Сдача отчетности по почте дата отправки

Содержание
  1. Как отправить отчетность в налоговую по почте: какой датой будет приняты документы, как подтвердить сроки
  2. Чем отличаются виды сдачи отчетности: через интернет, лично, по почте
  3. В какой срок примут отчет
  4. Необходимо ли отправлять магнитный носитель информации?
  5. Какой тип письма использовать
  6. Как правильно составить опись вложения
  7. Что будет, когда письмо поступит в налоговую после установленного срока сдачи отчетности
  8. Чем можно подтвердить сдачу отчетности
  9. Как поставить отметку налоговой на сданном отчете о приеме
  10. Как сдать бухгалтерскую отчетность по почте – НалогОбзор.Инфо
  11. Дата сдачи
  12. Опись вложения
  13. Отправка заказным письмом
  14. Как отправить отчетность по почте в налоговую?
  15. Количество экземпляров отчетности
  16. Оформление почтового отправления
  17. Штамп инспектора о приеме отчетности
  18. Документы, подтверждающие своевременную сдачу отчетности
  19. У компании сменился генеральный директор, но изменения в ЕГРЮЛ еще не внесены
  20. Бухгалтер собирается сдавать отчетность в бумажном виде
  21. Как отправить отчетность по почте в налоговую
  22. В чем отличие сдачи отчетности: лично, почтой, через интернет?
  23. Сдача отчетности лично на магнитном носителе в ФНС
  24. Часто задаваемые вопросы по предоставлению отчетности в ФНС | Такском
  25. Как отправить неформализованный документ в ИФНС
  26. Пример заполнения доверенности
  27. Как сформировать запрос off line в налоговый орган
  28. Книги покупок/продаж отображаются пустыми, хотя были заполнены
  29. При проверке доп. разделов в декларации по НДС возникает сообщение «Нарушена структура XML-файла. Файл не может быть обработан»
  30. Главные этапы отправки налоговой декларации по почте с описью
  31. Стандартные нюансы
  32. Общие замечания по формальностям
  33. Положения по закону
  34. Дополнительные детали и условия
  35. Оформление вложения налоговой декларации при пересылке по почте с описью
  36. Дополнительные сведения
  37. Суть и содержание изменений
  38. Сроки процедуры
  39. Необоснованные претензии
  40. Как можно упростить схему

Как отправить отчетность в налоговую по почте: какой датой будет приняты документы, как подтвердить сроки

Сдача отчетности по почте дата отправки

В НК закреплено несколько способов, при помощи которых подготовленный отчет можно доставить в налоговый орган. Один из них является использование услуг почтовой связи.

Однако воспользоваться им могут не все субъекты бизнеса, поскольку для некоторых форм установлены ограничения по способу их передачи.

Но когда можно это сделать, необходимо точно знать как отправить декларацию в налоговую по почте.

Чем отличаются виды сдачи отчетности: через интернет, лично, по почте

Установлено, что отчет можно подать один из трех способов — при личной явке, при использовании почтового отправления или используя сеть интернет.

Для больших компаний установлено, что им запрещается передавать отчетность по почте в налоговую. Для таких субъектов доступна только сдача отчетности через интернет.

При численности работающих до 25 сотрудников допускается производить сдачу на бумаге. Отчет нужно составить в двух копиях, одна из них остается в налоговой, а вторая с отметкой о получении возвращается назад.

Иногда могут попросить предоставить отчет в виде файла в специальном формате. Главным плюсом такого способа является проверка документа на месте и выявление в нем ошибок. Однако в отчетные периоды в ФНС собираются внушительные очереди, поэтому прождать в ней можно ни один час.

Отправлять почтой также могут только субъекты с небольшой численностью сотрудников. Распечатанный отчет вкладывается в конверт, добавлять накопитель с электронной версией нет нужды. Многие сомневаются, каким письмом отправлять отчетность в налоговую.

Ответ простой — только с описанным вложением. Сам формат письма можно выбрать любой, но для надежности рекомендуется производить отправку с использованием заказного отправления с уведомлением о получении. Отчет посчитают сданным, даже когда в нем найдут ошибки, однако субъекту будет отправлен запрос на их устранение.

Сдать отчет в налоговую через интернет является сейчас самым простым и распространенным способом. Им может воспользоваться любой субъект бизнеса, но предварительно нужно оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Также нужно выбрать — отправлять отчеты самому, но нужно будет заключить договор со спецоператором связи, либо обратиться в посредническую организацию.

Обобщим все особенности разных способов отправки писем в таблице:

КритерийЛичноПри помощи почтыЧерез интернет
Кто может сдавать?Субъекты численностью до 25 человекСубъекты численностью до 25 человекВсе
Сколько экземпляров отчета составляется?Два, один остается у субъекта с отметкой о полученииОдинОдин
Что служит подтверждением?Отметка на втором экземпляре отчетаКвитанция почты и опись вложенияЭлектронная квитанция системы
Нужен ли электронный файл?Не обязателен, но инспектор может попросить его предоставитьНетУже сдается в электронном виде
Когда субъект узнает об ошибках?Сразу при проверке отчета инспекторомПосле получения письменного ответа из ФНССразу при получении электронного протокола
Требуется ли доверенность?Да, если отчет подает доверенное лицоДа, если отчет отправляет доверенное лицоНужна электронная доверенность, если отчет отправляется от лица другой организации или физлица
Как сдать отчеты в разные ФНС?Необходимо поехать в них физически, и там подать отчет инспекторуИз одного почтового отделения можно отправить отчеты по разным адресамС одного компьютера, но нужно настроить отправку в разные ФНС

В какой срок примут отчет

Действующие нормативные акты указывают, что днем, в какой была выслана налоговая декларация по почте, признается дата, указанная на квитанции, полученной при отправке, либо отмеченная на описи вложения.

При этом не позже дня, идущего после поступления бланка декларации по почте, его требуется зарегистрировать в специализированной программном комплексе. Если же в данном налоговом органе не предусмотрена электронная фиксация, но его необходимо зарегистрировать в отдельном журнале учета поступающей корреспонденции, где ему присваивается уникальный номер.

Необходимо ли отправлять магнитный носитель информации?

Если отправитель принял решение отправить декларацию по почте, то в конверт он должен запаковать только заполненный бланк в одном экземпляре. Дополнительно вкладывать туда диск, дискету или флэш-накопитель с файлом в специальном формате нет нужды.

Какой тип письма использовать

Субъект самостоятельно выбирать способ, как отправить отчетность в налоговую по почте. В качестве обязательного условия закреплено, что на такое письмо должна быть составлена опись его вложения.

А отправку можно производить одним из следующих вариантов:

  • При помощи обычного письма. Это наиболее доступный способ отправки корреспонденции. Оплата почтовых услуг производится за конверт, а также за вес отправления. Опись должна быть составлена на бланке компании в произвольном виде. Однако чаще всего работник почтовой службы отказывается ее визировать. Это происходит потому, что простое письмо никак не фиксируется, и в случае его потери при пересылке будет нельзя подтвердить сам факт отправки.
  • При помощи заказного письма. Это наиболее доступная возможность отправить регистрируемое письмо. При его передаче к пересылке работнику передается квитанция, которая будет служить доказательством отправки письма при потере конверта. Опись отправитель составляет самостоятельно, однако работник почты штамп на ней не ставит. Это значит, что факт отправления письма можно подтвердить при предъявлении квитанции, однако нельзя будет доказать что именно находилось в нем. Если же квитанция потеряна, то подтвердить отправку будет довольно сложно. Письмо допустимо отправлять с уведомлением о получении.
  • При помощи ценного письма. Такое письмо также относится к категории регистрируемых. Но на него можно назначить «цену», какая при его потере будет выдана отправителю. В качестве подтверждения содержимого почтовый работник оформляет опись вложения на своем бланке, проставляет там штемпель и один экземпляр передает отправителю. Опись в данном случае может также выступать как подтверждение отсылки декларации в ФНС. С данным письмом также допустимо применять уведомление о получении.

Важно! При отправлении отчетности через почту лучше всего использовать ценное письмо с описью вложения. Так как в описи вы можете указать весь перечень направляемых документов. И доказать налоговой, какая конкретно отчетность была отправлена, в случае утери письма в ФНС.

Скачать образец описи вложения для отправки отчетности в формате Word.

Опись вложения в ценное письмо почта России скачать бланк word (стандартная форма ф. 107).

Как правильно составить опись вложения

В НК установлено требование, что если доставка декларации производится путем почтового отправления, то в конверт обязательно должна вкладываться опись его содержимого. Но если отправление производится простым либо заказным письмом, опись необходимо оформлять самому на бланке организации.

Однако в этом есть один нюанс. Как правило, на такого рода описях почтовые работники не хотят ставить штемпели, подтверждая это тем, что они не могут отвечать за содержимое таких отправлений. Поэтому, в данной ситуации на описи обязательно должны будут присутствовать подписи директора и главного бухгалтера.

Если квитанция об отправке из-за чего-то будет утеряна, то одной только описью подтвердить факт пересылки отправления будет невозможно.

Рассмотрим на примере, как оформить опись на фирменном бланке компании.

В верхней части листа нужно проставить полное наименование организации, регистрационные коды ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, сведения о банковском счете.

Затем посередине листа нужно указать наименование бланка – «Опись вложения».

После этого в формате списка нужно перечислить все декларации, которые находятся в конверте. Это выполняется в формате: налоговая декларация по (наименование налога) за (название периода) на (число страниц в декларации цифрами и прописью) — (число экземпляров).

После завершения перечисления свои подписи с расшифровками должны поставить руководитель и главный бухгалтер.

Что будет, когда письмо поступит в налоговую после установленного срока сдачи отчетности

Если декларация доставляется с использованием почтового отправления, то по НК, днем ее приема считается дата, в которую она была отправлена. Причем это правило работает до 24:00 того дня, какой определен как крайний для сдачи данного вида деклараций.

Внимание! Налоговая может принять решение о наложении штрафа, если декларация была отправлена в установленный срок, а пришла в ФНС уже после его окончания. Однако данный шаг неправомерен. В частности, это же подтвердил арбитражный суд, какой посчитал, что отправитель не несет наказания за задержку отправления во время пересылки, если подано в почтовую службу оно было принято вовремя.

Тем не менее если штраф субъекту все же был выписан, то доказывать свою невиновность ему придется только с помощью судебного разбирательства.

Чем можно подтвердить сдачу отчетности

НК требует, чтобы при доставке декларации при использовании почтовой службы, в конверт необходимо вложить опись вложения на почтовом бланке.

В ней будет указано, какие именно документы находились в нем на момент отправления, а значит при помощи ее также можно будет установить факт отправки именно данной декларации.

Просто из квитанции о приеме письма к пересылке сведений о его содержимом узнать нельзя.

Кроме этого в правилах оказания почтовых услуг сказано, что опись также считается свидетельством заключения соглашения на их оказание между отправителем и почтовой службой.

До того, как опись будет запечатана в конверте, почтовый сотрудник должен сличить оба экземпляра между собой, а также сравнить указанное в ней с вложением в конверт, после этого на каждой описи ставится штемпель.

При этом та опись, которая останется на руках, благодаря этому штемпелю может считаться подтверждением подачи отправления в закрепленный срок, даже при потере квитанции. Однако иногда во время судебных разбирательств, суд не соглашается с этим, считая что подтвердить отправку может только сама квитанция.

Если инспекция не получила отправленную декларацию, по этой причине была произведена блокировка счета, субъекту нужно будет предоставить:

  • Копию отправленной декларации;
  • Имеющуюся опись со штемпелем;
  • Квитанцию о приеме отправления.

Как поставить отметку налоговой на сданном отчете о приеме

Если отчетность была предоставлена в ФНС по почте, то налогоплательщик может обратиться в налоговую, где он зарегистрирован для проставления на бумажной копии отметки о сдаче. Помимо отчетности заявителю необходимо предоставить письменную просьбу об этом. Такое разъяснение дал МИНФИН в письме N 03-02-08/80449 от 4 декабря 2021 г.

Как сдать бухгалтерскую отчетность по почте – НалогОбзор.Инфо

Сдача отчетности по почте дата отправки

  • 1. Дата сдачи
  • 2. Опись вложения
  • 3. Отправка заказным письмом

Налогоплательщики обязаны сдавать годовую бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев по окончании года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Порядок сдачи бухгалтерской отчетности в инспекцию аналогичен порядку сдачи налоговой отчетности. Это было прямо установлено пунктом 161 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 18 января 2008 г. № 9н (утратил силу).

Несмотря на то, что действующий Административный регламент, утвержденный приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н, соответствующего положения не предусматривает, порядок сдачи (приема) налоговых деклараций (расчетов) можно применить и к бухгалтерской отчетности.

Порядок сдачи обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности в органы статистики утвержден приказом Росстата от 31 марта 2014 г. № 220.

По почте отчетность можно отправить как в налоговую инспекцию, так и в территориальное отделение Росстата. Причем в территориальные отделения Росстата сдача отчетности по почте предполагает заказное почтовое отправление с уведомлением о вручении (п.

 5 Порядка, утвержденного приказом Росстата от 31 марта 2014 г. № 220). При использовании этого способа датой представления отчетности считается дата ее отправки. Об этом сказано в пункте 204 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г.

№ 99н, пункте 8 Порядка, утвержденного приказом Росстата от 31 марта 2014 г. № 220.

Дата сдачи

Дата сдачи отчетности определяется по почтовому штемпелю. Поэтому отчетность признается сданной своевременно, если она отправлена до 24 часов последнего дня, установленного для ее представления.

Документами, подтверждающими отправку отчетности по почте, является квитанция почтовой службы о приеме письма и опись вложения, заверенная почтовой службой. Для того чтобы почта выдала квитанцию, организация должна отправить отчетность заказным или ценным письмом (п.

 31 Правил, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. № 234).

Опись вложения

Почтовое отправление, в котором организация пересылает бухгалтерскую отчетность, должно содержать опись вложения (п. 204 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н).

Порядок заполнения описи вложения зависит от способа отправки письма – заказное или ценное. В любом случае, для того чтобы отправить письмо с описью, нужно принести открытый конверт в почтовое отделение, чтобы сотрудник почты мог проверить его содержимое (подп. «а» п.

 20 Правил, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. № 234).

Если отчетность отправлена ценным письмом, то опись вложения заполняется по форме, установленной почтой (ее можно получить в почтовом отделении). Перечислите в описи для ценного письма вложенные в него формы отчетности.

Подписать опись вложения от имени организации должен руководитель или представитель, имеющий доверенность на представление отчетности в налоговую инспекцию или отделение Росстата (ст. 185 ГК РФ). О порядке оформления таких доверенностей см.

 Как сдать бухгалтерскую отчетность лично.

Внимание: если отправить по почте отчетность без описи вложения, налоговая инспекция может оштрафовать организацию.

Наличие описи вложения – обязательное требование при отправке отчетности по почте (п. 204 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н).

Если такого документа нет, отчетность считают непредставленной. Это может послужить основанием, чтобы привлечь организацию и ее сотрудников к налоговой и административной ответственности.

Сумма штрафа составит:

  • 200 руб. за каждый непредставленный документ – для организации (п. 1 ст. 126 НК РФ);
  • от 300 до 500 руб. – для должностных лиц, например руководителя или главного бухгалтера (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Ситуация: как оформить опись вложения при отправлении бухгалтерской отчетности заказным письмом?

Типового образца для описи почтовых вложений нет. Поэтому ее можно составить в произвольной форме. Заполнить ее нужно в двух экземплярах и подписать у руководителя и главного бухгалтера. При отправке заказным письмом нужно, чтобы сотрудник почтового отделения поставил печать на описи с датой получения письма.

Обычно сотрудники почты отказываются ставить печать на такой описи вложений, ссылаясь на то, что они не могут отвечать за содержимое конверта.

В этом случае ничем, кроме подписей руководителя и главного бухгалтера, подтвердить, какие документы были отправлены в налоговую инспекцию (в отделение Росстата), организации не удастся.

Эту проблему можно решить, если отправить отчетность ценным письмом.

Отправка заказным письмом

В случае отправления бухгалтерской отчетности заказным письмом за дополнительную плату организации будет выдано уведомление о вручении письма адресату (п.

 10 Правил, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. № 234).

Это будет являться дополнительным доказательством получения отчетности, ведь на уведомлении будет подпись ответственного лица налоговой инспекции (сотрудника отделения Росстата).

Как отправить отчетность по почте в налоговую?

Сдача отчетности по почте дата отправки

  • 1 Сдаем отчетность: по почте, на флешке, бумажном носителе, по ТКС
  • 2 Как отправить отчетность по почте в налоговую
  • 3 Как сдать налоговую Отчетность по Почте, Опись вложения, пример для почты
  • 4 Как отправить отчетность в налоговую по почте: какой датой будет приняты документы, как подтвердить сроки

Налоговую отчетность по телекоммуникационным каналам связи должны сдавать те компании, у которых среднесписочная численность сотрудников за год больше 100 человек (п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ). Расчеты по страховым взносам отправить в электронной форме должны все организации, у которых среднесписочная численность персонала больше 50 человек. Основание – часть 10 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. При этом сведения о персонифицированном учете представляют в электронном виде на 50 человек и более (ч. 2 ст.

8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Соответственно, если в штате организации ровно 50 человек, придется отчитываться перед ПФР в электронном виде. Ведь форма РСВ-1 ПФР и сведения о персонифицированном учете сдаются одновременно.

А вот остальные фирмы вправе выбрать один из четырех способов сдачи деклараций и расчетов: по почте, в электронной форме на компакт-диске или флешке, в бумажном виде (в том числе можно распечатать форму отчетности со штрихкодами), по телекоммуникационным каналам связи.

Далее подробности о каждом способе сдачи отчетности.

Количество экземпляров отчетности

По почте достаточно отправить один экземпляр отчета. Сдачу декларации (расчета) в этом случае будет подтверждать почтовая квитанция. Отправлять отчетность необходимо ценным письмом с описью вложения. Тогда, если возникнут разногласия с чиновниками, компания сможет доказать, какая отчетность была отправлена по почте.

Оформление почтового отправления

Письмо, в котором фирма пересылает налоговую отчетность в ИФНС, должно содержать опись вложения (п. 4 ст. 80 Налогового кодекса РФ). Кроме того, о необходимости описей упоминается и в пунктах 1 и 3.

1 Регламента ввода в автоматизированную информационную систему налоговых органов данных… (утвержден приказом ФНС России от 18 июля 2012 г. № ММВ-7-1/505@).

Опись на почте составляется только в том случае, когда отчетность отправляется ценным письмом.

Должны отметить, что у ценных писем есть один явный недостаток. Сотрудники почты не доставляют такую корреспонденцию, работники ИФНС, ПФР и ФСС РФ должны самостоятельно забирать ценные письма.

Но на практике часто так не делают. Поэтому велика вероятность, что ценное письмо не дойдет до адресата. Инспекторы могут посчитать отчетность непредставленной.

И предъявить штраф по статье 119 Налогового кодекса РФ.

Обратите внимание, что Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ не требует, чтобы отчетность в ПФР и ФСС РФ, отправленная по почте, содержала опись вложения. Тем не менее опись лучше заполнить, чтобы избежать претензий из-за несданных расчетов.

Штамп инспектора о приеме отчетности

Даже если компания отправит отчетность по почте, она имеет право позже попросить налогового инспектора поставить на другом экземпляре штамп о приеме.

Для этого квитанцию, подтверждающую отправку письма, и опись, на которой проставлен штамп почтового отделения, принесите в ИФНС, ПФР или ФСС РФ. Тогда на штампе инспектора будет указан день, когда фирма отправила письмо по почте.

Документы, подтверждающие своевременную сдачу отчетности

Таким документом является почтовая квитанция. Однако иногда инспекторы помимо квитанции требуют еще один документ – кассовый чек почтового отделения, подтверждающий прием отчетности. Очевидно, что такие требования налоговиков являются незаконными.

Кроме того, инспекторы не могут обвинить компанию в несдаче отчетности и в том случае, если она затерялась на почте. То есть декларация, высланная по почте, считается сданной в инспекцию в тот день, когда на имя ИФНС было отправлено письмо с описью вложения. Чтобы определить такую дату, достаточно почтовой квитанции.

У компании сменился генеральный директор, но изменения в ЕГРЮЛ еще не внесены

Лучше всего внести изменения в единый госреестр юрлиц до сдачи отчетности. Иначе инспекторы могут посчитать отчетность, отправленную по почте, не сданной вовсе и приостановить операции по счетам из-за того, что Ф. И.О. директора, указанные в декларации, не совпадут с данными реестра.

И хотя такие действия инспекции незаконны (арестовать деньги из-за неверных записей в ЕГРЮЛ п. 3 ст. 76 Налогового кодекса РФ не позволяет), все же стоит задуматься об этой проблеме до сдачи годовой отчетности. Внести изменения в реестр несложно. И это позволит избежать проблем в дальнейшем.

Бухгалтер собирается сдавать отчетность в бумажном виде

Как отправить отчетность по почте в налоговую

Хозяйствующий субъект имеет право выбрать в качестве способа доставки налогового или бухгалтерского отчета – отправку его почтой. Данный момент закреплен в НК РФ. Но использовать его могут не все организации и ИП, так как существует для каждого отчета ряд условий при определении способа подачи. Но для тех, кто может это сделать надо знать, как отправить декларацию в налоговую по почте.

В чем отличие сдачи отчетности: лично, почтой, через интернет?

Большинство отчетов можно передавать в контролирующие органы лично, через интернет или почтой.

Сдача отчетности лично на магнитном носителе в ФНС

Непосредственная подача отчета инспектору в ИФНС возможна лишь для субъектов, имеющих небольшой штат работников – до 25 человек. Отчет подается в двух экземплярах на бумаге. Возможно потребуется приложить электронный файл на флеш-накопителе. Главным преимуществом этого способа является то, что налогоплательщик сразу же узнает, правильно ли составлен отчет, или нет.

В ИФНС ему подскажут, при необходимости, что нужно исправить. Но в дни квартальной и годовой отчетности в налоговой образуются большие очереди, в которых представителю предприятия или ИП придется провести не один час. К тому же инспектор откажет в приеме отчета, если обнаружит какие-то ошибки.

Внимание! Поэтому непосредственно отчет лучше сдавать не в последний отчетный день, так как есть риск его попросту не сдать. Если руководитель организации или предприниматель не смогут сдать отчет лично, нужно обязательно оформлять доверенности на представителя.

Сдача отчетности посредством почтового отправления является неплохим альтернативным вариантом:

  • Отчетность можно отправить с любого почтового отделения.
  • Даже если в налоговой очередь на сдачу в отчетов и вы не успеваете отстоять свою очередь, то оправить можно даже в последний день сдачи.
  • Нет абонентской платы за электронную цифровую подпись или иные специальные программы, необходимые для электронной сдачи отчетности.

Отправить декларацию по почте тоже могут только предприятия с малой численностью работников. Отчет в количестве одного экземпляра нужно положить в конверт, при этом дополнительно прикладывать носитель с его электронной формой не надо. Обязательно нужно будет оформить опись вложения.

Данный отчет контролирующим органом будет принят, даже если в нем будет допущена ошибка. В связи с этим в дальнейшем потребуется его корректировка и уточнение. Но об этом компания или ИП узнают позже. Если налоговая декларация по почте передается не директором или предпринимателем, доверенность потребуется только на регистрируемые отправления.

Внимание! Для крупных компаний с большой численностью персонала – более 25 человек, отчетность по почте в налоговую отправлять нельзя, так как законодательство предусматривает, что должна происходить сдача отчетности через интернет.

Сегодня сдать отчет в налоговую через интернет является самым популярным способом отправки. При этом это будет более выгодная альтернатива почте, если приходится сдавать много отчетов. В этом случае декларация передается только в электронной форме. Этот способ доступен каждому предприятию или ИП, но при условии что у них есть электронная цифровая подпись ЭЦП.

Отчет может быть отправлен самостоятельно при наличии специальной программы, или же через посредника. Даже если отчет содержит ошибку и отклонен налоговой, то у субъекта еще есть определенный период (5 дней), чтобы исправить декларацию и отправить ее заново.

Часто задаваемые вопросы по предоставлению отчетности в ФНС | Такском

Сдача отчетности по почте дата отправки

Если вам не поступили подтверждающие документы, рекомендуем:

  • принять почту в программе «Референт», обновить страницу в «Онлайн-Спринтере» или нажать кнопку «Обменяться» в «1С-Спринтере»;
  • проверить информацию о работоспособности ИФНС на форуме поддержки абонентов в разделе «Горячая информация». В данном разделе публикуется информация о технических работах и ориентировочных сроках восстановления работоспособности контролирующих органов. Если информации о технических работах нет и регламентированный срок, в течение которого документы должны были поступить, истёк, просим вас передать нам следующую информацию:
    • даты отправки отчётов;
    • виды отчётов, на которые не поступили ответы;
    • ваши контактные данные (ФИО и телефон/e-mail).

Это можно сделать любым удобным для вас способом:

Мы свяжемся с ИФНС и сделаем все возможное, чтобы помочь вам решить данный вопрос как можно скорее.

Важно.

 Если в регламентированный срок в ответ на декларацию по НДС, отправленную в любую ИФНС, вам не поступила «Квитанция о приеме», рекомендуем обратиться в отдел камеральных проверок или контрольно-аналитический отдел той ИФНС, в которую вы отправили декларацию, и выяснить, что сделать, чтобы декларация по НДС считалась представленной.
Контакты всех ИФНС есть на сайте www.nalog.ru в разделе «Контакты и обращения» – «Контакты инспекций».

Как отправить неформализованный документ в ИФНС

Представлять неформализованную отчётность рекомендуется по согласованию с ИФНС, в которой ваша организация состоит на учёте.

Чтобы отправить неформализованное письмо в ИФНС, необходимо:

В программе «Такском-Доклайнер»:

  • На вкладке «Подготовка» нажать на кнопку «Создать документ»-«ФНС»-«Обращение»;
  • Заполнить необходимы поля, добавить вложения (при необходимости), нажать «Создать».

После нажатия кнопки «Создать» на вкладке «Подготовка» появится файл, готовый к отправке в инспекцию, который необходимо отправить, как обычный отчет.

Требования к вложениям:

Доступные форматы: .doc, .xml, .html, .txt, .pdf, .rtf, .tiff, .jpeg, .xls, .odt, .ods, .docx, .xlsx, .jpg, .nds, .zip, .rar
Максимальный суммарный размер всех вложений: 72МБ
Максимальный размер одного файла: 60 МБ
Максимальное количество файлов: 99

В программе «Референт»:

  • на вкладке «Выходной контроль» нажать на кнопку «Письменное обращение налогоплательщика», расположенную в верхней панели программы,
  • заполнить необходимые поля и прикрепить документ.

После нажатия кнопки «Сформировать» на выходном контроле программы появится файл, готовый к отправке в инспекцию, который необходимо отправить, как обычный отчёт.

Требования к вложениям:

Доступные форматы: .doc, .xml, .html, .txt, .pdf, .rtf, .tiff, .jpeg, .xls, .odt, .ods, .docx, .xlsx, .jpg, .nds, .zip, .rar
Максимальный суммарный размер всех вложений: 72МБ
Максимальный размер одного файла: 60 МБ
Максимальное количество файлов: 99

В «Онлайн-Спринтер»:

  • На вкладке «Черновики» нажать кнопку «Создать».
  • Выбрать «Обращение в НО» слева, «1166102 — Обращение в налоговый орган» справа и нажать «Перейти к редактированию».
  • Поля, помеченные красным, обязательны для заполнения. Также рекомендуем вам проверить поля, заполненные автоматически. Если данные автоматически не указаны или некорректны, внести изменения можно в разделе «Настройки». Поля «(налогоплательщик)», «ИНН:», «Адрес местожительства в РФ:» можно заполнить на вкладке «Реквизиты». Поля «КПП:», «ИФНС обращения:» — на вкладке «Контролирующие органы». Данные о подписанте — на вкладке «Должностные лица» или «Доверенное лицо».
  • Вложения можно добавить с помощью кнопки «Загрузить».
  • Удалить вложение (при необходимости) можно с помощью кнопки .
  • Когда вы закончите составление письма, следует нажать кнопки «Сохранить» и «Отправить».
  • Дождаться, когда письмо переместится с вкладки «Черновики» на вкладку «ФНС» → «Отправленные». До этого момента рекомендуется не закрывать страницу и не прерывать соединение с Интернетом.
  • Требования к вложениям:

    Доступные форматы: .doc, .xml, .html, .txt, .pdf, .rtf, .tiff, .jpeg, .xls, .odt, .ods, .docx, .xlsx, .jpg, .nds, .zip, .rar
    Общий размер письма: Не более 25 МБ
    Максимальный размер одного файла: 20 МБ
    Максимальное количество файлов: 20
    Для файлов, содержащих изображения:
    Разрешение: От 150 до 300 точек на дюйм
    Цветность: 256 градаций серого цвета

В «1С-Спринтере»:

  • открыть справочник «Регламентированная и финансовая отчётность» → «Журнал обмена»;
  • перейти на вкладку «ФНС» → «Исходящие документы»;
  • нажать кнопки «Добавить» и «Отправить».

Пример заполнения доверенности

Доверенность №__

г. Москва __ ___________20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Наименование Организации», ИНН XXXXXXXXXX, КПП XXXXXXXXX, ОГРН XXXXXXXXXXXXXX, в лице директора Иванова Сергея Лукича, действующего на основании Устава, уполномочивает Громову Елену Михайловну (паспорт XX XX N XXXXXX, выданный УВД ___ по г.

_______________, код подразделения XXX-XXX) представлять интересы Общества с ограниченной ответственностью «Наименование Организации» в налоговых органах РФ и совершать все необходимые для этого действия, в том числе подписывать от имени директора Общества с ограниченной ответственностью «Наименование Организации» бухгалтерскую и налоговую отчётность, представлять, запрашивать и получать от имени Общества с ограниченной ответственностью «Наименование Организации» любые документы.

Настоящая доверенность выдана сроком на три года без права передоверия.

Печать

Директор ООО «Наименование Организации» Иванов С.Л.

Как сформировать запрос off line в налоговый орган

В программе «Референт»

Для формирования запроса необходимо:

  • запустить программу «Референт»;
  • перейти на вкладку «Выходной контроль»;
  • выбрать в пункт меню «Действия» → «Создать» → «Запросы ФНС».

Откроется окно «Запросы ФНС». Если у вас несколько организаций, необходимо выбрать ту, от имени которой необходимо отправить запрос, и нажать кнопку «ОК».

После появится форма для заполнения запроса. В данной форме необходимо:

  • в поле «Направление ИФНС» выбрать из выпадающего списка код налогового органа, в который отправляется запрос;
  • в поле «Ответственное лицо» выбрать ФИО владельца сертификата ключа подписи;
  • в поле «Налогоплательщик» указать организацию, для которой формируется запрос;
  • в поле «Конечная ИФНС» указать налоговый орган, в котором организация состоит на учете;
  • в поле «Форма ответа» выбрать из выпадающего списка тип (формат) электронного документа, который вы получите в ответ;
  • в поле «Код запроса» указывается, какой именно документ нужно получить из налоговой инспекции:
    • справку о состоянии расчётов по налогам, сборам, пеням и штрафам;
    • выписку операций по расчётам с бюджетом;
    • перечень налоговых деклараций (расчётов) и бухгалтерской отчётности;
    • акт сверки расчётов по налогам, сборам, пеням и штрафам;
    • справку об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов.

    После заполнения формы нажать на кнопку «Создать», сформированный запрос появится на вкладке «Выходной контроль», и вы сможете успешно отправить его в инспекцию.

    С помощью сервиса «Онлайн-Спринтер»

    Для формирования запроса необходимо:

    • в «Онлайн-Спринтере» выбрать пункт бокового меню «Черновики»;
    • в левом верхнем углу нажать кнопку «Создать»;
    • выбрать из списка документов элемент «Запрос ИОН»;
    • из выпадающего списка «Выберите форму документа…» выбрать форму, заполнить её и нажать на кнопку «Отправить».

    В ПК «1С-Спринтер»

    Для формирования запроса необходимо:

    • в разделе «Регламентированная и финансовая отчётность» открыть меню «Журнал обмена» (в «Бухгалтерии Предприятия» 3.0 «Журнал обмена» находится в меню «Администрирование»);
    • открыть вкладку «ФНС»;
    • перейти на вкладку «Запросы» и нажать кнопку «Новый»;
    • заполнить необходимые поля и отправить запрос.

    Книги покупок/продаж отображаются пустыми, хотя были заполнены

    Если книги покупок/продаж отображаются пустыми после выгрузки из бухгалтерской программы, необходимо проверить строку «Признак актуальности ранее представленных сведений» (код строки 001):

    • Цифру 0 нужно проставить в случае, если в ранее представленной декларации сведения по данному разделу не представлялись (либо если в них выявлены несоответствия).
    • Цифру 1 нужно проставить в случае, если сведения, представленные в ИФНС ранее, актуальны, достоверны и не изменены.

    Если проставлена цифра 1, раздел будет пустым.

    Чтобы отправить книгу покупок/продаж в ИФНС заполненной, необходимо проставить цифру 0 в строке 001.

    При проверке доп. разделов в декларации по НДС возникает сообщение «Нарушена структура XML-файла. Файл не может быть обработан»

    Данное сообщение возникает, если в отчёте есть служебные символы «&’”» в ненадлежащем месте.

Сдавайте отчётность
в срок и без ошибок

Главные этапы отправки налоговой декларации по почте с описью

Сдача отчетности по почте дата отправки

Представленная налоговая декларация по почте с описью дает возможность исключить вероятность спорных моментов с налоговой службой. Отправление обязательно необходимо направлять с уведомительным листом. Он поможет подтвердить факт вручения письма.

Опись заполняется по определенным правилам. В ней указываются пересылаемые документы и сумма, на которую были они оценены. В этом случае обязательства, выраженные в денежном эквиваленте, накладываются на сотрудников почты.

Если письмо будет потеряно или повреждено, то возмещение производится с учетом объявленной ценности и расходов на отправку. При повреждении части компенсируется данная сумма в соотношении с размером порчи.

Стандартные нюансы

В том случае, если передается налоговая декларация по почте с описью, необходимо соблюдать определенные формальности и условия. Они основываются на требованиях, установленных на законодательном уровне.

Общие замечания по формальностям

При отправке декларации по почте подготавливается письмо с описью вложения. При этом документальное подтверждение пересылки составляется в двух экземплярах, один из которых передается отправителю. Дополнительно может быть составлено уведомление о вручении.

В ходе регистрации почтового отправления лицу выдается квитанция с указанием:

  • вида и категории отправления;
  • данных территориального отделения налоговой службы;
  • сведений о почтовом отделении;
  • номера отправления;
  • оттиском печати с четко прописанной датой.

Помимо декларации возможно направлении и других документов. Бумаги подтверждают данные, указанные в 3-НДФЛ.

Форма 3-НДФЛ за 2021 год

К ним относят:

  • гражданско-правовые договора;
  • 2-НДФЛ;
  • квитанции.

Скачать образец формы 2-НДФЛ

Если осуществляется заявка на налоговый вычет, то также прикладывается заявление и копии правоустанавливающих документов. Но налоговики дополнительно могут запросить предоставление оригиналов.

Все бумаги отражаются в описи вложения. Помимо наименования вносится оценочная сумма, определяемая заявителем. Опись составляется в двух экземплярах с отметкой о почтовом отделении и органе ФНС.

Бланк описи запрещается исправлять. Это может вызвать лишние вопросы налоговиков. Поэтому важно не допускать ошибок, использовать только ручное или машинное заполнение.

Если опись будет отсутствовать, то налоговые инспекторы могут не принять 3-НДФЛ. Тогда сроки подачи декларации истекут.

Положения по закону

Если осуществляется отправка декларации по почте, то за дату представления отчета принимается день пересылки. На основании Налогового кодекса РФ (аб. 1, 3 п. 4 ст. 80) отправление должно иметь опись.

Сверить дату подачи можно на основании почтового штемпеля. Если отправка проведена в течение последних доступных суток, то декларация должна быть принята. Эта норма отражена в пункте 8 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ.

Статья 6.1. Порядок исчисления сроков, установленных законодательством о налогах и сборах

Если организация сделает запрос, то на копии декларации проставляется штамп о получении при отправке оригинала по почте. Отказать в проведении данной процедуры налоговики не могут, так как порядок заверения прописывается в пункте 4 статьи 80 НК РФ.

Статья 80. Налоговая декларация, расчеты

На основании третьего абзаца четвертого пункта статьи 80 НК РФ вложение в обязательном порядке должно быть описано. Подтверждение передачи отчетности возможно с помощью различных документов в зависимости от способа отправки.

Если декларация передается заказным письмом, то составление описи не производится. Поэтому оформление документа лежит на бухгалтере. При дополнительной оплате направляется уведомление о получении.

В случае передачи ценного письма опись выполняется на отдельном бланке. Он должен быть заверен, так как ответственность за отправление лежит на почтовой службе.

Образец описи при отправке документов

Дополнительные детали и условия

Если декларация направляется по почте, то датой предоставления документа будет считаться день отправки письма и описи. В случае указания на штампе любой даты до 24:00 последнего дня передачи, отправление будет считаться переданным в срок. В некоторых случаях почтовое отделение, несмотря на своевременную отправку, указывает дату следующего дня, когда срок считается истекшим.

Подтвердить дату можно с помощью:

  • квитанции о передаче отправления;
  • описи с датой и штампом;
  • уведомлением о вручении письма ФНС.

Если же срок будет считаться пропущенным, то могут возникнуть спорные моменты. Тогда налогоплательщик привлекается к налоговой и административной ответственности.

Спорные ситуации связаны с тем, что налоговики ориентируются на дату, прописанную на штампе конверта. Чтобы подтвердить другие сроки отправления, они требуют предоставить уведомление о вручении.

Судебные органы рассматривают дату, прописанную в описи и квитанции. Именно эти бумаги оформляются в момент непосредственной передачи.

Разрешается обратиться в почтовое отделение с запросом о регистрации отправления. Если они отметят факт передачи в последний разрешенный день, то шансы на выигрыш дела в суде увеличатся.

Выделяют случаи, когда декларация вовсе не дошла до адресата. В ответ на это налоговая служба приостанавливает операции по расчетным счетам.

Подтвердить факт отправки можно с помощью:

  • ксерокопии декларации;
  • описи вложения;
  • квитанции или уведомления о вручении.

Они должны содержать дату составления. После предоставления бумаг налоговики разблокируют счета в течение суток.

Оформление вложения налоговой декларации при пересылке по почте с описью

Для сдачи отчетности по почте необходимо придерживаться определенного порядка. При его несоблюдении организация может заплатить штраф за несвоевременное предоставление декларации.

  1. В почтовом отделении необходимо приобрести конверт (формат А4) для документов. Тогда декларацию можно не сворачивать. Помимо этого потребуются марки. Сотрудник отделения выдаст два бланка для проведения описи вложения. Один документ остается с посылкой, а второй забирается отправителем. Декларация отправляется ценным письмом с приложением описи.
  2. При заполнении описи требуется указать адрес и данные адресата отправления. Далее отражается количество, наименование ценных предметов и стоимость каждого в рублях. После заполнения отправитель ставит подпись и почтовый штамп. Копия описи вкладывается в ценное письмо.
  3. Готовое отправление передается сотруднику почты. Отправитель оплачивает услуги за пересылку, на основании чего ему выдается чек и опись. Эти документы могут потребоваться, если возникнут споры по поводу даты отправки.

Составляя опись, работник предприятия должен ориентироваться на пример, предоставленный в отделении. Для заполнения используется бланк 107 формы.

В описи отмечается:

  • наименование адресата;
  • полный почтовый адрес;
  • наименование предметов;
  • количество вложений;
  • оценочная сумма.

Каждый бланк подписывается отправителем.

После этого сотрудник почты должен:

  • проверить записи в описях;
  • проконтролировать совпадение адресов на конверте и в описи;
  • оценить вложения с указанными в описи;
  • проверить стоимость вложений;
  • поставить штамп на каждом из вариантов документов;
  • вложить один экземпляр описи в конверт, а второй передать отправителю.

Дополнительные сведения

Важно ознакомиться с содержанием изменений по поводу отправки почтой деклараций. При этом необходимо соблюсти сроки передачи, чтобы лицо не привлекли к ответственности. Также к лицу налоговики могут предъявить необоснованные претензии.

Суть и содержание изменений

Изменения в порядок предоставления декларации были внесены 28 декабря 2001 года ФЗ №180. Согласно действующей редакции разрешается направление отчетности почтовым отправление с описью.

Разъяснения понятий «почтовое отправление» и «опись вложения» в Налоговом кодекс не предусматривается. А почтовые службы причисляют к отправлениям любые пересылаемые корреспонденции. Поэтому заказное и ценные письма могут быть отнесены к данной категории.

Правила по отправке корреспонденции не исключают возможность передачи заказных писем с описью. Но в большинстве случаев используется ценное письмо. Поэтому на основании закона передача должна осуществляться письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Опись в обязательном порядке должна содержать штамп отделения. Если его не будет, самостоятельно составленный документ не будет иметь юридической силы.

Использование термина почтовое отправление вместо ценного письма обусловлено тем, что деклараций может быть передано больше, чем одна. В этом случае, если направляется пачка, потребуется бандероль. Поэтому в законе указывается только обобщенный вариант отправлений.

Сроки процедуры

Сдача декларации налогоплательщиками по закону производится не позднее 30 апреля. В этот период предоставляются данные за прошедший налоговый период.

Некоторые индивидуальные предприниматели думают, что начатая среди года деятельность дает право не подавать декларацию. Однако по закону это не так. Документ предоставляется даже по прошествии нескольких месяцев налогового периода.

Норма отражает предоставление не только деклараций, но и другой документации. При пропуске сроков лицо привлекается к ответственности.

Необоснованные претензии

К некоторым налогоплательщикам применяют необоснованные санкции. Одной из них является штраф за отсутствие описи вложения (статья 199 НК РФ). Стоит помнить, что оштрафовать могут только за отсутствие 3-НДФЛ. Порядок подачи не нарушается, если отсутствуют сопутствующие документы.

Если налоговая служба говорит о пропуске сроков подачи декларации, то опись будет важна. Ведь она дает возможность подтвердить дату отправки документа.

Статья 199 Сокрытие денежных средств либо имущества организации или индивидуального предпринимателя

На практике возникают случаи, когда судебные решения выносятся в пользу налогоплательщиков. Ведь отсутствие описи не считается основанием для отказа в принятии декларации. А многие налоговики отмечают, что декларация дошла, но без описи. В таком случае срок не считается пропущенным.

Как можно упростить схему

Штрафы на предприятие, отправившее декларацию без описи, не могут налагаться. Это вывод был сделан судебных органов ФАС СЗО.

На основании статьи 80 Налогового кодекса РФ, датой отправки документации считается день направления письма с описью вложения. Но для заказной корреспонденции опись не делается. Поэтому налоговые службы считают этот факт нарушением.

В соответствии с этим инспекторы одной из налоговых после получения декларации отметили ее предоставление в день поступления документа по факту. Это вывод был сделан на основании отсутствующей описи. Предприятие было оштрафовано и должно было выплатить пеню.

После обращения в суд налогоплательщиком было вынесено решение о необоснованности штрафа. Судьи отметили, что норма не содержит сведений о невозможности отправки декларации заказным письмом. Поэтому срок должен быть также рассчитан с момента передачи корреспонденции.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: