Правильное оформления табеля учета рабочего времени по совместителю

Содержание
  1. Заполняем табель учета рабочего времени правильно
  2. Кто отвечает за учет отработанного времени в организации
  3. Чем отличаются формы № Т-12 и № Т-13
  4. Пошаговая инструкция заполнения
  5. Шаг 1. Название организации и структурного подразделения
  6. Шаг 2. Код по ОКПО
  7. Шаг 3. Номер документа и дата составления
  8. Шаг 4. Отчетный период
  9. Шаг 5. Информация о работнике
  10. Шаг 6. Сведения о явках и количестве часов
  11. Шаг 7. Итоговое количество дней и часов за месяц
  12. Шаг 8. Сведения для начисления зарплаты
  13. Шаг 9. Сведения о причинах и времени неявки
  14. Шаг 10. Подписи ответственных лиц
  15. Отметки об отпуске
  16. Остальные обозначения и коды
  17. Образец таблицы учета рабочего времени сотрудников
  18. Как заполнить табель учёта рабочего времени — Эльба
  19. Какие формы бывают
  20. Как график влияет на табель
  21. Гибкий график работы
  22. Сменная работа
  23. Ненормированный рабочий день
  24. Внешний совместитель
  25. Внутренний совместитель заболел
  26. Сотрудник отработал полный день, а вечером его отправили на больничный
  27. Выходной в командировке
  28. Как вести табель учёта в Эльбе
  29. Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета
  30. Учет рабочего времени совместителей
  31. Продолжительность рабочего дня у совместителей
  32. График работы совместителя в трудовом договоре
  33. Сокращение рабочего времени в предпраздничный день совместителям
  34. Табель учета рабочего времени для совместителей
  35. Рабочее время внешнего совместителя
  36. Когда совместителя нет на работе
  37. КАК ОПЛАЧИВАТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ?
  38. Проблемы больше нет
  39. Заполняем табель
  40. СОТРУДНИК ИДЕТ В ОТПУСК
  41. Документы от совместителя
  42. Длительность отпуска
  43. Отпускные
  44. СОВМЕСТИТЕЛЯ НАПРАВИЛИ В КОМАНДИРОВКУ..
  45. …не по основному месту работы
  46. …по основному месту работы
  47. …и по основному месту работы, и по совместительству
  48. ПРЕДОСТАВЛЯТЬ ЛИ УЧЕБНЫЙ ОТПУСК?
  49. Мои права: как защитить свои права
  50. Что такое совместительство по трудовому законодательству
  51. Совмещение профессий (должностей)
  52. Виды совместительства: внешнее и внутреннее совместительство
  53. Прием на работу по внешнему совместительству: Кто может быть совместителем

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Правильное оформления табеля учета рабочего времени по совместителю

Как заполнять табель учета рабочего времени? И какие изменения внести в табель при переводе сотрудников на удаленную работу из-за карантина, при уходе на самоизоляцию? Приведем краткий алгоритм:

1. Взять унифицированный бланк или разработать собственный.

2. Оформить шапку документа.

3. Вписать всех сотрудников, сгруппировав их по отделам.

4. Проставить коды (в том числе в случае карантина или объявления правительством нерабочих дней) и посчитать отработанные часы.

5. Подписать и передать в бухгалтерию.

Утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 табель использования рабочего времени помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  • учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 ТК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Кто отвечает за учет отработанного времени в организации

По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:

  • табель рабочего времени на 2021 год составляет и ведет уполномоченное лицо;
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передается в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который использует бланк табеля учета рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет должна быть прописана в трудовом договоре.

Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию.

Приведем инструкцию, как вести табель учета рабочего времени, которая поможет правильно отразить данные.

Чем отличаются формы № Т-12 и № Т-13

Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.

Пошаговая инструкция заполнения

Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени 2021, выбор делает работодатель:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1. Название организации и структурного подразделения

Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О. ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. п.

Шаг 2. Код по ОКПО

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  • 8 цифр — для юрлиц;
  • 10 цифр — для ИП.

Шаг 3. Номер документа и дата составления

Номер документу присваивается по порядку.

Датой составления обычно проставляется последний день отчетного месяца.

Шаг 4. Отчетный период

Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число июня в нашем случае.

Шаг 5. Информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника.

Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета. Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6. Сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.

Шаг 7. Итоговое количество дней и часов за месяц

В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8. Сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  • 2000 — зарплата (оплата труда);
  • 2012 — отпускные.

Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9. Сведения о причинах и времени неявки

Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  • 3 дня — в связи с командировкой;
  • 10 дней был в отпуске.

Шаг 10. Подписи ответственных лиц

Табель подписывают в конце месяца:

  • сотрудник, ответственный за ведение;
  • руководитель отдела;
  • кадровый работник.

Отметки об отпуске

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:

  • какой вид отпуска проставлять;
  • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями:

ОТочередной оплачиваемый отпуск
ОДдополнительный оплачиваемый
ДОадминистративный (без сохранения ЗП)
Уучебный с сохранением ЗП
УВучебный без отрыва от производства (сокращенный день)
УДучебный без сохранения ЗП
Рпо беременности и родам
ОЖпо уходу за ребенком до 3 лет
ОЗбез сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях
ДБдополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды

Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

Яработа в дневное время
Нв ночное время
РВработа в выходные и праздники (используется, если сотрудник выходит на работу в дни, объявленные нерабочими в связи с карантином
Ссверхурочная
ВМвахтовым методом

Командировки и повышение квалификации:

Кслужебная командировка
ПКповышение квалификации с отрывом от труда
ПМповышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Отсутствие на рабочем месте:

Бвременная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия (используется и в том случае, если работник находится на карантине)
Твременная нетрудоспособность без выплаты пособия
ЛЧсокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях
ПВвынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)
Гнеявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей
ПРпрогул без уважительных причин
НСрежим неполного рабочего времени
Ввыходные и праздничные нерабочие дни (ставится и для случаев установления нерабочих дней в связи с карантином)
ОВдополнительный оплачиваемый выходной
НВдополнительный неоплачиваемый выходной
ЗБзабастовка
ННневыясненная причина неявки
РПпростой по вине работодателя
НПпростой по не зависящим ни от кого причинам
ВПпростой по вине работника
НОотстранение от работы (оплачиваемое)
НБотстранение без сохранения ЗП
НЗприостановка работы при задержке ЗП

Если работник выходит на работу в дни, объявленные президентом как нерабочие в связи с карантином по коронавирусу (30.03-03.04.2021), в табеле рекомендуется ставить код РВ с указанием отработанных часов.

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в приказе ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@):

2000трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)
2010выплаты по гражданско-правовым договорам
2012отпускные
2300больничное пособие
2530оплата в натуральной форме
2760материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию
3020проценты по вкладам

Образец таблицы учета рабочего времени сотрудников

Как заполнить табель учёта рабочего времени — Эльба

Правильное оформления табеля учета рабочего времени по совместителю

Табель нужен, чтобы вести учёт рабочего времени сотрудников. А делать это должны все работодатели без исключения. По табелю можно понять, кто и сколько часов отработал в каждом месяце.

Это важно для контролирующих органов и расчёта зарплаты.

ФСС может запросить табель, чтобы проверить, правильно ли вы рассчитали пособие сотруднику, трудинспекция — не ущемляете ли вы его права, а налоговая — не завысили ли вы свои расходы на зарплату.

Какие формы бывают

Обычно используют унифицированные формы табеля Т-12 или Т-13. Выберите одну из этих форм или разработайте свой более простой бланк табеля с обязательными реквизитами.

Табель составляют ежемесячно, а выглядит он как таблица: по вертикали список сотрудников, по горизонтали дни месяца. В клеточках показывают, когда и сколько сотрудник трудился, отдыхал или болел. Это делают с помощью буквенных и цифровых обозначений, которые перечислены на титульном листе формы № Т-12. Чаще всего вы встретитесь с такими:

— «Я» или «01» — работа в дневное время.

— «В» или «26» — выходные дни и нерабочие праздничные дни.

— «ДО» или «16» — отпуск без сохранения заработной платы.

— «ОТ» или «09» — ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

— «Б» или «19» — временная нетрудоспособность с назначением пособия.

А если используете собственную форму табеля, то сами решаете, какими в нем будут условные обозначения. Можно выработать свои или использовать обозначения из унифицированных форм табелей.

Пример

В понедельник бухгалтер Даша отработала 6 часов, а на 2 часа отпросилась с работы, потому что плохо себя чувствовала. Во вторник она поправилась и остальные дни недели отработала полностью. В табеле учета рабочего времени эта неделя у Даши будет выглядеть так:

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Как график влияет на табель

Самый понятный и распространенный метод ведения табеля — метод сплошной регистрации явок и неявок на работу, где каждая клетка заполняется своим кодом. При нормальном 8-ми часовом рабочем дне ставят «Я» или «01», а ниже 8.

Гибкий график работы

В табеле ставят код «Я» или «01» и указывают фактически отработанное время. При этом нужно следить за тем, чтобы за учетный период фактическая продолжительность рабочего времени сотрудника не превысила норму. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели — 40 часов.

Сменная работа

Сменная работа вводится, когда в день нужно поработать больше 8 часов.

В табеле также отмечают фактически отработанные часы. Работа в дневную смену — код «Я» или «01». Если смена сотрудника приходится и на дневное, и на ночное время, поставьте его рабочее время через дробь или отведите отдельную строку. Код для работы в ночное время — «Н» или «02».

Пример

Трудяга Ваня работает с 10 утра до 10 утра следующего дня по сменному графику «сутки через трое». Его рабочее время переходит на следующий день, а значит:

— в первый день Ваня отработал 12 дневных часов: с 10:00 до 22:00 и 2 ночных: с 22:00 по 00:00;

— во второй день 6 ночных: с 00:00 по 06:00 и 4 дневных с 06:00 по 10:00, поэтому табель заполняем так:

Ненормированный рабочий день

Некоторым работникам не получается соблюдать нормы труда, поэтому им устанавливают ненормируемый рабочий день.

Работа сверх нормы для таких сотрудников дополнительно не оплачивается, но отмечать в табеле часы переработки сверх графика нужно: исключений  тут трудовой кодекс не предусматривает.

Как учитывать время переработки таких сотрудников — решайте сами. Универсальный способ: добавить в табель условное обозначение специально для учета рабочих часов, отработанных сверх графика. Например, буквенного кода «НР». Тогда под кодом «Я» в табеле будете вести учет рабочих часов по графику, а под дополнительным кодом — учёт часов сверх графика.

Внешний совместитель

В табеле показывайте время, которое по факту отработал совместитель, но не забывайте про ограничения трудового законодательства.

Сотрудник не может работать больше 4 часов по совместительству, если весь день работал по основному месту. Больше четырех часов совместитель работает только в те дни, когда он не занят по основному месту работы.

Не запрещено указывать и дробные числа. Например, если совместитель ежедневно работает по 4 часа 15 минут, то в табеле проставляйте дробное число — 4,25 часа (4 ч + 15 мин: 60 мин/ч).

Внутренний совместитель заболел

Поставьте в табеле код «Б» или  «19». Такие же коды укажите в строке, где учитывается его рабочее время по основной должности. При оплате больничного учитывают общий заработок сотрудника — как основной, так и по совместительству.

Сотрудник отработал полный день, а вечером его отправили на больничный

По факту сотрудник отработал день полностью и не важно, что этим же вечером ему оформили больничный лист. Поэтому в табеле поставьте код «Я» или «01» с полными рабочими часами.

Выходной в командировке

Для командировки используют код «К» или  «06». Для выходных дней — код «В» или «26». Поэтому, если у сотрудника выходной в командировке, используйте двойной код: «К/В» или «06/26». Он покажет, что это командировка и сотруднику нужно начислить суточные, а код «В» — что сохранять средний заработок за этот выходной день не нужно.

Если сотрудник в свой выходной в командировке работает, используйте код «К/РВ» или «06/03». Ведь ему полагаются не только суточные, но и оплата в повышенном размере или отгул. «РВ» или «03» — это коды для работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Как вести табель учёта в Эльбе

Эльба ежемесячно готовит табель учёта рабочего времени по форме №Т-13 в задаче по выплате зарплаты и НДФЛ: шаг Расчёт зарплаты → Распечатать. Эльба умеет готовить табель только для нормального режима работы: 5-ти дневная 40 часовая неделя. Если у сотрудника другой график работы, то табель можно скачать в exсel и подправить вручную.

Статья актуальна на 07.02.2021

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

Правильное оформления табеля учета рабочего времени по совместителю

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Работа по совместительству для многих граждан является достаточно обыденным делом. Такую возможность используют не только для повышения прибыли, но и для реализации собственных планов.

К примеру основная работа может служить главным источником дохода, а дополнительная — для собственного удовольствия и саморазвития.

Однако трудоустройство работников по совместительству делает актуальным вопрос об учете их рабочего времени как по трудовому договору, так и в табеле учета.

Учет рабочего времени совместителей

Норма рабочего времени для совместителей на 2021 год регулируется статьей 284 ТК РФ. Она указывает, что работа по совместительству не должна превышать половину установленного рабочего времени. То есть в один день работник может отработать 8 часов на основном месте и только 4 — на другом.

Если на основном месте труда выходной, то на второй должности допускается возможность отработать полную смену. Однако данные действия также должны учитывать максимальный предел совместительства в половину месячной нормы.

Учет рабочего времени совместителей осуществляется работодателем (в этой задаче обязателен журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений). В этом вопросе имеются два документа, на которые следует опираться:

  • трудовой договор, в котором в соответствии с законодательством должны быть установлены локальные нормативы по работе с совместительством;
  • табель учета рабочего времени — в данном документе отмечаются все часы и дни, которые были отработаны сотрудником за указанный календарный период.

Также нормативы, по которым учитывается время работы данной категории работников, должны регламентироваться внутренним распорядком компании. Для этого создается свод правил, которые регулируют основные всей трудовой деятельности сотрудников.

Продолжительность рабочего дня у совместителей

Законодательство ограничивает работу по совместительству с целью защиты прав граждан. Особенно это касается тех должностей, которые связаны с опасными или вредными материалами или с тяжелыми условиями труда. Совмещать две такие должности не разрешается.

Многие при этом путают сверхурочное рабочее время и совместительство. В первом случае речь идет о перевыполнении нормы по времени в пределах той же должности и тех же обязанностей. Во втором случае предполагается трудовая деятельность на двух разных должностях с заключением соответствующих трудовых договоров.

Именно второй вариант ограничивается половиной нормы. Превышение установленного значения допускается только в том случае, если работнику нужно отработать неявку или пропуск.

График работы совместителя в трудовом договоре

Вопрос о том, как прописать график работы совместителя в трудовом договоре, актуален обычно для работодателя. Составление данного документа сопряжено со многими сложностями, а потому необходимо учитывать определенные нюансы.

Если внутренними правилами или иными нормативами оговаривается время труда совместителей, то необходимости прописывать его еще и в трудовом договоре не имеется.

Однако если график работы предполагает иные рамки, которые не подразумеваются локальными актами, устанавливаемые нормы должны быть указаны в обязательном порядке.

Для этого вносятся отдельные положения, которые касаются как непосредственно графика работы, так и количество часов или дней, которые должны быть отработаны в учетный период.

Сокращение рабочего времени в предпраздничный день совместителям

Законодательство предписывает, что работающий по совместительству специалист обладает всеми правами и гарантиями основного сотрудника. Данный аспект применяется и в том случае, когда речь идет о сокращении трудовой деятельности в предпраздничный день.

Для основных сотрудников в данном случае предписывается уменьшение графика на один час. На такое же время сокращается и работа по совместительству. То есть если он должен был отработать четыре часа, он отработает только три. Соответствующее количество прописывается и в табеле учета.

Могут возникнуть ситуации, когда сотрудник должен по графику отработать лишь один час. Данное время сокращается также, и несмотря на фактическое отсутствие труда, работодатель должен зафиксировать явку сотрудника.

Табель учета рабочего времени для совместителей

Табель учета рабочего времени для совместителей ведется в том же порядке, что и для любого другого сотрудника. Многие при этом задаются вопросом, как учитывается внутреннее совместительство и внешнее.

Внутреннее совместительство отображается с учетом каждой должности, в которой занят сотрудник. То есть в табель учета вносится строка по основному месту работы. Обычно под ней отдельно указывается должность по совместительству с фамилией того же сотрудника. Таким образом учет работы ведется в отдельном порядке.

Данный порядок согласуется с общими нормами оформления данной категории работников. Для каждой должности имеется отдельная личная карточка, по которой начисляется заработная плата. Соответственно для бухгалтера должна быть представлена информация, соответствующая данным документам.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени внутреннего совместителя выглядит следующим образом:

Рабочее время внешнего совместителя

Оформление внешнего совместителя не отличается от оформления обычного сотрудника. В данном случае сотрудник вписывается в табель учета наравне со всеми.

Предписанный порядок заключается в следующих действиях:

  • прописываются явки работника или отсутствие по тем или иным причинам;
  • указывается количество отработанных часов согласно фактическим данным;
  • составленный документ заверяется ответственным лицом и непосредственным руководителем, после чего направляется бухгалтеру;
  • по указанным показателям согласно трудовому договору осуществляется начисление заработной платы.

В итоге вопрос к примеру о том, что поставить в табеле учета рабочего времени внутреннему или внешнему совместителю если он заболел, решается в общем порядке. Данная неявка может трактоваться как временная нетрудоспособность с назначением пособия, а потому обозначается буквой Б и кодом 16.

Табель учета рабочего времени внешнего совместителя — образец заполнения

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Когда совместителя нет на работе

Правильное оформления табеля учета рабочего времени по совместителю

О.Н. Русакова

Зарплата

Такая ситуация может произойти, например, в случае болезни работника, если он ушел в отпуск, его направили в командировку и т. п. Рассмотрим, как документально оформить отсутствие внешнего совместителя

КАК ОПЛАЧИВАТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ?

Совместителям предоставляются в полном объеме гарантии и компенсации, которые предусмотрены трудовым законодательством (ст. 287 ТК РФ).

Исключение сделано только для тех, кто одновременно работает и учится, а также для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Поэтому совместители имеют право на пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Более того, в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» сделана важная оговорка. В случае если застрахованное лицо трудится у нескольких работодателей, каждый из них назначает и выплачивает ему пособия (п. 1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Проблемы больше нет

Много вопросов было связано с порядком предоставления «больничного» пособия. Ведь раньше поликлиники выдавали только один листок нетрудоспособности. Проблема разрешилась с выходом писем Минздравсоцразвития России от 11.01.2007 № 79-ВС и № 80-ВС.

В них сказано, что если гражданин трудится в нескольких организациях, поликлиника должна выдать ему соответствующее число листков нетрудоспособности, каждый под своим номером. На том документе, который будет предъявлен по основному месту работы, поликлиника поставит штамп «основной».

Для работы по совместительству — штамп «внешнее совместительство».

Заполняем табель

Если совместитель заболел, в табеле учета рабочего времени и по основной работе, и по совместительству в соответствующих графах следует поставить:

— код 19 или Б («Временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству»);

— код 20 или Т («Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством»).

СОТРУДНИК ИДЕТ В ОТПУСК

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются совместителям одновременно с отпуском по основной работе. Об этом сказано в статье 286 ТК РФ.

Документы от совместителя

Для получения отпуска совместитель должен подать заявление. К нему можно приложить один из следующих документов с основного места работы:

— выписку из графика отпусков;

— выписку из приказа или копию приказа о предоставлении отпуска;

— уведомление или справку о начале отпуска.

По общему правилу сотрудник имеет право на первый отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Однако для совместителей сделано уточнение. Даже если на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск будет предоставлен ему авансом (ст. 286 ТК РФ).

Длительность отпуска

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска совместителей, как и основных работников, не может составлять менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Если работа по совместительству связана с вредными или опасными условиями труда либо имеет особый характер, работнику-совместителю предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска.

Некоторые категории работников имеют право на удлиненные основные отпуска, например педагоги. В этом случае отпуск на работе по совместительству может быть более продолжительным, чем у основного работодателя.

Должен ли он предоставить совместителю отпуск без сохранения зарплаты? В статье 128 ТК РФ эта ситуация не рассмотрена. Видимо, сотрудник и работодатель должны решить проблему по обоюдному соглашению.

Ведь отпуск без сохранения зарплаты можно предоставить по уважительным причинам.

Возможно, что на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника окажется меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы.

В этом случае работодатель по заявлению совместителя предоставляет ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ). Не исключена и другая ситуация. В организации по основному месту работы отпуск переносят.

Тогда необходимо перенести и отпуск на работе по совместительству.

Обратите внимание: работающие в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях имеют право на дополнительный отпуск. Но предоставляют его только по месту основной работы (ст. 287 и 321 ТК РФ).

Отпускные

За период отпуска работнику выплачивают средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Порядок его расчета приведен в статье 139 Трудового кодекса и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 (далее — Положение о среднем заработке). Этот документ применяют в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

Для расчета отпускных необходимо посчитать фактически начисленный заработок за отработанное время за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Эту сумму нужно поделить на 12 и на 29,4. Результат умножают на количество дней отпуска и тем самым получают величину отпускных.

ПРИМЕР 1. С 1 марта 2007 года работник берет отпуск по основному месту работы продолжительностью 28 дней.

Одновременно организация, в которой он работает по совместительству, также предоставляет работнику отпуск на аналогичный срок.

В соответствии с коллективным договором организации для расчета отпускных используется расчетный период, равный 12 месяцам, предшествующим месяцу отпуска. В компании установлена пятидневная рабочая неделя.

Расчетный период (март 2006 года — февраль 2007 года) сотрудник отработал полностью. Сумма начисленной заработной платы за этот период составляет 200 000 руб.

РЕШЕНИЕ. Сумма среднего дневного заработка работника составит 566,89 руб. (200 000 руб. : 12 мес. : 29,4). Отпускные будут начислены в размере 15 872,92 руб. (566,89 руб./дн. х 28 дн.).

Отметим, что некоторые периоды и начисленные за это время суммы нужно исключить из расчета.

К ним, в частности, относят периоды, когда за работником сохранялся средний заработок либо он получал пособие по временной нетрудоспособности или сотрудник брал отпуск за свой счет. Перечень таких случаев приведен в пункте 4 Положения о среднем заработке.

Подробнее о них мы рассказали в статье «Как правильно определить расчетный период» («Зарплата», 2007, № 2).

Если месяц отработан не полностью, нужно умножить рабочие дни по календарю пятидневной рабочей недели, приходящиеся на отработанное время, на коэффициент 1,4 (п. 9 Положения о среднем заработке). В результате получится число календарных дней в неполном месяце. Такой алгоритм расчета применяют, если отпуск предоставляется в календарных днях.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, а расчетный период отработан не полностью, делают следующий расчет.

Умножают рабочие дни по календарю пятидневной рабочей недели, приходящиеся на отработанное время, на коэффициент 1,2 (п. 10 Положения о среднем заработке).

Кстати, в данном случае 12-месячный расчетный период не применяют (см. статью «Трудовой кодекс: практика применения новых правила», с. 67 данного номера).

Напомним, что отпускные необходимо выдать не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

СОВМЕСТИТЕЛЯ НАПРАВИЛИ В КОМАНДИРОВКУ..

Рассмотрим несколько ситуаций.

…не по основному месту работы

Если сотрудника командирует организация, в которой он работает внешним совместителем, на основной работе ему придется оформить отпуск без сохранения заработной платы. Однако законодательство в этом случае не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск.

В статье 128 ТК РФ сказано, что по уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Его продолжительность работодатель и сотрудник определяют между собой.

Таким образом, вопрос о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты стороны решают сами.

Время отпуска за свой счет включают в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но при условии, что его общая продолжительность не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).

Средний заработок сохраняется в той компании, которая командировала сотрудника. Такое правило указано в пункте 9 Инструкции Минфина России, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». В табеле компании, которая командирует работника, в соответствующей графе проставляется код 06 или К («Служебная командировка»).

…по основному месту работы

В этом случае на работе по совместительству работнику придется оформить отпуск без сохранения заработной платы.

Лучше обговорить этот вопрос заранее с работодателем, если сотрудник знает, что по основному месту работы у него будут командировки.

В компании, где сотрудник берет отпуск без сохранения заработной платы, в табеле проставляется код 16 или ДО («Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя»).

…и по основному месту работы, и по совместительству

Не исключено, что оба работодателя (и по основному месту работы, и по совместительству) направят сотрудника в командировку. В данном случае средний заработок сохраняется по обеим должностям.

Расходы по оплате командировки оба работодателя распределяют между собой по соглашению. То есть командировочные расходы (проездные, суточные и др.) компенсируются работнику в однократном размере (п.

9 Инструкции Минфина России, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62).

В табеле организации этому сотруднику поставят код 06 или К («Служебная командировка»).

ПРЕДОСТАВЛЯТЬ ЛИ УЧЕБНЫЙ ОТПУСК?

Как мы уже отмечали, гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Поэтому дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка, сокращенная рабочая неделя перед выполнением дипломного проекта совместителю не предоставляются.

То есть ему придется брать отпуск без сохранения заработной платы. Исключением является случай, когда сотрудник повышает квалификацию или проходит переподготовку по направлению работодателя, у которого он работает на условиях совместительства.

В этом случае на совместителя распространяются те же права, что и на основных сотрудников.

Мои права: как защитить свои права

Правильное оформления табеля учета рабочего времени по совместителю

Работа по совместительству (совместительство) как правовая категория занимает особое место в трудовом законодательстве.

В организации трудовых отношений связанных с совместительством есть особенности:

  • в части заключения и расторжения трудовых договоров,

  • режима рабочего времени,

  • предоставления отпусков и льгот,

  • ограничения работы, а также гарантий, регламентируемых трудовым законодательством.

Что такое совместительство по трудовому законодательству

Совместительство представляет собой выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого работодателя на условиях трудового договора:

  • в соответствии с нормами трудового законодательства при совместительстве обязательным является заключение письменного трудового договора;

  • в трудовом договоре и в приказе (распоряжении) о приеме на работу должно быть обязательно указано, что работа выполняется по совместительству.

Работа по совместительству регламентируется Главой 44 «Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству» Трудового кодекса РФ.

В соответствии с Трудовым кодексом работа по совместительству (совместительство) это:

  • выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Заключение работником трудовых договоров о работе по совместительству:

  • допускается с неограниченным числом работодателей,

  • если иное не предусмотрено федеральным законодательством.

Работа по совместительству может выполняться работником:

  • как по месту его основной работы,
  • так и у других работодателей.

В трудовом договоре должно быть обязательное указание на то, что работа является совместительством.

Не допускается работа по совместительству:

  • работников в возрасте до 18 лет,

  • на работах с вредными и опасными условиями труда,

  • если основная работа связана с такими же условиями,

  • а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников:

  • педагогических работников,
  • медицинских и фармацевтических работников,
  • работников культуры

помимо особенностей, установленных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Статья 282 «Общие положения о работе по совместительству» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2021)

Не стоит путать работу по совместительству с совмещением профессий (должностей).

Совмещение профессий (должностей)

Совмещение профессий (должностей) – регламентируется отельными нормами трудового законодательства.

При совмещением профессий (должностей) с письменного согласия работника ему может быть поручено:

  • выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором,

  • дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Статья 151 «Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором» Трудового кодекса

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться:

  • путем совмещения профессий (должностей);

  • поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ;

  • для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности);

  • срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника;

  • работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.

Статья 60.2 «Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором» Трудового кодекса

Виды совместительства: внешнее и внутреннее совместительство

В соответствии с трудовым законодательством работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы:

  • у того же работодателя – внутреннее совместительство и

  • у другого работодателя – внешнее совместительство.

Статья 60.1 «Работа по совместительству» Трудового кодекса РФ

Внутреннее совместительство:

  • может осуществляться работником у работодателя по месту основной работы;

  • в данном случае, помимо ранее заключенного трудового договора по основной работе, должен быть заключен договор о работе по совместительству.

Данный вид совместительства выгоден как для работодателя, так и для самого работника:

  • работодатель поручает работу наиболее квалифицированному работнику, способному обеспечить выполнение стоящих перед организацией задач,

  • а работник имеет возможность повысить уровень своих доходов и полнее реализовать свои способности.

Внешнее совместительство:

  • предполагает выполнение работником работы в другой организации;

  • то есть внешний совместитель — это работник, который работает у другого работодателя по определенной специальности, профессии, должности, квалификации по второму трудовому договору в свободное от основной работы время.

При этом трудовым законодательством количество дополнительных работодателей, с которыми работник имеет право заключать трудовой договор на работу по совместительству, не ограничено.

Прием на работу по внешнему совместительству: Кто может быть совместителем

В общем случае для работы по внешнему совместительству не требуется специального согласия работодателя по основному месту работы:

  • работник вправе самостоятельно реализовать свое желание работать по совместительству.

Однако действующее трудовое законодательство содержит целый ряд ограничений, касающихся работы по совместительству.

Так, в соответствии со статьями 282 и 329 Трудового кодекса не допускается работа по совместительству для следующих категорий работников:

  • не достигших 18-летнего возраста – на всех без исключения работах;

  • работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда – если их основная работа связана с такими же условиями;

  • работников, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств — на работах, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств;

  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Статья 282 «Общие положения о работе по совместительству», Статья 329 «Рабочее время и время отдыха работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств» Трудового кодекса РФ

Некоторые ограничения для работы по совместительству установлены и для руководителей организаций. Так, согласно Статье 276 Трудового кодекса:

  • руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа);

  • руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

В определенных случаях Трудовой кодекс отсылает работодателя к иным федеральным законам и подзаконным актам, которые ограничивают совместительство отдельных категорий работников:

  • это, в частности, Федеральные законы о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, органах судейского сообщества, адвокатской деятельности и адвокатуре, мировых судьях;

  • Постановления Правительства РФ, например, Постановление, регламентирующее порядок и условия службы (работы) по совместительству в системе МВД России;

  • запрет на совместительство содержится и в пункте 3 статьи 97 Конституции РФ, где однозначно указано, что депутаты Госдумы работают на профессиональной постоянной основе и, помимо этого, могут заниматься лишь преподавательской, научной или иной творческой деятельностью;

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: