Причина списания воды в офисе

Содержание
  1. Неисправности кулера для воды: наиболее частые поломки и причины их возникновения
  2. Почему ломаются кулеры для воды
  3. Особенности самостоятельного ремонта кулера для воды
  4. Обслуживание кулера для воды производителем
  5. Простые правила эксплуатации кулеров для воды
  6. При каких условиях можно учесть затраты на питьевую воду, аптечку, спутниковое ТВ и другие офисные расходы
  7. Питьевая вода
  8. Комната для приема пищи
  9. Офисная аптечка
  10. Телевизоры и музыкальные центры
  11. Спортивный инвентарь
  12. Акт на списание материалов – Скачать образец и бланк 2021 года
  13. Форма акта
  14. Процедура списания
  15. Причины списания материалов в акте
  16. Как составить акт на списание материалов
  17. Акт переработки материалов форма С-7
  18. Акт списания материалов пришедших в негодность
  19. Акт на списание расходных материалов
  20. Цель расхода материалов
  21. Акт на списание материалов на ремонт оборудования
  22. Цель расход материалов
  23. Кто подписывает акт на списание материалов
  24. Скачать образец и бланк
  25. Акт на списание бутилированной воды образец
  26. Акт на списание воды бутилированной образец
  27. Акт затопления (подмочки) товара в помещении
  28. Учет питьевой воды: сборник вопросов-ответов

Неисправности кулера для воды: наиболее частые поломки и причины их возникновения

Причина списания воды в офисе

Почему кулеры для воды ломаются? Каковы наиболее частые поломки кулеров для воды и как их устранить? Как самостоятельно отремонтировать кулер для воды? Как осуществляется обслуживание кулера для воды производителем? Как правильно пользоваться кулером?

Из этой статьи вы узнаете:

  • Почему кулеры для воды ломаются
  • Каковы наиболее частые поломки кулеров для воды и как их устранить
  • Как самостоятельно отремонтировать кулер для воды
  • Как осуществляется обслуживание кулера для воды производителем
  • Как правильно пользоваться кулером

Кулеры для воды – не роскошь, а атрибут любого современного офиса. Это оборудование всё больше становится популярным и в быту.

Случается, что кулеры выходят из строя, и в большинстве случаев в поломке виноваты пользователи, которые не соблюдают правила эксплуатации.

В данной статье мы расскажем о возможных неисправностях кулера для воды, а также выясним, когда можно отремонтировать аппарат самостоятельно, а когда лучше обратиться за помощью к специалистам.

Почему ломаются кулеры для воды

Самой частой причиной возникновения неисправностей кулера для воды становится его неправильная эксплуатация. Специалисты сервисных центров утверждают, что в 95 случаях из 100 в поломке диспенсера виноваты сами пользователи.

Кулер, как и любой бытовой прибор, требует бережной эксплуатации и обслуживания. Многие даже не знают, что диспенсер для воды должен проходить обязательную профилактическую чистку.

Когда с ним аккуратно обращаются и своевременно обслуживают, он может бесперебойно работать на протяжении 4-5 лет!

Рассмотрим главные причины, которые вызывают неисправности кулера для воды, а также их устранение:

  1. Неправильное подключение кулера и сгорание нагревательного элемента (ТЭН). Это случается, когда активирована функция нагрева до того, как бак заполнился водой.
  2. ВНИМАНИЕ! Нужно включать кулер только после того, как перестанут подниматься пузырьки воздуха в только что установленной бутыли.

  3. Несвоевременная профилактическая чистка часто приводит к сгоранию нагревательного прибора. Это очень распространенная причина неисправности кулера для воды, когда накопившиеся солевые отложения выводят из строя нагревательную систему.
  4. ВНИМАНИЕ! Нужно использовать воду с низким содержанием солей, чтобы уменьшить образование накипи.

  5. Несоблюдение правил транспортировки.
  6. ВНИМАНИЕ! Кулер, оснащенный компрессорной системой охлаждения, может быть транспортирован исключительно в вертикальном положении. Категорически запрещается ставить приборы друг на друга! Если компрессорный кулер транспортировался горизонтально, то нужно вернуть его в вертикальное положение и оставить на несколько часов. После чего можно подготовить прибор к подключению.

  7. Несоблюдение санитарных норм и инструкции по эксплуатации также приводят к неисправности кулера для воды.
  8. ВНИМАНИЕ! Нужно устанавливать кулер на ровной и твердой поверхности на расстоянии 10–15 см от задней панели до стены.

    Избегайте его расположения в непосредственной близости от источников нагрева (батарей, газовых и электроплит). Кроме того, кулер необходимо устанавливать в месте, в котором на него не будут попадать прямые солнечные лучи.

    Для подключения диспенсера к электросети обязательно нужна розетка с заземлением.

  9. Неправильная установка бутыли может провоцировать неисправности кулера для воды.
  10. ВНИМАНИЕ! Нужно снимать защитную пленку с пробки. В противном случае она попадает в кулер и приводит к его поломке.

    Перед включением аппарата в сеть необходимо: перевернуть бутыль вниз горлышком, установить ее в гнездо, дождаться исчезновения воздушных пузырей, удалить скопившийся воздух нажатием на краник.

    И только после того, как пойдет ровная и плотная струя воды, можно включать кулер в сеть.

  11. Несвоевременное выключение кулера.
  12. ВНИМАНИЕ! Нужно отключать кулер в нерабочее время. Это поможет продлить срок его эксплуатации, сэкономит потребление электроэнергии.

    Если вы не планируете использовать кулер в течение длительного времени (свыше недели), то необходимо слить воду через краник подачи холодной воды. А оставшуюся жидкость удалить при помощи сливной пробки.

    В таком «законсервированном» состоянии кулер может оставаться длительное время. Подготовка аппарата к транспортировке проходит аналогично.

  • Очень часто покупатели обращаются по поводу утечки воды из кулера.

Диспенсер во время работы начинает подтекать, образуется лужа. В 99 случаях из 100 причиной такой неисправности кулера для воды становится бракованная бутыль, в которой есть микротрещина, пропускающая воздух в систему.

В результате этого жидкость переполняет накопители аппарата и проливается на пол. Чтобы устранить эту проблему, достаточно просто сменить бутыль и слить избыточную воду – по литру из каждого краника.

Если это не помогло, стоит обратиться в сервисный центр.

  • Вода из кранов кулера стала плохо течь.

Скорее всего, аппарату нужна промывка и санобработка. И в этом случае следует поручить специалистам ваш кулер для воды, диагностику неисправностей и их устранение лучше проводить в сервисном центре.

  • Вода протекает из кранов горячей или холодной воды.

Краны с нажимом кружкой имеют один дефект, обусловленный их конструкцией. Верхняя деталь крана может раскручиваться, это и становится причиной такой неиспавности.

Чтобы решить проблему, нужно закрутить верхнюю затяжку краника. Но может случиться и так, что в процессе эксплуатации пластиковые элементы кранов начинают трескаться от горячей воды и образуется течь.

Это не гарантийная неисправность, и замена кранов ложится на владельца кулера.

Причиной того, что кулер перестал греть воду, может стать выход из строя термодатчика или перегоревший предохранитель. Кроме того, может произойти поломка нагревательного элемента или самого бака нагрева. Вне зависимости от причины неисправности кулера для воды без помощи мастера устранить такую поломку не получится.

Наиболее частые проблемы: вышел из строя элемент Пельтье (у кулера с электронным охлаждением), произошла утечка хладагента или перестал работать компрессор (для компрессорных аппаратов). Какая бы причина ни привела к неисправности кулера для воды, отремонтировать аппарат можно только в сервисе.

У любого оборудования есть свой ресурс. Когда он вырабатывается, начинает происходить череда различных сбоев в работе аппарата. Кулер может начать протекать, недогревает или плохо охлаждает воду, может произойти поломка панели управления и кранов. Когда аппарат сильно изношен, то появляются неисправности кулера для воды, не подлежащие ремонту.

Особенности самостоятельного ремонта кулера для воды

Человечество еще далеко от создания перпетуум-мобиле, а от изобретения «вечного кулера» – еще дальше. При возникновении легких неисправностей кулера для воды можно провести самостоятельный ремонт.

Качество любого ремонта напрямую зависит от правильно установленной причины поломки оборудования. Прежде чем приступить к разбору аппарата, нужно ознакомиться с инструкцией по эксплуатации. Она должна содержать описание типовых неисправностей и способов их устранения.

Причин поломок может быть множество. С некоторыми из них пользователи в состоянии справиться самостоятельно, приложив небольшие усилия. Именно на таких случаях сбоев в работе кулера для воды, неисправностях и способах их устранения остановимся подробнее.

Скопление грязи в диспенсере становится причиной нарушения его работы. В этом случае в первую очередь потребуется чистка кулера.

  1. Отключите прибор от электросети, снимите бутыль.
  2. Промойте поверхность кулера средствами для мытья посуды. Делайте это аккуратно, особенно в месте, где установлена игла для емкости.
  3. Снимите и тщательно промойте поддон.
  4. Вытрите все части устройства мягкой салфеткой насухо.
  5. Установите на место поддон.
  6. Установите бутыль с водой.
  7. Для удаления остатков моющего средства из крана откройте его и слейте небольшое количество воды.

Часто причиной «неисправности» кулера для воды может стать обычная невнимательность:

  • прибор может быть отключен от электросети;
  • может быть не нажата кнопка «ВКЛ».

Если причина неисправности кроется не в этом, то для начала проверьте, не сломана ли розетка. Просто подключите к ней любой электроприбор. Если проблема в розетке, замените ее. Пока можете подключить кулер к другому источнику питания.

Если же причина неисправности не в розетке, то придется разобрать устройство. Снимите панель с задней части кулера, проверьте состояние предохранителя. В случае необходимости замените его.

Если проблема снова не выявлена, то, скорее всего, поломка произошла в нагревательном элементе. Для ее устранения настоятельно советуем обратиться в сервис. Подобную неисправность кулера для воды своими силами устранить не получится.

Также иногда встречается еще одна ситуация, когда вода перестает течь из кранов, хотя бутыль еще не пустая.

Это бывает всего по двум причинам:

  • при установке бутыли не была снята этикетка;
  • появилась воздушная пробка, не дающая кулеру исправно функционировать. Устранить ее можно очень просто: покачивайте диспенсер, пока пузыри не появятся в самой емкости.

Правильная эксплуатация кулера, соблюдение инструкций позволит избежать появления неисправности. Проверку работоспособности кранов стоит выполнять каждый раз при смене бутыли с водой.

Обслуживание кулера для воды производителем

Согласно санитарно-гигиеническим нормам нужно чистить домашний кулер два раза в год, а аппарат, работающий в офисе, муниципальном учреждении или на предприятии, – не менее четырех раз в год. Очищение кулера состоит из нескольких этапов:

  • Устранение накипи. В любой воде содержатся соли, оседающие на баке горячей воды (на стенках и трубках), на нагревательном элементе в виде отложений извести и накипи. Если чистка аппарата не происходит своевременно, то он просто выходит из строя.
  • Удаление слизи и дезинфекция. Смена бутыли вызывает попадание в нее микроорганизмов. Они могут быть как абсолютно безвредными для человека, так и стать причиной возникновения кишечных и вирусных заболеваний. Это случается потому, что пробка не проходит дезинфекцию или не снимаются термоусадочные колпаки и наклейки. В тару проникает воздух, а вместе с ним и вредоносные бактерии. Поэтому профилактическая очистка диспенсера очень важна. Она позволяет предотвратить не только возникновение неисправностей кулера для воды, но и различных заболеваний.

Чтобы избежать проблем, описанных выше, стоит воспользоваться услугами по специализированному обслуживанию оборудования. Делайте это не реже чем раз в полгода.

Исполнение гарантийных обязательств должно соответствовать действующему законодательству РФ, а также правилам гарантийного обслуживания, устанавливаемым производителем. На кулеры для воды гарантия действует 1 год с момента покупки.

Если приборы имеют повреждения и неисправности, вызванные недобросовестной эксплуатацией, то на них гарантийные обязательства не распространяются. Так, не относятся к гарантийным случаям небрежное обращение, неправильное подключение, нарушение требований прилагаемой инструкции.

Перед тем как отправить кулер в сервисный центр, подготовьте его:

  1. Удалите воду при помощи кранов и сливной трубки.
  2. Протрите прибор.
  3. Уберите вещи, лежащие в шкафчиках (при их наличии).
  4. Подготовьте кулер для перевозки, защитив корпус упаковочным материалом.
  5. Укажите на нем наименование организации, адрес, контактный номер телефона. Можете указать возможную причину неисправности.
  6. Если вы сами собираетесь доставлять кулер в сервисный центр, то соблюдайте правила транспортировки: компрессорные кулеры нужно перевозить вертикально (возможен наклон до 45 градусов), не укладывайте прибор на конденсатор.
  7. Если аппарат имеет дополнительные повреждения и неисправности (дефекты корпуса, поломанные краны и т. д.

    ), стоит уточнить, нужна ли замена этих деталей.

Приблизительная стоимость услуг ремонта и обслуживания диспенсера приведена в таблице: 

Простые правила эксплуатации кулеров для воды


  • Перед заменой бутыли необходимо протереть горлышко и удалить гигиеническую наклейку.
  • Стоит протереть поверхность самой бутыли. Она долгое время находилась на складах и в пути.
  • Регулярно производить мойку бутылеприемника и иглы. Эти места наиболее благоприятны для размножения бактерий и их проникновения в питьевую воду.
  • После промывки устройства с крана сливается не менее чем полстакана жидкости для удаления остатков моющих средств.
  • Кулер нужно ограждать от воздействия прямого солнечного света. Избыток освещения становится причиной зацветания воды. Если кулер некуда поставить, кроме места под солнцем, он накрывается плотной бумагой. 

Если появилась необходимость законсервировать кулер на длительный срок (свыше недели), то надо правильно подготовить его к хранению:

  1. выключить из сети;
  2. снять бутыль;
  3. слить всю воду при помощи краника холодной воды;
  4. удалить оставшуюся жидкость через сливное отверстие на задней панели;
  5. высушить устройство на протяжении суток;
  6. поставить пробку в сливной штуцер.

По завершении консервации проведите санобработку диспенсера.

Компания «Экоцентр» занимается поставками в Россию кулеров, помп и сопутствующего оборудования, предназначенного для разлива воды из бутылей разного объема. Вся техника поставляется под торговой маркой «ECOCENTER».

Мы обеспечиваем лучшее соотношения цены и качества оборудования, а также предлагаем своим партнерам отличный сервис и гибкие условия сотрудничества.

Вы можете убедиться в привлекательности совместной работы, сравнив наши цены со стоимостью аналогичного оборудования у других поставщиков.

Все наше оборудование соответствует установленным в России стандартам и имеет сертификаты качества. Мы доставляем заказчикам диспенсеры, а также все необходимые к ним запчасти и комплектующие в самые короткие сроки.

При каких условиях можно учесть затраты на питьевую воду, аптечку, спутниковое ТВ и другие офисные расходы

Причина списания воды в офисе

Одним из видов затрат, которые можно учесть при налогообложении прибыли, являются расходы на обеспечение нормальных условий труда. Это следует из подпункта 7 пункта 1 статьи 264 НК РФ. К сожалению, в этой норме не названы конкретные издержки, связанные с обеспечением условий труда.

Налогоплательщики полагают, что к таким затратам относятся суммы, потраченные на различные офисные нужды: питьевую воду, офисную аптечку, а также на оборудование для комнат приема пищи и комнат психологической разгрузки. А инспекторы убеждены, что вышеперечисленные расходы не связаны с обеспечением нормальных условий  труда, и их нельзя отразить в налоговом учете.

Чтобы разобраться, кто прав в этом споре, рассмотрим каждую статью офисных расходов в отдельности.

Питьевая вода

Сегодня практически в каждом офисе установлен кулер, либо стоят бутылки с питьевой водой для сотрудников и посетителей. Бухгалтеры, как правило, учитывают затраты на воду при налогообложении прибыли, а инспекторы нередко за это штрафуют.

Еще несколько лет назад такая позиция налоговиков подкреплялась разъяснениями Минфина России. Чиновники утверждали: расходы на питьевую воду можно признать экономически обоснованными только при выполнении определенного условия.

А именно  если вода, которая течет из офисного крана, не соответствует требованиям Санитарно-эпидемиологических правил и норм 2.1.4.1074-01*. Данное несоответствие должно подтверждаться справкой, выданной Госсанэпиднадзором.

Если же такой справки нет, то расходы на установку кулера и стоимость бутилированной воды списать в расходы нельзя. Подобное мнение изложено, в частности, в письме Минфина России от 31.01.11 № 03-03-06/1/43.

Однако в прошлом году специалисты Минфина поменяли свою точку зрения. В письме от 20.12.

12 № 03-03-06/1/707 чиновники разрешили отражать расходы на воду даже при отсутствии санитарной справки, поскольку наличие питьевой воды обеспечивает нормальные и здоровые условия труда (см.

«Минфин: стоимость питьевой воды и кулеров уменьшает налогооблагаемую прибыль»). Поводом послужил перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.12 № 181н.

В пункте 18 этого документа говорится, что одним из мероприятий является приобретение и монтаж установок (автоматов) для обеспечения работников питьевой водой. Этот аргумент показался специалистам Минфина убедительным, и они пересмотрели свои прежние взгляды.

Комната для приема пищи

Еще один атрибут современного офиса — это помещение, где сотрудники могут в рабочее время подогреть еду, принесенную из дома, пообедать, а также выпить чаю или кофе. В таких комнатах, как правило, есть холодильник, чайник, микроволновая печь, столы, стулья, посуда и моющие средства.

Довольно часто инспекторы при проверках аннулируют расходы на оборудование и обслуживание офисной кухни, потому что с их точки зрения подобные затраты экономически не обоснованы. Но в Минфине придерживаются иного мнения. В письме от 14.07.

11 № 03-03-06/2/112 чиновники разъяснили, что суммы, потраченные на помещение для приема пищи, можно отразить в налоговом учете на основании подпункта 48 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Главное, чтобы офисная кухня не являлась объектом обслуживающего производства и хозяйства, то есть не оказывала платных услуг, в том числе сторонним посетителям (см.

«Минфин: затраты на оборудование обеденной комнаты для сотрудников можно учесть при налогообложении прибыли»).

Арбитражная практика по данному вопросу также положительна для налогоплательщиков. Примером может служить постановление ФАС Московского округа от 28.06.12 № А40-50869/10-129-277. Судьи подтвердили, что использование офисной кухни направлено на обеспечение нормальных условий труда, и соответствующие расходы связаны с участием работников в производственном процессе.

Добавим, что предметы стоимостью более 40 000 руб. и сроком полезного использования более 12 месяцев — это амортизируемое имущество. Такие предметы, приобретенные для офисной кухни (холодильник, дорогая мебель и пр.

), нужно не списывать в текущие расходы, а амортизировать. Об этом напомнил Минфин России в письме от 26.09.11 № 03-03-06/2/149 (см.

«Затраты на оборудование столовой, обслуживающей работников предприятия, можно учесть при налогообложении прибыли»).

Офисная аптечка

Работодатели обязаны создавать в организации санитарные посты с аптечками, укомплектованными набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой помощи. Это предусмотрено статьей 223 Трудового кодекса.

Содержимое аптечки не может быть произвольным. Оно должно соответствовать требованиям, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 05.03.11 № 169н.

В этом документе названы изделия медицинского назначения, которыми необходимо укомплектовать аптечку.

Среди них стерильные и нестерильные бинты различной длины и ширины, лейкопластырь, кровоостанавливающий жгут, аппарат для искусственного дыхания и пр.

Однако в перечне нет медицинских приборов, таких как тонометр и термометр. Отсутствуют и лекарственные препараты: йод, активированный уголь, жаропонижающие и обезболивающие таблетки, и т д. Несмотря на это, многие работодатели все же покупают приборы и лекарства, а их перечень утверждают приказом руководителя.

Вправе ли организация учесть расходы на аптечку при налогообложении прибыли? Что касается изделий из перечня, утвержденного приказом № 169н, ответ положительный — да, могут. А в отношении приборов и препаратов, список которых установлен приказом директора однозначного ответа нет. Из письма Минфина России от 20.08.

12 № 03-03-06/1/412 можно сделать вывод, что термометр, йод и прочие лекарства и приборы могут уменьшать облагаемую прибыль. Однако налогоплательщикам лучше обратиться в Минздрав России и уточнить, нужны ли в аптечке те или иные составляющие. Именно такой совет дали специалисты Минфина (см.

«Затраты на комплектацию аптечки для офиса можно учесть в составе расходов при расчете налога на прибыль»).

Телевизоры и музыкальные центры

Пожалуй, самыми спорными предметами офисного хозяйства можно назвать телевизоры и музыкальные центры. С точки зрения налоговиков такое оборудование имеет развлекательную направленность и никак не связано с получением доходов. По этой причине инспекторы отказываются принимать расходы на музыкальные и телевизионные установки.

Но судьи в большинстве случаев встают на сторону налогоплательщиков. Так, ФАС Уральского округа признал, что музыкальный центр приобретен для производственной необходимости, а именно для улучшения условий труда работников. Следовательно, расходы на его приобретение экономически обоснованы (постановление от 03.08.12 № Ф09-6061/12).

В другом судебном решении — в постановлении ФАС Московского округа от 27.06.11 № КА-А40/5826-11 — говорится, что плату по вещание спутникового телевидения можно списать, как расходы на информационные услуги. Причем этот вывод распространяется и на случаи, когда в комплект вещания входят пакеты развлекательного характера, такие как «Суперспорт» или «VIP-кино».

Единственная ситуация, в которой нельзя учесть расходы на ТВ — это размещение телевизора не в офисе, а в жилой квартире.

В арбитражной практике есть пример, когда судьи поддержали инспекцию, потому что спутниковая антенна использовалась в квартире директора.

И хотя по документам компания арендовала данную квартиру, это не убедило судей в обоснованности затрат (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 15.03.11 № А31-4975/2010).

Спортивный инвентарь

Некоторые работодатели отводят отдельные помещения под комнаты отдыха и психологической разгрузки. В этих комнатах нередко устанавливают тренажеры, бильярдные столы и прочее спортивное оборудование. Чаще всего такие объекты подходят под критерии основных средств, и налогоплательщики начисляют на них амортизацию.

Проверяющие традиционно утверждают, будто расходы на амортизацию беговых дорожек, велотренажеров и другого спортинвентаря нельзя отразить в налоговом учете по причине производственной необоснованности.

Но суды встают на сторону организаций и признают, что амортизационные отчисления по тренажерам можно списать на уменьшение облагаемой прибыли (см., например, постановления ФАС Уральского округа от 05.09.

11 № Ф09-5411/11 и ФАС Северо-Кавказского округа от 27.08.12 № А18-1371/2011).

* СанПиН 2.1.4.1074-01 «Питьевая вода. Гигиенические требования к качеству воды централизованных систем водоснабжения. Контроль качества» введены в действие постановлением Главного государственного санитарного врача от 26.09.01 № 24.

Акт на списание материалов – Скачать образец и бланк 2021 года

Причина списания воды в офисе

В любой организации может возникнуть необходимость в списании материальных ценностей, к которым относятся и материалы, предназначенные для проведения различного рода ремонтно-строительных работ.

Снятие материалов с баланса организации должно быть отображено в бухгалтерских документах. Именно поэтому в таких ситуациях оформляется соответствующий акт о списании.

Документ заверяется специальной комиссией, которая подтверждает факт списания материалов.

Файлы для скачивания:

Форма акта

Обычно компании самостоятельно разрабатывают форму, которая будет использоваться в данной ситуации. Естественно, она должна быть утверждена управленцем. Большинство шаблонов оформляется по примеру бланка ТОРГ-16.

Однако это не является обязательным, ведь такая необходимость была отменена еще в 2013 году. Также нужно знать, существуют виды списаний, при которых следует применять какую-то определенную форму.

Можно сказать, ее выбор во многом зависит от того, в каких целях составляется документ.

По сути, акт является ведомостью, где указываются материальные ценности, которые были списаны, причины и дата. Независимо от того, какая форма использовалась для составления документа, в ее стандартном бланке в обязательном порядке должны присутствовать такие данные:

  • место и дата оформления;
  • список членов комиссии;
  • характеристики списываемых материалов;
  • заключение специалистов;
  • причины списания;
  • подписи ответственных лиц и членов комиссии.

(: “Ошибки при списании материалов в 1С”)

Процедура списания

Независимо от причин, по которым возникла необходимость оформить списание материалов, сначала необходимо созвать бригаду специалистов, которые будут выступать в роли комиссии. Именно они будут решать, действительно ли необходимо списание. Здесь должны присутствовать работники, за которыми числятся рассматриваемые материалы.

Часто это материально ответственные лица. Нередко в комиссию входят руководители структурных подразделений, бухгалтеры и другие управленцы. Специально созданная группа должна ознакомиться с материалами, их техническим состоянием, дефектами, неисправностями и повреждениями.

Зафиксировав все характеристики, уполномоченные лица подписывают акт, подтверждая тем самым свое согласие на списание.

(: “Нюансы списания материалов”)

Достаточно часто в больших корпорациях процедура списания осуществляется по четким инструкциям, которые разрабатываются специально для этих целей.

Нужно понимать, для списания материалов должны быть веские причины. Причем они должны быть подтверждены документально. Без этого процедура списания даже не начинается.

Нередко для подтверждения необходимости списания материалов прилагаются дополнительные документы:

  • Отчеты о продукции, произведенной за конкретный период;
  • Документы, подтверждающие факт расхода материалов выше запланированной нормы;
  • Отчеты ответственных сотрудников об использовании материалов;
  • Другая учетная и финансовая документация.

Причины списания материалов в акте

После списания материалов финансовое состояние компании изменяется. Естественно, такая хозяйственная операция должна фиксироваться документально. Одним из главных пунктов в составляемом акте является указание причин, по которым возникла необходимость списывать материалы. Естественно, причины должны быть адекватными и вескими:

  • передача подразделению;
  • порча материалов;
  • истек срок годности;
  • использование материалов для ремонта оборудования;
  • продажа;
  • изменение первоначальных характеристик.

Это далеко не весь список причин, по которым может возникнуть необходимость оформления данного документа. Нередко причины определяются характеристиками материала. К примеру, мягкие материалы часто выходят из строя вследствие естественного износа.

Также стоит отметить, созданная комиссия обязана не просто подтвердить законность списания, но и выполнить некоторую другую работу. Например, специалисты осматривают материалы, определяя их стоимость. Если они были повреждены, определяются лица, виновные в этом. Затем специалисты должны правильно оформить акт о списании, и передать его руководителю организации.

Как составить акт на списание материалов

особенность документа заключается в том, чтобы правильно внести в него все данные, не допуская каких-либо искажений. Например, здесь обязательно должна присутствовать информация о фирме, у которой материалы находятся на балансе.

Кроме этого, следует подробно описать всех членов созданной комиссии, их паспортные данные и занимающие должности. Естественно, комиссия создается после того, как руководитель компании издает отдельный приказ. Выбирается старший специалист.

Особое внимание стоит уделить графе, предназначенной для указания списываемых материалов. Если их несколько, для лучшего восприятия можно использовать список.

Описание должно быть таким, чтобы с идентификацией материала не возникало никаких сложностей. Напротив каждого материала указывается его стоимость. В нижней части документа следует прописать общую стоимость всех списываемых материалов.

Отмечается и причина, по которой возникла необходимость оформлять данный документ.

В специально отведенных строках каждый работник, входящий в состав комиссии, обязан заверить документ своей подписью. Это говорит о том, что специалисты полностью соглашаются с указанной информацией.

После этого документ подается на подпись директору компании. После проставления подписей акт получает юридическую силу. На его основании бухгалтеры списывают материалы с баланса предприятия.

Естественно, такая информация отображается и в налоговом учете.

Документ должен иметь один экземпляр. Именно он поступает в распоряжение бухгалтерии, где происходит дальнейшая его обработка и списание материалов с баланса фирмы.

Однако любое заинтересованное лицо, к которым относятся члены комиссии, имеет право попросить копию документа для себя. Нет острой необходимости проставлять в документе оттиски.

Информация об акте вносится в специальный журнал предприятия, так как он является документом внутреннего оборота.

Акт переработки материалов форма С-7

Нередко возникает ситуация, когда на балансе предприятия находятся какие-то конкретные компоненты. Но появляется необходимость изготовить из них определенные материалы.

При этом возникает необходимость составить акт переработки, в котором указываются характеристики полученного материала, отмечается наличие брака и др.

Естественно, подписи в документе проставляются после тщательного осмотра материала и определения четкого количества материалов, предназначенных для переработки.

Образец

Акт списания материалов пришедших в негодность

Существует огромное количество причин, по которым материалы могут утратить свои первоначальные характеристики. Естественно, для дальнейшего применения они не подходят. Это может быть вина ответственных лиц, или же естественный износ. Если списанию подвергаются дорогостоящие материалы, такое решение могут принимать директор, главный бухгалтер, руководитель подразделения.

Также факт непригодности материалов подтверждают участники комиссии. Кроме этого, здесь указывается стоимость каждого материала и общая сумма, на которую происходит списывание. Также необходимо указать, в каком количестве материал списывается. По усмотрению проверяющих лиц в документе можно указать дополнительную информацию. Обычно для этого предназначены специальные графы.

Образец

Акт на списание расходных материалов

Форму, по которой составляется данный документ, фирмы разрабатывают самостоятельно. Однако сюда следует вносить информацию, которая должна присутствовать в первичных документах. Нужно помнить, на основании акта списания работники бухгалтерии списывают расходы материалов, которые были затрачены для определенных целей.

Как и в любом акте, который предназначен для списывания, здесь должна присутствовать информация об участниках проверяющей бригады, их заключение, характеристики материалов. Кроме этого, указываются и причины, по которым происходит списание.

Стоит отметить, такой акт составляется не только для того, чтобы указывать эту информацию в отчетных документах. Документ, подтверждающий списание расходников, позволяет руководителям компании проследить, как именно расходуются материалы.

Цель расхода материалов

При формировании данного документа используется свободная форма. Однако здесь должна присутствовать информация, которая является обязательной. Это данные о подразделении, которое использовало материалы. Что касается цели расходов, здесь имеются определенные неточности.

С одной стороны, ни в каких правилах не указано, что отсутствие цели расходов в документе считается нарушением. Но с другой стороны нужно понимать, акт составляется после того, как материал был использован. Логично предположить, что цель должна быть ясна. Соответственно, поле, предназначенное для указания целей расхода материала, следует заполнять.

Если прописать конкретную цель, доказать расходы будет гораздо проще. Если не указать цель, документ, свидетельствующий о списании материалов, является обезличенным. Опираясь исключительно на его содержание, невозможно определить, для каких работ и в каком количестве были использованы материалы.

Образец

Акт на списание материалов на ремонт оборудования

Достаточно часто, если на предприятии какое-либо оборудование выходит из строя, его ремонтом занимаются самостоятельно. Кроме этого, ремонтные работы может выполнять подрядчик.

Нередко для этого применяются материалы, находящиеся на балансе организации. Естественно, после выполнения ремонтных работ, используемые материалы необходимо списать.

В этом случае оформляется соответствующий акт.

Цель расход материалов

Оформляя акт, в данной графе рекомендуется указать подробную информацию. Например, проводилась это реконструкция оборудования, его модернизация.

Это могут быть и любые другие действия, направленные на увеличение эксплуатационного срока оборудования, улучшение его технических характеристик.

В документе стоит указать не только цель, но и конкретные материалы, которые были использованы в данном ремонте.

Образец

Кто подписывает акт на списание материалов

Чтобы подтвердить правомерность списания материалов, которые числятся за организацией, составляется специальная комиссия. Обычно ее состав назначается руководителем, сюда входят управляющие подразделений, главный бухгалтер, сотрудники, ответственные за данные материалы.

Если рассмотрению подлежат особо сложные материалы, здесь должен присутствовать и узкопрофильный специалист. Комиссия составляется по приказу руководителя. Кроме этого, в составе проверяющей группы могут присутствовать и другие сотрудники компании. После проверки все члены комиссии должны подписать акт.

После этого он подается на подпись руководителю организации.

Скачать образец и бланк

Акт на списание бутилированной воды образец

Причина списания воды в офисе

Применяют бумагу на предприятиях, работа которых связана с пищевой продукцией: общепит, торговля и т.д. Причины утилизации заключаются не только том, что кончился срок годности продуктов, но и в том, что может быть испорчена упаковка при транспортировке, испорчен сам товар при ненадлежащих условиях хранения или при каких-либо чрезвычайных происшествиях.

Кроме того, в этой процедуре принимает участие главный бухгалтер. Подписи на бумаге ставят все участники процесса, плюс руководитель предприятия.

Акт на списание воды бутилированной образец

Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

В силу положений ст. 163 ТК РФ работодатель обязан обеспечить нормальные условия труда для выполнения работниками их трудовых функций. Под условиями труда понимается совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

Как подтвердить фактическое использование материалов? При оценке материальных расходов можно применить инвентарные ведомости остатков материалов в производстве с указанием наименования, количества и стоимости материалов или другие подобные документы.

На практике зачастую возникает вопрос: как определить потребность в питьевой воде для сотрудников учреждения, чтобы экономически обосновать произведенные расходы?

Акт затопления (подмочки) товара в помещении

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные.

В этом случае документально подтвердить факт передачи и использования ТМЦ в производстве поможет акт на списание материалов.

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Акт о списании материалов на текущий ремонт» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Если приобретенные материалы непосредственно поступают в подразделение или на приобъектный склад, минуя склад организации, составление документов на перемещение зачастую нецелесообразно.

Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и утверждается руководителем.

Учет питьевой воды: сборник вопросов-ответов

В бухучете кулер, который включен в состав материальных запасов , отразите на соответствующих аналитических счетах счета 0. Операции по приобретению кулера оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материальных запасов. Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление материальных запасов.

Заполнение формы РСВ-1 за 3 квартал 2021 — это задача, с которой бухгалтер сталкивается по итогам 9 месяцев года.

Второй вопрос по приобретению бутилированной питьевой воды для сотрудников учреждения. Как учитывать расходы по приобретению воды, на каком счете учитывать и порядок списания. Что является основанием для включения в расходы при налогообложении.

Но в то время как стоимость воды для производства однозначно уменьшает налогооблагаемую прибыль предприятия, с водой питьевой возникают проблемы. Дело в том, что налоговики отказывают фирмам в праве списать ее стоимость на затраты.

Вначале сверху пишется полное наименование организации, ее адрес, а также отводится место для утверждения директором.
Руководство должно убедиться в том, что информация в записке соответствует действительности. Для этого проверяется состояние, в котором находятся материалы. Если признаётся их негодное состояние, выпускается соответствующий распорядительный приказ.

В соответствии с п. п. 4.8 — 4.9 СанПиН 2.1.4.1074-01 экспертиза качества питьевой воды осуществляется аккредитованными лабораториями, на основании которой Госсанэпидслужба выдает заключение о пригодности питьевой воды к употреблению. От того, что указано в заключении, будет зависеть отражение расходов на приобретение питьевой воды в бухгалтерском и налоговом учете.

Из разъяснения следует, что бухгалтерская проводка зависит от того, кто и где пьет бутилированную воду.

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: