Пример заполненной сметы на соревнования

Содержание
  1. Пример заполненной сметы на соревнования – Правовая помощь
  2. Назначение документа
  3. 7 этапов составления сметы
  4. Образец и правила составления сметы расходов
  5. ссылкой:
  6. Пример заполненной сметы на соревнования
  7. Примеры и образцы смет
  8. Образец составления сметы расходов
  9. Золотое М.И. Менеджмент физкультуры и спорта — файл n1.doc
  10. Смета на работы — образец, бланк и пример составления
  11. Смета расходов на проведение мероприятия
  12. 1.1. Оплата труда штатных работников
  13. 1.2 Выплаты физическим лицам (за исключением индивидуальных предпринимателей) за оказание ими услуг (выполнение работ) по гражданско-правовым договорам
  14. 1.3 Страховые взносы
  15. Смета на представительские расходы — образец
  16. Смета расходов на проведение спортивного мероприятия
  17. Как правильно составить смету расходов
  18. СМЕТА расходов на поездку детей ***ской области на общероссийскую Президентскую елку с 22.12. по 29.12.2007 и на организацию новогоднего представления для воспитанников губернаторских образовательных учреждений в ***ском цирке.
  19. Как составить смету — образец
  20. Как составить смету расходов
  21. Для чего нужен этот документ?
  22. В каких случаях ее составляют?
  23. Правила составления
  24. Какие расходы входят в смету на проведение мероприятий?
  25. Методы составления
  26. документа
  27. Отчет об исполнении

Пример заполненной сметы на соревнования – Правовая помощь

Пример заполненной сметы на соревнования

Смета расходов – это финансовый документ, который дает основное представление о сумме расходов по конкретному проекту. Составляется перед реализацией проекта, поэтому впоследствии внесенные данные могут изменяться как в большую, так и в меньшую сторону. Готовый образец сметы расходов и правила ее составления описываются в статье.

Скачать образец сметы расходов (word)

Назначение документа

Смету составляет соответствующий специалист (сметчик) либо другие сотрудники:

  • маркетологи;
  • секретарь;
  • специалист отдела кадров;
  • менеджер отдела продаж и др.

Каких-либо специфических навыков для составления этого документа не нужно. По сути, смета представляет собой подробное описание расходной части бюджета конкретного проекта. Это может быть:

  • строительство нового объекта;
  • открытие офиса;
  • учреждение нового отдела;
  • обучение сотрудников (курсы);
  • командировка;
  • проведение какого-либо мероприятия и многое другое.

Все расходы условно делятся на основные и накладные. Большая часть статей являются основными, поскольку без этих издержек обойтись невозможно. К накладным относят группу расходов, которые не являются обязательными (например, оформление зала живыми цветами, подарки в виде сувениров, праздничные приглашения по почте и т.п.).

При составлении документа используются разные способы, на выбор специалиста:

  1. Ресурсный – на основе фактических цен на ресурсы.
  2. Повременной – на основе измерения стоимости единицы рабочего времени (трата ресурсов, работа оборудования и сотрудников).
  3. Аналоговый – составление сметы на основе подобных документов, которые уже были отработаны в прошлом. Такой способ неизбежно приведет к возникновению ошибок из-за того, что цены постоянно меняются во времени.

Существуют и другие методы разработки сметы расходов (например, базисно-индексный), однако они применяются исключительно при планировании затрат на строительство/ремонт объекта. На практике в большинстве случаев затраты измеряются натуральным способом – они определяются в рублях или другой валюте по каждому ресурсу в зависимости от его количества (килограммы, штуки, часы и т.п.).

7 этапов составления сметы

Само составление документа является завершающим этапом. Ему предшествует довольно объемная работа, которая состоит из следующих этапов:

  1. Сначала руководитель определяет проект и предельную сумму финансирования, которую компания готова выделить на расходы.
  2. При необходимости определяются и источники доходов на этот проект (строительный объект, мероприятие и т.п.). Эти источники также могут быть включены в смету. В таком случае документ примет вид бюджета проекта (доходная и расходная части).
  3. Далее руководитель отдельным приказом назначает ответственного за составление документа, указывает сроки его сдачи и утверждения.
  4. Сметчик формирует точный список расходных статей, подсчитывает нужно количество ресурсов. При необходимости можно разделить эти статьи на основные и накладные, определить список приоритетов (особенно для больших мероприятий).
  5. Затем специалист определяет актуальные цены по каждой позиции путем анализа данных с сайтов, специализированных порталов, получения информации по телефону и т.п.
  6. Смета составляется в предварительном варианте, при необходимости дорабатывается, согласовывается со всеми сотрудниками (бухгалтер, представитель профсоюза и др.) и руководителем.
  7. Директор издает приказ, смета вступает в силу. Ответственные сотрудники реализуют документ, приобретают все необходимое; при изменении фактических цен корректируют данные сметы и запрашивают дополнительные средства.

По итогам проведения сотрудники составляют отчет, прикладывают к нему финансовые документы, подтверждающие целевое использование средств.

Образец и правила составления сметы расходов

Единого образца сметы не существует, поэтому каждая компания вправе использовать собственный бланк. Ввиду большого количества расходных статей (отдельных позиций) смета чаще всего составляется в виде таблицы. Документ содержит такие данные:

  1. Название компании.
  2. Назначение сметы (для проведения мероприятия, для строительства объекта и т.п.).
  3. Дата составления документа и дата (даты) проведения самого мероприятия.
  4. Перечень расходных статей (нумерация по порядку).
  5. Единица измерения расхода – штуки, килограммы, часы и т.п.
  6. Стоимость по каждой позиции.
  7. Общая сумма расходов.
  8. Отметка о согласовании документа с бухгалтерией, профсоюзом и другими представительными органами (при необходимости).
  9. Виза об утверждении директором.
  10. Подписи составителей сметы, бухгалтера, представителя профсоюза и непосредственного руководителя; расшифровки подписей, дата, печать организации (при необходимости).

В наиболее простом случае бланк сметы на расходы выглядит так.

При составлении можно ориентироваться на готовый образец.

Расчеты в смете являются предварительными, поэтому документ допускает поправки. Порядок внесения этих изменений регулируется внутренними регламентами компании. Как правило, составитель сметы сначала перепроверяет указанные расценки. Если стоимость товара или услуги изменилась, он предоставляет руководителю соответствующее обоснование. После его одобрения в смету вносятся новые данные.

Практика показывает, что обычно расходы приходится пересматривать в сторону повышения примерно на 10%-15% (суммарно). Потому в смете изначально можно указать, что данные являются предварительными, и при необходимости в документ будут внесены поправки.

Пример создания сметы показан на видео.

ссылкой:

Пример заполненной сметы на соревнования

Пример заполненной сметы на соревнования

Документ, в который они вносятся, называется сметой.Смета по своей сути — предварительная верстка величины предстоящих расходов. Этот документ нужен для того, чтобы руководство предприятия имело четкое представление о том, какие затраты ему предстоят. В смету включается:

  1. стоимость презентационных материалов, сувениров, подарков, продуктов питания;
  2. сюда же вносится количество человек, задействованных в мероприятии и дата его проведения.
  3. транспортные расходы;
  4. оплата труда привлеченного персонала;
  5. цена аренды помещений;

Таким образом, грамотно, по всем правилам оформленная и завизированная смета позволяет не только предусмотреть все расходы, но и вычесть затраты, без которых вполне можно обойтись.Кроме того, уже после проведения мероприятия, она дает возможность найти несоответствия в планируемых тратах и произведенных расходах, а также разобраться

Примеры и образцы смет

50 350 17500 2 Демонтаж двери балконной шт. 1 1100 1100 3 Установка перегородок (пеноблоки) кв.м.

50 600 30000 4 Штукатурка стен и перегородок кв.м. 200 200 40000 5 Шпаклевка двойная, грунтовка и окраска подготовленных поверхностей кв.м.

200 3000 34000 6 Установка двери балконной шт.

1 270 3000 7 Штукатурка откосов (оконных и дверных) кв.м.

16 250 4320 8 Облагораживание откосов (шпаклевка, грунтовка, покраска) кв.м.

16 4000 Итого по смете 133920 Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ.

Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.

500.

1 500. ( , , ) 2 500. 5 000. 200. 800. ( , ) 800. 1 500. — , , , … 250.

400. — . 5 000. 7 500. 62 000.

( — ) 1 000. ( — «» «») 2 500.

() — : » «», «», «», «», . 4 500. () — : , «» — , — — , . 55 000. , ( , , ) 2 000. 4 500. 15 600. 35 600. (25 ) — , «» . 4 000. 6 500. 1 000. 1 500. () — , , . 5 500. () — » «, , , , . 14 000. «» — : , . 2 500. «» — : , , , . 8 000. » » — : . 1 100. » » — : , (). 1 600. » » . — , 1 500. 4 000. — , . 3 000. 4 000. , , 1 200.

2 500. , , 600. 1 500. , , 1 200.

( ) 49 250. 155 600. ( 35 120 .) 25 000. 50 000. () 5000 ( ) . , ( ), , (), .

5 000. , , 10 , PR-, , — , , , , , , .

«» .

Для составления сметы используется кассовый метод: все расходы учитываются в бюджете (и в дальнейшем в отчетах) по мере выплаты денежных средств.

Такой способ неизбежно приведет к возникновению ошибок из-за того, что цены постоянно меняются во времени. Существуют и другие методы разработки сметы расходов (например, базисно-индексный), однако они применяются исключительно при планировании затрат на строительство/ремонт объекта.

Ему предшествует довольно объемная работа, которая состоит из следующих этапов:

  • При необходимости определяются и источники доходов на этот проект (строительный объект, мероприятие и т.п.). Эти источники также могут быть включены в смету.
  • Сначала руководитель определяет проект и предельную сумму финансирования, которую компания готова выделить на расходы.

Образец составления сметы расходов

Такой способ неизбежно приведет к возникновению ошибок из-за того, что цены постоянно меняются во времени.

Само составление документа является завершающим этапом.

Ему предшествует довольно объемная работа, которая состоит из следующих этапов:

  • Сначала руководитель определяет проект и предельную сумму финансирования, которую компания готова выделить на расходы.
  • При необходимости определяются и источники доходов на этот проект (строительный объект, мероприятие и т.п.). Эти источники также могут быть включены в смету.

Золотое М.И. Менеджмент физкультуры и спорта — файл n1.doc

Финальные городские турниры 150.00 130,00 120-00 Московской Спартакиады по месту 1200.00 1100.00 1000.00 жительства, Московской межокружной Спартакиады 6.

Первенства Москвы: юноши, кадеты 150.00 130.00 110,00 800.00 700.00 600.00 молодежь, юниоры 400.00 300.00 200.00 1200.00 1000.00 800.00 7.

Кубок Москвы 500,00 1500.00 8.

Чемпионат Москвы 1000.00 800.00 500.00 1500.00 1200.00 1000.00 9. Традиционные московские турниры 700.00 500,00 400.00 1500.00 1200.00 1000.00 10.

Международные турниры 1500.00 1300,00 1000.00 2000.00 1700.00 1500.00 11.

Победители и призеры комплексных 500.00 400.00 300.00 городских соревнований и мероприятий, 1300.00 1100.00 1000.00 смотров-конкурсов Примечания: В числителе — стоимость личных; в знаменателе — командных призов.

Смета на работы — образец, бланк и пример составления

Однако, при возведении бюджетных объектов и большинства частных крупных строек альтернативы базисно-индексному методу на сегодня не существует. В качестве примера упрощенной формы сметы на ремонт комнаты можно привести такую таблицу. № п/п Наименование работ Ед. изм.

Кол-во Расценка за ед. Стоимость работ 1 Демонтаж перегородок кв.

м. 52 340 17 680= 2 Демонтаж балконной двери шт.

1 1 200 1 200= 3 Возведение перегородок из пеноблоков кв. м. 52 660 34 320= 4 Штукатурка перегородок и стен кв.

м. 220 180 39 600= 5 Шпатлевка, грунтовка и окраска оштукатуренных поверхностей кв. м. 220 160 35 200= 6 Установка балконной двери шт.

1 2 800 2 800= 7 Штукатурка дверных и оконных откосов кв.

м. 18 240 4 320= 8 Шпатлевка, грунтовка и окраска оконных и дверных откосов кв. м. 18 220

Смету можно удостоверить при помощи печати компании, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в ее внутренних локально-нормативных актах.

Участие во всероссийских и международных соре­внованиях, проводимых на территории Российской Федерации (в том числе в Москве) Чемпионаты, кубки, первенства, московские, все­российские и международные турниры, проводи­мые Москомспортом, соревнования, проводимые в Москве городскими и окружными физкультурно-спортивными организациями, МГФСО (питание судей в дни соревнований) Чемпионаты, кубки, первенства, московские, все­российские и международные турниры, проводи­мые Москомспортом, соревнования, проводимые городскими и окружными физкультурно-спортив-ными организациями, МГФСО в Московской области (питание судей в дни соревнований) Питание отдельных категорий участников спор­тивно-массовых соревнований (воспитанников детских домов, школ-интернатов, реабилитацион­ных центров, инвалидов) 50.00 100.00 100.00 90.00 60.00 75.00 50.00 Примечания: 1.

Смета расходов на проведение мероприятия

А вот подтверждением произведенных затрат по смете служат соответствующая «первичка»: квитанции, счета-фактуры, накладные, акт выполненных работ и т.п. Смета может быть составлена разными способами:

  • Аналоговый, когда средний размер затрат черпается из расценок по сметам на такие же мероприятия.
  • Ресурсный метод основывается на планировании трат по фактической стоимости каждой позиции сметы и их суммирования.
  • Индексный метод, при котором в расчет берутся нормативные показатели, корректируемые на индекс текущих цен.

Последний способ, в силу своего удобства, и пользуется наибольшим распространением.

Смета всегда составляется заранее, как минимум за месяц до мероприятия.

1.1. Оплата труда штатных работников

ДолжностьЗаработная плата в месяц (в рублях, включая НДФЛ)Количество месяцев (не более 18 месяцев)Общая стоимость, в рубляхСофинансирование (за весь период, в рублях)Запрашиваемая сумма
Руководитель проекта, бухгалтер20 000,009180 000,000,00180 000,00
Ведущий вебинаров-дизайнер20 000,009180 000,000,00180 000,00
Куратор проекта12 500,009112 500,000,00112 500,00
Ведущий вебинаров-психолог17 000,009153 000,000,00153 000,00
Итого по статье:625 500,000,00625 500,00

В этом разделе сметы указываются расходы на оплату труда только в части заработной платы, которая выплачивается сотруднику за работу по заявляемому проекту.

Заработная плата работников по проекту устанавливается с учетом средней заработной платы в соответствующем регионе, при этом рекомендуется определить уровень оплаты труда таким образом, чтобы средняя заработная плата персонала проекта не превышала 48 тысяч рублей в месяц на одного работника (в части, финансируемой за счет средств гранта).

1.2 Выплаты физическим лицам (за исключением индивидуальных предпринимателей) за оказание ими услуг (выполнение работ) по гражданско-правовым договорам

Функция в проекте или содержание услуг (работ)Вознаграждение по одному договору (в рублях, включая НДФЛ)Количество договоровОбщая стоимостьСофинансирование (по всем договорам, в рублях)Запрашиваемая сумма
Итого по статье:0,000,000,00

1.3 Страховые взносы

Общая сумма (в рублях)Софинансирование (за весь период, в рублях)Запрашиваемая сумма
Страховые взносы с выплат штатным работникам188 901,000,00188 901,00

Смета на представительские расходы — образец

В современных фирмах распространен подход, по которому сметы, как и многие другие локальные нормативные акты, заверяются посредством проставления в них графы «Утверждаю» — с указанием должности, Ф. И. О. и проставлением подписи лица, которое, таким образом, утверждает документ.

Как правило, это руководитель фирмы. Указывается также наименование организации в соответствии с учредительными документами. Если фирма использует во внутреннем документообороте печать, ее следует проставить в рассматриваемой графе документа.

В числе важнейших сведений о смете, которые должны быть указаны в ней:

  1. наименование документа (например, «Смета представительских расходов»);
  2. дата составления документа (может быть проставлена и в области графы «Утверждаю»).

Участники официального мероприятия чаще всего бывают представлены:

  1. сотрудниками фирмы, которая организует мероприятие;
  2. лицами, не входящими в штат фирмы.

Предполагаемое количество участников каждой из категорий отражается в смете.

Смета расходов на проведение спортивного мероприятия

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,1 кб Сохранить документ: Приложение 2 к Инструкции (пункт 7), утвержденной Приказом ФСКН России от 27 декабря 2004 г.

Количество участников:_____________________ 4.

Питание:___________________________________ 5. Размещение:________________________________ 6. Аренда мест соревнований:__________________ 7.

Аренда автотранспорта:_____________________ 8. Оплата труда:______________________________ 9.

Изготовление афиш, программ, папок, размножение документации, оформление мест соревнований, приобретение канцелярских принадлежностей, изготовление вымпелов, грамот, оборудования: ____________________________ 10.

Расходы на мишени, боеприпасы, медикаменты: __________________ 11.

Награждение:______________________________ Начальник финансового Начальник органа наркоконтроля, подразделения ответственного за проведение органа наркоконтроля соревнования _____________________ _______________________________ (подпись) (подпись)

Помощь юриста на сайте

  • Составим качественно юридический документ
  • Специализируемся во всех областях права
  • Задайте вопрос и получите ответ в течение 10 минут

Спросить юриста Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Такая уж была у него привычка, что с книгой он спал гораздо лучше, чем без нее.

(Ф. Рабле) © 2021 Все-документы.ру.

. Сайт-помощник по составлению различных договоров.

Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать. Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью.

|

Как правильно составить смету расходов

В этом случае смета расходов должна быть не только максимально точной, что важно для жильцов дома, не желающих переплачивать, но и доступной и легкой для проверки. Не секрет, что некоторые представители коммунальных служб предпочитают умышленно усложнить выполняемые расчеты – так гораздо проще запутать плательщиков и предъявить им большие, чем необходимо, суммы к оплате.

Очевидно, что в современных рыночных условиях важность грамотного выполнения этого процесса сложно переоценить.

СМЕТА расходов на поездку детей ***ской области на общероссийскую Президентскую елку с 22.12.

по 29.12.2007 и на организацию новогоднего представления для воспитанников губернаторских образовательных учреждений в ***ском цирке.

(из средств региональной целевой программы «Образование ***а) № п/п Наименование расходов Сумма (рублей) Поездка детей на общероссийскую Президентскую елку.

1 Питание в поезде.

125000 2 3 Броня на приобретение железнодорожных билетов: Детям (75 чел * 31,4 руб * 2) Руководителям (25 чел * 125,4 руб * 2) 4710 6270 3 Оплата железнодорожных билетов руководителям (25чел * 2497 руб *2) 124850 4 Оплата постельных принадлежностей (100 чел* 75 руб*2) 15000 5 Услуги связи 3000 6 Приобретение медикаментов (75 чел * 30 руб) 2250 7 Экскурсии по г.Москве 60000 8 Страхование в пути (100 чел * 50 руб*2) 10000 9 Комиссионный сбор (75 чел * 50,4 руб * 2) 7560 Итого: 358640 Новогоднее представление для воспитанников губернаторских образовательных учреждений 1 Оплата новогоднего представления. 400000 2 Оформление фойе и зала 25900 3 Аэродизайн (шары, гирлянды).

12500 4 Спецэффекты. 19000 5 Цветочное оформление.

Оценка статьи:

Загрузка. с друзьями: Плюсануть Отправить Класснуть Линкануть Запинить

Как составить смету — образец

Важнейшим этапом проектирования любого здания или системы является составление сметной документации.

Смета позволяет заказчику и исполнителю установить договорную стоимость по заключаемому контракту, оптимально спланировать и проанализировать весь комплекс строительных работ, распределить денежные вложения, а также проводить промежуточные финансовые расчеты.

1 Вначале определитесь с . В современном строительстве чаще применяется базисно-индексный метод. 2 Сметная стоимость работ включает в себя три составляющие: прямые и накладные расходы, плановые накопления. 3 – это сумма расходов на покупку материалов, эксплуатацию техники, заработную плату рабочим.

Они вычисляются любым из выбранных способов. 4 – это затраты на организацию, руководство и обслуживание строительного объекта.

При их расчете учтите применяемые коэффициенты. 5 Плановые накопления – сметная прибыль, покрывающая затраты фирмы на ее успешное функционирование.

Сюда относятся затраты на улучшение производственной базы предприятия, развитие инфраструктуры, уплату налогов, обеспечение достойных условий работы сотрудников. Сметная прибыль также высчитывается с учетом существующих коэффициентов. 6 Для подсчета сметной стоимости вы должны определиться с .

7 При непосредственном составлении и расчете сметы учтите все виды применяемых работ, количество материалов, времени, рабочих и вовлеченной техники. 8 Вам могут пригодиться готовые программы для расчетов , , .

Выберите материал (обрабатываемую поверхность), введите исходные данные и получите результат.

9 Для упрощения работы по составлению сметной документации существуют программы – DefSmeta Free, Моя смета, Лайтик-смета, Микросмета и др. 10 Бесплатную программу не нужно скачивать. Она работает онлайн. Зарегистрируйтесь на сайте.

В левом углу нажмите «Составить смету» и заполните требующиеся графы. 11 Укажите тип, раздел, наименование работ и площадь (количество).

12 В этой программе существует возможность выбирать строительный материал.

Об отсутствии средней стоимости материала по каждому наименованию работ программа предупреждает внизу таблицы. 13 Вы сможете распечатать список необходимых материалов и готовую смету, нажав соответственно на кнопки «Распечатать материал к смете» и «Распечатать смету».

14 Скачайте бесплатную программу , чтобы автономно работать на своем компьютере. 15 В стартовом окне отметьте графу «Показать справку по работе с помощником» и нажмите кнопку «Составить новую смету при помощи помощника». 16 При небольшом объеме строительных работ выберите раздел «Определение стоимости по видам работ».

Если вы запланировали масштабное строительство, то нажмите на раздел «Определение стоимости работ по помещениям».

17 Укажите покрытия (виды работ).

18 Установите объемы производимых работ.

19 Затем из представленного списка выберите вид работы. В следующем окне будет возможность откорректировать объемы работ, выбрав сопутствующие. Аналогично заполните все данные по выбранным покрытиям (стен, пол, потолок и др.).

20 Укажите подходящие параметры в графах «Требования к качеству исполнения», «Производство работ», чтобы определиться с величиной оплаты заработной платы и накладными расходами. 21 Программа предоставит вам список и стоимость материалов по смете.

22 На финише вы получите готовую смету со всем перечнем работ и значением общих затрат на ее реализацию, которую можно сохранить на своем компьютере. 23 В созданной смете вы сможете изменять любые параметры – стоимость и расход материалов, величину заработной платы.

Вы можете скачать образцы смет на нашем сайте:

  • ;
  • ;
  • ;
  • .

Если вы затрудняетесь с выбором всего перечня предстоящих технологических работ, пригласите на объект мастера либо прораба.

Как составить смету расходов

Пример заполненной сметы на соревнования

Расходы всегда нужно планировать! Именно для этой цели составляются сметы, в которых отражаются предварительные статьи затрат.

Без этого документа, который может подвергнуться корректировке не один раз, правильно организовать расходы невозможно.

Для чего нужен этот документ?

Скачать образец сметы расходов для проведения культурно-массового мероприятия.

Прежде всего, смета представляет собой предварительную верстку расходов, которые необходимы для проведения какого-либо мероприятия.

Даже простая деловая встреча не обходится без этого! И это правильно:

  • смета позволяет предусмотреть все расходы;
  • с ее помощью вычитаются те затраты, без которых можно обойтись;
  • она помогает выявить причины отклонений в произведенных расходах по итогам  прошедшего мероприятия.

В общем виде смета – это документ, в котором перечисляются виды расходов, указывается их денежная оценка постатейно и выводится итоговая стоимость трат. Кроме того, смета дополнительно дает информацию о характере и объеме необходимых работ.

Какой-либо строгой унифицированной формы для составления сметы не существует.

Поэтому предприятия эту форму разрабатывают сами, опираясь на федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ и руководствуясь его требованиями к реквизитам первичных документов.

Но это можно и не делать, поскольку смета не является первичным документом – она лишь план расходов, который требуется утвердить приказом по предприятию. Поэтому ее можно представить в какой угодно форме.

Подтверждением же самих расходов по смете будут служить именно первичные документы – акт выполненных работ, счета-фактуры, накладные и т.д.

Однако смета и сама служит косвенным подтверждением расходов – их целевой направленности.

Для этого при оформлении сметного документа в его названии указывается мероприятие, с которым связаны перечисляемые расходы. Например, «Смета на обслуживание переговоров по поставке товаров».

Такая привязка помогает правильно классифицировать затраты и отнести их на бухгалтерские счета, и принять для целей налогового учета.

В каких случаях ее составляют?

Смета составляется всегда и на любом предприятии независимо от правовой формы и формы собственности, а также от вида его деятельности:

  • на любые виды мероприятий, которые планирует организовать  предприятие для собственных непроизводственных нужд (например, корпоративный праздник) и для производственных потребностей (например, деловая встреча для заключения договора);
  • на любые виды работ или услуг, которые предприятие собирается выполнять в отношении своего потребителя.

Во втором случае сметный документ носит официальное подтверждение:

  • объема и видов работ, которые реализуются в рамках договора;
  • себестоимости готового продукта или иного конечного результата;
  • времени, которое затрачивается на достижение конечного результата.

В случае составления сметы на проведение какого-либо мероприятия ее назначение в том, чтобы перечислить будущие расходы и указать причину их возникновения. Т.е. за что производится оплата.

Например, на участие в переговорах переводчика, банкетное обслуживание, доставку гостей на место встречи, и т.д. Но очень часто именно в этом виде смет присутствует строка «Источник оплаты», в которой указывается источник финансирования мероприятия.

Как правило, необходимость в этом возникает:

  • когда мероприятие проводится сразу несколькими компаниями и в смете указывается объем тех расходов, которые каждая из них согласна оплатить;
  • если мероприятие организует город, а оплата его осуществляется из разных источников – спонсоров, в качестве которых может выступить даже частное лицо;
  • если, наоборот, мероприятие проводится компанией, но источник финансирования – государственный, региональный или муниципальный бюджет, и т.д.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Правила составления

Смета составляется тем лицом или лицами, которые назначены для этой цели приказом по предприятию. Как правило, в этом качестве назначаются те, на какого возложена ответственность по организации и проведению мероприятия. И, как только данный приказ издан, приступают к составлению самой сметы.

Состав расходов, входящих в смету, в отдельных случаях может быть регламентирован. Например, очень часто представительские расходы поименно указываются и закрепляются в учетной политике компании. Но в основном перечень расходов зависит от характера мероприятия и обычно несколько раз изменяется, прежде чем быть окончательно утвержденным.

Что касается источников доходов, если их необходимо указывать, они обычно появляются после составления сметы расходов, которую утверждают все участники-инвесторы.

Самое сложное в составлении сметы – это оценка расходов. Именно поэтому после того, как обозначены основные виды расходов, определяются оптимальные варианты осуществления этих затрат.

Например, для проведения банкетного обслуживания предусматриваются:

  • аренда зала и организация обеда там с привлечением услуг ресторана;
  • снятие зала непосредственно в ресторане;
  • использование зала предприятия с привлечением кейтеринговых услуг от ресторана (т.е. с выездом к заказчику).

В первых двух случаях организации банкета понадобится транспорт, а это еще одна статья расходов. А в случае с кейтеринг-обслуживанием вся доставка на место назначения осуществляется за счет ресторана.

Чтобы определиться, какой из вариантов лучше, обзванивают все хорошие рестораны в городе и транспортные компании и сверяют стоимость их услуг, выбирая наиболее выгодное предложение. Так определяют и остальные статьи затрат. Поэтому обычно составление сметы затягивается не на один день и даже не на одну неделю.

Как только смета готова, она подается на утверждение руководителю компании или лицу, которое ведает финансами компании. И уже после него – высшему руководству. Для окончательного утверждения сметы часто к ней прикладывается сравнительный отчет по каждой статье расходов. Этот отчет наглядно показывает, почему был выбран именно такой вариант и такая величина расходов.

После ознакомления со сметой ее либо утверждают приказом, либо направляют на доработку с замечаниями.

При утверждении сметы в приказе назначаются лица, на которых возлагаются функции по выполнению конкретных видов работ, предусмотренных в смете.

Например, в тексте приказа это может выглядеть так: «Назначить Иванову В.В. ответственной за организацию банкетного обслуживания».

Кроме того, в приказе обязательно указывается, из каких источников происходит финансирование той или иной части сметы.

Какие расходы входят в смету на проведение мероприятий?

Условно все сметные расходы можно разделить на две части:

  1. основные – это те расходы, которые связаны с непосредственной организацией и проведением мероприятия:
    • аренда помещения или территории на проведение самого мероприятия и на банкетное обслуживание;
    • транспортные расходы – на доставку гостей до места назначения и обратно, оборудования, промышленных образцов, и т.д.
    • само банкетное обслуживание (кофе-брейк, деловой обед, завтраки, угощение зрителей, и т.д.);
    • Интернет, электроэнергия и связь – эти затраты могут и не входить в аренду;
    • оплата труда собственных сотрудников и внештатного персонала, участвующего в мероприятии или помогающего его организовать и провести;
    • оформление помещения или площадки для приема гостей;
    • награды, премии или иные вознаграждения;
    • изготовление полиграфии – визитки, программки, приглашения, и иное;
    • погрузочно-разгрузочные работы;
    • расходные материалы – канцтовары, и т.п.
  2. накладные расходы – это издержки, которые связаны с мероприятием, но без которых можно было бы и обойтись. Например, сувениры, цветы, и т.д.

Состав всех этих расходов зависит от характера мероприятия и его масштаба. Кроме того, к любой смете обязательно добавляется некий процент на непредвиденные расходы, чтобы не выбиться из плана. Его величина тоже индивидуальна.

Методы составления

Индексный метод – в расчете используются нормативные показатели, которые корректируются на индекс текущих цен. Этот способ можно использовать при условии, что есть точные нормативные величины расходов. Как правило, они предусмотрены для строительных целей.

Аналоговый метод – когда расценки берутся из смет по аналогичным мероприятиям. Но данный метод приблизительный, а значит, остается риск не уложиться в смету.

Ресурсный метод основан на планировании расходов, исходя из реальной стоимости каждого вида расходов и последующего суммирования полученных оценок. Именно этот способ используется чаще всего: он дает точную и актуальную информацию об общей стоимости мероприятия.

документа

При составлении сметы на спортивные мероприятия важно указать:

  • вид соревнования;
  • дата и место его проведения;
  • размещение участников в гостинице;
  • аренду спортивного инвентаря;
  • медицинское обслуживание на время соревнований.

При планировании расходов на праздничное мероприятие (любое) в смете отражают:

  • стоимость подарков и угощения – для этого должно быть известно число гостей по приглашениям;
  • стоимость концерта – услуги приглашенных артистов, аренда оборудования и площадки, и т.д.
  • охрана мероприятия;
  • праздничное оформление.

При  подготовке сметы с представительскими расходами важно указать:

  • размещение деловых партнеров, если они иногородние;
  • техническое обеспечение зала для переговоров;
  • деловой обед;
  • копировальные работы и услуги переводчика.

В общем виде любая смета у коммерческого предприятия, как документ, состоит из:

  • названия – «Смета на проведение праздника», например;
  • даты и места проведения мероприятия;
  • таблицы расходов, которые рассчитываются в целом на праздник и на каждого приглашенного;
  • источников финансирования;
  • общей стоимости мероприятия;
  • подписей лиц, составивших смету и ее утвердивших.

У бюджетных организаций все сложней – они могут расходовать средства только на те направления, какие предусмотрены статьей 70 Бюджетного Кодекса РФ. Т.е.

на оплату труда бюджетных работников, на их командировки, оплату товаров и услуг для государственных нужд, на налоги и сборы, и возмещение вреда, причиненного бюджетным учреждением в ходе своей деятельности.

В сметах отражаются только эти расходы из расчета на финансовый год! Кроме того, сама смета составляется по правилам и в форме, какие утверждены Минфином РФ в его Приказе №112н от 20.11.2007г.

Отчет об исполнении

Этот отчет необходим для выявления отклонений от запланированного уровня расходов и их причин, и для передачи в бухгалтерию всех подтверждающих расходы документов с целью их дальнейшего принятия к учету.

О том, что такое смета расходов и как правильно ее составлять, рассказано в следующем видеоматериале:

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: