Товарная накладная торг 12 образец заполнения без ндс для ип

Содержание
  1. Товарная накладная для ИП
  2. Форма бланка товарной накладной
  3. Где взять бланк товарной накладной для ИП?
  4. Правила грамотного заполнения ИП товарной накладной
  5. Особенности заполнения ИП товарной накладной без НДС
  6. Правила заполнения товарной накладной для ИП
  7. Для чего нужна товарная накладная
  8. Всегда ли обязательна ТН
  9. Нормативные документы
  10. Возможные формы заполнения
  11. Форма ТОРГ-12
  12. Индивидуальная форма
  13. Форма УПД
  14. Как правильно заполнить товарную накладную для ИП без НДС
  15. Особенности заполнения накладной без НДС
  16. В бумажном формате
  17. Электронный документ
  18. Возвратная накладная
  19. Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу
  20. Правила заполнения
  21. Сроки хранения документа
  22. Ответственность за составление и учет
  23. Форма ТОРГ 12, бланк xls, скачать
  24. Пример заполнения торг 12 без ндс ип. Товарная накладная от ИП без НДС: правила и образец
  25. Что такое товарная накладная
  26. Обычная накладная
  27. Товарная накладная ТОРГ-12
  28. Заполнение товарной накладной ТОРГ-12
  29. Правильное заполнение товарной накладной
  30. Основание для оформления товарной накладной: торг 12
  31. Обязательные данные, содержащиеся в ТН
  32. Товарная накладная без НДС: образец заполнения
  33. Особенности оформления товарной накладной для ИП без НДС
  34. Случаи, когда в ТН обязательно прописывается налог на добавленную стоимость

Товарная накладная для ИП

Товарная накладная торг 12 образец заполнения без ндс для ип

При продаже какого-либо товара или его отгрузке частный предприниматель заполняет товарную накладную – документ первичной отчётности.

Без него невозможно списание стоимости сделки и отражение данной операции в бухгалтерском учёте бизнесмена, а также оприходование переданных клиенту материальных ценностей.

Форма бланка товарной накладной

Этот документ имеет унифицированную форму № ТОРГ-12, принятую Постановлением Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998 года. Как правило, частные предприниматели отдают предпочтение данному бланку, используя его при отгрузке или продаже товарно-материальных ценностей. Однако законодательство не запрещает разработать индивидуальный шаблон.

В персонально разработанном ИП образце товарной накладной в обязательном порядке должны содержаться нижеперечисленные сведения:

  • наименование документа;
  • ФИО и ИНН предпринимателя;
  • характеристики товара (его название, цвет, размер и другие свойства);
  • количество отчуждаемых или отгружаемых изделий;
  • их стоимость (за единицу и общая сумма сделки);
  • ФИО, должности и подписи лиц, ответственных за оформление данного бланка;
  • печать ИП (при её наличии).

Как правило, предприниматели не имеют печатей, поэтому оттиск может отсутствовать в заполняемом бланке.

Где взять бланк товарной накладной для ИП?

Как указывалось выше, предприниматель вправе разработать индивидуальный шаблон документа. С этой целью он может обратиться в соответствующую компанию, предоставляющую подобные услуги. Некоторые типографии имеют заготовки типовых бланков для бизнесменов.

Правила грамотного заполнения ИП товарной накладной

Документ следует оформлять непосредственно в момент отгрузки товара или после окончания данной операции. Крайне важно соблюсти сроки, потому как они будут проверены инспекторами ФНС. Бланк обязательно заполняется в двух экземплярах, один из которых остаётся у предпринимателя-продавца, а второй – у его контрагента.

Если вы используете индивидуально разработанную форму накладной, не лишним будет проверка шаблона перед его фактическим применением у специалиста – сотрудника ФНС или юриста.

В редких случаях между предпринимателями и налоговой инспекцией возникают разногласия, касающиеся формы данного документа.

При заполнении бланка важно соблюдать перечисленные ниже рекомендации и правила:

  • в соответствующих полях документа указываются реквизиты, наименование и месторасположение сторон сделки;
  • реквизиты документации, послужившей причиной для отгрузки товара, вписываются в графу «Основание»;
  • в табличную часть вносятся сведения об отправляемых клиенту материальных ценностях (их названии, характеристиках, количестве, стоимости, типе упаковки, массе, коду по ОКЕИ);
  • в графе «Итого» указываются совокупные результаты заполненных столбцов;
  • в конце формы вписывается общая масса отправляемого клиенту груза;
  • в качестве приложения выступает документация, дополняющая товар (к примеру, паспорта на груз);
  • в конце документа в соответствующих полях представители сторон сделки проставляют свои подписи и печати.

Документ содержит графу «По доверенности», которая на практике также подлежит заполнению, потому как за грузом приезжает представитель покупателя, действующий на основании оформленной доверенности.

В поле «Груз принял» в такой ситуации указываются персональные данные должностного лица, прибывшего за товаром, а выше – реквизиты документа.

Особенности заполнения ИП товарной накладной без НДС

Указание в бланке недостоверных сведений или некорректной информации может стать причиной возникновения проблем с ФНС. Если предприниматель вписал в форму ошибочные сведения или забыл внести нужные данные, понесённые им расходы могут быть не засчитаны налоговым органом при определении налога на прибыль.

В табличной части в разделах с 13 по 15 бизнесмен должен указать ставку и размеры начисленного НДС, соответствующего определённой отгрузке. Если частный предприниматель не является плательщиком данного налога, в эту графу вносятся нули или указывается формулировка «без НДС».

Форма бланка товарной накладной для ИП без НДС не отличается от унифицированного шаблона, представленного выше. При необходимости бизнесмен может заказать разработку документа у специализированной компании.

Осуществление хозяйственной деятельности без НДС допустимо:

  • на спецрежимах;
  • при проведении предпринимателем операций, указанных в 149 статье Налогового кодекса РФ и не облагаемых данным налогом.

Недопустимо оставлять графы, касающиеся НДС, незаполненными. Указание в данных полях прочерков также не рекомендуется. Если вы являетесь предпринимателем, осуществляющим деятельность по налоговой ставке 0%, согласно 164 статье НК РФ, данная величина вписывается в графу 13 в табличной части бланка.

Если же вы не относитесь к плательщикам НДС, в нужном поле указывается формулировка «без НДС».

Следует отметить, что все оформляемые бизнесменом накладные, равно как и аналогичная документация, должны храниться в архиве на протяжении как минимум пяти лет.

В течение этого периода перечисленные бумаги могут быть предоставлены инспекторам ФНС по первому их требованию во время осуществления плановой либо внеплановой проверки. С помощью указанных документов составляется налоговая отчётность. Информация обо всех накладных указывается в соответствующей книге учёта.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или оставьте заявку онлайн:

+7 (499) 350-80-69

(Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Правила заполнения товарной накладной для ИП

Товарная накладная торг 12 образец заполнения без ндс для ип

Коммерческая деятельность регулируется со стороны контролирующих органов. Начинающим бизнесменам особенно трудно освоить все порядки и инструкции, которые нужно соблюдать.

Если предприниматель планирует заниматься торговлей, то ему необходимо разбираться во всей сопутствующей документации. Продажа и отгрузка товара для ИП сопровождается оформлением документов, одна из которых товарная накладная (ТН).

Образец и правила её заполнения рассмотрим далее.

Для чего нужна товарная накладная

Все события в работе хозяйствующего субъекта следует подтверждать документами, которые оформляются во время совершения операции или незамедлительно после её завершения. Такие документы называются первичными. В бухгалтерии первичная документация имеет важный статус, так как с её помощью можно доказать, что операция в реальности осуществлялась. К ним относятся:

  • накладные (товарная и товарно-транспортная);
  • счета на оплату, счета-фактуры;
  • кассовые документы (ордера на приход и расход, чеки, квитанции).

Данные первичной документации в последующем обобщают и систематизируют, чтобы отразить в итоговых бухгалтерских отчётах, показывающих положительный или отрицательный результат работы предприятия.

Внимание! ИП, как представитель малого бизнеса, может не усложнять свою работу всеми правилами бухучета. Но по соображению порядка, или если предстоит серьёзная проверка, вести первичку необходимо, хотя бы, потому что записи в Книге учёта доходов и расходов нужно чем-то подкреплять.

Основными событиями в торговой сфере является передача товара от продавца к покупателю. Вся торговля состоит из таких событий. Товарная накладная как раз призвана засвидетельствовать такую передачу, то есть зафиксировать совершение сделки. Главное назначение документа выступить в роли передаточного акта.

Причём не только продавцу нужна ТН, чтобы отразить свой доход, но и покупателю, который понёс расход, тем более, если он сам является ИП.

Она даёт начало другим бухгалтерским операциям: списанию или оприходованию полученных денежных средств. Поэтому накладная оформляется минимум в двух комплектах для поставщика и покупателя.

Когда в сделке участвуют посредники, например, при оформлении кредита, то документ нужно отпечатать ещё и для банка.

Всегда ли обязательна ТН

По правилам бухучета всякая торговая операция организации и ИП должна сопровождаться выпиской товарной накладной, причём неважно, насколько высокой ценой обладают передаваемые материальные ценности. Несмотря на это, многие не могут точно ответить, когда нужно заполнять накладную обязательно, ведь чаще всего покупателями выступают обычные граждане, которым эта бумага не нужна.

Совет. Во время оформления сделки с контрагентами, особенно когда речь идёт о крупной поставке, очень важно правильно составить все первичные документы, в том числе, ТН. Бумага поможет в будущем подтвердить расход перед налоговым органом, что позволит снизить налоговую нагрузку. Отсутствие ТН вызовет лишние вопросы, создаст ненужные проблемы.

Что касается расчётов с физическими лицами, то здесь применяется другой первичный документ – кассовый чек. Уже совсем скоро работать с контрольно-кассовой техникой придется всем предпринимателям, занятым в розничной торговле.

Нормативные документы

Прежде чем вступать в торговые отношения, коммерсанту нужно изучить нормативную базу, знать, чем руководствоваться при заполнении ТН, какие для неё предусмотрены бланки и т. д. Здесь можно посоветовать почитать:

Важно помнить о количестве экземпляров транспортной накладной, для каждого участника сделки делается отдельный экземпляр, всего их минимум два.

Возможные формы заполнения

Несмотря на то что официальная форма товарной накладной была утверждена законом, ничто не мешает коммерсанту применять другие варианты её заполнения. Каждая организация вправе разработать свою форму документа, сохраняя все обязательные реквизиты, предусмотренные законом. Поэтому некоторые адаптированные формы ТН могут выглядеть по-разному.

Форма ТОРГ-12

Это самая распространенная форма, именно она считается основной, универсальной для всех организаций и предпринимателей, с какими бы видами товаров они ни работали, какую бы организационно-правовую форму ни имели. Форма ТОРГ-12 имеет все необходимые реквизиты и соответствует требованиям налоговых органов. Разработанная ещё в 1998 году, утвержденная Постановлением Госкомстата № 132, форма широко используется до сих пор.

Чистый бланк формы выглядит так:

Подробнее о том, как заполнять этот бланк, разберём далее.

Индивидуальная форма

Для некоторых бизнесменов бланк ТОРГ-12 может показаться слишком усложнённым вариантом. Если это так, унифицированную форму можно адаптировать под свои нужды.

При разработке собственной формы можно упростить таблицу, добавить свои графы, откорректировать документ для своего удобства.

Однако адаптированная форма должна соответствовать сути документа, которая заключается в установлении факта передачи товара. Для этого должны быть сохранены все ее обязательные реквизиты и особенности:

  • проставление нумерации и датирование документа обязательно;
  • реквизиты сторон сделки вместе с их полными наименованиями убирать нельзя;
  • сделка основывается на договоре или счёте – без строки «Основание» не обойтись;
  • таблица с данными товара – здесь обязательно должно быть название, единица измерения, количество, цена и итоговая сумма;
  • сведения об ответственном за отпуск и принятие тоже следует оставить, иначе документ не будет действительным.

Внимание! Любая товарная накладная должна проходить через подпись главного бухгалтера предприятия продавца или самого коммерсанта. Подпись даёт разрешение на отгрузку товара. При наличии печати её тоже нужно проставить, но если её нет, это не ошибка.

К примеру, адаптированный вариант может быть таким:

Форма УПД

Попытка ФНС упростить составление обязательных форм первичной бухгалтерской документации привела к созданию универсального передаточного документа (УПД). По сути, этот бланк представляет собой товарную накладную с элементами счета-фактуры. Без противоречия обязательным нормативам форма УПД выполняет функции счета-фактуры, поэтому её не нужно будет потом оформлять отдельно.

Заполненный пример УПД:

Как правильно заполнить товарную накладную для ИП без НДС

Товарная накладная торг 12 образец заполнения без ндс для ип

При отгрузке продукции или товаров индивидуальный предприниматель обязан отправить перевозчика с сопутствующим документом по форме ТОРГ-12. Без наличия накладной, заверенной со стороны делового партнёра – списать или оприходовать груз нельзя. Более того, некоторые принципиальные ИП могут и вовсе развернуть поставку обратно.

Бланк товарной накладной без НДС для ИП не требует соблюдения строгих правил при заполнении, но существует нюансы, когда некоторые погрешности в составлении первичного документа могут повлечь за собой проблемы как для руководителя, так и предприятия в целом. При составлении формы ТОРГ-12 для покупателя, можно использовать бумажную или электронную версию документа.

Особенности заполнения накладной без НДС

Товарная накладная для ИП – это первичная документация, которая применяется в операциях по движению материальных ценностей и товаров, полученных от поставщиков.

Без накладной невозможно произвести операцию по списанию и оприходованию ТМЦ и продукции.

Для предпринимателей и юридических лиц предусмотрена специальная форма бланка, несмотря на неё, заполненная товарная накладная не соответствующая регламентируемому образцу также может применяться. Главное для документа на отгрузку, наличие реквизитов компании и информация, подтверждающая расходы.

Основные правила оформления, которые нельзя нарушать:

  • составляется накладная в 2 экземплярах;
  • полная информация о сторонах сделки и характеристиках товара, подготовленного к отгрузке.

В связи с отсутствием единого верного образца товарной накладной без НДС для заполнения формы ТОРГ-12 у предпринимателей возникают сложности с правильным составлением документа.

Верное заполнение товарки для ИП, работающих без НДС позволяет избежать налоговых проблем и соблюдать чёткий учёт расходов при расчёте подоходного налога на общей системе налогообложения.

Строгих правил по заполнении формы товарной накладной нет, причём не только для бланка без НДС. Но предпринимателям на ОСНО с НДС необходимо относиться ответственно к оформлению данного документа, так как он служит доказательством при возврате налога на добавленную стоимость.

Более того, законодательство позволяет использовать форму, разработанную внутри предприятия. Но такой документ должен быть отображён в учётной политике компании.

В поле 13 обязательно необходимо указывать:

  • «0%» (когда индивидуальный предприниматель работает по льготной ставке, применяется при экспорте);
  • «Без НДС» (при отсутствии налога или ведении деятельности на соответствующем спецрежиме);
  • «18%»(предприниматель, работающий на общей системе налогообложения).

Если случилось так, что поставщик предоставил вам документ с ошибкой в графе 13 или вовсе пустое поле в ТОРГ-12. Следует непременно сообщить партнёру о своём желании получить переоформленный бланк с верными данными.

Иначе при расчёте налога отстоять право на применённые вычеты в статье затрат не получится. Более того, если дело дойдёт до суда, последует  отказ в признании таких документов.

Скачать шаблон товарной накладной для ИП можно в интернете.

В бумажном формате

Товарная накладная для ИП без НДС бланк относится к категории бухгалтерской первички. Визироваться накладная может исключительно лицом ответственным – генеральным директором, главным бухгалтером или руководителем, зарегистрированным как ИП. Но, передавать право подписи можно любому сотруднику, оформив доверенность или приказ.

ТОРГ-12 оформляется в 2 экземплярах, один из которых остаётся у поставщика и служит документальным подтверждением факта списания ТМЦ (товарно-материальных ценностей). Второй бланк передаётся покупателю вместе с отгруженным товаром и служит основанием для постановки на приход этих ТМЦ.

Накладную могут завизировать следующие стороны:

  1. Три подписи от поставщика (чаще всего директор, главный бухгалтер, кладовщик или лицо, которое несёт ответственность за процесс отгрузки). Оператор, получает информацию от отдела бухгалтерского учёта и работника склада по остаткам готовой продукции или товаров, после чего составляет документ и визирует его. Порядок действий закреплён законодательством и должен быть отображён в должностной инструкции оператора.
  2. Со стороны получателя груза должно быть две подписи: ответственного лица за получение товара в графе «груз получил» и руководителя (ИП) или уполномоченного сотрудника в соответствии с доверенностью или приказом организации.
  3. И визирование со стороны ответственного лица, которое приняло груз, удостоверившись в целостности и сохранности ТМЦ. Им может выступать перевозчик сотрудничающей транспортной компании, или представитель покупателя с доверенностью. Руководитель организации или индивидуальный предприниматель со стороны получателя ТМЦ имеет право принимать товар без оформления дополнительной документации.

Для предпринимателя в товарной накладной предусмотрена одна графа для подписи со стороны ИП. Визировать документ, помимо него может уполномоченный наёмный сотрудник в соответствии с приказом или по доверенности.

Стоит отметить, что в графах «груз получил» и «груз принял» может расписываться одно лицо, если у него есть доверенность на получение товара или полномочия подписания первичной документации.

Важной особенностью является то, что предпринимателям разрешается вносить в документ исправления. Главное, чтобы напротив перечёркнутых ошибочных сведений ставились подписи лиц, которые внесли поправки.

Кроме вышеперечисленного пакета документов, перевозчик должен иметь заполненную форму ТТН, в которой указывается наименование, количество, единицы измерения ТМЦ, реквизиты сторон, номер договора и т. д. Пример заполнения образца можно найти на просторах сети интернет.

Товарную накладную в независимости с НДС она или нет, необходимо хранить в течение пяти лет.

Электронный документ

Первичную бухгалтерскую документацию законодательство позволяет оформлять как на бумажном носителе, так и в электронной версии.

Более того, отправка документов осуществляется не только между участниками сделки, но и может быть направлена в ФНС по требованию сотрудников налоговой службы.

Общий порядок составления товарной накладной для ИП без НДС в электронном формате не отличается от бумажной версии. Единственное различие, что накладная такого плана оформляется в единственном экземпляре, в котором содержатся два файла.

Один электронный файл формируется для поставщика, другой для получателя груза. Визировать ТОРГ-12 не приходится, так как система уже проставляет ЭП (подпись электронного образца), причём документ утверждается обеими сторонами сделки.

Так как документ отправляется по сети Интернет напрямую грузополучателю, то не придётся составлять бумажную форму. В пути товарная накладная, заполненная ИП, водителю не потребуется, так как обязательным документом является ТТН, в которой указываются все характеристики и количество перевозимого груза.

На основании вышеперечисленного требования можно поступить следующим образом:

  1. Продавец, формируя электронный документ должен отразить информацию по номеру и указать дату составления формы ТТН, с которой последует товар. Непосредственно в товарно-транспортной накладной должны быть отражены сведения о должности и ФИО перевозчика, а также информация о доверенности.
  2. Получатель груза по приходу ТМЦ на склад имеет право собственноручно заполнить требуемые графы в ТТН, а затем подтвердить форму ТОРГ-12 в электронной версии.

Законодательство предусматривает обязательное заполнение строк, в которых содержится информация о доверенности и лице, ответственном в получении груза.

Возвратная накладная

Законодательство РФ предусматривает возврат товара как полный, так и частичный.

Чаще всего в договоре прописаны основания для возврата такие как:

  • окончание срока годности;
  • несвоевременная оплата за товар;
  • нарушение сроков поставки;
  • приход товара без сопроводительной документации;
  • отсутствие возможности реализовать продукцию;
  • неудовлетворительное качество и другое.

Если предприниматель обнаружит проблему с грузом на этапе приёмки, он имеет право составить акт расхождения по количеству или качеству ТМЦ.

Но, если продукция была принята, а товарная накладная подписана со стороны покупателя, то такое действие подтверждает, что груз принят без претензий.

Для поставщика необходимо подготовить документы в виде актов об обнаружении брака, письма с претензией и прочие основания для возврата товара, не удовлетворяющего покупателя.  Бумаги следует приложить к возвратной товарной накладной.

На основании образца, при заполнении товарной накладной на возврат для ИП следует указывать:

  1. Реквизиты документа отправителя груза (данные ИП, осуществляющего возврат товара) такие как: расчётный счёт в банке, ИНН, БИК и корреспондентский счёт.
  2. В графе получателя отметить сведения о поставщике.
  3. Адрес доставки не обязательно совпадает с юридическим, заполняется фактическое место расположения, где хранится товар поставщика.
  4. Графа «Поставщик» заполняется на основании данных покупателя, так как осуществляется возврат ТМЦ.
  5. Плательщик является грузополучателем, согласно данной информации заполняется графа об оплате.
  6. В поле «Основание» надо указать причину возврата товара/продукции.
  7. Наименование, количество, единица измерения, стоимость товара и прочие показатели отображаются в табличной части документа.

В конце товарной на возврат отображается общая сумма ТМЦ, оформленных возвратной накладной.

Первичная документация по форме ТОРГ-12 хранится у индивидуального предпринимателя не менее 5 лет, а информация по первичке должна быть отображена в книге учёта.

Сотрудники налоговой инспекции имеют право запросить документы по причине плановой или внеплановой проверки.

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Товарная накладная торг 12 образец заполнения без ндс для ип

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). С вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

  1. Она привычна и понятна.
  2. Отвечает требованиям нормативных актов.
  3. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
  4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ).
  5. Является обоснованием принятия НДС.
  6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).

Правила заполнения

Обычно товарная накладная ТОРГ 12 составляется продавцом. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Графа накладной ТОРГ 12Накладная ТОРГ 12, правила заполнения
Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизитыНаименование вписывается и полное, и краткое.
Структурное подразделениеМаксимально полная информация (наименование, контактные данные).
ПоставщикПолное и краткое наименование, адресные и банковские данные.
ГрузополучательТо же, что для поставщика.
ПлательщикУказывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).
ОснованиеУказываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.
Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДПУказываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.
Табличная часть ТОРГ 12Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.
Груз получил грузополучательПодпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).
Груз принялПодпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).
По доверенности №Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.
Груз получил грузополучательЗаполняется в случае получения груза руководителем организации.
Место печати со стороны поставщикаПроставляется печать поставщика, при ее наличии.
Место печати со стороны грузополучателяПроставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.
Показатель датыФактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

Сроки хранения документа

Срок хранения накладной бухгалтер начинает отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет.

Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст.

283 НК РФ, документ может храниться дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой.

По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно.

В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

В случае возврата товара поставщику ТОРГ 12 заполняется покупателем: происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

Форма ТОРГ 12, бланк xls, скачать

Пример заполнения торг 12 без ндс ип. Товарная накладная от ИП без НДС: правила и образец

Товарная накладная торг 12 образец заполнения без ндс для ип

Работающие в сфере торговли, сталкиваются с необходимостью выписывать покупателям товарные накладные.

Что такое товарная накладная

Накладная представляет собой первичный документ, по которому поставщик отпускает покупателю товары. При этом, накладная важна для учета материальных ценностей как у первой стороны, так и у второй. Поставщик на основании накладной списывает в своем учете эти ценности в расход, а покупатель уже в своем учете оприходует их.

Какой бланк использовать для оформления накладной и как его заполнять?

Отмечу два важных момента:

  1. Выписывать товарную накладную надо при любой отгрузке ТМЦ на сторону.

Конечно, если у вас покупает товар простое физлицо, то ему обычно вообще никакие документы не нужны. Но не забывайте, что вам надо будет списать материалы в расход, поэтому здесь документальное оформление отгрузки важно с точки зрения возможных споров с налоговиками.

Например, если у вас УСН (Доходы — расходы), то вы списываете товары в расход по мере их реализации. Вот тут вам и пригодиться товарная накладная.

Про отгрузку товаров другим ИП или юрлицам вообще рассуждать бессмысленно, особенно если они на общем режиме уплаты налогов: отсутствие накладных принесет им проблемы с возмещением НДС.

  1. Выписывать товарную накладную можно по-разному.

Можно использовать самостоятельно разработанный бланк накладной с учетом обязательных реквизитов, а можно применять унифицированную форму № ТОРГ-12. Причем в подавляющем большинстве случаев используется именно ТОРГ-12: она стандартна и всем понятна – и покупателям, и поставщикам, и налоговой.

Теперь по порядку расскажем об этих двух вариантах.

Обычная накладная

В качестве товарной накладной можно использовать не ТОРГ-12, а бланк, который вы самостоятельно разработали и утвердили.

Что обязательно должно быть в такой накладной?

Она должна иметь следующие реквизиты:

  • № и дату составления;
  • Наименования грузополучателя / грузоотправителя и их реквизиты;
  • Основание отпуска товаров (договор, счет и т.д.);
  • Перечень отпускаемых номенклатурных позиций с указанием количества (+ ед. измерения) и суммы — обычно делается в виде табличной части;
  • ФИО, должности и подписи лиц, которые разрешили отпуск товара, отпустили его со склада и получили со стороны покупателя;
  • Печати сторон (если стороны используют печати).

По общему правилу накладную следует составить в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй передается покупателю. Затем каждая из сторон на основании документа отразит операцию в учете.

В принципе накладную можно составлять и в электронном виде, но в двух файлах. В этом случае она подписывается .

Товарная накладная ТОРГ-12

Если товарная накладная оформляется по общепринятой форме ТОРГ-12.

ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.1998 г. и найти ее можно в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций. Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате (здесь опять же понадобиться электронная подпись).

ТОРГ-12 можно назвать неотъемлемой частью любой сделки по реализации каких-либо материальных ценностей. После отчетного периода все накладные должны храниться в течение 5 лет.

Документ заполняется также в двух экземплярах – по бумажке на каждую из сторон сделки. Подписывается ТОРГ-12 руководителем компании, главбухом или уполномоченным лицом (на него должна быть оформлена доверенность).

Теперь немного о правилах заполнения. Отметим следующее:

  • ТОРГ-12 следует заполнять или в момент отгрузки, или уже по ее окончанию (налоговая требует, чтобы сроки отгрузки в накладной соответствовали реальным);
  • Если вы выставляете на покупателя счет-фактуру (актуально для тех, кто платит НДС), то учтите, что сведения о грузоотправителе и перечне отпускаемых позиций в этих двух документах должны быть идентичны;
  • В графах «Организация-грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик», «Плательщик» указываются название и реквизиты сторон;
  • В графе «Основание» прописываются реквизиты документа, на основании которого совершается отгрузка (обычно это либо подписанный ранее договор поставки, либо счет);
  • Табличная часть заполняется информацией об отгружаемых ценностях (наименование, код (если есть), ед. измерения, количество, вид упаковки, масса, цена, сумма без НДС, сам НДС, сумма с НДС). В нижней строки подсчитываются итоги.
  • Если вы не являетесь плательщиком НДС, то в графе «НДС, ставка, %» указываете «Без НДС», а в графе «НДС, сумма, руб.» ставите нули.
  • В форме проставляются подписи всех уполномоченных лиц, проставляются печати сторон.
  • Если к накладной есть какая-то дополнительная документация (например, паспорта на товар), то она считаются приложением: в накладной надо прописать число ее листов.

На практике часто за товарами приезжает водитель покупателя и забирает его на основании доверенности. Тогда в графе «Груз принял» указываются данные водителя, а выше прописываются реквизиты доверенности, в графе «Груз получил» расписывается уже кладовщик покупателя, после получения товара на складе.

Заполнение товарной накладной ТОРГ-12

  • Диван «Аврора» (номенклатурный номер 1234) 1 шт., цена б/НДС 15 200 руб.
  • Стул офисный (номенклатурный номер 1514) 10 шт., цена б/НДС 1 900 руб.
  • Стол офисный (номенклатурный номер 1513) 6 шт., цена б/НДС 4 100 руб.

Правильное заполнение товарной накладной

Товарная накладная торг 12 образец заполнения без ндс для ип

Накладная без НДС может быть оформлена при продаже продукции или отгрузке товара. В таком случае ИП обязан заполнить документ, который относится к первичным данным по отчетности. Без предоставления этой бумаги нельзя списать стоимость и отразить операцию в бухучете, невозможно оприходовать реализуемые материальные ценности.

Основание для оформления товарной накладной: торг 12

Согласно законам о бухгалтерском учете 402 – ФЗ, организации с любыми формами собственности обязаны оформлять любые факты деятельности с применением первичного документа для учета.

Накладная торг 12 без НДС нужна для установления факта передачи материальной ценности стороннему агенту. Документ применяется с конца 90-х гг. Причиной для составления товарной накладной от ИП без НДС будет отпуск продукции – к таким операциям относят продажу, возврат или передачу без взятия денег.

Документ ТТН оформляется дважды, заполненная форма должна быть у каждой из сторон. Заполнением транспортной накладной, ТТН, может заниматься поставщик. Получатель после приема и проверки продукции должен расписаться и поставить печать.

Накладная ТОРГ – 12 часто используется предприятиями. Применение этого документа имеет некоторые преимущества:

  • документ понятен и привычен в использовании;
  • отвечает требованиям НПА;
  • документ может быть использован как доказательная база при решении спорных моментов между сторонами;
  • документ является доказательством получения или выгрузки продукции;
  • ТТН является основанием для принятия налога;
  • Документ подтверждает гарантийный срок.

В случае продажи товаров, причиной для заполнения ТТН является контракт. Стоимость и число позиций продукции отображается в контракте. Накладная составляется продавцом по установленному образцу. В форме отображается информация о лице, которое реализует товар, а также покупателях, названии продукта, его числовых и стоимостных характеристик, данные о лицах, отгрузивших и принявших продукцию.

Необходимо обращать внимание на все детали документа, часто это позволяет снизить к нулю вероятность правовых и налоговых нарушений. К лицам, которые поставили подпись в документе со стороны продавца и получателя, применяются санкции. Особое внимание обращается на то, есть ли все требуемые подписи в документации.

Обязательные данные, содержащиеся в ТН

Перед заполнением товарной накладной без НДС следует изучить образец. При заполнении ТОРГ – 12 нужно указать такие данные, как дату оформления, наименование документа, данные о товаре, число продукции и ее цену, величину налога на добавленную стоимость, данные о предпринимателе и других лицах, участвующих в сделке, контактные данные заинтересованных сторон.

Если хотя бы один из обязательных пунктов не включен в документ, ТТН будет считаться недействительной, и не может приниматься бухгалтерией или другими должностными лицами.

В графе организации – отправителя должны быть полные и краткие названия. Требуется оформление подробной информации о подразделении. Должно присутствовать название поставщика и отправителя груза, полноценное указание адреса.

В графе плательщика указывается информация о покупателе. Прописывается основание состоявшейся сделки. Должны быть отображены коды ОКУД, ОКПО. В таблице документа перечисляется реализованная продукция с подробными данными о массе, единицах измерения, цене и тарифах налога. Здесь прописывается сумма товара с НДС и без него.

Должны присутствовать подписи материально-ответственных лиц. Если получение происходило по доверенности, отображается информация о составленном документе. Должны быть печати со стороны поставщика и получателя, проставляются даты отгрузки.

Товарная накладная без НДС: образец заполнения

Есть специальный образец товарной накладной без НДС для ИП. Форма ТОРГ-12 является утвержденной Федеральной службой государственной статистики. По правилам заполнения накладной, выписывать ее нужно в двух экземплярах – это правило актуально
как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей.

По примеру заполнения ТТН нужно, чтобы все реквизиты были вписаны корректно, особое внимание уделяется тем, которые имеют связь с НДС. ТОРГ – 12 является одним из наиболее важных первичных документов.

Не соответствующее заполнение может привести к непризнанию расходов при расчете сборов, в результате есть вероятность проверки фискальным органом ФНС, начисления штрафов и пени, применения иных санкций.

В графе «Ставка» формы «ТОРГ – 12» следует отразить фактическую ставку НДС, которая соответствует отгрузке. Пишется «Без НДС», если применяются специальные режимы, проводятся не облагаемые сбором операции. Нулевой процент применяется, если деятельность облагается по сниженной ставке. Полный перечень таких операций
прописывается в статье 164 НК.

В графе 13 не должно быть незаполненных полей или прочерков – не нужно допускать несоответствий в ставках. Если же поставщик выдал накладную, где графа 13 не заполнена, либо в ней есть ошибки, нужно попросить о переоформлении с правильными данными.

Особенности оформления товарной накладной для ИП без НДС

Все документы должны быть составлены правильно с соблюдением условий и правил. Товарная накладная для ИП (индивидуальных предпринимателей) без учета НДС заполняется в бланке с учетом некоторых требований. Накладная ТОРГ – 12 оформляется при отгрузке или после ее окончания.

Какие правила нужно соблюдать при оформлении:

  • должны быть отображены данные о сторонах сделки;
  • необходимы реквизиты документа – основания для отгрузки товара;
  • табличная часть должна содержать данные о материальных ценностях;
  • должны быть результаты в «Итого»;
  • стороны сделки должны поставить печати и расписаться.

Указание в бланке недостоверных данных может стать причиной появления спорных ситуаций с ФНС. Если были вписаны ошибочные данные, расходы могут быть не засчитаны фискальным органом при установлении налога на прибыль.

В 13 разделе указывается тариф и размер сбора, который соответствует отгрузке. Если ИП не является плательщиком сбора, указывается специальная формулировка, отображающая отсутствие отчислений. Бланк для предпринимателей без отчислений не имеет отличий от стандартного составления.

Осуществлять хозяйственную деятельность без НДС можно при применении специального режима, а также при проведении операций, отображенных в статье 149 НК, которые не облагаются тарифом. Нельзя оставлять графы пустыми или с прочерками.

Случаи, когда в ТН обязательно прописывается налог на добавленную стоимость

Бланк товарной накладной для ИП может быть с налогом или без НДС. По существующему законодательству, если организация освобождена от выплаты взноса, его размер не заполняется в накладной. Но в такой ситуации также нужно учитывать правила оформления полей.

В статье 143 НК прописаны плательщики сбора. К ним относят организации и ИП, лица, перевозящие товары через границу РФ, иностранные компании, которые продают свой товар в РФ.

Согласно законам, есть ситуации, когда компании не должны перечислять обязательный платеж в бюджет. К ним относят лиц, которые осуществляют особые виды деятельности, имеют льготы. Они не должны отображать НДС. Если компании на ОСН и другие плательщики налога не вносят оплату своевременно, предусматриваются санкции – штрафы и пени.

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: