Срок сдачи 2 ндфл за 2021 год за работников

Содержание
  1. Срок сдачи справок 2-ндфл в 2021
  2. Срок сдачи формы с признаком 2
  3. Будьте в курсе!
  4. Кем и куда сдается отчетность
  5. Ндфл в 2021: основные изменения
  6. Изменения в электронной отчетности
  7. Новые правила по сдаче отчетности для компаний с обособленными подразделениями
  8. Утверждены новые контрольные соотношения для отчетов по НДФЛ
  9. Объединение 2-НДФЛ и 6-НДФЛ
  10. В некоторых случаях работодатели будут платить ндфл за работников
  11. Даны разъяснения по заполнению поля 107 в платежке на НДФЛ с дивидендов
  12. Минфин расширил перечень выплат, которые не облагаются НДФЛ
  13. Готовится законопроект о снижении НДФЛ для нерезидентов
  14. Справка 2-НДФЛ в 2021 году
  15. Сроки и порядок подачи 2-НДФЛ
  16. Заполнение 2-НДФЛ
  17. Ошибки в 2-НДФЛ: как исправить
  18. Штрафы за 2-НДФЛ
  19. 2 НДФЛ в 2021 году: сроки сдачи, форма, изменения
  20. Форма отчетов
  21. Сроки и способы сдачи
  22. Правила заполнения
  23. Порядок заполнения
  24. Срок сдачи 2 НДФЛ для юридических лиц и ИП в 2021 году – Evle
  25. Что такое налог на доходы физических лиц
  26. Назначение 2-НДФЛ
  27. Принцип оформления 2-НДФЛ в 2021 году
  28. Сроки сдачи 2 НДФЛ в 2021 году
  29. Ответственность

Срок сдачи справок 2-ндфл в 2021

Срок сдачи 2 ндфл за 2021 год за работников

Когда передавать в налоговую инспекцию справки по форме 2-НДФЛ? Ответ на этот вопрос зависит от вида составляемой справки. Точнее от того, какая цифра проставлена в поле «Признак».

По общему правилу, справку 2-НДФЛ с признаком 2 следует представить не позднее 1 марта года, следующего за годом выплаты дохода, а справку с признаком 1 – не позднее 1 апреля (п. 5 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ).

Напомним, что сдавать справки 2-НДФЛ должны налоговые агенты. То есть те организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают доходы физлицам. Как правило, это работодатели.

Причем составлять справку нужно по каждому человеку, который получает доход.

Если в 2021 году вы не выплачивали физлицу доходов, с которых нужно было удерживать НДФЛ, то “нулевую” справку 2-НДФЛ подавать не нужно.

В 2021 году налоговые агенты должны еще составлять и сдавать в инспекции ежеквартальные расчеты по форме 6-НДФЛ.

Срок сдачи формы с признаком 2

2-НДФЛ – это форма отчетности, которую налоговые агенты (предприниматели и компании) сдают по итогам года в налоговые органы. Справка содержит сведения о доходах физических лиц (работников), сведения о начисленных налогах, налоговых вычетах и т.д.

Каждое физлицо вправе потребовать от работодателя индивидуальную справку по форме 2-НДФЛ, чаще всего такие справки используются банками. Сам работодатель обязан отчитаться в конце каждого года за всех своих работников, предоставив справки 2-НДФЛ. Сегодня рассмотрим правила и сроки сдачи 2-НДФЛ за 2021 год.

Отчет по форме 2-НДФЛ сдается по итогам года, следовательно, срок сдачи переносится с текущего (отчетного) года на следующим за отчетным. Отчет за 2021 год сдается в 2021 году. С точными датами сдачи 2-НДФЛ за 2021 все несколько сложнее – они могут быть разными в зависимости от типа формы.

 Обратите внимание! Форма 2-НДФЛ может измениться со сдачи отчетности за 2021 год.

Существует разница, сдаете вы отчет по доходам или по удержанному налогу.

В первом случае в справке содержатся обычные сведения о доходе физлица, а во втором – сведения о доходах, с которых не был удержан НДФЛ.

Двум типам справок присваивается признак (Признак «1» для общей и Признак «2» для справки по удержанному налогу), который отражает основание для документа. Сроки для двух признаков будут разными.

Справка и признакСрок сдачиОснование
Справка 2-НДФЛ, Признак «1» (общая)1 апреля 2021 года и не позднееСтатьи 216, 230 Налогового кодекса РФ, раздел II Порядка предоставления
Справка 2-НДФЛ, Признак «2» (по удержанному налогу)1 марта 2021 года и не позднееСтатьи 216, 226 Налогового кодекса РФ, раздел II Порядка предоставления

Таким образом, для сдачи справки с признаком «1» (сдается на всех физических лиц, кому работодатель выплачивал доходы) крайний срок сдачи 2-НДФЛ за 2021 год – 1 апреля 2021 года. Срок сдачи одинаковый для компаний и для индивидуальных предпринимателей. Справка с признаком «1» является стандартной и сдается на всех физлиц, устроенных по трудовому договору или договору ПВХ.

Справка с признаком «2» выдается в тех случаях, когда работодатель выплачивал доход физлицу, но в течение отчетного года так и не смог удержать налог с этого дохода. Справка с признаком «2» подается в дополнение к стандартной справке. Срок сдачи 2-НДФЛ за 2021 год по удержанному налогу – 1 марта 2021 года.

Чтоб без ошибок выдать справку 2-НДФЛ сотруднику, воспользуйтесь шпаргалкой в журнале Зарплата в учреждении.

Форму 2-НДФЛ должны сдавать все работодатели (в том числе, ИП), которые имеют работников и выплачивают им доход. При этом неважно, подписан трудовой договор или договор подряда. Для этих случаев действуют стандартный срок сдачи 2-НДФЛ за 2021 год, описанный выше. 

Справка 2-НДФЛ не подается, если был выплачен необлагаемый налогом доход, например, это может быть подарок, чья стоимость менее 4.000 рублей (статья 217 НК РФ); при осуществлении операций с ценными бумагами (статья 226.

1 НК РФ); в случаях, когда работник сам должен предоставлять сведения и выплачивать налог согласно требованиям законодательства, например, при операциях с недвижимостью (статьи 227 и 228 НК РФ).

Сроки сдачи 2-НДФЛ за 2021 год для физлица в этом случае оговорены отдельно.

Если компания не вела хозяйственную деятельность, то сдавать нулевые 2-НДФЛ не нужно, так как в таком случае предприятие налоговым агентом не признается.

Отчетность по форме 2-НДФЛ в положенные сроки предоставляется в местный орган налогового учета (по месту регистрации), в разные, если у компании есть обособленные подразделения.

Как сдавать отчет 2-НДФЛ за 2021 год, сроки сдачи отчетности определены, а форма? Как и в случае с формой 6-НДФЛ действуют два вида отчётности: на бумажном носителе и на электронном носителе.

Отчетность на бумажном носителе можно подать только в том случае, если численность работников составляет до 24 человек включительно. Такой отчет можно лично принести в территориальный орган (а также по доверенности) или отправить заказным письмом с описью вложения. В случае отправки по почте днем сдачи считается день, когда письмо было отправлено.

Отчетность в электронном виде обязаны сдавать все компании, численность работников которых составляет более 25 человек.

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2021 год – 1 апреля 2021 года.

Если эти сроки нарушить, то на налогового агента может быть наложен штраф. Штраф можно получить как за непредоставление отчета в указанный срок, так и за предоставление неправильных сведений.

В первом случае размер штрафа составит 200 рублей за каждую несданную справку с организации (и 300-500 на руководителя), во втором – 500 рублей за каждую неправильно оформленную справку.

При повторном нарушении размер штрафа может быть увеличен.

Важно! Если работодатель успевает подать уточненную справку до того, как получит извещение из налогового органа об обнаруженных ошибках, то он может избежать наложения штрафа.

Ошибка или неточность в справках 2-НДФЛ может привести к штрафу за недостоверные сведения в размере 500 руб. за каждый документ с ошибками (ст. 126.1 НК РФ).

Здесь ставится один из кодов: 1 – налоговые резиденты; 2 – нерезиденты; 3 – высококвалифицированные специалисты; 4 – переселенцы, которые живут за рубежом; 5 – беженцы-нерезиденты; 6 – иностранцы на патенте.

Если в компании работает иностранный сотрудник и его статус в течение года менялся, то составляется только одна справка и ставится его статус на время составления 2-НДФЛ.

Если вы выдаёте зарплату работникам или дивиденды учредителям, вам нужно удерживать с этих выплат НДФЛ и перечислять его в налоговую. Существует два отчёта по НДФЛ: ежеквартальный 6-НДФЛ и ежегодный 2-НДФЛ.

В этой статье мы расскажем о том, как заполнить 2-НДФЛ.

НДФЛ — это налог на доходы физических лиц. Его платит каждый человек, который получает доход.

Но чаще всего он платит не сам, а этим занимается организация, в которой он работает. Наняв работника, вы становитесь его налоговым агентом.

Стало известно, что сроки сдачи формы 2-НДФЛ в 2021 г.

относительно работников напрямую зависят от того, какие справки будут представлены фирмами/организациями. Так, в справках 2-НДФЛ можно проставить признак №1 и №2, это представляет собой различные отчеты 2-НДФЛ за 2021г. Что касается сроков сдачи отчетности, то они будут напрямую зависеть от поставленного признака.

По этой причине в статье будут рассмотрены два вида справок во всех подробностях.

Справка получается физическими лицами в бухгалтериях организаций, являющихся для них работодателями. Для этого сотруднику требуется подать соответствующее заявление. Предприятие же обязано выдать форму 2-НДФЛ в течение трёх дней со дня регистрации запроса от работника (статья 62 Трудового кодекса РФ).

для оформления кредита в банке (при получении небольшой суммы форма 2-НДФЛ требуется не всегда, а вот для ипотеки и при запросе денежных средств на покупку автомобиля документ представляется в обязательном порядке); при выходе на пенсию; при усыновлении детей; для получения льгот, снижающих общую сумму налогов для некоторых групп граждан (например, справку необходимо предъявлять тем, кто является родителями студентов, обучающихся в высших учебных заведениях на платной основе);

В двух налоговых отчетах по НДФЛ, 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, есть один и тот же показатель – удержанная сумма налога на доходы.

Однако, значения данного показателя, отражаемые в расчете 6-НДФЛ и справке 2-НДФЛ за аналогичный период, могут не совпадать.

На это обратила внимание ФНС России в письме от 01.07.2021 г.

№ БС-4-11/[email protected] . В расчет 6-НДФЛ за 2021 год сумма налога, удержанная с декабрьской зарплаты, не попадет.

ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС.

Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности.

В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются.

В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет.

Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.

На каком бланке формировать справку 2-НДФЛ за 2021 год?

Утверждена ли новая форма справки? В какой срок требуется сдать в ИФНС справку за 2021 год? Как отразить в справке новые коды доходов и вычетов?

Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье, а также можете ознакомиться с образцом заполнения справки 2-НДФЛ за 2021 год. Организации и индивидуальные предприниматели, которые признаются налоговыми агентами по НДФЛ, должны удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ c выплаченных физическим лицам доходов.

Не позднее 1 марта 2021 года в ИФНС нужно представить справку 2-НДФЛ с признаком 2.

Сделать это нужно, если в 2021 году вы не смогли удержать НДФЛ с доходов, выплаченных физлицу.

Рассмотрим, когда именно возникает такая необходимость и как в этом случае заполнять и сдавать справку 2-НДФЛ. Налоговый агент обязан исчислять, удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с доходов, выплаченных физлицам (п. 1, 2 ст.

Сколько действует справка 2-НДФЛ , интересует обычно граждан в ситуациях, когда они сталкиваются с необходимостью подтвердить свои доходы.

Интересует их и то, какой период времени отведен для ее представления по месту требования. При этом следует помнить, что законодательством предусмотрена возможность внесения корректировок в сданные налоговые декларации.

Будьте в курсе!

Подробный порядок заполнения справки 2 НДФЛ в 2021 — 2021 году. Образец заполнения и порядок оформления справки.

Особенности предоставления формы 2 НДФЛ в налоговую инспекцию и ее выдачи работникам. Бланк новой справки.

Форма 2 НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 30 октября 2015 г.

№ ММВ-7-11/485. О доходах, выплаченных в предыдущем году, надо сообщать в ИФНС до 1 апреля следующего года. Например, справку за 2021 год с признаком 1 сдают до 1 апреля 2021 года (с учетом переноса — до 3 апреля).

(кликните для воспроизведения).
  • Первый — именно он теперь называется 2-НДФЛ — используется для сдачи в ИФНС.

Кем и куда сдается отчетность

В 2021 году сдавать 2 НДФЛ нужно по новой форме. В статье – все про 2 НДФЛ, в том числе сроки сдачи за 2021 г., а также бесплатные справочники на 2021 г., образцы документов и полезные ссылки.

Узнать сроки сдачи 2-НДФЛ в 2021 году вы можете при помощи персонального календаря в программе БухСофт. Он создан специально для бухгалтеров. Просто нажмите на кнопку ниже и программа сформирует персональный календарь и пришлет на ваш электронный адрес напоминания обо всех важных датах.

2-НДФЛ – это отчет налогового агента о начисленных физлицам доходах, а также о суммах налога, удержанных и уплаченных в бюджет.

Налоговые агенты – это фирмы и предприниматели, от которых физические лица получили облагаемые НДФЛ доходы – денежные и неденежные.

Например, к облагаемым доходам относятся выплаты сотрудникам по трудовым договорам (зарплата, премии, надбавки, доплаты), вознаграждения физлицам по лицензионным договорам и физлицам-исполнителям ГП договорам, в том числе арендные платежи и т.д.

Если фирма или предприниматель выдали физлицу денежное или неденежное вознаграждение, облагаемое НДФЛ, то в их обязанности как налоговых агентов входит рассчитать налог, удержать его и перечислить в бюджет, причем точно в сроки, установленные Налоговым кодексом для соответствующего вида дохода. После чего, как и по другим налоговым платежам, необходимо подать отчетность в инспекцию.

https://www.youtube.com/watch?v=myRrRhthWbc

При наступлении срока сдачи 2 НДФЛ за 2021 года в 2021 году в налоговую инспекцию заполнять справку придется на новом бланке и по новым правилам. Изменения внесены приказом от 02.10.18 No ММВ-7-11/[email protected] с отчетности за 2021 г.

Теперь справка действует одновременно в двух формах:

  1. Для направления в инспекцию.
  2. Для выдачи физлицу – получателю доходов.

Ндфл в 2021: основные изменения

Срок сдачи 2 ндфл за 2021 год за работников

С 2021 года сокращается срок для представления налоговыми агентами 2-НДФЛ и 6-НДФЛ — до 1 марта (ранее это нужно было сделать до 1 апреля).

Таким образом, уже в 2021 году по доходам 2021 года налоговые агенты обязаны будут представить сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ, а также годовой расчет по форме 6-НДФЛ до 1 марта, то есть в новый срок.

Получается, что со следующего года предельный срок для представления отчетности по НДФЛ унифицирован.

В 2021 году 1 марта выпадает на выходной, а это значит, что налоговая отчетность по форме 6-НДФЛ и сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ могут быть представлены не позднее 2 марта 2021 года. Такие разъяснения, в частности, даются в Письме ФНС РФ от 15.11.2021 № БС-4-11/23242@.

Изменения в электронной отчетности

С 1 января 2021 года налоговая отчетность по форме 6-НДФЛ и сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за 2021 год, при условии численности работников свыше 10 человек, должна представляться по новым правилам, то есть в электронном виде.

Таким образом, в случае если количество работников превышает 10, то право представлять налоговую отчетность и сведения о доходах физлица на бумаге у налогового агента нет. В противном случае за неправильный способ составления документа будут применяться санкции.

Аналогичные изменения внесены в положения п. 10 ст.

431 НК РФ, предусматривающие право плательщиков страховых взносов и вновь созданных организаций (в том числе в результате реорганизации), у которых численность физлиц, в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения, за расчетный (отчетный) период превышает 10 человек, представлять расчеты, указанные в п. 7 ст. 431 НК РФ, в электронной форме.

Новые правила по сдаче отчетности для компаний с обособленными подразделениями

С 2021 года действует новшество для налоговых агентов, имеющих в распоряжении несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, то есть в рамках одного ОКТМО.

У них появится возможность представлять налоговую отчетность по НДФЛ и перечислять удержанные суммы НДФЛ в бюджет по месту учета самой организации или одного из ее обособленных подразделений.

 О своем выборе нужно уведомить налоговый орган.

Сейчас такие организации сдают отчетность по месту учета и головной организации, и каждого обособленного подразделения. Но крупным компаниям с большой филиальной сетью крайне неудобно перечислять НДФЛ в таком режиме.

Больше не нужно ходить по инспекциям — Экстерн доставит ваш отчет вовремя и без ошибок.

Узнать больше

Есть хорошая новость и для организаций с несколькими обособленных подразделений в другом муниципальном образовании. Среди обособленных подразделений можно будет выбрать ответственное лицо.

Планируется, что нововведения начнут действовать с 2021 года. То есть в отношении расчетов, принятых 6-НДФЛ уже с 2021 года и по налогу, который будет уплачиваться в 2021 году, уже можно применять новый порядок.

Утверждены новые контрольные соотношения для отчетов по НДФЛ

Известны новые контрольные соотношения для проверки расчетов по форме 6-НДФЛ и справок 2-НДФЛ.

В Письме ФНС РФ от 10.03.2021 N БС-4-11/3852@ уже содержатся контрольные соотношения показателей для расчета по форме 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ. Но Письмо ФНС РФ от 17.10.2021 N БС-4-11/21381@ дополнило список.

Так, новые контрольные соотношения сопоставляют среднюю зарплату работника по данным представленной отчетности по НДФЛ с МРОТ и величиной средней отраслевой заработной платы. Если она окажется ниже МРОТ или средней отраслевой зарплаты, то это станет «маркером», сигнализирующим о возможном занижении налоговой базы по НДФЛ.

В случае несоответствий налоговики уведомят работодателя о выявленных противоречиях и потребуют пояснений или внесения исправлений в течение 5 дней.

В целом необходимость выплаты заработной платы не ниже МРОТ установлена Трудовым кодексом (ст. 133). То есть уже сейчас действует ответственность за занижение зарплаты. Но налоговые органы не собираются подменять трудовую инспекцию — они контролируют неуплату налога работодателями, которые незаконно занижают зарплату.

Чтобы самостоятельно проверить, является ли выплачиваемая зарплата соответствующей требованиям, можно воспользоваться сервисом «Прозрачный бизнес», куда загружены рассчитанные налоговиками сведения о среднемесячных доходах по определенному виду экономической деятельности в разрезе регионов.

Объединение 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Срок представления 2-НДФЛ и 6-НДФЛ был изменен неслучайно. В настоящее время налоговыми органами проводится работа по унификации порядка представления 2-НДФЛ, она направлена в том числе на упрощение всей процедуры представления отчетности по НДФЛ и уплаты налогов.

По доходам 2021 года предполагается представление 2-НДФЛ внутри расчета 6-НДФЛ.

Сама форма 6-НДФЛ упростится. Из Раздела 2 формы уберут дату получения дохода и сумму получения дохода, то есть фактически останется только срок для перечислений, сумма для перечисления налогов, которая будет ложиться в лицевой счет агента.

В первом разделе останутся суммы доходов по начислению, также планируется добавить суммы, фактически выплаченные в отчетном периоде, и суммы, фактически выплаченные за предыдущий период. Тем самым налоговики хотят избавить бухгалтеров от необходимости постоянного контроля за переходящими остатками.

Изменения намечены на 2021 год.

Вести учет НДФЛ, формировать и сдавать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через удобный веб-сервис.

Узнать больше

В некоторых случаях работодатели будут платить ндфл за работников

Федеральным законом от 29.09.2021 № 325-ФЗ предусмотрено внесение изменений в ст. 226 НК РФ.  

Раньше уплата НДФЛ за счет средств налогового агента не допускалась. Со следующего года внесены изменения, и теперь налоговый агент будет уплачивать НДФЛ за свой счет в случае доначисления ему сумм налога в ходе проверки.

Так, если в 2021 году налоговый орган при проведении камеральной или выездной налоговой проверки установит факт неудержания или неполного удержания налога, то в решении налоговой о привлечении к ответственности будет указано, что налоговому агенту нужно уплатить определенную сумму НДФЛ.

Скорее всего, будет принято решение о применении этой нормы в проверках, начиная уже с 1 января 2021 года. Остается дождаться официального письма с разъяснениями от ФНС.

Даны разъяснения по заполнению поля 107 в платежке на НДФЛ с дивидендов

Информация представлена в Письме Минфина РФ от 31.10.2021 N 21-08-09/83856.

Согласно п. 8 Правил указания информации, идентифицирующей налоговый платеж при уплате налога один раз в год 4-й и 5-й знаки показателя налогового периода заполняются нулями («0»).

Если законодательством о налогах и сборах по годовому платежу предусматривается более одного срока уплаты налогового платежа и установлены конкретные даты уплаты налога для каждого срока, то в показателе налогового периода указываются эти даты.

При уплате НДФЛ с дивидендов один раз в год реквизит «107» платежного поручения заполняется в формате «ГД.00.2021» при условии перечисления суммы НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.

Минфин расширил перечень выплат, которые не облагаются НДФЛ

Согласно Федеральному закону от 17.06.2021 № 147-ФЗ, эти выплаты касаются отдельных видов доходов:

  • оплата работодателем стоимости проезда до места проведения отпуска на территории России для сотрудников, работающих или проживающих в районах Крайнего Севера;
  • компенсационные выплаты медработникам до 1 млн руб.;
  • компенсация взамен полагающегося земельного участка;
  • доходы, полученные Героями Советского Союза и РФ и Героями Труда;
  • выплаты гражданам, подвергшимся воздействию радиации;
  • доходы, полученные в связи с рождением ребенка;
  • доходы, полученные инвалидами или детьми-инвалидами, а также суммы оплаты дополнительных выходных дней, предоставляемых лицам, ухаживающим за ними;
  • доходы, полученные в рамках социальной поддержки;
  • выплаты почетным донорам.

Готовится законопроект о снижении НДФЛ для нерезидентов

У ведомств есть несколько месяцев на то, чтобы представить законопроект о снижении ставки НДФЛ для налоговых нерезидентов с 30 % до 13 % к 12 марта 2021 года. Такое распоряжение им дал премьер-министр Дмитрий Медведев.

Принятие такого закона приведет к уравниванию ставок НДФЛ для резидентов и нерезидентов. По словам министра финансов Антона Силуанова, инициатива может быть реализована с 2021 года.

Поэтому в течение 2021 года для бухгалтеров пока ничего не поменяется.

Им нужно будет так же вести раздельный учет и подтверждать получение резидентства или, наоборот, факт того, что человек резидентом уже не является, и применять ставку.

С 2021 год порядок упростится и не будет зависеть от того, является человек резидентом или нет.

Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Справка 2-НДФЛ в 2021 году

Срок сдачи 2 ндфл за 2021 год за работников

Организации и ИП, выплачивающие доходы физическим лицам, обязаны отчитываться о перечисленных суммах и удержанном НДФЛ в прошедшем налоговом периоде по форме 2-НДФЛ. Не должны сдавать справки компании, которые:

Если облагаемых подоходным налогом выплат не производилось, нулевую справку 2-НДФЛ подавать не нужно.

С отчетности за 2021 года сведения, которые содержаться в 2-НДФЛ, войдут в состав расчет 6-НДФЛ, соответственно, необходимость подавать справку отпадет.

Сроки и порядок подачи 2-НДФЛ

Сведения о доходах по форме 2-НДФЛ необходимо подать в отделение налоговой инспекции по месту нахождения компании или по месту жительства индивидуального предпринимателя до 1 марта следующего за отчетным года. Крайний срок представления справки за 2021 год – 2 марта 2021 (перенос даты в связи с выходными днями). Нарушение сроков сдачи влечет за собой штраф.

Обособленные подразделения подают 2-НДФЛ в налоговые органы по месту своего учета. Несколько «обособок», находящихся в одном муниципальном образовании, могут отчитываться по месту учета одного из подразделений.

Если в одном муниципалитете расположены и головной офис, и обособленные подразделения, подавать справки по ним можно по месту нахождения организации.

Для централизованной сдачи отчетности по НДФЛ налоговый агент должен уведомить ИФНС о своем решении не позже первого рабочего дня налогового периода.

В зависимости от численности физических лиц, которым был выплачен доход в течение отчетного периода, 2-НДФЛ сдается:

При реорганизации компании сдать справки 2-НДФЛ следует до окончания преобразований. Если реорганизованная организация не отчиталась по форме 2-НДФЛ, эта обязанность переходит компании-правопреемнику. В случае, когда правопреемник также осуществлял выплаты физлицам, он подает справки и за себя, и за реорганизованную организацию.

Заполнение 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ отражаются денежные средства, которые были выплачены физлицу за прошедший год, а также удержанный с них НДФЛ, суммы дохода, с которых не удержан налог, и суммы неудержанного налога. Бланки оформляются отдельно по каждому работнику.

Последовательность заполнения блоков формы 2-НДФЛ:

В общей части указывается отчетный год, наименование компании или ФИО ИП, код по ОКТМО, телефон, номер справки, признак, номер корректировки, код инспекции, в которую сдается отчетность. Сведения по реорганизации вписываются только в случаях ликвидации организации, закрытия «обособки» или подачи отчета за реорганизованную компанию.

В первичной форме номер корректировки – «00». Для корректирующих справок применяются порядковые номера 01, 02 и т.д. В аннулирующем бланке указывается номер «99».

Признак справки 2-НДФЛ показывает, кто и по какой причине подает отчет. Например, «1» – в бланке сведения от налогового агента о выплаченных доходах, с которых удержан налог в бюджет. «2» – сообщение о выплаченных физлицу доходах, с которых налог не удержан. Признаки «3» и «4» указывает правопреемник, подающий отчетность за реорганизованную организацию.

Раздел 1 «Данные о физическом лице – получателе дохода» содержит: ИНН работника (если неизвестно – не заполнять), ФИО, дату рождения, статус налогоплательщика (1 – налоговый резидент, 2 – нерезидент, 3 – нерезидент – высококвалифицированный специалист, 5 – беженец, 6 – иностранец на патенте), гражданство, данные паспорта.

Приложение к справке 2-НДФЛ заполняется отдельно для каждой налоговой ставки. Оно содержит расшифровку доходов и вычетов из них по видам и месяцам отчетного года. Значение поля «Сумма вычета» не может превышать значение строки «Сумма дохода».

Раздел 3 отражает стандартные, социальные и имущественные вычеты отдельно по видам, каждый – общей суммой за год. Строки «Код вида уведомления», «Дата выдачи уведомления», «Код налогового органа, выдавшего уведомление» предназначены для внесения сведений о документе, который послужил основанием для вычета. Коды видов уведомлений:

При необходимости показать несколько уведомлений, на каждое заполняется новая страница 2-НДФЛ.

Раздел 2 заполняется отдельно для разных налоговых ставок на основании данных из раздела 3 и Приложения. Он содержит сведения об исчисленном и удержанном НДФЛ. Если налог был удержан в полном объеме, то подается справка с признаком «1» («3» для правопреемников реорганизованной организации).

В поле «Общая сумма дохода» указывается размер заработка работника по показателям из Приложения без сокращения на вычеты. Налоговая база отражает общий доход физлица, облагаемый по указанной ставке налога, за минусом вычетов. Если в результате получается сумма меньше нуля, в строке «Налоговая база» указывается «0.00».

Поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» заполняется, если с выплат физлицу работодатель не смог удержать налог.

Если НДФЛ не удержан или удержан не полностью, подается справка с признаком «2» («4» – для правопреемников). В строках «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная», «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» проставляются нули.

При подаче бумажной 2-НДФЛ в дополнение к справке необходимо прилагать сопроводительный реестр. Он оформляется в двух экземплярах по утвержденной форме отдельно для справок с разными признаками. Реестр содержит следующую информацию:

Ошибки в 2-НДФЛ: как исправить

Если в отчетности по форме 2-НДФЛ обнаружена ошибка, есть возможность внести исправления:

Корректировочные справки подаются по той же форме и в том же порядке, что и первичные.

Штрафы за 2-НДФЛ

Нарушения в порядке и сроках подачи справки 2-НДФЛ влекут за собой финансовые взыскания:

Штрафа за предоставление недостоверной информации можно избежать, если успеть подать уточненку раньше, чем налоговая обнаружит ошибки.

2 НДФЛ в 2021 году: сроки сдачи, форма, изменения

Срок сдачи 2 ндфл за 2021 год за работников

2-НДФЛ – одна из форм отчетности для работодателей в 2021 году о выплаченных работникам суммах доходов, уплаченных с них налогов и примененных налоговых вычетах. Сроки сдачи, форма и правила заполнения отчета регламентированы Приказом ФНС от 02.10.2021 № ММВ-7-11/566@. Изменения во внешнем виде и порядке заполнения документов в ближайшее время не ожидаются.

Форма отчетов

В 2021 году заполнять 2-НДФЛ по результатам минувшего года предстоит на одном из двух бланков:

  1. При подаче документов налоговика – 2-НДФЛ;
  2. Для предоставления работнику по заявлению последнего – «Справку о доходах и суммах налога физического лица». Она выдается в течение 3-х дней или в день увольнения.

Бланк 2-НДФЛ, предназначенный для ФНС, заполняется работодателем по каждому сотруднику. Он включает основной лист с тремя разделами и приложение. На основном листе содержатся данные о:

  • самой компании/ИП как налоговом агенте, который делает отчисления;
  • сотруднике, на которого подается справка;
  • значениях доходов и налогов за отчетный год;
  • налоговых вычетах: стандартных, имущественных, социальных.

В Приложении прописывается помесячная расшифровка выплаченных доходов и предоставленных по ним вычетов с указанием утвержденных кодов.

Предлагаем скачать бланк 2-НДФЛ для отчетности в ФНС в 2021 году.

Форма справки 2-НДФЛ для сотрудников в 2021 году – своего рода облегченный вариант предыдущего бланка с указанием наиболее важной информации. Здесь не указывается номер документа, признак, коды и даты выдачи уведомлений о вычетах.

Предлагаем скачать бланк справки 2-НДФЛ для сотрудников в формате Excel.

Сроки и способы сдачи

Отчетность по 2-НДФЛ направляется в отделение ФНС по адресу нахождения компании, ее подразделения или месту жительства ИП или учета его деятельности (при работе на ЕНВД или ПСН). Сроки сдачи определяются фактом того, был уплачен налог или нет:

  1. До 1 апреля 2021 года – по всем физлицам, которым был выплачен доход и удержан НДФЛ (ст. 230 НК РФ).
  2. До 1 марта 2021 года – по физлицам, которым доход был выплачен, но налог с него не удержан (ст. 226 НК РФ). При этом сохраняется обязанность уведомить об этом контролирующие органы. В 2021 г. 1 марта приходится на воскресенье, поэтому крайний срок сдачи смещается на понедельник, 2 марта.

Важно! Нарушение сроков подачи или непредоставление справки грозит штрафом организации (ИП) 200 руб. за каждый экземпляр. При выявлении ошибок (неверно указанного ИНН, паспортных данных, сумм доходов и налогов) размер штрафного взыскания увеличивается до 300-500 руб. для должностного лица. 

Форма подачи будет зависеть от численности сотрудников, по которым предоставляется отчетность:

  • До 25 человек – подача по усмотрению налогоплательщика в форме бумажного или электронного документа. Для направления бумажных отчетов можно пользоваться услугой почтовых отправлений почтой с описью вложений или доставлять их в инспекцию самостоятельно.
  • Свыше 25 человек – подача исключительно в электронной форме посредством телекоммуникационных каналов связи. Подавать данные на флешках, CD-дисках или прочих электронных носителях недопустимо.

Правила заполнения

Положения по заполнению справки 2-НДФЛ прописаны в Приложении № 2 Приказа ФНС от 02.10.2021 № ММВ-7-11/566@. Данные вносятся шариковой ручкой с черными, синими или фиолетовыми чернилами. При отсутствии данных ставятся прочерки или нули (вместо числовых значений). При этом недопустимы:

  • двусторонняя печать отчета;
  • исправление данных с использованием корректора;
  • способы скрепления листов, приводящие к их порче (склеивание, сшивание, степлирование);
  • отрицательные значения чисел.

Обнаруженные ошибки можно исправить подачей корректирующего отчета с указанием в соответствующем поле порядкового номера корректировки (01, 02 и пр.), в первичном документе значение будет 00.

При необходимости дополнений следует подать уточненную справку 2-НДФЛ, номер которой должен соответствовать первой сданной форме.

Отменить поданный ранее отчет можно подачей аннулирующей справки, где заполняется только заголовок и Раздел 1, в поле «Номер корректировки» указывается код 99.

Важно! Штрих-код на бланке необходим для автоматизированной обработки справок в налоговых органах, поэтому для правильного считывания информации его нельзя удалять или повреждать.

Порядок заполнения

На каждой странице бланков обязательно указываются ИНН организации/ИП, КПП (головной организации или подразделения), страничная нумерация в формате 001, 002 и т. д. Далее отчет 2-НДФЛ рекомендуется заполнять по следующему принципу:

  • Общая часть. Нужно указать отчетный год (в 2021 году это будет 2021), уникальный номер документа (за исключением корректирующих и аннулирующих вариантов) и код корректировки, четырехзначный код инспекции и признак. Значение последнего при подаче налоговым агентом будет 1 или 2 (при удержании и уплате налога или отсутствии такой возможности соответственно). Для аналогичных случаев, но при подаче документов правопреемником коды будут равны значениям 3 или 4 соответственно.

В общей части также следует указать наименование организации (для ИП – ФИО), код по ОКТМО, код города и номер телефона.

  • Раздел 1. Содержит данные гражданина-получателя дохода: ИНН (при отсутствии данных можно подать отчет без него указания), ФИО (для иностранцев допускается латинская литерация), код статуса налогоплательщика. Их перечень указан в п. 3.5 Приложения №2 к Приказу ФНС: для резидентов РФ – «1», для нерезидентов – «2» и т. д.

Здесь же прописываются сведения о дате рождения, коде страны гражданства (для России «643»), и документе, удостоверяющем личность с указанием его реквизитов. Для паспорта значение кода будет 21, военного билета – 07, паспорта иностранца – 10, вида на жительство – 12.

  • Приложение. В этой части указываются номера месяцев в хронологическом порядке, зашифрованные кодами виды доходов (по зарплате – 2000, по премиям – 2002, по отпускным – 2012, по неиспользованному отпуску – 2013) и вычетов. В последнем столбике прописываются суммы в рублях полученных доходов и предоставленных вычетов (последние не могут быть больше первых).
  • Раздел 3. Отражает информацию по предоставленным вычетам с указанием соответствующих кодов, сумм в рублях и реквизитов налоговых уведомлений, по которым они предоставлены.
  • Раздел 2. Информация заполняется на основании расчетов из Раздела 3 и Приложения. Здесь указываются ставка НДФЛ, общие доходы, налогооблагаемая база (доходы, уменьшенные на размер вычетов), значения удержанного и уплаченного налога. Суммы налогов рассчитываются путем умножения налоговой базы на ставку.

Срок сдачи 2 НДФЛ для юридических лиц и ИП в 2021 году – Evle

Срок сдачи 2 ндфл за 2021 год за работников

Информацию об уплаченных налогах важно подавать вовремя, тем более когда дело касается налога на доходы физических лиц. Эти данные важно правильно учитывать и вовремя передавать в налоговую службу, чтобы у той не возникали вопросы о правильности уплаты одного из основных налогов, действующих в России.

Поэтому важно понимать не только как оформлять справки 2-НДФЛ и оплачивать налог, но и когда декларации нужно передавать надзорным органам. На этом и остановимся, рассмотрев в материале далее сроки сдачи 2 НДФЛ в 2021 году для организаций.

Что такое налог на доходы физических лиц

Налог на доходы физических лиц или НДФЛ – это, как было отмечено ранее, один из основных сборов, которые вообще взимаются с граждан в РФ. Он добровольный, однако, не платить его нельзя, иначе будут большие штрафы. Работодатели, к примеру, выступают налоговыми агентами, когда требуется снять с зарплаты каждого человека в штате 13%.

Плательщиками по закону являются:

  • Все налоговые резиденты РФ, которые находились в течение срока в 12 месяцев на территории страны не меньше 183 дней.
  • Лица, которые не признаны налоговыми резидентами, но получающие доход в России.

Есть доходы, которые могут облагаться НДФЛ и не могут, но если упоминать о форме 2НДФЛ, то она касается именно заработной платы. Поэтому налоговая база не нуждается в особом рассмотрении, как и ставка по налогу, на которую нужно умножить базу, чтобы получить сумму платежа.

Она составляет 13% и ежегодно появляются новости о её грядущем увеличении. Однако, она уже давно находится на этом уровни и поднимать её пока не планируется.

Самая большая ставка НДФЛ составляет 35% — её чаще всего оплачивают с выигрышей и стоимости призов, так как это тоже признаётся налогооблагаемым доходом.

Подробнее об НДФЛ можно прочесть на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы.

Назначение 2-НДФЛ

Отчётность, заполняемая на бланке 2НДФЛ, сдаётся в ФНС России, чтобы собирать информацию об официально работающих гражданах, а точнее об их прибыли. Нет зависимости, работает человек на организацию, предприятие или индивидуального предпринимателя – если с его зарплаты отчисляется НДФЛ, то и в 2 НДФЛ о нём отображаются данные.

Помимо сбора данных ИФНС, справка 2 НДФЛ в 2021 году также может пригодиться самим сотрудникам юр лиц или штата при ИП для:

  • Доказательств во время судебных разбирательств.
  • Оформления виз.
  • Пакета документов, подающемся при усыновлении ребёнка.
  • Расчёта пенсии или алиментов.
  • Получения пособий при малой зарплате.
  • Трудоустройства на новом месте работы.
  • Оформления кредита на крупную сумму и т. д.

Бухгалтеры используют 2-НДФЛ, чтобы сводить данные по доходам и расходам в конце отчётного периода.

Запросить справку 2 НДФЛ можно у бухгалтера, заявления с объяснением причины для выдачи не потребуется. Сроки просты — в течение трёх дней специалист обязан удовлетворить запрос и передать заполненную справку о доходах.

Принцип оформления 2-НДФЛ в 2021 году

Чтобы больше узнать о справке 2 НДФЛ, стоит скачать бланк или сразу образец заполнения. Несмотря на все изменения, которые она претерпела в последнее время, в ней остались такие разделы:

  1. Данные о компании или ИП, где работает сотрудник – потребуется полное наименование и реквизиты.
  2. Сведения о самом работнике – адрес регистрации с недавних пор писать не требуется.
  3. Какие доходы, и в каких количествах облагаются налогом со ставкой 13%.
  4. Данные о том, были ли сделаны какие-то вычеты.
  5. Все доходы, вычеты и удержанные налоги в сумме.

В зависимости от того, что за статус налогоплательщика будет указан в справке, будет зависеть крайний срок, когда потребуется сдать документ в 2021 году.

Сроки сдачи 2 НДФЛ в 2021 году

В 2021 году, как и всегда, сроки сдачи 2-НДФЛ будут зависеть от того, удерживали ли с зарплат налог на доходы или нет. Они остаются в двух вариациях:

  • Если налоговый агент, то есть работодатель, не выплатил НДФЛ, то крайней датой в сроке будет 2 марта. Она переносится вперёд, так как 1 число выпадает на воскресенье. Это будет 2-НДФЛ с признаком 2 (он же статус налогоплательщика).
  • Если НДФЛ удерживали со всех зарплат, то дата срока сдачи переносится на месяц вперёд, и оказывается не позднее 1 апреля. Тут переносов не требуется. Признак 1 налогоплательщика, или его статус по новым бланкам.

В 2021 году, когда нужно будет подавать декларации за 2021 год, переносов не будет. Некоторые спрашивают о том, каковы сроки сдачи 2 НДФЛ за 1 квартал 2021 года. Обычно он возникает из-за путаницы между бланками, так как есть целых 5 форм, с 2-НДФЛ по 6-НДФЛ. И они все имеют разные принципы и сроки предоставления отчётности.

2 НДФЛ сдаётся юридическими лицами и ИП раз в год, а не поквартально, поэтому дата будет только одна. Пусть даже она совпадает с датой подачи документов за первый квартал, второй в данном случае налогообложения, как и последующие, не учитываются.

Ответственность

2-НДФЛ – важный документ, поэтому, если отнестись к нему без должной внимательности, можно получить установленные законом штрафы.

К примеру, если забыть, когда сдавать 2 НДФЛ в 2021 году и нарушить сроки, то за каждую просроченную справку придётся заплатить по 200 рублей. Это устанавливает пункт 1 статьи 126 НК РФ. Нередко появляются новости, что такие штрафы могут быть ужесточены.

Хотя даже если оплачивать по 200 рублей с каждого сотрудника это уже будет немало, особенно когда организация большая.

Если допустить ошибки в заполнении 2 НДФЛ, то за каждый лист с ошибкой при их предоставлении придётся заплатить по 500 рублей.

Это уже серьёзнее, потому что бланк придётся переоформлять, причём полностью — просто вернуть исправленный лист не получится.

Нередко ошибки разносятся по нескольким бланкам сразу, а не появляются только на одном. Поэтому небольшие помарки или недочёты могут выйти в круглую сумму штрафа.

Чаще всего изменения вносят в правила оформления формы 2-НДФЛ, а также в сам бланк. Но вот даты предоставления отчётов обычно не меняют ни с этой формой, ни с какой другой.

Поэтому в 2021 году не ожидается больших изменений и мелких поправок в оформлении этого отчёта, и уж тем более их не будет в правилах её сдачи.

Такие данные не нуждаются в корректировках, поэтому даты, когда нужно сдавать справку, актуальные для 2021 года, сохраняются как для индивидуальных предпринимателей, так и для юридических лиц.

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: