Уведомление о переименовании должности и изменении оклада образец

Содержание
  1. Приказ о переименовании должности и оклада
  2. Должность и трудовая функция
  3. Пошаговая инструкция по переименованию должности
  4. Образец приказа об изменении окладов работникам
  5. В каких случаях меняется оклад
  6. Изменение оклада и штатное расписание
  7. Несколько слов о названии должностей
  8. Уведомление о переименовании должности (образец)
  9. Приказ об изменении должности работника (образец)
  10. Приказ о переименовании должности в штатном расписании: образец
  11. Переименование должности без изменения трудовой функции, пример:
  12. Как оформить переименование должности без изменения трудовой функции
  13. Переоформление названий должностей
  14. Порядок внесения изменений в названиях должностей
  15. Пример уведомления
  16. Уведомление работнику о изменении названия должности. Уведомление сотрудника об изменении наименования должности (примерный образец)
  17. Уведомление о переименовании структурного подразделения образец
  18. Порядок переименования должности
  19. Переименование должностей и отделов на практике и по закону
  20. Переименование должностей и подразделений можно провести по соглашению сторон трудового договора
  21. Онлайн журнал для бухгалтера
  22. Приказ о переименование отдела
  23. В организации происходит переименование отдела (был — Производственный отдел, стал — Производственно-технический отдел — )
  24. Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании
  25. Как оформить кадровые документы при смене наименования структурного подразделения (отдела) организации
  26. Как оформить изменение должностного оклада
  27. Подготовительная стадия
  28. Готовим ключевой приказ

Приказ о переименовании должности и оклада

Уведомление о переименовании должности и изменении оклада образец

Обновление: 19 октября 2021 г.

Должность работника – это не просто его обозначение как трудовой единицы, но и «карьерная ступенька», определенный статус на конкретном предприятии и вообще в социуме.

Когда работник представляет свою компанию в отношениях с партнерами, он называет и свою должность, которая должна внушать другой стороне уважение и доверие. Поэтому иногда компании, придающие этому большое значение, приходят к выводу о необходимости дать должности работника другое название.

В этой статье рассмотрим, как произвести переименование должности без изменения трудовой функции, и пример такого переименования.

Должность и трудовая функция

Работодатель волен называть должности по своему усмотрению, только если от наименования должности не зависит предоставление работникам льгот и компенсаций. В таком случае необходимо руководствоваться Справочником, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 N 37.

Трудовая функция работника – комплекс трудовых задач, которые на него возлагаются, — закрепляется в трудовом договоре и согласуется с наименованием соответствующей должности в штатном расписании. Наименование должности представляет собой характеристику трудовой функции. Получается, что изменение названия должности влечет и изменение трудовой функции. А если на деле ничего не меняется?

Для начала разберемся, что будет являться изменением трудовой функции. Таковым могут считаться:

  • изменение определенного вида или всех видов работ;
  • дополнение видов работ новыми трудовыми задачами;
  • исключение какого-либо вида работ и т.д.
  • Такие изменения могут производиться только с согласия работника с обязательным уведомлением его об этом не менее чем за два месяца. Так как меняются условия трудового договора, между сторонами должно быть заключено допсоглашение.

    Наименование должности также является существенным условием договора, и, если изменения затронули только должность, а трудовая функция осталась прежней, все равно заключается допсоглашение. При этом обосновать переименование должности можно изменением организационных или технологических условий труда.

    Пошаговая инструкция по переименованию должности

    Изменить название должности конкретного сотрудника без изменения его трудовой функции можно двумя способами:

  • изменить наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре;
  • осуществить перевод работника на новую должность, которая либо имеется в штатном расписании, либо добавляется в него.
  • Мы рассмотрим первую ситуацию.

    Итак, в магазине, принадлежащем ООО «Ромашка», трудятся два продавца. Работодатель, решив «осовременить» должности в своем штатном расписании, пожелал переименовать продавцов в менеджеров по продажам. Для этого ему нужно сделать следующие шаги.

    Шаг 1. Подготовка обоснования переименования должности без изменения трудовой функции. Пример – «в связи с увеличением объемов продаж». Данный шаг нельзя недооценивать, ведь ненадлежащее обоснование изменений может послужить основанием для признания их незаконными.

    Шаг 2. Письменное уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца до переименования должности, сделанное одним из следующих способов:

  • лично с росписью в получении;
  • письмом по адресу места жительства работника.
  • В уведомлении должны быть указаны суть, причины изменений и срок вступления их в силу, а также предложение заключить допсоглашение.

    Надлежащее уведомление работника также является основополагающим для признания изменений законными.

    Шаг 3. Заключение допсоглашения с работником, в котором пункт трудового договора, содержащий наименование должности, приводится в новой редакции.

    Шаг 4. Издание приказа о внесении изменений в штатное расписание. В нем должны быть приведены реквизиты соответствующего допсоглашения к трудовому договору с работником.

    Шаг 5. Внесение записей в кадровые документы – личную карточку работника и трудовую книжку. Запись о переименовании должности вносится в трудовую книжку по аналогии с записью о переименовании компании: «Наименование должности «продавец» с ДД.ММ.ГГГГ изменено на «менеджер по продажам».

    Соблюдение приведенного порядка действий обеспечит законность изменений, и бывший «продавец» может смело называться «менеджером по продажам».

    glaniga.ru

    Образец приказа об изменении окладов работникам

    Хотя действующее трудовое законодательство не содержит прямого требования к работодателю издавать какой-либо распорядительный документ о повышении или уменьшении оклада, он используется некоторыми структурными подразделениями, например, бухгалтерией. Cледует помнить, что он не заменяет письменное соглашение с работником, которое является обязательным и составляется в форме дополнительного соглашения к трудовому договору.

    В каких случаях меняется оклад

    Повышение или уменьшение заработной платы работников бюджетной сферы происходит, как правило, в связи с индексацией, переменами в структуре работодателя и вносятся нормативно-правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти. Это могут быть:

  • Распоряжения Правительства РФ (МВД России, Минздрава России и т. д.).
  • Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.
  • Постановления Администраций муниципальных образований.
  • Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании.
  • Уменьшение заработной платы может быть инициировано на основании статьи 74 ТК РФ — только по причинам, связанным с новыми организационными или технологическими условиями труда. Список оснований является закрытым.

    О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

    Размер увеличения, его периодичность, минимальный и максимальный размер заработной платы устанавливает соответствующий орган государственной власти, местного самоуправления или работодатель (при этом он не может быть ниже МРОТ).

    Изменение оклада и штатное расписание

    В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР. Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Образец ШР вы найдете ниже.

    Если же изменения затрагивают только часть персонала, работодателю целесообразнее составить приказ об изменении окладов в свободной форме. Для этого воспользуйтесь нашим образцом.

    При этом следует помнить, что если в организации есть ШР, новый оклад назначается должности. Поэтому, если ее занимают несколько работников, а зарплату требуется увеличить только одному из них, придется ввести новую должность.

    gosuchetnik.ru

    Несколько слов о названии должностей

    Существует множество профессий с очевидными наименованиями: ни у кого не вызовет вопросов, как назвать в штатном расписании бухгалтера, директора или продавца. Но бывает и иначе: функционал, список обязанностей есть, но как назвать сотрудника, который будет их выполнять, — не ясно. Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу?

    Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника — алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться.

    Запомним два важных правила, когда к названию нужно подходить с особым вниманием:

  • Законом предполагаются льготы и компенсации (см. Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10) — пример 1.
  • Уведомление о переименовании должности (образец)

    Уведомление о переименовании должности и изменении оклада образец

    Наряду с изменением трудовой функции работника, переименованием организации, в которой он работает, изменением размера его зарплаты, смена названия должности сотрудника означает изменение условий трудового договора. Такие преобразования, как переименование должности, могут происходить в связи со сменой определенных условий работы, для более современного звучания и т.п.

    До того, как внести новое название в штатное расписание, работника необходимо уведомить о предстоящих изменениях. Уведомление о переименовании должности необходимо направить работнику не позднее, чем за два месяца.

    Сделать это необходимо и в случае, если изменения происходят по согласию обеих сторон, и в случае, если инициатива внесения изменений принадлежит работодателю.

    Между сторонами трудового договора, даже если новое название должности не затрагивает трудовую функцию сотрудника, заключается допсоглашение.

    Итак, оформляем правильно изменение наименования должности: прежде, чем издавать приказ о том, что должность будет переименована, и вносить изменения в штатное расписание, требуется оповестить работника о предстоящих изменениях (лично или письмом с уведомлением). Давайте разберем, как правильно составить уведомление.

    Поскольку для уведомления не предусмотрено утвержденной формы, данный документ работодатель составляет самостоятельно. В «шапке» документа необходимо обозначить ФИО работника, которому он предназначен, дату составления документа.

    Уведомление об изменении должности (образец уведомления смотрите ниже) в основной части документа содержит следующую информацию:

    • Прежнее наименование должности, новое наименование;
    • Причину, вызвавшую необходимость изменений;
    • Дату вступления изменений в силу;
    • Сведения о том, что другие условия труда сотрудника остаются без изменений;
    • Подпись руководителя либо уполномоченного лица (например, начальника отдела кадров).

    В основной части документа целесообразно предусмотреть строку для выражения согласия или несогласия работника с предстоящими новшествами.

    Уведомление работнику о переименовании должности составляется в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. На экземпляре работодателя должна стоять подпись работника о том, что второй экземпляр документа им получен.

    После уведомления работника о новом названии его должности, работодателю необходимо переименовать должность в штатном расписании. Приказ издается работодателем с обязательным обоснованием переименования.

    Приказ об изменении должности работника (образец)

    Унифицированная форма документа не утверждена – работодатель самостоятельно составляет документ. В «шапке» приказа указывается наименование организации, дата оформления документа и порядковый номер.

    Приказ о переименовании должности в штатном расписании обязательно содержит обоснование для производимого переименования. В приказе стоит указать следующую информацию:

    • Дата внесения изменений в штатное расписание;
    • Изменение должности: указать прежнее наименование должности и наименование, на которое его хотят изменить;
    • Указание, что к трудовому договору работника будет заключено дополнительное соглашение об изменении должности;
    • Указание о том, что в трудовую книжку, личную карточку и иные кадровые документы (если это необходимо) будут внесены изменения.

    Приказ о переименовании должности содержит графу для проставления работником подписи, подтверждающей факт ознакомления с приказом. Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом.

    Когда приказ об изменении наименования должности работника будет издан, а работник с приказом ознакомлен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения об изменении должности, его должен содержать новое название должности, реквизиты приказа о внесении изменений и трудового договора, дату начала действия изменений.

    Приказ о переименовании должности в штатном расписании: образец

    Итак, должность переименована.Запись в трудовой должна быть сделана или нет? Отдельного порядка внесения подобной записи не предусмотрено, поэтому можно действовать по аналогии с записью о переименовании организации.

    Переименование должности без изменения трудовой функции, пример:

    «Должность “специалист по маркетингу” с 01.08.2021 г. переименована в “менеджер по маркетингу”».

    Во избежание проблем с трудовой инспекцией, работодатель должен соблюдать порядок переименования должности. Получив уведомление, работник может отказаться работать в новых условиях.

    Тогда работодатель обязан предложить ему другую работу (ст. 74 ТК РФ). В случае, если вакантные места отсутствуют или работник отказывается от другой работы – работодатель оформляет увольнение (п. 7 ч.

    1 ст. 77 ТК РФ).

    Как оформить переименование должности без изменения трудовой функции

    Уведомление о переименовании должности и изменении оклада образец

    В процессе деловой деятельности компаний может возникнуть необходимость изменить название той или иной штатной единицы. Причины для этого могут быть как внешними, так и внутренними. Процедура переименования должности без изменения трудовой функции достаточно проста, вместе с тем, при проведении такого кадрового изменения требуется оформить несколько документов.

    Переоформление названий должностей

    Переименование той или иной должности может стать следствием каких-либо структурных нововведений в компании — трансформация фирмы, сокращение персонала, объединение или разделение подразделений т. д. В большинстве случаев переименование штатных единиц влечет за собой перемены в функционале наемного сотрудника.

    Вместе с тем, переименование должностей может быть вызвано желанием собственника придать более статусное звучание единице определённой должности. В такой ситуации объем и направленность работы сотрудников не меняются, работников просто называют по-другому.

    Например, уборщица вполне может превратиться в менеджера по клинингу. Наводить порядок в офисе она не перестает, да и зарплата у нее не меняется. Но название должности звучит лучше.

    Меняя название, необходимо помнить, что некоторые должности предполагают в будущем возможность назначения работнику льготной пенсии.

    Поэтому, прежде чем переименовать штатную единицу, нужно уточнить в нормативных актах, не повлечет ли такое действие нанимателя негативные последствия для сотрудника.

    Если в дальнейшем это действие может сказаться на возможности получения льгот по пенсионному обеспечению, учете стажа работ в особых условиях, то от изменений лучше отказаться.

    Еще одним основанием для переименования должностей становятся изменения в различных нормативных актах: пересмотр или ввод в действие новых классификаторов работ и должностей, появление профстандартов, а с ними и новой классификации профессий и т. д. В таком случае законодательство требует от нанимателей приведение штатных расписаний в соответствие с нормативными актами.

    Порядок внесения изменений в названиях должностей

    Несмотря на то, что для наемного сотрудника не будет меняться ни функционал, ни уровень зарплаты, присвоение другого названия должности относят к изменению существенных условий трудового договора (ТК РФ, ст. 57). Поэтому необходимо соблюсти определенный порядок действий при внедрении нововведения.

    Процедура включает в себя следующие этапы:

    Перед тем, как оформить приказ на переименование должности без изменения трудовой функции, нужно проинформировать о нововведении сотрудника, который ее занимает.

    Такой шаг необходим, так как наемный работник может как принять новые условия, так и отказаться от изменений.

    Если он не согласен, то наниматель должен предложить ему другие вакансии, при их отсутствии или отказе работника от перехода, его увольняют (ТК РФ, ст. 74).

    Уведомление оформляется в письменном виде. Это может быть отдельный кадровый документ либо приказ об изменении названия должности. Чтобы соблюсти установленные сроки, проинформировать работника необходимо не менее чем за два месяца до предстоящих нововведений. Работник выражает своей подписью согласие либо несогласие с переименованием должности.

    Если сотрудник откажется подписывать документ, информирующий его о предстоящих изменениях, наниматель создает комиссию (минимум из трёх человек), которая подтверждает факт уведомления и составляет специальный акт об этом.

    Следующим этапом (его можно совместить с предыдущей частью процедуры) будет создание приказа о переименовании должности без изменения трудовой функции. Он составляется по аналогии с другими кадровыми распоряжениями руководства.

    Скачать образец приказа о переименовании должности.

    Приказ содержит:

    • обоснование нововведения;
    • суть изменений;
    • дату начала действия нового наименования;
    • распоряжение на изменение необходимых документов.

    Поскольку такое распоряжение может нести в себе и функцию информирования работника, издать его нужно не менее чем за два месяца до предстоящих нововведений.

    Поскольку название занимаемой наемным работником должности причисляется к существенным условиям трудового договора распоряжения руководителя и согласия работника на такие действия недостаточно. Необходимо составить и подписать допсоглашение к трудовому договору, в котором указывают какой пункт будет изменен и дату переименования.

    До начала действия нового названия должности нужно внести его в штатное расписание фирмы. При незначительных переменах, не затрагивающих структуру фирмы или большое количество штатных единиц, новой документ не готовят. К нему просто готовят дополнение, которое также утверждается распорядительным документом от имени руководителя.

    С указанной в приказах даты производят новые записи или изменения в других документах кадрового учета, а также меняют название в инструкциях по функционалу работника и локальных нормативных актах компании (при необходимости).

    Кадровая служба вносит запись об изменении должности в трудовую книжку и личное дело наемного сотрудника. Непосредственный руководитель подразделения, где переименовывают должность, разрабатывает дополнения к должностной и другим инструкциям, которые впоследствии подписывает руководство фирмы.

    После этого работник продолжает выполнять свои функциональные обязанности, но с новым названием должности.

    Пример уведомления

    Проинформировать сотрудника о предстоящих нововведениях можно с помощью следующего документа:

    ОДО «Трасттранс»

    Уведомление

    О переименовании должности

    Г. Малоярославец 11.06.2021

    Уважаемый Петр Иванович!

    Уведомление работнику о изменении названия должности. Уведомление сотрудника об изменении наименования должности (примерный образец)

    Уведомление о переименовании должности и изменении оклада образец

    Должность работника – это не просто его обозначение как трудовой единицы, но и «карьерная ступенька», определенный статус на конкретном предприятии и вообще в социуме.

    Когда работник представляет свою компанию в отношениях с партнерами, он называет и свою должность, которая должна внушать другой стороне уважение и доверие. Поэтому иногда компании, придающие этому большое значение, приходят к выводу о необходимости дать должности работника другое название.

    В этой статье рассмотрим, как произвести переименование должности без изменения трудовой функции, и пример такого переименования.

    Уведомление о переименовании структурного подразделения образец

    Уведомление о переименовании должности и изменении оклада образец

    Этот реквизит включает: должность визирующего, личную подпись, ее расшифровку и дату согласования. При согласовании документа возможны возражения со стороны визирующего, несогласие с представленным проектом или его частями. В этом случае виза дополняется надписями: «Не согласен», «Возражаю», «Замечания прилагаются» и т.

    п. Приказ о внесении изменений в штатное расписание должен быть подписан руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом.

    Порядок переименования должности

    Порядок действий отдела кадров при переименовании должности без изменения трудовой функции.

    Таким образом порядок действия работодателя будет следующий: Если работник выразил согласие, Вы вносите корректировки в личную карточку, трудовую книжку и штатное расписание, для этого необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание за подписью руководителя или иного уполномоченного лица. Прошу разъяснить вопрос по должностям.

    Сотрудник (Юрист) уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Руководство планирует на период отпуска заменить ее должность на другую (специалист по….

    Документы по охране труда 2021 Какой минимальный пакет документов (инструкция, нормативные акты, положения и т.д.) должен присутствовать в компании в части кадровой документации и охраны труда?

    (Штат 14 человек) В штатном расписании, в строке «на период», нужно ли указывать дату с которой вступает в действие штатное расписание или достаточно указать только месяц? (В реквизите унифицированной формы ШР отражено,…. Перевод с совместительства на основную работу Работница работала по совместительству на 0,5 ставки, теперь ее принимают на полную ставку как основное место работы.

    Как правильно это оформить? нужно ли ее увольнять?

    Переименование должностей и отделов на практике и по закону

    Изменение ее наименования не всегда означает изменение трудовой функции. Проще говоря, если меняются название должности и обязанности по ней, это перевод.

    Следовательно, переименование должности будет означать изменение трудового договора — в данном случае условия о наименовании должности, но не трудовой функции. Таким образом, простое переименование должности, как и изменение трудовой функции, требует письменного согласия работника в силу ст.

    Переименование должностей и подразделений можно провести по соглашению сторон трудового договора

    Вопрос от читательницы Клерк.Ру Любови (г.

    Москва) У нас в компании сменилась структура, а так же штатное расписание. Сменились департаменты на управления и изменились должности, но обязанности остались теми же.

    Как правильно оформить кадровые документы, приказы и запись в трудовую книжку? Если переименование должностей и структурных подразделений происходит по соглашению сторон трудового договора, то нужно: – внести изменения в штатное расписание; – внести соответствующие изменения в личные карточки работников; – внести изменения в должностные инструкции, если они утверждены в организации.

    Подтверждение: ст. 72 Трудового кодекса РФ. Альтернативный вариант– оформить переименование должностей и структурных подразделений по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных условий труда.

    В этом случае нужно: Подтверждение: ст.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    На практике фирмы активно пользуются свободой в названии должностей.

    • расширение перечня функций, выполняемых специалистом;
    • сужение круга решаемых задач;
    • изменение отдельных обязанностей, возложенных на работника, на новые.

    Любые модификации в выполняемом функционале осуществляются с письменного согласия наемного специалиста.

    Фирма обязана предупредить его о планируемых изменениях не позднее, чем за два месяца до их вступления в силу.

    С точки зрения ТК РФ, переименование должности – это изменение существенных условий трудового договора. Оно может осуществляться двумя путями:

    • по соглашению сторон – действуют положения ст. 72 Трудового кодекса РФ;
    • по инициативе фирмы-нанимателя – ситуация регулируется правилами, изложенными в ст. 74 ТК РФ.

    Бумага передается работнику под роспись или направляется письмом с уведомлением о вручении. Специалист, получивший уведомление, обычно соглашается с новыми условиями.

    Чтобы подтвердить свой акцепт, он пишет на документе «Не возражаю» и проставляет собственноручную подпись.

    Если согласие сторон достигнуто, через два месяца после получения уведомления подписывается допсоглашение к трудовому контракту. В нем указывается:

    • № и дата документа;
    • наименование компании;
    • ФИО и текущая должность специалиста;
    • № и дата контракта, куда вносятся коррективы;
    • № изменяемого пункта и его новая редакция;
    • указание, что остальные положения договора остаются неизменными.

    Допсоглашение обязательно подписывается обеими сторонами.

    Оно готовится в двух экземплярах: один хранится в кадровом отделе предприятия, второй выдается «на руки» работнику.

    Приказ о переименование отдела

    2. Приказ о внесении изменений в ШР

    «в связи с тем-то тем-то с такого-то читсла отдел такой-то переименован в такой-то, должность такая-то — в такую-то»

    и утверждении нового прилагаемого ШР.

    3. доп.соглашение к ТД о переименовании отдела/должности. 4. по 1с вы сотрудников переводите приказом о «кадровом перемещении». вроде ничего не забыла )) форма приказа об утверждении нового ШР- свободная.

    можете в яндексе поискать.

    Неумеха (автор темы) 5 апреля 2012 в 15:05 Неумеха (автор темы) 5 апреля 2012 в 16:50 Неумеха (автор темы) 5 апреля 2012 в 17:00 Если изменилось наименование структурного подразделения Случай, когда меняют наименование структурного подразделения, относится к организационным изменениям, соответственно, работодатель должен соблюсти все требования трудового законодательства относительно работника.

    Рассмотрим последовательность действий кадровика. Заметим, что ТК РФ устанавливает срок, за который необходимо сообщить работнику об изменении условий трудового договора: не менее чем за два месяца, если иное не предусмотрено кодексом.

    Иные сроки уведомления предусмотрены следующими нормами ТК РФ: — ст. 344 — если изменить условия трудового договора решила религиозная организация, она обязана предупредить работников об этом не менее чем за семь календарных дней.

    Предложение вакантных должностей также оформляется письменно, в двух экземплярах. О своем решении работник может сообщить в отдельном заявлении или прямо написать в документе о предложении вакансии.

    — с работниками отдела заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать новое наименование подразделения; — на основании соглашения издать приказ по организации, согласно которому с определенного числа работники, например, отдела «Б» будут считаться работниками отдела «Д»; — об изменении наименования отдела сделать запись в трудовой книжке, например, «С такого-то числа отдел «Б» переименован в отдел «Д».

    В этой же статье приведены дополнительные условия, которые включаются в текст трудового договора по желанию работодателя.

    Одно из них — условие об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения). Поэтому в настоящее время нет ясности, относится ли указание структурного подразделения к обязательным или дополнительным условиям трудового договора.

    В организации происходит переименование отдела (был — Производственный отдел, стал — Производственно-технический отдел — )

    В организации происходит переименование отдела (был «Производственный отдел», стал «Производственно-технический отдел»). У всех работников отдела выполняемая функция, наименование должности, оклад не меняются.

    Структурное подразделение указано в трудовом договоре работников. Необходимо ли в этом случае издавать приказ по форме Т-5 о переводе работника на другую работу? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В рассматриваемом случае оформления приказа о переводе на другую работу не требуется.

    Поскольку в рассматриваемом случае само структурное подразделение, в котором работник выполняет свою трудовую функцию, фактически остается тем же самым, а изменению подлежит лишь его наименование, то переводом данные изменения не являются. Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

    Переименование должности в штатном расписании — порядок действий при этом имеет некоторые особенности, а отклонения от него могут повлечь серьезные правовые последствия.

    В этой статье расскажем о том, что нужно сделать.

    Почему нужно определить порядок действий для изменения названий должностей в штатном расписании: какими могут быть последствия неверных шагов Вид штатного расписания соответствует рекомендованной ф.

    Т-3 или определяется организацией самостоятельно. Подробности оформления освещены в нашей статье Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?.

    Случаи, когда может потребоваться изменение названия должности в штатном расписании, могут быть разными: Правильное оформление корректив определяется правовой квалификацией содержания изменения в разрезе влияния на правоотношения с работниками.

    В связи с этим порядок действий будет зависеть от того, какая из 4 ситуаций имеет место:

    1. Отсутствие правового значения для существующих трудовых правоотношений (должность вакантна).
    2. Изменение условий трудового договора без изменения трудовой функции.
    3. Перемещение.
    4. Перевод.

    Рассмотрим порядок изменения, а затем варианты действий в каждой ситуации.

    Как изменить или ввести новую должность в штатное расписание: какие документы оформить, должны ли быть указаны код должности или сокращения Порядок действий по переименованию должности или введению новой должности традиционен:

    • подготовка проектов приказа о внесении изменений и новой редакции штатного расписания;
    • визирование;
    • издание приказа (подписание, регистрация).

    Тем не менее нежелательно сокращать, если с занятием должности связано предоставление льгот или компенсаций и возможны технические ошибки при расшифровке названия в кадровых документах.

    Утверждения новой редакции достаточно только в том случае, если изменяемая должность вакантна или название должности приводится в соответствие с трудовым договором. В других ситуациях перечень необходимых действий расширяется или меняется.

    Рассмотрим варианты, не связанные с изменением содержания обязанностей сотрудника: В приведенных ситуациях наличие организационных преобразований подтверждается исключением прежних наименований из структуры организации.

    Сохранение функции подтверждается сопоставлением текстов должностных инструкций.

    В ситуации, когда изменению подлежат не только название должности, но и обязанности по ней, выполняется следующее: Итак, изменение должности оформляется по-разному в зависимости от ситуации:

    :  Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере

    Как оформить кадровые документы при смене наименования структурного подразделения (отдела) организации

    Напомним, что по общему правилу, установленному ст.

    72 ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены лишь письменным соглашением сторон. Исключение из этого правила составляют только случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

    Поскольку в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, могут быть изменены любые условия трудового договора, за исключением трудовой функции, то допускается изменение и такого условия трудового договора, как место работы. Предупреждать работников за 2 месяца и ждать истечения этого срока в этом случае не надо.

    Как оформить изменение должностного оклада

    Уведомление о переименовании должности и изменении оклада образец

    Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку (образец на стр. 39.). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет.

    Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства.

    Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

    Пример

    Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление». После полной модернизации цеха и замены старого технического оборудования на новое, работа Надежды стала намного проще.

    Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью. Эти функции выполняли автоматы.

    В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму 1500 руб.

    Подготовительная стадия

    На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание (образец на стр. 40), в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

    Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение (образец на стр. 41).

    Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст.

    74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст.

    344 ТК РФ).

    Работнику вручается уведомление , которое он получает под роспись (образец на стр. 42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу.

    Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ).

    Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

    Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта).

    Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч.

    первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43).

    Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса.

    При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

    Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило. Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора. Не надо ждать два месяца и уведомления не нужны (ст. 72 ТК РФ).

    Готовим ключевой приказ

    Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет.

    Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр. 44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника.

    Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

    Советы юриста
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: