Совмещение при неполном рабочем времени

Содержание
  1. Трудовой договор на полставки: образец 2021 скачать
  2. Что такое неполная трудовая ставка?
  3. В каких случаях оформляют трудовой договор на полставки?
  4. Процедура заключения трудового договора на полставки
  5. Как составить трудовой договор на неполную занятость?
  6. Образец трудового договора на полставки
  7. Как написать заявление о приеме?
  8. Оформление приказа о приеме на сокращенный режим
  9. Как перевести сотрудника на частичную занятость?
  10. Как принять на полставки совместителя?
  11. Подведем итоги
  12. Как прописать в трудовом договоре скользящий график работы внешнему совместителю
  13. Трудовой договор с совместителем (сменная работа)
  14. Внутреннее совместительство: сколько может быть ставок и часов
  15. Особенности оформления совместителей
  16. Трудовой договор по гибкому (скользящему) графику работы
  17. Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре, образец документа
  18. Онлайн журнал для бухгалтера
  19. Как оформить гибкий график работы в трудовом договоре?
  20. Похожие публикации
  21. Особенности трудового договора по совместительству
  22. График работы по совместительству в трудовом договоре
  23. Как отразить график работы сотрудника в трудовом договоре при совместительстве?
  24. Как в трудовомдоговоре прописать рабочее время внешнего совместителя
  25. Оклад совместителя в трудовом договоре
  26. Неполное рабочее время по желанию работника и не только
  27. Кому же может устанавливаться неполное рабочее время?
  28. Неполное рабочее время с согласия работодателя
  29. Неполное рабочее время для отдельных категорий работников
  30. Как рассчитать доплату за совмещение должностей правильно?
  31. Размеры доплаты
  32. При неполном рабочем дне
  33. При полном рабочем дне
  34. При оплате а выработку
  35. Если сотрудник отработал не все рабочие дни
  36. Минимальные размеры доплаты
  37. Неполное рабочее время
  38. Когда рабочий день считают неполным?
  39. Кто может воспользоваться режимом неполного рабочего дня?
  40. Оплата неполной работы
  41. Порядок оформления работы с неполным рабочим днем
  42. Как оформить трудовую деятельность с неполной загруженностью?
  43. Оформление неполного режима работы по инициативе работодателя
  44. Неполная трудовая занятость женщин при уходе за ребенком до 3 лет
  45. Работа в период отпуска по уходу за детьми до 1,5 лет
  46. Учет работы в табеле

Трудовой договор на полставки: образец 2021 скачать

Совмещение при неполном рабочем времени

В некоторых жизненных ситуациях человек не может трудиться на работе по 8 часов в сутки. Поэтому он устраивается на работу на условиях неполной занятости. Нанимателю также не всегда нужны сотрудники на полный день. Выходом из положения служит трудовой договор на полставки.

Это не влечет за собой ухудшения положения гражданина. Ему предоставляется отпуск, оплачивается больничный, исчисляется страховой стаж на тех же условиях, что и при полной занятости. Отличие касается только оплаты труда. Заработная плата выплачивается за фактически отработанное время.

Что такое неполная трудовая ставка?

Статьей 93 ТК РФ предусмотрена возможность принимать сотрудников на условиях неполного рабочего времени. Гражданин трудится только часть положенного времени по согласованному с работодателем графику.

Закон не содержит понятие «полставки». На практике под этим термином подразумевают половину стандартной продолжительности рабочего времени.

Возможны следующие варианты оформления контракта на 0,5 ставки:

  • 4 часа в сутки при 8-часовом рабочем дне;
  • 3 дня в неделю при 6-дневной неделе;
  • 2 недели в месяц при стандартной месячной занятости.

Следует знать! В сфере образования под словом «ставка» понимают количество часов. Нормативы нагрузки установлены Приказом Минобрнауки России от 22.12.2014 года № 1601. Максимальная длительность рабочей недели составляет 36 часов, на половину ставки — 18 часов.

В каких случаях оформляют трудовой договор на полставки?

Чаще всего соглашение на половину ставки заключают по объективным причинам. При сокращенном дне гражданин выполняет должностные обязанности в меньшем объеме.

Компания обязана подписать трудовой договор на условиях укороченного рабочего времени в следующих случаях:

  • беременность сотрудницы;
  • признание работницы матерью-одиночкой, если она воспитывает несовершеннолетнего до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
  • наличие у служащего больного родственника, нуждающегося в уходе.

В остальных случаях сокращенное рабочее время устанавливается по обоюдному согласию сторон. Гражданин подает заявление. В случае согласия нанимателя с ним заключают контракт на 0,5 ставки.

Важно! Согласно статье 284 ТК РФ совместители не должны работать больше 4 часов в день. Поэтому с ними соглашение может быть заключено только на неполную ставку.

Процедура заключения трудового договора на полставки

Составление трудового договора на полставки осуществляется по общим правилам.

Как составить трудовой договор на неполную занятость?

Кадровый сотрудник вносит коррективы в типовой бланк контракта с учетом конкретной ситуации. Документ заполняют в двух экземплярах по одному для каждого участника отношений.

Важно обратить внимание на следующие условия соглашения:

  • график — нужно обязательно прописать продолжительность рабочего времени, конкретный режим работы (время начала и окончания), перерывы;
  • оплата труда — заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени или выполненному объему работы;
  • испытательный срок — устанавливается без ограничений;
  • должностные обязанности — следует четко прописать объем работы;
  • ежегодный отпуск предоставляют в полном объеме;
  • если сотрудник отработал сверх установленной ставки, дополнительные часы считаются сверхурочными и дополнительно оплачиваются.

Трудовое соглашение заключают на неопределенный период или на срок до 5 лет.

Образец трудового договора на полставки

Скачать образец трудового договора на 0,5 ставки

Как написать заявление о приеме?

Для устройства на работу на неполную занятость следует написать заявление. Документ заполняется в произвольной форме.

В заявлении указывают:

  • сведения о нанимателе;
  • информацию о гражданине;
  • просьбу заключить соглашение на условиях сокращенного времени;
  • конкретные параметры графика работы;
  • дату и подпись сотрудника.

Заявление подают в отдел кадров. К нему прикладывают пакет бумаг, предоставляемый при обычном устройстве на работу.

Скачать образец заявления

Оформление приказа о приеме на сокращенный режим

Приказ о приеме на частичную занятость печатают на стандартном бланке, разработанном нанимателем.

В приказ необходимо внести информацию о:

  • режиме неполного рабочего времени;
  • условиях оплаты труда.

Также прописывается условие об испытательном сроке, если он предусмотрен.

Как перевести сотрудника на частичную занятость?

Бывает, что возникает необходимость перевести сотрудника на сокращенный день. Работник пишет заявление с просьбой установить льготный график.

Потребуется оформить следующие документы:

  • приказ об установлении сокращенного времени;
  • дополнительное соглашение к трудовому договору.

В соглашении отражают корректировки, касающиеся графика рабочего времени, оплаты труда, периода установления такого режима.

Как принять на полставки совместителя?

Совместительство возможно в свободное от основной занятости время. Гражданин вправе иметь дополнительную занятость как у своего нанимателя, так и в другой организации.

Нельзя оформить совместительство:

  • с несовершеннолетними до 18 лет;
  • если лицо трудится на вредных и опасных работах;
  • с отдельными категориями лиц (судьями, прокурорскими работниками, сотрудниками милиции).

При заключении контракта дополнительно следует указать, что гражданин устраивается к нанимателю по совместительству. Устанавливается режим частичной занятости 4 часа в день, время на прием пищи и отдых, объем работы.

Подведем итоги

Таким образом, наниматель и сотрудник вправе договориться о сокращенной занятости. Существуют льготные категории лиц, с которыми работодатель должен заключить соглашение на 0,5 ставки.

В него вносят обязательные условия о графике работы и оплате труда. Если гражданин трудится на условиях полной занятости, он в праве перевестись на укороченный рабочий день с согласия нанимателя.

С совместителями контракт заключают только на неполную ставку.

Как прописать в трудовом договоре скользящий график работы внешнему совместителю

Совмещение при неполном рабочем времени

График работы по совместительству в трудовом договоре Как правило, график работы совместителей (как внутренних, так и внешних) является нестандартным, особенно если он также является нестандартным для совместителя и на основном месте работы (работник трудится не каждый день, по гибкому, скользящему графику и др.).

Как правило, режим работы совместителя отличается от общих правил режима работы остальных работников организации, особенно если вся компания работает по самому распространенному графику работы с 9:00 до 18:00.

Таким образом, особый режим работы совместителя должен быть отражен в его трудовом договоре, так как он будет отличаться от общих правил, существующих для остальных работников компании (ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Трудовой договор с совместителем (сменная работа)

Следовательно, на одну полную ставку можно принять четырех совместителей.
Совместитель, работающий по четыре часа в день, принимается на полставки, соответственно, целую ставку могут занимать два совместителя, и так далее.

Внутреннее совместительство: сколько может быть ставок и часов

Для упорядочивания рабочего процесса гибкий график разделяется на элементы:

  • фиксированное время — ежедневные интервалы, обязательные для присутствия на рабочем месте;
  • переменное время — самостоятельно определяется сотрудником (удобные часы начала и окончания трудового дня);
  • перерыв на питание — закрепленное ст.108 ТК РФ право на еду, изменяемость или постоянство обеденного перерыва основывается на договоренности работодателя и работника.

Особенности оформления совместителей

ТК РФ. Определение продолжительности дня включает в себя установление начала и окончания труда, а также общего времени выполнения обязанностей и периодов отдыха.

  • 1 Как устанавливается режим гибкого рабочего времени?
    • 1.1 Особенности работы по гибкому графику
  • 2 Когда работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени?
    • 2.1 Для кого устанавливается гибкий режим работы по закону?
  • 3 Оформление гибкого графика работы
    • 3.1 Трудовой договор с гибким режимом рабочего времени — образец

Как устанавливается режим гибкого рабочего времени? Согласно трудовому договору, сотрудник обязан следовать всем правилам, которые установлены в данном соглашении.

Трудовой договор по гибкому (скользящему) графику работы

Следовательно, в трудовом договоре нужно предусмотреть все особенности:

  • когда совместитель должен приходить на работу и уходить с нее (в какие дни, в какое время);
  • сколько времени он должен работать (по дням недели);
  • какие дни являются для него выходными;
  • в какое время рабочего дня для такого сотрудника установлен перерыв.

Кого нельзя принять по совместительству При найме совместителя (внутреннего или внешнего) необходимо помнить, что законодательство предусмотрело некоторые категории сотрудников, которых нельзя принять по совместительству. Это, например, несовершеннолетние лица; работники-«вредники», если условия работы на основном месте также являются вредными (ст.

282 ТК РФ); государственные или муниципальные служащие (ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ст.

Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре, образец документа

Для кого устанавливается гибкий режим работы по закону? ГРВ нужно вводить тогда, когда по условиям трудовой деятельности нельзя определять рабочий день нормальной продолжительности.

Установление ГРВ необходимо, чтобы учесть интересы сотрудников и работодателей, а также создать условия для них, которые будут влиять на повышение эффективности и производительности рабочего процесса.

В законодательстве отсутствует перечень должностей, которые должны работать по ГРВ, но существуют нормативные акты, которые указывают на возможность ГРВ.

Оформление гибкого графика работы Основной вопрос для работодателя — как правильно оформить трудовой довор с гибким режимом? Особенности и условия для данного договора содержатся в трудовых законах РФ.

Если трудовой договор оформлен неправильно, то организации грозит штраф и приостановление деятельности.

Онлайн журнал для бухгалтера

ГРВ (гибкий рабочий график) является формой организации продолжительности рабочего дня, в ходе которой работник самостоятельно формирует свой рабочий день, предварительно нужно согласовать с руководителем.

Основной момент в данном режиме — выполнение полного временного плана за установленный период.

Плавающий режим трудовой деятельности устанавливается без ограничения срока либо на любой период, который согласован с руководителем.

Если график устанавливается путем соглашения сторон, согласно правилам ТК РФ, то работник может самостоятельно делать выбор.

При обсуждениях можно установить детали режима и оплату труда по гибкому графику. Скачать ТК РФ Установить скользящий режим необходимо с принятия заявления от работника, в котором он дает согласие на изменение условий трудовой деятельности.

Как оформить гибкий график работы в трудовом договоре?

Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя организации, руководителя структурного подразделения организации, их заместителей по требованию представительного органа работников Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, руководителем структурного подразделения организации, их заместителями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах его рассмотрения в представительный орган работников. В случае когда факт нарушения подтвердился, работодатель обязан применить к руководителю организации, руководителю структурного подразделения организации, их заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения. Введение гибкого графика негативно отражается на экологии.

Похожие публикации

Работник может трудиться не на одной регулярной оплачиваемой работе, а найти себе еще какой-то приработок. Вторая работа будет являться работой по совместительству. Трудовой договор также должен быть отдельным, даже если работник трудится на том же предприятии. Следует учесть, что для некоторых работников установлены ограничения или полный запрет на работу по совместительству.

Вообще совместительство может быть нескольких видов:

  • внутреннее – в этом случае работник трудится на второй работе на том же предприятии, которое является основным местом работы;
  • внешнее – в этом случае место основной работы отличается от места дополнительной работы.

Договор на внутреннее совместительство также необходимо заключать. Необходимо учитывать, что запись в трудовой книжке работника – совместителя делать необязательно: если работник не хочет, чтобы запись о работе была внесена в документ, то запись вносить не нужно.

Особенности трудового договора по совместительству

Трудовой договор с работником-совместителем включает все обязательные условия, предусмотренные трудовым законодательством. Однако договор с совместителем имеет и некоторые особенности:

  • Должность совместителя может совпадать с должностью по основному месту работы, это не запрещено (в данном случае предусмотрены исключения);
  • В договоре с работником должно быть отражено, что данная работа не является для работника основной;
  • Трудовой договор с совместителем может быть заключен на конкретный срок, если обе стороны согласны – в таком случае обязательно необходимо указать условие о том, что договор является срочным. Например, работник может приниматься на работу на место работника, который временно отсутствует – в этом случае договор будет заключаться на время до его появления на работе;
  • Трудовой договор о работе по совместительству может содержать информацию о сроке испытания (совместитель может относиться к работникам, которым срок испытания не устанавливается);
  • Обязательным является условие о том, что работнику установлено неполное время работы;
  • Договор по совместительству (образец мы приведем в конце статьи) содержит информацию об оплате труда работника: она должна быть установлена пропорционально времени, которое было отработано, или на других условиях, закрепленных в договоре.

Читайте так же:  Возврат ошибочно перечисленных денежных средств налоговая

Работодателю необходимо помнить, что он не имеет права включать одним из условий в договор по совместительству пункт о том, что работник не может трудиться также в других компаниях.

В общем случае, количество работодателей не может быть ограничено.

Кроме того, необходимо помнить, что трудовой договор не должен содержать пункты, которые ухудшают положение работника по сравнению с условиями, закрепленными в трудовом законодательстве.

График работы по совместительству в трудовом договоре

По общему правилу длительность рабочего времени работника на дополнительной работе не должна быть более четырех часов в день. Минимальная длительность в данном случае не установлена. Таким образом, сотрудник может трудиться, например, час или два часа в день.

Чтобы избежать переработок, нужно внимательно составлять рабочий график работника. Например, совместителю установлена пятидневка. Если учетный период составляет одну неделю, рабочее время не должно составлять более 20 часов. Но необязательно работать каждый день одинаковое количество часов, один или два дня в неделю могут быть полными – по 8 рабочих часов.

В дни, когда работник свободен (выходные) на основной работе, он может отработать на дополнительной работе рабочий день полностью. Но в любом случае в течение установленного учетного периода работник должен трудиться, не превышая половину нормы рабочего времени.

Стоит учитывать, что в случае, если работник трудится, совмещая работы, в нескольких компаниях, ограничение по рабочему времени рассчитывается по каждому месту работы. То есть работодатель не обязан ориентироваться на то, что работник трудится в нескольких местах и учитывать это при составлении графика.

Как отразить график работы сотрудника в трудовом договоре при совместительстве?

Еще при приеме на работу работник может точно знать, какие дни на основной работе являются выходными. В таком случае он может договориться с работодателем заранее о полной работе в свободные дни и это можно учитывать при составлении его рабочего графика.

В таком случае еще при заключении договора в образец заполнения трудового договора по совместительству можно сразу включить условие о работе в определенные дни в режиме полного дня работы.

Если информация о свободных днях появилась у работника уже в процессе труда на дополнительной работе, изменения, касающиеся режима работы, можно внести, если это необходимо, и позже, к примеру, приложением к договору.

Как в трудовомдоговоре прописать рабочее время внешнего совместителя

Совместительство бывает двух типов:. Причем это обязанность работодателя. Согласно ст. Работодатель может поручить ее другому работнику.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Оклад совместителя в трудовом договоре

Совместительство, как внешнее, так и внутреннее основывается на трудовом договоре, заключенном сторонами трудовых отношений: работником и работодателем. Напомним, что совместительством считается работа, выполняемая по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время ч.

Внешний совместитель — это сотрудник, работающий у нескольких работодателей. В то время как внутренний совместитель работает по нескольким договорам в одной организации у одного индивидуального предпринимателя.

Трудовой кодекс накладывает временные ограничения на работу совместителя. Так, по общему правилу, совместитель не должен работать больше 4 часов в день ст.

Работа сверх этой нормы допускается, если совместитель свободен от основной работы, например, он находится в отпуске за свой счет. Однако это не следует рассматривать в качестве возможности работать по 8 часов постоянно.

Ведь по итогам учетного периода, принятого в организации месяц, квартал и т.

Итак, оформляя совместителя нужно заключить с ним трудовой договор. В таком договоре необходимо указать, что работа, на которую он устраивается, является совместительством ст. Также в трудовом договоре совместителем нужно установить режим рабочего времени и времени отдыха совместителя. Понятно, что эти условия будут зависеть от того, на каких условиях устраивается на работу сотрудник.

Самые популярные варианты совместительства — это работа на 0. Помимо этого нужно прописать условие о ежегодном отпуске. Ведь время отпуска совместителя зависит от времени отпуска на его основной работе.

Чтобы не ломать голову, составляя трудовой договор с внешним совместителем на 0. Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности. Трудовой договор. Актуально на 26 мая Директор планирует взять на работу бухгалтера-совместителя. Кадровому специалисту поручено подготовить все необходимые бумаги.

Нужно составить трудовой договор с внешним совместителем. Поможем кадровику выполнить задание, предоставив его распоряжение заполненный образец такого договора.

совместительство. Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям.

Неполное рабочее время по желанию работника и не только

Совмещение при неполном рабочем времени

Куревина Л., эксперт журнала

Одним из видов рабочего времени, предусмотренных в Трудовом кодексе, является неполное рабочее время, когда сотрудник не вырабатывает установленную для него норму.

Причем в одних случаях сам сотрудник может попросить установить ему неполное рабочее время, а в других принять соответствующее решение может работодатель. От того, кто является инициатором введения такого режима работы, зависит и процедура оформления.

В статье рассмотрим, когда и каким образом может устанавливаться неполное время и на что обратить внимание работодателю, когда он является инициатором этой перемены.

В силу ст. 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. А для отдельных категорий сотрудников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Неполное рабочее время – одна из разновидностей режимов рабочего времени. Определение этого понятия в Трудовом кодексе не дается, но в ч. 1 его ст. 93 говорится, что по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

При этом из самого названия термина следует, что продолжительность рабочего времени при таком режиме меньше предусмотренной для работника нормы. То есть меньше или 40 часов в неделю, или 8 часов в день, а для работников, которым установлена сокращенная продолжительность, соответственно меньше предусмотренной для них нормы.

Неполное рабочее время может быть оформлено в виде:

  • неполного рабочего дня (например, не 8-, а 6‑часового);
  • неполной рабочей недели (например, работа по 8 часов в день 2 дня в неделю вместо 5);
  • смешанного режима (например, работа по 5 часов в день вместо 8 и 3 дня в неделю вместо 5).

Кому же может устанавливаться неполное рабочее время?

Согласно нормам Трудового кодекса неполное рабочее время устанавливается:

  1. Любому работнику с согласия работодателя.
  2. Работникам отдельных категорий на основании их заявления.
  3. Работникам организации по инициативе работодателя при угрозе массового увольнения.

Разберемся по порядку.

Неполное рабочее время с согласия работодателя

Итак, как следует из ч. 1 ст. 93 ТК РФ, неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. Инициатором, как правило, в этом случае становится работник.

Работник обращается к работодателю с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего времени. В заявлении следует указать причину изменения режима рабочего времени (болезнь родственника или необходимость прохождения работником курса лечении и т. п.

), период работы в таком режиме, форму неполного рабочего времени (неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя), а также количество часов, на которое уменьшается рабочий день. К заявлению работник может приложить копии документов, подтверждающих необходимость для него такого режима.

Установить его работнику или нет – решает работодатель.

В случае положительного решения с работником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об изменении работнику режима рабочего времени на неполное рабочее время.

Неполное рабочее время для отдельных категорий работников

Для отдельных категорий работников установить неполное рабочее время работодатель обязан. В первую очередь, это работники, перечисленные в ст. 93 ТК РФ:

  • беременная женщина;
  • один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Кроме того, в силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Аналогичным правом могут воспользоваться отец ребенка, бабушка, дед, другие родственники или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Режим неполного рабочего времени вводится работодателем на основании заявления работника. От работников данных категорий не требуется предоставлять дополнительные документы. Исключение – лица, осуществляющие уход за больным членом семьи.

Они должны приложить к заявлению медицинское заключение, выданное в порядке, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».

Тем не менее, если работники до подачи заявления не предоставляли работодателю документы о беременности или наличии ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), предоставить их придется вместе с заявлением.

Приведем образец заявления.

Директору ОАО «Строймаркет»

В. М. Короткову

от бухгалтера И. В. Моревой

Заявление

Прошу на период моей беременности установить мне неполный рабочий день – уменьшить продолжительность рабочего дня на три часа с 14.12.2015 до ухода в отпуск по беременности и родам.

Как рассчитать доплату за совмещение должностей правильно?

Совмещение при неполном рабочем времени

Трудовым законодательством разрешена дополнительная трудовая деятельность для тех работающих граждан, которые желают получить подработку и увеличить свои ежемесячные доходы. Существует два основных вида такой деятельности — это совместительство и совмещение.

Под совмещением обычно подразумевают три разновидности рабочих функций: временное замещение отсутствующего коллеги, расширение зоны ответственности (сотрудник занят дополнительными работами по своей же профессии) или классическое совмещение (выполнение обязанностей сразу по двум профессиям — своей и относящейся к вакантному месту).

Во всех указанных случаях работник справляется с дополнительными обязанностями без отрыва от основной деятельности, то есть, в рабочее время, ограниченное одной сменой.

Размеры доплаты

Размер дополнительных выплат при совмещении должностей в одной организации должен быть зафиксирован в отдельном соглашении, заключённом с работником. Обычно доплату начисляют за фактически выполненный объём работ либо за отработанное сотрудником время.

Эта сумма может быть:

  • Фиксированной — иметь установленный в соглашении размер.
  • Начисляемой в процентном отношении к сумме оклада или заработной плате по основному месту работы.

Минимальных или максимальных значений для данного вида выплат трудовым законодательством не предусмотрено.

А это значит, что в каждом отдельном случае достигается письменная договорённость между заинтересованными сторонами (работником и работодателем).

Если предполагается установить фиксированный размер, работодатель вправе ориентироваться на положения локальных документов, действующих на конкретном предприятии, в организации или учреждении.

При неполном рабочем дне

Следует отметить, что работник, трудящийся в качестве совместителя, может настоять на установлении неполной смены или дня. Такое право предоставляется ему 93-й статьёй ТК.

Например, если размер дополнительной выплаты был установлен в соглашении в размере 10% от оклада, расчёт будет производиться по следующей формуле:

  • полный оклад умножается на количество фактически отработанных часов и делится на 160 часов (количество рабочих часов в месяц при полной занятости);
  • полученное значение (размер оклада без доплаты) умножается на размер доплаты (10%) и делится на 100%;
  • оклад за неполный рабочий день (значение, полученное в первом действии) суммируется с суммой доплаты (значение, полученное во втором действии) — в результате бухгалтер получит точный размер положенной этому сотруднику зарплаты.

Ещё один пример:

При полном рабочем дне

При полном рабочем дне (смене) производятся такие же простые расчёты. Например:

При оплате а выработку

Также оплата может производиться за выработку — количество изготовленной продукции. Например:

Если сотрудник отработал не все рабочие дни

Если сотрудник трудился в текущем месяце не все рабочие дни, доплата также рассчитывается исходя из фактически отработанных часов. Например:

Минимальные размеры доплаты

Как было сказано выше, трудовым законодательством не установлено никаких ограничений на размеры доплат за дополнительный труд по совмещению.

Фактические размеры будут зависеть от договорённости работника с работодателем, зафиксированной письменно в дополнительном соглашении.

Но работодатель ориентируется, прежде всего, на экономическую выгоду. Поэтому он вряд ли установит доплату в 100% размере от основного или дополнительного оклада, так как в такой ситуации будет проще принять нового работники на свободное место. Размеры доплат чаще устанавливаются таким образом, чтобы они не превышали размеров оклада, начисленного на основном месте работы.

Работодатели также ориентируются на показатели МРОТ, устанавливаемые правительством в каждом году с учётом показателей инфляции. В 133-й статье ТК права работников защищены особыми положениями, устанавливающими правило для начисления оклада. Человек, отработавший всю норму времени и выполнивший свои обязанности в полном объёме, не может получить заработную плату, размер которой ниже МРОТ.

Но так как в упомянутой статье речь идёт об основном окладе, это правило начисления средств не относится к дополнительным выплатам — они являются всего лишь составляющей месячной заработной платы. Однако при этом учитываются положения 22-й статьи ТК, рекомендующей устанавливать плату в соответствии с квалификацией сотрудника и сложностью выполняемых работ.

Чтобы заинтересовать сотрудников и стимулировать их на выполнение дополнительных рабочих функций, работодатели на практике устанавливают 50% от оклада должности, полученной в качестве совмещения. Но в то же время, если работник считает, что его удовлетворит всего 10%, именно эта сумма будет зафиксирована в дополнительном соглашении.

Работодатели часто ориентируются и на цифры, указанные в коллективных договорах либо в договорах, заключённых с отдельными работниками. В пункте, посвящённом оплате дополнительной трудовой деятельности в рамках одного рабочего дня, может быть указана фиксированная сумма доплаты. Например, 3 000 рублей. На большее претендовать работник не вправе.

Следует отметить, что работодатель имеет право на полную отмену доплаты, если им будут отмечены основания для таких действий. Например, сотрудник был замечен в халатном отношении к дополнительным трудовым функциям. Или он допустил грубые нарушения дисциплины, внутреннего распорядка, прямых распоряжений руководства.

Также доплата полностью отменяется в момент выхода на рабочее место отсутствовавшего ранее коллеги. Либо в момент приёма на это место нового работника, согласившегося работать на полную ставку (полный рабочий день или смену).

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Неполное рабочее время

Совмещение при неполном рабочем времени

Законодательством допускается устанавливать предприятиям организацию режима труда, устраивающего обе стороны процесса: и работодателя, и самих сотрудников. Нередко для них предпочтительным является неполный рабочий день.

Рассмотрим, что вкладывается в это понятие, кому может предоставляться такая работа, и какой порядок ее оплаты.

Также ознакомимся, каковы особенности графиков труда при неполной занятости для женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, в том числе женщин с детьми до 1,5 лет.

Когда рабочий день считают неполным?

Рабочий день считается неполным, если продолжительность времени работы меньше по отношению к времени ежедневной трудовой занятости, установленной законодательством. Такая занятость применяется при соглашении между администрацией предприятия и самим сотрудником. Право на применение этого режима работы дает статья 93 ТК РФ.

«Неполное рабочее время» (подробнее)

С разрешения работодателя может применяться неполная занятость в течение недели, а также разделение дневного труда на отдельные промежутки. Законодательством дается право организовать процесс работы в разных режимах. Она может осуществляться:

  • с уменьшением продолжительности ежедневного времени труда при дневной работе или уменьшением каждой смены при сменном графике труда;
  • путем уменьшения количества дней работы в течение недели с сохранением их полной продолжительности;
  • путем совмещения перечисленных режимов. То есть предполагается ежедневная непродолжительная работа и полное освобождение от нее на один или два дня в неделю;
  • прерывание работы в течение дня или смены, то есть работа осуществляется с промежуточными перерывами.

Важно не путать два понятия: неполный и сокращенный рабочий день. Согласно ТК РФ — это разные с юридической точки зрения понятия.

Сокращенный день работы предусмотрен для определенных категорий сотрудников:

  • несовершеннолетних граждан в возрасте до 18 лет;
  • сотрудников, имеющих статус инвалида;
  • работников, осуществляющих работу во вредных для здоровья условиях.

Для них применяются условия постоянного укороченного времени труда в течение дня. Основанием для этого является статья 92 ТК РФ.

«Сокращенная продолжительность рабочего времени» (подробнее)

Кто может воспользоваться режимом неполного рабочего дня?

Бывают ситуации, когда необходимость в работе с неполной занятостью по времени возникает по объективным обстоятельствам. На законных основаниях такая занятость может применяться для конкретных трудящихся лиц, указанных в ТК.

Официально воспользоваться правом предоставления неполной трудовой занятости могут:

  • беременные женщины;
  • работницы, воспитывающие детей, не достигших 14 лет;
  • работающие родители детей инвалидов, не достигших совершеннолетия;
  • сотрудники, при необходимости ухода за больным близким родственником, если это подтверждено медицинским заключением.

Для перечисленных работников неполная рабочая занятость может длиться на протяжении всего срока действия имеющихся обстоятельств, которые служат основанием для этого.

Оплата неполной работы

При выборе работы с укороченной занятостью работник не должен ожидать достойного заработка, он должен быть готов к получению уменьшенной заработной платы, т. к.

начисление суммы заработка согласно статье 93 ТК РФ происходит в соответствии с отработанным временем.

Если работа сдельная, то оплачивается она за выполненный объем, который значительно меньше объема, выполняемого работником при полном рабочем дне.

Если уменьшенная временная длительность выполняемой работы отражается на величине заработка, то в отношении отпуска этот режим никак не влияет. Его продолжительность будет такая же, как и при полном графике работы.

При расчете отпускного пособия учитывается:

  • общий стаж работы;
  • средний дневной заработок;
  • количество положенных отпускных дней.

Такие же правила применяются и при расчете выплаты по больничному листу. Если работника в период такого графика работы пошлют в командировку, то его работа в этот период будет являться сверхурочной, поэтому она должна оплачиваться дополнительно. При работе в выходные и праздничные дни, она должна оплачиваться вдвойне.

Порядок оформления работы с неполным рабочим днем

Установление графика труда с неполной занятостью может исходить по инициативе работника, а также устанавливаться работодателем. Инициатором такой работы сотрудник может стать только в случае заинтересованности в неполной загруженности. Работодатель лишь дает согласие на применение такого графика.

Как оформить трудовую деятельность с неполной загруженностью?

Для этого работник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением и обосновать свою просьбу. Даже при наличии законного права, воспользоваться возможностью выходить на работу на неполное время, сотрудник может реализовать это право при условии согласования особого графика с руководством. Для его осуществления этот факт должен быть зафиксирован в трудовом договоре.

Условие о неполном графике работы может изначально включаться в трудовой договор при его заключении, а также оформляться в процессе работы отдельным дополнительным соглашением к договору.

Для перехода на новый режим предусмотрен единый порядок оформления такой работы:

  • сотрудник обязан подготовить заявление на имя руководителя предприятия о предоставлении ему неполного режима работы;
  • на основании поданного заявления по предприятию издается соответствующий приказ – распоряжение о переводе сотрудника на новый режим труда;
  • сотрудника должны ознакомить с этим приказом, подтвердив этот факт его подписью;
  • после этого оформляется дополнительное соглашение к договору с фиксированием установленного графика работы.

Оформление неполного режима работы по инициативе работодателя

Установление неполной трудовой занятости может инициироваться самим работодателем. Часто это связано с производственной необходимостью, когда производство сокращается, или с целью оптимизации работы головной организацией принимается решение о слиянии структурных подразделений.

«Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» (подробнее)

График работы сотрудников в неполном трудовом режиме в этом случае должен устанавливаться в едином приказе, выпущенном по предприятию. С ним каждый сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Это означает, что он дал свое согласие на такой режим работы.

Если кто-либо из сотрудников не соглашается на новые условия работы, трудовой договор с ним расторгается, и работник увольняется с выплатой компенсации.

Неполная трудовая занятость женщин при уходе за ребенком до 3 лет

Часто неполная загруженность на работе предоставляется для женщин с детьми до 3 лет. Несмотря на оформленный в этот период отпуск по уходу за ребенком, многие женщины изъявляют желание работать в щадящем графике не весь день.

Отпуск не должен стать препятствием для выхода на работу, т. к. на протяжении этого времени за сотрудницей сохраняется ее место работы. В ее выходе заинтересована не только она сама, но и работодатель, т. к.

важно для обоих, чтобы мама не потеряла профессиональных навыков.

Важно! ТК РФ позволяет совмещать отпускное декретное время с частичной рабочей занятостью. Такое право дается женщине статьей 256 частью 3.

«Отпуска по уходу за ребенком» (подробнее)

Рассмотрим, каковы особенности графика работы мамы в период ухода за ребенком до 1,5 лет и до 3 лет включительно.

Работа в период отпуска по уходу за детьми до 1,5 лет

По закону продолжительность времени работы женщины, имеющей маленького ребенка, в течение недели не ограничена. Фактически сколько часов работать решает она сама. Это может быть как два, три часа в неделю, так и 35 часов.

Специфика графика работы для женщины, имеющей ребенка до 1,5 лет, заключается в том, что кормящей маме требуется перерыв в работе для кормления малыша. Чтобы уход с работы для кормления не считался прогулом, работница должна подать руководителю заявление с просьбой о предоставлении перерыва на кормление.

Причем он должен выделяться помимо основного, положенного по закону перерыва.

То есть график работы женщины, имеющей младенца, предусматривает прерывание работы в течение одного рабочего дня, а также по желанию женщины может сокращаться ее трудовая неделя.

Как и все работающие сотрудники в режиме неполного рабочего дня, работницы, имеющие детей до трех лет, должны оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием в нем нового графика работы.

Оно оформляется на основании поданного сотрудницей заявления и выпущенного в связи с этим приказом. При этом она будет иметь право на сокращенный предпраздничный день.

Переработка сверх установленного графиком времени должна оплачиваться ей дополнительно, либо компенсироваться дополнительным выходным днем.

Учет работы в табеле

Все отработанное женщиной время должно фиксироваться в табеле учета. Отметки фактически отработанных часов в период отпуска имеет свои особенности, так как женщина одновременно считается отпускницей и исполняет рабочие обязанности. Поэтому в табель вносятся две строки с разными кодами.

  • Отметки отработанных часов кодируются шифром «25» либо «НС».
  • Отпуск шифруется кодом «ОЖ» или цифрой «15».
  • Выходные дни проставляют шифром «26».

При наличии перерывов для кормления малыша обычно они в табеле не фиксируются, а заработная плата рассчитывается, исходя из среднего заработка.

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: