Письмо в фсс о предоставлении информации по больничному листу

Содержание
  1. Письмо в фсс о предоставлении информации по больничному листу
  2. Образец сопроводительное письмо работодателя при возвращении больничного листа
  3. Письмо о больничном листе
  4. Нужен образец запроса в территориальное отделение ФСС для проверки подлинности больничного?
  5. Письмо Фонда социального страхования по разьяснению Порядка выдачи листков нетрудоспособности
  6. Запрос в больницу
  7. Куда отправлять документ?
  8. Как запросить подтверждение о состоянии больного?
  9. В поликлинике
  10. Запрос в поликлинику о подлинности больничного (образец)
  11. Имеет ли работодатель право сделать официальный запрос в районную больницу главному врачу по поводу больничного работника?
  12. Заявление на оплату больничного листа в ФСС
  13. Основные положения
  14. Составление заявления в ФСС
  15. Заявление на больничный после увольнения подчиненного
  16. Рассмотрение заявления в ФСС
  17. Возможные проблемы
  18. Стаж в больничном занижен
  19. Стаж в больничном завышен
  20. Заключение
  21. Как написать письмо в ФСС о разъяснении
  22. Заявление на возмещение расходов ФСС
  23. Через какое время организации перечислят нужную сумму?
  24. Через какое время организации перечислят нужную сумму?
  25. Дополнительное пособие по инвалидности
  26. Восстановление по наследству
  27. Конкретный фонд солидарности
  28. Проверяем больничный лист

Письмо в фсс о предоставлении информации по больничному листу

Письмо в фсс о предоставлении информации по больничному листу

> > 29 апреля 2021 В ФСС проверка больничного листа по номеру онлайн возможна на официальном сайте ведомства. О том, как проверить подлинность больничного листа по номеру и чем грозит оплата недействительного документа, читайте далее в материале.

Вам помогут документы и бланки: Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности.

В течение 10 календарных дней бухгалтерия рассчитывает причитающееся работнику пособие и выплачивает его в ближайший день выдачи зарплаты. Подробности см. .

Если больничный оформлен в электронной форме, возможность его подделки исключается.

Как сейчас происходит обмен информацией между ФСС, страхователями и медорганизациями в целях формирования электронных больничных, узнайте из публикации .

Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, для работодателя сохраняются риски при выплате пособий по бумажным больничным.

Если работодатель выплатит пособие, а больничный окажется поддельным, то ФСС не возместит фирме понесенные расходы.

Что повлечет за собой доначисление взносов, пеней и штрафов.

Чтобы избежать такой неприятности, работодателю следует проверить документ на подлинность самостоятельно. Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты:

  • водяные знаки с логотипом «ФСС России», которые легко увидеть, просветив документ;
  • микротекст «Листок нетрудоспособности», прописанный на линии под графой «Подпись врача»;
  • микроволокна в бумаге;
  • в правом верхнем углу на обратной стороне документа находится название компании-производителя ООО «СпецБланк — Москва»;
  • светящиеся слова, которые видны при просвете экземпляра ультрафиолетом;

Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем.

С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале . Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС. Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru.

Однако данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику, но не позволит проверить больничный лист онлайн.

Чтобы в ФСС проверить больничный лист по номеру онлайн, нужно перейти на официальный сайт ведомства по ссылке fss.ru и скачать базу недействительных бланков (например, похищенных или утерянных).

С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта:

Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены. Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе

«Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)»

и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности».

База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности. Проверка больничного листа по номеру онлайн иным способом на сайте ведомства не предусмотрена.

В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ.

ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением. Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.

Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:

  • о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
  • кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
  • куда и каким образом фонд должен направить ответ;
  • о приложениях;
  • подпись руководителя компании и дата составления.

К заявлению следует приложить оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет. Скачать образец заявления можно на нашем сайте.

Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха, по регулярно обновляемой базе утраченных бланков, или в территориальном органе по месту учета работодателя путем направления официального запроса.

Иные способы проверки больничного листа онлайн ведомством не предусмотрены. Участвуйте в конкурсе на нашем форуме! Советуем прочитать Последнее с форума

Образец сопроводительное письмо работодателя при возвращении больничного листа

В нем отражаются выводы-заключения.

Можно ли через интернет? Можно воспользоваться онлайн-способами проверки больничного листа через интернет.

Данный метод не даёт точного ответа на вопрос о реальности документа, но развеете некоторые сомнения.

Внимание На сайте ФСС создан сервис проверки бланков, воспользоваться им может любой желающий бесплатно.

Для того чтобы осуществить проверку необходимо предпринять следующие действия:

  • Скачать специальный файл.
  • Открыть файл и, воспользовавшись функцией «найти», произвести поиск по первым девяти знакам бланка больничного листка, который был представлен работником.

В данном файле содержатся те документы, которые были утрачены или потеряны. Если вы обнаружили совпадение номера, то можно с уверенностью сказать, что работник передал поддельный документ. Если же документ был подготовлен непрофессионалами, то определить ненастоящий документ можно даже по фактуре бумаги:

  1. настоящий документ имеет водяные знаки, которые просматриваются на свету – два колоса и аббревиатура ФСС.
  2. реальный больничный лист имеет характерный хруст при сгибании;

Бланк можно проверить с использование аппарата для изучения денег.

Эти устройства позволяют выявить подделку. При проверке настоящего больничного листа ультрафиолетовые лучи изменяют голубой цвет в зеленый, а желтые ячейки – в красные. При этом заполненный текст становится невидимым.

Номер Очень легко проверить документ по номеру.

№ 1330н, п. 5.1.3.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июня 2004 г.

№ 323). Поэтому в случае возникновения сомнений по поводу больничного листка для установления его подлинности работодатель вправе обратиться с письменным или устным запросом о его проверке в территориальное отделение ФСС России или Росздравнадзора.

Также необходимо учитывать, что бланки листков нетрудоспособности могут быть похищены из медицинской организации либо утеряны медицинскими работниками и впоследствии незаконно выданы работнику неустановленным медучреждением. В настоящее время на сайте ФСС России опубликован список бланков больничных листков, похищенных и утерянных за период с 1 июля 2011 года по 31 января 2013 года по различным регионам России.

Важно ВНИМАНИЕ! Сроки для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности строго ограничены.

Чтобы избежать санкций, рекомендуем выплатить пособие вовремя, а все разбирательства с сотрудником проводить по мере поступления информации от контролирующих органов. В случае подтверждения факта фальсификации больничного листа работодатель может написать на недобросовестного работника заявление в прокуратуру.

Размер штрафа составляет:

Письмо о больничном листе

Узнайте о Статистические данные последних лет свидетельствуют о высоком проценте «лжебольничных», оплачиваемых российскими компаниями. Более трети компаний вынуждены тратить средства на выплаты по недействительным документам. Проверка подлинности листка нетрудоспособности позволит не попасть в число обманутых работодателей.

Для начала нужно:

  1. проверить подлинность бланка тактильным способом (бумага должна быть шероховатой, хрустящей, с желтоватым цветом ячеек и водяными знаками);
  2. ознакомиться с ежемесячно обновляемой информацией в разделе «Недействительные бланки листков нетрудоспособности» на сайте ФСС;
  3. обратиться в поликлинику, выдавшую больничный, с письмом или телефонным запросом о его подлинности, предварительно убедившись в наличии у данной организации права на медицинскую деятельность.

Об оплате больничного листа в 2021 году изменения читайте Но самый верный способ подтверждения подлинности документа — письмо в ФСС о .

Процедура предельно проста и не отнимает много времени.

Письмо в ФСС о подлинности больничного листа в 2021 году составляется в свободной форме (обычно этим занимается кадровая служба или секретарь организации).

В тексте должна содержаться просьба о проведении экспертизы, а также основная информация о документе, подлежащем проверке:

  1. полное название, точный адрес и ОГРН (основной государственный регистрационный номер) выдавшего его медицинского учреждения.
  2. дата выдачи;
  3. номер листка нетрудоспособности;

Письмо на подлинность больничного листа доставляется в региональное отделение ФСС вместе с оригиналом документа. Если по результатам экспертизы бланк окажется поддельным, рекомендуется потребовать письменное подтверждение факта фальсификации (пригодится на случай судебного спора с сотрудником, предъявившим «липовый» листок нетрудоспособности).

О расчете больничного листа читайте Важно: чем скорее работодатель инициирует процедуру проверки — тем лучше.

Дело в том, что по закону пособие по нетрудоспособности должно начисляться работнику в течение 10 календарных дней с момента предъявления подтверждающего документа (ст.15 федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006г.).

Чтобы обязать сотрудников кадровой службы в обязательном порядке проводить проверку подлинности листков нетрудоспособности, не допуская нарушений, рекомендуется издать соответствующий приказ.

Примерный образец приказа выглядит следующим образом: Узнайте о Потерянный или испорченный оригинал листка нетрудоспособности можно продублировать. Если сотрудник потерял документ или обнаружил в нем некорректно заполненные строки, он вправе повторно обратиться с медицинское учреждение для получения дубликата.

Как быть, если листок нетрудоспособности потерял работодатель — например, в связи с форс-мажорными обстоятельствами (пожаром, наводнением, кражей и т.д.)? Порядок действий будет другим. Чтобы подтвердить право на возмещение расходов за счет средств ФСС, можно обратиться в территориальное отделение

Нужен образец запроса в территориальное отделение ФСС для проверки подлинности больничного?

№ 624н.

Главбух советует: акционерные общества и ООО вправе не применять печать.

Но пока от печатей лучше не отказываться. Объяснение такое. 7 апреля 2015 года вступил в силу Закон от 6 апреля 2015 г.

№ 82-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»

.

Статьями 2 и 6 данного Закона предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе (а не обязаны) иметь печать. Сведения о наличии печати общество отражает в уставе. В то же время продолжает действовать пункт 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.

№ 624н. Этот подзаконный акт предусматривает, что все исправления в больничном листке работодатель-организация обязан заверять печатью. Пока официальных разъяснений, как действовать при отсутствии в организации печати, нет. Поэтому рекомендуем продолжать использовать печать при исправлении больничных.

Делайте так, пока не внесут изменения в приказ Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Хозяйственным обществам следует взвешенно подходить к вопросу о полном исключении печати из документооборота. Не забывайте еще и о том, что для этого потребуется внести изменения в устав.

Второй вариант не предполагает каких-либо исправлений в уже заполненном листке, если других ошибок в оформлении больничного нет. № 14-15/10/5851. Чтобы выбрать один из предложенных вариантов, рекомендуем дополнительно обратиться за разъяснениями в местное отделение ФСС России, поскольку позиция территориальных органов этого ведомства в регионах может различаться.

Сведения, которые вносит врач* Медицинский работник заполняет следующие разделы листка нетрудоспособности: – «Заполняется врачом медицинской организации»; – «Заполняется врачом и остается в медицинской организации». Об этом сказано в пунктах 56–63 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.

№ 624н. Врач проставляет отметку «V» в следующих строках: – «первичный» – если больничный в отношении данного случая нетрудоспособности выдается впервые (абз.

2 п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н); – «дубликат» – если приходится повторно оформлять листок нетрудоспособности взамен утерянного или испорченного. Строку «продолжение листка нетрудоспособности №» врач заполняет, если выдает еще один бюллетень в продолжение предыдущего.

Тогда в этом поле он проставляет номер предыдущего листка нетрудоспособности. Такой правила установлены в пункте 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.

Письмо Фонда социального страхования по разьяснению Порядка выдачи листков нетрудоспособности

В связи с обращениями медицинских организаций, работодателей по вопросам оформления листков нетрудоспособности нового образца, Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) разъясняет отдельные положения Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок).

Запрос в больницу

Письмо в фсс о предоставлении информации по больничному листу

Проверка больничного листа необходима в тех случаях, когда у работодателя есть веские причины сомневаться в болезни своего сотрудника. Также натолкнуть на необходимость проверки больничного листа может несоответствие внешнего вида документа.

Проверять документ необходимо, если:

  1. На бланке нет логотипа Фонда социального страхования Российской Федерации.
  2. Документ не содержит защитных волокон розового, синего и светло-зеленого цвета.
  3. Качество бумаги бланка не соответствует легитимному образцу – на ощупь материал должен быть схож с тем, на котором печатаются денежные купюры.
  4. Ячейки для заполнения окрашены в белый цвет – на подлинном бланке они слегка желтые.
  5. Есть сомнения в правильности заполнения, допущены грубые нарушения в заполнении, особенно в разделе «Заполняется врачом медицинской организации»:
    • не указан период лечения, указаны неправильные названия медицинских учреждений;
    • указаны имена и фамилии врачей, которые не работают в организации;
    • не соответствует печать и название организации, выдающей больничный лист.

Подобные ошибки допускаются при изготовлении дешевых подделок. В последнее время все чаще подделывают больничные листы более качественно и оценивать действительность больничного листа лучше не просто визуально, а с запросами в соответствующие службы.

Проверять больничный лист стоит до назначения сотруднику выплат. В противном случае работодателю самому придется отвечать за принятие поддельного документа.

Куда отправлять документ?

Проверить подлинность больничного листа можно несколькими способами, каждый из них имеет свои преимущества и недостатки:

  • На сайте www.fss.ru: для проверки листа необходимо перейти в меню «Недействительные бланки листов нетрудоспособности», которое находится в «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)» и ввести номер документа.Таким образом можно узнать числится ли бланк в базе потерянных либо утраченных. Недостатком такого способа является то, что номер бланка может быть вбит ошибочно, а также то, что его реквизиты еще не вбиты в базу – обновление базы происходит 1 раз в месяц.
  • Запрос в медицинскую организацию, которой выдан документ. Для этого можно связаться с больницей по телефону и узнать интересующую информацию о степени тяжести производственной травмы или о факте заболевания либо направить письменный запрос.Недостатком такого способа в первую очередь является возможность получения отказа в соответствии с законом «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». Также ответ на письменный запрос может занять некоторое время.
  • Запрос в отделение Фонда социального страхования. Единственным минусом в этом случае может оказаться время получения ответа, но при этом организация получает письменный ответ от ФСС РФ и в случае разрешения выплат по нелегитимному больничному листу работодатель избежит наказания в виде штрафов и пени за назначение выплат по поддельному документу.

Как запросить подтверждение о состоянии больного?

Подавать запрос на экспертизу листа нетрудоспособности лучшего всего в письменном виде на фирменном бланке предприятия с указанием даты составления запроса, подписью руководителя с расшифровкой и мокрой печатью организацией, делающей запрос.

На законодательном уровне не предусмотрен единый образец составления заявления на экспертизу листа нетрудоспособности.

В поликлинике

Запрос на проверку подлинности больничного листа в поликлинику о факте заболевания составляется в свободной форме.

Однако для получения достоверного ответа следует указать следующие данные: наименование медицинской организации, которая выдала документ, его номер, данные о сотруднике, которого проверяют, реквизиты компании, которая делает запрос, дату составления обращения, подпись и печать заявителя.

Составляется запрос обычно в такой форме:

«Просим подтвердить выдачу больничного листа работнику __________________(указывается название организации, где работает сотрудник, его полное имя и фамилия) № ___________________(12-значный номер больничного) на период с _____ по ______ (период).»

  • Отправляется запрос в отделение ФСС, в котором зарегистрирована компания работодателя. В этом случае запрос обязательно делается на бланке предприятия. Текст запроса практически такой же, как и в поликлинику.К тексту можно добавить вопрос о правомерности начисления компенсации за время пребывания сотрудником на больничном, а также приложить документ, который необходимо проверить. При предоставлении в Фонд социального страхования оригинала листа нетрудоспособности этот факт указывается в запросе.
    • Запрос в больницу о состоянии здоровья больного работника составляется таким же образом, как и в поликлинику. К заявлению можно приложить копию больничного листа.
      • Нормы российского законодательства обязывают работодателя выплачивать пособие по нетрудоспособности сотрудникам, предоставившим больничный лист, в ближайший день выплаты заработной платы. Исключение — страхователи, осуществляющие деятельность в регионах проведения пилотного проекта ФСС.Что такое пилотный проект ФСС и в каких регионах действует, узнайте в статье «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».После страхователь обращается в территориальное отделение ФСС за возмещением понесенных трат. Однако бывают ситуации, когда специалисты соцстраха отказывают в выплате с указанием на поддельный бюллетень. Как проверяют больничный лист на работе? Что делать, когда недобросовестный сотрудник приносит фальшивый документ? Как можно проверить больничный лист на оригинальность?Прежде всего следует обратить внимание на сам бланк бюллетеня, поскольку он имеет несколько степеней защиты:
        • микроволокна и водяные знаки ФСС РФ, которые легко увидеть, просветив документ;
        • линии и слова, видные только под ультрафиолетом;
        • микротексты в различных частях бланка.

        С остальными методами защиты больничного листа можно ознакомиться в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки».

        Однако визуальная оценка бланка еще не гарантирует, что он оригинальный. О том, как работодателю проверить подлинность больничного листа дополнительно, далее в статье.

        Запрос в поликлинику о подлинности больничного (образец)

        Такой запрос оформляется в произвольном порядке на фирменном бланке работодателя.

        В документе следует указать реквизиты листка нетрудоспособности: идентификационный номер, дату выдачи, а также информацию о сотруднике и периоде болезни.

        Запрос о подлинности больничного листа (образец):

        Скачать запрос

        Однако бывают ситуации, когда больницы отказываются разглашать информацию о пациенте, относя такие сведения к тем, что составляют врачебную тайну и могут быть оглашены лишь с письменного разрешения больного (п. 2 ст. 13 закона «Об основах охраны здоровья граждан» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

        Как проверить больничные листы в такой ситуации? Работодатель может обратиться в территориальное отделение ФСС или Росздравнадзор, которые самостоятельно инициируют проверку, результаты которой направят страхователю.

        ВНИМАНИЕ! Сроки для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности строго ограничены.

        Чтобы избежать санкций, рекомендуем выплатить пособие вовремя, а все разбирательства с сотрудником проводить по мере поступления информации от контролирующих органов.

        В случае подтверждения факта фальсификации больничного листа работодатель может написать на недобросовестного работника заявление в прокуратуру.

        Имеет ли работодатель право сделать официальный запрос в районную больницу главному врачу по поводу больничного работника?

        Ответ на Ваш вопрос зависит от цели, по которой Вы собираетесь запросить в медицинском учреждении соответствующие сведения.

        Работодатель не имеет право запрашивать и получать сведения о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции. Это следует из совокупности норм пункта 4 статьи 86, статьи 88, пункта 1 статьи 10 Закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ.

        Под возможностью выполнения трудовой функции понимается отсутствие определённых заболеваний, препятствующих работе по конкретной должности. Например:

        • Лица, имеющие психические заболевания, алкоголизм или наркоманию не могут работать в службе авиационной безопасности (подп. 2 п. 4 ст. 52 Воздушного кодекса РФ);
        • Не могут выполнять работы, непосредственно связанные с обеспечением транспортной безопасности, лица, состоящие на учете в учреждениях органов здравоохранения по поводу психического заболевания, алкоголизма или наркомании (подп. 2 п. 1 ст. 10 Федерального закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ);

        Заявление на оплату больничного листа в ФСС

        Письмо в фсс о предоставлении информации по больничному листу

        Пособие по временной утрате трудоспособности подчиненный получает на основе подтверждающих этот факт документов. Заявление на оплату больничного листа работнику в большинстве случаев составлять не нужно.

        Работодатель самостоятельно выплачивает пособие, а затем направляет в ФСС заявление о возмещении своих расходов.

        Подобное заявление необходимо, когда дело касается выплаты пособий по временной утрате трудоспособности, беременности и родам, рождению малыша, погребению.

        Основные положения

        Работодатели перечисляют страховые взносы, выступая в роли страхователей по обязательному социальному страхованию. Они вправе уменьшить начисленные суммы взносов, подлежащих оплате в ФСС, на сумму их расходов, направленных на выплату пособий по временной утрате трудоспособности подчиненных.

        Если сумма расходов на перечисление пособий за тот или иной месяц больше суммы взносов за этот же период, то работодатель может направить обращение в ФСС о возмещении разницы или зачесть превышение суммы в счет будущих платежей. Ему потребуется обратиться с заявлением о возмещении выплаченного пособия.

        Российское законодательство не устанавливает сроки, во время которых организация должна направить в ФСС обращение о возмещении расходов. Подобные сроки могут быть назначены федеральными законами пенсионного, медицинского, социального страхования.

        В части выплаты больничного работодатель не является налоговым агентом, поскольку не он – источник выплаты денежных средств. ФСС самостоятельно удержит с выплат необходимую сумму НДФЛ. Поэтому заниматься исчислением налоговых платежей компании нет необходимости.

        Составление заявления в ФСС

        Для того чтобы возместить из ФСС свои расходы на оплату больничного, работодатель составляет специальное заявление, после чего проверяет корректность сведений, указанных в больничном листе, который предоставил подчиненный.

        Бланк заявления больничного листа установлен приказом ФСС РФ от 17.09.2012 №355. Заполнить документ необходимо печатными буквами – или через компьютер, или от руки (допустимы шариковая, перьевая, капиллярная, глевая ручки).

        Записи необходимо вносить чернилами черного цвета, соблюдая границы граф и полей. Запрещены корректировки, помарки, зачеркивания, а также замазывания уже вписанных данных.

        Если документ содержит исправления и помарки, то сотрудники ФСС могут отказать в его принятии и рассмотрении.

        Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения должно содержать в себе следующие сведения:

        • наименование страхователя-работодателя – ФИО ИП или физического лица, название организации;
        • реквизиты работодателя – адрес нахождения, ИНН, КПП и т. д.;
        • просьба вследствие указанных обстоятельств выделить средства на выплату страхового обеспечения в конкретной сумме (указывается цифрами и прописью);
        • реквизиты расчетного счета – номер, полное наименование банка, его ИНН, БИК и другие данные;
        • должность руководителя организации, его подпись, ФИО и действующий телефон;
        • подпись главного бухгалтера, его подпись, ФИО и актуальный телефон;
        • печать страхователя при ее наличии;
        • паспортные данные страхователя – серия, номер, дата и место выдачи;
        • документ, который подтверждает полномочия представителя работодателя.

        Важно! Внимательно перепроверьте корректность внесенных данных для предотвращения возможных проблем.

        К заявлению необходимо приложить несколько документов:

        • справка, содержащая расчет о начисленных и выплаченных страховых взносах;
        • копии документации, устанавливающие корректность расходов (например, медицинские свидетельства или справки, оформленные в ЗАГСе).

        В сомнительных ситуациях сотрудники ФСС праве запросить дополнительные подтверждающие документы.

        Заявление на больничный после увольнения подчиненного

        Если трудовой договор с подчиненным расторгнут, и работодатель выдал ему трудовую книжку с соответствующей записью, то у уволенного есть 30 дней на то, чтобы при необходимости предоставить в бывшую компанию лист нетрудоспособности для оплаты.

        При этом подчиненному необходимо составить заявление о том, что пособие перечисляется ему после его ухода из компании, если работодатель ведет деятельность в регионе, где действует пилотный проект по прямым перечислениям пособий из ФСС. В этом случае заполненное заявление составляется по форме, которая определена приказом ФСС РФ от 24.11.2021 №578.

        На текущий момент работодатель не перечисляет пособия – денежные средства выплачиваются из ФСС. Человек может получить их денежным переводом на Почте России или на свой банковский счет.

        Таким образом, уволенный подчиненный составляет заявление на оплату больничного листа, передает бывшему работодателю готовое заявление и больничный, а работодатель направляет пакет документов в ФСС.

        Но если компания ведет деятельность в регионе, на территории которого пилотный проект пока не действует, то и в такой ситуации рекомендуется получить от подчиненного заявление на больничный. Благодаря заявлению можно зафиксировать дату обращения человека за помощью для дальнейшего отслеживания выплаты пособий.

        Рассмотрение заявления в ФСС

        Для того чтобы ФСС принял заявление на оплату больничного и перечислил денежные средства, необходимо корректно составить документы и обосновать понесенные затраты. Отдельных сроков для подачи заявления не существует.

        Однако законодательство устанавливает период времени, в течение которого ФСС при отсутствии проблем перечисляет денежные средства.

        Стандартный срок для осуществления выплаты – 10 дней. При проверке денежные средства перечисляются по ее итогам. Срок оплаты начинает отсчет с того момента, как работодатель предоставит запрашиваемые документы.

        Однако если указанные в заявлении суммы вызывают у сотрудников ФСС подозрения в их некорректном расчете, то Фонд организует проверку обоснованности расходов работодателя, затребует другие подтверждающие документы и сведения.

        Практика показывает, что иногда работодателем удавалось добиться отмены отрицательных решений ФСС, касающихся компенсаций расходов. Для этого необходимо обращаться в суд. Основанием могут выступать ошибочные расчеты. Если работодателю удастся доказать правомерность предъявленных сумм к зачету, то суд аннулирует первоначальное решение Фонда и обяжет ФСС перечислить все полагающиеся средства.

        Возможные проблемы

        При намерении получить выплаты от ФСС работодатели и подчиненные могут столкнуться с некоторыми проблемами.

        Стаж в больничном занижен

        Подчиненному необходимо составить заявление о доплате и подготовить документы, подтверждающие недоплату. Пакет документов направляется в территориальное отделение ФСС. Уполномоченные лица проведут проверку и при получении доказательств занижения стажа переведут сотруднику оставшуюся сумму.

        Стаж в больничном завышен

        Ответственность за переплату несет работодатель, поскольку от его лица подавались документы в ФСС. Его обязанность – возместить понесенные Фондом затраты, а подчиненный имеет право не отдавать работодателю денежные средства, поскольку он не виноват в сложившейся ситуации.

        Взыскать с сотрудника переплату в принудительном порядке можно только в двух случаях:

        1. в переплате виноват подчиненный – например, он специально предоставил документы с устаревшими или недостоверными сведениями, утаил актуальную информацию в попытках увеличить сумму пособия;
        2. произошла счетная ошибка – например, сумма была перечислена дважды.

        Если работодатель предоставил документы, информация в которых расходится, то он не сможет оспорить действия сотрудников ФСС в судебном порядке. Но если Фонд запрашивает документы, которые не имеют отношение к сомнительным выплатам, то эту часть требования работодатель вправе попробовать оспорить.

        Судебная практика содержит случай, когда требование ФСС предоставить документацию, не относящуюся к расчетной для усредненного заработка, было аннулировано.

        Однако вышестоящий суд при рассмотрении этой ситуации выразил несогласие: по его мнению, сотрудники ФСС получили противоречивые данные.

        В связи с этим требования Фонда о предоставлении дополнительных документов для расчета усредненной зарплаты сотрудника и проверки корректности начисления остались в силе. Фонд запросил штатное расписание, положение об оплате работы и табели учета рабочего времени.

        Необходимо обращаться в Фонд за выплатами в то время, пока работодатель ведет свою деятельность. Если индивидуальный предприниматель снялся с учета или компания была ликвидирована, то добиться денежных выплат от ФСС не удастся.

        В судебной практике есть случай, когда ИП подал заявление об оплате больничного 30 мая 2021 года, однако после рассмотрения документов Фонд выяснил, что предприниматель снялся с учета.

        В этом случае он не смог получить денежные средства от Фонда, так как выделение средств физическому лицу, не выступающему в роли страхователя, не предусмотрено. Сотрудники Фонда вернули документы заявителю.

        К тому же было выяснено, что у предпринимателя было время для обращения в ФСС и получения пособия в течение его деятельности.

        В случае если работодатель намеренно обманывает сотрудников ФСС, подает заявление об оплате больничного или о компенсации иных расходов, то он рискует столкнуться с уголовной ответственностью.

        Заключение

        Основание для выплаты пособия по временной утрате трудоспособности – больничный лист, оформленный в медицинском учреждении.

        Подчиненному нет необходимости составлять заявление для получения денежных средств – за исключением ситуации, когда он обращается за выплатами после увольнения, а также когда работодатель ведет деятельность в регионе, где вступил в силу пилотный проект по прямым выплатам финансовых пособий из ФСС.

        И работодатель, и подчиненный несут ответственность за корректность предоставленных данных. Так, если сотрудник передал начальству недостоверные сведения, в связи с чем произошло завышение полагающихся ему выплат, то излишне перечисленная сумма будет с него взыскана в принудительном порядке. В серьезных ситуациях нарушителей ожидает уголовная ответственность.

        Как написать письмо в ФСС о разъяснении

        Письмо в фсс о предоставлении информации по больничному листу

        Подводя итог всему вышесказанному, добавим, что в том случае, когда перечисленные средства не могут покрыть сумму выплачиваемых пособий, компания в праве «попросить» нужную сумму денег в Фонде социального страхования для оплаты «больничных» дней. Делать это нужно в отделе ФСС, который находится строго по месту регистрации.

        После того, как представители компании собрали и подали необходимое количество документов, Фонд Социального Страхования обязан перечислить деньги не позднее, чем через десять дней, начиная с момента подачи.

        В общих чертах, процесс возмещения расходов ФСС выглядит так.

        Естественно, следует упомянуть и об ответных мерах Фонда социального страхования РФ – их сотрудники имеют право проверить всю законность ваших требований и выехать на «ревизию» в вашу компанию.

        Чтобы создать новый номер отдела или изменить существующий. Свидетельство о переводе сотрудников на сотрудников — Просьба о возмещении расходов на оплату работника, понесенных в связи с перемещением расходов и оплатой перемещенных расходов непосредственно третьим лицам.

        Сделка денежных средств в денежном фонде — формальное согласование денежного фонда департамента. Форма заявки на денежный фонд — запрос на получение мелкого денежного фонда. Запрос на возврат средств. Эта форма должна использоваться для возврата денег, которые были уплачены Университету за сборы, билеты, занятия и т.д.

        Иногда, чтобы удостовериться в законности возмещений, сотрудники просят предоставить представителей компании дополнительные бумаги

        Когда происходит выездная «ревизия», естественно, срок в десять дней не может быть соблюден. Выплата, при положительном результате может быть только после проверки ФСС.

        Заявление на возмещение расходов ФСС

        Но давайте вернемся к нашему основному вопросу статьи – как оформить заявление на возмещение ФСС? Итак, поговорим об этом документе. Сразу оговоримся, что точных указаний по написанию заявления нет, есть только рекомендации и бланк, который прилагается на официальном сайте. Такой же бланк заявления на возмещение расходов ФСС вы можете скачать в конце нашей статьи.

        Запрос на отправку почтой — запрос на покупку почтовых отправлений для почтового счетчика или покупку почтовых марок. Довольно часто учетная запись вознаграждения должна быть исправлена ​​ретроактивно.

        Если работодатели и работники были выплачены несправедливо или слишком много взносов социального страхования, возникает вопрос: что делать, чтобы вернуть деньги? Решение, как правило, является выставлением счетов.

        Работодатели имеют право компенсировать взносы, которые неправильно выплачиваются с будущими взносами. Этот процесс, который называется «выставление счетов» в рамках социального страхования, является обычным в ежемесячной оплате заработной платы и взноса. Как правило, он управляется программами заработной платы без особых усилий.

        Из-за того, что нет каких-либо стандартов, работники Фонда социального страхования РФ принимают заявление, написанные в свободной форме.

        Единственное важное условие – наличие корректных данных и реквизитов компании.

        Ознакомиться с данным, которые должны обязательно присутствовать в заявлении на возмещение расходов ФСС можно, открыв приказ Министерства Соцразвития РФ, который был выпущен в 2009 году. Итак, какие это данные:

        Но будьте осторожны: биллинг требует больше, чем просто депонирование переплаченных сумм со следующей проверкой вклада. Тенденция формируется ассоциациями фондов социального страхования на высшем уровне. В случае несанкционированного выставления счетов взносы могут быть переплачены.

        Принципы выставления счетов и возмещения. Как работодатели должны вести себя в случае переплаты премий, высшие ассоциации фондов социального страхования предоставляются в «Общих принципах возмещения и возмещения неоплаченных взносов от занятости». Там регулируется, в какие временные интервалы допустимо, при каких условиях.

        • Прежде всего название и адрес страхователя
        • Номер регистрации
        • Конкретная цифра требуемой выплаты денежных средств
        • Дата создания заявления
        • Печати и подписи всех необходимых сотрудников

        Также хочется добавить, что в заявлении на возмещение расходов ФСС нужно четко и доступно прописывать тот факт, что организация требует возмещения денежных средств.

        В противном случае, без четкой формулировки, сроки перечисления могут затянуться на неопределенный срок.

        Четкая формулировка цели заявления нужна для того, чтобы в Фонде социального страхования вас поняли правильно и не отнесли вас, скажем, к компании, которая просит денежные средства на социальные выплаты.

        Запрос на возмещение или выставление счетов? Работодатель решает, выплачивать несправедливо оплачиваемые взносы.

        Вместе с работником, в виде запроса на возмещение или за счет выплаты текущего взноса.

        Биллинг дешевле для работодателей, поскольку он обычно выполняется автоматически через программное обеспечение для расчета заработной платы. Но: он может быть отменен только в определенные сроки.

        Выделение переплаченных взносов невозможно без ограничений.

        Взносы, уплаченные в полном объеме, могут взиматься только в течение 6 месяцев и не полностью оплачиваться в течение 24 месяцев, то есть в рамках процедуры проверки вклада.

        Крайний срок определяется после начала периода, охватываемого фальшивыми взносами. Шестимесячный и 24-месячный периоды заканчиваются календарным месяцем, предшествующим представлению доказательства вклада.

        Будьте предельно внимательны и бдительны, когда будете заполнять поле с расходами компании. В этих графах вы пишите только те денежные цифры, которые не смогли оплатить как взносы.

        То есть это будут те суммы, на возмещение которых вы надеетесь.

        Очень часто происходит, что по не знанию, люди прописывают там все пособия, и сотрудники Фонда социального Страхования просят создать заявление на возмещение расходов ФСС по — новой. А это, как вы уже догадались, большая потеря времени.

        Предпосылки для выставления счетов. Работодатель может выплачивать только страховые взносы, если.

        Работник настаивает на полной оплате в полном объеме взносов, внесенных работником, что работник не уведомляется о претензиях бенефициаром и с начала периода возмещения не получает пособий от болезни, или страхование по безработице.

        При расчете взносов необходимо обеспечить, чтобы чрезмерная сумма не принималась за основу для расчета денежных выплат работнику.

        Внимание! Выделение исключено. Распределение взносов аннулируется, если ежегодная проверка была проведена по схеме пенсионного страхования на период возмещения или на части периода возмещения. В этих случаях необходимо подать заявку на возмещение. Альтернатива: Запрос возмещения.

        Через какое время организации перечислят нужную сумму?

        Теперь, по логике нашего повествования, мы должны перейти именно к моменту перечисления денежных средств по заявлению на возмещение расходов ФСС. Определимся с конкретными сроками выплат. Как мы уже упоминали, выплаты Фонда социального страхования должны пройти не позднее, чем через десять дней с момента подачи заявления. Это если без «ревизий».

        Через какое время организации перечислят нужную сумму?

        Если выставление счетов не предлагается, недопустимо или, Например, в связи с истечением срока, взносы, которые были неправильно оплачены, будут возмещены по заявке.

        С этой целью может быть использована официальная «заявка на возмещение несправедливо оплачиваемых взносов на здравоохранение, пенсионное страхование и страхование по безработице от занятости» фондов социального страхования.

        Солидарность для пожилых людей. Не менее 65 лет или от возраста выхода на пенсию, если вы признаны недееспособными, бывшие депортированные, инвалиды, имеющие право на досрочный выход на пенсию до достижения возраста выхода на пенсию выход на пенсию, бывший военнопленный, или если у вас постоянный коэффициент неспособности не менее 50%.

        быть обязательно жителем на материковой части Франции или в Мартинике, Гваделупе, Гайане или Реюньоне, на момент подачи заявления и на протяжении всей службы надбавки. Требование гражданства не требуется, если вы остаетесь во Франции более 6 месяцев в соответствующем году.

        Это равно разнице между годовым потоком ресурсов, которые не должны быть превышены, и вашими ресурсами.

        Если проверка все-таки назначается, то срок выплаты по заявлению на возмещение расходов становится гораздо больше – аж три месяца.

        Будьте внимательны, ведь для того, чтобы назначить камеральную «ревизию» в вашей компании Фонду социального страхования не нужно какого-либо приказа или распоряжения.

        Грубо говоря, если в первые десять дней деньги в вашу организацию не поступили, то ждите проверки со стороны ФСС. Как вариант, вы можете набрать номер телефона ФСС и узнать о статусе ваших выплат сразу же, без недомолвок и туманностей.

        Дополнительное пособие по инвалидности

        Эта сумма не может превышать максимальную годовую сумму, также установленную декретом. Требование гражданства не требуется, однако регулярность пребывания является обязательной.

        Это так, если вы остаетесь во Франции более 6 месяцев в соответствующем году. .

        Размер пособия равен разнице между годовым потоком ресурсов, которые не должны быть превышены, и вашими ресурсами, без превышения годовой максимальной суммы, также установленной указом.

        Восстановление по наследству

        Затем пенсионер должен повторно подать заявление.

        Конкретный фонд солидарности

        Эта дополнительная пенсия предоставляется в первый день месяца, следующего за подачей заявки. Он выплачивается ежемесячно с задолженностью. Дополнение перестает выплачиваться.

        К 65-летнему юбилею бенефициара, где открыто право на пособие по солидарности для пожилых людей или пособие по дополнительной недействительности, когда бенефициар женится, заявляет, что он проживает в сожительстве или заключает пакт о гражданской солидарности, когда ресурсы превышают потолок.

        Ваших ресурсов или вашей семьи, вашей семейной ситуации, вашего места жительства. Фонд здравоохранения, управляемый Фондом Марио Бесуссо, более известный как Фасдак, обеспечивается коллективными договорами руководителей коммерческих компаний, транспорта, гостиниц, судоходных агентств и общих складов, созданных Управлением.

        в дополнение к льготам, предоставляемым государственной службой, возмещает расходы на здравоохранение и оказывает помощь как пенсионерам, так и пенсионерам и членам их семей.

        Проверяем больничный лист

        Каждый бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа, чтобы обезопасить свою компанию от риска оплатить пособие по фальшивке, которое не возместит ФСС России.

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: