Положение о контрольно ревизионная службе

Об утверждении Положения о Контрольно-ревизионном управлении, Приказ Минюста России от 24 октября 2000 года №302

Положение о контрольно ревизионная службе

В соответствии с решением коллегии Министерства юстиции Российской Федерации от 28 марта 2000 года N 2 “О состоянии финансово-хозяйственной деятельности в системе Министерства юстиции Российской Федерации и мерах по ее совершенствованию”, о также во исполнение приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 10 августа 2000 года N 1278-к “О создании Контрольно-ревизионного управления Министерства юстиции Российской Федерации”

приказываю:

Утвердить Положение о Контрольно-ревизионном управлении согласно приложению.

МинистрЮ.Чайка

Положение о Контрольно-ревизионном управлении

УТВЕРЖДЕНОприказом Министерства юстицииРоссийской Федерацииот 24 октября 2000 года N 302

1.

Контрольно-ревизионное управление Министерства юстиции Российской Федерации (далее – КРУ) является структурным подразделением центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации (далее – Министерство), организующим и непосредственно осуществляющим контрольно-ревизионную деятельность, методическое руководство ревизионными службами и координацию их деятельности в системе Министерства.

2.

КРУ в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства, настоящим Положением, а также правовыми актами субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления.

3. Структура и штаты КРУ утверждаются Министром юстиции Российской Федерации по представлению начальника КРУ.

4. Деятельность КРУ осуществляется на основе планов работы Министерства, планов заседаний коллегии, ее решений, распоряжений руководства Министерства.

5.

КРУ осуществляет свою деятельность во взаимодействии с подразделениями центрального аппарата Министерства, его территориальными органами и учреждениями, а также со Счетной палатой Российской Федерации, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и другими организациями.

6. Делопроизводство в КРУ организуется и ведется в соответствии с нормативными актами Министерства.

7. Основными задачами КРУ являются:

1) организация и непосредственное осуществление контрольно-ревизионной работы в центральном аппарате Министерства, его территориальных органах (включая службы судебных приставов), органах и учреждениях уголовно-исполнительной системы Министерства (далее – организации);

2) методическое руководство контрольно-ревизионными службами и координация их деятельности в системе Министерства;

3) разработка и осуществление мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета, соблюдение финансовой дисциплины.

8. КРУ в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

1) осуществляет контроль за своевременным, целевым и рациональным использованием и сохранностью средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов и других федеральных средств;

2) проводит в пределах своей компетенции ревизии и тематические проверки поступления и расходования средств федерального бюджета, использования внебюджетных средств, доходов от имущества (в том числе от ценных бумаг), находящегося в федеральной собственности;

3) проводит ревизии и финансовые проверки поступления и расходования внебюджетных средств и доходов, полученных от предпринимательской или иной, приносящей доход деятельности;

4) участвует в разработке проектов нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции КРУ;

5) осуществляет контроль за своевременностью и полнотой устранения нарушений в финансово-хозяйственной деятельности проверенных КРУ организаций, а также возмещением ими причиненного ущерба;

6) анализирует материалы ревизий и проверок, проводимых в организациях Министерства Счетной палатой Российской Федерации, КРУ Минфина России, казначейством и другими ведомствами, дает по ним заключения и контролирует устранение нарушений, выявленных в ходе ревизий и проверок;

7) подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы по результатам ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности организаций;

8) ведет переписку с ведомствами, учреждениями и предприятиями по вопросам налогообложения, правильности применения нормативных правовых актов в организациях, подведомственных Министерству;

9) рассматривает жалобы и заявления граждан, относящиеся к компетенции КРУ, и готовит на них ответы.

9. КРУ имеет право:

1) проверять в ревизуемых организациях денежные, бухгалтерские и другие документы, относящиеся к проверке, фактическое наличие и правильность использования денежных средств, ценных бумаг и материальных ценностей;

2) запрашивать в установленном порядке у федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и организаций данные, необходимые для осуществления своих функций;

3) получать от должностных, материально ответственных и других лиц ревизуемых организаций объяснения, как устные, так и письменные, по вопросам, возникающим в ходе ревизий;

4) требовать от руководителей ревизуемых организаций обязательного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, а также нарушений в постановке их на учет;

5) привлекать в установленном порядке для участия в проведении ревизий и проверок специалистов других организаций;

6) принимать в процессе ревизий и проверок совместно с руководителями ревизуемых организаций меры по устранению выявленных нарушений финансовой дисциплины и неэффективного расходования средств, а также давать указания об устранении этих нарушений, о возмещении причиненного ущерба;

7) в случаях выявления нарушений законодательства, фактов хищений денежных средств и материальных ценностей, а также злоупотреблений ставить вопрос перед руководством Министерства об отстранении от работы должностных лиц, виновных в этих нарушениях;

8) в случаях выявления в ходе ревизий и проверок нарушений ставить перед руководством Министерства вопрос о наказании виновных лиц;

9) направлять в организации Министерства письма, подготовленные на основе анализа актов, полученных КРУ в результате ревизий и проверок, проведенных в установленном порядке другими организациями, в которых ставится вопрос о принятии мер по устранению нарушений, выявленных в ходе ревизий и проверок, и их последствий, а также о наказании виновных лиц;

10) осуществлять встречные проверки по вопросам соблюдения финансовой дисциплины и взаимодействия ревизуемой организации с другими организациями.

10. При осуществлении ревизий и проверок имеют право прохода во все здания и помещения, занимаемые ревизуемыми организациями.

11. При проведении ревизий и проверок не должны вмешиваться в оперативную деятельность ревизуемых организаций.

12. В случае отказа должностных лиц ревизуемых организаций предоставить необходимые документы либо в случае возникновения иных препятствий при проведении ревизий и. проверок сообщают об этих фактах руководству Министерства, по поручению которого проводятся ревизии и проверки.

13. Работники КРУ несут ответственность за результаты своей деятельности и порученный им участок работы в порядке, определенном Федеральным законом “Об основах государственной службы Российской Федерации”, иными законодательными актами, настоящим положением и должностными инструкциями.

14. КРУ возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром юстиции Российской Федерации.

15. Начальник КРУ имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности в установленном порядке по представлению начальника КРУ.

16. Начальник КРУ:

1) осуществляет на основе единоначалия общее руководство деятельностью КРУ и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на КРУ:

2) организует и контролирует работу сотрудников КРУ;

3) вносит в установленном порядке предложения по структуре, численности и штатному расписанию КРУ;

4) утверждает должностные обязанности работников КРУ;

5) обеспечивает подбор, расстановку и профессиональную подготовку работников КРУ, а также соблюдение ими служебной дисциплины, режима секретности и правил внутреннего распорядка;

6) вносит в установленном порядке предложения о назначении на должность, перемещении, отстранении и освобождении от должности работников КРУ;

7) согласовывает прием и назначение работников на руководящие должности ревизионных служб системы Министерства;

8) осуществляет в пределах своей компетенции иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

17. Обязаны создавать надлежащие условия для проведения работниками КРУ ревизий и проверок, предоставлять им необходимые помещения, а также обеспечивать выполнение работ по делопроизводству.

18. Обязаны выполнять требования работников КРУ, связанные с исполнением ими служебных обязанностей.

Текст документа сверен по:”Бюллетень Министерства юстицииРоссийской Федерации”,

N 12, 2000 год

Структура, функции, обязанности контрольно-ревизионного отдела

Положение о контрольно ревизионная службе

В этой статье мы поговорим про контрольно-ревизионный отдел — структура, функции. Прочитав ее, вы узнаете, какие задачи имеются у этого отдела, цели его формирования, а также кто отвечает за его деятельность.

Довольно часто на предприятиях реальные остатки не соответствуют данным в программе учета. Если на предприятии документирование движения продукции происходит непрозрачно или в процессе инвентаризации все время находят недостачи на складах, то КРО в таких случаях просто необходим.

К задачам этого отдела относят ведение контроля над выполнением озвученных задач, контроль за рациональным использованием денежных средств, правильность ведения бухгалтерского учета, сохранением материальных ценностей, соответствием реальной ситуации правилам и нормативам предприятия.

Общие сведения

СПРАВКА! С помощью аудиторской проверки можно миновать неблагоприятных последствий хозяйственной деятельности.

Структура

Состав КРО и его штатная численность должны утверждаться директором предприятия в зависимости от имеющихся особенностей и выдвигаемых условий. В его главе стоит начальник отдела, пост которого может занимать управляющий безопасностью.

Также могут дополнительно привлекаться отдельные специалисты или определённые структурные подразделения. Например, отдел кадров, бухгалтерия или служба безопасности. После формирования отдела, начальник определяет обязанности каждого и утверждает их должностные инструкции.

Также должна быть установлена четкая структура этого отдела с конкретным разделением зон ответственности.

Чем занимается контрольно-ревизионный отдел

Все структуры, создаваемые на предприятии, имеют свои конкретные задачи.

Контрольно-ревизионный отдел функции

  1. Создание и реализация программ проведения аудита работы подразделений, качества бухучета и других финансовых вопросов.
  2. Контроль планирования, поступления и применения денег. Общий внутренний контроль за финансами и за порядком образования стоимости товаров и услуг.
  3. Использование мер по устранению найденных нарушений и недостатков в рамках оговоренной компетенции.
  4. Контроль осуществления мер, принимаемых по результатам проверки для устранения нарушений.
  5. Формирование актов, справок, а также оперативного реагирования при необходимости- для устранения проблем.
  6. Экспертиза противоречий, возникающих между разными подразделениями, организациями, учреждениями, а также органами контроля.
  7. Организационно-методическая помощь сотрудникам и отделу во время их хозяйственной и финансовой деятельности.

Права

КРО имеет следующие права:

  1. Работать с вопросами, находящимися в зоне их компетенции.
  2. Давать рекомендации структурным подразделениям с выявленными нарушениями.
  3. Предлагать варианты улучшения осуществляемых процессов разными представителям звена управления.
  4. Просить о поощрении или о наказании сотрудников.
  5. Получать документы от подразделений, которые нужны для полного осуществления КРО своих функций.

Обязанности

Основными обязанностями КРО являются следующие:

  1. Сообщать обо всех фактах нарушений объективно и обосновано. При этом нужно указывать на документы, по которым имеются проблемы, величину причиненного ущерба и, если нужно, ответственное лицо.
  2. Выполнять поручения и указания руководства КРО по ранее распределенным обязанностям.

СПРАВКА! Согласно известному выражению, кадры решают все, и в контрольно-ревизионном отделе огромную роль играет человек, возглавляющий эту структуру.

Деятельность руководства

Руководитель контрольно ревизионного отдела выполняет следующие функции:

  1. Руководит отделом.
  2. Организует работу и контролирует выполнение обязанностей специалистов отдела согласно их должностным инструкциям и имеющимся положениям.
  3. Обеспечивает рациональную и эффективную работу КРО. Принимает участие в составлении плана на будущее.
  4. Ведёт общий контроль за работой отдела.
  5. Несет ответственность за возникающие заминки или невыполнение рабочего плана, если на то нет объективных весомых причин.
  6. Если руководитель временно отсутствует (находится на больничном, в командировке, в отпуске), то его обязанности возлагаются на первого помощника или главного специалиста.
  7. Начальник отдела отвечает за его работу и подчиняется непосредственно директору организации или его аппарату.

Подробности. Место КРО в общей структуре организации

Обычно КРО создаётся как отдел службы безопасности. Однако, его создание может происходить только по решению директора. Подчиняться он может  руководителю службы безопасности или первому помощнику.

Работа этого отдела очень важна, поэтому процесс приёма и увольнения является в основном бюрократическим.

Например, могут иметься такие требования, что все работники назначаются руководителем службы безопасности.

Задачи контрольно-ревизионного отдела. Самыми распространёнными задачами КРО являются:

  1. Анализ финансирования компании. Здесь происходит контроль за соответствием административных и нормативно-правовых документов, законодательных актах, финансово-бюджетной и сметной дисциплине, целевым использованием денежных средств организации. При выявлении несоответствий назначается штраф государственными органами надзора.
  2. Осуществление контроля за созданием смет предприятия. Контроль осуществляется за средствами, выделенными на ремонты, капитальные вложения и списание материалов на нужды организации.
  3. Проведение аудита финансово-хозяйственных процессов, операций и деятельности. Контроль ведётся за законностью, эффективностью, экономностью, целесообразностью применения ресурсов, происходит предупреждение нарушений, расточительства, бесхозяйственности, выявления и устранения фактов нехватки, присвоения, разворовывания ценных  бумаг, денег, злоупотребление ими или их подделка.

СПРАВКА! Кроме того, сюда относят организацию экономической работы в сфере применения денежных вложений, нематериальных активов, планирование, учёт и оценка себестоимости продукции.

  1. Мероприятия организации штата, контроль за плановым проведением проверок, формирование отчётности о проведённой работе.

Заключение

Важность работы КРО нельзя недооценить. Это обусловлено тем, что далеко не все люди понимают свою роль и могут нести ответственность за свои действия. Посему злоупотребления всегда есть и будут продолжаться ещё очень долго.

Целью КРО является обнаружение всех отрицательных моментов и их устранение.

Потому что, если не устранять воровство, бесхозяйственность и растрату, то уровень краж со временем будет только увеличиваться, что со временем приведёт к гибель предприятия. По этой причине и существует необходимость  во внутреннем финансовом контроле.

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: