Предоставление донорских дней при сменном графике работы

Содержание
  1. Как оформить донорские дни по трудовому кодексу и что нужно знать
  2. Что нужно знать?
  3. Как оплачиваются?
  4. Как оформить?
  5. Как написать заявление?
  6. При сменном графике
  7. Расчет донорских дней
  8. Как отметить в табеле?
  9. Донорские дни: как оплачиваются или оформляются донорские в выходные или при сменном графике в 2021 году и образец заявления для этого
  10. Оплата донорских дней в 2021 году
  11. Донорские дни с точки зрения закона
  12. Как оплачиваются донорские дни в 2021 году
  13. Как получить донорские дни на работе
  14. Что, если работодатель не оплачивает донорские дни
  15. Оплата донорских дней в 2021 году – при сменном графике, пример расчета, выходной день – Все пособия
  16. Пакет документов
  17. Сменный график работы
  18. Суммированный учет рабочего времени
  19. Внутреннее совместительство
  20. Отпуск
  21. Уплата налогов и страховых взносов
  22. Оплата донорских дней
  23. Страховые взносы с донорских дней
  24. Ответственность работодателя
  25. Оплата донорских дней в 2021 году
  26. Как оплачивается донорский день: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления в зарплату и выплаты
  27. Права донора
  28. Кратко о “бонусах”
  29. День медосмотра
  30. День прохождения процедуры
  31. Как оплачивается донорский день?
  32. Расчет суммы
  33. Пример 1
  34. Как взять отгул за сдачу крови?
  35.  Донорские льготы
  36. Трудовое законодательство о донорских льготах
  37. Количество донорских дней
  38. Сдача крови в нерабочее время
  39. В какое время донор может взять отгулы?
  40. Как оформляется донорский день в табеле?
  41. Порядок оплаты донорских дней
  42. Отгулы при сменной работе
  43. Если работодатель отказывает в днях отдыха
  44. Особенности донорских отгулов

Как оформить донорские дни по трудовому кодексу и что нужно знать

Предоставление донорских дней при сменном графике работы

Кто такой донор? Если следовать общепринятой терминологии, то донором принято считать гражданина, который по личным убеждениям и собственной воли предоставляет биоматериал (это может быть, к примеру, кровь, плазма, лейкоциты, тромбоциты и т.д.) для других людей, имеющих в них непосредственную нужду.
Донором принято считать гражданина, который по личным убеждениям и собственной воли предоставляет биоматериал

Что нужно знать?

Необходимо понимать, что любые экономические, правовые и социальные отношения доноров и государства, а также развитие донорства компонентов крови и самой крови  на территории РФ обуславливаются различными определениями и пунктами федерального законодательства РФ. А именно речь идет о законе от 20.07.2012 года под № 125 –ФЗ.

Тем не менее, даже не взирая на то, что донорство осуществляется по инициативе самого человека и не имеет большого количества формальностей и требований.

  Часто занимаются донорством люди, которые работают в различных организациях и компаниях. Следовательно, могут возникнуть проблемы с работодателем.

Во избежание таковых,  были сопряжены права доноров и Трудовой кодекс РФ. Этому моменту была уделена одна статья (ст. 186 ТК РФ).

Внимание! Нужно указать на то, что донорскими днями считают два дня – это непосредственный день забора биологического материала и второй, идущий следом за ним день.

В соответствии с законодательством донор имеет полное право получить два отгула:

  • 1 день – это день непосредственного забора крови или его компонентов;
  • 2 день – это день после дня забора крови.

Если человек, сдавший кровь принимает решение в этот же день отправиться на работу, то он имеет полное право использовать свои отгулы в любой другой промежуток времени. Также донор может рассчитывать на присоединение их к оплачиваемому отпуску. Их можно брать в любое время, также к ним относят и праздники и выходные.

Еще специалисты отмечают, что донорские дни входят в льготный стаж, тем не менее, этот момент следует уточнить у работодателя индивидуально.

Как оплачиваются?

Также у работника донора, впрочем,  как и у непосредственного работодателя может возникнуть вопрос относительно порядка оплаты донорских дней.  В соответствии с законодательством Российской Федерации порядок оплаты донорских дней сводится к тому, что донор предоставляет по месту работы справку по форме № 402/у

Донорские дни оплачиваются в размере среднего заработка. Причем эксперты утверждают, что оплата должна производиться в таком размере, даже если этот момент не оговорен в трудовом договоре (коллективном договоре). Оплату производит непосредственно работодатель.

Донорские дни оплачиваются в размере среднего заработка
Также может возникнуть вопрос относительно количества дней, которые должен оплатить работодатель.

В соответствии с законом Российской Федерации оплате подлежит каждый день, число их ограничивается лишь количеством дней забора крови.

Как оформить?

Но для того чтобы получить все льготы, имеется в виду доплату за донорские дни и дополнительные выходные, необходимо будет грамотно провести оформление всей  документации.

Суть оформления документации сводится к следующим последовательным действиям:

  1. Во-первых, после забора крови донор-работник получит на руки справку о проведении данной медицинской процедуры.
  2. Во-вторых, данную справку необходимо будет передать в отдел кадров по месту работы. Документ, который передаётся работнику отдела кадров имеет название справка № 402/у.

Порой может возникнуть такая ситуация, что именно сегодня и сейчас донорский день не требуется. Тогда работник компании имеет полное право добавить их к своим выходным или, к примеру, к отпуску.

Специалисты утверждают, что при присоединении донорского дня к оплачиваемому отпуску каждый работник  должен идти по следующему алгоритму:

  • Во-первых, нужно получить справку от представителя медицинского учреждения, где непосредственно осуществлялся забор крови или ее компонентов.
  • Во-вторых, эту самую справку необходимо будет предоставить сотрудникам отдела кадров по месту работы. Затем следует написать заявление на предоставление сотруднику донорских дней.
  • В-третьих ,сотрудник отдела кадров заверит ее печатью организации у руководителя компании или заместителя руководителя предприятия.
  • В-четвертых, будет издан указ о дополнении отпуска донорскими днями. Этот указ в дальнейшем отдадут на рассмотрения руководству и только после заверения его печатью, донорские дни будут приплюсованы к отпуску.

Главное при этом не забыть взять справку по форме № 402/у в пункте забора крови у дежурного медицинского специалиста.

Как написать заявление?

Чтобы написать заявление на предоставление донорских дней сотрудник организации должен использовать соответствующую «рыбу заявления». В качестве таковой  прикреплен ниже образец заявления на предоставление донорских дней.

Пример заявления на донорские дни

При сменном графике

Невзирая на то,  как именно выполняет свою работу специалист. Работает посменно или полный рабочий день, работодатель обязан оплатить ему донорский день в соответствии с трудовым договором, который был подписан при приеме его на работу.

Расчет донорских дней

Чтобы выполнить расчет донорских дней необходимо действовать следующим образом:

  1. Во-первых, в бухгалтерии определяют продолжительность расчетного периода, который принимают за основу при расчете среднего заработка
  2. Во-вторых, определить заработок работника за расчетный период.
  3. В-третьих, выявить средний дневной заработок сотрудника компании.
  4. И рассчитать итоговую сумму.

Каждая конкретная ситуация индивидуально и зависит от типа специальности.

Как отметить в табеле?

Многие задаются вопросом, как отметить донорский день в табеле учета рабочего времени?  Сделать это не так уж и сложно, все что требуется – это поставить в табеле код «ОВ» или, к примеру, «27».

Смотрите видео-ролик о донорских днях в России:

Донором становятся только из личных соображений. Сегодня среди 1000 россиян всего лишь 20 человек занимается донорством, хотя несколько лет назад этот же показатель находился на отметке в 40 человек. Так что «вымирающих» доноров необходимо поощрять и предоставлять им максимум льгот и привилегий. Ведь однажды такой человек может спасти жизнь одному из нас.

Донорские дни: как оплачиваются или оформляются донорские в выходные или при сменном графике в 2021 году и образец заявления для этого

Предоставление донорских дней при сменном графике работы

Одной из льгот для доноров при сдаче крови является освобождение их от работы в день донации и на следующий день после нее. При этом такие дни должны быть оплачены работодателем.

То есть, хотя формально сдача крови считается безвозмездной, фактически ее оплачивает именно работодатель. Работник может не работать два дня, но свой заработок он получит.

Оплата донорских дней в 2021 году

Как происходит оплата донорских дней в 2021 году, различные нюансы начисления оплаты за такие дни для работников, сдавших кровь.

Донорские дни с точки зрения закона

Донорским дням посвящена 186-я статья Трудового кодекса РФ. Именно опираясь на нее, работник имеет право требовать компенсации от работодателя за сдачу крови.

Вот главное, что содержит эта статья:

  • работник имеет право на дополнительные выходные в день сдачи крови, в день прохождения связанного с этим медосмотра и на следующий день после донации,
  • работник имеет право выйти на работу в день сдачи крови по соглашению с работодателем, но выходной за ним сохраняется — работодатель обязан предоставить его в другой день в течение года,
  • работника нельзя допускать до работы в день сдачи крови, если условия труда признаны вредными или опасными,
  • если работник сдавал кровь в выходной день или во время отпуска, дополнительный выходной для него все равно должен быть предоставлен — в другой день в течение года,
  • работодатель обязан оплатить все донорские дни в размере среднего заработка конкретного работника.

Один из основных вопросов, который возникает — сколько всего донорских дней может быть предоставлено.

По факту получается, что таких дней может быть три: день медосмотра, день донации и следующий день после сдачи крови. Однако если медосмотр и донация происходят в один день, то выходных остается не три, а два.

Работник имеет право распоряжаться донорскими днями как ему удобно. Он не обязан отдыхать в день донации и на следующий день после нее. По соглашению со своим работодателем он может отработать эти дни, а дополнительные дни отдыха использовать после. Например, увеличив за их счет свой ежегодный отпуск.

Как оплачиваются донорские дни в 2021 году

Итак, Трудовой кодекс упоминает средний заработок, согласно которому и должна производиться оплата донорских дней.

Порядок расчета среднего заработка для тех случаев, когда он упоминается в ТК РФ. приводится в том же кодексе. Этому посвящена статья 139. Суть формулы сводится к следующему:

  • учитываются все выплаты, которые получил работник за предыдущие 12 полных месяцев (например, если кровь сдается в марте 2021 года, учитывается доход с марта 2021 года по февраль 2021-го),
  • сумма выплат делится на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (среднее количество дней в месяце по ТК РФ).

Так находится среднедневной заработок работника. Это и будет сумма, которую работодатель обязан начислить за каждый из дней, когда работник отдыхал из-за сдачи крови.

Таким образом, если оплата труда подразумевает небольшой оклад и крупные премии или сдельную систему, работодатель не может считать сумму компенсации исходя только из оклада. Трудовой кодекс прямо обязывает его оплачивать донорские дни с учетом всех выплат, которые получает работник.

Как получить донорские дни на работе

Прежде чем направляться на сдачу крови, нужно предупредить об этом работодателя, причем в письменной форме! Просто так не явиться на работу из-за сдачи крови, не предупредив, нельзя.

Очевидно также, что без документа из медицинской организации, которая занимается сбором крови, донорские дни работнику не оформят. Справка из медучреждения о факте донации должна быть оформлена на бланке медицинского учреждения с обязательным указанием таких реквизитов:

  • штампа и печати учреждения.
  • полного наименования медицинской организации,
  • номера документа и даты его составления,
  • даты прохождения медосмотра и забора крови у донора,
  • ФИО донора,
  • личной печати и подписи врача.

Для подтверждения факта донорства используется справка традиционной формы — №402/у. Если справка вызовет какие-то сомнения в подлинности, работодатель имеет право направить запрос в медучреждение, чтобы подтвердить или опровергнуть полученную от работника бумагу.

Бухгалтерия организации на основе принесенной справки пишет специальный приказ о предоставлении дополнительного отпуска работнику. Этот приказ является основанием для оплаты донорских дней согласно среднему заработку.

Что, если работодатель не оплачивает донорские дни

Работодатель может пытаться избежать оплаты донорских дней. Многие компании особенно не любят, когда работник сдает кровь в выходной день, но требует затем оплачиваемого выходного. Возможно, для руководства это кажется несправедливым, но таков закон.

Тем более некорректно ставить работнику прогул и применять к нему санкции. Это неправильно, даже если работник не подал заранее письменное предупреждение о невыходе на работу.

Оплата донорских дней в 2021 году – при сменном графике, пример расчета, выходной день – Все пособия

Предоставление донорских дней при сменном графике работы

Оплата донорских дней в 2021 году. Правила расчета суммы выплат. Особенности начисления при сменном графике, в выходной день, для внутреннего и внешнего совместителя. Сроки оплаты. Предоставление выходных донорам в 2021 году. Какая оплата предусмотрена, как оформить и правильно рассчитать донорские выплаты. Особенности и нюансы.

Пакет документов

Выдать ее обязано учреждение, осуществляющее забор крови. Никаких изменений данная форма не претерпевала с 1985 года, но многие больницы и медицинские центры попытались усовершенствовать ее самостоятельно.

Перед днем сдачи крови желательно уведомить работодателя о предстоящем отсутствии на рабочем месте посредством написания соответствующего заявления, дабы избежать каких-либо претензий.

Данная бумага в дальнейшем может послужить основанием для оформления приказа, освобождающего работника от выполнения своих должностных обязанностей. Официальной формы заявления не существует, поэтому можно писать в произвольном виде.

Сменный график работы

Но, кроме стандартного расчета перед организацией часто встает вопрос о том, как правильно предоставить выходные дни сотруднику донору? Например, график работы «сутки через трое». В день своего очередного отдыха работник отправился в медицинское учреждение и сдал кровь. Как правильно рассчитать положенный отдых, если продолжительность рабочего дня составляет 24 часа?

Эксперты считают, что вне зависимости от продолжительности смены, трудоустроенный донор должен получить 2 суток, полностью свободных от работы.

Рекомендуем к прочтению: Обязанности продавца консультанта в магазине одежды

Причины тому следующие: на период сдачи крови и восстановления после процедуры за сотрудником сохраняется его средний заработок.

Если человек работает целые сутки, например, с 8 утра 15 марта до 8 утра 16 марта, то при написании заявления на предоставление дополнительного выходного дня только на 15 марта, гражданин обязан будет выполнить свои должностные обязанности с 00 до 8-00 часов 16 марта.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) +7 (812) 467 32 84 (Санкт-Петербург) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Суммированный учет рабочего времени

Другой пример: предприятие пользуется суммированным учетом рабочего времени. Стандартная продолжительность рабочей смены – 12 часов.

Можно ли работнику, сдавшему в рабочий день кровь больше не приступать к своим обязанностям в течение всего рабочего времени? Сохранение среднего заработка будет распространяться на все 12 часов или только на 8 часов (нормальная продолжительность при пятидневке)?

Экспертное мнение по данному вопросу следующее: донор должен быть полностью освобожден от труда в день сдачи крови, вне зависимости от продолжительности смены. Оплате подлежит весь период освобождения от работы.

Внутреннее совместительство

  • Если донором является сотрудник, совмещающий выполнение нескольких функций на предприятии (внутренний совместитель), то при расчете его среднего заработка должен учитывать совокупный доход.
  • Обоснованием является все та же 186 статья Трудового Кодекса, в которой сказано о предоставлении дополнительных дней отдыха работнику-донору с сохранением его заработка.
  • Сотрудник-внешний совместитель также имеет право на предоставление дополнительного отдыха и сохранение среднего заработка, даже если он уже успел воспользоваться данной гарантией на основном месте трудоустройства.

Отпуск

Если день очередной сдачи крови совпал с ежегодным оплачиваемым отпуском, то работодатель обязан предоставить 2 дополнительных оплачиваемых дня отдыха или сразу после отпуска, или в течение 12 месяцев с момента наступления события.

При этом сотрудница, воспитывающая ребенка до 1,5 лет, может рассчитывать только на дополнительный (не оплачиваемый) отдых.

Наиболее частое нарушение прав доноров заключается в обвинении их в прогулах со стороны работодателя.

Так вот, сотрудники, относящиеся к данной категории, имеют полное право не приходить на свое рабочее место, как непосредственно в день проведения процедуры сдачи крови, так и в последующий день, предназначенный для отдыха и восстановления.

При этом руководитель предприятия не имеет права ставить им прогул и, тем более, увольнять. Данное поведение не является самовольным уходом в отгул или прогулом, так как не предоставление работнику отдыха после сдачи крови является нарушением закона.

Чтобы предотвратить возникновение конфликтной ситуации с начальством, сотрудник-донор может написать заявление в произвольной форме или в устной форме предупредить руководителя, а затем предоставить справку № 402/у.

Директор предприятия, нарушивший права доноров, несет административную ответственность по статье КоАП.

Уплата налогов и страховых взносов

Данная сумма в обязательном порядке подлежит взиманию налогов и уплате всех страховых взносов.

Ведь, по сути, она является выплатой в пользу физического лица и начисляется в рамках трудового договора. Кроме того в перечне сумм, в отношении которых не производятся страховые взносы, определенном Федеральным законом № 212, ничего не сказано о выплатах сотрудникам-донорам.

Оплата донорских дней

Рассмотрим в статье, как оплачиваются донорские дни, документы, подтверждающие сдачу работником крови, гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов, стоит ли донорские дни облагать страховыми взносами.

Оплату донорских дней гарантирует Трудовой кодекс. Согласно ст.186 ТК РФ, работник освобождается от работы в день сдачи крови. Если работник вышел на работу в день сдачи крови, то ему положен дополнительный день отдыха.

  1. Если в донорский день у сотрудника был очередной оплачиваемый отпуск, выходной или праздничный день, то сотрудник может выбрать другой выходной день.
  2. Кроме отдыха в день сдачи крови сотруднику положен дополнительный день отдыха.
  3. У сотрудника получается два выходных дня, которые оплачиваются по его среднему заработку.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) +7 (812) 467 32 84 (Санкт-Петербург) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

  • Расчет среднего заработка расчета регламентируется 139-й статьей ТК и Постановлением №922 Правительства РФ от г.
  • Среднедневной заработок для оплаты донорских дней будет рассчитан исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за последние 12 календарных месяцев.
  • Для оплаты двух выходных дней сотруднику необходимо представить работодателю справку, подтверждающая взятие крови.

Справку по форме № 402/у выдает учреждение здравоохранения, в котором сдавалась кровь. Хотя сама справка от 07 августа 1985 года, но многие мед.учреждения переделали ее и внесли изменения.

Рекомендуем к прочтению: Образец завещания на все имущество

Чтобы не было претензий со стороны руководства по поводу отсутствия на рабочем месте в день сдачи крови, сотруднику рекомендовано заранее написать заявление, в котором уведомляет работодателя, что определенного числа сотрудник будет отсутствовать в связи со сдачей крови.

На основании заявления работника издается приказ об освобождении его от работы. Сам приказ составляется в произвольной форме.

Оплата дней сдачи крови, а также оплата выходного дня облагаются НДФЛ в общем порядке. Так как данные выплаты Минфин России не считает компенсационными выплатами.

Страховые взносы с донорских дней

Исходя из того, что оплата донорских дней не указана в статье 9 Федерального закона от № 212-ФЗ, поэтому на эти выплаты начисляются страховые взносы, в том числе и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Ответственность работодателя

Частое нарушение прав доноров – это наказание за прогул сотрудников, которые сдают кровь, не предупредив руководство заранее, а потом по факту приносят справку по форме № 402/у .

В соответствии со ст. КоАП РФ за нарушение прав доноров работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Оплата донорских дней в 2021 году

Трудовой Кодекс РФ предусматривает определенные льготы гражданам, сдающим кровь, либо ее компоненты. В частности, людям, которые официально трудоустроены, руководство предприятия обязано давать дополнительные оплачиваемые выходные дни.

Как оплачивается донорский день: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления в зарплату и выплаты

Предоставление донорских дней при сменном графике работы

Потребность в донорской крови постоянно возрастает. Это лечебное средство не имеет аналогов. Сдать кровь может совершеннолетний человек при отсутствии противопоказаний. Законодатели для доноров предусмотрели ряд гарантий. Одна из них – оплата работнику донорских дней. Рассмотрим детальнее, как она осуществляется.

Права донора

Любой совершеннолетний гражданин при отсутствии медицинский противопоказаний может стать донором. Сдача крови в РФ стала очень популярна, так как по законодательству донор имеет право:

  • безвозмездно или за плату сдать кровь;
  • получить защиту государством своих прав;
  • получить свое медицинское заключение;
  • получить консультацию о возможных последствиях процедуры и бесплатную медпомощь в случае возникновения осложнений
  • получить социальную поддержку, установленную законодательством.

Кратко о “бонусах”

Порядок проведения расчетов с сотрудником-донором прописан в ст. 186 ТК РФ. Работодатель обязан отпустить такого человека в день проведения медосмотра и предоставить еще один день для отдыха. Почетные доноры имеют возможность получать отпуск в удобное время (ст. 23 ФЗ №125 “О донорстве”). Главный вопрос, который волнует всех сотрудников: оплачиваются ли донорские дни на работе?

День медосмотра

Потенциальный донор должен пройти предварительный медосмотр. В ТК РФ прописана обязанность руководителя предоставить рабочему на этот период выходной день и оплатить его по среднему заработку. Для подтверждения процедуры нужно предоставить медсправку по форме № 401/у.

Эту обязанность многие работодатели игнорируют, если медосмотр не был полностью пройден.

Однако, согласно определения Санкт-Петербургского горсуда № 33-4615/12, если донор не успел выполнить свою обязанность (пройти обследование и сдать кровь) за день, за ним сохраняется средний заработок.

Сотрудник не обязан заранее уведомлять работодателя о намерении сдать кровь. Если он не явился на работу, но принес справку на следующий день, предыдущий не является прогулом.

Соответственно, в табеле следует указать код «Г» или «23» – невыход на работу по причине выполнения гособязанностей. День сдачи крови может приходиться на последний день месяца.

Чтобы избежать ситуации с корректировкой табеля и сбором подписей всех ответственных лиц, следует в правилах внутреннего распорядка прописать обязанность сотрудников заранее извещать работодателя о намерении пройти медосмотр.

Порядок внесения изменения в табель Госкомстатом не регламентируется. Поэтому лучше использовать общие правила при работе с первичной документацией. Неправильный текст и суммы зачеркнуть одной чертой, а сверху написать “исправлено” и корректные значения.

День прохождения процедуры

Обычно медосмотр и сама процедура осуществляется за один день. Но работник может растянуть эти мероприятия на два дня. Как оплачиваются донорские дни?

Донорский день – это день отдыха, поскольку процедура по сдаче крови связана с риском для здоровья. Работодатель должен оплатить день прохождения комиссии по уровню среднего заработка. Желательно, чтобы сотрудник предупредил о причинах своего отсутствия.

Если сотрудник уведомит о предстоящем отсутствии письменным заявлением, кадровая служба подготовит приказ об освобождении его от работы. В нем обязательно должна стоять дата отсутствия и присутствовать фраза о том, что на этот период за работником сохраняется заработок.

Тогда и у бухгалтерии будет время составить и подписать приказ об оплате донорских дней.

По своему желанию работник может в день сдачи крови явиться на работу. Тогда работодатель обязан предоставить отгул в любой удобный для него день. Об этом работник должен заранее в письменной форме проинформировать руководство.

Исключения составляют случаи, когда донор находится на работе с опасными условиями. Тогда он не имеет права появляться на работе после сдачи крови. Это требование прописано в ст. 186 ТК РФ.

В этой же статье сказано, что если работодатель просит сотрудника приступить к своим обязанностям сразу после медпроцедуры, то нужно в письменной форме составить соглашение с соответствующей просьбой.

Если сотрудник сдает кровь в нерабочий, выходной или праздничный день, то он вправе получить еще один день отдыха, например продлить отпуск. Внесение изменений в табеле осуществляется на основании письменного заявления и медицинской справки из учреждения. Оплачивается ли донорский день, следующий после прохождения медпроцедуры? Да, по среднему заработку.

Табель рабочего времени заполняется следующим образом:

  • если сотрудник предупредил о своем отсутствии, то ставится код «Г» или «23»;
  • если сотрудник не предупреждал о своем отсутствии, то сначала в табеле нужно поставить код «НН» или «30», а как только в бухгалтерии появится справка из медучреждения – исправить на «Г» или «23»;
  • если работник сразу после прохождения медпроцедуры вышел на работу, то в табеле нужно проставить «Я», а день отдыха, который он выбрал – «ОВ» (дополнительные выходные).

Как оплачивается донорский день?

Если донор работал в день прохождения процедуры, то эти сутки оплачиваются в обычном порядке, а дни отдыха – по среднему заработку. Если процедура проходила в выходной (праздничный) день, то сотруднику положено еще два дня. Первый – за то, что он не отдыхал в выходной, и дополнительный – за донорский день (ст.

186 ТК РФ). Как оплачиваются донорские дни? Начисления осуществляются по среднему заработку. Стать донором повторно сотрудник может через год после предыдущего донорского дня. В противном случае отсутствие на работе оплачиваться не будет.

Если сотрудник захочет уволиться, то компенсация за донорский день начислена не будет.

Факт проведения осмотра подтверждается справкой по форме 401/у, а самой процедуры – по форме 402/у. Если работник успел выполнить все операции за день, то он получит из медучреждения только справку 402/у.

Расчет суммы

Рассмотрим на примерах, как оплачивается донорский день. При определении базовой суммы оклада учитываются все выплаты независимо от их источников за предыдущий календарный год. То есть с 1-го по 31-е числа.

Из этого периода вычитается время основного отпуска работника и начисленные “отпускные”.

Расчет осуществляется исходя из среднедневного заработка, то есть путем деления начисленного оклада на количество отработанных дней за календарный год.

Пример 1

Как взять отгул за сдачу крови?

Предоставление донорских дней при сменном графике работы

Нехватка донорской крови – одна из социальных проблем России. А ведь каждый третий человек хоть раз в жизни нуждается в ней. Чтобы она всегда была под рукой, не меньше 2,5 % населения страны должны быть постоянными донорами.

Трудовое законодательство России предусматривает льготы работникам, пожелавшим безвозмездно поделиться своей кровью для спасения людей. Одной из таких привилегий являются оплаченные дни отдыха в виде отгула.

 Донорские льготы

В законе 125-ФЗ от 2012 г. перечисляются следующие льготы для доноров:

  • бесплатное питание в день донации (сюда входит мясо, красная рыба, молочные продукты, шоколад); обед можно заменить продуктами: икрой, соком, рыбой.

Закон запрещает заменять донорское питание денежной компенсацией.

  • работники, которые в течение года дважды сдали максимально возможное количество компонентов крови, в первую очередь обеспечивают льготными курортными путевками.

Еще большие привилегии имеют люди со званием «Почетный донор», (не менее 40 раз бесплатно сдавшие кровь и не менее 60 раз – плазму). Они имеют право:

  • лечиться вне очереди в государственных и муниципальных лечебных учреждениях;
  • брать отпуск в любой период по своему усмотрению;
  • в первую очередь приобретать путевки в санатории и на курорты;
  • каждый год получать денежную премию (её размер в 2021 году составил 13041 руб.)

Трудовое законодательство о донорских льготах

Закон № 125-ФЗ обязывает работодателей обеспечить социальные гарантии донорам. Статья 186 ТК РФ конкретизирует эти гарантии.

  • В день медицинского освидетельствования перед сдачей сотрудник вправе не выходить на работу.
  • Нерабочим является и день донации.
  • Если по согласованию с администрацией в этот день сотрудник работает, ему положен другой день отдыха (отгул)  — взамен отработанного.
  • Все доноры имеют право на дополнительный день отгула за сдачу крови для восстановления здоровья.

Трудовым законодательством запрещен выход на тяжелую и небезопасную для здоровья работу после забора крови, дня отдыха, заменяющего отработанное время, сотрудник в этой ситуации не получит.

Количество донорских дней

Каждый донор имеет право на один дополнительный день для восстановления здоровья, при условии, что он сдавал кровь в рабочее время и на работу не выходил.

Если же он, побывав на станции переливания крови, продолжал выполнять свои служебные обязанности, ему положено 2 отгула – «другой» (заменяющий) и «дополнительный».

Цельную кровь можно сдавать не чаще 4-5 раз в год; плазму и другие элементы (тромбоциты, эритроциты, лейкоциты) сдают не чаще 12 раз в год. Таким образом, в течение года у работника может накопиться от 5 до 24 отгулов.

Сдача крови в нерабочее время

Трудовое законодательство идет навстречу интересам людей, если они сдают кровь в нерабочее время: в выходные дни, в праздники, в отпуске. В этом случае им положен другой день отдыха (ч.3 ст. 186 ТК). Кроме того, они имеют право на дополнительный день – итого  на 2 отгула.

Не оплачивается донорский день, если человек сдавал кровь в период действия больничного листа. Если кровь сдают здоровые родители, имея больничный лист по уходу за ребенком, все льготы сохраняются.

В какое время донор может взять отгулы?

Выбор дня медицинского осмотра и дня сдачи – абсолютное право работника. Даже если он не проинформирует работодателя о своем отсутствии в рабочее время, а затем принесет справку установленного образца, эти действия не квалифицируются как прогул, и пропущенный день подлежит оплате.

Возможности работы в день донации необходимо согласовать с администрацией.

  • Если инициатива исходит от работодателя, он составляет предписание о выполнении трудовых обязанностей в этот день, но у работника есть право отказаться от работы.
  • Если инициатива исходит от самого сотрудника, он должен написать заявление и получить разрешение администрации, т. к. не всякая работа допускается в день забора крови.

Выбор дней отдыха (как заменяющего, так и дополнительного) – исключительное право работника, он конкретно указывает их в своем заявлении.

Дни отдыха за сдачу крови должны быть согласованы с работодателем, проведены приказом с указанием даты, способа оплаты и обоснования льготы.

Самый распространенный способ использования таких отгулов – присоединение их к очередному отпуску. Хотя работник может использовать их и в другое время по своему усмотрению.

Донорские дни должны быть использованы в течение 12 месяцев с момента сдачи крови. По истечении этого периода льгота становится недействительной.

Вторым ограничением подобной льготы является смена места работы. Если сотрудник не использовал дни отгулов за сдачу крови на старом месте, новый работодатель вправе не предоставлять и не оплачивать их.

Как оформляется донорский день в табеле?

Документирование донорских отгулов в табеле зависит от поведения самого донора. Оно проводится строго на основании справок, выданных организацией по забору крови.

  • После прохождения медицинского освидетельствования выдается справка № 401/у.
  • Факт сдачи крови подтверждается справкой № 402/у

При этом возникают следующие ситуации.

  1. Работник, не предупредив работодателя, сдал кровь в рабочее время и не вышел на работу. В табеле проставляется отметка «Неявка по неизвестным обстоятельствам» (код «НН»; цифровой – «30»). После предъявления справки эту отметку надо исправить: фиксируется «Невыход на работу в связи с законным исполнением общественных и государственных обязанностей» ( «Г» и «23»). Исправления заверяются всеми уполномоченными лицами.
  2. Если в день донации сотрудник выходит на работу, в табеле проставляется отметка «работа в дневное время» ( «Я» и «01»). Время забора крови не вычитывается из рабочего времени. Отгул взамен отработанного дня оформляют на выбранную донором дату отметкой «Оплачиваемый выходной» («ОВ» и «27»).
  3. Работник, не поставив в известность администрацию, сдал кровь, отгулял 2 дня и принес справку №402/у в качестве оправдательного документа. Наказать его работодатель не имеет права. Отметки в табеле «НН» или «30», должны быть исправлены. Одна – на «Г» («23») – за период донации; другая – на «ОВ» («27») – как дополнительный выходной.
  4. Отсутствие работника в связи с медицинским освидетельствованием тоже не является прогулом, если он представит справку №401/у. ТК РФ предусматривает такое освобождение от работы. Его помечают кодом «Г» или «23», но время медицинского обследования не будет оплачено без последующего забора крови.

Порядок оплаты донорских дней

Часть 5 статьи 186 законодательства обязывает работодателя сохранить средний заработок донора при оплате отгулов. Для их начисления используется понятие «среднедневной заработок». Он исчисляется обычно за год. Общая сумма заработной платы за год с учетом всех премий и доплат делится на число фактически отработанных дней. Полученный среднедневной заработок и есть оплата дней отдыха.

Если дни отгулов за сдачу крови прибавляются к очередному отпуску, их расчет отличается от начисления отпускных. Среднедневной заработок для отпускных получается от деления фактической годовой зарплаты на среднее число календарных дней (12х29,5), которых больше, чем рабочих. Из этого следует, что донорские отгулы «дороже», чем отпускные, и начислять их надо по отдельности.

Пример. Сотрудница NN имеет среднемесячную зарплату 30 тыс. руб. Она  имеет 1 день дополнительного отдыха, который захотела присоединить к очередному отпуску.

  • Расчет для отпускных:
  • 30 тыс. х 12 =360 тыс. — годовая зарплата сотрудницы.
  • 29,5 х 12 = 354 – среднее число календарных дней в году.
  • 360 000 : 354 = 1016, 95 (руб.) — стоимость 1 дня отпускных.
  • Расчет для донорского отгула:
  • 360 000 : 248 (число рабочих дней в данном году)= 1451,6 (руб.) – стоимость одного донорского отгула.

Надо учитывать, что оплата донорских отгулов облагается подоходным налогом и страховыми взносами.

Отгулы при сменной работе

Трудовое законодательство гарантирует донорам 2 дня отдыха для восстановления здоровья независимо от того, как построен их рабочий день:

  • пятидневка с 8-часовым рабочим днем;
  • 12-часовые смены (день-ночь) с двумя выходными;
  • сутки через трое.

В Трудовом кодексе не расписан порядок предоставления и оплаты донорских выходных при сменной работе. Этот вопрос разъясняет Федеральная служба по труду и занятости в письмах № 3287-6-1 от 2009 г. и № 402-6-1 от 2012 г.

При сменной работе сотрудникам предоставляются отгулы за сдачу крови в дни, совпадающие с их рабочими сменами. Но продолжительность отдыха, предоставляемого законом, равняется 8 рабочим часам.

Если их смена длится дольше (12, 24 часа), недостающее до нормы время они восполняют в виде доработок.

В письме Министерства Труда № 14-2/ООГ-1727 от 2021 года ещё раз было подтверждено, что донорский выходной оплачивается как  8- часовой рабочий день, в том числе и день отдыха, присоединенный к отпуску.

Если работодатель отказывает в днях отдыха

В статье 26 закона № 125-ФЗ говорится об обязанности работодателя предоставить донору положенные льготы за сдачу крови. Основание – справки № 401/ и № 402/у, которые должен предъявить работник.

  • Часто администрация пытается поставить прогул и наказать работника, пропустившего 2 рабочих дня. В ТК РФ нет указания на то, что сотрудник обязан предупреждать работодателя о донации, поэтому такие действия администрации будут незаконными.
  • Другой случай нарушения закона – предоставление сотруднику только одного дополнительного дня, если он сдал кровь в выходной или во время отпуска. Компенсация другого дня отдыха – обязанность работодателя.
  • Администрация не вправе также отказать донору в конкретной дате дня отдыха – её выбирает сам донор.

В случае нарушения прав донора ему следует обратиться в местный орган Роструда – государственную инспекцию. Часто конфликты между работодателем и донором решаются в суде, особенно в связи с увольнениями.

Особенности донорских отгулов

Права донора на отдых носят безусловный характер и не зависят от руководителя и интересов производства. Но администрация вправе прописать в локальных актах и при заключении трудового договора обязанность сотрудников уведомлять о своем предполагаемом отсутствии. В таком случае факт отсутствия работника не будет неожиданностью для руководителя.

Донорские отгулы – время для восстановления здоровья, поэтому законодательство не предусматривает денежной компенсации за них, если работник увольняется или не успевает отгулять их в текущем году. Они являются дополнительными днями отдыха или заменяют выходные. Поэтому не положено оформлять их в выходные и праздничные дни.

Выход сотрудника на работу в день сдачи крови возможен только при обоюдном согласии руководства и донора. При этом надо четко соблюдать правило: опасные и вредные работы в день сдачи крови недопустимы.

Отгулы, заработанные на одном предприятии, не оплачивается при смене места работы.

Трудовое законодательство гарантирует донорам их льготы, но на уровне конкретного предприятия требуется внимательная работа по соблюдению гарантий, данных государством.

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: