Соглашение о конфиденциальности образец

Содержание
  1. Как оформляется соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации
  2. Между юридическими лицами
  3. С работником
  4. Между физическими лицами
  5. Срок действия соглашения
  6. Соглашение о конфиденциальности
  7. 1. Предмет соглашения
  8. 2. Конфиденциальная информация
  9. 3. Соблюдение конфиденциальности
  10. 4. Возврат конфиденциальной информации
  11. 5. Интеллектуальный права
  12. 6. Ответственность
  13. 7. День вступления в силу и срок действия соглашения. 
  14. 8. Самостоятельность положений
  15. 9. Применимое право и разрешение споров
  16. 10. Заключение соглашения
  17. Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации образец 2021
  18. Как и для чего использовать
  19. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником: образец – Дело
  20. Для чего нужен этот документ?
  21. Какую информацию относят к конфиденциальной?
  22. Как оформить документ?
  23. Ответственность за раскрытие информации
  24. Если сведения были раскрыты умышленно?
  25. Документальное обеспечение сохранности конфиденциальной информации
  26. Составление соглашения с работниками
  27. Состав доверяемой информации
  28. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации: образцы, с работником, между юр. лицами
  29. Правовое регулирование
  30. Порядок составления соглашениz о неразглашении конфиденциальной информации
  31. Договор с работником – физическим лицом
  32. Соглашение с партнёром – юридическим лицом

Как оформляется соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

Соглашение о конфиденциальности образец

Информация является таким же ресурсом, как деньги или средства производства. Её правильное использование может принести немалую прибыль или нанести вред конкурентам. Чтобы обезопасить себя от ущерба, нанесённого передачей сведений третьим лицам, стороны нередко подписывают соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации.

Между юридическими лицами

Данный документ подписывается представителями организаций в двух случаях:

  1. Ведутся переговоры о подписании контракта, направленного на долгосрочное сотрудничество. В ходе такого процесса может быть раскрыт большой массив информации, обнародование которого нанесёт ущерб организации;
  2. Две компании тесно сотрудничают между собой в рамках исполнения другого договора. Эффективная работа невозможна без раскрытия определённого объёма внутренней информации.

В описанных ситуациях раскрывающей стороне потребуется дополнительная гарантия в виде соглашения о неразглашении. В документе должны быть следующие пункты:

  1. Данные о сторонах. Указывается официальное наименование, Ф.И.О. и должность лица, которое подписывает документ;
  2. Предмет соглашения. Краткое описание причин, по которым раскрывается конфиденциальная информация. Например, сотрудничество в рамках другого договора;
  3. Перечень сведений, которые не должны передаваться третьим лицам. Это могут быть:
  • Финансовая отчётность;
  • Бухгалтерские документы;
  • Данные о ценовой политике;
  • Сведения о зарегистрированных патентах и товарных знаках;
  • Информация, касающаяся ноу-хау и изобретений;
  • Иные сведения, передача которых третьим лицам может повлечь имущественный или репутационный ущерб.
  1. Обязанности сторон. Работники организаций обязуются не публиковать полученную информацию, не передавать документы или их копии третьим лицам, не использовать их во вред раскрывшей сведения стороне и иным образом хранить коммерческую тайну. Стороны должны принимать стандартные меры по сохранению информации в секрете. Сотрудники компаний допускаются к сведениям только в случае служебной необходимости.

Не может быть наложено ограничение на распространение сведений в следующих случаях:

  • Если они стали известны другой стороне до подписания документа;
  • Когда организация сама предоставила разрешение на распространение данных;
  • Если такие сведения имеются в открытом доступе, например, содержатся в данных официальной статистики;
  • Иные данные, которые не могут считаться конфиденциальной информацией в соответствии с законом;
  1. Ответственность сторон. Лицо, которое нарушило свои обязанности, должно возместить документально подтверждённые убытки другой стороне. Также компания, которой был причинён ущерб, имеет право расторгнуть основной договор, для обеспечения которого устанавливается режим коммерческой тайны;
  2. Срок действия соглашения. В этом разделе стороны устанавливают период, в течение которого положения документа должны соблюдаться;
  3. Порядок разрешения споров. Указывается, что лица будут прилагать максимальные усилия для того, чтобы все разногласия были улажены путём переговоров. Также желательно установить, в какой судебной инстанции будут проводиться разбирательства при необходимости;
  4. Прочие положения. Все результаты переговоров, официальные письма, оформленные до подписания соглашения, утрачивают силу. Документ подписывается в 2-х экземплярах: по одному для каждой стороны;
  5. Реквизиты и подписи сторон. В этом разделе указывается адрес каждой организации, официальное наименование, Ф.И.О. и должность её представителя. Также ставится дата подписания.

После оформления документ вступает в законную силу.

С работником

Соглашения о неразглашении, подписываемые сотрудниками компании, — наиболее часто встречающиеся документы, направленные на сохранение коммерческой тайны. Такие договоры имеют следующие разделы:

  1. Данные о сторонах. Указывается наименование организации, должность и Ф.И.О. её руководителя, должность работника и его Ф.И.О;
  2. Предмет договора – режим коммерческой тайны в конкретной организации. К информации, ограниченной к распространению, могут относиться:
  • Сведения о клиентах компании, их контактные данные;
  • Данные о балансе предприятия, его выручке и прибыли;
  • Сведения о долговых обязательствах;
  • Методы формирования цен на товары, работы или услуги, реализуемые компанией;
  • Способы сбора информации о конкурентах;
  • Данные об организации технологического процесса;
  • Иные сведения.
  1. Права и обязанности сторон. Работник может пользоваться сведениями, которые передаются ему для исполнения своей трудовой функции. Информация, относящаяся к коммерческой тайне, может храниться на рабочих компьютерах, специально предоставленных внешних накопителях (дисках, флешках и др.), пересылаться на корпоративные почтовые ящики; в бумажном виде, а также передаваться устно. Работник прилагает все усилия для сохранения коммерческой тайны;

В любом случае сотрудник не вправе передавать полученные данные третьим лицам без разрешения своего непосредственного начальника, а также получать информацию, которая не требуется ему для работы.

  1. Ответственность. Работник за нарушение настоящего соглашения несёт трудовую, гражданско-правовую, а также уголовную или административную ответственность в порядке, установленном законодательством;
  2. Срок действия соглашения. Как правило, такой документ действует не только в период трудовых отношений, но и некоторое время после увольнения работника. Например, в течение 2-х лет;
  3. Прочие условия. В данном разделе указывается количество экземпляров соглашения. А также иные важные условия, не попавшие в иные пункты. Например, изменение положений документа только через подписание обеими сторонами дополнительных соглашений;
  4. Подписи и реквизиты сторон. Здесь указываются данные о лицах, которые составили соглашение, ставятся подписи и даты подписания.

В современных компаниях подобные соглашения подписываются практически со всеми работниками. Вычислительная техника, которая имеется практически в каждой фирме, позволяет сотрудникам выполнять большой перечень обязанностей.

Между физическими лицами

Соглашение о конфиденциальности, подписываемое между гражданами, оформляется по схеме, предусмотренной для организаций. В таком случае целесообразно указывать чёткий перечень сведений, которые должны быть сохранены в тайне.

Срок действия соглашения

Период функционирования документа отсчитывается от даты его подписания обеими сторонами. Срок действия устанавливается различными способами. Это может быть конкретный срок, например, 3 года с момента подписания. Или же определённый период времени после наступления какого-либо события, например, 2 года после завершения трудовых отношений.

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации – это способ избежать возможных судебных разбирательств при наличии очевидного материального ущерба. Такой документ создаёт особый режим работы для сторон, подписавших его, что способствует улучшению дисциплины работников, использующих конфиденциальные сведения.

Соглашение о конфиденциальности

Соглашение о конфиденциальности образец

Заключая настоящее соглашение, Вы обязуетесь полностью соблюдать его условаия, в том числе не раскрывать третьим лицам конфиденциальную информацию об игре, полученную в ходе тестирования, не передавать её в сети Интернет и не разглашать другими способами. 

Нарушение настоящего соглашения влечёт обязанность возместить убытки и может привести к запрету на выезд за границу в случае неисполнения судебного решения. 

Настоящее Соглашение заключено между:

  •  Wargaming Group Limited, компанией, зарегистрированной в Республике Кипр за номером HE290868 по адресу: просп. Агион-Омологитон, д. 105, г. Никосия, 1080, Республика Кипр, включая ее Аффилированных лиц в соответствии с определением, которое дано ниже («Wargaming»), и
  • Вами («Вы», «Тестировщик»), физическим лицом, допущенным Wargaming к тестированию компьютерной игры «Калибр» (далее – «Игра»).

Wargaming и Тестировщик далее совместно именуются «Сторонами».

«Аффилированное лицо» означает: (i) физическое или юридическое лицо, которое прямо или косвенно: контролирует Wargaming Group Limited, контролируется Wargaming Group Limited, находится под общим контролем с Wargaming Group Limited, связано с Wargaming Group Limited иным образом или имеет к Wargaming Group Limited иное отношение; и (или) (ii) физическое или юридическое лицо, которое владеет пятьюдесятью и более процентами (50.0%) выпущенных голосующих ценных бумаг или уставного капитала Wargaming Group Limited или контролирует столько же выпущенных голосующих ценных бумаг или такую же долю в уставном капитале Wargaming Group Limited; и (или) (iii) физическое или юридическое лицо, в котором Wargaming Group Limited владеет не менее чем пятьюдесятью процентами (50.0%) выпущенных голосующих ценных бумаг, уставного капитала или полномочий или контролирует столько же выпущенных голосующих ценных бумаг, такую же долю уставного капитала или такой же объем полномочий.

1. Предмет соглашения

Wargaming допускает Вас к тестированию Игры. В ходе тестирования Wargaming раскроет или предоставит Вам доступ к определенной Конфиденциальной информации, а Вы обязуется не разглашать Конфиденциальную информацию и обращаться с ней на условиях, изложенных в настоящем Соглашении.

2. Конфиденциальная информация

Термин «Конфиденциальная информация» означает информацию о Wargaming и (или) Игре, которую Wargaming раскрывает Тестировщику или к которой Wargaming предоставляет доступ Тестировщику в устной, визуальной, письменной или иной форме в ходе тестирования Игры («День вступления в силу»). В числе прочего, Конфиденциальная информация включает:

a) коммерческую тайну, ноу-хау; прототип Игры, клиент Игры и связанные с ним логи и файлы; геймплей, игровую механику, дизайн и поведение интерфейсов; аудиозаписи, видеозаписи, аудиовизуальные произведения, скриншоты, графику, тексты, логотипы, имена, сюжеты, места действия, героев; руководства и иные письменные материалы; бизнес-планы и планы развития; сведения о состоянии программно-аппаратного решения, его особенностях, способах использования; сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения;

b) сведения о задании на тестирование Игры и используемых при тестировании методиках, впечатления и отзывы Тестировщика о тестировании Игры;

c) условия настоящего Соглашения;

d) иную информацию, соблюдения конфиденциальности которой разумно ожидать исходя из обстоятельств раскрытия или природы самой информации.

3. Соблюдение конфиденциальности

После получения Конфиденциальной информации от Wargaming Тестировщик:

a) использует Конфиденциальную информацию исключительно для целей тестирования Игры в соответствии с указаниями Wargaming;

b) хранит в строгой тайне и не раскрывает Конфиденциальную информацию без предварительного письменного согласия Wargaming, в том числе в сети Интернет, по радио и на телевидении, на конференциях, семинарах, в общественных местах, иным способом, который приведет или может привести к разглашению Конфиденциальной информации;

c) (не осуществляет видеосъемку, фотографирование и иную запись Конфиденциальной информации без предварительного письменного разрешения Wargamingd) не копирует, не фиксирует в письменной форме и не обобщает Конфиденциальную информацию, за исключением случаев, когда это необходимо для тестирования Игры с разрешения Wargaming, и обеспечивает контроль над всеми копиями;

d) не изменяет, не воспроизводит, не создает производные произведения, не декомпилирует, не осуществляет обратную разработку, не дизассемблирует, не занимается хакерством в отношении Конфиденциальной информации.

4. Возврат конфиденциальной информации

Тестировщик по требованию Wargaming обязан незамедлительно:

a) возвратить все документы, материалы и другие объекты, содержащие Конфиденциальную информацию, которые Wargaming передал Тестировщику, в том числе все находящиеся у Тестировщика копии указанных объектов и извлечения из них, а также сделанные на их основе записи;

b) безвозвратно удалить, уничтожить и стереть все электронные копии Конфиденциальной информации со всех компьютеров и иных систем хранения данных, на которые была записана Конфиденциальная информация;

c) прекратить использование Конфиденциальной Информации.

5. Интеллектуальный права

Конфиденциальная информация и Интеллектуальные права на нее принадлежат компании Wargaming и ее лицензиарам. Wargaming не выдает Тестировщику лицензию и не предоставляет права на Конфиденциальную информацию, если иное прямо не предусмотрено настоящим Соглашением исключительно для целей тестирования Игры.

Термин «Интеллектуальные права» означает патенты, товарные знаки и знаки обслуживания, бренды, логотипы, права на образцы и базы данных, авторские права (в том числе на программное обеспечение и базы данных), права на деловую репутацию, внешний вид, оформление, торговые наименования, фирменные наименования, доменные имена, изобретения, ноу-хау, коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, неимущественные права, права на использование черт личности, исполнение, синхронизацию и механическое воспроизведение, иные аналогичные или схожие права интеллектуальной собственности, которые возникли или возникнут в любой стране мира независимо от наличия, отсутствия и возможности их регистрации, включая удовлетворенные и поданные заявки на регистрацию.

6. Ответственность

В случае разглашения Тестировщиком Конфиденциальной информации или иного нарушения настоящего Соглашения Тестировщик обязан возместить компании Wargaming и ее лицензиарам все убытки, понесенные в результате разглашения (нарушения) или в связи с ним. Кроме того, Тестировщик может быть отстранен от тестирования Игры с наложением или без наложения ограничений на использование продуктов компании Wargaming, включая блокировку игрового аккаунта.

7. День вступления в силу и срок действия соглашения. 

Настоящее Соглашение действует в течение двух лет со Дня вступления в силу. При этом предусмотренные настоящим Соглашением обязанности Тестировщика по неразглашению Конфиденциальной информации, которую Wargaming раскрыл или к которой предоставил доступ Тестировщику в соответствии с настоящим Соглашением, действуют бессрочно.

8. Самостоятельность положений

Положения настоящего Соглашения, признанные недействительными или противоречащими законодательству утрачивают силу лишь в той части, в которой они являются неприменимыми или противоречащими законодательству. Стороны договариваются, что в случае необходимости внесут в Соглашение изменения с тем, чтобы привести его в соответствие с законодательством.

9. Применимое право и разрешение споров

9.1. Настоящее Соглашение регулируется законодательством Российской Федерации без учета его коллизионных норм.

9.2. Споры, разногласия и претензии, возникающие из настоящего Соглашения или в связи с ним, в том числе по поводу его заключения, исполнения, нарушения, прекращения и действительности, рассматриваются и окончательно разрешаются компетентным судом страны проживания Тестировщика.

9.3. Тестировщик соглашается, что Wargaming имеет право на разглашение в любой форме хода и итогов судебного разбирательства.

10. Заключение соглашения

Тестировщик подтверждает, что проставление отметки об ознакомлении и согласии с условиями настоящего Соглашения и нажатие соответствующей кнопки («Принять», «Согласен» и т.п.) равносильны подписанию настоящего Соглашения и означают полное и безоговорочное принятие его условий.

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации образец 2021

Соглашение о конфиденциальности образец

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации – официальный документ, являющийся гарантией фирмы на сохранение принципиально важной информации, касающейся деятельности. При подписании договора сотрудник или компания не имеют права раскрывать полученные в ходе работы сведения.   

Как и для чего использовать

В Российском Законодательстве не является основной формой, чаще как приложение к трудовому договору. Оформление не регламентировано, но существуют образцы, содержащие необходимые сведения и формулировки.

Подписывая бумагу, сотрудник соглашается, что если он будет получать информацию о компании, то он не будет ее отдавать конкурентам. При нарушении работнику выписывается штраф, согласно статье его могут уволить.

Скачать соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации образец 2021 в doc

Скачать соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации образец 2021 в docx

Скачать соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации образец 2021 в pdf

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

г. Москва                                                                                 «___» ____________ 201_ г.

ОАО «_______________________________________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________________________, паспорт _____________, выдан _______________________, зарегистрированный по адресу: _______________________, именуемый в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, далее – «Соглашение», о нижеследующем:

1. Предмет соглашения 1.1. Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию Работодателя, ставшие известными ему в связи с работой в Обществе. 1.2.

Под конфиденциальной информацией в Соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры. 1.3.

Перечень информации, относящейся к конфиденциальной информации, определен в Положении о конфиденциальной информации в Обществе. 1.4. Сведения, составляющие конфиденциальную информацию, могут быть переданы работнику устно, письменно, в виде фотографий, в электронном, графическом, а также в любом другом виде. 1.5.

По настоящему Соглашению не могут составлять конфиденциальную информацию сведения, указанные в пунктах 1.3 и 1.4 Соглашения: 1.5.1. которые до момента заключения настоящего соглашения были публично обнародованы; 1.5.2. которые стали общедоступны во время действия настоящего соглашения, но без виновного участия соответствующей стороны.

1.6. Работник, подписывая настоящее соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением об охране коммерческой тайны Работодателя.

2. Права и обязанности сторон 2.1. Работник обязуется не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию Работодателя, ставшие ему известными в связи с работой в компании, а также защищать вышеуказанные сведения от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами. 2.2.

Работник обязуется использовать сведения, полученные при исполнении своих трудовых обязанностей, лишь в интересах Работодателя. 2.3. Работник обязуется после окончания работы в компании не использовать информацию, полученную в связи с работой в компании, в целях конкуренции с другой компанией. 2.4.

Вся информация, составляющая конфиденциальную информацию и полученная Работником в материальной (схемы, рисунки, письма, фотографии и пр.) и нематериальной формах, является эксклюзивной собственностью Работодателя и используется только на условиях Соглашения. 2.5.

При прекращении трудового договора Работник обязуется вернуть все сведения, полученные от другой стороны на материальных носителях, а также их копии, в течение одного дня с момента первого требования. 2.6.

В случае разглашения сведений, составляющих конфиденциальную информацию по настоящему соглашению, Работник обязан в полном объеме возместить понесенные Работодателем в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется независимой экспертной комиссией.

2.7. Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством РФ разглашение сведений, составляющих конфиденциальную информацию, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

3. Срок действия соглашения
3.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 3 лет с момента прекращения трудового договора.

4. Непреодолимая сила (форс-мажорные обстоятельства)
4.1.

Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему соглашению, если неисполнение явилось следствием природных явлений, действий внешних объективных факторов и прочих обстоятельств непреодолимой силы, за которые стороны не отвечают и предотвратить неблагоприятное воздействие которых они не имеют возможности.

5. Заключительные положения 5.1. Соглашение заключёно в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.  5.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обязательства, которые не вытекают из Соглашения, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к нему.

Все изменения и дополнения к Соглашению считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны надлежащими уполномоченными представителями Сторон. 5.3. Сторона не вправе передавать свои права и обязательства по Соглашению третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны. 5.4.

Ссылки на слово или термин в Соглашении в единственном числе включают в себя ссылки на это слово или термин во множественном числе. Ссылки на слово или термин во множественном числе включают в себя ссылки на это слово или термин в единственном числе. Данное правило применимо, если из текста Соглашения не вытекает иное. 5.5.

Стороны соглашаются, что за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять конфиденциальную информацию юридического лица, содержание Соглашения, а также все документы, переданные Сторонами друг другу в связи с его заключением, считаются конфиденциальными и относятся к тайне Сторон, которая не подлежит разглашению без письменного согласия другой Стороны. 5.6. Для целей удобства в Соглашении под Сторонами также понимаются их уполномоченные лица, а также их возможные правопреемники. 5.7. Уведомления и документы, передаваемые по Соглашению, направляются в письменном виде по следующим адресам: 5.7.1. Для Работодателя: ____________________________________________.   5.7.2. Для Работника: ______________________________________________. 5.8. Любые сообщения действительны со дня доставки по соответствующему адресу для корреспонденции. 5.9. В случае изменения адресов, указанных в п. 5.7. Соглашения и иных реквизитов юридического лица одной из Сторон, она обязана в течение 10 (десяти) календарных дней уведомить об этом другую Сторону, в противном случае исполнение Стороной обязательств по прежним реквизитам будет считаться надлежащим исполнением обязательств по Соглашению. 5.10. Стороны договорились, что споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами и вытекающие из настоящего соглашения или в связи с ним, будут разрешаться путем переговоров. В случае невозможности путем переговоров достичь соглашения по спорным вопросам в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения письменной претензии, споры разрешаются в суде г. Москвы по месту регистрации Заказчика (договорная подсудность) в соответствии с действующим законодательством РФ.      

6. Адреса и реквизиты Сторон

Работодатель: ОАО «______________» Адрес:___________________________, ИНН …, КПП …,  ОГРН …,р/счет № … в Банке: … г. Москва,корр. счет №   …, БИК … Генеральный директорОАО «_______________________»_______________/_____________/ Работник:____________________________ ______________________________________________________________________________________проживающий по адресу:   _____________________________                                                                          ______________________________      ______________________________                                                                   Страховое свидетельство №  ____________________________.   _____________/________________/                 

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником: образец – Дело

Соглашение о конфиденциальности образец

О данном документе и всех его нюансах и пойдет речь в этой статье.

Для чего нужен этот документ?

При устройстве на работу большинство соискателей сталкиваются с тем, что помимо трудового соглашения им предлагают подписать договор о неразглашении коммерческой тайны. В условиях современного рынка данный шаг просто необходим. Ведь на сегодняшний день это основная защита сведений, которые компания пытается скрыть от своих конкурентов.

Соглашение о сохранности конфиденциальной информации зачастую применяют правоохранительные органы, службы безопасности финансово-кредитных учреждений, частных охранных предприятий и крупных корпораций, где идет речь действительно о сохранности данных, разглашение которых может негативно сказаться на работе всей структуры организации.

Какую информацию относят к конфиденциальной?

Среди всех сведений, которые стоит считать коммерческой тайной, можно выделить несколько основных категорий:

  • Финансовые – информация об уставном капитале, стоимости активов, размере и наличии денежных средств на расчетных счетах в банке, а также в кассе организации.
  • Платежные – стоимость продукции, сделок, услуг, используемый вид налогообложения, размеры платежей.
  • Авторские. Товары, реализуемые компанией, зачастую разрабатываются и создаются по ее инициативе и за ее счет. Фирма вкладывает деньги в испытания и разработки. Интеллектуальная собственность на территории нашей страны защищена действующим законодательством.
  • Производственные – сведения об оборудовании, используемом сырье, технологии производства.
  • Информация такого рода, а также другие немаловажные данные могут быть закреплены в рассматриваемом соглашении.
  • О том, что такое коммерческая тайна и зачем нужно ее защищать, смотрите на следующем видео:

Как оформить документ?

Соглашение о коммерческой тайне – это особая форма договора. Следовательно, имеет свои обязательные атрибуты. Документ составляется на бумаге формата А4 в нескольких экземплярах, равных количеству подписывающих. Он должен быть заверен печатями компании и подписями сторон.

Шапка документа содержит информацию о месте его заключения, порядковый номер и дату составления. Далее по тексту перечисляются все участники договора: лица, которые обязуются сохранить полученные в процессе работы сведения, и сторона, требующая этого.

Общие положения:

  • О каких сведениях идет речь.
  • Каким способом принимающая сторона получает эту информацию.
  • Где отражается передача данных. Кто ответственен за ведение журнала учета таких данных и его сохранность.
  • Действия в случае намерения раскрыть сведения. В этом пункте указывается, необходимо ли письменно уведомлять об этом и сроки предоставления данного уведомления.
  • Указываются носители, на которых переносятся и содержатся данные.

Далее по тексту идут следующие разделы:

  • Обязанность ответственных лиц при хранении информации.
  • Порядок доступа к конфиденциальным сведениям.
  • Порядок работы с ними.
  • Ответственность, предусмотренная за разглашение коммерческой тайны.
  • Особые условия соглашения. Данный раздел обычно предусматривает следующее:
    • все дополнения, а также изменения к основному договору будут иметь свою силу только в том случае, если они были отражены в письменной форме и завизированы подписями сторон;
    • при возникновении разногласий и споров относительно заключенного договора стороны должны принять все необходимые меры по их урегулированию путем переговоров;
    • если договоренность не была достигнута в досудебном порядке, то стороны свои взаимные претензии решают в уполномоченных органах законодательной власти в соответствии с законодательством РФ;
    • настоящий договор составляется в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон договоренности, имеющих одинаковую юридическую силу.

Заключить соглашение можно посредством электронной почты или факсимильной связи. В этом случае оригиналами на бумажном носителе стороны обмениваются через почту.

В заключительной части указываются реквизиты сторон, а именно:

  • наименование предприятия;
  • регистрационный номер;
  • телефон, юридический адрес;
  • фамилия и инициалы ответственного лица;
  • данные паспорта переносящего информацию;
  • его фамилия и инициалы.

Здесь вы можете бесплатно скачать пример данного договора

Срок действия договоренности составляет 5 лет.

Ответственность за раскрытие информации

В этом случае все будет зависеть о того, каким именно образом был нарушен договор. Если коммерческая тайна была разглашена неумышленно, то руководитель компании может просто наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание. При этом предусмотрен как строгий выговор, так и досрочное расторжение трудового договора.

Если сведения были раскрыты умышленно?

В том случае, если распространение сведений, входящих в перечень конфиденциальных, было сделано умышленно, то в этом случае наказание будет намного жестче.

Здесь все уже будет зависеть от мотива, побудившего разгласить информацию, а также от других не менее важных обстоятельств.

Например, если работник раскрыл секреты производства, то он обязан возместить причиненный материальный ущерб организации в сумме, которую установит суд.

При нарушении рассматриваемого соглашения часто бывает предусмотрен штраф. Например, если переданные сведения никак не отразились на доходах предприятия, рядовому работнику придется заплатить штраф 500-1000 рублей, а должностному лицу — около 5000 рублей.

Документальное обеспечение сохранности конфиденциальной информации

Но во избежание излишне строгих или, наоборот, неконкретных требований, руководителю компании лучше изучить норматив по поводу того, что представляет собой режим обеспечения конфиденциальности на предприятии.

Чаще всего работодатель настаивает на том, чтобы новый сотрудник подписал обязательство о неразглашении, даже если организация не самая крупная и особых секретов у нее нет.

Это означает, что во время работы человеком, возможно, будет получена информация, которая является коммерческой, служебной или профессиональной тайной.

От работника требуется, чтобы соответствующая информация им не распространялась.

В вопросах охраны коммерческой тайны необходимо руководствоваться законом №98-ФЗ от 29 июля 2004 года. При этом речь идёт о сведениях, которые:

  • позволят в процессе своей деятельности избежать излишних убытков, дают возможность сократить расходы;
  • будут содействовать сохранению существующей рыночной доли предприятия или позволят её увеличить;
  • помогут увеличить доходы от бизнеса;
  • позволят получить коммерческую выгоду любого другого рода.

При работе в качестве государственного служащего человек получает доступ к особым сведениям, составляющим служебную тайну.

Отдельного федерального закона, регулирующего отношения, связанные с её соблюдением, нет. Однако в Указе Президента №188 от 6 марта 1997 года имеется перечень сведений, которые составляют служебную тайну.

Подобное понятие может относиться только к государственным служащим. Вот несколько примеров:

  • информация, относящаяся к тайне следствия;
  • сведения, составляющие военную тайну;
  • данные, связанные с усыновлением.

Ещё один вид негласной информации составляет профессиональная тайна. Здесь речь идёт о сведениях, которые попадают к работнику вследствие выполнения им профессиональных обязанностей (врачи, кадровики, банковские клерки и работники ломбарда).

Для того чтобы предотвратить распространение любого рода сведений с ограниченным доступом, предприятие заключает со своими работниками соглашение о том, чтобы они не разглашали содержание разного рода конфиденциальной документации ни во время сотрудничества, ни после увольнения.

Для установления режима соблюдения коммерческой тайны, необходимо сделать следующее:

  1. Внутренним документом определить, какие конкретно данные относятся к коммерческой тайне. Для этого необходимо составить подробный её перечень и список мест хранения.
  2. Определить меры, которые направлены на ограничение доступа к этим данным. Нужно разработать порядок обращения к ним и обеспечить контроль над его выполнением.
  3. Организовать учёт лиц, имеющих доступ к таким данным, и наладить контроль за выполнением соответствующих правил.

Для реализации этих принципов нужно:

  1. Издать приказ о том, что на предприятии действует режим коммерческой тайны.
  2. Сформулировать политику по обеспечению этого режима.
  3. Сформулировать перечень сведений ограниченного доступа или конфиденциального характера
  4. Назначить ответственных лиц, в чьи служебные обязанности будет входить организация такого порядка и контроль его соблюдения.

Важно, чтобы руководство компании позаботилось о соблюдении некоторых нюансов:

  • в уставе предприятия было зафиксировано, что на нём применяется режим коммерческой тайны;
  • сотрудников под подпись известили о необходимости его соблюдения;
  • необходимо, чтобы реально предпринимались меры по защите информации (нанесение соответствующих грифов, хранение в сейфах или других закрытых помещениях).

Само положение должно включать следующие разделы:

  1. Общие вопросы. Здесь разъясняется цель создания документа.
  2. Порядок действий по отнесению сведений к категории секретных.
  3. Перечень прав организации на охрану своей информации от разглашения.
  4. Детальная расшифровка понятия коммерческой тайны. Здесь указывают, какие данные и почему подлежат охране от разглашения. Также нужно упомянуть, какая информация не может считаться коммерческой тайной.
  5. Меры по охране данных. Здесь определяются обязанности руководителей и сотрудников в данной сфере.
  6. Фиксируется порядок доступа к таким сведениям.
  7. Перечисляются меры ответственности в различных случаях.
  8. Заключительные положения документа.

В приказе об установлении перечня конфиденциальных сведений указывают:

  • перечень охраняемых сведений;
  • определяются правила использования грифа «Коммерческая тайна»;
  • указывается, что нарушение правил конфиденциальности влечёт за собой ответственность.

Составление соглашения с работниками

Хотя заключение соглашения о конфиденциальности уже давно используется в практической деятельности, каких-либо особых формальных требований по составлению указанного документа не предусмотрено. Желательно, чтобы образец документа содержал следующие части:

  1. Вводная часть, в которой указываются наименование данного документа, место и дата заключения, указание цели, в соответствии с которой происходит оформление.
  2. В части, относящейся к предмету соглашения, указывают, какие именно сведения рассматриваются в качестве конфиденциальных.
  3. Подробно рассматриваются обязательства сторон, относящиеся к режиму конфиденциальности.
  4. В документе, как правило, присутствует общий раздел, в котором оговаривают, что нужно делать при наступлении тех или иных ситуаций.
  5. Обязательно присутствует раздел, относящийся к ответственности за разглашение и срок действия соглашения.
  6. Дата, подписи сторон и их реквизиты.

При подписании документа необходимо внимательно ознакомиться с его содержанием, уяснить для себя правила, которые требуется соблюдать и выполнять их во время работы на предприятии.

Состав доверяемой информации

Обычно конфиденциальная информация относится к одной из следующих категорий:

  • разного рода финансовые данные (они могут включать в себя информацию о долях в уставном капитале, величине активов, используемых предприятием, наличии финансовых средств на банковских счетах фирмы и другие аналогичные сведения);
  • платёжные сведения (к этой категории можно отнести вопросы, относящиеся к стоимости товаров, услуг, размерам различных платежей и составе договоренностей с контрагентами);
  • авторская информация (при производстве товаров или оказании услуг может применяться технология, придуманная на фирме, а также разработки самого предприятия или оплаченные авторские права третьих лиц);
  • производственно-технические сведения об используемом сырье или применяемом оборудовании.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации: образцы, с работником, между юр. лицами

Соглашение о конфиденциальности образец

Последние изменения: Январь 2021

Государством на законодательном уровне определено понятие коммерческой тайны и предусмотрена охрана конфиденциальности и защита от несанкционированного доступа.

Документально между сторонами заключается соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, являющееся приложением к трудовому или гражданско-правовому договору.

В соглашении прописывается предмет, представляющий охраняемую субъектом предпринимательства тайну, обязанности «посвящённого» по сохранению и ответственность за нарушение «обета молчания».

Правовое регулирование

Охрана определённой информации, относимой к коммерческой тайне, предусмотрена законом № 98-ФЗ от 29.07.2004 года. Согласно определению, данные сведения имеют ценность при неизвестности сторонним лицам и способствуют получению экономической выгоды.

Предприятие на каждом этапе ведения переговоров с партнёром или работником может составить документ о неразглашении конфиденциальной информации, снизив предпринимательские риски. В письменной форме важно определить, что конкретно включает коммерческая тайна, поскольку законодательно определена только информация, подлежащая исключению.

Соглашение о конфиденциальности информации предусматривает предмет договора, содержащий в конкретике перечень, не подлежащий разглашению относительно:

  • методов управления и бизнес-стратегии предприятия;
  • исполнения ряда решений по коммерческим, организационным, научно-техническим и производственным вопросам;
  • капитальных вложений, объёмов производства, заключённых сделок;
  • методов и результатов мониторинга рынка;
  • технических и экономических данных.

По собственному усмотрению в целях соблюдения конфиденциальности инициирующая сторона может дополнительно вносить пункты за исключением сведений, прямо запрещённых статьёй 5 закона № 98-ФЗ:

  • содержащихся в ЕГРЮЛ общедоступных данных;
  • информации, содержащейся в специальных лицензиях и разрешениях на определённый вид деятельности;
  • данных о задолженности по заработной плате и взносам в социальные фонды;
  • среднесписочной численности и составе работников;
  • о лицах, которые вправе представлять компанию без доверенности.

Документ о неразглашении предусматривает ответственность за неисполнение обязательств и сроки, в течение которых сведения представляют коммерческую тайну. Сроки законодательством не ограничены, поэтому в случае развития и внедрения перспективной технологии целесообразно установить минимальный предел от пяти лет.

Порядок составления соглашениz о неразглашении конфиденциальной информации

Соглашение о нераспространении информации заключается с наёмными работниками, обязанными владеть данными, относимыми к охраняемой тайне, в силу исполнения трудовой функции и между юрлицами, являющимися партнёрами или имеющими намерение ими стать.

Договор с работником – физическим лицом

Вопросы сохранения коммерческой тайны с наёмным персоналом фиксируются в момент принятия на работу или по мере привлечения сотрудника к деятельности с использованием «секретных» данных. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником является неотъемлемым приложением к трудовому договору с обязательным отражением следующих разделов:

  1. Предмет соглашения. Уточняются в конкретике данные, относящиеся к охраняемой тайне, доверенные сотруднику ввиду исполнения возложенных обязанностей.
  2. Права и обязанности сторон. Раздел содержит:
    • обязательства сотрудника относительно работы с секретной информацией, направления и ограничения при использовании;
    • обязанности руководства по созданию условий для безопасности конфиденциальных данных, включая ограничение доступа сторонних лиц.
  1. Особые условия. В разделе предусматривается:
    • виды ответственности, включая дисциплинарную (увольнение за грубое нарушение трудовой дисциплины), материальную (возмещение причинённых убытков);
    • порядок разрешения спорных вопросов.

Стараясь обезопасить себя, ряд работодателей в договор о неразглашении конфиденциальной информации с работником включают сведения, прямо запрещённые законом или ущемляющие права граждан.

Запрет на занятие предпринимательской деятельностью аналогичного вида или последующее трудоустройство к конкурентам позволяет доказать в суде гражданину не только незаконность требований, но и поставить под сомнение факт заключения соглашения.

Соглашение с партнёром – юридическим лицом

Пытаясь вступить в партнёрские отношения, фирма должна приоткрыть «завесу» коммерческой тайны в целях заинтересовать контрагента. На стадии ведения переговоров допускается письмо о конфиденциальности, образец которого содержит запрет на разглашение указанных сведений.

Правило, предусмотренное статьёй 434.1 ГК РФ, действует вне зависимости от того, состоится ли гражданско-правовая сделка в принципе. Официально договор о неразглашении конфиденциальной информации можно составить после подписания основного договора о совместной деятельности. Договорная конструкция относится к непоименованным на основании статьи 421 ГК РФ, поскольку прямо не прописана.

Документ требует составления в письменном виде. Составляется соглашение о конфиденциальности между организациями, образец должен включать:

  1. Предмет с подробной расшифровкой сведений, относящихся к коммерческой тайне.
  2. Обязанности соблюдать неразглашение информации, возложенные на:
    • одну сторону, если второй участник передаёт ценные сведения в одностороннем порядке;
    • обе стороны, если передача важной информации осуществляется взаимно.
  1. Ответственность сторон-участников, предусматривающую:
    • штрафные и финансовые санкции;
    • возмещение убытков и неполученной экономической выгоды.

Помимо Гражданского Кодекса, предусматривающего регулирование сделок гражданско-правового характера и Трудового Кодекса, регламентирующего взаимодействие работодателя и наёмного персонала, в случае несохранения конфиденциальности данных, приведшей к убыткам в значительных размерах, возможно привлечение к уголовной ответственности как юридическое, так и физическое лицо.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: