Срок хранения журнала регистрации договоров о материальной ответственности

Содержание
  1. Договоры о материальной ответственности сохранят имущество
  2. Виды материальной ответственности
  3. Заключение договора о материальной ответственности
  4. Регистрация договоров о материальной ответственности
  5. Срок хранения договоров материальной ответственности
  6. Если ущерб нанесён
  7. Срок хранения журнала регистрации договоров о материальной ответственности
  8. Журнал регистрации договоров о материальной ответственности, образец журнала договоров о полной мо, зачем нужен, как заполнять
  9. Подробно о документах материальной ответственности работника: свой образец заполнения и бланк каждого акта. для чего нужен журнал регистрации договоров данной тематики?
  10. Беречь нельзя выкидывать, или Сроки хранения документов
  11. Как долго хранить документы
  12. Документы в кадрах обязательные
  13. Сроки хранения документов кадрового делопроизводства
  14. Журнал регистрации договоров о материальной ответственности
  15. Какие существуют виды материальной ответственности
  16. Журнал регистрации договоров о мат. ответственности
  17. В журнал включены дополнительные материалы:
  18. Нормативные материалы:
  19. Полезная информация:

Договоры о материальной ответственности сохранят имущество

Срок хранения журнала регистрации договоров о материальной ответственности

   Договоры о материальной ответственности – это основания для взыскания недостачи в полном объёме с виновников.

Без подписания договора о матответственности вернуть свои деньги фирма сможет только в размере зарплаты сотрудника, допустившего возникновение убытков.

Составляются, оформляются и хранятся подписанные договоры в строгом соответствии с правилами делопроизводства. Не стоит обращать внимания на личностные взаимоотношения, когда вопрос касается возможных рисков причинения ущерба компании.

Виды материальной ответственности

 Субъектом матответственности может быть и сотрудник компании, и сама фирма в лице руководителя. Так администрация отвечает деньгами перед сотрудниками по статьям 234 – 237 Трудового кодекса:

  • за невыдачу зарплаты;
  • за порчу его личного имущества;
  • за незаконные действия в отношении сотрудника (неправомерное увольнение, перевод и т.д.).

А сотрудники (только физические лица, работающие по договору в компании) обязаны погасить нанесённый фирме вред по правилам 39-й главы ТК за убытки, причинённые:

  • пропажей или порчей вверенного имущества фирмы (или других лиц, перед которыми отвечает фирма);
  • преступлением.

При этом ответственность может быть ограниченной или полной.

Важно

Компания всегда несёт полную ответственность!

Ограниченность означает, что виновник рискует отдать в счёт погашения долга свою месячную зарплату (ст.241 ТК). Полный размер убытков гасится только в том случае, если такое условие прописано в договоре о матответственности (ст.242 ТК).

При этом договоры могут заключаться:

  • с конкретными сотрудниками (индивидуальные);
  • с целым отделом, цехом, бригадой (коллективные).

Минтруд разработал формы договоров и закрепил их в Постановлении №85.

Заключение договора о материальной ответственности

Договоры о матответственности подписываются только тогда, если с сотрудниками заключались трудовые договоры и они не расторгнуты.

Важно

С заместителями директора и с главбухами отдельные договоры не заключаются, условие об ответственности прописывается в трудовом соглашении.

85-м Постановлением определены профессии, должности и виды работ при выполнении которых допустимо подписание договоров об ответственности. То есть, если сотрудник никак не касается ценностей и не выполняет работу по перечню Постановления, оформление с ним договора незаконно.

Договоры оформляются по правилам:

  • каждая сторона договора должна иметь свой оригинал (при оформлении бригадной ответственности сотрудникам выдаются заверенные копии);
  • договор обязательно датируется;
  • в нём должны быть отражены сведения о компании (название, полномочия подписанта, реквизиты) и о сотруднике (ФИО, должность и отдел);
  • со стороны компании договор подписывает либо руководитель (по уставу), либо другой управленец (по доверенности).

Регистрация договоров о материальной ответственности

   По правилам делопроизводства все договоры о матответственности должны храниться в номенклатурном деле (на папке с договорами должен быть обозначен номер дела по номенклатуре).

К делу обязательно должен быть приложен журнал регистрации. В журнал по порядку заносятся номера вложенных в дело договоров. При этом номера должны быть индивидуальными и не могут нарушать хронологический порядок.

Если дело закрыто (достигнут максимальный объём страниц – 250 или закончен календарный год), заводится новый том, а к нему новый журнал. При этом номера можно продолжить или начать сначала.

Срок хранения договоров материальной ответственности

По норме статьи 392 Трудового кодекса компания может взыскать убытки с виновника в течение года со дня обнаружения их возникновения. Для взыскания нужно основание: подписанный договор о матответственности.

Однако по норме ст.457 Перечня документов (Приказ Минкультуры №558) такие договоры должны храниться в делах или в архиве компании 5 лет. То есть, может случиться и так, что через 5 лет после увольнения работника обнаружится недостача. А взыскать её можно будет только в том случае, если в делах будет подписанный договор.

Так как никто не может быть уверенным, что такое не произойдёт, можно установить больший срок хранения договоров, ведь в Перечне указывается минимальный период.

К сведению

Можно поступить и так: заверенную копию договора или его оригинал по прошествии 5 лет с момента увольнения матответственного сотрудника нужно вложить в личное дело (оно должно храниться не меньше 75 лет).

Если ущерб нанесён

При отсутствии договора и при условии, что вина сотрудника доказана, а убытки подсчитаны, директор имеет право приказом удержать деньги с зарплаты виновника (но не больше месячной официальной зарплаты).

Ответственность по договору может быть наложена судом, если соблюдены условия:

  • договор подписан;
  • вина доказана (по результатам ревизии);
  • убытки подсчитаны.

При этом не стоит забывать, что договоры о материальной ответственности подписываются только с официально устроенными сотрудниками. То есть к иску нужно ещё приложить копию трудового договора.

При взыскании можно обойтись и без суда: сотрудник и директор могут подписать соглашение о самостоятельном гашении убытков.

Срок хранения журнала регистрации договоров о материальной ответственности

Срок хранения журнала регистрации договоров о материальной ответственности

Заключаем договор о полной материальной ответственности Форма договора стандартна, не меняется на протяжении многих лет. Она была утверждена Постановлением Минтруда № 85.

Договор составляется в двух и более (при необходимости) экземплярах, один из которых помещается в личное дело сотрудника.

Определяем все случаи материальной ответственности Независимо от того, является ли работник материально ответственным лицом или нет, независимо от размера ущерба он будет нести материальную ответственность только в случаях, когда: работнику ценности передавались и он их получал; факт утраты ценностей установлен в предусмотренном законом порядке; в ходе расследования установлено наличие вины работника в утрате материальных ценностей (ст. К

Журнал регистрации договоров о материальной ответственности, образец журнала договоров о полной мо, зачем нужен, как заполнять

Договор заключается в том случае, когда между предпринимателем и гражданином уже заключен трудовой договор.

В образце договора о материальной ответственности оговариваются:

  1. обязанности администрации и работника по обеспечению сохранности имущества предприятия, вверенного работнику
  2. устанавливается материальная ответственность работника за необеспечение сохранности этого имущества.

Следует различать виды материальной ответственности: ограниченную, которая возникает вне зависимости от того, заключен ли договор о материальной ответственности или нет, в случае причинения работодателю прямого действительного ущерба (ст.

Подробно о документах материальной ответственности работника: свой образец заполнения и бланк каждого акта.

для чего нужен журнал регистрации договоров данной тематики?

Он станет служить гарантией того, что в случае недостачи работодателю будет возмещён нанесённый ущерб.

Иначе контракт о материальной ответственности станет считаться недействительным.

Те лица, которые будут обязаны сохранять вещи, должны знать, что вначале проводят инвентаризацию и составляют соответствующие акты. Это в будущем поможет вам, если возникнут вопросы о недостаче или порче имущества.

Только после этого приступают к подписанию всех документов.

Беречь нельзя выкидывать, или Сроки хранения документов

Информация о наиболее распространенных видах документов представлена в таблице ниже.

Обратите внимание: сроки, установленные в Перечне, нужно отсчитывать не от даты составления документа, а с 1 января следующего года. Это записано в пункте 2.9 Указаний по применению Перечня, утвержденных Росархивом 6 октября 2000 года (далее — Указания). Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2008 году, начинается с 1 января 2009 года.

Причем организация с учетом специфики деятельности вправе увеличить длительность хранения документов по сравнению с тем сроком, который установлен в Перечне (п. 2.11 Указаний). Подобное решение оформляется распоряжением руководителя компании или закрепляется в ее учетной политике.

Сроки, в течение которых организация обязана сохранять отчетность по налогам, установлены в пункте 170 Перечня. Так, годовые налоговые декларации необходимо хранить не менее десяти лет, квартальные — не менее пяти лет, месячные — не менее одного года.

Как долго хранить документы

Исключение из этого правила предусмотрено для рабочего плана счетов бухгалтерского учета и других документов учетной политики организации.

Их нужно хранить не менее пяти лет после года, в котором эти документы использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ).

Вид документов Срок хранения Норма законодательства Бухгалтерская отчетность Годовая бухгалтерская отчетность* Не менее 10 лет Статья 351 Перечня и пункт 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ Сводная годовая (консолидированная) бухгалтерская отчетность* Не менее 10 лет** Квартальная бухгалтерская отчетность* Не менее 5 лет, а при отсутствии годовой бухгалтерской отчетности — не менее 10 лет Месячная бухгалтерская отчетность* Не менее 1 года, а при отсутствии годовой, квартальной бухгалтерской отчетности — не менее 10 лет Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным

Документы в кадрах обязательные

Помогают избежать конфликтов с сотрудниками.15.Штатное расписание (ф.Т-3)ст.57 ТК РФ5 летПри каждом изменении формируется новое штатное расписание.16.График отпусковст.

123 ТК РФ1 годСоставляется в конце каждого года, утверждается руководителем компании не позднее 2-х недель до конца года.17.Трудовой договорст.16, ст.56, ст.57, ст.67 ТК РФ75 летЗаключается индивидуально с каждым работником на основании заявления о приеме на работу.18.

Приказ о приеме на работуст.68 ТК РФ75 летИздается на основании заявления сотрудника о приеме на работу и трудового договора. Подписывается с сотрудником в течении 3-х дней со дня выхода на работу.19.Трудовая книжкаст.

66 ТК РФ50 летОформляется на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней, при увольнении выдается на рука.20.Личная карточка работника (ф.Т-2)Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 г.

№ 175 летОформляется на каждого сотрудника, содержит данные о трудовой деятельности21.Анкета сотрудника75 летДанные сотрудника.

Сроки хранения документов кадрового делопроизводства

87 ТК РФ постоянно по месту их разработки и утверждения (ст.

655 ПТУАД) в) положение об оплате труда и премировании ст. 135 ТК РФ постоянно по месту их разработки и утверждения (ст.

411 ПТУАД) г) локальный нормативный акт (ЛНА) ст. ст. 57, 101 ТК РФ постоянно (ст.

570 ПТУАД) д) ЛНА, предусматривающий разделение рабочего дня на части ст.

105 ТК РФ е) ЛНА, предусматривающий порядок и условия прохождения работниками подготовки или получения доп. Проф. Образования ч. 2 ст. 196 ТК РФ см.

разд. 8.3. ПТУАД Приказ об утверждении расчетного листка ч. 1 ст. 136 ТК РФ 75 лет (ст. 19 ПТУАД) Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц организации на подписание тех или иных документов ст. 20 ТК РФ 5 лет и постоянно (ст.

60, 61 ПТУАД) Положение о филиале, представительстве п.

4 ст. 5 Закона N 14-ФЗ, п.4 ст.5 ФТ 208-ФЗ, п.4.

ст.5. N 161-ФЗ постоянно (ст. 50 ПТУАД)

Журнал регистрации договоров о материальной ответственности

Наименование его указывается на внешней стороне обложки и подтверждает, что его назначение – регистрация договоров о материальной ответственности. Тетрадь обязательно прошивается суровой нитью, опломбируется сургучом или номерной индикаторной голографической пломбой, удостоверяется работодателем.

Все его страницы должны быть пронумерованы. По мере заключения договоров графы, расположенные внутри, заполняются сведениями о вновь заключенных контрактах.

Им присваиваются номера по возрастанию в хронологическом порядке.

Какой бы образец вы ни взяли, в журнале регистрации договоров о материальной ответственности непременно содержится , регламентирующая вопросы материальной ответственности работников, а еще постановление Минтруда РФ №85 от 31.12.2002 г. «О перечне должностей». Заводится документ такого типа на всяком предприятии, где для сохранения вверенных им ценностей назначены соответствующие лица и с ними заключены договорные отношения.

Какие существуют виды материальной ответственности

Полный размер убытков гасится только в том случае, если такое условие прописано в договоре о матответственности (ст.242 ТК).При этом договоры могут заключаться:

  1. с целым отделом, цехом, бригадой (коллективные).
  2. с конкретными сотрудниками (индивидуальные);

Минтруд разработал формы договоров и закрепил их в Постановлении №85.

Договоры о матответственности подписываются только тогда, если с сотрудниками заключались трудовые договоры и они не расторгнуты.Важно С заместителями директора и с главбухами отдельные договоры не заключаются, условие об ответственности прописывается в трудовом соглашении.

Журнал регистрации договоров о мат. ответственности

Срок хранения журнала регистрации договоров о материальной ответственности
Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы, пронумерованы Прошнурован, опломбирован Обложка: золотистый картон Съемная обложка из прозрачного ПВХ Товар представлен на Портале поставщиков.

Для получения оферты обратитесь к менеджеру.

Журнал регистрации договоров о материальной ответственности – применяется для регистрации договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

В журнал включены дополнительные материалы:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации, Глава 39. Материальная ответственность работника
  • Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г.

    N 85 “Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности”

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности регулирует меры ответственности за нанесение ущерба одной из сторон трудового договора (работник и работодатель). Договор заключается в том случае, когда между предпринимателем и гражданином уже заключен трудовой договор. В образце договора о материальной ответственности оговариваются:

  • обязанности администрации и работника по обеспечению сохранности имущества предприятия, вверенного работнику
  • устанавливается материальная ответственность работника за необеспечение сохранности этого имущества.

Следует различать виды материальной ответственности: ограниченную, которая возникает вне зависимости от того, заключен ли договор о материальной ответственности или нет, в случае причинения работодателю прямого действительного ущерба (ст.

238 Тк РФ) и предполагает возмещение причиненного работодателю ущерба в пределах среднего месячного заработка работника; и полную, которая наступает в строго определенных законом случаях на основании заключенного договора и предполагает полное возмещение причиненного работодателю ущерба.

Договор о материальной ответственности заключается отдельно от трудового, одновременно с ним или в разное время, например, когда выполнение обязанности по обслуживанию материальных ценностей возникло у работника в процессе работы.

Постановлением N 85 утвержден не только Перечень работ и должностей работников, с которыми работодатель имеет право заключить договор о полной материальной ответственности, но и форма такого договора. Мы рекомендуем руководствоваться именно ею при разработке договоров о полной материальной ответственности в вашей организации. 

При подписании договора рекомендуем составить акт или провести инвентаризацию, чтобы было четко понятно, какое имущество и в каком количестве вверяется работнику.

Если этого не сделать, в дальнейшем будет проблематично доказать, что недостача товарно-материальных ценностей была допущена конкретным работником.

Заметим, что инвентаризацию необходимо проводить в связи с отпусками материально ответственных работников, их больничными и при их увольнении.

В дополнение к договору необходимо ознакомить работника с локальными нормативными актами, регламентирующими порядок использования и хранения имущества или денежных средств (например, инструкцией о порядке осуществления кассовых операций или правилами отпуска товара со склада).

Заключить договор о полной материальной ответственности работодатель может не только с конкретным работником, но и с небольшим коллективом, так называемой бригадой. Напомним, что в силу ст.

245 ТК РФ коллективная (бригадная) ответственность вводится в организации, если работники совместно выполняют работу, связанную с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другим способом использования переданных им ценностей.

Введение такой ответственности осуществляется приказом руководителя организации. 

Регистрация – это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе.

Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения.

Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба – уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

Семинар по теме:

  • Дмитрищук С. А. “Материальная ответственность”
Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: