Служебная о поощрении к дню бухгалтера

Содержание
  1. Как правильно премировать работников
  2. Виды поощрений сотрудников
  3. Какими документами оформляется премирование
  4. Служебная записка о премировании
  5. Приказы по форме Т-11 и Т-11а
  6. Приказ о ежемесячных премиях
  7. Приказ о 13-ой зарплате
  8. Пример приказа о премировании по итогам года
  9. Образец приказа на премию
  10. Служебная о поощрении к дню бухгалтера | Правовая помощь
  11. Онлайн журнал для бухгалтера
  12. Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников
  13. Служебная записка о премировании сотрудников. образец
  14. Как составляется служебная записка на премию?
  15. За что можно премировать бухгалтера?
  16. Записка о премировании: образец служебной или докладной записки за хорошую работу сотрудника, как ее написать и примеры этого
  17. Когда премируют сотрудников
  18. Служебная записка на премию
  19. Важность документа
  20. В чем ее необходимость?
  21. Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника
  22. Особые пункты
  23. О вознаграждении
  24. О лишении премии
  25. Структура и содержание служебки
  26. Заявление на премию главному бухгалтеру
  27. Общая информация
  28. В каких случаях требуется?
  29. Возможные виды поощрений
  30. Заявление о выплате премии главному бухгалтеру в 2021 году
  31. Заявление или служебная записка?
  32. Основания для составления
  33. Кем оформляется и кому адресуется?
  34. Как правильно составить?
  35. и текст документа
  36. Заполненный образец и бланк
  37. Кто подписывает?
  38. Реквизиты
  39. Сколько и где хранится?
  40. Служебная записка на премию к профессиональному празднику бухгалтера – ДомашнийЮрист
  41. Премирование сотрудников
  42. Положение о премировании
  43. Алгоритм премирования
  44. Составление служебной записки о премии
  45. Примеры текстовок служебной записки о премии

Как правильно премировать работников

Служебная о поощрении к дню бухгалтера

Приказ о единовременном премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников. Кроме приказа могут потребоваться и другие документы.

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии.

Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке.

Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

Виды поощрений сотрудников

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

  • объявление благодарности;
  • денежная премия;
  • представление к званию лучшего в профессии;
  • выдача ценного подарка;
  • награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ, не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

  • массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
  • плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
  • производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
  • организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
  • праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Служебная записка о премировании

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела.

В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д.

Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

Структура документа:

  • шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
  • основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
  • заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

  • кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
  • за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
  • размер вознаграждения или порядок его определения;
  • период, за который производится надбавка.

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

Приказ о 13-ой зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Пример приказа о премировании по итогам года

Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах.

Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия.

После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

  • имеющие дисциплинарные взыскания за год;
  • не достигшие определенных показателей;
  • допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
  • работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись).

Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.

Образец приказа на премию

Служебная о поощрении к дню бухгалтера | Правовая помощь

Служебная о поощрении к дню бухгалтера

С приказом должен быть под роспись ознакомлен юбиляр. Для составления приказа разработана форма Т-11, но допустимо издавать его и в свободной форме, указав:

  • дату и место составления;
  • данные юбиляра;
  • причины премирования (пример: за долголетний и добросовестный труд и в ознаменование юбилея);
  • вид поощрения (пример: приказываю объявить благодарность с внесением записи в трудовую книжку и премировать в размере 20 000 рублей);
  • основание приказа (пример: на основании ходатайства о поощрении от 22.06.2012г. №12);
  • подпись руководителя с расшифровкой.

Скачать образец приказа о премировании сотрудника (по форм Т-11) Финансовый учет дохода Праздничная выплата требует отражения во многих учетных документах компании.

Зарплата (оклад) вместе с компенсационными и стимулирующими выплатами составляет вознаграждение за труд. Самым действенным и распространенным видом материального поощрения является премия. Так от эффективности работы бухгалтеров зависит правильность ведения бухгалтерского и налогового учета, своевременность подачи отчетности и многое другое, что позволяет избежать штрафных санкций.

Но премирование бухгалтера не может отличаться от поощрения иных сотрудников, хотя именно эта категория работников не приносит прибыли предприятию.

Положение о поощрении работников предприятия СП, которая является частью системы оплаты труда (СОТ), должна быть установлена на предприятии коллективным или иным договором, локальным нормативным актом.

Положения этих документов должны соответствовать Трудовому кодексу и нормам трудового права.

Онлайн журнал для бухгалтера

Внимание

Чаще всего к каждой задаче привязывается график исполнения, что также является критерием достижения показателя. Подобные выплаты и алгоритм их расчета должны быть зафиксированы в положении о стимулирующих выплатах вместе с критериями эффективности, на основе которых производится начисление данных выплат. Данное положение не требует ежегодного пересмотра или утверждения.

В случае изменения условий выплат по оплате труда в него вносятся изменения. Согласно ст. 135 ТК РФ положение должно быть согласовано с членами профсоюза организации. Положение об оплате труда является документом, с которым каждый сотрудник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора, чтобы избежать ситуаций, когда трудовой договор подписан и сотрудник принят на работу, но не согласен с порядком оплаты труда и условиями премирования.
Согласно ст. ст.

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

Важно

Составляем служебную записку В ней кратко и по существу описываем:

  • подвиг подчиненных;
  • его практическое значение для компании;
  • указываем конкретных работников, кто по мнению руководства достоин поощрения;
  • присваиваем необходимые реквизиты (дата, номер, подпись).

Шаг 2. Согласуем при необходимости В случае, если речь идет о денежных выплатах, как, например, образец служебной записки о премировании работников, лучше этот документ предварительно согласовать с финансовой службой компании. Деньги все равно выплатят, но если их не будет, работникам придется ждать… А ведь каждый знает, что ложка хороша именно к обеду.

Поэтому виза начальника финансовой службы на этом документе будет совсем не лишней, да и у руководства будет меньше вопросов о премировании деньгами. Шаг 3.

Служебная записка о премировании сотрудников. образец

Бухгалтер, которого премируют, знакомится с приказом и ставит свою отметку.

  • На основании приказа в личной карточке работника делается соответствующая запись.
  • Согласно правилам оформления трудовых книжек можно сделать запись о награждении работника ценным подарком, вынесении благодарности, выплате особой денежной компенсации, другом. Запись производится в гр. 3., а в гр. 4 проставляется дата и номер приказа, на основании которого работника поощряют. Пример тому — запись в книжке в отношении приема на работу или увольнения.
  • Записи в трудовых по поводу поощрений производятся в особых случаях, если:
  • работник был награжден государственной наградой (премией);
  • ему вручена почетная грамота;
  • присвоено почетное звание.

Делать записи о премиях, которые сотрудники получают регулярно, в трудовой не нужно.

Как составляется служебная записка на премию?

Обоснованное премирование работников признано самым действенным стимулом к улучшению результата труда. Это относится и к премиям, начисленным к личному празднику работника. Такие приятные поощрения способны создать и укрепить атмосферу хорошего настроения внутри коллектива.

Как подмечено многими работодателями, благодарный сотрудник намного эффективнее и качественнее выполняет свою работу, не пренебрегая трудовыми обязанностями.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

За что можно премировать бухгалтера?

На практике происходит чаще всего так, что бухгалтерам приходится выявлять ошибки менеджеров, хотя это должен делать их непосредственный руководитель. Вместо того чтобы, заниматься анализом данных для учета, составлять отчетность, обрабатывать «первичку», бухгалтеры тратят время на недочеты других работников.

Показатели Отсутствие ошибок в работе и слаженность действий всего бухгалтерского отдела – вот основные критерии для начисления премии.

Важно также понимать, что в работе бухгалтера, как и любого другого работника, нельзя избежать ошибок, но насколько быстро они могут быть устранены без последствий для предприятия — имеет огромное значение.

Записка о премировании: образец служебной или докладной записки за хорошую работу сотрудника, как ее написать и примеры этого

Служебная о поощрении к дню бухгалтера

Одно из наиболее приятных поощрений труженика на работе – материальное. Каждому хочется, чтобы его труды оценили по заслугам, а как показывает практика, выплата премии стимулирует человека работать ещё лучше.

Чтобы выплатить работающему дополнительные средства составляется служебная записка о премировании сотрудника, образец которой рассмотрим далее.

Когда премируют сотрудников

Денежное премирование может выдаваться за любые заслуги труженика, которые, по мнению, начальника того заслуживают. Каждая организация самостоятельно определяет, выплачивать ей премию или нет и в каком размере. Прописывается это во внутренних нормативах юрлица. Основными поводами для написания служебки на премию могут послужить:

  • выполнение либо перевыполнение нормативов, установленных в плане;
  • хорошее качество проделанной работы;
  • высокие достижения труда;
  • индивидуальные заслуги труженика либо его успешная работа в коллективе;
  • достижение результатов в короткие сроки;
  • оптимальное распределение времени и ресурсов.

Все эти основания определяются индивидуально предприятием. В целом их все можно поделить на несколько групп:

  • количественные данные (увеличение объёмов производства, сокращение времени, затрачиваемого на выполнение тех или иных функций, использование рабочей силы меньшего количества работающих и т.д.);
  • качественные показатели (повышение качества изготавливаемой продукции либо предоставляемых услуг);
  • экономия ресурсов (снижение расходов на обслуживание техники, уменьшение количества используемого сырья);
  • рациональность (оперативное освоение новых технологий, внедрение их в работу, увеличение загрузки оборудования).

В некоторых организациях премии могут предусматриваться за отсутствие недостатков в работе, сбоев в рабочем процессе и дисциплинарных нарушений. Они могут определяться в процентном показателе от оклада либо в фиксированной сумме.

А также многие юрлица выплачивают подобные денежные поощрения в честь каких-то дат или событий. К таким можно отнести:

  • дни рождения либо юбилеи;
  • свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • большая выслуга лет и т.д.

Служебная записка на премию

Служебная записка представляет собой вид внутреннего документа организации, с помощью которого можно оперативно решать служебные дела. Её цель – уведомление лица о какой-то проблеме, событии либо внесении предложения.

Служебная записка о поощрении сотрудников составляет по внутренним правилам той или иной компании, так как единого унифицированного шаблона подобного документа не существует.

Так, в ней должны отображаться следующие ведомости:

  • адресат с указанием ФИО человека, а также его должности;
  • данные составителя бумаги;
  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • суть вопроса;
  • предложение либо ожидаемые действия адресата;
  • подпись составителя.

Важность документа

Премия – эффективный мотивационный инструмент в руках любого начальника. На такого рода дополнительные выплаты имеют право все сотрудники, несмотря на характер выполняемых обязанностей.

Так, к примеру, те же юристы либо сотрудники бухгалтерии могут не приносить видимого дохода предприятию, однако, благодаря их работе организация функционирует должным образом, а все документы находятся в порядке.

Служебная записка на премирование сотрудника является подтверждением факта его поощрения. Именно в ней разъясняется причина такого события в жизни человека. Аргументированная бумага в дальнейшем может обезопасить нанимателя от различных споров и судебных разбирательств по такому вопросу.

Руководителям важно понимать, что как премия является мощным мотиватором труженика, так и её отсутствие либо несправедливое распределение может послужить основанием для накалывания обстановки в коллективе и его недовольства.

В чем ее необходимость?

Подобный служебный документ составляется для того, чтобы донести до определённого лица какой-то факта. В нашем случае – это выплата поощрения. Однако есть случаи, когда оформлять такого рода бумагу нет необходимости. К ним относят:

  • премия является обязательной и считается частью зарплаты;
  • размер денежного поощрения и основания для его выдачи прямо прописаны внутренними нормативами компании.

Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника

Служебная записка на премирование работников составляется непосредственным руководителем или начальником. Рассматривать её вправе только вышестоящий орган. Записку же о премировании самого себя работающий составляет самостоятельно. В ней он просит нанимателя выплатить ему премию с изложением соответствующей аргументации.

Самостоятельно написанную бумагу желательно всё же завизировать у своего непосредственного начальника, а также зарегистрировать в журнале входящей документации.

Особые пункты

Служебка по премиальным может иметь свои особенности.

О вознаграждении

Когда выдаётся премия, в документе обязательно должно быть прописано:

  • за какие заслуги происходит поощрение;
  • сумма начисляемой доплаты;
  • за какой период происходит премирование.

О лишении премии

В служебку о депремировании следует внести такие ведомости:

  • причины происходящего;
  • предложение либо просьбу о лишении доплаты;
  • визу составителя, а иногда и группы тружеников, способных подтвердить факт ненадлежащего выполнения человеком своих обязанностей.

К подобному документу прилагаются акты, подтверждающие те или иные факты, а также объяснительная работника по такому поводу.

Структура и содержание служебки

Выше упоминалось, что единой формы подобного документа нет. Однако, определяя, как написать служебную записку на премирование сотрудников, желательно пользоваться нижеперечисленными рекомендациями.

Заявление на премию главному бухгалтеру

Служебная о поощрении к дню бухгалтера

Поощрение работников в виде дополнительного финансового вознаграждения гарантирует как минимум повышение производительности труда и качества выполненных заданий. Естественно руководство компаний об этом знает, поэтому использует несколько систем поощрений, одной из которых является премирование.

В большинстве случае для получения премии требуется то же ходатайство от вышестоящего начальства. Но как быть, если на стимулирующую выплату претендует один из руководства, к примеру, тот же главный бухгалтер?

Общая информация

В рамках ст.191 ТК РФ любой труд, который выполняется в особых условиях, допустим, сопряженный с переработкой или с превышением нормы выработки либо же текущего плана может быть вознагражден в виде премиальных выплат, которые устанавливаются по решению руководства компании.

При этом просто так премиальные или стимулирующие выплаты, как их еще называют уже в режиме норм ТК РФ, не выплачиваются. Для любого превышения установленного оклада и доплат должно быть документальное обоснование.

Так, в силу ст.135 ТК РФ в большинстве учреждений разрабатывается Положение о премировании. Оно  содержит как перечень оснований для материального поощрения, так и порядок их начисления, а также процедуру расчета и оформления, как в финансовом, так и в документальном выражении.

То есть, как правило, премия не назначается спонтанно и необоснованно.

Для этого нужен как минимум приказ, изданный на основании докладной записки либо же ходатайства с просьбой о премировании отдельных сотрудников либо же целого отдела ввиду их трудовых заслуг, к примеру, по результатам квартала.

Записку либо же ходатайство с просьбой о премировании направляет начальник отдела либо же линейный руководитель, в обязанности которого входит не только контроль за исполнением порученных заданий в рамках отдельно взятого сегмента компании, но и рекомендации по поощрению к руководству для поднятия того же уровня исполнительной дисциплины и производительности труда среди подчиненных.

В каких случаях требуется?

Это только на первый взгляд кажется, что руководить отделом легко, учитывая, что нужно только контролировать исполнительность других работников, отдавать приказы и подписывать отчеты.

А между тем, занятость главного бухгалтера включает множество обязанностей:

  • ту же ответственность за каждую цифру, поставленную рядовым бухгалтером, что подразумевает тщательную проверку составленных данных, а значит и затраты рабочего времени;
  • обучение персонала;
  • составление некоторых видов отчетности с соблюдением сроков, установленных законом;
  • контроль за общей производительностью труда финансового отдела;
  • наличие знаний и навыков во многих отраслях, так как обычный бухгалтер может заниматься только начислением заработной платы либо расчетами прибыльности компании в определенном периоде, а главный финансист должен знать буквально все.

А теперь вспомним, что в период сдачи плановых отчетов к примеру, по результатам квартала либо полугодия кто уходит последним с работы и зачастую работает и по выходным? Главный бухгалтер.

Но основной финансист компании сам является руководителем и, как правило, имеет в своем подчинении как минимум несколько сотрудников ниже его рангом. Ввиду этого и возникает вопрос: а кто же должен оценивать результативность труда основного финансиста учреждения и ходатайствовать о его материальном поощрении перед руководством?

В данной ситуации есть два выхода, а именно:

  • составление ходатайства самим главным бухгалтером на имя руководителя компании о поощрении всего отдела включая и его;
  • оформление личного заявления с просьбой о премировании с указанием заслуг и достижений за отчетный период.

Кстати, законом вопрос процедуры премирования до конца не урегулирован. Поэтому весь процесс происходит в рамках Положения о премировании, которое не содержит запрета на личную просьбу о поощрении, конечно при наличии веских оснований.

То есть тот факт, что в большинстве случаев приказ о премировании оформляется на основании служебной записки либо же ходатайства, не является препятствием для подачи заявления. Запретить работнику оценивать свои достижения и просить о вознаграждении нельзя. Такой факт можно считать дискриминацией в сфере труда.

Возможные виды поощрений

Трудовым законодательством РФ работодателю представлена возможно вознаградить своих сотрудников, включая и главного бухгалтера несколькими способами.

В частности:

  • посредством премирования;
  • вручением грамоты либо благодарственного письма;
  • вручением ценного подарка, к примеру, вазы либо же компьютера;
  • направлением представления в вышестоящие органы с просьбой о присвоении звания лучшего работника в той или иной отрасли.

При этом дополнительно уже на основании коллективного договора сотрудники могут поощрены и следующим образом:

  • предоставлением дополнительного отпуска;
  • использованием отдыха в удобное время;
  • оформлением путевки для оздоровления;
  • покупкой абонемента в тот же фитнесс клуб либо же иные учреждения развлекательного назначения.

Однако, несмотря на разнообразие видов признания заслуг перед компанией, большинство тружеников предпочитают именно финансовую помощь в виде премии. Она оформляется в порядке, определенном локальными актами учреждения.

Заявление о выплате премии главному бухгалтеру в 2021 году

В рамках закона стимулирующие выплаты рассчитываются на основании приказа. Но вот для издания распорядительного акта необходимо еще и основание, которое тоже требуется оформить правильно.

Заявление или служебная записка?

Безусловно, в большинстве случаев для премирования сотрудников используется служебная записка.

Документ содержит не только просьбу о материальном поощрении, но и основания для оного, то есть те же показатели в трудовой деятельности, а также личностные характеристики, способствующие добросовестному исполнению порученных заданий.

Но главного финансиста некому оценивать кроме него самого. Поэтому для получения премии предпочтительнее всего лично написать заявление с просьбой о премировании ввиду определенных заслуг, которые могут подтверждаться тем же отчетом приложенным к заявлению.

Основания для составления

Премирование любого труженика в рамках Положения может осуществляться по нескольким основаниям, а именно:

  • исходя из производительности труда;
  • в преддверии профессионального праздника;
  • в связи с юбилейной датой.

При этом просить о вознаграждении к юбилею либо же ввиду того же дня бухгалтера основной финансист компании не сможет. Оговоренные основания для премирования обязаны отслеживать кадровые работники и, соответственно, они же должны выносить представление о премировании уже на рассмотрение руководства.

Именно поэтому для получения премиальных выплат главный бухгалтер может использовать только одно основание, а именно, собственную производительность труда, которая может быть подтверждена документально теми же финансовыми документами.

При этом стоит учитывать тот факт, что все руководители заинтересованы в прибыльности компании. Поэтому они всегда достаточно тесно сотрудничают с начальниками финансовых отделов и лично осведомлены об их опытности, трудолюбии и реальной пользе их труда для компании.

Однако знание о заслугах не является основанием для оформления премии в произвольном порядке.

Нормы Положения о премирования распространяются на всех сотрудников.

А значит, бухгалтер должен в своем заявлении указать реальные заслуги в производственной деятельности, за которые и просит его вознаградить в материальном выражении.

Кстати, стоит учитывать и тот факт, что к примеру, тот же главный бухгалтер бюджетного учреждения осведомлен о финансовом положении предприятия, включая и фонд заработной платы, а также основания для включения дополнительных выплат. В связи с этим, он или она будут писать заявление только в том случае, если есть средства для поощрения и ими можно распорядиться подобным образом в рамках распорядительных актов вышестоящих организаций.

Кем оформляется и кому адресуется?

Согласно правил делопроизводства, заявление оформляется всегда только лично, то есть тем же главным бухгалтером с учетом правил составления данного вида документации.

При этом ввиду того, что основной финансист, как правило, напрямую подчиняется только директору компании, заявление направляется именно ему лично, что предопределяет указание его данных в той же шапке документа.

Как правильно составить?

Составить заявление о выплате премии главному бухгалтеру совсем не сложно, учитывая, что к указанному документу применимы минимальные требования по структуре и содержанию.

и текст документа

Заявление должно иметь следующую структуру:

  • так называемую шапку, которая включает в себя фамилию и инициалы руководителя, а также его должность и название компании и таких же данных, но уже главного бухгалтера;
  • наименование документа, то бишь заявление;
  • основную часть которая оформляется в произвольной форме в виде просьбы о премировании и перечислении заслуг, к примеру, успешное прохождение проверки контролирующими органами;
  • заключительную часть, которая состоит из даты составления документа, подписи лица, оформившего заявление и расшифровки в виде его фамилии и инициалов.

Заполненный образец и бланк

Составить заявление о премировании главного бухгалтера совсем не сложно, используя представленный образец заявления:

Кто подписывает?

Само по себе заявление не является юридически значимым документом без согласования с уполномоченным лицом.

А так как главный бухгалтер подчиняется непосредственно главному руководству учреждения, резолюцию с разрешением о начислении премии и ее размере указывает именно директор с дополнительным проставлением собственной подписи и даты наложения согласования.

Реквизиты

Под реквизитами компании понимается, как правило, юридический адрес, расчетный счет и иные данные предприятия включая и печать.

Заявление предназначено для внутреннего пользования в пределах компании, поэтому указанные данные не включаются в его состав.

Сколько и где хранится?

В рамках п.596 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 вся документация, на основании которой производится начисление заработной платы, а также стимулирующих выплат, включая и премиальные начисления, хранится в архиве компании не менее 5 лет.

Однако уничтожить их можно на основании акта только после проведения комплексной проверки контролирующими органами.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Служебная записка на премию к профессиональному празднику бухгалтера – ДомашнийЮрист

Служебная о поощрении к дню бухгалтера

Одним из самых распространенных мотивационных инструментов являются поощрительные доплаты сотрудникам компании.

Их размер, основания и периодичность выплаты устанавливает собственник или руководитель организации.

Для начисления и выплаты премиальных необходимо оформление внутреннего документа, в котором обозначают размер и основание для получения денег каждым работником организации — служебной записки на премию.

Премирование сотрудников

Практически на любом предприятии существует система премирования работников за выполнение определенных показателей или в связи с событиями, которые считаются значимыми для организации.

В крупных корпорациях существуют внутренние положения об условиях выплаты премий.

Для небольших фирм, где персонала не очень много, целесообразнее не создавать отдельный документ о премировании, а внести условия получения дополнительного вознаграждения в трудовое соглашение с сотрудником.

Как правило, основаниями для получения премии могут быть:

  • выполнение плановых показателей;
  • достижение определенных результатов;
  • внесение технических или организационных предложений, внедрение которых позволило повысить прибыль компании;
  • стаж работы в организации;
  • юбилейные даты сотрудника или организации;
  • ежегодное вознаграждение по результатам работы компании;
  • профессиональные праздники и т. д.

Премиальные выплаты могут быть периодическими, например, ежемесячная премия по результатам работы и разовыми. Например, вознаграждение сотрудника, победившего в конкурсе профессионального мастерства.

Сотрудник не может составить служебную на получение премии на самого себя. В случае необходимости он может написать заявление о получении материальной помощи.

Инициировать выплату премии может директор предприятия своим распоряжением, а также руководители отдельных подразделений, профкомы или ответственные за поощрение работников сотрудники кадровых служб организации, путем подачи служебной записки о премировании персонала.

Например, собственник фирмы может распорядиться о выделении средств на премию сотрудникам по итогам года. Он издает распоряжение следующего содержания: «Начальникам отделов предоставить предложения о размере ежегодной премии на каждого подчиненного сотрудника. Срок для подачи информации до 25.12.2021».

На основании такого распоряжения или внутреннего документа о порядке премирования составляют служебную на премию.

Положение о премировании

На средних и крупных предприятиях составляют документ, согласно которому производят поощрение сотрудников. Это делается для стандартизации поощрительных выплат и избегания конфликтных ситуаций.

В документе четко регламентируют основания для выплаты премии, включая ежемесячное поощрение сотрудников за выполнение плановых показателей или коэффициентов эффективности.

Там же прописывают должностных лиц, которые могут инициировать премирование и размеры поощрительных выплат, в зависимости от основания.

Дополнительно могут установить и основания для увеличения суммы выплат или причины для их снижения.

Например, в положении могут установить стандартный размер ежемесячной премии в 50 % от должностного оклада сотрудников.

Сотрудникам, по усмотрению непосредственного начальства, могут повысить размер поощрительной выплаты при перевыполнении плановых показателей на 10 % и более процентов, участие в коллективных соревнованиях, проведение профессиональных мероприятий и т. д. Кроме того, премия может быть снижена в зависимости от тяжести дисциплинарного проступка:

  • за опоздание премия уменьшается на 5 %;
  • за повторное невыполнение плана — на 20 %;
  • за обоснованную жалобу клиента — на 10 %.

Аналогичным образом распределяют поощрение сотрудников по итогам квартала или года, а также по поводу юбилея организации.

Дополнительно предусматривают фиксированный размер премирования в отдельных, значимых для сотрудника и фирмы случаях. За стаж непрерывной работы в компании равный 10 годам — 50 % должностного оклада, за 15 лет стажа — 100 % и т. д.

Предусматривают выплаты к юбилею сотрудника — 45, 50, 55 и 60 лет.

В положении о премировании могут включить пункты о поощрительных выплатах сотрудникам, которые уволились из компании в текущем году.

Алгоритм премирования

На основании распоряжения руководителя компании или положения о премировании ответственные сотрудники кадровых служб или начальники подразделений подготавливают свои предложения по каждому работнику в виде служебной (докладной) записки.

Эти предложения регистрируются как внутренние документы в специальном журнале и передаются на рассмотрение руководителю, распорядившемуся о выплате. Он рассматривает служебные записки и пишет резолюцию на каждой из них.

Они могут быть следующего содержания: «включить в приказ о премии», «доработать с учетом замечаний» или «отказать в выплате».

После того, как определиться круг сотрудников, которым выплачивают премию, кадровое подразделение готовит приказ о премировании и отправляет его на подпись руководителю компании. После подписания он регистрируется в соответствии с принятым на предприятии регламентом внутреннего документооборота и направляется бухгалтерам для расчета и перечисления премиальных выплат.

Например, в компанию поступает благодарственное письмо от городского управления ГИБДД, о том, что сотрудник организации оказал содействие в задержании пьяного водителя, скрывшегося с места ДТП, с ходатайством о поощрении за этот поступок.

Такая корреспонденция поступает к руководителю компании, который своим распоряжением инициирует премиальную выплату. В этом случае служебной записки от непосредственного начальника, отличившегося сотрудника не нужно.

В другом случае, непосредственное руководство ходатайствует о поощрении хорошего работника за получение профильного высшего образования. Оформляется просьба служебной запиской о премировании. При такой ситуации распоряжение руководителя компании о премии совпадает с выдачей резолюции о выплате.

Составление служебной записки о премии

Универсальной формы этого документа не существует. Записка о премировании сотрудников составляется в соответствии с принятыми на конкретном предприятии правилами внутреннего документооборота.

Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной (служебной) записки для унификации вида документов по учету персонала.

В служебной записке указывают данные руководителя, к которому обращаются с предложением о премировании сотрудников.

Затем составляют текст записки, обосновывающий необходимость поощрения конкретного сотрудника.

В конце ставят дату составления, документ подписывает лицо, его составившее и визируют вышестоящие начальники. Записка может быть составлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Служебная записка о премировании сотрудников может содержать как предложения о повышении стандартного размера поощрительных выплат, так и снижении или полном лишении премии, например, за нарушение дисциплины.

Например, в тексте записки указывают «Предлагаю распределить ежемесячную премию сотрудникам отдела в следующем размере. Старшему менеджеру Мордухай З. В. увеличить премию на 10 % за выполнение плана продаж в размере 140 %, стажеру Безбородову Г. М.

снизить премию на 5 % за повторное опоздание на работу без уважительной причины. Остальным сотрудникам выплатить премиальные в установленном размере 25 % от должностного оклада».

Если премия не разовая, а выплачиваемая периодически и сотрудников в подразделении много, то текст-обоснование можно составить в виде таблицы. В ней указывают Ф. И. О. каждого сотрудника, размер предполагаемой премии, обоснование для ее повышения или снижения.

Таблица может выглядеть следующим образом:

№ п/пФамилия, имя и отчество работникаДолжностьПредлагаемый размер премии в % к должностному окладуОбоснование повышения/снижения премиальной выплаты

Примеры текстовок служебной записки о премии

Если составление служебной записки на ежемесячную или ежеквартальную премию обычно не вызывает сложностей, так как они составляются с определенной периодичностью, то в случае с разовыми поощрениями отдельных сотрудников обоснование может затруднить. Здесь недостаточно написать просто просьбу поощрить сотрудника на определенную сумму, обоснование должно быть развернутым.

Например, профсоюзный комитет ходатайствует о поощрении сотрудника, принявшего участие в профессиональном конкурсе. Текст документа будет выглядеть следующим образом:

«Профсоюзный комитет работников ЗАО «Мордормост» предлагает премировать повара 3 разряда Мухобойникова Л. С. в размере 20 000 рублей. Мухобойников Л. С.

в марте этого года принял участие в краевом конкурсе профессионального мастерства, где по результатам оценок жюри получил гран-при.

Эта победа способствовала размещению в региональных СМИ и интернете информационных материалов о компании и повлияла на создание ее положительного имиджа.».

Еще одной распространенной ситуацией является поощрение сотрудника за длительный стаж работы в компании или в связи с юбилейной датой.

Примерный текст служебной записки будет таким:

«Прошу поощрить денежной выплатой в размере 50 000 рублей заместителя начальника департамента розничных сетей Вислоухова З. М., в связи с 20-летием рабочего стажа в нашей компании. За годы безупречной работы у Вислоухова З. М.

отсутствуют дисциплинарные взыскания и просчеты в работе. Он прошел за эти годы путь от стажера до руководителя.

Работник проявил себя инициативным и работоспособным сотрудником, участвовал в профессиональных мероприятиях, представлял интересы компании на международных конференциях, принимает активное участие в жизни коллектива.».

Дополнительно премируют сотрудников и за различные предложения, которые помогают предприятию получить дополнительную прибыль или снизить расходы.

В этом случае, необходимо вкратце описать суть предложенных изменений и их влияние на финансовый результат:

«Предлагаю премировать менеджеров отдела продаж Чупаксова М. Г. и Михницкую А. З. в размере 100 % должностного оклада каждого из них, за разработку системы скидок на продукцию для постоянных клиентов компании и проведение рекламной игры.

В результате внедрения разработанной этими сотрудниками прогрессивной шкалы бонусов, в зависимости от объема закупок и количества заключенных договоров с компанией, а также рекламной игры для оптовых покупателей, объем поставок продукции вырос на 17 %, а полученная в отчетном периоде выручка от реализации превысила выручку прошлого периода на 200 млн. рублей.

Предварительный анализ показывает, что разработанные Чупаксовым М. Г. и Михницкой А. З. мероприятия будут приносить дополнительный доход на протяжении, как минимум двух последующих лет.».

Кроме оснований, определенных в положении о премировании сотрудников могут возникать ситуации, когда профессиональные действия персонала помогают снизить размер ущерба имуществу работодателя или избежать его. Грамотное поведение подчиненных в таких ситуациях также нуждается в поощрении.

Например, служебная записка может быть составлена следующим образом:

«17.03.2021 года при проведении технологических работ в городском водопроводе произошел его прорыв рядом с территорией нашего предприятия.

Благодаря слаженным действиям работников цеха № 7 по организации откачки воды, поступающей на территорию предприятия, удалось избежать подтопления склада с готовой продукцией и порчи автотранспорта в гараже предприятия.

Предлагаю поощрить премиальными выплатами в размере 5 000 рублей сотрудников, участвовавших в ликвидации последствий чрезвычайного происшествия, по списку, приложенному к служебной записке.».

Составление служебной записки о премировании является составной частью процедуры назначения и выплаты премии сотрудникам.

Основания для подачи такой записки могут быть как регламентированы положением о премировании на предприятии, так и содержать сведения о действиях сотрудников, которые принесли пользу компании в непредусмотренных документами ситуациях. (35 голос., 4,50

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: