Приказ на продление срока действия инструкции по охране труда

Содержание
  1. Приказ о продлении инструкций по охране труда: образец, когда нужно продлить срок действия документации по ОТ и издать распоряжение?
  2. Необходимость пересмотра срока действия
  3. Назначение документа
  4. Порядок оформления
  5. Скачать образец
  6. Выводы
  7. Приказ о продлении срока должностных инструкций
  8. Приказ об утверждении инструкций по охране труда для работников
  9. Правила оформления приказа о продлении инструкций по охране труда – образец для скачивания
  10. Каким образом можно продлить срок действия инструкций по охране труда?
  11. Образец приказа о разработке должностных инструкций
  12. Образец приказа об утверждении должностной инструкции
  13. Образец приказа об утверждении должностных инструкций
  14. Приказ об утверждении должностных инструкций
  15. образец приказа о введении в действие инструкций по охране труда
  16. Образец приказа о продлении срока действия инструкций по охране труда – Ваш закон
  17. Сроки пересмотра инструкций по охране труда в организации
  18. С какой периодичностью должны пересматриваться инструкции по охране труда
  19. Досрочный пересмотр инструкций по охране труда
  20. Пересмотр инструкций по охране труда
  21. Кто ответственен за проверку и пересмотр ИОТ
  22. Порядок пересмотра
  23. Продление срока действия инструкций по охране труда
  24. Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда: образец
  25. Срок действия инструкции по охране труда – нормативное регулирование
  26. Как оформить приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда
  27. Образец приказа о продлении срока действия инструкции по охране труда 2021 года
  28. Хранение и уничтожение приказа о продлении срока действия инструкции по охране труда
  29. Заключение
  30. Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда. Бланк и образец 2021 года
  31. Порядок расторжения срочного договора
  32. Разница между срочным и бессрочным контрактом
  33. Естественный отбор
  34. Случаи для срочного контракта
  35. Ключевое условие
  36. Переход в новый статус
  37. Как продлить действие срочного договора
  38. Приказ о продлении срока трудового договора – образец
  39. Приказ о продлении срочного трудового договора – образец

Приказ о продлении инструкций по охране труда: образец, когда нужно продлить срок действия документации по ОТ и издать распоряжение?

Приказ на продление срока действия инструкции по охране труда

По закону компании должны регулярно контролировать содержание действующей документации в области охраны труда. При необходимости инструкции могут продляться или пересматриваться и обновляться.

С целью продления срока действия издается приказ, в котором обозначается перечень документов, в отношении которых будет действовать пролонгация.

В статье представлен правильный образец данного распоряжения, скачать который можно ниже.

Необходимость пересмотра срока действия

При проведении мероприятий по охране труда одним из главных требований, как законодательства, так и проверяющих государственных органов является наличие документального подтверждения всех этапов комплексной работы.

При проведении проверок государственными органами сверка документации и реального осуществления мероприятий выступает важным этапом в контрольной работе.

При отсутствии каких-либо нормативных актов предприятия (приказов) государственные органы могут признать результаты и сам факт проведения мероприятий по охране труда недействительным, что, соответственно, повлечет наложение административного штрафа на организацию.

Поэтому тем более важно подкреплять все проводимые мероприятия на производстве приказами. Этот случай касается и ситуации, при которой необходимо продлить инструкции по охране труда.

Такое происходит при наступлении срока, отведенного законодательством – инструкции должны обновляться каждые 5 лет, по окончании которого оформляется приказ о пересмотре документов.

При желании руководство может производить обновления и чаще положенного срока при изменении оснований трудовой деятельности (кардинальное изменение законодательства об охране труда, изменение технологического процесса с использованием опасных и вредных материалов).

Также с учетом проведения ежегодных проверочных и профилактических мероприятия должно производиться продление методических инструкций по проведению комплекса по охране труда.

Образцы инструкций:

  • первичный инструктаж по ОТ;
  • вводный инструктаж по ОТ.

Назначение документа

Приказ о продлении инструкции – является внутренним нормативным актом организации, который придает юридическую силу действиям ответственного специалиста при выполнении мероприятий и упорядочивании методических материалов.

Ежегодно в начале производственного года ответственный специалист инициирует издание специального приказа о продлении всех имеющихся инструкций (или о внесении изменения в определенные нормативные акты).

Распоряжение утверждает продление документов по обыкновению на 1 производственный год (в редких случаях на несколько лет).

Соответственно, при осуществлении проверки государственной инспекцией по труду наличие данного приказа придает законность действиям специалиста по ОТ в использовании инструкций и проведении профилактических и иных мероприятий.

Федеральное законодательство не регулирует обязательное наличие такого распоряжения, однако практика выполнения различных мер в области безопасности и государственные органы требуют наличие такого нормативного акта.

Порядок оформления

Оформление приказа осуществляется ответственным лицом за охрану труда на производстве. Данный нормативный акт должен в обязательном порядке соответствовать нормам и требованиям ведения документооборота в организации, а также стандартам ГОСТ в области документоведения.

В данный приказ включаются следующие сведения:

  • наименование организации и печать предприятия;
  • ответственный за проведение мероприятий по охране труда;
  • основание для продления (истек срок предыдущего распоряжения);
  • перечень нормативных актов, в отношении которых действует продление;
  • срок, на который продляются инструкции;
  • визы руководителей кадровой и правовой службы.

Скачать образец

Типовой пример оформления приказа о продлении срока действия инструкций по ОТ – word.

Также предлагаем скачать образцы приказов об:

  • о разработке инструкций по ОТ;
  • об их утверждении.

Выводы

Приказ является обязательным для наличия в любой организации и используется для придания законности действиям специалиста по ОТ, направленным на пересмотр периода действия документации в области безопасности труда на предприятии.

Составляется распоряжение в соответствии с определенными правилами и устанавливает перечень документов, требующих продления срока их действия.

Приказ о продлении срока должностных инструкций

Приказ на продление срока действия инструкции по охране труда

Статья акутальна на: Август 2021 г.

бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Оренбургский государственный университет»

(Орский гуманитарно-технологический институт (филиал) ОГУ)

О продлении срока действия инструкций по

В связи с истечением срока действия инструкций по охране труда, согласно п. 5.8 Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 80, и отсутствием изменений в условиях труда работников и студентов,

1. Продлить срок действия инструкций по охране труда до 2021 года (Приложение).

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Проект приказа подготовил:

Ведущий специалист по охране труда

Проректор по административно-хозяйственной

работе и капитальному строительству

Начальник юридического отдела

к приказу ректора Орского гуманитарно-технологического института (филиала) ОГУ

инструкций по охране труда по профессиям и видам работ

Орского гуманитарно-технологического института (филиала) ОГУ

пересмотренных и продленных до 2021 года

Кафедра иностранного языка, теории и методики обучения иностранному языку

Кафедра материаловедения и технологии машиностроения

Кафедра теплоэнергетики и теплотехники

Кафедра электроэнергетики и электротехники

Кафедра автомобилей и автомобильного хозяйства

Отдел по административно-хозяйственной работе и капитальному строительству

Приказ об утверждении инструкций по охране труда для работников

Рубрика: , , Подготовленные с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации проекты инструкций по охране труда передаются на утверждение руководителю организации. Руководитель организации может утвердить каждую инструкцию в отдельности путем проставления грифа «УТВЕРЖДАЮ» в каждой или несколько инструкций путем издания приказа об утверждении инструкций.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавыч реквизит век), наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, её расшифровки и даты утверждения.

Главный реквизит при утверждении это дата, которая должна полностью проставляться от руки руководителем, это — число, месяц и год.

Часто руководитель ставит подпись, а дата в грифе утверждения проставляется от руки секретарем, другим ответственным работником.

В этом случае лучше такую инструкцию утвердить приказом руководителя.

Обязательная форма приказа об утверждении инструкций по охране труда Минтрудом не утверждена.

Правила оформления приказа о продлении инструкций по охране труда – образец для скачивания

По закону компании должны регулярно контролировать содержание действующей документации в области охраны труда. При необходимости инструкции могут продляться или пересматриваться и обновляться.

Это важно знать:  Должностные обязанности технолога общественного питания

С целью продления срока действия издается приказ, в котором обозначается перечень документов, в отношении которых будет действовать пролонгация. В статье представлен правильный образец данного распоряжения, скачать который можно ниже.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Каким образом можно продлить срок действия инструкций по охране труда?

Рубрика: , Добрый день, коллеги!

Ответственность за пересмотр инструкций возлагается на руководителей структурных подразделений и работодателя.

Инструкции по охране труда для работников могут досрочно пересматриваться: при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда; изменении условий труда работников; внедрении новой техники и технологии; по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Образец приказа о разработке должностных инструкций

Приказ о разработке должностных инструкций является распорядительным документом организации, издаваемым работодателем (ст. 8 Трудового кодекса РФ) и регламентирующим следующие вопросы:

  1. круг лиц, на которых возлагается функция по контролю за исполнением приказа.
  2. сроки исполнения поручения;
  3. конкретную задачу ответственных лиц — разработку локальных документов, регламентирующих организационно-правовой статус сотрудника (т. е. должностных инструкций), и их представление на согласование/утверждение;
  4. круг ответственных за разработку лиц;
  5. перечень должностей, для которых надлежит разработать должностные инструкции;

В приказе могут также содержаться ссылки на рекомендуемые нормативные и ненормативные акты, на которые надлежит опираться при разработке инструкций, в т.

  1. положение о должностных инструкциях организации;
  2. методические

Образец приказа об утверждении должностной инструкции

Безусловно, должностная инструкция является локальным актом, с которым работник должен быть ознакомлен сразу же после заключения договора о взаимном сотрудничестве.

Но ведь в процессе характер трудовых отношений, как собственно и специализация компании может и измениться.

В связи с этим возникнет необходимость не только во внесении изменений в уже действующие инструкции, но и разработку новых, в порядке, определенном нормами закона.

Разработка и применение должностной инструкции не обязательны.

Образец приказа об утверждении должностных инструкций

Держите под рукой образец приказа об утверждении должностных инструкций — готовый пример правильного оформления документа!

Должностная инструкция (ДИ) — организационно-распорядительный документ, устанавливающий обязанности и полномочия работника, который занимает определенную должность. Для каждой позиции в штатном расписании работодатель разрабатывает отдельную инструкцию, которая в дальнейшем используется:

  1. в качестве аргумента при рассмотрении трудовых споров.
  2. для ознакомления новых работников с трудовыми функциями;
  3. при внедрении и ранжировании должностей;
  4. в аттестационных мероприятиях и карьерном планировании;
  5. в процессе отбора и найма персонала;
  6. для эффективного распределения обязанностей между сотрудниками;

Это важно знать:  Обвальщик мяса: должностные обязанности

Скачайте документы по теме: Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc Работодатель сам решает, какие положения включать в документ, и сам выбирает формулировки.

Приказ об утверждении должностных инструкций

10296 Составление приказа об утверждении должностных инструкций является завершающим этапом в процедуре разработки и закрепления документов, определяющих функции, права, полномочия и условия работы сотрудников предприятий и организаций.

ФАЙЛЫ Роль должностных инструкций вполне понятна и проста: в них четко прописываются задачи, которые обязаны выполнять работники компаний, находящиеся на той или иной должности, а также сопутствующие их деятельности условия труда.

образец приказа о введении в действие инструкций по охране труда

1 ı 5.qxp :05 Page 14 Приказ о введении в действие инструкций по охране труда Б.Т.

Бадагуев, юрист, член Союза журналистов России 14 В соответствии со статьей 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа.

Образец приказа о продлении срока действия инструкций по охране труда – Ваш закон

Приказ на продление срока действия инструкции по охране труда

По закону компании должны регулярно контролировать содержание действующей документации в области охраны труда. При необходимости инструкции могут продляться или пересматриваться и обновляться.

С целью продления срока действия издается приказ, в котором обозначается перечень документов, в отношении которых будет действовать пролонгация.

В статье представлен правильный образец данного распоряжения, скачать который можно ниже.

Сроки пересмотра инструкций по охране труда в организации

Пересмотр необходим для приведения инструкций в соответствие с требованиями меняющегося законодательства или технологического процесса.

С какой периодичностью должны пересматриваться инструкции по охране труда

В общем случае, периодичность пересмотра инструкций по охране труда составляет не реже 1 раза в 5 лет. Для предприятий электроэнергетики нормативный срок – 1 раз в 3 года, что можно объяснить повышенным риском поражения работников электрическим током.

Срок действия инструкций по охране труда ИОТ действует, пока у работника будет необходимость в ней. Это означает, что жизненный цикл не ограничен какими-либо конкретными промежутками времени.

Обязательных требований, устанавливающих плановый срок проверки инструкции по охране труда, нет. Значит, можно делать это чаще, но реже – нельзя.

Если есть инструкция при работе с молотком, то могут быть пересмотрены требования к работнику, но сам процесс работы с этим ударным ручным слесарно-монтажным инструментом остается прежним, как и сто лет назад.

Требования к работнику обязательно должны быть указаны в данном документе, поэтому при изменениях в законодательстве нужно внести соответствующее изменение. Если спустя годы работать с молотком можно будет только лицам с 21 года, то и в ИОТ такое требование указывается не позднее дня вступления его в законную силу.

Пример. Допустим, с 1 июля 2031 года в законодательстве по охране труда при работе с молотком произойдут изменения – работать с ним можно будет только лицам не старше 50 лет. Если Правила вступают в силу с 1.07.

2031 года, то работодатель обязан не позднее 1 июля ознакомить работника с этими изменениями, проведя внеплановый инструктаж по уже обновленной ИОТ.

Если же работника ознакомят с этим изменением не 1 июля, а предположим, 12 июля, и в этот промежуток времени с работником старше 50 лет произойдет несчастный случай, работодатель понесет административную ответственность по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Досрочный пересмотр инструкций по охране труда

Руководящим документом являются Методические рекомендации Минтруда России по разработке ИОТ от 13.05.2004 года.

Они определяют, как часто пересматриваются инструкции по охране труда: работодатель обязан сделать это досрочно, если произошли изменения в правилах по ОТ и в типовых ИОТ, взятых за основу локальных.

Также в пункте 7 данных методических рекомендаций указано, что при изменении условий труда работников инструкции также должны быть поправлены.

Это не означает, что если класс УТ изменился с 3.2 на 3.3, необходимо отменять или менять действующий документ. Это означает, что если работник вместо полуавтоматической сварки теперь работает на ручном аппарате, то его нужно ознакомить с ИОТ на ручной сварке.

При внедрении новой техники и технологии должна соответствующим образом измениться и инструкция. Если старое оборудование демонтировано, то надо вывести из применения прежнюю и издать новую ИОТ.

Новая должна быть принята и выдана работнику для изучения до того, как работник приступит к работе на новом оборудовании.

Инспектор ГИТ может дать указание о пересмотре после несчастного случая. Работодатель имеет право принять такое решение и самостоятельно, проанализировав материалы расследования, если выяснится что в ИОТ материал изложен формально и не имеет существенного влияния на обеспечение безопасности работников.

Пересмотр инструкций по охране труда

Работодатели недооценивают важность разработки инструкции по охране труда. Часто это осуществляется силами службы охраны труда, а руководители подразделений просто подписывают их по просьбе специалистов.

Если с работником произойдет несчастный случай, инспектор проверит, каким образом работник был проинструктирован по охране труда при выполнении конкретного вида работ повышенной опасности.

Если в ИОТ не будут изложены правила безопасного проведения работ или будут даны ссылки на устаревшие нормы безопасности, инспектор сочтет подготовку работника формальной. Это серьезно усугубит положение работодателя.

Поэтому внимательно отнеситесь как к разработке ИОТ, так и к ее периодической проверке на актуальность в период действия.

Кто ответственен за проверку и пересмотр ИОТ

Положено, чтобы инструкцию разрабатывал руководитель подразделения, а согласовывал – специалист по охране труда.

Связано это с тем, что по определению руководитель подразделения лучше знает меры безопасности на рабочих местах, чем специалист по ОТ.

Если у вас нет профсоюза, комиссии или уполномоченного по охране труда от коллектива, разрабатывайте и согласовывайте инструкции совместно с начальником подразделения и утверждайте у руководителя.

Порядок пересмотра

Внимание! Ответственность за соответствие локальных актов требованиям законодательства несет служба охраны труда. Ответственность за соответствие инструкции по охране труда требованиям руководства по эксплуатации несет разработчик инструкции – технический специалист или руководитель.

Приказ об утверждении изменений в ИОТ должен быть составлен до момента вступления в силу изменения в законодательстве. Работник должен быть своевременно проинформирован об изменившихся требованиях безопасности. Изменяют локальные акты в порядке их принятия. Если ИОТ была введена приказом, то и вносить в нее изменения или отменять нужно также приказом.

При смене специалиста по охране труда необходимо ли пересматривать и переутверждать инструкции по охране труда? Каков порядок согласования старых инструкций с новым специалистом? Необходимость пересмотра в данном случае отсутствует, но новый специалист, найдя существенные нарушения в существующих инструкциях, должен их пересмотреть. Это – решение самого специалиста.

Требуется ли замена инструкций по Охране труда (плановый пересмотр инструкций в 2021 году) при изменении наименования организации? Каким правовым актом необходимо руководствоваться в данной ситуации? Несмотря на смену названия, организация осталась прежней, так что приказы и иные распорядительные документы можно будет заменять новыми постепенно – когда потребуется внести в них изменения.

Законодательно процедура внесения изменений в локальные нормативные акты в связи со сменой названия организации не прописана. В этом случае на время переходного периода целесообразно издать организационно-распорядительный документ (приказ) о том, что, к примеру, инструкции по охране труда (перечислить их) продолжают действовать до момента их пересмотра.

Продление срока действия инструкций по охране труда

Ранее в этой статье мы определили, что нормативных сроков пересмотра ИОТ нет, есть только Методические рекомендации. Но есть и требование 212 статьи ТК РФ, в которой для работодателя устанавливается обязанность информировать работника об условиях и охране труда на рабочих местах.

Проверка инструкций по охране труда проводится не реже одного раза в пять лет, а для профессий и работ с повышенной опасностью – не реже одного раза в три года.

Если в течение указанных сроков условия труда на рабочих местах и требования нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, использованных при составлении инструкции, не изменились, то можно продлить действие инструкции на новый срок.

В этом случае приказом по организации действие ИОТ продлевается на следующий срок, о чем делается запись: «Срок действия продлен. Приказ от __ N __» на первой странице инструкции. Сделать это после пересмотра можно два раза.

Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда: образец

Приказ на продление срока действия инструкции по охране труда

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда

Локальная документация должна не только соответствовать действующему законодательству, но также своевременно обновляться. В материале статьи рассматривается пролонгация инструкций по охране труда.

Срок действия инструкции по охране труда – нормативное регулирование

Прежде чем говорить о пролонгации, стоит обратиться к законодательству и определить основные периоды, в течение которых имеет юридическую силу рассматриваемая инструкция (наличие которой обязательно для всех хозяйствующих субъектов).

Так, согласно ст. 212 ТК РФ, а также Постановлению Министерства труда и социальной защиты № 40, каждый работодатель должен разрабатывать инструкции по ОТ. Они представляют собой документы, в которых отражаются правила безопасности при выполнении повседневных задач персоналом.

Целью их формирование является информирование о рисках для жизни и здоровья каждого работника. Она оформляется для каждой должности или профессии, предусмотренных штатным расписанием предприятия. Сотрудник знакомится с содержанием и расписывается в листе ознакомления, подтверждая, тем самым, свое ознакомление.

Инструкция должна иметь перечень обязанностей, выполнение которых создает необходимые условия, снижающие вероятность получения травм, аварии и т.д.

Кроме этого, необходимо прописать основные права сотрудника, составляющие механизм юридической защиты (в частности, на выплаты компенсации в случае получения производственной травмы).

При этом, нужно понимать, что характер производства может поменяться (изменение технологии, закупка оборудования и другое). В этот момент должны пересматриваться все локальные документы, касающиеся условий труда.

Об этом может случайно или намеренно забыть работодатель, и это неминуемо приведёт к штрафам в случае проверки. Инспекторы проверяют как содержание, так и регистрацию, сроки действительности соответствующих документов. Для инструкции по ОТ он составляет 5 лет. По истечении этого времени необходимо издать локальный акт, пролонгирующий его.

Как оформить приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда

Чтобы процедура пролонгации была юридически верной, необходимо придерживаться некоторых правил. Прежде всего, пролонгация действительна в случае издания приказа. Последний обычно готовится работником, ответственным за охрану труда на предприятии (начальник отдела или его подчинённые).

Алгоритм внесения изменений выглядит так:

  • Исследуются должности и профессии, для которых изменились условия труда.
  • Подготавливается образец приказа о продлении срока действия инструкций по охране труда, подписывается и регистрируется.
  • На первой странице самой инструкции указывается информация о продлении. При этом обязательна ссылка на номер и дату приказа, являющегося основанием для этого.

Необходимо также написать конечный термин действия инструкции, по достижении которого будет издан новый приказ.

Приказ составляется в соответствии с ведомственными (локальными) требованиями к делопроизводству, поскольку федерального образца не предусмотрено. Но при этом важна конкретная структура, а именно:

  • Во вводной части располагается «шапка»: название компании, юридический адрес, регистрационные коды, телефоны. Далее следует заголовок, дата документа, номер. После этого пишется преамбула, где отражается основание для продления действия инструкций (таковым может быть один или несколько локальных актов). Нужно указать номер, дату принятия, а также рекомендуется отметить статьи ТК РФ и других нормативных актов.
  • Основная часть раскрывает перечень должностей и профессий, инструкции по ОТ которых нужно продлить. Каждая специальность пишется так, как это указано в штатном расписании – без сокращений и аббревиатур. Также целесообразно написать, кто будет выполнять, контролировать процесс.
  • Резолютивная часть содержит личные подписи директора компании, начальника отдела ОТ. Если к документу идут приложения, то о каждом из них нужно написать сразу под основной частью.

Оформленный приказ не нужно подписывать у работников, занятых на должностях, для которых изменились условия труда. Однако следует позаботиться о том, чтобы каждый из них ознакомился с обновленными инструкциями по ОТ.

Образец приказа о продлении срока действия инструкции по охране труда 2021 года

Для удобства и оптимизации процесса продления стоит заранее разработать и принять образец приказа.

На практике, с учётом вышеприведенных требований к оформлению, он будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

г. Москва, ул. Образцовая 1, д.1., ИНН 123456 ОГРН 123456, тел. +7 495 123 45 67

N ______ от «__» ______ 2021 г.                                                                          г. Москва

ПРИКАЗ

«О продлении срока действия инструкции по охране труда»

С целью соблюдения действующего законодательства в сфере охраны труда и промышленной безопасности, ввиду истечения срока действия инструкции по охране труда для менеджера по продажам ООО «Образец», —

ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Продлить срок действия инструкции по охране труда для должности «Менеджер по продажам» на 5 лет.
  • Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Образец»                                                                        Иванов И.И.

Начальник отдела ПБ и ОТ ООО «Образец»                                                      Петров П.П.

Начальник отдела кадров ООО «Образец»                                                       Сидоров С.С.

Проект документа целесообразно согласовать с юрисконсультом, так как на момент оформления могли произойти изменения в законодательстве. Когда приказ готов, его следует зарегистрировать в специальном журнале. Он вступает в силу с этого дня, если иного не указано в тексте самого локального акта.

Хранение и уничтожение приказа о продлении срока действия инструкции по охране труда

Этот документ следует хранить в организации, поскольку только оригинал может подтвердить реальность пролонгации. Приказ может понадобиться спустя определенное время.

Процесс хранения регламентируется локальными актами по делопроизводству, проведению экспертизы документов и их последующему уничтожению.

Приказ хранится в среднем 10 лет. По прошествии этого срока формируется комиссия, в чьи полномочия входит принятие решения об утилизации. Последняя проводится в случае положительного решения в оговоренном порядке (измельчение, переработка или сжигание).

Заключение

Резюмируя вышесказанное, следует отметить, что руководитель должен тщательно проводить мониторинг условий труда каждой профессии или должности, имеющейся в хозяйствующем субъекте.

При их изменении важно адаптировать все внутренние документы. Инструкция по ОТ – не исключение. Для ее продления важно создать приказ, структура которого рассмотрена в статье. (40 голос.

, 4,70 из 5)
Загрузка…

Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда. Бланк и образец 2021 года

Приказ на продление срока действия инструкции по охране труда

Если работодатель в 2021 году хочет продлить трудовые отношения с сотрудником на определенный срок, сделать это можно только через увольнение и прием на работу по новому срочному договору. Ведь срочный трудовой договор заключается на определенный срок, но не более пяти лет (ст. 58, 59 и 275 ТК). Продлить срочный трудовой договор можно в двух случаях:

  1. срок действия срочного трудового договора истекает в период беременности женщины. Тогда работодатель по письменному заявлению сотрудницы может продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК).
  2. сотрудник избирается по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ч. 8 ст. 332 ТК).

Таким образом, в общем случае организация не вправе составить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору об изменении срока его действия (на определенный период). Организация может только заключить новый трудовой договор, предварительно уволив сотрудника.

Порядок расторжения срочного договора

Заключение срочного трудового договора (СТД) допускается только по основаниям из стат. 59 ТК РФ. В других случаях контракт подписывается исключительно на бессрочных условиях.

Процедура прекращения действия СТД строго регламентирована. В соответствии со стат. 79 такой договор считается завершенным при истечении определенного в нем срока.

При этом необходимо уведомить сотрудника об увольнении минимум за 3 дня.

Это важно знать: Где можно сделать (как правильно заполнить) трудовой договор: образец оформления

Однако на практике бывают ситуации, когда работодатель не намерен разрывать трудовые отношения со специалистом. Как быть? Нужно ли составлять приказ о продлении трудового договора? Какие еще действия потребуются от компании? Об этом – далее.

Разница между срочным и бессрочным контрактом

При взятии нового сотрудника работодатель оформляет договор с ним в соответствии со статьей 58 ТК РФ. Обычно трудовые отношения имеют бессрочный статус.

Человек работает столько, сколько позволяет ему возраст, здоровье и личное желание быть в данной организации. Но не так уж и редки случаи, что компании сотрудник нужен только на непродолжительную работу.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  • Что делать, если работодатель не отдает трудовой договор
  • Чем отличается коллективный договор от трудового договора
  • Ученический договор с работником предприятия: образец 2021 года
  • Условия оплаты труда в трудовом договоре: образец 2021 года
  • Уйти в декрет с биржи труда
  • Уведомление о продлении срочного трудового договора: образец 2021 года
  • Уведомление о прекращении срочного трудового договора: образец 2021 года

Естественный отбор

На практике это могут быть вакансии практически любых профессий, а также:

  • специальности на сезонных работах;
  • труд на временных объектах.

По окончании исполнения заказа (подряда) предприятию уже не нужен большой коллектив сотрудников. Образец приказа об изменении срока трудового договора поможет оставить в штате только:

  • специалистов тех профилей, которых нелегко будет найти потом;
  • востребованных всегда.

А с представителями других профессий, которых достаточно на рынке труда и в штате, работодатели контракты не продлевают.

Случаи для срочного контракта

Когда есть заинтересованность в специалисте, применяют ст. 59 ТК РФ о заключении срочного трудового контракта. Его подписывают:

  • на период практики на производстве, в офисе (обычно это студенты);
  • на период исполнения конкретных работ, которые названы в контракте;
  • если фирма изначально создана на непродолжительное время или для ограниченного перечня работ;
  • при найме человека на сезонные работы (сельхозработы, строительство и пр.);
  • для отправки на временную работу за границу;
  • на период отсутствия штатного сотрудника, за которым оставлено рабочее место (например, когда штатные сотрудницы уходят в декрет на несколько лет или основной работник вынужден идти на учёбу, дипломную практику), и др.

Ключевое условие

Основной пункт в срочном трудовом договоре – это время его действия. Нанимающая сторона должна обладать четким пониманием о его продолжительности. При этом Трудовой кодекс предписывает указать только период работы. А то, как должна быть сформулирована обоснованность срочности трудовых отношений, четко не прописано.

У испытательного срока есть прямая зависимость от продолжительности срочного трудового договора (ст. 70 ТК РФ):

  • до 2-х месяцев – испытание не назначают;
  • до 6 месяцев – до 2-х недель.
Способы фиксации условия о срочности в трудовом договоре
Способ 1Способ 2
Просто копировать нужный текст из ТК РФ. Например – «на время отсутствия работника. ».Указать конкретные даты: «с___» и «до___».

По соглашению временный контракт на работу оформляют в обычном порядке. Новый сотрудник получает от нанимателя предложение о занятии вакансии и даёт свое согласие на соответствующий период службы. Если же возникнет необходимость продлить срок договора (только Способ 2), нужно составить и подписать:

  • именной приказ о продлении срока трудового договора (образец не имеет строгой формы и содержания);
  • дополнительное соглашение о продлении сотрудничества.

Переход в новый статус

Еще один вариант развития событий: изначальный договор получает бессрочный статус.

Статья 58 ТК РФ описывает ситуацию, когда близится срок окончания контракта, но ни наниматель, ни работник не проявляют инициативу по разрыву трудовых отношений. Последний продолжает выполнять отведенную ему работу. В этом случае срочный договор в автоматическом порядке приобретает статус постоянного.

Компания должна издать:

  • формальный приказ о продлении трудового договора;
  • дополнительное соглашение к этому договору.

Как продлить действие срочного договора

Если организация не заявила о своих намерениях расторгнуть СТД по причине завершения его срока, такой контракт признается заключенным на неопределенные сроки. Эта же норма верна и по отношению к работнику – физлицо также может не требовать расторжения договора и продолжать исполнять свои функции и обязанности.

Пролонгация СТД оформляется работодателем, как и другие изменения в условиях, согласно стат. 72 ТК. От кадровика требуется составить допсоглашение к первичному договору, а также распоряжение руководителя. Сотруднику следует написать согласие (заявление) на изменение условий или продление.

Обратите внимание! Не допускается пролонгация СТД со специалистом, нанятым для исполнения определенных видов работ или на четко обозначенные сроки. При таких основаниях контракт признается завершенным в момент фактического выполнения объемов, видов работ или истечения оговоренных сроков.

Приказ о продлении срока трудового договора – образец

На законодательном уровне унифицированная форма приказа на продление отсутствует. Работодатель вправе самостоятельно разработать документ и утвердить бланк в графике документооборота предприятия.

В распоряжение нужно включить данные о компании; дату, № и место составления документа; сведения о сотруднике и заключенном с ним трудовом договоре; пункт о пролонгации (изменении условий).

Ознакомление работника с текстом приказа выполняется под роспись. Утверждает документ руководитель.

Приказ о продлении срочного трудового договора – образец

Общество с ограниченной ответственностью «Радуга-Дон» (ООО «Радуга-Дон»)

г. Ростов-на-Дону ул. Темерницкая, 18 оф. 204

09.07.2021 г. № 12/07

«Об изменении срока действия срочного трудового договора

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: