Пункт в коллективном договоре о выдаче новогодних подарков

Содержание
  1. Выдача новогодних подарков детям сотрудников
  2. Приобретаем подарки
  3. Как оформить передачу детских подарков?
  4. Оформление договора в письменной форме требуется:
  5. Подарки сотрудникам: оформление, налогообложение, учет
  6. Что такое подарок
  7. НДФЛ с подарков сотрудникам
  8. Страховые взносы с сумм подарков сотрудникам
  9. Договор дарения сотруднику 2021 года – образец и советы юриста
  10. Оформление дарения сотруднику в 2021 году – что говорит закон
  11. Как дарить новогодние подарки сотрудникам
  12. Как дарить деньги работникам
  13. Можно ли дарить путёвки сотрудникам
  14. Вместо послесловия
  15. С какого возраста профсоюз выдает новогодние подарки. до какого возраста дают подарки детям на новый год на работе? перечисления финансов на неприбыльные организации
  16. Новогодние подарки детям сотрудников: налогообложение
  17. Ндфл с детских новогодних подарков
  18. Взносы с новогодних подарков
  19. Учет новогодних подарков детям сотрудников
  20. Правила получения подарков
  21. Замена подарков на мероприятия
  22. Ответ
  23. Актуальные кадровые изменения
  24. Налог на прибыль
  25. Пункт в коллективном договоре о выдаче новогодних подарков
  26. Новогодние подарки детям сотрудников

Выдача новогодних подарков детям сотрудников

Пункт в коллективном договоре о выдаче новогодних подарков

Е. Л. Джабазян

Журнал «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении» № 12/2021

Надо ли удерживать НДФЛ с доходов сотрудников, детям которых были вручены подарки? Возникает ли объект обложения страховыми взносами? Какие документы необходимо оформить? Как отражаются приобретение и выдача детских новогодних подарков в бухгалтерском учете?

Дарить новогодние подарки детям сотрудников – хорошая традиция, которая сложилась во многих учреждениях.

За счет каких средств приобретаются такие подарки и можно ли их учесть при исчислении налога на прибыль? Надо ли удерживать НДФЛ с доходов сотрудников, детям которых были вручены подарки? Возникает ли объект обложения страховыми взносами? Какие документы необходимо оформить дарителям? Именно с такими вопросами сталкиваются бухгалтеры учреждений бюджетной сферы сразу после праздников.

От редакции:

В канун нового года учреждение может дарить подарки не только детям сотрудников, но и непосредственно самим сотрудникам. Подробно о нюансах вручения подарков и выплате материальной помощи сотрудникам учреждения мы писали в № 6, 2021.

Приобретаем подарки

Начнем с того, что возможность приобретать подарки за счет бюджетных средств предоставляется учреждениям крайне редко.

В более благоприятной ситуации находятся бюджетные и автономные учреждения, которые могут получать:

  • субсидии (на выполнение государственного (муниципального) задания, на иные цели и др.) из соответствующего бюджета бюджетной системы РФ (ст. 78.1 БК РФ);
  • доходы от внебюджетной деятельности, которые в последующем поступают в их самостоятельное распоряжение (ст. 298 ГК РФ).

Именно доходы от внебюджетной деятельности являются основным источником финансирования расходов на приобретение новогодних подарков детям сотрудников.

Обратите внимание: Затраты на приобретение подарков должны быть отражены в плане финансово-хозяйственной деятельности.

Что касается казенных учреждений, приобретение новогодних подарков за счет бюджетных средств допускается только в случае, если такие расходы предусмотрены бюджетной сметой, с разрешения вышестоящего главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств.

Обратите внимание:

На основании п. 3 ст.

161 БК РФ казенные учреждения не имеют права распоряжаться доходами, полученными от осуществления ими приносящей доход деятельности, поскольку они перечисляются в соответствующий бюджет бюджетной системы РФ.

Для них бюджетные средства являются единственным источником финансирования, и если затраты на приобретение новогодних подарков не предусмотрены бюджетной сметой, то их нельзя производить.

Приобретение подарков для детей сотрудников необходимо оформить оправдательными документами. В этих целях издается приказ (распоряжение) руководителя учреждения, в котором указываются:

  • лица, ответственные за приобретение и выдачу подарков;
  • примерная стоимость одного подарка;
  • источники финансового обеспечения расходов;
  • сроки выдачи подарков;
  • список сотрудников и их детей, которым вручаются подарки. Такой список может быть оформлен в виде приложения к приказу (распоряжению).

Поступление подарков в учреждение должно быть подтверждено первичными учетными документами: товарными накладными (продавца), кассовыми, товарными чеками (при оплате наличными деньгами), а также иными документами, подтверждающими факт приобретения подарков.

Как оформить передачу детских подарков?

Передача новогодних подарков детям сотрудников учреждения регулируется гл. 32 «Дарение» ГК РФ. Согласно п. 1 ст.

572 по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или третьим лицом.

Такой договор учреждение может заключить устно.

Письменное заключение договора необходимо только в случаях, предусмотренных ст. 574 ГК РФ.

Оформление договора в письменной форме требуется:

  • Если стоимость дара от юридического лица превышает 3 000 руб.
  • Если договор содержит обещание дарения в будущем.
  • Если объектом дарения является недвижимое имущество.

Выдачу подарков следует сопроводить соответствующей ведомостью, форма которой является произвольной и разрабатывается учреждением самостоятельно.

Напомним, что любая форма, в том числе ведомость на выдачу детских подарков, должна содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа:

  • наименование документа;
  • дату его составления;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события;
  • подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

К сведению:

Подарки сотрудникам: оформление, налогообложение, учет

Пункт в коллективном договоре о выдаче новогодних подарков

Из статьи Вы узнаете:

1. Какие налоги и взносы и в каком порядке необходимо начислить при вручении подарков сотрудникам.

2. Как учитываются подарки сотрудникам для целей расчета налога на прибыль, при УСН.

3. В каком порядке отражаются подарки сотрудникам в бухгалтерском учете.

Не секрет, что самый распространенный способ выразить свою благодарность или оказать знак внимания другому человеку – подарить ему подарок. Поэтому многие работодатели практикуют «одаривание» своих сотрудников как часть корпоративной культуры.

Благо поводов для вручения презентов достаточно: это и официальные праздничные даты, такие как Новый год, День защитника Отечества (23-е февраля), Международный женский день (8-е марта), и индивидуальные, например, профессиональный праздник или день рождения сотрудника.

Однако, несмотря на всю торжественность момента, вручение подарков работникам с точки зрения бухгалтерского учета – хозяйственная операция, которую нужно правильно оформить, отразить в учете, рассчитать налоги и взносы.

Как все это сделать правильно и на что обратить внимание бухгалтеру, рассмотрим в этой статье.

Что такое подарок

Подарок подарку – рознь. Для того чтобы правильно оформить передачу подарка сотруднику, а затем правильно начислить налоги и взносы с этой операции, необходимо определить, как квалифицируется данный подарок с точки зрения гражданского и трудового законодательства.

1. Подарок, не связанный с трудовой деятельностью сотрудника (к юбилейным и праздничным датам и т.д.).

Согласно Гражданскому кодексу РФ подарком признается вещь (в том числе денежные средства, подарочные сертификаты), которую одна сторона (даритель) передает другой стороне (одаряемому) на безвозмездной основе (п. 1 ст. 572 ГК РФ). В контексте этой статьи дарителем выступает работодатель, а одаряемым сотрудник. Передача подарка осуществляется на основе договора дарения.  

! Обратите внимание: договор дарения должен в обязательном порядке заключаться в письменной форме, если стоимость подарка превышает 3 000 руб., а дарителем выступает юридическое лицо (п. 2 ст.

574 ГК РФ). Однако безопаснее для работодателя заключать письменный договор дарения с сотрудником в любом случае независимо от стоимости подарка, чтобы избежать возможных претензий налоговых органов и фондов.

Скачать Образец договора дарения между работодателем и работником

Если вручение подарков происходит массово, например, всем сотрудницам к 8 Марта, то нет необходимости заключать отдельные договоры с каждым сотрудником. В этом случае целесообразно составить многосторонний договор дарения, в котором каждый из получателей подарков поставит свою подпись (ст. 154 ГК РФ).

2. Подарок как поощрение за труд.

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя награждать своих работников ценными подарками в качестве поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ). В этом случае стоимость подарка выступает как часть оплаты труда, а передача подарка происходит не на основе договора дарения, а на основе трудового договора с сотрудником.

Подарки, выдаваемые работникам как поощрение за труд, по сути, представляют собой производственные премии. О порядке документального оформления и подтверждения премий сотрудникам Вы можете прочитать в одной из предыдущих статей.

НДФЛ с подарков сотрудникам

Подарок, выданный сотруднику, как в денежной, так и в натуральной форме, признается его доходом и подлежит обложению НДФЛ. Обязанность по начислению и удержанию НДФЛ с доходов сотрудника лежит на работодателе, поскольку он является налоговым агентом.

При этом налогом облагается не вся сумма подарка, а только свыше 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Применяя данное ограничение,  нужно учитывать общую сумму подарков, выданных конкретному сотруднику в денежной и натуральной форме, в течение календарного года.

Пример.

  • В течение 2014 года сотрудница получила первый подарок в марте (к Международному женскому дню). Стоимость первого подарка 2800 руб. Так как стоимость подарка менее 4000 руб., НДФЛ с нее не начисляется. 
  • В сентябре 2014 года сотруднице вручили второй подарок ко дню рождения в сумме 3000 руб. В данном случае необходимо удержать НДФЛ с суммы подарка, превышающей 4000 с начала года, то есть с суммы 1800 руб. (2800 + 3000 – 4000).
  • Очевидно, что все последующие подарки данной сотруднице, выданные в текущем календарном году, например, к Новому году, должны облагаться НДФЛ в полном размере.

НДФЛ со стоимости подарков рассчитывается в общем порядке: по ставке 13%, если сотрудник резидент, по ставке 30%, если сотрудник не является налоговым резидентом РФ. Подробнее о том, кто такие резиденты и нерезиденты, а также об особенностях исчисления НДФЛ с доходов нерезидентом Вы можете прочитать в этой статье.

! Обратите внимание: момент удержания НДФЛ и перечисления в бюджет зависит от того, в какой форме выдан подарок (Письмо ФНС от 22.08.2014 N СА-4-7/16692):

  • если подарок выдан сотруднику в денежной форме, то удержать налог и перечислить его в бюджет необходимо в день выдачи суммы подарка из кассы или перечисления на лицевой счет сотрудника;
  • если подарок выдан в натуральной форме, то удержать и перечислить НДФЛ нужно в ближайший день выплаты денежных средств сотруднику, например, в ближайший день выплаты заработной платы. Если после вручения подарка сотруднику не будет производиться никаких выплат до конца календарного года, то работодатель должен не позднее одного месяца со дня окончания налогового периода (года) письменно сообщить сотруднику, а также налоговому органу по месту учета о невозможности удержания НДФЛ и не удержанной сумме налога. В этом случае на сотрудника заполняется справка 2-НДФЛ, в которой в поле «признак» необходимо указать значение «2», и предоставляется в ИФНС не позднее 31 января следующего года.

Доход, полученный сотрудником в виде подарков, отражается в справке 2-НДФЛ в следующем порядке:

  • сумма каждого подарка (в т. ч. не превышающая 4000 руб.) отражается в справке как доход с кодом 2720;
  • сумма подарка, не подлежащая обложению НДФЛ (т.е. до 4000 руб.), отражается в справке как вычет с кодом 501.

Страховые взносы с сумм подарков сотрудникам

Чтобы определить, начисляются страховые взносы с сумм подарков сотрудникам или не начисляются, нужно четко понимать, к выплатам какого характера относятся эти подарки.

Согласно закону № 212-ФЗ, страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения сотрудникам в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст.

7) и не облагаются выплаты и иные вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является переход права собственности на имущество (к которым относится договор дарения) (ч. 3 ст. 7). Это означает следующее:

  • если подарки выдаются сотрудникам на основании трудовых и коллективных договоров без составления договоров дарения, суммы таких подарков облагаются страховыми взносами;
  • если подарки (в том числе в денежной форме) выдаются сотрудникам на основании письменно заключенных договоров дарения, суммы этих подарков не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС, в т.ч. на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Договор дарения сотруднику 2021 года – образец и советы юриста

Пункт в коллективном договоре о выдаче новогодних подарков

Договор дарения сотруднику подарка образец которого хоть и не обязательно, но рекомендуется в некоторых случаях использовать при таком поощрении работников – относится к элементам корпоративной этики. При этом, одним из основных условий дарения в этом случае выступает полное отсутствие взаимосвязи имущественного поощрения с трудовыми успехами самого сотрудника.

В обратном случае дарственная будет расцениваться как производственное премирование, порождающее другие налоговые последствия, а также, требующее другой процедуры оформления. Кроме того, премирование, относясь к трудовому законодательству – не регулируется нормами гражданского права.

Оформление дарения сотруднику в 2021 году – что говорит закон

Согласно действующему законодательству, а именно 191 статье Трудового кодекса Российской Федерации, нормы которой определяют список возможных поощрений сотрудникам – работодатель имеет право поощрять добросовестный труд работников.

Помимо этого, закон предусматривает и другие формы поощрения (даже выдачу государственных наград), которые могут быть применены в результате подписания коллективного договора или согласно правилам внутреннего распорядка рабочей организации.

Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста – быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права – прямо сейчас!

Важно: При этом, исходя из информации, представленной в 129 статье Трудового кодекса, каждое из возможных поощрений, а также различных стимулирующих представлений сотруднику – должно считаться частью зарплаты этого работника, что помимо выгоды, влечёт за собой соответствующее оформление, а также уплату установленных обязательных взносов и налогов.

Таким образом, решив одарить своего сотрудника, работодатель обязан оформить это дарственной или же договором дарения, в содержании которого не должно быть указания на связь трудовых успехов работника с фактом дарения.

Сразу отметим, что данный договор дарения между физическим и юридическим лицом, согласно 2 пункту 574 статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, должен быть составлен исключительно в письменной форме, а нарушение этого правила ведёт к ничтожности дарственной. Стоит оформление документа сегодня 3 000 российских рублей.

Кроме того, для оформления законного акта, согласно 432 статье Гражданского кодекса, при составлении договора, необходимо как можно подробнее описать подарок, его качества и характеристики.

Если же работодатель одаривает не одного, но несколько сотрудников – оптимальным вариантом станет заключение так называемого многостороннего договора дарения, который рассматривает всех одаряемых лиц как одну сторону, а работодателя – вторую (как дарителя).

Так как рассматриваемая сделка относится в том числе и к финансовым операциям, которые сами по себе требуют учёта, все расходы при заключении сделки должны быть зафиксированы и подтверждены соответствующими документами. При этом, помимо самого договора дарения, начальник организации обязан издать специальный приказ или распоряжение о закупке подарков и их выдаче своим сотрудникам.

То есть, фактически целевой характер всех, понесённых расходов на приобретение подарков, будет впоследствии подтверждён путём предоставления квитанций, счетов, товарных накладных или договоров на поставку объектов сделки, выступающих в качестве подарков.

Важно: Во время выдачи сотруднику подарка, работодатель должен заполнить ведомость, которую можно составить в свободной письменной форме.

В данном обязательном документе рекомендуется зафиксировать как сведения о даримом подарке, так и информацию о сотруднике его получающем, который расписывается за получение подарка.

Данная ведомость аналогична передаточному акту и выполняет те же функции.

Со стороны рабочей организации дарственная в пользу сотрудника подписывается, как правило, руководителем. Однако, акт может заверить и сотрудник, обладающий такими полномочиями и имеющий доверенность. При этом, согласно 5 пункту 576 статьи Гражданского кодекса, договор дарения без указания одаряемой стороны или передаваемого ей подарка – признаётся ничтожной.

Как дарить новогодние подарки сотрудникам

Новогодние подарки являются неотъемлемой частью зимних праздников и каждый уважающий себя руководитель стремиться одарить ими своих работников и их детей. Стоит отметить, что даже символические и, казалось бы, незначительные презенты – должны обязательно оформляться, установленным образом (договор, распоряжение и ведомость о выдаче подарков).

Важно: В случае, если рассматриваемые подарки работникам будут оформлены работодателем как вознаграждение, которое действует в границах гражданско-правового договора (572 статья Гражданского кодекса), то, согласно нормам, установленным в 3 пункте 7 статьи Федерального Закона №212, принятому 24 июля 2009 года – они не будут облагаться обязательными страховыми взносами.

Также, при осуществлении расчёта налога на прибыль и при УСН, выдаваемые подарки, а точнее – расходы на их приобретение, не могут уменьшить налоговую базу. Кроме того, со стоимости презентов для работников и их детей работодатель обязан обязательно начислять НДС.

Таким образом, даже при символической и небольшой стоимости подарков, опытные юристы сайта «Юридическая скорая» — рекомендуют руководителям обязательно заключать договор в письменной форме с указанием в его содержании того, что дарение осуществляется в связи с предстоящими или же уже прошедшими новогодними праздниками, что совершенно никак не связано с фактической трудовой деятельностью и обязанностями сотрудников.

Также, в содержании этого договора нужно прописать имеющиеся права и обязанности каждой из сторон, участвующих в дарении, в том числе и право сотрудника отказаться от подарка до вручения ему презента (573 статья Гражданского кодекса). Стоит отметить, что сама форма данного отказа должна полностью соответствовать форме дарственной, а при нанесении данным отказом принятия дара убытков компании – работник обязан возместить убытки за счёт личных средств.

Составленный таким образом договор дарения сотруднику, вступит в силу лишь после его подписания одаряемым, а отсутствие в акте его подписи свидетельствует о том, что данный договор заключён не был. Кроме того, если презентуется не один, а несколько подарков – лучше всего оформить их отдельным дополнением к договору, в котором нужно сослаться на данный документ.

Если совокупность стоимости на приобретение новогодних подарков превысила за год 4 000 российских рублей – будет снят НДФЛ, размер которого составляет 13% от суммы, превышающей 4 000 рублей.

А так как именно работодатель выступает налоговым агентом своего работника, обязанность расчётов и уплаты суммы, согласно 226 статье Налогового кодекса Российской Федерации, ложится на него, но не сотрудника.

Пример из практики:

Работник организации «Митинвест» Иванов принял в качестве новогоднего подарка от работодателя наручные часы «Искра», стоимость которых на момент покупки составляла 18 000 российских рублей.

Сама же дарственная (её подписание) была оформлена между сторонами 29 декабря.

Так как у принимающей стороны в результате приёма презента появилась налоговая обязанность, а начальник выступает в роли налогового агента – даритель-работодатель должен был удержать соответствующую сумму налога из зарплаты сотрудника в текущем налоговом периоде.

Но, по причине того, что в этом периоде Иванову больше не предусматривались никакие выплаты – удержать сумму налога, составляющую 1820 российских рублей, согласно проведённым расчётам, было невозможно. Поэтому, согласно 5 пункту 226 статьи Налогового кодекса, работодатель сообщил о сложившейся ситуации сотрудникам налоговой инспекции, ввиду чего, данная сумма будет уплачена работником лично.

Как дарить деньги работникам

Как мы уже упоминали в статье о договоре дарения денежных средств – деньги являются самым желаемым и распространённым типом подарка.

Однако, так как заработная плата выдаётся сотрудникам тоже деньгами – данный презент может быть легко перепутан с поощрением за трудовую деятельность, что иногда может стать причиной негативных последствий, конфликтов с действующим законодательством РФ из-за отсутствия уплаты установленных налогов и страховых взносов.

Важно: Вот почему дарение денежных средств работникам должно быть максимально ограничено с его трудовой деятельностью. Чтобы это сделать – достаточно оформить соответствующую дарственную, указав в её содержании факт того, что передача денег сотруднику не выступает в качестве оплаты его труда.

Согласно нормам и положениям 161 статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, договор дарения нужно составить в письменной форме. Также, стоит отметить, что в 2021 году данный договор не обязательно заверять нотариально.

Наверняка постоянным читателям рублики об образцах договора дарения известно, что, согласно 146 статье Налогового кодекса Российской Федерации, безвозмездное дарение является его реализацией в НДС. При этом, данное положение относится только к товарам, а так как денежные средства таковыми не являются – их реализация становится невозможной, что отменяет обязанность уплаты НДС.

При этом, расходы, которые были понесены работодателем при дарении сотрудникам подарков, которые не относятся к заключённым трудовым договорам, согласно 21 пункту 270 статьи Налогового кодекса, не должны учитываться при определении налоговой базы на прибыль.

Таким образом, все затраты на подарки денег будут осуществляться из полученной чистой прибыли, которая получается по факту уплаты налогов.

Исходя из вышеописанного, работодателю намного выгоднее провести так называемое премирование сотрудника, относящееся к Трудовому праву, ведь в этом случае будут учтены расходы для налогообложения.

К слову, премирование также обяжет работодателя уплачивать страховые взносы.

Скачать образец договора дарения сотруднику

При дарении работодателем работнику денежных средств у дарителя (так как он выступает в роли налогового агента одаряемого) появляется обязанность уплаты с заработной платы работника НДФЛ. В том случае, если презент имеет натуральное выражение – уплата налога будет произведена из последующих выплат работнику, а если дарятся деньги – перед выплатой из суммы, составляющей подарок.

Можно ли дарить путёвки сотрудникам

Ещё одним довольно распространённым в 2021 году подарком сотрудникам на предприятиях являются различные путёвки для отдыха в санаторно-курортных учреждениях, которые выдаются работникам и членам их семей для оздоровления организма. При этом, как и с описанными выше типами дарственных, процесс оформления данного типа поощрений влияет на такие особенности как:

  • уплата сотрудником НДФЛ;
  • уплата страховых взносов и пр.

Важно: В том случае, если путёвки в санитарно-оздоровительные учреждения презентуются, согласно условиям, описанным в 572 статье Гражданского кодекса – стоимость данного дара не должна вписываться в базу для начисления страховых взносов, ведь эти выплаты, согласно закону, не относятся к объектам, которые облагаются обязательными страховыми взносами (больше информации можно найти в 7 статье Федерального Закона № 212, который был принят 24 июля 2009 года). Однако, описанное правило не действует, если работодатель компенсирует стоимость путёвки.

Напоминаем, что договор дарения сотруднику путёвки, стоимость которой превышает 3 000 российских рублей – подлежит обязательному письменному оформлению (согласно нормам, описанным во 2 пункте 574 статьи Гражданского кодекса Российской Федерации), а игнорирование этого условия ведёт к ничтожности договора и отмене сделки.

Приняв решение получить в подарок от работодателя путёвку стоимостью более 4 000 российских рублей, сотрудник должен уплатить 13% от её общей стоимости (пункт 28 статья 217 НК РФ).

В тех случаях, когда работодатель производит компенсирование путёвки за счёт денег, которые не относятся к расходам, учитываемым при расчёте налога на прибыль, а не её дарение – данный доход, согласно 9 пункту 217 статьи Налогового кодекса, освобождается от налогообложения НДФЛ.

Проще говоря, сотрудникам намного выгоднее получить компенсацию за путёвку, а не её саму. Стоит отметить тот факт, что указанное исключение в 2021 году по-прежнему не распространяется на туристические путёвки.

Не менее важным моментом является м то, что передача путёвок работникам должна осуществляться по передаточному акту, а при возникновении обязанности уплаты НДФЛ, обязанность уплатить налог ложится на работодателя не только по отношению к его сотруднику, но и к членам его семьи. При этом, работодатель не может удержать налог, о чём он, согласно нормам, описанным в 5 пункте 226 статьи НК РФ, должен в обязательном порядке сообщить в налоговые органы.

Вместо послесловия

Как видите, для поощрения работников существует собственный порядок оформления договора дарения для сотрудников от работодателя, который основывается на нормах, установленных «тремя китами» — Трудовым, Налоговым и Гражданским кодексами.

Также, стоит добавить, что специалисты налоговых органов сегодня проявляют особый интерес к таким сделкам, а потому – любое отклонение от буквы закона может стать причиной не только штрафов, но и судебных разбирательств.

Если же у Вас имеются вопросы, которые касаются правовой сферы или Вы хотите получить консультацию, исходя из Вашей ситуации – наши юристы готовы бесплатно поделиться с Вами своим немалым опытом! Пишите нам!

С какого возраста профсоюз выдает новогодние подарки. до какого возраста дают подарки детям на новый год на работе? перечисления финансов на неприбыльные организации

Пункт в коллективном договоре о выдаче новогодних подарков

Новогодние праздники – время подарков. И работодатели часто придерживаются этой доброй традиции, одаривая детей сотрудников подарками. О налоговых последствиях вручения детских подарков и их учете расскажем в нашей консультации.

Новогодние подарки детям сотрудников: налогообложение

Стоимость безвозмездно переданного имущества относится к расходам, не учитываемых в целях налогообложения прибыли (п. 16 ст. 270 НК РФ). Поэтому на переданные детям работников новогодние подарки уменьшить налогооблагаемые доходы нельзя.

Не получится учесть новогодние подарки и в расходах на УСН (ст. 346.16 НК РФ).

В целях исчисления НДС передача права собственности на товары на безвозмездной основе признается реализацией (абз. 2 пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Поэтому с рыночной стоимости переданных новогодних подарков нужно начислить НДС (п. 2 ст. 154 НК РФ).

Соответственно, и входящий НДС по приобретенным подаркам при наличии надлежаще оформленного счета-фактуры может быть принят к вычету (п. 2 ст. 171 НК РФ).

Естественно, речь идет о неденежном подарке. Ведь передача денежных средств НДС не облагается (п. 1 ст. 146 НК РФ).

Ндфл с детских новогодних подарков

Если переданные новогодние подарки в совокупности с другими подарками, переданными физлицу в течение календарного года, не превысили 4000 рублей, НДФЛ удерживать не нужно (п. 28 ст. 217 НК РФ). Под физлицом при этом понимается сотрудник или сам ребенок, в зависимости от того, кому документально оформлена передача новогоднего подарка.

В противном случае, при превышении «подарочных» доходов 4 000 рублей за год, нужно будет удержать НДФЛ из ближайших денежных доходов физлица-получателя подарка (включая день выдачи подарка, если он передается деньгами).

Взносы с новогодних подарков

Если новогодний подарок выдается ребенку работника (или даже самому работнику как представителю одаряемого), начислять страховые взносы не нужно, ведь выдача подарка не производится в рамках трудовых или гражданско-правовых отношений (п. 1 ст. 420 НК РФ , п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если же получателем новогоднего подарка указан сам работник, то во избежание претензий со стороны контролирующих органов работодателю целесообразно заключить с работником договор дарения. Ведь передача имущества по договору дарения объектом обложения взносами не признается (п.4 ст.420 НК РФ).

Приказ на выдачу новогодних подарков детям сотрудников можно оформить в произвольном виде.

Учет новогодних подарков детям сотрудников

Рассмотрим на примере, как в бухгалтерском учете отразить приобретение и передачу детских новогодних подарков работникам при условии, что рыночная стоимость 1 ед. подарка составляет 2 500 рублей (в т.ч. НДС 18%) и НДФЛ передача подарков не облагается, поскольку стоимость подарков не превысила за год 4 000 рублей на 1 работника.

Ни в одном законе нет ничего про новогодние подарки для детей. Однако, такие подарки могут быть закреплены в коллективном договоре или в уставе предприятия. Тогда работодатель обязан действовать согласно этих документов.

Правила получения подарков

Если в договоре или уставе предприятия четко прописан порядок получения подарков, то ему и надо следовать. Если четких правил не установлено, то все происходит на усмотрение работодателя. Например, у нас на предприятии были такие варианты:

2014 год – новогодний подарок сотруднику (шампанское, коробка конфет, календарь)

2015 год – новогодний подарок на каждого ребенка (сертификат в книжный магазин)

2021 год – снова каждому сотруднику сертификат на ребенка до 12 лет

В хорошие годы и подарки больше, а в кризисные времена – за любой спасибо.

Замена подарков на мероприятия

Часто компании проводят новогодние мероприятия для детей своих сотрудников. Реализовать такие мероприятия тоже можно по-разному:

Своими силами. Если коллектив достаточно сплоченный, то можно самостоятельно при непосредственной поддержке работодателя организовать детям праздник. Конкурсы, небольшие подарки. Бюджет скорее всего совместный, хотя может и организация все оплатить.

Выездные елки. Организованная поездка на новогоднюю елку для детей от одного предприятия или же билеты на централизованные представления.

Есть ли ограничение по возрасту детей сотрудников для получения новогодних подарков от коммерческого предприятия? Обязано ли коммерческое предприятие предоставлять новогодние подарки детям работников?

Ответ

Законодательство не устанавливает обязанность работодателей предоставлять новогодние подарки детям сотрудников.

  • Подарки работникам к Новому году

Следовательно, выдача данных подарков является волеизъявлением работодателя или результатом соглашения работодателя и работников данной компании (коллективный договор).

Порядок выдачи новогодних подарков детям сотрудников можно установить в локальных нормативных документах (например, в Коллективном договоре, Положении о материальном поощрении и пр.).

Также, основанием для выдачи подарков может служить распоряжение (приказ) руководителя организации.

Образец приказа указан ниже.

Что касается ограничений по возрасту детей работников, получающих подарки от работодателя, то это также не урегулировано законом.

В локальном нормативном акте работодатель вправе определить круг получателей подарков.

Во многих компаниях, где созданы профсоюзные организации, вопросы приобретения и выдачи подарков детям работников решаются на уровне профсоюзной организации.

Закрытое акционерное общество

“Альфа” Приказ № 73 о приобретении новогодних подарков детям сотрудников г. Москва 14 декабря 2010 г. В связи с наступающим новым, 2013 годом ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Вручить детские новогодние подарки работникам ЗАО “Альфа”, имеющим детей в возрасте до 14 лет.

2. Главному бухгалтеру Н.Н. Сусловой выделить денежные средства на приобретение подарков из расчета 590 руб. на одного ребенка.

3. Менеджеру по персоналу Л.Ю. Колосовой приобрести подарки и составить ведомость на их получение. 4. Выдачу подарков работникам произвести на основании ведомости не позднее 28 декабря 2012 г.

Генеральный директор ___________ А.В. Львов

С приказом ознакомлены: ___________ Л.Ю. Колосова ___________ Н.Н. Суслова

Актуальные кадровые изменения

  • Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
  • В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
  • Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2021 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить – читайте в журнале «Кадровое дело».

Сначала проанализируем ситуацию, когда фирма вручает подарки своим работникам.

Налог на прибыль

По нашему мнению, новогодние подарки работникам не относятся к заработной плате.

Ведь, как правило, они абсолютно одинаковы для всех и не зависят от стажа работы, занимаемой сотрудником должности и отсутствия дисциплинарных взысканий.

А в соответствии со статьей 129 Трудового кодекса РФ заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы.

Пункт в коллективном договоре о выдаче новогодних подарков

Пункт в коллективном договоре о выдаче новогодних подарков

Акценты этой статьи:

  1. на основании чего работники и их дети могут получить подарки к новогодним праздникам от работодателя;
  2. советы относительно наполнения приказа о приобретении и выдаче подарков и его образец.

Вопрос приобретения новогодних подарков для работников предприятия и их детей должен регулироваться коллективным договором.

Напомним, коллективный договор – это соглашение, заключенное между работодателем и трудовым коллективом с целью урегулирования производственных, трудовых и социально-экономических отношений и согласования интересов.

Порядок и правовые принципы разработки колдоговора устанавливаются Законом от 01.07.93 г. № 3356-XII «» (далее – Закон № 3356).

Колдоговор заключается на всех предприятиях, использующих наемный труд, независимо от формы собственности (ст. 2 Закона № 3356).

Итак, в сравнении с действующим законодательством колдоговор может определять дополнительные гарантии и льготы, в частности относительно приобретения новогодних подарков для детей работников (ч. 3 ст.

7 Закона № 3356). Кроме того, в нем может быть предусмотрено предоставление подарков работникам.

Имейте в виду! Колдоговор надо заключать, даже если на предприятии только один работник. Ведь никаких исключений относительно количества работников не установлено.

Впрочем, интересно то, что ответственности за отсутствие на предприятии колдоговора не предусмотрено. Существует только админответственность за уклонение от заключения колдоговора и за невыполнение его условий (ст.

411, 412 КУоАП). То есть если со стороны трудового коллектива инициируется заключение колдоговора, а работодатель уклоняется от его подписания, то его можно привлечь к админответственности в виде штрафа в размере от 51 до 170 грн.

, а вот штраф за нарушение или невыполнение колдоговора будет составлять от 850 до 1 700 грн. Таким образом, колдоговором должен определяться порядок передачи новогодних подарков работникам и их детям.

Однако независимо от этого руководитель предприятия должен выдать распорядительный документ – приказ о приобретении и выдаче подарков (далее – приказ).

Приказ также необходим для бухгалтерской службы как основание для отражения в бухучете расходов на закупку подарков. Поэтому рассмотрим, как составляется приказ и приведем его образец.

Совет: если колдоговор на предприятии не заключен, то все вопросы гарантий (в т.

ч. подарков) целесообразно изложить в трудовом договоре (контракте) с работником.

В идеале на частном предприятии должна быть разработана Инструкция по делопроизводству, ведь этот документ устанавливает единый порядок создания документов и работы с ними на предприятии/учреждении/организации, требования к созданию внутренних документов, приказов.

Если такого документа нет, то можно обратиться к Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах, других центральных и местных органах исполнительной власти, утвержденной (далее – Типовая инструкция № 55).

Итак, учитывая положения Типовой инструкции № 55, в приказе необходимо

Новогодние подарки детям сотрудников

→ → Актуально на: 1 декабря 2021 г. Новогодние праздники – время подарков.

И работодатели часто придерживаются этой доброй традиции, одаривая детей сотрудников подарками.

О налоговых последствиях вручения детских подарков и их учете расскажем в нашей консультации. Стоимость безвозмездно переданного имущества относится к расходам, не учитываемых в целях налогообложения прибыли ().

Поэтому на переданные детям работников новогодние подарки уменьшить налогооблагаемые доходы нельзя.

Не получится учесть новогодние подарки и в расходах на УСН (). В целях исчисления НДС передача права собственности на товары на безвозмездной основе признается реализацией ().

Поэтому с рыночной стоимости переданных новогодних подарков нужно начислить НДС (). Соответственно, и входящий НДС по приобретенным подаркам при наличии надлежаще оформленного счета-фактуры может быть принят к вычету ().

Естественно, речь идет о неденежном подарке.

Ведь передача денежных средств НДС не облагается ().

Если переданные новогодние подарки в совокупности с другими подарками, переданными физлицу в течение календарного года, не превысили 4000 рублей, НДФЛ удерживать не нужно ().

Под физлицом при этом понимается сотрудник или сам ребенок, в зависимости от того, кому документально оформлена передача новогоднего подарка.

В противном случае, при превышении «подарочных» доходов 4 000 рублей за год, нужно будет удержать НДФЛ из ближайших денежных доходов физлица-получателя подарка (включая день выдачи подарка, если он передается деньгами).

Если новогодний подарок выдается ребенку работника (или даже самому работнику как представителю одаряемого), начислять страховые взносы не нужно, ведь выдача подарка не производится в рамках трудовых или гражданско-правовых отношений (, ). Если же получателем новогоднего подарка указан сам работник, то во избежание претензий со стороны контролирующих органов работодателю целесообразно заключить с работником договор дарения.

Ведь передача имущества по договору дарения объектом обложения взносами не признается (). Приказ на выдачу новогодних подарков детям сотрудников можно оформить в произвольном виде.

Рассмотрим на примере, как в бухгалтерском учете отразить приобретение и передачу детских новогодних подарков работникам при условии, что рыночная стоимость 1 ед. подарка составляет 2 500 рублей (в т.ч. НДС 18%) и НДФЛ передача подарков не облагается, поскольку стоимость подарков не превысила за год 4 000 рублей на 1 работника.

Дата Операция Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: