Приказ о назначении ответственного за заполнение путевых листов

Содержание
  1. Образец приказа о возложении обязанностей ведения журнала выдачи путевых листов
  2. Кто является ответственным за выпуск на линию автобуса
  3. Назначение ответственных лиц
  4. Приказ об утверждении путевого листа
  5. Должностная инструкция лица ответственного за выдачу и учет путевых листов
  6. Образец приказа о возложении обязанностей ведения журнала выдачи путевых листов образец
  7. Ответственный за путевые листы
  8. Образец приказа о возложении обязанностей ведения журнала выдачи путевых листов скачать
  9. Порядок оформления и образец заполнения путевого листа
  10. Приказ о назначении ответственного за ведение путевых листов
  11. Приказ о выписке путевых листов
  12. Порядок оформления
  13. Назначение диспетчера
  14. Назначение ответственного за выдачу путевых листов
  15. Образец приказа
  16. Общие сведения о путевых листах
  17. Форма путевого листа
  18. Приказ о назначении лица за выдачу путевых листов
  19. Приказ о назначение ответственных лиц на оформление путевого листа
  20. advant24.ru
  21. Справочник Бухгалтера
  22. Приказ о назначении ответственного по ведению путевых листов
  23. Порядок сдачи путевых листов в бухгалтерию
  24. Ответственность водителя при не сдаче путевых листов
  25. Может ли грозить наказание за отсутствие путевых листов?
  26. Какое наказание за отсутствие путевых листов?
  27. Штраф за езду без путевого листа
  28. Вход на сайт
  29. Сдача путевых листов в бухгалтерию
  30. Сдача путевых листов
  31. Ответственный за ведение путевых листов в организации
  32. Приказ о путевых листах, образец
  33. Заполнение путевого листа
  34. Подтверждение использования разработанного путевого листа
  35. Ответы на распространенные вопросы
  36. Общие сведения о путевых листах
  37. Форма путевого листа
  38. Приказ о назначении ответственного за выдачу и учет путевых листов образец
  39. Заполняем журнал учета путевых листов
  40. Нюансы составления приказа о путевых листах — образец
  41. Образец приказа об утверждении формы путевого листа в 2021 году
  42. Приказ об утверждении путевого листа — образец 2021-2021
  43. Правила заполнения журнала учета путевых листов

Образец приказа о возложении обязанностей ведения журнала выдачи путевых листов

Приказ о назначении ответственного за заполнение путевых листов

Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.

Кто является ответственным за выпуск на линию автобуса

надо обязательно аттестовать еще одного работника на случай замещения по различным причинам лица, ответственного за техническое состояние транспортного средства.

Обратите также внимание на ст.

12.31 КоАП РФ, которая устанавливает размер административных штрафов должностных лиц, ответственных за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств.

В небольших фирмах эта обязанность возлагается на заместителя директора или главного инженера.

Также прописывается требование в организации

Назначение ответственных лиц

Стоимость пакета 2000 рублей.

Приказ об утверждении путевого листа

На его основе происходит списание топлива, снижается налогооблагаемая база.

Отсутствие путевого листа в тех ситуациях, когда он должен быть в наличии, неминуемо приведет к административному наказанию в виде штрафа.

Какие обязательные реквизиты должна содержать форма путевого листа? Когда она вступает в действие?

Образец приказа о путевых листах и ответы на вышеуказанные вопросы вы найдете в нашей статье.

Общие сведения о путевых листах Форма путевого листа приказа об утверждении путевого листа Образец приказа о путевых листах Итоги Общие сведения о путевых листах Путевой лист — это первичный документ, который содержит информацию о работе водителя, технических характеристиках и пробеге транспортного средства, а также маршруте его следования. Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» ПРИКАЗ 17.10.2011 № 10 г.

Москва О назначении ответственного за выдачу путевых листов В целях упорядочения работы по выдаче путевых листов ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Должностная инструкция лица ответственного за выдачу и учет путевых листов

Так, он должен содержать: Теперь посмотрим, какие требования устанавливает приказ № 152. Согласно ему путевой лист должен содержать: Соблюдая все вышеуказанные требования, владелец транспорта вправе разработать свою форму путевого листа, которая не вызовет нареканий у контролирующих органов. Пример оформления такого бланка для ИП см.

Образец приказа о возложении обязанностей ведения журнала выдачи путевых листов образец

Функции можно дополнить, исходя из особенностей Вашей деятельности.

В соответствии со ст.20 ФЗ №-196 О Безопасности Дорожного Движения» от 10.12.1995 г.

Ответственный за путевые листы

Инструкция

Приложение № 1 УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Наименование организации ___________________/ Ф.И.О. / «____» _______________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ лица ответственного за выдачу и учет путевых листов Общие положения

  1. Лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов назначается приказом руководителя организации.
  2. Лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов, руководствуется положениями, приказами и указаниями руководства организации, законодательными актами РФ, приказами, распоряжениями и другими нормативными документами, действующими в сфере учета и ведения путевой документации, а также настоящей должностной инструкцией.

Обязанности

  1. Получает и регистрирует бланки путевых листов.

Образец приказа о возложении обязанностей ведения журнала выдачи путевых листов скачать

Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт.

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

Новая форма, по которой заполняется путевой лист 2021 года, утверждена двадцать лет назад постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78 . Она актуальна до сих пор, хотя за эти годы в нее много раз вносились изменения различного характера.

Последнее из них внес Минтранс приказом от 07.11.2021 № 476. В силу этих поправок с 15 декабря 2021 года в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства.

Так, индивидуальным предпринимателям обязательно надо указать свой ОГРИП, а организациям — ОГРН.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов.

Важно

Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает обоснованность рейса, законность перевозки груза и пассажиров и свидетельствует о том, что ТС находится в исправном состоянии и водитель имеет право им управлять. Если путевки не окажется, придется заплатить административный штраф по статье 12.13 КоАП РФ .

Порядок оформления и образец заполнения путевого листа

Оформлением этой формы для ТС в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки.

Иногда оформлением путевых листов занимаются сами водители, однако по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробега автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.Выписать путевку можно как на один рейс или рабочий день, так и на целый месяц.

Внимание

Мы оперативно направим документы на Вашу эл. почту.

Приказ о назначении ответственного за ведение путевых листов

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» ПРИКАЗ 17.10.2011 № 10 г. Москва О назначении ответственного за выдачу путевых листов В целях упорядочения работы по выдаче путевых листов ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Назначить ответственным за выдачу путевых листов, а также за учет выданных путевых листов водителям ООО «Бета» диспетчера транспортного отдела Иванову М.Е. с 17 октября 2011 г. 2. В случае временного отсутствия диспетчера транспортного отдела Ивановой М.Е.

ответственным за выдачу путевых листов, а также за учет выданных путевых листов водителям ООО «Бета» является начальник транспортного отдела Уваров К.В. 3. Директору по персоналу Семеновой В.В. ознакомить диспетчера транспортного отдела Иванову М.Е.

и начальника транспортного отдела Уварова К.В. с настоящим Приказом под подпись.

Приказ о выписке путевых листов

Приказ о назначении ответственного за заполнение путевых листов

Путевые листы – это первичка, на основании которой осуществляется учет пробега, списание топлива, определяется маршрут транспорта. Необходимость наличия этого документа оговорена п.59 Инструкции по БУ, п.5 распоряжения Минтранса №27 от 9.03.1995 года. В п.2.1.1.

ПДД, установленных постановлением №1090, указано, что водитель должен предъявить лист по запросу. Документ должен быть не только грамотно оформлен, но и правильно выдан. Его выдачей занимается диспетчер.

Для его назначения нужно издать приказ о возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов.

Порядок оформления

Документ обычно выписывается на один день. Исключение составляют случаи, при которых продолжительность рейса превышает сутки. Выдачей путевого листа занимается диспетчер. Работодатель имеет право уполномочить на выдачу документа другого сотрудника.

Сведения о работе авто (к примеру, информация о продолжительности простоя) вносятся самим водителем. Он должен заверить их своей подписью. Ответственность за заполнение первички несет руководитель компании, а также сотрудники, оформляющие документ.

Назначение диспетчера

Диспетчер назначается на должность и увольняется приказом директора организации. Распоряжение содержит только основную информацию:

  • Положение о назначении сотрудника.
  • Дата, с которой диспетчер может приступить к работе.
  • Сослаться на нормативные акты, которыми должен руководствоваться специалист.

Полный перечень обязанностей сотрудника и размер его зарплаты указывать не требуется. Достаточно сослаться на внутренние нормативные акты: штатное расписание, должностную инструкцию.

Назначение ответственного за выдачу путевых листов

Выдачей путевых листов могут заниматься не только диспетчеры, но и уполномоченные сотрудники. Последний вариант более актуален для маленьких фирм, которые не могут позволить себе нанять отдельного специалиста. Для назначения уполномоченного сотрудника издается специальное распоряжение.

Такое распоряжение не предполагает, что специалист принимается на отдельную должность. К примеру, в компании нет диспетчера.

Руководитель решил, что выдачей листов будет заниматься товаровед. В этом случае его нужно уполномочить на выдачу документов. Составляется приказ о назначении ответственного.

Образец приказа

О возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов

Для обеспечения п.5 распоряжения Минтранса №27 от 9.03.1995 года, в связи с выходом диспетчера Ивановой А.А. в декретный отпуск

1. Возложить обязанности по выдаче путевых листов на товароведа Громова О.А. с 15 апреля 2021 года. 2. Инспектору по труду Зайцевой В.В. ознакомить с настоящим приказом Громова О.А.

3. Контроль над исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Директор (подпись) Ильяхов О.Л.

С приказом ознакомлены:

Громов О.А. (подпись)
Зайцев В.В. (подпись)

Приказ о путевых листах – образец его понадобится организациям и ИП, использующим в своей работе автотранспорт. Какие обязательные реквизиты должна содержать форма путевого листа? Когда она вступает в действие? Образец приказа о путевых листах и ответы на вышеуказанные вопросы вы найдете в нашей статье.

Общие сведения о путевых листах

Путевой лист — это первичный документ, который содержит информацию о работе водителя, технических характеристиках и пробеге транспортного средства, а также маршруте его следования.

Помимо этого, путевой лист является основным документом для списания ГСМ и используется для обоснования признания расходов по ним в уменьшение налоговой базы организаций и ИП, работающих на ОСНО и УСН «доходы минус расходы».

Вот почему выбор правильной формы путевого листа и ее дальнейшее корректное заполнение — важнейшая задача для любой организации и ИП, использующих в своей работе транспортные средства.

Организации и ИП, для которых автотранспортные перевозки не являются основным видом деятельности, могут выписывать путевые листы с произвольной периодичностью: на день, неделю, но не более чем на месяц.

Для лиц, занимающихся регулярными автотранспортными перевозками, установлена обязанность выписывать путевые листы ежедневно, за исключением случаев, когда сотрудник направляется в командировку. Использовать транспортное средство без путевого листа категорически запрещается (п. 2 ст.

6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

О том, какой срок хранения действует для путевого листа, читайте в статье«Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?».

Форма путевого листа

Приказ о назначении лица за выдачу путевых листов

Приказ о назначении ответственного за заполнение путевых листов

> > > Налог-налог 27 декабря 2021 Вам помогут документы и бланки: Приказ о путевых листах – образец его понадобится организациям и ИП, использующим в своей работе автотранспорт. Какие обязательные реквизиты должна содержать форма путевого листа?

Когда она вступает в действие? Образец приказа о путевых листах и ответы на вышеуказанные вопросы вы найдете в нашей статье.

Путевой лист — это первичный документ, который содержит информацию о работе водителя, технических характеристиках и пробеге транспортного средства, а также маршруте его следования.

Вот почему выбор правильной формы путевого

Приказ о назначение ответственных лиц на оформление путевого листа

Каждое предприятие вправе самостоятельно устанавливать порядок использования служебного автотранспорта.

Без оплаты Вы можете просматривать списки документов , открывать бесплатные и первые 1500 знаков платных документов В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет. Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.

«о предоставлении права подписи» 1. Предоставить право подписи механика (инженера и т.д.) при оформлении путевого листа _______________________(должность, Ф.И.О) 2.

advant24.ru

В случае необходимости именно журнал поможет удостоверить сам факт создания распоряжения, а также легко и быстро его найти. Правила и сроки хранения Нормы по хранению распорядительной документации устанавливаются локальными бумагами фирмы или же применяются в соответствии с законодательством РФ.

В любом случае после выпуска и регистрации, приказ следует сложить вместе с другими подобного рода документами. Период хранения может быть различным, но в любом случае, он не должен быть менее трех лет. После того, как актуальность распоряжения истечет, документ следует или отправить в архив или уничтожить (при соблюдении существующего регламента).

Внимание Выписка Приказ № 65/1 По МОУ «Маякская средняя общеобразовательная школа» с.

Справочник Бухгалтера

20.09.2021 Подтверждением списания ГСМ на себестоимость в производственных целях является путевой лист.

В путевом листе необходимо указывать показания спидометра и показатели расхода ГСМ, а также указывается маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов.

Путевые листы — это первичные документы, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г.

N 78.

В зависимости от вида транспортных средств применяются различные виды путевых листов: для легковых автомобилей, для специальных автомобилей, для легкового такси, для грузовых авто, для автобусов, для автобусов необщего пользования.

Для контроля за движением выданных водителям документов и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию применяется специализированный журнал учета по форме N 8.Порядок оформления путевых листов установлен Инструкцией

Приказ о назначении ответственного по ведению путевых листов

/ / 16.04.2021 980 Views Допустим, ООО «ИКС» разработало свою форму путевого листа, но не прописало ее в учетной политике.

В этом случае необходимо издать приказ об утверждении новой формы.

Порядок сдачи путевых листов в бухгалтерию

Приказ о назначении ответственного за заполнение путевых листов

Оно не требуется, если:

  • транспортное средство находится в собственности физического лица, используется им в личных целях либо передано другому человеку по доверенности;
  • когда машина принадлежит ИП либо организации, которым учет расхода топлива непринципиален.

При этом в процессе перевозок не должны присутствовать случаи, оговоренные ниже, когда наличие путевого листа является обязательным. Когда путевой лист обязателен Нормы заполнения путевых листов регламентируются 8 ноября 2007г. N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городскогоназемного электрического транспорта».

Ответственность водителя при не сдаче путевых листов

Важно Отсутствие штампа медосмотра Штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе может составлять от 30000 рублей — для организаций, а для должностных лиц — 5000 рублей.

В случае, когда поездка оформляется удаленно, и поставить штамп невозможно — этот факт не снимает ответственности.

Вышеуказанные штрафы по-прежнему грозят за несоблюдение правил.

Медицинский осмотр водителя — это обязательный момент в организации перевозок.

Штрафные санкции за отсутствие ПЛ грузового авто Для грузового автомобиля наличие путевого листа в поездке обязательно. За несоответствие этой норме законодательства, грозит штраф в размерах 500, 20000, 100000 рублей, в зависимости от субъекта.

Отсутствие путевого листа на легковой авто Если физическое лицо является собственником машины и использует ее в личных целях, то в путевом листе нет необходимости.

Может ли грозить наказание за отсутствие путевых листов?

Не нужен ПЛ на легковой автомобиль юридическому лицу, собственнику машины. При потребности, он может сделать доверенность на водителя, которая исключает необходимость ПЛ.

В таких случаях штраф не грозит ни водителю, ни собственнику. Документ для легковых авто требуется в том случае, когда осуществляется перевозка пассажиров, багажей, грузов.

Эта норма распространяется и на легковое такси. В противном случае возможен штраф до 100000 рублей.

По закону в 2021 году, юридические лица и ИП, что занимаются перевозками, обязаны проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей, а также контролировать техническое состояние транспортного средства.

Отсутствие подписи механика считается нарушением. Таким образом, за отсутствие путевого листа, как водителю, так и организации либо индивидуальному предпринимателю, грозит штраф.

Какое наказание за отсутствие путевых листов?

Образец заполнения, бланк,→ Путевой лист автобуса (скачать заполненную форму 6) Наказание при нарушении требований о наличии и оформлении путевых листов (штрафы) В законе предусмотрено наказание, как за отсутствие путевого листа, так и за неправильное его оформление. При этом наказание предусмотрено не только для организации, но и для водителя.

Нарушение Последствия для водителя Последствия для организации Отсутствие путевого листа Штраф 500 рублей Штраф для должностного лица – 20 000 рублей, для организации – 100 000 рублей Отсутствие штампа медицинского работника Отстранение от управления транспортным средством Автомобиль направляется на штрафстоянку Штраф для должностных лиц – 5 000 рублей, для организации – 30 000 рублей Важно также знать, что в соответствии с Кодексом административных правонарушений ИП за нарушение ведения путевого листа наказывается таким же образом, как организация.

Штраф за езду без путевого листа

В приказе Минкультуры уточняется, что хранение ПЛ допускается сроком на 5 лет, но при условии контроля или проверки регулирующим органом в течение этого времени. Из вышеизложенного становится ясно, что если на протяжении 5 лет проверки не было, то использовать путевые листы фирма не имеет права.

Вход на сайт

Что касается транспортных организаций, то они обязаны выдавать путевой лист ежедневно, исключением является командирование сотрудника — тогда путевой лист выдается на весь срок командировки. Кому необходим ПЛ при работе В соответствии с законодательством, использовать автомобильное средство без оформления путевого листа запрещается в таких случаях:

  • если водитель занимается перевозкой пассажиров;
  • при перевозке багажа, груза, товаров;
  • при использовании такого наземного транспорта, как трамвай, автобус, троллейбус.

В некоторых случаях, работник фирмы не является водителем, не перевозит пассажиров и грузы, а просто использует автомобиль по работе для передвижения.
Внимание При этом сразу возникает вопрос, грозит ли штраф за езду без путевого листа. Однозначного ответа пока нет, встречались случаи, когда судом было разрешено не меть при себе ПЛ.

Сдача путевых листов в бухгалтерию

Освобождение работника от уголовной ответственности по нереабилитирующим основаниям не освобождает его от материальной ответственности;4) ущерб причинен работником, находившимся в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;5) ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных нанимателем работнику в пользование для осуществления трудового процесса;6) ущерб (с учетом неполученных доходов) причинен не при исполнении трудовых обязанностей. Что касается отчета о ГСМ, то имеет смысл прописать сроки сдачи таких отчетов. А в случае отсутствия таких отчетов можно удерживать стоимость ущерба, с ограничениями, установленными законом. Цитата: Статья 402.

Сдача путевых листов

В данном случае инспектор не прав, т.к. вы не перевозили пассажиров, грузы и т.д. (Статья 6. Устава автомобильного транспорта ) Правила оформления путевого листа Путевой лист должен быть оформлен в соответствии с определенными правилами.

  1. Такой первичный документ должен быть оформлен на 1 день или одну поездку (если она длится больше одного дня), но не больше чем на месяц.
  2. Для транспортных средств, используемых в несколько смен, следует заполнять отдельные путевые листы на каждую смену.
  3. Оформлением занимается диспетчер, либо при его отсутствии бухгалтер, водитель только проставляет свою подпись.
  4. Путевые листы заполняются по установленным формам.

    Организация, основной деятельностью которой не являются грузоперевозки, имеет право разработать свой бланк.

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками, достигшими восемнадцати лет, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.Примерный перечень таких должностей и работ, а также примерный договор о полной индивидуальной материальной ответственности утверждаются Правительством Республики Беларусь.С учетом примерного перечня, указанного в части второй настоящей статьи, наниматель вправе на основании коллективного договора, а при его отсутствии — самостоятельно утвердить примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Цитата: Статья 400.

Путевой лист представляет собой важный документ для организаций и ИП, в деятельности которых используются транспортные средства. Поэтому важно понимать, что это за документ, в каких случаях его использование обязательно, и какое наказание за отсутствие путевых листов.

Что такое путевой лист и сроки его хранения Так как путевой лист напрямую связан с вождением транспортных средств, многие пытаются искать информацию о нем в правилах дорожного движения. Однако в этом нормативно-правовом акте он упоминается только один раз и то вскользь.

В ПДД о путевых листах говорится лишь то, что водитель обязан иметь его при себе в установленном случае и по первому требованию передавать полицейскому. Важно понимать, что этот документ требуется, прежде всего, для целей правильного ведения учета расходов.

Путевой лист подтверждает целесообразность этих расходов, может он поличным делам столько накатал, а чеки не его , доказательства в документальной форме где? Ответить с цитированием Вверх ▲

Ответственный за ведение путевых листов в организации

Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему Уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю. После этого он должен быть возвращен уполномоченному лицу под роспись, в этом случае считается закрытым и поступает в бухгалтерию.

Приказ о путевых листах, образец

Приказ о назначении ответственного за заполнение путевых листов

Приказом Минтранса России №152 определяются обязательные реквизиты и их заполнение на путевых листах, отраженные в типовых путевых листах. Так, если коммерческие организации или ИП самостоятельно разрабатывают форму документа, то в нем должны быть указаны такие реквизиты:

РеквизитЧто отражает
Наименование, номер и период действияПутевые листы регистрируется по мере выдачи в организации с указанием даты (дат) действия
Сведения о собственнике (владельце) ТСДля юр.лиц: организационно-правовая форма, наименование, юридический адрес, телефон, ЕГРЮЛДля ИП: ФИО, адрес, телефон, ЕГРИП
Сведения о ТСтип ТС, модель ТС, использование с прицепом или полуприцепом (модель прицепа)государственный регистрационный знак ТС и прицепапоказания одометра (пробег) при выезде и его въездедату и время выезда и въезда ТСдату и время технического контроля ТС
Сведения о водителеФИОдата и время проведения медосмотра
Дополнительные сведенияС учетом особенностей и специфики перевозок

Для водителей, использующих собственные ТС в своей трудовой деятельности, также необходимо иметь путевой лист, который важную роль играет в его начислениях заработной платы, а также для организации для учета списания ГСМ на затраты и возмещения этих затрат водителю.

Важно! Для ИП, использующих ТС в трудовой деятельности путевой лист будет служить подтверждением расходов по ГСМ.

Заполнение путевого листа

Так как путевой лист относится к первичным документам, обосновывающим затраты организаций и ИП, то они должны быть заполнены правильно. Приказом Минтранса России №152 определен правила заполнения этого документа:

  1. Оформление на каждое ТС, используемое в перевозках
  2. Оформление минимум на 1 день, но не более 1 месяца, причем, если за 1 день ТС используется несколькими водителями, то допускается предоставление каждому водителю отдельного путевого листа
  3. В наименовании обязательно указывает тип ТС (легковой, грузовой автомобиль, троллейбус и т.д.), номера – в хронологическом порядке, принятом в организации
  4. Дата, время и показания пробега ТС (и при выезде, и при въезде) осуществляется лицами, уполномоченными на это, указываются подпись и расшифровкой
  5. Дата и время медосмотров водителя осуществляется медработником, заверяются его личной печатью и подписью с расшифровкой
  6. Дата и время технического контроля ТС осуществляется назначенным контролером, заверяются фразой: «прошел предрейсовый контроль технического состояния», подписью с расшифровкой
  7. Путевые листы на ТС должны быть зарегистрированы в специально отведенном журнале регистрации
  8. Путевые листы обязаны хранить не менее 5 лет (75 лет для опасных производств)

Для машин автотранспортного предприятия путевые листы оформляйте ежедневно, ведь такие документы действительны в течение одного дня или смены.

Действительный государственный советник РФ 3-го класса С. Разгулин

Подтверждение использования разработанного путевого листа

Для того, чтобы использовать в работе разработанную в организации или у ИП форму, ее нужно принять как приложение к учетной политике и провести приказом (распоряжением) руководителя.

У каждой организации разработана своя форма приказа согласно действующей инструкции по делопроизводству, так как стандартной формы приказа нет.

Исходя из вопросов, отражаемых в приказе, делается соответствующая формулировка.

Приказы (распоряжения) в основном издаются на фирменном бланке и отражают:

  1. Логотип организации (если предусмотрено формирование приказа на фирменном бланке)
  2. Наименование организации, издающей приказ
  3. Наименование распорядительного документа (приказ)
  4. Место составления документа (например, г. Уфа)
  5. Дата издания документа и его номер регистрации
  6. Заголовок к тексту, где кратко отражается информация по содержанию документа (например: об утверждении формы путевого листа)
  7. Текст документа:
  • преамбула, обосновывающая приказ
  • слово «приказываю»
  • непосредственно распоряжение (определенные действия для реализации целей)
  • исполнители
  • сроки исполнения приказа.
  1. Отметка о наличии приложений
  2. Ответственное лицо за исполнение приказа
  3. Виза (при необходимости согласования)
  4. Подпись: должность, подпись и расшифровка подписи
  5. Печатью локальные документы не заверяются.
  6. Отметка об исполнителе:
  • ФИО лица, разрабатывающего документ
  • контактный телефон

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Нужен ли путевой лист руководителю организации, если он использует ТС, которое числится на балансе организации или арендован?

Ответ: Руководитель при использовании ТС организации должен соблюдать требования надзорных органов, то есть нужно его оформить, который допускается оформлять на срок до 1 месяца в соответствии с требованиями, предъявляемыми к их оформлению. Использование ТС в служебных целях сопровождается подтверждающими документами.

Вопрос №2: Может ли наложить штраф сотрудник ГИБДД за отсутствие путевого листа у водителя?

Ответ: Ст. 12.3 КоАП РФ предусматривает наказание за такое нарушение в размере 500 рублей для водителя ТС.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Общие сведения о путевых листах

Путевой лист — это первичный документ, который содержит информацию о работе водителя, технических характеристиках и пробеге транспортного средства, а также маршруте его следования.

Помимо этого, путевой лист является основным документом для списания ГСМ и используется для обоснования признания расходов по ним в уменьшение налоговой базы организаций и ИП, работающих на ОСНО и УСН «доходы минус расходы».

Вот почему выбор правильной формы путевого листа и ее дальнейшее корректное заполнение — важнейшая задача для любой организации и ИП, использующих в своей работе транспортные средства.

Организации и ИП, для которых автотранспортные перевозки не являются основным видом деятельности, могут выписывать путевые листы с произвольной периодичностью: на день, неделю, но не более чем на месяц.

Для лиц, занимающихся регулярными автотранспортными перевозками, установлена обязанность выписывать путевые листы ежедневно, за исключением случаев, когда сотрудник направляется в командировку. Использовать транспортное средство без путевого листа категорически запрещается (п. 2 ст.

6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

О том, какой срок хранения действует для путевого листа, читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?».

Форма путевого листа

Приказ о назначении ответственного за выдачу и учет путевых листов образец

Приказ о назначении ответственного за заполнение путевых листов

  • наименование и номер;
  • срок действия;
  • информацию о собственнике транспортного средства, включая ОГРН (обязательный реквизит с 15.12.2021);
  • данные о транспортном средстве, включая дату и время проведения предрейсового техосмотра автомобиля;
  • сведения о водителе.

Должностная инструкция лица ответственного за выдачу и учет путевых листов (Эти пункты должны быть включены в имеющуюся должностную инструкцию работника, назначенного Приказом ответственным за выдачу и учет путевых листов.

Пункты могут быть сформулированы применительно к работе вашей организации, но смысл должен остаться таким же) Общие положения

Заполняем журнал учета путевых листов

Большинство организаций используют транспортные средства. Но эксплуатация транспорта сопряжена со значительными расходами, и их важно контролировать.

Основным документом, подтверждающим расходы и передвижение автомобиля, является путевой лист.

Это первичный документ, в котором отражаются подробные сведения о маршруте, грузе, пассажирах, водителе и транспортном средстве. Вести их учет следует в специальном журнале.

  1. Название документа.
  2. Номер документа в хронологическом порядке.
  3. Срок действия.
  4. Сведения об организации — собственнике транспортного средства, в том числе ОГРН.
  5. Тип и модель автомобиля.
  6. Государственный регистрационный знак авто.
  7. Показания одометра перед выездом и по возвращению в гараж (стоянку).
  8. Дата и время выезда и возвращения в гараж (стоянку).
  9. Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
  10. Ф.И.О. водителя.
  11. Дата и время предрейсового и послерейсового медицинских осмотров (освидетельствований) водителя.
  12. Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.
  13. Отметка об осмотре технического состояния автомобиля перед выездом с указанием даты и времени (минуты и часы).
  14. Подпись и Ф.И.О. ответственного за проверку технического состояния транспортного средства (механик, контролер, мастер).

Нюансы составления приказа о путевых листах — образец

Многие компании в своем бизнесе испытывают потребность в использовании автотранспорта для решения различных задач: транспортировки товаров и материалов, визитов к клиентам, проверки торговых точек и т. д.

Расходы сотрудников на топливо при выполнении производственных задач должны быть покрыты за счет компании.

Сотруднику при этом нужно отчитаться перед бухгалтерией, представив авансовый отчет с подтверждающими расходование бензина кассовыми чеками.

Приказ о путевых листах — образец этого документа будет полезен бухгалтеру компании, имеющей в пользовании автомобиль.

Приказ должен утверждать внутренний корпоративный формат маршрутного документа, который выдается работникам, использующим служебный автотранспорт.

В нашей статье мы расскажем, как составить такой приказ и каким требованиям должен соответствовать путевой лист.

Образец приказа об утверждении формы путевого листа в 2021 году

  • наименование составителя – организации или ИП;
  • номер и дату составления;
  • название документа;
  • суть события, которому посвящено издание приказа;
  • дату ввода в действие;
  • круг лиц, которых касается обязанность исполнения приказа;
  • перечень лиц, ответственных за исполнение приказа;
  • подпись руководителя;
  • подписи ознакомленных с приказом лиц.
  • рассчитывать и начислять водителю зарплату и надбавки за разъездную работу;
  • списывать расходы на бензин и запчасти для собственных и арендованных машин компании;
  • списывать расходы на стоянку и бензин, если сотрудник ездил на машине в командировку;
  • списывать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании;
  • подтверждать реальность сделок перевозки грузов.

3. На основе настоящих Методических рекомендаций сельскохозяйственные организации могут разрабатывать внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля использования горюче-смазочных материалов. В указанных документах могут устанавливаться:

Приобретение водителем смазочных материалов на АЗС за наличный расчет производится по письменному разрешению должностного лица, отвечающего за эксплуатацию подвижного состава (или техническое обслуживание и ремонт).

В разрешении указывается марка смазочных материалов и их количество для приобретения.

Бухгалтерия организации определяет стоимость смазочных материалов и включает в платежную ведомость соответствующую сумму денежных средств для выдачи под отчет водителю.

Приказ об утверждении путевого листа — образец 2021-2021

Приказ о путевых листах – образец его понадобится организациям и ИП, использующим в своей работе автотранспорт. Какие обязательные реквизиты должна содержать форма путевого листа? Когда она вступает в действие? Образец приказа о путевых листах и ответы на вышеуказанные вопросы вы найдете в нашей статье.

Для того чтобы форма путевого листа вступила в действие, ее необходимо утвердить приказом руководителя. Приказ составляется на бланке организации или ИП, имеет характер внутреннего документа и обязателен для исполнения сотрудниками организации. Составляется он по форме, принятой для такого рода бумаг, и должен содержать следующие сведения:

Правила заполнения журнала учета путевых листов

Поскольку налогоплательщикам позволено списывать часть производственных расходов, организациям нужны документы, подтверждающие затраты.

В транспортной сфере одним из таких первичных документов является путевой лист.

Вся информация, которая касается маршрута поездки, водителя, используемого транспортного средства, перевозки грузов или пассажиров, содержится в нем. Информация о самом листе должна учитываться в специальном журнале.

Закон позволяет как гражданам, так и организациям совершать юридически значимые действия через представителей, действующих на основании доверенности. Полномочия таких представителей могут быть прекращены в случаях, которые установлены законом. В этой статье мы расскажем, что это за случаи и какие последствия могут наступить в результате для сторон и третьих лиц.

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: