Образец письма взаимозачета денежных средств

Содержание
  1. Письмо на взаимозачет по договорам
  2. Встречный характер требований
  3. Однородность требований
  4. Срок исполнения требования
  5. Бесспорность (определенность) требований
  6. Похожие публикации
  7. Условия проведения взаимозачета
  8. Письмо о проведении взаимозачета (образец)
  9. Письмо о взаимозачете
  10. Когда можно и когда нельзя проводить взаимозачет
  11. Порядок проведения и оформления взаимозачета
  12. Письмо о взаимозачете между организациями: образец – Предприятие Инфо
  13. Два способа оформления взаимозачета
  14. Способ N 1. Напишите заявление контрагенту от своего имени
  15. Заявление о проведении взаимозачета
  16. Способ N 2. Оформите двусторонний акт взаимозачета
  17. Образец акта о проведении взаимозачета
  18. Как провести зачет взаимных требований
  19. Зачет взаимных требований: когда и как проводить
  20. Форма и содержание зачета
  21. Как оформить взаимозачет между организациями?
  22. Зачет требований
  23. Закон РАА
  24. Взаимозачет без — проблем
  25. Акт взаимозачёта между организациями
  26. Письмо о взаимозачете между организациями: образец заявления, порядок проведения | Юридическая помощь в режиме онлайн
  27. Письмо о проведении зачета взаимных требований образец
  28. пример письма о взаимозачете между организациями
  29. Соглашение о зачете денежных средств (образец)
  30. Соглашение о зачете взаимных требований: образец для 2021 года
  31. Образец письма о взаимозачете между организациями образец
  32. Акт взаимозачета – образец и бланк 2021 года
  33. Что такое акт взаимозачета
  34. Кем и когда составляется документ
  35. Что такое взаимозачет и когда он допустим
  36. Когда взаимозачет не допускается
  37. Как правильно составить акт взаимозачета в 2021 году
  38. Особенности оформления одностороннего акта взаимозачета
  39. Инструкция по составлению акта взаимозачета в 2021 году
  40. Какие могут быть ошибки
  41. Скачать образец и бланк акта который актуален в 2021 году

Письмо на взаимозачет по договорам

Образец письма взаимозачета денежных средств

В рамках одного договора на поставку товара, в котором общество является покупателем, составлено несколько спецификаций. По спецификации N 1 у общества имеется переплата; по спецификации N 2 — кредиторская задолженность по оплате поставленной продукции.

Общество предлагает написать письмо контрагенту: «считать оплату по платежному поручению N _ в счет задолженности по спецификации N _» (переплату по спецификации N 1 в счет задолженности по спецификации N 2). Контрагент, в свою очередь, присылает акт взаимозачета взаимных требований на данную сумму, ссылаясь на ст. 410 Гражданского кодекса РФ.

Какой способ оформления зачета требований будет наиболее правильным: письмо или акт зачета взаимных требований?

Согласно ст. 410 ГК РФ обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования.

Для зачета достаточно заявления одной стороны.Из буквального толкования данной нормы следует, что для проведения зачета необходимо, чтобы прекращаемые зачетом требования соответствовали установленным критериям.

Рассмотрим соответствие требований, возникших по спецификациям к договору поставки, критериям, установленным в ст. 410 ГК РФ.

Встречный характер требований

Данный критерий означает, что между сторонами сделки есть разные обязательства, в одном из которых общество является кредитором, а контрагент — должником, а в другом — наоборот.Данная позиция подтверждается судебной практикой. Так, в Постановлении Президиума ВАС РФ от 21 февраля 2012 г.

N 14321/11 отмечено, что встречные требования возникают из обязательств, в которых участвуют одни и те же лица, являющиеся одновременно и должниками, и кредиторами по отношению друг к другу.

В рассматриваемом случае в рамках одного договора на поставку товара, в котором общество является покупателем, составлено несколько спецификаций.

По спецификации N 1 у общества имеется переплата, следовательно, общество является кредитором и имеет право требовать возврата переплаты, а поставщик является должником. По спецификации N 2 у общества имеется кредиторская задолженность по оплате поставленной продукции.

Таким образом, условие о встречном характере требований соблюдается.

Однородность требований

Понятие «однородное требование» гражданским законодательством не определено. В соответствии со ст. 307 ГК РФ в силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п.

либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности.Анализ арбитражной практики показал, что под однородными требованиями понимаются обязательства, по которым кредиторы вправе требовать совершения действий, определенных одинаковыми родовыми признаками.

В частности, признаются однородными требования по уплате денег (денежные требования).Например, в Постановлении от 10 июля 2012 г. N 2241/12 Президиум ВАС РФ признал, что поскольку встречные требования об уплате неустойки и о взыскании задолженности являются денежными, то они однородные.Первый ААС в Постановлении от 4 июня 2014 г.

по делу N А38-5396/2013 отметил, что по смыслу ст. 410 ГК РФ критерием однородности требований является их денежное выражение, так как требование однородности относится только к предмету требований, но не к основаниям их возникновения.

В рассматриваемой ситуации требование общества о возврате переплаты по спецификации N 1 и требование контрагента к обществу об оплате продукции по спецификации N 2 являются денежными требованиями, следовательно, признаются однородными.Обратите внимание на позицию Пленума ВАС РФ, изложенную в абз. 4 п. 4 Постановления от 14 марта 2014 г.

N 16 «О свободе договора и ее пределах»: нормы ст. 410 ГК РФ, устанавливающие предпосылки прекращения обязательства односторонним заявлением о зачете, не означают запрета соглашения договаривающихся сторон о прекращении неоднородных обязательств или обязательств с ненаступившими сроками исполнения и т.п.

https://www.youtube.com/watch?v=G_2QlxfRbjY

Из данной позиции высшей судебной инстанции следует, что стороны также вправе заключить соглашение о зачете неоднородных требований. Из буквального толкования Постановления Пленума ВАС РФ следует, что зачет неоднородных требований может быть оформлен только двусторонним документом (например, актом).

Срок исполнения требования

Согласно ст. 410 ГК РФ взаимозачет возможен, если срок исполнения встречного однородного требования:

  • уже наступил;
  • не был указан в договоре;
  • был определен моментом востребования.

Согласно абз. 4 п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 14 марта 2014 г. N 16 «О свободе договора и ее пределах», если срок исполнения требований не наступил, зачет может быть произведен по соглашению сторон.

Таким образом, если срок исполнения обязательства общества по оплате продукции по спецификации N 2 наступил либо не наступил, но со стороны контрагента получено согласие, зачет требований может быть произведен.

Бесспорность (определенность) требований

Критерий бесспорности, которому должны соответствовать требования, прекращаемые зачетом, законодательством прямо не установлен, однако выработан в судебной практике.

Судами данный признак предъявляемых к зачету требований характеризуется следующим образом: на момент заявления о зачете указанные требования не должны оспариваться (см., например, Постановления ФАС Северо-Западного округа от 5 августа 2011 г. по делу N А56-54354/2010, от 4 апреля 2011 г.

по делу N А56-25686/2010, ФАС Центрального округа от 8 февраля 2010 г. N Ф10-5964/09, ФАС Поволжского округа от 10 сентября 2007 г. по делу N А55-19564/2006-36, Седьмого ААС от 28 июня 2012 г. по делу N А27-3695/2012).Вместе с тем следует учитывать позицию Президиума ВАС РФ, выраженную в Постановлении от 7 февраля 2012 г.

N 12990/11, что бесспорность засчитываемых требований и отсутствие возражений сторон как о наличии, так и о размере требований не определены ГК РФ в качестве условий зачета.

Следовательно, наличие спора в отношении одного из засчитываемых требований не препятствует подаче заявления о зачете при условии, что в этот момент по обязательству, на прекращение которого направлено такое требование, не возбуждено производство в суде.

Таким образом, даже если в отношении требования между сторонами договора существуют разногласия, зачет данного требования возможен в любой момент до возбуждения соответствующего дела судом.В отношении документального оформления взаимозачета отметим следующее.Гражданское законодательство не устанавливает специальных требований к оформлению зачета. В ст. 410 ГК РФ указано только, что для проведения зачета достаточно заявления одной из сторон.

Это означает, что проведение зачета возможно в одностороннем порядке, т.е. путем направления контрагенту письма (заявления) о зачете требований. Также зачет возможен путем составления двустороннего документа — акта взаимных требований, подписанного обеими сторонами.

В п. 4 Обзора практики разрешения споров, связанных с прекращением обязательств зачетом встречных однородных требований (Информационное письмо ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. N 65), указано, что для прекращения обязательства зачетом заявление о зачете должно быть получено соответствующей стороной.

Отсюда следует, что сторона, направившая заявление о зачете встречных требований, должна иметь подтверждение, что данный документ получен контрагентом. Для этой цели составление двустороннего документа представляется более целесообразным.

Таким образом, способ оформления (односторонний или двусторонний документ) не имеет значения для правовой квалификации способа прекращения обязательств как зачета встречных однородных требований.

В любом случае обязательства сторон договора поставки прекратятся зачетом однородных требований: как в случае направления контрагенту обществом письма с просьбой «считать оплату по платежному поручению N _ в счет задолженности по спецификации N _», так и в случае составления двустороннего акта о зачете требований по спецификациям.

В заключение еще раз отметим, что требование общества по возврату переплаты по спецификации N 1 и требование контрагента к обществу по оплате продукции по спецификации N 2 являются однородными и могут быть прекращены зачетом на основании ст. 410 ГК РФ. Оформление зачета требований по спецификациям к договору поставки является правомерным как путем направления письма со стороны общества, так и путем оформления двустороннего акта взаимозачета.

Похожие публикации

Согласно Гражданскому кодексу, между компаниями возможно прекращение обязательств сторон. Одним из самых распространенных способов является зачет сумм задолженности. При каких условиях возможно осуществить взаимозачет, по какой форме составить письмо на взаимозачет между организациями, в каком случае провести процедуру невозможно – давайте разберемся подробнее.

Читайте так же:  Договор ссуды может быть заключен только в

Условия проведения взаимозачета

Чтобы долговые обязательства были погашены зачетом взаимных требований, должны соблюдаться определенные условия:

  • Требования должны быть встречными, то есть участники зачета должны одновременно иметь долги друг перед другом;
  • По общему правилу требования должны быть действительными (в зависимости от сроков их погашения) и бесспорными;
  • Требования должны быть однородными. Под однородностью в данном случае подразумевается одинаковый способ погашения обязательств. Однако стоит иметь ввиду, что по соглашению сторон в договоре может быть оговорено прекращение обязательств и с неоднородными требованиями (например, обязательства могут быть выражены в разной валюте);
  • Требования, которые планируется зачесть, не должны относиться к тем требованиям, зачесть которые невозможно. Требования, которые не могут быть зачтены: о возмещении вреда, который был причинен жизни или здоровью, о взыскании алиментов, о содержании пожизненно, и в иных случаях, предусмотренных законом или договором.

Зачет долговых требований признается действительным в зависимости от сроков их погашения, которые:

  • либо уже наступили согласно условиям договора;
  • либо никак не указаны в условиях договора;
  • либо определены моментом востребования.

Письмо о проведении взаимозачета (образец)

Согласно гражданскому законодательству, возможность прекращения обязательства зачетом встречного однородного требования возникает при направлении соответствующего документа одной из сторон. Данный документ может быть оформлен в виде письма контрагенту, соглашения о проведении взаимозачета, заявления о проведении взаимозачета или в иной форме.

Форма данного документа не имеет утвержденной унифицированной формы, не определена Гражданским кодексом РФ. Письмо на взаимозачет (образец мы приведем ниже, вы можете использовать его при составлении письма самостоятельно) разрабатывается в компании собственными силами.

Обычно письмо имеет следующую форму. В правом верхнем углу необходимо указать реквизиты организации, в которую направляется письмо о взаимозачете.

Письмо отправляется на имя генерального директора, поэтому целесообразно указать реквизиты следующим образом: «Генеральному директору ООО «Название организации» (ФИО директора) от…».

Можно указывать название организации, место нахождения и иные реквизиты полностью или указать реквизиты в сокращенном виде.

Затем необходимо указать название документа и переходить к основной части письма.

В теле письма необходимо указать, что на основании статьи 410 Гражданского Кодекса РФ компания просит о проведении зачета взаимных требований и перечислить подробно, о каких долгах друг перед другом идет речь.

При перечислении необходимо указать подробно номера договоров, даты их заключения, стороны, сумму сделки, срок исполнения обязательств, какая сумма подлежит зачету.

Письмо о взаимозачете

Образец письма взаимозачета денежных средств

1. При каких условиях задолженность контрагентов может быть погашена взаимозачетом.

3. Как отразить проведение взаимозачета в бухгалтерском и налоговом учете.

На практике нередко возникают ситуации, когда один и тот же контрагент выступает в качестве дебитора и в качестве кредитора одновременно. Например, организация «А» поставляет организации «Б» питьевую воду для офиса, и в то же время приобретает у организации «Б» рекламные услуги.

Подобных примеров может быть масса, главное, что их объединяет, — наличие взаимной задолженности, которую стороны вправе погасить путем зачета взаимных требований. Такой «неденежный» способ погашения задолженности имеет ряд преимуществ, главным из которых, пожалуй, является возможность расчетов даже при отсутствии свободных денежных средств.

Чтобы лучше разобраться в тонкостях оформления, проведения и отражения в учете взаимозачета, предлагаю Вам прочитать эту статью.

[2]

Когда можно и когда нельзя проводить взаимозачет

Возможность погашать обязательства путем проведения зачета взаимных требований предусмотрена ст. 410 ГК РФ. Эта же норма закона устанавливает условия, необходимые для проведения взаимозачета между контрагентами:

  • Наличие встречной задолженности. То есть каждая сторона выступает одновременно и должником и кредитором по отношению к другой стороне.
  • Однородность требований. Например, денежное требование может быть зачтено только встречным денежным требованием. Если денежное требование зачтено поставкой товара, то речь идет скорее о бартерной операции, но не о взаимозачете.
  • Срок исполнения требований наступил (либо не указан, либо определен моментом востребования). Если срок исполнения обязательства не указан, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения. Если же срок исполнения обязательства определен моментом востребования, оно должно быть исполнено в течение семи дней с момента предъявления требования.

В некоторых случаях законом установлен запрет на осуществление зачета взаимных требований. Так, не допускается зачет требований (ст. 411 ГК РФ):

  • если по одному из требований истек срок исковой давности, и контрагент заявил об этом;
  • о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
  • о взыскании алиментов;
  • о пожизненном содержании;
  • в иных случаях, предусмотренных законом или договором.

Сумма задолженности не играет роли при проведении зачета взаимных требований: стороны могут иметь как равную задолженность, так и различную. Если суммы обязательств не совпадают, то зачет проводится на меньшую сумму. В этом случае задолженность одного участника взаимозачета прекращается полностью, а другого лишь частично.

Порядок проведения и оформления взаимозачета

Если все вышеперечисленные условия выполнены, то организация (ИП) имеет право произвести зачет взаимных требований со своим контрагентом. Существует два варианта документального оформления взаимозачета:

  • в одностороннем порядке по заявлению одной из сторон;
  • путем составления двустороннего соглашения о проведении взаимозачета.

Давайте подробнее рассмотрим каждый из вариантов.

1. Проведение взаимозачета по заявлению одной из сторон.

Возможность проведения зачета взаимных требований в одностороннем порядке предусмотрена законом (ст. 410 ГК РФ). Для этого сторона, выступающая инициатором зачета, должна составить заявление о проведении взаимозачета и направить его своему контрагенту.

Форма такого заявления не регламентирована, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме. При этом заявление должно содержать обязательные реквизиты, предъявляемые к первичным учетным документам (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.

2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • должности, фамилии и инициалы, подписи лиц, ответственных за проведение и оформление взаимозачета.

Независимо от того, по какой форме составлено заявление о взаимозачете, его содержание должно однозначно отражать: какие обязательства сторон подлежат прекращению в результате зачета (по какому договору, акту, товарной накладной и т.д.), на какую сумму производится зачет, дату совершения зачета.

! Обратите внимание: Для совершения взаимозачета в одностороннем порядке необходимо подтверждение того, что контрагент получил заявление о взаимозачете.

Письмо о взаимозачете между организациями: образец – Предприятие Инфо

Образец письма взаимозачета денежных средств

Общество с ограниченной ответственностью

«Горди»

юр. адрес 153013, г. Иваново, ул. Кавалерийская, д.136.

Факт. адрес 153000 г. Иваново, пер. Меланжевый, д. 10

ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАЧЕТЕ ВСТРЕЧНОГО ТРЕБОВАНИЯ.

ООО «Горди», именуемое в дальнейшем «Заявитель», в лице генерального директора Красновой Л.И., действующей на основании Устава, в соответствии со ст.

410 ГК РФ заявляет о зачете сумм взаимных однородных требований, срок которых наступил. Взаимные требования выражены в рублях Российской Федерации, основание-акт взаимозачета от «11» ноября 2013 г.

, всего на сумму 51772,36рублей (Пятьдесят одна тысяча семьсот семьдесят два рубля тридцать шесть копеек), в т.ч. НДС.

ЗаявительКонтрагент
Сумма по поступившим требованиям (в т.ч.НДС)Сумма по поступившим требованиям (в т.ч. НДС)
51772,36 рублей51772,57 рублей

по состоянию на «11» ноября 2013 г. составляет 0,21 руб. (Ноль рублей двадцать одна копейка), в том числе НДС.

Приложение: акт взаимозачета.

Генеральный директорЛ.И.Краснова

Общество с ограниченной ответственностью

«Горди»

153013, г. Иваново, ул. Кавалерийская, д.136.

ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАЧЕТЕ ВСТРЕЧНОГО ТРЕБОВАНИЯ.

ООО «Горди», именуемое в дальнейшем «Заявитель», в лице генерального директора Красновой Л.И., действующей на основании Устава, в соответствии со ст.

410 ГК РФ заявляет о зачете сумм взаимных однородных требований, срок которых наступил. Взаимные требования выражены в рублях Российской Федерации, основание-акт взаимозачета от «29» октября 2013 г.,

Всего на сумму 23017.98 рублей (Двадцать три тысячи семнадцать рублей девяносто восемь копеек), в т.ч. НДС.

ЗаявительКонтрагент
Сумма по поступившим требованиям (в т.ч.НДС)Сумма по поступившим требованиям (в т.ч. НДС)
70 735,12 рублей70 016,33 рублей

После проведения сторонами зачета взаимных требований по настоящему заявлению остаток задолженности ООО «Сэнтелис» перед ООО «Горди» по состоянию на «29» октября 2013 г. составляет 41537.3 руб. (Сорок одна тысяча пятьсот тридцать семь рублей тридцать копеек), в том числе НДС.

Приложение: акт взаимозачета.

Генеральный директорЛ.И.Краснова

Два способа оформления взаимозачета

Взаимозачет можно провести, когда у сторон есть взаимные обязательства. Каждое лицо сделки в отношении другого является одновременно и должником, и кредитором.

Зачет позволяет аннулировать задолженность, не перечисляя друг другу денежные средства. Чтобы его провести, достаточно оформить всего один документ. Более того, не всегда этот документ нужно подписывать обеим сторонам, поскольку для зачета взаимной задолженности необходимо будет заявления лишь только одной стороны (ст. 410 ГК РФ).

Но не всегда стороны выбирают именно этот способ, есть и другие распространенные варианты оформления зачета, о которых мы расскажем. Прежде чем приступать к любому из них, проведите сверку задолженности с контрагентом. Сверка поможет удостовериться, что должник и кредитор зафиксировали у себя в учете идентичные суммы. А значит, их можно закрывать зачетом.

Способ N 1. Напишите заявление контрагенту от своего имени

При данном варианте процедуру взаимозачета может инициировать любой из контрагентов. Для этого он должен направить другой стороне заявление о проведении взаимозачета. Заявление можно составить в произвольной форме, например как указано ниже.

Заявление о проведении взаимозачета

День, когда контрагент получит такое заявление, считается днем зачета. Например, если вы отправили документ по почте, то датой получения заявления будет считаться день, когда представитель контрагента распишется в уведомлении о получении.

Правда, возможно исключение: если в заявлении на проведение зачета указать конкретную дату, с которой обязательства сторон считаются исполненными, то тогда именно эта дата будет днем погашения взаимных требований. Поэтому в любом случае лучше составить еще бухгалтерскую справку и уже на ее основании делать записи в бухгалтерском и налоговом учете.

Плюсы варианта. Используя данный вариант, не надо подписывать двусторонний документ и даже ждать согласия контрагента на зачет. А значит, операцию можно оформить достаточно быстро. Правда, во избежание спорных ситуаций и недоразумений мы все-таки советуем прежде согласовать эти вопросы с контрагентом хотя бы по телефону.

Минусы варианта. Надо иметь подтверждение, что заявление контрагентом получено. Если доставку заявления до адресата документально не засвидетельствовать, оснований для зачета не будет.

Способ N 2. Оформите двусторонний акт взаимозачета

Другой вариант оформления – это подписанный с двух сторон акт о взаимозачете задолженности. Это альтернатива заявлению, о котором мы рассказали выше.

Вы можете составлять либо заявление, либо акт. В наличии обоих документов необходимости нет. Как и заявление, акт составляют в произвольной форме, не забывая о наличии реквизитов, обязательных для первичных учетных документов. Выглядеть акт может так, как показано ниже.

Образец акта о проведении взаимозачета

День, в который акт будет подписан, считается днем зачета. Иначе может быть, только если в самом акте специально указана дата, которую следует считать днем зачета.

Плюсы варианта. Применяя данный вариант, вы гарантированно получаете согласие контрагента на проведение взаимозачета. Ведь вы и ваш партнер обоюдно подписываете документ.

Минусы варианта. Подписание двустороннего акта может потребовать больше времени, чем отправка одного заявления контрагенту.

До взаимозачета целесообразно провести сверку расчетов с контрагентом. Инициировать взаимозачет можно в одностороннем порядке, направив партнеру заявление. Либо в двустороннем порядке, подписав акт о взаимозачете.

Взаимные задолженности считаются погашенными в день, когда подписан акт о проведении зачетной процедуры. Либо когда контрагент получил заявление о зачете. При условии, что в указанных документах не указана иная дата.

КОММЕНТИРОВАТЬ / 0 ПОДПИСАТЬСЯ « Организация PR-кампании: сложности, особенности Сколько стоит вексель? »

Как провести зачет взаимных требований

Каковы требования действующего гражданского законодательства, предъявляемые к зачету взаимных требований между организациями? Каким образом провести многосторонний зачет? Как исчисляется НДС при зачете взаимных требований?

Если хозяйствующий субъект испытывает недостаток денежных средств.

как правило, используются неденежные формы расчетов между сторонами. В частности, используют такую форму неденежных расчетов, как зачет встречных требований.

Зачет взаимных требований: когда и как проводить

На практике нередко возникают ситуации, когда один и тот же контрагент выступает в качестве дебитора и в качестве кредитора одновременно.

Например, организация «А» поставляет организации «Б» питьевую воду для офиса, и в то же время приобретает у организации «Б» рекламные услуги.

Подобных примеров может быть масса, главное, что их объединяет, — наличие взаимной задолженности, которую стороны вправе погасить путем зачета взаимных требований.

Форма и содержание зачета

Зачет является односторонней сделкой, поскольку в соответствии с гражданским законодательством для его совершения достаточно заявления одной стороны.

Такое положение закреплено в статье 410 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ).

Однако при этом следует иметь в виду, что гражданское законодательство указывает именно на действие стороны обязательства, а не требует наличия такого заявления как документа.

Как оформить взаимозачет между организациями?

Взаимозачет между организациями весьма удобный способ прекращения взаимных обязательств.

О том, в каких случаях взаимозачет возможен и как правильно его оформить, вы узнаете из этой статьи. Требования сторон являются встречными. Обязательства имеют однородный характер (например, выражаются в денежной задолженности).

Срок выполнения всех подлежащих зачету обязательств уже наступил.

Зачет требований

Для взаимозачета понадобятся: акт зачета (образец) или заявление о зачете (образец), акт сверки (образец). Вместо первого или второго документа можно составить соглашение о взаимозачете между организациями (образец).

  1. заявлением о зачете взаимных требований;
  2. актом зачета взаимных требований (соглашением о зачете).
  3. актом сверки взаимных расчетов (актом взаимозачета);

Акт сверки расчетов составляют перед зачетом взаимных требований.

Закон РАА

Акт взаимозачета или зачет взаимных требований между юридическими (юр) лицами по акту. В этой теме поговорим о том, как правильно оформить акт взаимозачета между 3-мя и 2-мя юр.

лицами, а так же, какие требования предъявляются к порядку оформления?

О нормах взаимозачета мы говорили в прошлой теме.

Что такое акт сверки и с чем его едят? Акт сверки расчетов (акт сверки взаиморасчетов) — документ, который подтверждает долговые обязательства предприятия торговли или общественного питания.

Взаимозачет – документально оформленное сторонами соглашение о взаимном погашении обязательств по оплате услуг, товаров и работ, возможное в том случае, когда у сторон имеются взаимные обязательства по оплате.

Взаимозачет в последнее время часто встречается в хозяйственной практике многих организаций.

Операция взаимозачета выручает, когда расчет денежными средствами по каким-то причинам становится невозможным.

Взаимозачет без — проблем

ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС. Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности.

В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются.

Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.

Акт взаимозачёта между организациями

Акт взаимозачета обычно составляют в тех случаях, когда между предприятиями-контрагентами существует взаимная задолженность.

Вид задолженности не имеет значения – она может быть финансовой или в форме каких-либо иных материальных ценностей.

Однако при составлении акта взаимозачета важнейшее условие заключается в том, чтобы встречные требования носили однородный характер (например, денежные претензии с обеих сторон).

Письмо о взаимозачете между организациями: образец заявления, порядок проведения | Юридическая помощь в режиме онлайн

  • Образец письма о взаимозачете между организациями

Строго регламентированной формы письма о взаимозачёте не предусмотрено. Однако есть определенный список требований, которые следует отразить в содержании. Так, в документе следует указать:

  • место и дату заключения;
  • название организаций;
  • ФИО и должности представителей, а также их полномочия в таких вопросах;
  • информацию о долговых обязательствах, погашаемых данным зачетом (реквизиты контракта, суть долговых обязательств и размер задолженности), нужно как можно точней отразить (кто из контрагентов должник, а кто кредитор и по какой задолженности);
  • дату вступления в силу зачета;
  • адреса и реквизиты каждой из сторон.

Письмо о проведении зачета взаимных требований образец

Образец письма взаимозачета денежных средств

Так, в частности, обязательства могут быть прекращены исполнением ст. Одним из наиболее распространенных способов прекращения обязательств является их зачет ст. Однородность требований означает, к примеру, что стороны должны друг другу деньги.

При этом не допускается зачет, в частности, требований о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью, или требований, по которым истек срок исковой давности ст.

При этом, в соответствии с нормами гражданского законодательства для проведения зачета достаточно заявления одной стороны.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • пример письма о взаимозачете между организациями
  • Соглашение о зачете денежных средств (образец)
  • Соглашение о зачете взаимных требований: образец для 2021 года
  • Образец письма о взаимозачете между организациями образец
  • Акт зачета (образец). Заявление о зачете (образец). Акт сверки (образец)
  • Заявление о зачете требований
  • Письмо о взаимозачете

пример письма о взаимозачете между организациями

Могут ли контрагенты сами определить условия зачета взаимных однородных требований При наличии взаимной договоренности контрагенты могут определить условия и порядок зачета, в частности: зачесть требования, которые нельзя квалифицировать как встречные; запретить односторонний зачет и обязать договариваться о его применении; прописать автоматическое прекращение зачтенных обязательств.

Но если на момент взаимозачета они стали однородными, их можно зачесть. Сторона, которая заявляет зачет, может зачесть пассивное требование, у которого не наступил срок, если возможно досрочное исполнение.

Если досрочно исполнить нельзя, заявление о зачете не мешает исполнить активное требование.

Такой вывод ВС РФ делал ранее определение от Перед тем как зачесть взаимные требования, проверьте, не истек ли срок давности по каждому из них.

Есть отличия: При истечении срока активного требования зачет сделать нельзя. Заявитель остается должником по пассивному требованию. При этом контрагент не обязан сообщать об истечении срока. При истечении срока пассивного требования зачет состоится.

И для этого больше не нужно подавать встречный иск, достаточно заявления контрагенту. В ответе на иск укажите, что обязательство прекращается. Причем это делается не в рамках исполнительного производства, а просто по соглашению между контрагентами.

Если пристав исполнительное производство уже возбудили, сотрудник ФССП вправе сам зачесть требования по заявлению взыскателя или должника.

Соглашение необходимо оформить в письменном виде, чтобы избежать проблем с доказыванием как минимум факта его заключения.

При составлении договора о взаимозачете: укажите информацию об обязательствах, по которым будет зачет; сделайте отдельную ссылку на то, что требования являются однородными, и дайте обоснование под это; отразите остаток задолженности по каждой из сторон после проведения зачета, если такая есть; не забудьте сделать ссылку на статью ГК РФ.

В сведения об обязательствах включить: размер требований друг к другу; их описание, то есть природу возникновения; срок исполнения каждого обязательства; документы, на основании которых они возникли например, договоры, акты, счета-фактуры.

Если требования сформировали по нескольким договорам, важно последовательно указать информацию по каждому из них.

Не забудьте внести в соглашение о взаимозачете обязательные элементы: дату составления; данные по его подписантам с каждой стороны две или более ; подтверждение их полномочий например, доверенность, устав ; дату вступления соглашения в силу.

Предусмотрите риски, чтобы избежать споров по соглашению о взаимозачете Если контрагенты допустят ошибки или неточности при составлении соглашения о зачете взаимных требований либо основного договора, это способно повлечь споры.

Есть риск, что разрешать конфликт придется через суд, а рассматривать спор будет несколько инстанций. Проверьте, как сформулированы положения основного договора о возможности зачета. Например, в одном споре суд установили, что сторона спора имела право провести зачет. Контрагент настаивал на его незаконности, так как в договоре был пункт об этом.

Но суды отклонили этот довод, так как положения закона при зачете нарушены не были постановление АС Северо-Западного округа от В другом споре двое предпринимателей подали друг против друга иски о взыскании задолженности, один из них заявил дополнительное требование о неустойке на всю сумму долга.

По мнению заявителя, зачет по решению суда прекращает обязательства в момент его вступления в законную силу. Суды трех инстанций поддержали этот подход.

Однако ВС РФ заявил, что: дата заявления о зачете не влияет на момент прекращения обязательств; таким моментом становится срок исполнения более позднего из них; подача иска вместо отправки заявления другой стороне не должна приводить к изменению момента прекращения обязательства; при зачете нет принципиальных различий по правовым последствиям для лица, исполнившего обязательство, и которое прекратило его зачетом; начисление неустойки на обязательство, прекращенное зачетом, не соотносится с ее назначением по ст.

Часто возникают попытки оспорить ранее заключенные соглашения о зачете взаимных требований в рамках дел о банкротстве.

Например, конкурсный управляющий потребовал признать недействительным ранее заключенные соглашения о прекращении взаимных обязательств зачетом и применить последствия недействительности сделок.

По его мнению, договоры взаимозачета направлены на погашение несуществующих обязательств.

Ущемляются права кредиторов. Суд первой инстанции удовлетворил иск, так как: сделки совершали в течение 3 лет до заявления о банкротстве, был нанесен вред кредиторам, ответчик должен был знать об отсутствии оснований для заключения соглашения о взаимозачете.

Однако апелляционный и кассационный суды отказали в иске, поскольку в деле нет доказательств того, что: должник имел признаки неплатежеспособности в моменты совершения спорных сделок; кредиторам нанесли вред; контрагент должника действовал недобросовестно постановление АС Уральского округа от Вложенные файлы Договор займа между юридическими лицами , выгодный заимодавцу.

Акт сверки взаиморасчетов Согласно Гражданскому кодексу, между компаниями возможно прекращение обязательств сторон. Одним из самых распространенных способов является зачет сумм задолженности. При каких условиях возможно осуществить взаимозачет, по какой форме составить письмо на взаимозачет между организациями , в каком случае провести процедуру невозможно — давайте разберемся подробнее.

Обновление: 4 июля г. Соглашение о зачете денежных средств образец Письмо о взаимозачете денежных средств образец На территории Российской Федерации существует несколько законных способов прекращения обязательств сторон.

Одним из самых распространенных методов является зачет сумм задолженности. При этом оформляться он может как соглашением, так и письмом о взаимозачете денежных средств, образец которого доступен для ознакомления по ссылке ниже.

Важно отметить, что предписания законотворческих актов России допускают проведение взаимозачета денежных средств: в одностороннем порядке на основании заявления или письма контрагента; по соглашению сторон.

Игнорирование данного положения может поставить законность прекращения взаимных обязательств описанным способом под сомнение и привести к признанию соглашения недействительным.

Соглашение о зачете денежных средств (образец)

Важно отметить, что предписания законотворческих актов России допускают проведение взаимозачета денежных средств: в одностороннем порядке на основании заявления или письма контрагента; по соглашению сторон. В любом случае зачет должен соответствовать велениям Гражданского кодекса России.

Игнорирование данного положения может поставить законность прекращения взаимных обязательств описанным способом под сомнение и привести к признанию соглашения недействительным.

Договор о взаимозачете, как и письмо о зачете денежных средств, должен содержать следующие сведения: наименования сторон взаимоотношений, подлежащих прекращению; ФИО руководителей контрагентов; описание оснований возникновения первоначальных взаимных требований, их размер и сроки исполнения; указание на факт прекращения встречных притязаний полностью или в части с отражением сумм денежных средств, подлежащих зачету; реквизиты и подписи сторон.

Соглашение о зачете взаимных требований: образец для 2021 года

Могут ли контрагенты сами определить условия зачета взаимных однородных требований При наличии взаимной договоренности контрагенты могут определить условия и порядок зачета, в частности: зачесть требования, которые нельзя квалифицировать как встречные; запретить односторонний зачет и обязать договариваться о его применении; прописать автоматическое прекращение зачтенных обязательств. Но если на момент взаимозачета они стали однородными, их можно зачесть. Сторона, которая заявляет зачет, может зачесть пассивное требование, у которого не наступил срок, если возможно досрочное исполнение. Если досрочно исполнить нельзя, заявление о зачете не мешает исполнить активное требование.

Такой вывод ВС РФ делал ранее определение от Перед тем как зачесть взаимные требования, проверьте, не истек ли срок давности по каждому из них.

В каких случаях проводят взаимозачет в году Зачет взаимных требований возможен при одновременном выполнении трех условий. Во-первых, организации, которые намерены провести взаимозачет, должны иметь друг к другу встречные требования.

Такое уведомление может быть составлено на основании следующих причин: на базе акта, поскольку сам факт взаимозачета должен быть отражен в бухгалтерии предприятия; взаимозачет важно детально отразить в чеке каждой из организаций, для того чтобы в будущем не возникло вопросов со стороны налоговой; если контрагента заранее не уведомили о зачете, то он вправе взыскать долг в рамках суда. Акт взаимозачета является одним из вариантов проведения операции и должен также сопровождаться оправдательной документацией. В этом случае они являются первичными учетными бумагами. Как оформить взаимозачет? Узнайте из данного видео. Поделитесь с друзьями в соц. ООО В на необходимую сумму 10 руб.

Образец письма о взаимозачете между организациями образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору образец Субъекты предпринимательской деятельности, функционирующие на территории РФ, имеют право прекратить обязательства сторон с применением методов, указанных в федеральном законодательстве. На практике чаще всего используется взаимозачет денежных средств. Данная процедура предполагает составление соответствующего соглашения. Особые условия проведения взаимозачета приведены в ст.

.

.

Условия проведения взаимозачета. Чтобы долговые обязательства были погашены зачетом взаимных требований, должны.

.

Акт взаимозачета – образец и бланк 2021 года

Образец письма взаимозачета денежных средств

Достаточно часто между коммерческими организациями имеются однородные задолженности. Для быстрого и удобного их погашения стороны могут воспользоваться специальным документом – актом взаимозачета.

Файлы для скачивания:

Что такое акт взаимозачета

Стоит отметить, документ составляется только в том случае, если обе стороны на это согласны. При наличии задолженностей одного типа их можно погасить, если другая сторона предъявит встречные денежные обязательства.

При этом нет необходимости множество раз перемещать средства с одного счета на другой. Благодаря такому документу операции по различным счетам можно существенно сократить, соответственно, сэкономить время на их оформление.

(: “Акт взаимозачета с контрагентом в 1с 8.3.0”)

цель, которую преследует составление подобного документа, заключается в том, чтобы избежать разногласий между организациями. Однако достичь этого можно лишь в том случае, если правильно оформить данный акт. К основным преимуществам составления данного документа можно отнести:

  • экономия времени, ведь вместо множества различных документов понадобится оформить лишь один акт;
  • так как нет необходимости производить большое количество платежей, удается избавиться от многочисленных банковских комиссий;
  • даже длительные и крупные задолженности между сторонами могут погашаться достаточно просто.

Закон хоть и разрешает оформлять взаимозачет в одностороннем порядке, но сделать это достаточно проблематично. Намного проще выполнить данную процедуру по обоюдному желанию.

Кем и когда составляется документ

Можно сказать, этот документ пользуется большой популярностью у организаций, которые относятся к представителям среднего и малого бизнеса. Практика показывает, именно такие компании чаще всего испытывают финансовые трудности. Именно акт взаимозачета является оптимальным вариантом решения проблем, связанных с деньгами.

Акт оформляется на основании заявления, которое может составить одна из сторон. По обоюдному желанию документ может позволять погасить весь долг, или его часть.

Если долг погашается не полностью, необходимо указать, что будет происходить дальше с его оставшейся частью.

Например, компания-должник обязуется перевести остаток долга на расчетный счет контрагента в течение какого-то определенного периода времени.

Перед оформлением акта ответственные сотрудники организации проводят сверку документов. Затем главный бухгалтер, при помощи других уполномоченных сотрудников, приступает к составлению акта взаимозачета. После этого документ обязательно должен быть подписан директором фирмы.

Однако нужно знать, основным условием составления данного акта является то, что обязательства между контрагентами являются однородными. Например, можно оформлять взаимозачет только оказанных услуг, только денежных средств, каких-либо выполненных работ. Если обязательства не являются однородными, составление акта теряет всякий смысл, ведь документ не будет обладать юридической силой.

Что такое взаимозачет и когда он допустим

По сути, это законный способ избавиться от долгов. Чаще всего это обычный обмен материалами, услугами и др. При наличии трудностей с финансами, организациям приходится договариваться между собой на счет равнозначного обмена.

Однако это не простой обмен. Процедура взаимозачета является достаточно сложной. Это целый комплекс операций, которые позволяют погасить долг и правильно отобразить сделку в бухгалтерском учете.

В составлении акта принимают участие представители бухгалтерии, бытового, снабженческого, финансового и юридического отделов.

Залогом правильно составленного документа является тесное и грамотное сотрудничество всех перечисленных отделов.

Если обязательства касаются денежных средств, они могут указываться в любой валюте. Хотя многие организации переводят сумму задолженности в более удобную для расчетов валюту.

Когда взаимозачет не допускается

Существуют ситуации, когда законом запрещается оформление взаиморасчетов, значит, и составление соответствующего акта. Сюда относятся такие ситуации:

  • задолженность накопилась при взыскании алиментов;
  • закончился срок обязательств;
  • задолженность появилась при возмещении вреда здоровью;
  • одна из сторон признана банкротом;
  • неоднородность обязательств;
  • использование разной валюты;
  • в любых других ситуациях, которые нарушают законодательство.

Стоит отметить, данный акт не всегда является двухсторонним документом. Бывают ситуации, когда во взаимозачете принимает участие три стороны и более. Как правило, это может понадобиться в том случае, когда все контрагенты оказывают друг другу услуги одного типа. Причем все они имеют взаимную связь. При этом в документ нужно внести такую информацию:

  • данные документов, которые доказывают факт предоставления взаимных услуг;
  • размер долга каждый стороны на момент подписания акта;
  • если долг погашается не полностью, указывается размер снятия с задолженности по каждому контрагенту;
  • размер долга, который остался у каждой стороны этой сделки.

Как правильно составить акт взаимозачета в 2021 году

Как было сказано, в сделке могут принимать участие несколько сторон. Естественно, каждая из них должна получить по одному экземпляру акта. Однако основным и самым распространенным вариантом является участие в сделке двух сторон. Поэтому акт составляется в двух копиях.

Для составления акта нет необходимости использовать какую-либо стандартную форму. Поэтому организации оформляют документ на собственном шаблоне. Также не запрещено составлять акт на обычном листе бумаги. Для этого рекомендуется использовать формат А4. Для внесения информации можно использовать компьютер, или указать данные от руки.

(: “Проведение взаимозачета в 1С Бухгалтерия 8”)

Независимо от того, сколько экземпляров имеет документ, каждый из них должен иметь «живую» подпись директора компании. Вместо управленца сделать это могут другие сотрудники, уполномоченные подписывать документы подобного рода.

По желанию сторон на документах можно проставить печати. Несмотря на то, что сейчас их использование не является обязательным, многие компании продолжают применять печати.

В документе должны быть отображены следующие данные:

  • информация о сторонах, которые пришли к договоренности;
  • данные о том, как образовалась задолженность;
  • список обязательств;
  • итоговый размер задолженности.

В качестве приложений к акту можно использовать копии каких-либо документов, например, подтверждающих факт появления долга и причины его возникновения.

Особенности оформления одностороннего акта взаимозачета

Как уже было сказано, в определенных ситуациях акт может быть оформлен в одностороннем порядке. Сторона, которая собирается это сделать, обязана направить письменное уведомление контрагенту, сообщая о своем намерении.

Для таких ситуаций необходимо использовать заказное письмо с уведомлением. Именно так отправитель будет иметь на руках документ, подтверждающий, что адресат получил письмо.

Если в дальнейшем спор будет рассматриваться в суде, такое уведомление станет существенным доказательством.

Инструкция по составлению акта взаимозачета в 2021 году

При составлении акта рекомендуется придерживаться стандартной структуры подобных документов:

  1. В верхней части заполняется «шапка». Здесь указывается суть составления акта. Также необходимо отметить город, в котором зарегистрирована организация, составляющая документ. Отмечается дата оформления.
  2. Ниже указываются данные о сторонах. Отмечается их правовая форма, паспортные данные и должность руководителей или других ответственных сотрудников.
  3. В тексте указывается положение, устав или другой документ, на основании которого управленец занимает свою должность.
  4. Затем вносится информация о договорах, на основании которых возникли задолженности. Суммы взаимных долгов нужно указать не только цифрами, но и прописью.
  5. Далее нужно написать, что стороны выявляют обоюдное согласие на такое погашение долгов, соответственно, не имеют друг к другу никаких претензий.
  6. В обязательном порядке нужно отметить, производится это частичный или полный взаимозачет. Если должник обязуется выплатить остаток, об этом также нужно указать. Проставляется и период, в течение которого он должен перевести указанную сумму.
  7. Завершающим этапом заполнения документа является проставление подписей. Нужно написать фамилию руководителя, должность и подпись с расшифровкой.

Какие могут быть ошибки

Чтобы акт обладал юридической силой, при его составлении нельзя допускать никаких ошибок. Наиболее частыми из них являются:

  • Указываются не все цифры, или отсутствует столбец, предназначенный для указания НДС;
  • Стоимость указывается только цифрами, хотя пропись также является обязательной;
  • Отсутствие ссылок на документы, которые подтверждают появление задолженностей;
  • В акте не указано, что стороны согласны на погашение долга именно таким способом;
  • Многие забывают отмечать, погашается весь долг или его часть;
  • При неполном погашении задолженности не проставляется дата, до которой должник обязуется его полностью погасить;
  • Ответственные лица указаны без должности;
  • Отсутствуют расшифровки подписей.

Скачать образец и бланк акта который актуален в 2021 году

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: