Приказ о назначении ответственного за актуализацию нормативных документов

Содержание
  1. Приказ о назначении ответственного лица (образцы-бланки)
  2. Необходимость назначения
  3. Структура и порядок составления
  4. Образец приказа назначении ответственного лица
  5. Образец приказа о назначении ответственных лиц за производство работ: форма распоряжения, как составить документ
  6. Кто назначает ответственных?
  7. Как составить приказ
  8. Структура приказа
  9. Пример приказа о назначении
  10. : образец приказа назначения директора
  11. Приказ о назначении ответственного за актуализацию нормативных документов
  12. Приказ о назначении ответственного лица
  13. Образец приказа о назначении ответственных лиц
  14. Классификатор приказов вам поможет
  15. Пример оформления приказа о назначении ответственного лица за учет и хранение исполнительных документов
  16. Как составить приказ о назначении ответственного лица
  17. Приказ о назначении ответственного за архив
  18. Как составить приказ о назначении ответственных лиц
  19. Приказ о назначении ответственных лиц: образец производственного приказа по охране и его форма в 2021 году, как составить и примеры этого
  20. Как назначить
  21. Есть ли унифицированный бланк приказа
  22. Что писать в приказе
  23. Обязанности ответственного за электрохозяйство
  24. Общий приказ по электрохозяйству
  25. Особенности для производственных организаций
  26. Образец приказа для котельной
  27. Особенности для непроизводственных организаций
  28. Штрафы за нарушения
  29. Приказ о назначении ответственного за делопроизводство
  30. Приказ об актуализации учебно-методических материалов
  31. Приказы о назначении ответственного по пожарной безопасности
  32. Правильный образец приказа о назначении ответственных лиц
  33. Пример составления приказа компании о назначении ответственного лица
  34. При проверке приказов за весь период работы компании выяснилось, что есть «одноименные», каждый из которых не отменял действие предыдущего. Как навести порядок и актуализировать приказы?
  35. Приказ о назначении ответственного лица: что такое, как составить, образец
  36. Виды ответственности, возлагаемой на сотрудников
  37. Обязанности ответственного лица
  38. Кто назначает ответственных лиц
  39. и структура приказа о назначении ответственного лица
  40. Правила оформления приказа о назначении ответственного лица
  41. Образец оформления приказа о назначении ответственного лица

Приказ о назначении ответственного лица (образцы-бланки)

Приказ о назначении ответственного за актуализацию нормативных документов

Последние изменения: Январь 2021

Принятое внутреннее совмещение профессий, отсутствие штатных единиц с «половинной загрузкой» рабочего времени вошли в жизнь коммерческих структур, оставляя ряд кадровых вопросов «за кадром». Предусмотрен ряд показателей, контроль которых регламентируется законодательством. Для исполнения норм издаётся специальный приказ о назначении ответственного лица.

Необходимость назначения

Требования по организации труда, обеспечение охранных норм, соблюдение технологических процессов находятся под контролем проверяющих структур и представляют интерес для организации в процессе деятельности. При отсутствии специального структурного подразделения ответственность автоматически возлагается на руководителя, имеющего право делегировать полномочия, издав соответствующее распоряжение.

На основании распоряжения, должностной инструкции издаётся специальный приказ о назначении ответственного лица или группы лиц:

  • за производственный контроль на каждой стадии технологического процесса;
  • за обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, принадлежащих предприятию или находящихся на физической территории;
  • за соблюдение техники безопасности и проведение своевременного инструктажа по охране труда;
  • за работу с использованием персональных данных наёмного персонала и внешних контрагентов;
  • за пожарную безопасность при проведении работ в зонах с повышенными факторами риска.

Решение о выборе уполномоченного представителя принимается руководителем после проведения обучения и аттестации сотрудника в соответствующем направлении.

Документы при необходимости следует обновлять по истечении предусмотренного законодательством периода, отправляя сотрудника на переподготовку и переаттестацию.

Справки и аттестаты, а также дипломы и свидетельства о специальном образовании являются приложениями к издаваемому и обновляемому приказу.

Директор предприятия или руководитель обособленного представительства в компании несёт ответственность за издание приказа о делегировании полномочий.

Представитель кадровой службы обязан ознакомить под роспись сотрудника и часть персонала, задействованную прямо или косвенно.

Например, при выборе материально ответственных работников, непосредственному назначению должно предшествовать проведение инвентаризации.

Структура и порядок составления

Унифицированная форма приказа, регламентированная нормативными актами, отсутствует. Предприятие обязано руководствоваться Трудовым Кодексом, соответствующими правилами в конкретном вопросе, утверждёнными Постановлениями Правительства и специальными законами, необходимыми для ознакомления перед тем, как составить приказ. Документ содержит следующую структуру:

  1. «Шапка» документа. Фиксируется наименование предприятия или обособленного структурного подразделения, название населённого пункта и дата составления. Ниже пишется преамбула со ссылкой на нормативную базу, требующую вменить исполнение обязанностей сотруднику по конкретному вопросу.
  2. Резолютивная часть. Шаблон приказа должен включать детальную информацию о работниках, задействованных прямо или косвенно:
    • вид ответственности;
    • информация о замещении при отсутствии назначенного работника;
    • проведение сопутствующих мероприятий.
  1. Подписи руководителя об издании приказа и указанных сотрудников об ознакомлении.

Работники, на которых возложено исполнение конкретной «миссии», обязаны проводить инструктажи, доводить до сведения трудового коллектива нормативы, обеспечить планомерное вступление в «зону ответственности» назначенного члена трудового коллектива.

Образец приказа назначении ответственного лица

В зависимости от сферы возложения обязанностей порядок составления будет меняться. Например, образец приказа о назначении материально ответственного лица имеет следующее содержание:

С целью обеспечения сохранности ТМЦ в соответствии со статьёй 244 ТК РФ приказываю:

  1. Назначить заведующего складом (ФИО) материально ответственным лицом, отвечающим за сохранность вверенных ценностей.
  2. Кадровой службе подготовить и подписать договор с назначенным работником о полной материальной ответственности.
  3. Коммерческому директору проконтролировать проведение инвентаризации в составе постоянно действующей инвентаризационной комиссии, и по акту передать остатки заведующему складом.
  4. Главному бухгалтеру обеспечить контроль сохранности ТМЦ путём проведения плановых ревизий и инвентаризаций, сверки остатков по факту с информацией бухгалтерского учёта.

При делегировании полномочий следует руководствоваться спецификой обязанностей, образованием и квалификацией сотрудника, проведением дополнительного обучения и аттестации. Выполнение установленных правил и проведение необходимых мероприятий находится в интересах организации.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Образец приказа о назначении ответственных лиц за производство работ: форма распоряжения, как составить документ

Приказ о назначении ответственного за актуализацию нормативных документов

В ходе организации работы предприятия или организации возникает необходимость поручить контроль выполнения определенных работ конкретному сотруднику и оформить это соответствующим актом. Специально установленный образец приказа о назначении ответственных лиц не существует. На каждом предприятии имеется возможность самостоятельной разработки распоряжений данного характера.

Кто назначает ответственных?

Регулирующие функционирование трудовой деятельности лица по предприятию или по организации назначаются непосредственным руководителем или начальником отдельной структуры. Проект распорядительного акта набирает секретарь или кадровый инспектор. После подготовки проекта документа последний передается руководству или лицу, уполномоченному подписывать такие бумаги.

Далее проверяется содержание, и если замечания отсутствуют, то акт подписывается руководителем, а затем обеспечивается ознакомление с ним должностных лиц, указанных в нем.

Назначить ответственным лицом – значит возложить обязательства по выполнению каких-либо задач на подчиненных, в противном случае руководитель будет отвечать сам за определенное направление деятельности.

Список направлений, ответственность за которые возлагается на сотрудников:

  • делопроизводство;
  • организация обучения и профессиональной подготовки;
  • охрана труда;
  • промышленная безопасность;
  • состояние территории;
  • метрологические поверки;
  • пожарная безопасность;
  • культура производства;
  • экология;
  • материальные ценности;
  • проведение инвентаризации;
  • гражданская оборона;
  • содержание станочного оборудования;
  • обслуживание ПЭВМ;
  • проведение специальной оценки условий труда.
  • иные направления, основанные на видах деятельности данной организации.

Акт об ответственности лиц, к примеру, за проведение инструктажей или за безопасное производство работ грузоподъемными механизмами или иного направления имеет свою структуру, где указываются:

  1. Полное наименование организации, в том числе населенный пункт, в котором расположено предприятие.
  2. Приказ о назначении ответственного за какое-либо направление предусматривает простановку даты и номера документа.
  3. В преамбуле указывается цель издания регламентирующего документа со ссылками на нормативные документы.
  4. Основное содержание документа.
  5. Подпись руководителя и подписи работников.

В каждой организации устанавливаются свои регламенты.

Шаблон документа о назначении материально ответственного лица

Как составить приказ

Проект приказа о назначении ответственных лиц подготавливает руководитель или доверенное лицо, на которое возложены данные обязательства. Перед возложением обязанностей на работников или ответственное лицо необходимо четко уяснить, как составить документ грамотно, чтобы не было пропущено никаких моментов.

Правила заполнения:

  1. Изначально стоит предусмотреть, что распоряжение о назначении ответственных лиц должно соответствовать образцу, указанному в положении о делопроизводстве.
  2. Приказ о назначении ответственного лица необходимо предварительно проработать, то есть изучить все нормы и правила промышленной безопасности и охраны труда, экологии и иных направлений. Далее нужно провести анализ, за какие направления должны отвечать работники.
  3. Приказ о назначении руководителя подразделения издается по инициативе генерального директора.
  4. Составить приказ о назначении работников рекомендуется, исходя из разновидностей возлагаемой ответственности: полной или ограниченной, коллективной или индивидуальной.

 Внимание! Список ответственных лиц организации может быть издан отдельным распоряжением по подразделению. 

О том, как составить приказ о назначении ответственного работника или лица, можно узнать из системы КонсультантПлюс.

Заполненный документ

! Считается ли прогулом опоздание на работу по Трудовому кодексу

Структура приказа

Образец приказа о назначении ответственных лиц не установлен нормативами, но его рекомендуется составлять, придерживаясь формы, установленной нормами делопроизводства:

  1. В верхней части, то есть в шапке, необходимо прописать наименование организации, а также указать форму собственности.
  2. Под наименованием организации указывается тема, к примеру, это приказ о назначении руководителя за кадровую работу.
  3. Далее прописываются ссылки на основные нормативные документы федерального, регионального или внутреннего характера, согласно которым издается распорядительный акт о возложении обязательств.
  4. После вступительной части излагается суть документа, прописываются направления и лица, которые отвечают за их обеспечение.
  5. Подписывается акт начальником подразделения или работодателем.
  6. После приказ отдается на ознакомление сотрудникам, принимающим участие в работе.

Издание распорядительного акта не отменяет проведение инструктажей с руководителями.

Распоряжение о назначении работников имеет такую же юридическую силу, как и приказ. Но имеется некоторая разница между этими двумя документами, а именно распоряжение носит узкий характер, применяемый к конкретному объекту или лицу, а приказ о назначении ответственного лица охватывает основные направления.

Пример документа о назначении бригады ответственных лиц

! Как заполнять журнал инструктажа по пожарной безопасности

Пример приказа о назначении

Пример приказа о назначении ответственного лица предлагается следующего плана:

ОАО » Завод РТО»г. Санкт — Петербург09 января 2021 годаОб утверждении руководителя проектаи безопасности проведения работНа основании Положения, утвержденного распоряжением генерального директора от 01.12.2021 № 733 » О проведении реконструкции в цехе № 001″,ПРИКАЗЫВАЮ:1.      Руководителем проекта реконструкции в подразделении 001 назначить ведущего инженера Курочкина К.В.2.      Ответственным за производство работ по безопасному перемещению грузов назначить Таланкина Е.Д., которому подчинить стропальщиков Васильева А.Н. и Михайлова А.В.3.      Назначить ответственным за проведение инструктажей по охране труда и обеспечение техники безопасности специалиста по ОТ Никитина В.В.4.      Работы завершить к 01.03.2021.5.      Контроль за выполнением возложить на главного инженера предприятия Болтушкина А.М.Генеральный директор В.Г. Иванов

Приказ о назначении руководителя нового проекта после подписания генеральным директором регистрируется в делопроизводстве и отдается на ознакомление лицам, задействованным в его исполнении.

Важно! При выборе ответственных лиц по охране труда, промышленной или экологической безопасности учитывать факт проведенной проверки знаний руководителей по соответствующим правилам.

: образец приказа назначения директора

Распорядительные документы, особенно приказы о назначении ответственного лица за безопасное производство работ, проверяются контролирующими органами и могут послужить в некоторой степени защитой при возникновении несчастных случаев, инцидентов или аварийных ситуаций.

Приказ о назначении ответственного за актуализацию нормативных документов

Приказ о назначении ответственного за актуализацию нормативных документов

Достаточно воспользоваться услугами эксплуатирующей организации, привлеченного из нее специалиста. Лицо, назначенное приказом для исполнения функций по осуществлению производственного контроля, должно обладать достаточной квалификацией. Она подразумевает наличие:

  1. Стажа работы в компании не менее 3 лет. Необязательно в этой, а просто в организации с производственными процессами аналогичного уровня опасности.
  2. Ориентированного на конкретную область высшего образования, технического профиля и специальности.
  3. Сданного зачета при аттестации по промышленной безопасности, а также удостоверения, которое этот факт заверяет.

Ответственных лиц может быть несколько на крупных предприятиях.

На мелких – достаточно одного.

Количество назначаемых работников этого профиля зависит от мнения руководства на этот счет. Если один сотрудник справляется со своими обязанностями в нескольких подразделениях, которые находятся в разных городах, то его будет достаточно.

Также если на предприятии принято использовать печати для удостоверения внутренних бумаг, приказ надо проштамповать.

    И, наконец, в-четвертых, документ следует делать в одном оригинальном экземпляре.

Отметку о приказе обязательно нужно внести в специальный журнал учета, который всегда лежит у секретаря предприятия или другого ответственного сотрудника. По своей структуре и содержанию приказ о назначении ответственного за архив сотрудника не так уж и сложен, поэтому особых трудностей при его формировании возникнуть не должно.

В начале документа пишется наименование компании, а также название самого документа. Далее приказу присваивается номер, указывается дата и место его составления.

После этого идет основная часть бланка. Первым делом сюда вписывается основание и обоснование, отмечается, в каких целях назначается ответственное лицо.

Далее указывается,

Приказ о назначении ответственного лица

После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр. В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия.

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Обратите внимание! Необходимые обязанности можно распределить между несколькими сотрудниками, например, руководителями структурных подразделений организации.

Процедура назначения ответственного лица позволяет закрыть кадровые потребности организации без создания дополнительной должностной позиции.

Кроме того, в отдельных случаях она поможет не только решить текущие задачи компании, но и избежать проблем при проведении проверки специалистами — например, если речь идет о позиции ответственного за охрану труда. В этом случае проверяющие будут удовлетворены наличием в организации приказа о назначении ответственного лица, в обязанности которого входит обеспечение требуемого уровня безопасности труда на предприятии.

Определившись с конкретной кандидатурой, необходимо издать приказ о назначении ответственного. Скачайте документы по теме: Поскольку происходит увеличение объема работы сотрудника, также следует урегулировать вопрос о дополнительной .

Классификатор приказов вам поможет

Дело в том, что небольшая организация может ограничиться изданием приказов двух видов: по основной деятельности и по личному составу (дополняемых изданием распоряжений), оформление которых в этом случае возлагается на одного человека.

Чем больше масштаб деятельности организации, значительнее штат работников и сложнее структура руководства, тем меньше вышеописанный алгоритм издания распорядительных актов подходит для организации. При этом порой сотрудники делопроизводственной

Пример оформления приказа о назначении ответственного лица за учет и хранение исполнительных документов

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

Правоотношения в сфере найма не исключение.

В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным. Новое за 25 июля 2021

Как составить приказ о назначении ответственного лица

д.

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства.

Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

  1. подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
  2. соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.
  3. прошел обучение по соответствующей программе;

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Приказ о назначении ответственного за архив

Те, которые устарели и утратили свою актуальность, подлежат утилизации – для нее в законе установлена специальная процедура.

Как правило, ответственным за содержание архива сотрудником назначается секретарь предприятия, специалист кадрового отдела или бухгалтер.

Но если организация очень большая, то в может быть введена отдельная должность, по инструкции которой основной обязанностью специалиста будет ведение архивных дел и самого архива. Прежде всего, работник, отвечающий за архив, должен фиксировать все документы, в него поступающие.

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно может быть прописана непосредственно в трудовом договоре.

Приказ о назначении ответственных лиц: образец производственного приказа по охране и его форма в 2021 году, как составить и примеры этого

Приказ о назначении ответственного за актуализацию нормативных документов

Правила техэксплуатации электроустановок утверждены Приказом Минэнерго РФ от 13.01.2003 № 6 и обязывают организации любых форм собственности, ИП, физлиц, владеющих установками с напряжением более 1000 В, назначить работников, которые должны обеспечить отсутствие рисков в процессе эксплуатации электроустановок и их рациональное применение.

Те потребители, у которых мощность электроустановок ниже 10 кВА, могут не назначать такого сотрудника.

Как назначить

Согласно правилам (Приказ Минэнерго № 6), наниматель утверждает локальным актом из состава начальников или специалистов лиц, которые обязаны исполнять функции, связанные с организацией использования установок. В штатной расстановке может иметься должность главного энергетика. В таком случае данный сотрудник станет ответственным.

Работодателю нужно помнить, что ответственный должен обучиться и успешно пройти проверку полученных знаний с последующим присвоением определенной группы по электробезопасности:

  • V — для работы с напряжением на электроустановках более 1000 В;
  • IV — для работы с напряжением на электроустановках менее 1000 В.

Есть ли унифицированный бланк приказа

Установленный образец приказа о назначении лица, ответственного за электрохозяйство, отсутствует. Это значит, что можно разрабатывать документ по определению ответственного в свободной форме.

Что писать в приказе

В 2021 году основными документами, регулирующими деятельность в рассматриваемой сфере, остаются правила техэксплуатации по Приказу Минэнерго № 6, а также правила по ОТ в процессе эксплуатации электроустановок, установленные Приказом Минтруда РФ от 24.07.2013 № 328н. Соответственно, содержание и образец приказа о назначении ответственного за электробезопасность 2021 года на электроустановках аналогичен предшествующему периоду.

В приказе нужно указать основного ответственного за электрохозяйство сотрудника и лицо, его замещающее.

Обязанности ответственного за электрохозяйство

Ответственное лицо осуществляет широкий спектр функций. Ответственный за электрохозяйство (требования по новым правилам 2021 года аналогичны предыдущим) должен организовать:

  • выработку и ведение в соответствии с правилами требующейся в электрохозяйстве документации;
  • учебу, инструктаж, проверку полученных знаний, допуск к работе в самостоятельном режиме электротехперсонала — не реже 1 раза в 5 лет;
  • осуществление работ по правилам в безопасном режиме, в том числе при участии командированных сотрудников;
  • техобслуживание и ремонт в установленные сроки;
  • расчет потребности в электроэнергии, контроль расхода;
  • контроль имеющихся в электрохозяйстве СИЗ, средств пожаротушения;
  • выполнение установленного алгоритма допуска к установкам;
  • соблюдение порядка допуска к эксплуатации установок;
  • обслуживание и ликвидацию ЧС в электрохозяйстве;
  • проверку актуальности схем снабжения — 1 раз в 2 года;
  • актуализацию инструкций при эксплуатации — не реже 1 раза в 3 г.;
  • контроль замеров качества эл. энергии в процессе эксплуатации — не реже 1 раза в 2 г.;
  • контроль допуска сотрудников к работам на установках.

Общий приказ по электрохозяйству

Любая организация, вне зависимости от того, занята она производственной или непроизводственной деятельностью, применяет в деятельности электрическое оборудование. Соответственно, нужно оформить и издать общий распорядительный документ, регулирующий эту сферу.

Издавая подобное распоряжение, работодатель имеет возможность решить целый ряд задач:

  • определить лиц, ответственных за надлежащую эксплуатацию оборудования и всего электрохозяйства;
  • установить состав комиссии, которая проверяет знание нормативов при работе с оборудованием;
  • назначить организующего инструктажи;
  • дать права некоторым специалистам на предоставление права выдачи нарядов на работу;
  • установить перечень лиц, которые обязаны иметь определенную группу по электробезопасности;
  • установить алгоритм хранения и предоставления ключей от установок и т. п.

Особенности для производственных организаций

На крупном предприятии, осуществляющем производственную деятельность, имеет смысл оформить ряд локальных актов (образец приказа «ответственный за электрохозяйство» — далее) по ответственным на конкретном участке площади, то есть, к примеру, издать такое распоряжение по котельной (образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство 2021 года приведен ниже), если в использовании находятся электрокотлы.

Такой подход дает возможность определить круг обязанностей, повысить ответственность сотрудника за электрохозяйство и итоги деятельности. В учреждении необходимо иметь:

  • инструкции по ОТ для каждого рабочего места, где происходит эксплуатация электрооборудования (включая ПК);
  • генплан территории с подземными электрокоммуникациями;
  • техпаспорта основного оборудования.

Образец приказа для котельной

Отдельно утверждается приказ, касающийся порядка хранения техдокументации, так как список минимально необходимых состоит из 51 позиции, включая, к примеру:

  • перечни работ в процессе текущей эксплуатации;
  • журналы по учету;
  • документы проверок и т. д.

Порядок для хранения этих документов утверждается каждым предприятием отдельно, но перечень необходимых документов должен быть в наличии и готов к предоставлению по требованию контролирующих организаций.

Особенности для непроизводственных организаций

Правила, связанные с назначением, зависят от формата деятельности учреждения. Так, организация может:

  • не заниматься производством;
  • иметь электрохозяйство, включающее лишь вводное (вводно-распределительное) устройство, установки для освещения с напряжением менее 380 В.

В данном варианте работодатель вправе не назначать специального работника. Однако при этом он возлагает всю ответственность в части безопасной эксплуатации электрохозяйства на себя, согласовав письменно с местными органами госэнергонадзора. Сделать это можно, оформив заявление-обязательство без проверки знаний.

Круг организаций, которые не занимаются производством, установлен Письмом Минэнерго РФ от 24.02.2004 № 32-01-05. Документ поясняет, что к услугам производства относятся те, которые выполняются с применением средств труда с изменением в результате качества уже созданной продукции (не создание новой).

Штрафы за нарушения

При нарушении требований законодательства в части технической эксплуатации электроустановок, в том числе отсутствие специально определенных лиц, наниматель может нести ответственность по ст. 9.11. КоАП — до 40 000 рублей либо его деятельность могут приостановить до 90 дней.

Приказ о назначении ответственного за делопроизводство

Поскольку ведение делопроизводства требует наличия специальных знаний, ответственным за эту сферу деятельности компании целесообразно назначить тех, кто работает с документами. Как правило, ответственным за делопроизводство назначают кадровика или секретаря.

Как правильно сформулировать расскажет эксперт журнала «Справочник секретаря» в сфере делопроизводства и архивного дела.

Подсказки для начинающих секретарей.

6 схем делопроизводственных процессов Поскольку новые функции, возлагаемые на работника, должны оплачиваться дополнительно, надбавка также должно быть установлена приказом.

Приказ об актуализации учебно-методических материалов

4.

Для координации работы по актуализации учебно-методических материалов, размещенных в БД «Компас», сформировать рабочую группу в следующем составе: Минаев В.В., первый проректор-проректор по учебной работе (руководитель); Евсеева Е.Н.

, начальник Методического управления (зам. руководителя); Солянкина Л.Н., начальник Учебного управления; Шамаева О.Ю., начальник Управления двухуровневой системы подготовки и качества образования; Сысоева Л.А.

, начальник Центра дистанционных технологий обучения.

5. Начальнику Центра дистанционных технологий обучения Сысоевой Л.А.

обеспечить техническую возможность для актуализации учебно-методических материалов и их учет, а также организовать проведение консультаций для ответственных за актуализацию. 6. Начальнику Учебного управления Солянкиной Л.Н. организовать проведение проверки

Приказы о назначении ответственного по пожарной безопасности

д.

Конкретные (поименованные) ответственные лица назначаются, как правило, в каждом подразделении отдельными распоряжениями по организации. В соответствии с пунктом 3 Правил противопожарного режима, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.04.

2012 № 390, сотрудники предприятий и организаций допускаются к работе только после прохождения обучения мерам по борьбе с огнем.

С этой целью в организации издается приказ о проведении инструктажа по противопожарной безопасности, который определяет порядок, сроки прохождения обучения и лицо, ответственное за ведение соответствующего журнала, фиксирующего результаты проведенных занятий.

Обучать персонал предприятия может только подготовленный человек, прошедший специальную подготовку в учебном заведении, сдавший экзамен и получивший документы, разрешающие

Правильный образец приказа о назначении ответственных лиц

Перед возложением обязанностей на работников или ответственное лицо необходимо четко уяснить, как составить документ грамотно, чтобы не было пропущено никаких моментов.Правила заполнения:

  • Приказ о назначении ответственного лица необходимо предварительно проработать, то есть изучить все нормы и правила промышленной безопасности и охраны труда, экологии и иных направлений. Далее нужно провести анализ, за какие направления должны отвечать работники.
  • Приказ о назначении руководителя подразделения издается по инициативе генерального директора.
  • Изначально стоит предусмотреть, что распоряжение о назначении ответственных лиц должно соответствовать образцу, указанному в положении о делопроизводстве.
  • Составить приказ о назначении работников рекомендуется, исходя из разновидностей возлагаемой ответственности: полной или ограниченной, коллективной или индивидуальной.

Внимание!

Пример составления приказа компании о назначении ответственного лица

ответственность до возникновение возможных нештатных ситуаций, связанных с угрозой жизни и здоровью людей и материальным ценностям; сохранение оборудования, материалов и других имущественных объектов от порчи и утери (в том числе товаров) –материальная ответственность; ответственность за проведение операций, перемещения особо ценных вещей – например, денежных средств, банковских документов, металлов, и т.п.; ответственность людей, которые работают на промышленном предприятии и непосредственно взаимодействуют с источниками повышенной опасности: имеются в виду производственные установки, опасные химические реактивы, а также специальные приборы для проведения лабораторных исследований.

ответственность за охрану условий труда, т.е. поддержание нормальных показателей рабочего места в соответствии с принятыми критериями.

Таким образом, ответственность в основном сводится к обеспечению безопасности и материальных ценностей в условиях нормальной работы, а также в нештатных ситуациях.

При проверке приказов за весь период работы компании выяснилось, что есть «одноименные», каждый из которых не отменял действие предыдущего. Как навести порядок и актуализировать приказы?

А в крупной организации необходимо даже издание приказа об актуализации нормативной базы / локальных нормативных актов, в котором дается поручение руководителям подразделений («владельцам» бизнес-процессов) представить план актуализации с указанием конкретных сроков и ответственных за подготовку, согласование и представление на подписание или утверждение.

Но к приказам о допуске к самостоятельному проведению работ на высоте рекомендуем подходить осторожно. Совместно с инженером / службой охраны труда сначала установите нормативный срок действия этих приказов, т.е.

срок действия допуска, который регламентируется соответствующими нормативными правовыми актами об охране труда и специальных / тяжелых условиях труда.

Приказ о назначении ответственного лица: что такое, как составить, образец

Приказ о назначении ответственного за актуализацию нормативных документов

Последнее обновление: 18.03.2021

Приказ о назначении сотрудника предприятия ответственным лицом — это локальный документ, который оформляется с целью оптимизации деятельности по управлению и менеджменту в конкретной организации. Принятие этого акта выступает обязательным условием законного разграничения ответственности работников.

Виды ответственности, возлагаемой на сотрудников

В производственном процессе назначение субъекта, курирующего определенный участок деятельности, может понадобиться в разных сферах. Но чаще всего в компаниях и на предприятиях подбирают лиц, которые обеспечивают дополнительный контроль за:

  • соблюдением техники безопасности и предписаний по охране труда;
  • кадровой работой (мониторинг рабочего графика, ведение делопроизводства, организация аттестации и повышения квалификации сотрудников);
  • оборотом ценностей, валюты;
  • эксплуатацией источников повышенной безопасности.

Рис.1. Юридическое определение приказа о назначении сотрудника ответственным лицом

Необходимость подбора ответственного сотрудника по тому или иному направлению определяется спецификой деятельности компании.  При этом законодатель предусмотрел особые правила, согласно которым оформляется приказ о назначении уполномоченного лица в отдельных сферах.

Важно. В соответствии со ст. 243 ТК РФ закреплен перечень субъектов, которые могут отвечать за материальные ценности.

В частности, законодатель требует обязательного заключения между нанимателем и нанятым соглашения о матответственности.

В отношении отдельных сотрудников (заместители начальников, главбухи) дополнительные обязанности могут быть предусмотрены трудовым договором.

Обязанности ответственного лица

Лицо, в отношении которого издано распоряжение, получает дополнительные обязанности и полномочия. Но в отдельных случаях еще до подписания акта работник должен пройти подготовительную процедуру.

Например, если поручение предполагает выполнение функций относительно охраны труда и соблюдения техники безопасности, то уполномоченный сотрудник должен подтвердить:

  • соответствие нормативным профстандартам;
  • прохождение специального обучения;
  • сдачу квалификационного экзамена и получение диплома или свидетельства.

Аналогичный порядок применяется и при выборе курирующего субъекта в сфере соблюдения пожарных и электротехнических правил безопасности.

Рис.2. Перечень обязанностей определяется сферой ответственности в конкретном случае

Важно. Согласно ст. 217 ТК, если на предприятии числится более 50 человек, необходимо создавать специальную службу охраны труда. В компаниях, где в штате менее 50 нанятых, допускается наличие только отдельного специалиста.

Особенности распространения матответственности на разных рабочих зависят от бизнес-направления организации. Иногда соответствующие обязательства затрагивают весь персонал. Перечень должностей и работ, при исполнении которых возможно заключение договора о полной матответственности, предусмотрен Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002.

Обратите внимание. Перед закреплением нового матответственного лица необходимо провести инвентаризацию имущества предприятия.

Рис.3. Перед назначением лица материально ответственным обязательно проводится инвентаризация

После подписания и ознакомления с документом на субъекта могут возлагаться функции по:

  • контролю за соблюдением правил труда;
  • информированию коллектива о возможных нововведениях, ограничениях и правах персонала, существующих нормативах, показателях;
  • проведению мониторинга для выявления нарушений;
  • организации тематических семинаров, вебинаров, конференций.

Кто назначает ответственных лиц

В большинстве случаев таких работников назначает руководитель компании, например, генеральный директор.  Но если организация большая, то этим могут заниматься и начальники структурных подразделений или филиалов, но, конечно, в пределах управляемых ими отделов.

Непосредственным оформлением такой документации занимается кадровый отдел, деловод или секретарь.

Рис.4. В организациях с небольшим штатом назначением ответственных лиц обычно занимается руководитель, на крупных предприятиях он делегирует эти полномочия

В больших корпорациях часто создаются целые подразделения, которые специализируются в конкретной сфере, например, центры повышения квалификации. В организациях с маленьким штатом соответствующие обязанности может взять на себя руководитель. Но и в таких случаях необходимо подготовить специальное распоряжение.

и структура приказа о назначении ответственного лица

Документ включает три блока:

  • вступление или «шапка» — полное наименование и тип юрлица, место и дата составления, название и номер документа, суть и цели его подготовки;
  • тело — эта часть начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», после которого идет перечисление пунктов акта;
  • заключение — подпись, должность, фамилия и инициалы руководителя.

В тексте должно быть четко прописано, какие именно обязанности и на кого возлагаются. В акте можно также предусмотреть порядок замещения уполномоченных лиц на время их отпуска или отсутствия в связи с болезней.

Важно. Сотрудники, в отношении которых принято решение о расширении круга обязанностей, должны ознакомиться с назначением, поставив при этом на документе свою подпись и дату ознакомления.

Правила оформления приказа о назначении ответственного лица

Акт оформляется письменно в свободной форме.

Действующее законодательство не устанавливает строгих правил относительно содержания или структуры такого документа. Но в любом случае при подготовке проекта нужно учитывать требования ст. 9 ФЗ №402 от 06.12.2011, применяемые при составлении первичной документации.

Рис.5. Приказ о назначении уполномоченного лица оформляется согласно общим требованиям

Каждая организация вправе разработать собственные локальные образцы приказов. Кроме этого, иногда основной акт сопровождают дополнительные инструкции, положения или соглашения. В таких приложениях работодатели детализируют новые обязанности и полномочия сотрудников, предусматривают планы проверки.

Образец оформления приказа о назначении ответственного лица

Приказ об ответственных лицах — образец бланка:

Рис.6. Пример бланка

Пример готового документа:

Рис.7. Образец приказа о назначении ответственного лица

Скачать бланк приказа Заказать бесплатную консультацию юриста

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: