Объяснительная в фсс о нарушении срока сдачи больничного листа

Содержание
  1. Сроки предоставления больничного листа работодателю
  2. В течение какого времени нужно отправить в фонд социального страхования?
  3. Отправка бюллетеня позже установленного срока – последствия
  4. Если опоздал с предоставлением работник
  5. Условия окончания и сроки предоставления больничного листа работодателю
  6. Срок сдачи больничного листа: работодателю, в фсс – Дело
  7. Общие положения
  8. Оформление листа нетрудоспособности
  9. День окончания больничного листа
  10. Если срок пропущен
  11. Обращение в ФСС
  12. Срок компенсации трат
  13. Выдача дубликата
  14. Заключение
  15. Какие сроки сдачи больничного листа работодателю по законодательству
  16. Оконченный больничный лист и сроки предоставления
  17. Сдача больничного листа позже установленного срока
  18. Сдача больничного листа в ФСС работодателем
  19. Нарушение больничного режима: последствия – какая отметка делается в листке нетрудоспособности и что за это грозит?
  20. В каких случаях выдают больничный лист?
  21. Что является нарушением режима
  22. Нарушения режима
  23. Какие нарушения режима могут отражаться в больничном листе
  24. Объяснительная в фсс о нарушении срока сдачи больничного листа
  25. Как отослать через портал Фонда социального страхования?
  26. Объяснительная в фсс о нарушении срока сдачи больничного листа в 2021
  27. Пошаговая инструкция по подготовке объяснительной
  28. Объяснительная в фсс о нарушении срока сдачи больничного листа в 2021 году
  29. Объяснительная в фсс о нарушении срока сдачи больничного листа пример
  30. Пример объяснительной записки об ошибке в работе:
  31. Можно ли через Госуслуги?
  32. Объяснительная в фсс о нарушении срока сдачи больничного листа в 2021
  33. Пояснительная записка в ФСС по больничным листам: объяснительная по уходу за ребенком
  34. Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем
  35. Как заполнить больничный лист работодателю: образец
  36. Пример Заполнения Больничного Листа В 2021 Году Работодателем По Мрот По Пилотному Проекту
  37. Какие документы нужны для возврата денег по больничному
  38. Инструкция по заполнению больничного листа в 2021 году
  39. Как заполнять больничный лист при прямых выплатах
  40. Заполнение больничного листа работодателем: пилотный проект

Сроки предоставления больничного листа работодателю

Объяснительная в фсс о нарушении срока сдачи больничного листа

Сотрудник по закрытию листа нетрудоспособности подает документ по месту работы.

  • Дата, указанная в строке «Приступить к работе» – в случае, когда сотрудник болел сам и правильно закрыл больничный.
  • Следующий день за датой, указанной в строке «По какое число» – если работник по каким-то причинам пропустил посещение лечащего врача и пришел позже уже здоровым. Врач в таком случае в графе «Иное» ставит код «36».
  • Следующий день за датой, указанной в строке «По какое число» – при выдачи листа нетрудоспособности по уходу за другим больным.

Работодатель, получив больничный лист, производит расчет компенсации и выплачивает ее сотруднику в установленном законом порядке. После этого работодатель самостоятельно передает лист нетрудоспособности в ФСС с остальными документами и получает компенсацию своих затрат.

Согласно законодательству ФСС обязуется возместить все выплаты предприятию в течении 14 календарных дней.

Однако Законом предусмотрены случаи, когда сотрудник может самостоятельно предоставить лист нетрудоспособности в соцстрах. В соответствии с пунктом 4 статьи 13 Закона №255-ФЗ сотрудник может сдать свой больничный в ФСС если:

  1. Организации больше не существует, компания прекратила свою деятельность.
  2. Местонахождение работодателя неопределенно.
  3. Расчетные счета работодателя заморожены, у организации нет средств для выплаты компенсации по временной нетрудоспособности.
  4. Проводится процедура ликвидации предприятия из-за банкротства.

В течение какого времени нужно отправить в фонд социального страхования?

Когда нужно сдавать листок нетрудоспособности в ФСС? Срок подачи листка нетрудоспособности зависит от формы подачи документов — бумажный или электронный вариант:

  • бумажный вариант нужно успеть подать до 20-го числа первого месяца квартала;
  • электронные документы сдают до 25-го числа начального месяца квартала.

Через сайт Госуслуги есть возможность подать заявление на назначение и выплату пособия по временной нетрудоспособности в случаях, когда нет возможности получить выплаты от работодателя. Срок предоставления составляет 10 дней и предоставляется на бесплатной основе.

Для получения услуг в электронной форме нужно:

  1. Авторизоваться на сайте Госуслуги через вход или регистрацию нового пользователя. Услуги предоставляются только для подтверждённых учетных записей. Страница услуги — https://www.gosuslugi.ru/26223.
  2. Заполнить электронную форму. Для ее заполнения понадобится:
  • заявление по выплате пособия;
  • больничный лист;
  • справка о сумме ЗП и других вознаграждений или выплат;
  • заявление о направлении запроса в пенсионный фонд;
  • документ, подтверждающий страховой стаж;
  • документы, подтверждающие невозможность установить местонахождение страхователя или его имущества;
  • документы, которые подтверждают отсутствие у страхователя возможности выплатить компенсацию;
  • документы, подтверждающие ликвидацию предприятия или проведение подобной процедуры;
  • информация о внесении требований застрахованного лица в реестре требований.
  • Ждать регистрации и проверки заявления. В подтверждение придет уведомление в Личный кабинет пользователя.
  • Ожидание результатов рассмотрения. При рассмотрении заявления придет уведомление в Личный кабинет заявителя.
  • Забрать документ о назначении пособия и еще один, подтверждающий перечисление денежных средств от органа ФСС.
  • Отправка бюллетеня позже установленного срока – последствия

    Несвоевременная подача больничных листов в Фонд социального страхования чревата последствиями как для работодателя, так и для работника.

    Если опоздал с предоставлением работник

    Работодатель не имеет права назначать и выплачивать пособия по листу нетрудоспособности, сданному по истечении 6 месяцев. Согласно законодательству решение о назначении выплаты либо отказе принимает только ФСС.

    Получить компенсацию по просроченному больничному листу можно, только доказав уважительную причину, по которой документ не был передан вовремя. Для этого работнику нужно обращаться непосредственно в территориальный орган Фонда соцстраха с заявлением, в котором обязательно указывается причина несвоевременной сдачи больничного.

    Приказом Минздравсоцразвития №74 от 31.01.2007 определен список причин, которые могут считаться уважительными:

    • болезнь, которая длилась более 6 месяцев;
    • чрезвычайные обстоятельства объективного характера, на которые работник не мог повлиять (например, стихийные бедствия);
    • переезд в другой населенный пункт;
    • вынужденное отстранение от работы или прогул, которые были признаны недействительными;
    • другие причины, признанные судом уважительными.

    В случае, если работодатель не предоставил в установленный срок отчет по страховым выплатам, на него накладываются штрафные санкции (ст. 26.30 Федерального Закона №125-ФЗ): 5% от суммы страховых взносов, которые начислены за три месяца расчетного/отчетного периода за один полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 руб.

    Статья 26.30. Непредставление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам Федерального Закона №125-ФЗ

    1. Непредставление страхователем предусмотренного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган страховщика по месту своего учета в срок, установленный настоящим Федеральным законом, влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей.
    2. Несоблюдение страхователем порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган страховщика в форме электронных документов в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей.

    Это важно знать:  Как получить Дальневосточный гектар земли бесплатно

    Срок подачи документов, которые необходимы для компенсационных выплат по листу нетрудоспособности, имеет большое значение. Работодателю и сотрудникам очень важно знать сроки передачи документов в Фонд социального страхования РФ. Своевременная подача позволит получить компенсацию в ближайшие сроки.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Условия окончания и сроки предоставления больничного листа работодателю

    В какой срок работник должен принести листок нетрудоспособности? Листок нетрудоспособности работник должен принести в отдел кадров или бухгалтерию работодателя не позднее шести месяцев со дня:

    • выздоровления (установления инвалидности);
    • окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.

    Срок сдачи больничного листа: работодателю, в фсс – Дело

    Объяснительная в фсс о нарушении срока сдачи больничного листа

    О том, что такое больничный лист, знают фактически все работники. Без него невозможно ни доказать уважительную причину своего непоявления на рабочем месте, ни получить пособие по нетрудоспособности. Но помимо самого понятия важно знать и правила выдачи, а также срок сдачи больничного листа работодателю.

    Общие положения

    Работник должен предоставить больничный лист не позже 6 месяцев после закрытия. Об этом говорится в п. 1 ст. 12 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай нетрудоспособности или в связи с материнством» №255-ФЗ (далее, Закон №255-ФЗ).

    Датой завершения действия листа о временной нетрудоспособности относится:

    • Дата, когда больничный закрыт и работник обязан появиться на рабочем месте (если он был на больничном сам).
    • Запись врача, где указывается, по какое число действовал больничный. Это имеет место в случае, если больной не явился к врачу в назначенное время, а при последующем посещении оказался вполне здоровым. Тогда в пункте «Иное» указывается код «36».
    • Следующий день после даты, указанной в пункте «По какое число», если работник был на больничном в связи с уходом за ребенком или иным больным членом семьи.

    При пропуске сдачи больничного следует обращаться в службу соцзащиты. Гражданин подает заявление о назначении пособия. На это можно рассчитывать только в том случае, если имело место уважительная причина пропуска. Соответствующий список утвержден Приказом Минздравсоцразвития в 2007 году.

    Там, где функционирует пилотный проект, при котором ФСС платит пособия самостоятельно, действует аналогичный период для обращения (полгода). Заявление подается аналогичным образом, что и работодателю. При этом в нем следует указать реквизиты банковского счета, куда будут переведены деньги ФСС.

    Оформление листа нетрудоспособности

    Больничный может открываться в следующих случаях:

    • При официальном трудоустройстве гражданина, когда работодатель перечисляет взносы за своего сотрудника.
    • При увольнении с работы не более месяца назад.

    Больничный представляет собой официальный документ, позволяющий работнику законно не посещать работу, и при этом получить возмещение за соответствующий период. Чтобы получить деньги и не быть уволенным, при наступлении болезни гражданину следует обратиться к врачу в незамедлительном порядке.

    После осмотра, когда врач убедится в наличии болезни, выдается листок о нетрудоспособности. Это документ строгой отчетности, имеющий уникальный шифр. Каждый больничный заполняется, согласно положениям закона. При обнаружении нарушений, на выплату, увы, рассчитывать не приходится.

    При оформлении документа важно правильно указать информацию. Наименование компании должно быть написано без ошибок. Вообще в данном документе нельзя ничего исправлять или зачеркивать.

    День окончания больничного листа

    Министерство установило период оформления больничного листа. Он зависит от степени тяжести болезни или травмы. При необходимости увеличения срока созывается специальная медкомиссия.

    Оплата листа осуществляется единоразово после закрытия. В документе врач отмечает, что гражданин прошел лечение, является здоровым и может приступать к выполнению рабочих обязанностей.

    Для начисления денег учитываются дни между началом и окончанием больничного. В бланке имеется графа, которая служит специально для указания соответствующих данных. При закрытии листа на документе ставится печать, а его номер прописывается в журнале учета медицинского учреждения.

    В бухгалтерию относят больничный только тогда, когда он является закрытым – то есть в нем указана дата окончания, а также стоит печать. При длительном течении болезни может быть один больничный закрыт, а другой – открыт. Благодаря этому оплата производится частично.

    Если срок пропущен

    Не всегда сотрудник имеет возможность предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию в установленный срок. Поэтому нужно знать, как поступать в соответствующих ситуациях. Ведь, после пропуска документ уже не получится подать в бухгалтерию, так как его попросту не примут.

    Соответственно, не будет сделан расчет. И это – не потому, что бухгалтер не желает брать документ, а ввиду того, что это запрещено по закону. О том, какие действия следует предпринять в данном случае, зависит от причины пропуска. При наличии уважительной причины проблем не возникнет.

    В противном случае, выплаты – уже не добиться.

    Действия работника, который пропустил установленный период сдачи больничного работодателю:

    1. Подать заявление на получение возмещения за время нетрудоспособности в Фонд социального страхования с указанием причины, в связи с которой бланк не был предоставлен в установленный срок.
    2. Приложить оригинал больничного.

    Эти действия допускается сделать лично или через работодателя.

    Обращение в ФСС

    Листок нетрудоспособности, которые не сдан в необходимый период, может подаваться только в ФСС. Все случаи являются индивидуальными. Поэтому решения принимаются в зависимости от конкретных обстоятельств. Таким образом, нельзя быть уверенным на 100%, что выплата будет одобрена. ФСС может и отказать.

    Для подачи заявления в ФСС следует:

    1. Обратиться к сотрудникам с заявлением, которое заполняется на специальном бланке.
    2. Чтобы определиться, будет ли отнесена причина к уважительной, можно предварительно ознакомиться с Приказом Минздравсоцразвития №74 от 2007 г.
    3. Подтвердить указанную причину соответствующими документами.

    Обращаться в ФСС рекомендуется после сбора подтверждающих документов. Если в результате рассмотрения документов принято положительное решение, то деньги будут перечислены на банковский счет заявителя. В противном случае направляется письменный отказ. Если работник посчитает, что отказ является необоснованным, то он может опротестовать данное решение, обратившись в суд с исковым заявлением.

    В перечень уважительных причин, содержащихся в Приказе Минздравсоцразвития №74 входят:

    • Форс-мажор, например, стихийные бедствия, которые помешали работнику предоставить листок о нетрудоспособности в установленный срок.
    • Течение болезни дольше срока, указанного в листе, что и стало причиной препятствия для подачи заявления.
    • Переезд работника.
    • Отстранение сотрудника от работы, которое в последующем признано незаконным или вынужденным.
    • Тяжелая болезнь или смерть родственника.

    Данный перечень – не исчерпывающий. Другие причины также могут признаваться в качестве уважительных. Правда, для этого потребуется обратиться в судебный орган.

    Срок компенсации трат

    Начисление средств осуществляется на основании Закона №255-ФЗ. Деньги перечисляются не позднее десяти дней после сдачи документов в ФСС. Отсчет производится с момента принятия специалистами. Сотрудники ФСС вправе организовывать проверки у работодателя с целью получить объяснения по величине выплат.

    При камеральной проверке срок перечисления денег может возрасти до 3-х месяцев, а при выездной проверке – до 2-х месяцев. При этом сотрудники ФСС могут запрашивать любые документы, и работодатель должен их предоставить.

    Сумма компенсации переводится в течение 3-х дней после окончания проверки. А если выявлены нарушения, то работодатель получит отказ в письменном виде. Но он имеет право обратиться в суд, чтобы получить компенсацию оплаты листка о временной нетрудоспособности своему работнику.

    Работодателю следует оплатить работнику лишь 3 первых дня по листку временной нетрудоспособности. Остальное время компенсируется посредством ФСС. Задерживать деньги, ссылаясь на их получение с этой службы, он не имеет право. Не допускается и задержка при подаче документов в отделение ФСС. Если работнику будут выданы деньги несвоевременно, то он вправе жаловаться в трудовую инспекцию.

    Для получения компенсации от ФСС работодатель подает следующие бумаги:

    • Заявление по форме 4-ФСС, где прописаны траты на выплату социального пособия.
    • Заявление с регистрационным номером компании и иной необходимой информации.
    • Реестр трат по пособиям с внесенной суммой компенсации.
    • Копии документов об издержках на оплату больничного листа.

    Отправка документов должна осуществляться не позднее 5 дней с момента предоставления листка о временной нетрудоспособности работником.

    Выдача дубликата

    Если по тем или иным причинам листок о временной нетрудоспособности у работника был утерян, он вправе обратиться за его получением снова в то же медучреждение. Иногда для этого могут потребовать справку о том, что пособие не было выплачено.

    Если потеря будет связана с виной работодателя, то дубликат не выдается. Конечно, работодатель в этой ситуации может обратиться к работнику, чтобы тот получил дубликат якобы по причине утраты документа им же.

    Если выплата уже совершена, то сделать этого уже не получится. Тогда только работодатель может обратиться в медучреждение, чтобы получить копию отрывного корешка от потерянного листка о временной нетрудоспособности.

    Копия заверяется посредством подписи главного врача или другого уполномоченного лица медучреждения, а также печатью. Затем работодателю стоит ожидать очередную проверку ФСС и быть готовым отстаивать интересы в суде, если понадобиться.

    Заключение

    Итак, срок сдачи больничного листа составляет полгода после его закрытия. В то же время работодатель может попросить написать работника объяснительную с указанием причин, почему он отсутствовал на рабочем месте.

    Чтобы не было проблем, при наступлении болезни следует незамедлительно обратиться к врачу, и в дальнейшем не пропускать его посещение в назначенное время. Тогда работник получит больничный лист, а по нему – компенсацию.

    Какие сроки сдачи больничного листа работодателю по законодательству

    Чтобы получить денежную компенсацию за период отсутствия на работе по болезни или уходу за больным, работнику нужно передать в бухгалтерию либо отдел кадров закрытый листок нетрудоспособности.

    Разберемся, каков срок предоставления больничного листа работодателю, как быть, если документ не был подан вовремя, и вправе ли организация задерживать выплату денег, не передавая больничный в ФСС.

    Оконченный больничный лист и сроки предоставления

    Согласно п. 1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ работник обязан сдать листок нетрудоспособности работодателю в шестимесячный срок со дня окончания больничного.

    Днем окончания признается:

    • дата в графе «Приступить к работе», если болел сам сотрудник и больничный закрыт, как надлежит;
    • следующий день за датой в графе «По какое число», если болевший работник пропустил визит к доктору, а при его последующем посещении признан выздоровевшим. В этом случае врач ставит код «36» в графе больничного листа «Иное»;
    • также следующий день за датой в графе «По какое число», если листок нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком либо другим больным родственником.

    В случае, когда срок сдачи больничного работодателю был упущен по уважительной причине, работник может обратиться за назначением пособия в территориальный орган ФСС. Стоит учесть, что перечень уважительных причин пропуска для оформления больничного предусмотрен приказом Минздравсоцразвития от 31.07.2007 № 74.

    Обратите внимание: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС по выплате социальных пособий застрахованным гражданам непосредственно Фондом, срок сдачи больничного листа работодателю точно так же составляет 6 месяцев.

    Работающие лица по-прежнему подают документы для назначения пособий, включая оплату временной нетрудоспособности, по месту работы, только теперь нужно подавать заявление о выплате с указанием лицевого счета в банке либо почтового адреса, куда Фонду надлежит перечислить средства.

    Сдача больничного листа позже установленного срока

    Приступая к работе, закрытый листок нетрудоспособности рекомендуется предоставлять работодателю сразу.

    Получив больничный лист, работодатель обязан в течение 10 дней назначить работнику соответствующее пособие и выплатить его в ближайший день зарплаты.

    Важно: если работник сдает больничный после истечения 6-месячного срока, работодатель не вправе назначать и осуществлять выплату. Согласно п. 3 ст. 12 вышеупомянутого федерального закона решение о назначении больничного пособия либо отказе в оплате просроченного листа принимает исключительно ФСС.

    Работнику, просрочившему предоставление листка нетрудоспособности, следует обращаться в подразделение Фонда с заявлением, в котором указать уважительную причину задержки.

    Дополнительная информация

    По закону предусмотрены некоторые случаи передачи листка нетрудоспособности непосредственно в ФСС, обходя работодателя (п. 4 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ): 1) организация прекратила деятельность 2) местоположение страхователя не определено 3) у работодателя заблокированы расчетные счета и нет денег для выплаты пособия 4)
    проводится процедура банкротства.

    Перечень уважительных причин, предусмотренных приказом Минздавсоцразвития от 31 января 2007 г. №74:

    • временная нетрудоспособность, длившаяся более 6 месяцев;
    • чрезвычайные обстоятельства непреодолимой силы;
    • смена места пребывания (переезд в другой нас. пункт);
    • вынужденный прогул при увольнении либо отстранении от работы, признанном незаконным;
    • причинение вреда здоровью либо смерть кого-то из близких работника;
    • иные причины, признанные уважительными по решению суда при подаче застрахованным лицом искового заявления.

    Причину, по которой нарушены сроки предоставления больничного листа работодателю, необходимо подтвердить документально – листком нетрудоспособности на период более 6 месяцев, приказом о неправомерном увольнении (отстранении) и др.

    Если после сдачи просроченного больничного в ФСС признают причину задержки уважительной, то пособие работник получит. В случае отказа гражданин вправе обжаловать решение Фонда в суде.

    Сдача больничного листа в ФСС работодателем

    Работодатель оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности работника за свой счет, за все последующие дни он получает возмещение из ФСС.

    Важно: работодатель не вправе задерживать оплату больничного листа, ссылаясь на обстоятельства, препятствующие подаче документов в Фонд на возмещение. Срок сдачи больничного листа в ФСС работодателем не играет роли – он обязан назначить и выплатить больничное пособие в порядке, указанном выше.

    Работнику, которому не оплачивают листок нетрудоспособности, следует обращаться в Государственную инспекцию труда.

    Нарушение больничного режима: последствия – какая отметка делается в листке нетрудоспособности и что за это грозит?

    Объяснительная в фсс о нарушении срока сдачи больничного листа

    › Пенсии и пособия ›

    Больничный и временная нетрудоспособность не являются отпуском. Сотрудник проходит лечение, на первом месте стоит восстановление его работоспособности. Поэтому больничный и соблюдение режима регулируется многими правилами. В первую очередь, чтобы обеспечить своевременное выздоровление и контроль за данным процессом.

    Больничный режим — это совокупность правил и протоколов, которые необходимо соблюдать при выздоровлении, называют больничным режимом. Они могут быть как чисто медицинскими, так и иметь отношение скорее к учёту, расчёту пособия.

    По медицинским признакам больничный режим можно разделить на четыре вида:

    1. Строгий постельный — предписывается при самых сложных заболеваниях, например, после серьезных операций. Пациенту надлежит сохранять неизменное положение в кровати, полностью запрещено двигаться и даже приподниматься;
    2. Постельный — пациенту разрешено самостоятельно двигаться в кровати. Но вставать или садиться, иными словами, покидать кровать ему строго запрещается. Режим предписывают после травм, операцийи некоторых других медицинских процедур;
    3. Полупостельный — пациент должен оставаться большую часть суток в кровати, но уже разрешено самостоятельно посещать туалет и принимать сидячее положение для приема пищи. Широко применяется после несложных операций;
    4. Общий — самый щадящий режим. Пациент может ходить, лежать и сидеть. Ограничений довольно мало, но все равно следует обращать внимание на самочувствие и не перенапрягаться. Режим назначается при не очень серьезных заболеваниях или же при практически полном отсутствии последствий от медицинских процедур.

    Помимо медицинских правил, существуют по большей части технические предписания, касающиеся своевременной явки на приём к врачу, выхода на работу без выписки. Ниже мы также рассмотрим, чем будет грозить нарушение таких правил.

    В каких случаях выдают больничный лист?

    • болезнь (травма) гражданина;
    • долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
    • протезирование в стационаре;
    • болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
    • беременность и предстоящие роды;
    • карантин.

    Что является нарушением режима

    Заболев или получив травму, трудоустроенный гражданин, если он не способен выполнять свои служебные обязанности, должен обратиться в поликлинику или иное медицинское учреждение.

    При этом неважно, будет ли это бесплатная мед. помощь по обязательному медицинскому страхованию (ОМС) или же получение платных медицинских услуг.

    Основное условие — наличие у лечебного учреждения сертификата на выдачу листов нетрудоспособности.

    Врач, проведя необходимые диагностические манипуляции, должен назначить соответствующее лечение и выписать больничный лист, на основании которого гражданину будет начислено пособие.

    Одним из основных условий оплаты является соблюдение больным определенных правил и предписаний, которые вкупе определяют режим больничного.

    Нарушение режима больничного листа — это веская причина изменения суммы выплаты в меньшую сторону.

    Перечислим наиболее распространенные виды отступлений от установленных правил:

    • выход на работу без санкции лечащего врача;
    • невыполнение назначенных медицинских назначений;
    • самовольный уход из медицинского стационара;
    • отказ от проведения мед. экспертизы;
    • неявка на назначенный врачебный прием;
    • невыполнение реабилитационных мероприятий;
    • обращение в другое мед. учреждение без уведомления лечащего доктора.

    Информация о любом из перечисленных проступков должна быть внесена в специально отведенную графу бланка больничного с указанием даты проступка. Идентификация выявленного нарушения обозначается специальным кодом.

    Приведем расшифровку кодов в следующей таблице:

    Классификационный кодСуть нарушения
    23
    • несоблюдение правил лечения;
    • самовольный уход из больницы;
    • посещение иного мед. учреждения без санкции врача
    24опоздание на назначенный прием к доктору
    25выход на работу до официального разрешения
    26отказ от мед. экспертизы
    27несвоевременное посещение медицинского учреждения для проведения всесторонней оценки состояния здоровья
    28прочие нарушения

    Нарушения режима

    Что является нарушением больничного режима в больничном листе? Во время лечения сотрудник может умышленно или по халатности нарушить установленную систему правил и предписаний. Если уважительных причин на это не было, работнику уменьшают (частично или полностью) размер пособия. Перечень оснований для снижения выплат содержит Федеральный закон N255, его восьмая статья.

    Чтобы определить, является ли причина уважительной, следует опираться на приказ Минздравсоцразвития N74. К уважительным причинам относят:

    1. Непреодолимая сила — сюда относят чрезвычайные происшествия, аварии, стихийные катастрофы. Иными словами, внешняя противодействующая сила была слишком велика, чтобы сотрудник/пациент мог выполнить правила;
    2. Длительная нетрудоспособность — под этим понимают потерю трудоспособности более, чем на шесть месяцев. В следствие такого длительного заболевания сотрудник иногда не может действовать по стандартным предписаниям;
    3. Переезд в другой населенный пункт — переезд зачастую влечёт за собой бумажную путаницу, например, нет возможности явиться на осмотр к врачу, так как он находится в другом городе;
    4. Травма/болезнь/смерть близких родственников — в этом случае возникает необходимость помочь заболевшему родственнику.

    Более детально вопрос помощи близкому человеку мы рассмотрим в статье «Больничный по уходу за родственником», а если у вас заболел ребёнок, то советуем прочитать статью «Выдача больничного по уходу за ребенком».

    Тем не менее чётких обязательств следовать данному списку у работодателя нет. Зачастую решение спорных ситуаций приходится искать в суде. Поэтому постановления судов будут довольно полезным материалом при выяснении характера причин.

    Если нарушение режима происходит без уважительных причин, выплаты могут быть уменьшены. К таким нарушениям относят:

    • неявку на приём;
    • нарушения режима лечения;
    • покиданные территории поликлиники (самовольное);
    • досрочный выход на работу;
    • отказ/неявка на мед. экспертизу.

    Врач отмечает случай нарушения в документе. Отметка в бланке фиксируется в отчётности на предприятии, и в итоге оплата больничного листа с нарушением режима урезается.

    Какие нарушения режима могут отражаться в больничном листе

    Объяснительная в фсс о нарушении срока сдачи больничного листа

    Объяснительная в фсс о нарушении срока сдачи больничного листа

    В соответствии со статьей 236 Трудового кодекса Российской Федерации при нарушении работодателем установленного срока выплаты пособий по социальному страхованию причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Обязанность выплаты указанной денежной суммы возникает независимо от наличия вины работодателя.

    ФСС РФ должен направить ответ; — наименование территориального отделения ФСС РФ, решение которого обжалуется, или фамилию, имя и отчество должностного лица, действия (бездействие) которого обжалуются; — требования организации со ссылкой на законы и иные нормативные правовые акты; — обстоятельства, на которых основаны доводы компании, и подтверждающие эти обстоятельства доказательства; — суммы оспариваемых требований в разрезе суммы страховых взносов, пеней, штрафов; — расчет оспариваемой денежной суммы; — перечень прилагаемых документов либо их копий.

    2

    Нарушение порядка уплаты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

    Организации и ИП, физическое лицо, не являющееся ИП

    Начисление пени на неуплаченную сумму страховых взносов (недоимку)

    ст.

    Сделать это можно несколькими способами.

    Как отослать через портал Фонда социального страхования?

    Документооборот с Фондом социального страхования не налажен соответствующим образом. Как можно передать документ? Подавать документы приходится лично. Для получения возмещений выплат по больничным листам требуется предоставить такие бумаги:

    • Заявление от страхователя. В нем обязательно указывается наименование предприятия, регистрационный номер, юридический и фактический адреса, а также сумма, которую нужно возместить.
    • Для больничных, оплаченных с начала 2021 года, предоставляется справка с расчетом начисленных и уплаченных страховых взносов. В справке должны быть все данные, которые требуются в соответствии с Приказом Минтруда РФ от 28.10.2021 №585н.

    Объяснительная в фсс о нарушении срока сдачи больничного листа в 2021

    Отказ от предоставления объяснительной не препятствует применению в отношении работника дисциплинарной ответственности, если он был оформлен актом и подписан свидетелями, ст.

    193 ТК.

    Пошаговая инструкция по подготовке объяснительной

    В любой неприятной рабочей ситуации, как не было трудно возражать начальству, работнику нужно понимать, что во внимание будут брать только аргументы, изложенные на бумаге.

    Вот почему устные беседы хороши лишь до того момента, как начнется документальное фиксирование обстоятельств и частностей.

    Как только работодатель попросил расписаться в требовании об объяснении, слова сразу теряют какой-либо вес.

    От того, считает ли сотрудник себя виноватым в произошедшем, или он может выдвинуть контраргументы, будет зависеть и то, как написать объяснительную об ошибке в работе.

    Объяснительная в фсс о нарушении срока сдачи больничного листа в 2021 году

    Ознакомиться с примером объяснительной можно у нас на сайте (скачать образец)

    Нюансы составления запискиЕсли вина признаетсяЕсли вина не признается Вывод Работнику остается только «посыпать голову пеплом» и пообещать, что впредь такого не повторится. Отдельно нужно упомянуть о том, что в действиях специалиста не было умысла или корысти.

    Внимание

    Вывод о собственной невиновности или солидарной ответственности нужно обозначить сразу, чтобы его нельзя было трактовать по-своему. Если сотрудник считает, что ситуация вышла из-под контроля, потому что кто-то ранее не выполнил свои обязанности, то нужно написать и об этом.

    Закона № 125-ФЗ

    Процентная ставка пеней принимается равной одной трехсотой действующей в период просрочки ставки Рефинансирования Центрального банка Российской Федерации

    3

    Отказ в представлении или непредставление страховщику документов, необходимых для осуществления контроля за уплатой страховых взносов

    Плательщики страховых взносов: Организации и ИП

    200 рублей за каждый непредставленный документов

    ст.

    Затем бланк обрабатывают в кадровом отделе/бухгалтерии предприятия и рассчитывают сумму выплат. Рассмотрим некоторые коды:

    • «24» — несвоевременная явка на прием. Процесс лечения предполагает плановые осмотры пациента, его диагностику и мониторинг.

    Объяснительная в фсс о нарушении срока сдачи больничного листа пример

    Протокол в таком случае составят в Ваше отсутствие, если Вы надлежащим образом извещены. Потом вызовут на рассмотрение административного дела.
    Возможен небольшой штраф на должностное лицо от 300 до 500 руб. Ссылайтесь если что на малозначительность

    КоАП РФ

    Статья 2.9.
    Возможность освобождения от административной ответственности при малозначительности административного правонарушения

    При малозначительности совершенного административного правонарушения судья, орган, должностное лицо, уполномоченные решить дело об административном правонарушении, могут освободить лицо, совершившее административное правонарушение, от административной ответственности и ограничиться устным замечанием. Статья 15.33.

    Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что будут приняты все необходимые меры по недопущению подобного.

    Далее полученный текст следует подписать и передать по месту назначения.

    Пример объяснительной записки об ошибке в работе:

    Директору ООО «Альфа»

    Туполеву А.А.

    от бухгалтера

    Кухаркиной А.П.

    Объяснительная записка

    об ошибке в заполнении документов

    26 августа 2015 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%.

    Нарушение установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании порядка и сроков представления документов и (или) иных сведений в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации

    2. Нарушение установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний сроков представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации –

    влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.

    3.

    Дополнительно предоставляется расшифровка затрат на страхование.

    • Документ, свидетельствующий о наступлении страхового случая – лист временной нетрудоспособности.

    Примечание. В регионах, которые участвуют в «Пилотном проекте», работает шлюз Фонда социального страхования для отправки больничных листов.
    Со временем возможно увеличение пользователей, за счет внедрения электронных больничных листов.

    Можно ли через Госуслуги?

    Через сайт Госуслуги есть возможность подать заявление на назначение и выплату пособия по временной нетрудоспособности в случаях, когда нет возможности получить выплаты от работодателя.

    Рассмотрим, как составить жалобу, на примере.

    Образец Жалоба в вышестоящий орган ФСС РФ на решение территориального отделения фонда

    Компания обращается в суд Самый эффективный способ снижения штрафа — обращение организации в суд.

    Важно

    Суд может установить обстоятельства, смягчающие ответственность компании, даже при отсутствии ее ходатайства. Для обжалования актов территориального отделения ФСС РФ, вышестоящего органа фонда, действий (бездействия) его должностных лиц компания должна подать заявление в арбитражный суд в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом РФ (ч.

    3 ст.

    Объяснительная в фсс о нарушении срока сдачи больничного листа в 2021

    Внимание

    Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

    89.

    Вашем случае данный срок был соблюден.

    Пояснительная записка в ФСС по больничным листам: объяснительная по уходу за ребенком

    Объяснительная в фсс о нарушении срока сдачи больничного листа

    Заполняем по нашей организации место работы – наименование компании Допустимо указание тире, кавычек, сокращенное наименование ФСС присваивает номер каждой организации сразу же после постановки организации на учете в налоговом органе Территориальный номер ФСС ИНН нетрудоспособного (при наличии) Идентификационный номер налогоплательщика.

    Руководствоваться следует, как и прочим организациям, Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Основные правила следующие: для заполнения бланка нельзя использовать шариковую ручку; исправление вносится путем зачеркивания неверно заполненной информации и отражения верной записи на обратной стороне бланка.

    Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

    Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.

    Оформление бумажного бланка с каждым днем становится менее актуальным. Теперь пациент медучреждения вправе выбрать электронный документ. Это, например, очень удобно, если работник заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.

    Как заполнить больничный лист работодателю: образец

    Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

    Рекомендуем прочесть: Льготы на гос пошлину инвалидам чернобыльцам 2021 год

    Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

    Пример Заполнения Больничного Листа В 2021 Году Работодателем По Мрот По Пилотному Проекту

    Если лечение требует временного перерыва в трудовой деятельности, выдается такой документ. Выписывать его имеют право далеко не все врачи.

    Например, врач скорой помощи или медсестра даже за отдельную плату не выполнят вашей просьбы, поскольку законодательно они не наделены правами выдачи освобождений.

    В 2021 году срок действия больничного листа определяется 15 днями при условии его выдачи лечащим врачом и лечением больного амбулаторно.

    И для каждого такого района данный коэффициент свой: МРОТ согласно нормам трудового российского законодательства является одной из гарантий в отношении оплаты труда, которая устанавливается государством. Но при этом указанная гарантия не касается сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору!

    Какие документы нужны для возврата денег по больничному

    Соответственно, в прилагаемом пакете документов, поданных для возмещения финансов, должно быть само заявление, упомянутая ранее справка-расчет, а также обязательно все документы, на основании которых были произведены какие-либо выплаты. Эксперт журнала «Упрощенка На основании больничного листа начисляются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Сразу заметим, что пособия выплачиваются, только если документ подан вовремя.

    Это важно знать: Является ли больничный лист доходом

    Возврат денег из фсс по больничному в 2021 году Обращение в ФСС по переплатам, полученным до 2021 года При подаче документов за период, начиная с 2021 года Заявление работодателя о возмещении израсходованных средств с указанием реквизитов предприятия, регистрационного номера и суммы, предъявляемой в ФСС Расчет по форме 4-ФСС за промежуточный период Справка-расчет Копии документов, подтверждающих правомочность расходов по страховым случаям, суммы выплат работодателя Справка-расчет, представляемая работодателем при подаче заявления на возмещение средств, заменила промежуточную форму 4-ФСС. Необходимость в составлении справки при обращении в региональное отделение фонда состоит отсутствии у ФСС сведений по начисленным и уплаченным взносам. Отчетность формы 4-ФСС с 2021 года представляется только по данным отчислений на страхование от травматизма (несчастных случаев и профзаболеваний).

    Инструкция по заполнению больничного листа в 2021 году

    Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

    Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

    Как заполнять больничный лист при прямых выплатах

    Сроки, в которые может быть предъявлен больничный, ограничиваются 6 месяцами со дня окончания болезни. Если сроки не нарушены, работодатель обязан оплатить пособие по временной нетрудоспособности. Никаких особенных заявлений при этом писать не нужно.

    Основанием для начисления пособия будет листок нетрудоспособности. В случае если страхователь отказывается принимать к оплате документ, имеет смысл написать заявление в произвольной форме с требованием выплатить пособие. Это нужно сделать обязательно в установленный законом срок.

    За образец можно взять бланк о прямой выплате в ФСС либо воспользоваться примером ниже. Последним пунктом стоит указать требование выдать письменный мотивированный отказ в случае неудовлетворительного решения.

    Для того, что бы сократить сроки ожидания, в документе можно указать, чтобы работодатель выдал документ, связанный с рабочим процессом.

    Это важно знать: Можно ли взять больничный лист по уходу за ребенком бабушке

    Итого начислено» страхователь не заполняет. Обоснование: В соответствии с п.

    3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012, 2013 и 2014 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294 (далее — Положение), страхователь не позднее пяти календарных дней со дня представления застрахованным лицом (его уполномоченным представителем) заявлений и документов представляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации поступившие к нему заявления и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, а также опись представленных заявлений и документов, составленную по форме, утверждаемой Фондом. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы — наименование места работы Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе. Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель 6. Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись. При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры. 7. Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение. 8.

    Заполнение больничного листа работодателем: пилотный проект

    Советы юриста
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: