Надо ли ип без работников делать спецоценку

Содержание
  1. Особенности проведения СОУТ для предпринимателей
  2. Особенности СОУТ для предпринимателей
  3. Периодичность проведения СОУТ
  4. Штрафы для предпринимателей в случае непроведения СОУТ
  5. На что влияют результаты СОУТ
  6. Как можно сэкономить при проведении СОУТ
  7. Какой нормативный документ позволяет уменьшит расходы ИП
  8. Какие расходы подлежат возмещению
  9. Какую сумму можно возместить из средств ФСС
  10. Какие документы понадобятся для возмещения средств
  11. Может ли ФСС отказать в возмещении средств
  12. Заключение
  13. Нужно ли делать соут индивидуальному предпринимателю
  14. В организации (субъект малого предпринимательства) не проводилась аттестация рабочих мест. количество работающих сотрудников — от 2 до 10 человек. рабочим местом являются стол, стул и настольная лампа, иногда персональный компьютер. является ли необходимым проведение специальной оценки условий труда на рабочих местах в 2014 и 2015 годах? есть ли какие-то льготы? какие штрафы предусмотрены за непроведение специальной оценки?
  15. Спецоценка условий труда: нужно ли проводить на временных рабочих местах
  16. Минтруд России разъяснил, в каких случаях у индивидуальных предпринимателей не проводится специальная оценка условий труда
  17. Спецоценка условий труда вместо аттестации рабочих мест
  18. Ответственные за СОУТ
  19. Заинтересованные в СОУТ
  20. СОУТ: алгоритм для работодателя
  21. Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2021 году
  22. Что такое СОУТ
  23. Важно. Кратко про спецоценку условий труда (СОУТ): нужно ли ее проводить ИП и в какие сроки?
  24. 0. Для чего нужна спецоценка условий труда?
  25. 1. Кто обязан провести СОУТ? Это касается всех ИП?
  26. 2. В какие сроки нужно уложиться?
  27. 3. Я применяю систему налогообложения УСН (ПСН, ЕНВД и т.д.). У меня есть сотрудник. Мне надо проводить СОУТ?
  28. 4. Что будет, если я не проведу СОУТ до 31 декабря 2021 года?
  29. 5. Есть ли исключения?
  30. 6. Кто проводит СОУТ? Я могу ее провести самостоятельно?
  31. 7. И где найти такую организацию?
  32. Также следует знать, что после завершения проверки предстоит еще несколько действий:
  33. 10. Что еще нужно почитать?
  34. Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2021 году
  35. Соут — задачи, значение, определение
  36. Правовые основы: законы, приказы, положения
  37. Какие предприятия обязаны проходить СОУТ
  38. Что нового в проведении СОУТ в 2021 году
  39. Соут поэтапно
  40. Кто проводит спецоценку условий труда
  41. Порядок проведения СОУТ
  42. Как часто следует проводить спецоценку условий труда
  43. Перечень документов для проведения спецоценки условий труда
  44. Правовые последствия проведения СОУТ
  45. Последствия спецоценки для работников
  46. Последствия спецоценки для работодателей
  47. Какие взыскания и штрафы положены за нарушение закона о СОУТ
  48. Санкции за первичное нарушение (КоАП РФ, 2, п. 2, ст. 5.27)
  49. Санкции за вторичное нарушение
  50. Надо ли ип без работников делать спецоценку
  51. нужно ли ИП проводить СОУТ
  52. Важно. Кратко про спецоценку условий труда (СОУТ): нужно ли ее проводить ИП и в какие сроки?

Особенности проведения СОУТ для предпринимателей

Надо ли ип без работников делать спецоценку

Начиная с 2014 года, вместо аттестации рабочих мест проводят специальную оценку условий труда (СОУТ). Эта процедура была введена законом № 426-ФЗ от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда». СОУТ проводят для рабочих мест компаний любой формы собственности. Применительно к индивидуальным предпринимателям она имеет ряд особенностей.

Особенности СОУТ для предпринимателей

Индивидуальные предприниматели тоже должны проводить специальную оценку условий труда. Это требование не распространяется на них в следующих случаях:

  • у ИП нет работников, нанятых по трудовому договору;
  • у работников нет постоянных рабочих мест;
  • специалисты, нанятые предпринимателем, работают на дому или удаленно;
  • ИП заключает с работниками гражданско-правовые договоры и они работают на условиях аутсорсинга.

Периодичность проведения СОУТ

Спецоценку могут выполнять только специализированные организации с действующей аккредитацией. СОУТ проводят 1 раз в 5 лет, но для вновь созданных рабочих мест специальную оценку необходимо провести в течение года. В ряде случаев могут назначаться внеплановые спецоценки:

  • при выявлении профзаболеваний;
  • по предложению профсоюза;
  • при выявлении нарушений трудовой инспекцией;
  • после несчастного случая;
  • при изменении технологического процесса;
  • при замене оборудования или используемого сырья и материалов.

СОУТ нужно проводить не только в производственных цехах, но и в офисных помещениях

Штрафы для предпринимателей в случае непроведения СОУТ

За непроведение СОУТ штраф для индивидуального предпринимателя при первом нарушении составляет 5–10 тыс. руб. При повторном нарушении сумма увеличивается до 30–40 тыс. руб. Она может быть заменена остановкой работы ИП на срок до 90 дней.

На что влияют результаты СОУТ

По результатам проведения спецоценки рабочим местам присваивается один из классов условий труда. Всего их 4: оптимальный, допустимый, вредный и опасный. От присвоенного класса зависят компенсации для работников и размеры дополнительных взносов на пенсионное страхование.

При выполнении ряда работ сотрудники подвергаются воздействию вредных факторов

Как можно сэкономить при проведении СОУТ

Если в результате проведения СОУТ выяснилось, что некоторые работники трудятся во вредных или опасных условиях, то предпринимателю необходимо обеспечивать их специальными средствами защиты или химикатами для нейтрализации воздействия вредных реагентов, выдавать молоко или принимать другие меры. Но часть средств при этом можно сэкономить.

Какой нормативный документ позволяет уменьшит расходы ИП

В этом случае нужно опираться на приказ Министерства труда и социальной политики РФ № 580н от 10.12.

2012 «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами».

Этот документ позволяет частично возместить расходы, связанные с уменьшением воздействий вредных или опасных условий труда, из средств Фонда социального страхования.

Какие расходы подлежат возмещению

К статьям расходов, которые подлежат частичному возмещению, можно отнести:

  • приобретение или комплектацию аптечек для оказания первой помощи;
  • обеспечение работников специальным питанием с профилактическим или оздоравливающим эффектом;
  • проведение регулярных медицинских осмотров;
  • расходы на санитарно-курортное оздоровление;
  • приобретение защитной спецодежды или химических средств, используемых для нейтрализации воздействия вредных факторов;
  • обучение работников технике безопасности;
  • приобретение оборудования или инструмента для контроля вредных или опасных факторов;
  • модернизацию рабочих мест для снижения вредных факторов или нейтрализации их воздействия на работников.

Какую сумму можно возместить из средств ФСС

Все средства, потраченные на мероприятия, связанные с проведением СОУТ, компенсировать не удастся.

Максимальная сумма, подлежащая возмещению, составляет 20 % от общей суммы взносов, уплаченных в ФСС в предыдущем году, за вычетом суммы расходов на соцобеспечение за этот же период.

При этом возврат средств осуществляется уменьшением суммы страховых взносов в текущем году, а не перечислением денег на банковский счет предпринимателя.

Какие документы понадобятся для возмещения средств

Для компенсации средств на проведение СОУТ в отделение Фонда социального страхования нужно подать следующие документы:

  • заявление;
  • копию договора с аккредитованной организацией на проведение СОУТ;
  • копию приказа о создании комиссии для проведения спецоценки;
  • копии разрешительных документов организации, проводившей СОУТ.

Может ли ФСС отказать в возмещении средств

В ряде случаев Фонд социального страхования может отказать в возмещении средств на проведение СОУТ. К ним относятся:

  • предоставление неполного комплекта документов;
  • предоставление документов с недостоверной информацией;
  • наличие у предпринимателя недоимки по уплате страховых взносов или задолженности по штрафам;
  • недостаток средств для возмещения в Фонде социального страхования.

Заключение

Проведение спецоценки рабочих мест у предпринимателей имеет свои особенности и подводные камни. Специалисты центра сертификации «Гарант» проведут эту процедуру с максимальной выгодой для вас.

Нужно ли делать соут индивидуальному предпринимателю

Надо ли ип без работников делать спецоценку

У ИП (индивидуальный предприниматель) трудится 1 работник. ИП необходимо провести СОУТ. Функции специалиста по охране труда выполняет ИП. Согласно 426-ФЗ число членов комиссии должно быть нечетным. Возможно ли создать комиссию из одного председателя, которым будет ИП, и провести на 1 рабочем месте СОУТ?

Нет, так как комиссия должна состоять минимум из трех человек.

Согласно ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» для организации и проведения специальной оценки условий труда работодателем образуется комиссия по проведению специальной оценки условий труда (далее — комиссия), число членов которой должно быть нечетным, а также утверждается график проведения специальной оценки условий труда.

При проведении у работодателя, отнесенного в соответствии с законодательством Российской Федерации к субъектам малого предпринимательства, специальной оценки условий труда в состав комиссии включаются работодатель — индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другие полномочные представители работодателя, в том числе специалист по охране труда либо представитель организации или специалист, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда), представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2021 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В организации (субъект малого предпринимательства) не проводилась аттестация рабочих мест. количество работающих сотрудников — от 2 до 10 человек. рабочим местом являются стол, стул и настольная лампа, иногда персональный компьютер.
является ли необходимым проведение специальной оценки условий труда на рабочих местах в 2014 и 2015 годах? есть ли какие-то льготы? какие штрафы предусмотрены за непроведение специальной оценки?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Каждый работодатель обязан провести специальную оценку условий труда на всех имеющихся у него рабочих местах вне зависимости от численности работников. Каких-либо исключений для субъектов малого предпринимательства законодательством не предусмотрено.

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Счетчикова Валерия

Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Кудряшов Максим

13 ноября 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Спецоценка условий труда: нужно ли проводить на временных рабочих местах

На вновь организованном рабочем месте нужно проводить внеплановую специальную оценку условий труда. Причем не имеет значения, на какой срок это рабочее место создается.

Дело в том, что не проводить спецоценку можно только в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями-физлицами, не являющимися ИП.

Соответственно, на вновь организованных рабочих местах сотрудников, не относящихся ни к одной из этих категорий, проведение внеплановой спецоценки обязательно. В том числе, в случае, когда речь идет о временном рабочем месте (т.е. созданном на срок менее 12 месяцев).

При непроведении спецоценки работодателю грозит, как минимум, предупреждение, а при менее благоприятном исходе – штраф. Размер штрафных санкций составляет от 60 до 80 тыс.рублей – для организаций и от 5 до 10 тыс.рублей для ИП и должностных лиц компаний (п.2 ст.5.27.1 КоАП).

Читайте так же:  Перевод совместителя на основную работу без увольнения

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Минтруд России разъяснил, в каких случаях у индивидуальных предпринимателей не проводится специальная оценка условий труда

В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» специальная оценка условий труда проводится у всех работодателей.

Однако в случае, если у индивидуального предпринимателя отсутствуют наемные по трудовому договору работники, то специальная оценка у него не проводится.

Также если индивидуальный предприниматель привлекает специалистов (бухгалтеров, юристов и т.п.) на условиях аутсорсинга (по гражданско-правовому договору), данные специалисты работают на дому (или дистанционно) и у них отсутствуют постоянные рабочие места, то специальная оценка условий труда у таких индивидуальных предпринимателей не проводится.

Минтруд России напоминает, что в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам специальной оценки условий труда не выявлены, работодателем в Государственную инспекцию труда субъекта РФ (по месту его нахождения) подается декларация.

Декларация может быть подана дистанционно на сайте Роструда в сети «Интернет» https://www.rostrud.ru/. Срок действия поданной декларации — 10 лет при условии отсутствия на декларируемом рабочем месте несчастного случая на производстве, профессионального заболевания или выявленных нарушений.

Для вновь образованных в 2021 году работодателем рабочих мест срок проведения специальной оценки условий труда составляет 12 месяцев. Таким образом, если рабочее место образовано, к примеру, в декабре 2021 года, то срок завершения специальной оценки условий труда — декабрь 2021 года.

Спецоценка условий труда вместо аттестации рабочих мест

Согласно закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ о специальной оценке условий труда (СОУТ), с 1 января 2014 года в РФ вводится комплекс мероприятий по проверке требований к безопасности рабочих мест.

Он состоит из идентификации вредных и опасных факторов производственной среды, оценки уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных властью нормативов, а также анализа применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

По задумке властей, СОУТ полностью заменит механизм аттестации рабочих мест, регулируемый ранее Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н.

Главное отличие от прежнего подхода – аттестация рабочих мест проводилась на производственных предприятиях, спецоценку условий труда необходимо осуществлять повсеместно, почти на всех имеющихся рабочих мест.

Исключение составляют рабочие места надомных и дистанционных сотрудников, а также работников, занятых у физических лиц, не являющихся ИП. По результатам спецоценки рабочим местам присваиваются классы и подклассы в зависимости от их безопасности. Учитывая эти данные и используя нормы статьи 58.3 закона N 212-ФЗ о взносах во внебюджетные фонды, предприниматели применяют дифференцированную шкалу дополнительных тарифов в Пенсионный фонд.

Ответственные за СОУТ

Специальная оценка труда проводится работодателями, в том числе, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей. Период проверок – не реже одного раза в пять лет.

Но правильнее сказать: работодатель заказывает проведение спецоценки у организации, аккредитованной на осуществление подобных мероприятий. В перечень Роструда, сейчас внесено 160 таких оценщиков из всех российских регионов.

За свои услуги они попросят от тысячи до четырех тысяч рублей за каждое оцененное место.

Поскольку спецоценка дублирует цели аттестации рабочих мест, а ее результаты действительны в течение 5 лет, то у предпринимателей, которые не провели аттестацию рабочих мест до 1 января 2014 года, в запасе имеется еще несколько лет. Согласно закону, они должны провести специальную оценку условий труда не позднее 31 декабря 2021 года.

  • введены в эксплуатацию новые рабочие места;
  • усовершенствовался технологический процесс, обновилось производственное оборудование, изменился состав применяемых материалов или сырья, работодатель закупил новый пакет средств индивидуальной и коллективной защиты, что повлияло на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  • на производстве произошел несчастный случай или выявили профессиональное заболевание, причинами которого стало воздействие на работника вредных или опасных производственных факторов;
  • профсоюз работников или иной представительный орган работников требует провести внеплановую специальную оценку условий труда;
  • провести проверку обязывает предписание инспектора труда в связи с нарушениями, выявленными в ходе проверки.

Заинтересованные в СОУТ

Чиновники со всех трибун кричат, что проведение спецоценки поможет реально улучшить условия труда на российских предприятиях и даже снизить издержки бизнеса. Дополнительная защита гражданам в сфере труда предоставляется за счет сокращения допотчислений в ПФР и штрафов, настаивают они.

То есть получается, что оценка труда выгодна, главным образом, работникам. Но практика показывает, что пока у предложенного властями механизма слишком много недостатков и «побочных эффектов».

Например, в Омске по итогам спецоценки условий труда большинство сотрудников промышленных предприятий из-за понижения класса опасности их рабочих мест в прошлом году лишилось существенной прибавки к заработной плате, а их рабочая смена увеличилась до традиционных 12 часов.

Кроме того, эксперты отмечают, что в действующей редакции закон № 426-ФЗ абсолютно бесполезен с точки зрения улучшения рабочих мест. Так, кандидат технических наук, профессор СПбГПУ К. Малаян отмечает:

СОУТ: алгоритм для работодателя

Впрочем, как бы ни ругались предприниматели и эксперты, проведение специальной оценки труда – это обязанность работодателя. Поэтому каждому бизнесмену придется столкнуться с необходимостью создать некий план действий по ее организации. Обобщенная схема мероприятий, которые необходимо запланировать руководителю организации или индивидуальному предпринимателю, представлена ниже.

Будучи убежденными, что специальная оценка способна защитить права работников и повысить эффективность госнадзора за охраной труда, чиновники не перестают совершенствовать законодательную базу в этом направлении.

В частности, правительство предлагает урегулировать вопрос применения методик исследований и испытаний, расширить базу данных об аттестованных оценщиках, ускорить проведение оценки на промышленных и строительных предприятиях. Часть из этих инициатив эксперты поддерживают, введение других считают необоснованными.

Но очевидно, что российские власти не собираются отказываться от введенной два года назад системы, и предпринимателям остается привыкать к новым правилам.

Читайте так же:  Налог с продажи земельного участка

Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2021 году

Процедура специальной оценки условий труда (СОУТ) по ныне действующим правилам проводится с 2014 года. Никаких изменений правил в текущем году, по сравнению с прошлыми периодами, нет, но до 01-01-19 г. все фирмы обязаны провести оценку рабочих мест по новым правилам.

Не предусмотрел законодатель особенности проведения этой процедуры и для представителей малого бизнеса. СОУТ проводится специальными аккредитованными организациями, за плату. Существуют ситуации, при которых СОУТ фирме проводить и оплачивать не нужно. У малого предприятия больше, чем у представителей среднего и крупного бизнеса, возможностей сделать это.

Что такое СОУТ

Спецоценка условий труда – это обследование рабочих мест с целью выявления вредных факторов, влияющих на человеческий организм, и присвоения каждому рабочему месту класса риска. Оптимальные (класс 1.0) и допустимые (2.

0) условия труда не предполагают каких-либо особенных действий со стороны работодателя. Однако если СОУТ выявила наличие вредных, опасных условий (3.0 и 4.0 классы), сотрудники, занимающие такие рабочие места, имеют право на повышенную оплату труда (4% и более от оклада, т.

ставки) и сокращенную рабочую неделю (максимальная продолжительность — 36 часов).

Законодательная база, регламентирующая СОУТ и его результаты:

  • ФЗ №426 от 28-12-13 г. «о СОУТ»;

Важно. Кратко про спецоценку условий труда (СОУТ): нужно ли ее проводить ИП и в какие сроки?

Надо ли ип без работников делать спецоценку

Добрый день, уважаемые ИП!

В последнее время часто задают вопросы о необходимости проведения СОУТ (Специальная Оценка Условий Труда). Вчера получил очередную порцию вопросов от читателей и решил написать эту статью.

Пройдусь тезисно, по главным моментам, о которых нужно знать ИП.

Да, знаю, что большинство читателей моего блога работает без сотрудников, но все-равно возьмите на заметку, так как если будете нанимать сотрудников, то придется столкнуться с СОУТ.

0. Для чего нужна спецоценка условий труда?

Она нужна для того, чтобы оценить условия, в которых работают ваши сотрудники. Специальная организация проверит какие вредные факторы могут воздействовать на сотрудников, есть ли опасные условия и т.д. и т.п.

Проведут измерения, дадут рекомендации, присвоят класс условий труда для рабочих мест. И уже от этих классов будет зависеть сумма взносов в ПФР и ФСС за сотрудников.

1. Кто обязан провести СОУТ? Это касается всех ИП?

Это касается всех ИП и организаций, у которых есть наемные сотрудники. Вне зависимости от организационно-правовой формы.

Если Вы ИП, если у Вас есть даже один наемный сотрудник, то придется провести СОУТ.

2. В какие сроки нужно уложиться?

СОУТ необходимо провести до 31 декабря 2021 года. Это обязательно, если есть наемные сотрудники.

Время еще есть, но лучше поспешить, так как в один день не получится уложиться… процедура небыстрая, прямо скажем.

3. Я применяю систему налогообложения УСН (ПСН, ЕНВД и т.д.). У меня есть сотрудник. Мне надо проводить СОУТ?

Неважно, какая у вас система налогообложения. Важно то, что есть наемные сотрудники или нет.

Если есть, то до 31 декабря 2021 года нужно провести СОУТ.

4. Что будет, если я не проведу СОУТ до 31 декабря 2021 года?

Будет штраф:

  • Для ИП и должностных лиц от 5000 до 10 000 рублей;
  • Для организации от 60 000 до 80 000 рублей.

При повторном выявлении нарушения, штрафы увеличиваются:

  • Для ИП и должностных лиц от 30 000 до 40 000 рублей;
  • Для организации от 100 000 до 200 000 рублей.

Факт непроведения СОУТ будет легко выявляться, так как эти данные должны быть отображены в отчете 4-ФСС. Поэтому, надеяться, что «сделаю потом, может не заметят» не стоит.

5. Есть ли исключения?

СОУТ можно не проводить только если, ваши сотрудники являются надомными работниками, работают удаленно (дистанционно).

6. Кто проводит СОУТ? Я могу ее провести самостоятельно?

Спецоценку условий труда проводит только специальная организация, которая имеет разрешение на проведение подобных проверок.

То есть, самостоятельно провести СОУТ, без привлечения аккредитованной организации невозможно.

7. И где найти такую организацию?

Искать ее нужно в специальном реестре аккредитованных организаций:

http://akot.rosmintrud.ru/sout/organizations

В реестре есть удобная сортировка по регионам РФ. Лучше сразу настроить сортировку, так как таких компаний очень много. Также поставьте “галочку” только для “Действующая организация”.

Повторюсь, что лучше не тянуть с этим вопросом, и начинать действовать сейчас, если понимаете, что СОУТ придется проводить. В декабре будет аншлаг.

Выберите организацию из своего города, а далее специалисты компании вам подскажут что именно нужно делать.

Также следует знать, что после завершения проверки предстоит еще несколько действий:

  • Необходимо сдать декларацию соответствия условий труда в трудовую инспекцию. Это нужно сделать течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.
  • Ознакомить сотрудников (под роспись) с отчетом о проведении СОУТ (в течение 30 календарных дней после завершения проверки).
  • Опубликовать результаты проверки на сайте организации (если есть сайт, конечно).
  • Уведомить о результатах проверки СОУТ ФСС России (таблица 5 отчета 4-ФСС).

10. Что еще нужно почитать?

  • Статья 212 ТК РФ.
  • Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2021 году

Надо ли ип без работников делать спецоценку

В статье рассматривается спецоценка условий труда для микропредприятий в 2021 году: кто должен проходить процедуру, кому позволено быть экспертом, инструкция по организации проверки и правовые последствия нарушения законодательства.

Законодательство дает немало привилегий субъектам малого бизнеса, микропредприятия имеют послабления в составлении отчетности, налогообложении; они свободны от некоторых ревизий. Но ФЗ №462 не делает исключений: спецоценка условий труда для малых предприятий в 2021 году обязательна для организаций, зарегистрированные как СМП. Для начала разберемся, что такое СОУТ.

Соут — задачи, значение, определение

НаименованиеОснование
Приказ о составе комиссииФЗ-426, ч. 2, ст. 9
Список рабочих местФЗ-426, ч.5, ст.9
Справка о потенциальной угрозеФЗ-426, ч. 5, ст. 12
Сведения, требуемые экспертамиФЗ-426, ст. 10

Специальная оценка условий труда — СОУТ для микропредприятий в 2021 году — система тотального инспектирования производства, выясняющая степень его экологического и эргономического риска.

Законом определены две категории изучения: обстоятельства и тяжесть труда. Под первым подразумеваются физические, химические, биологические параметры среды. Под вторым — напряженность трудового процесса, нарушающая нормальное психофизическое состояние человека.

Правовые основы: законы, приказы, положения

НаименованиеОснование
Приказ о составе комиссииФЗ-426, ч. 2, ст. 9
Список рабочих местФЗ-426, ч.5, ст.9
Справка о потенциальной угрозеФЗ-426, ч. 5, ст. 12
Сведения, требуемые экспертамиФЗ-426, ст. 10

Нормативы, по которым проводится спецоценка условий труда для малых предприятий, исходят из ТК. Это источник, на основании которого издан соответствующий закон. КоАП и Уголовный кодекс ответили введением распоряжений, предусматривающих наказания за его неисполнение. Правительственные органы и ведомства разрабатывают дополнения, изменения и пояснения к ФЗ №462. Период с его издания по настоящее время являлся переходным.

Окончательную силу он получит только в текущем году. Научной базой испытаний служат действующие санитарно-гигиенические нормы и правила.

Какие предприятия обязаны проходить СОУТ

НаименованиеОснование
Приказ о составе комиссииФЗ-426, ч. 2, ст. 9
Список рабочих местФЗ-426, ч.5, ст.9
Справка о потенциальной угрозеФЗ-426, ч. 5, ст. 12
Сведения, требуемые экспертамиФЗ-426, ст. 10

Закон предписывает непременность прохождения спецоценки условий труда всеми ИП и ЮЛ. Исключение составляют те, у кто трудится на дому. Под действие закона подпадают предприятия всех видов налогообложения.

Консультанты на вопрос: «СОУТ в 2021 году обязательно ли для малых предприятий?», — отвечают: «Да, СОУТ для микропредприятий проходит на общих основаниях». Не рассматриваются обстоятельства, в которых трудятся няни, сиделки, домработницы. Работа у физических лиц не входит в рассмотрение. Вакантные должности не учитываются.

Другие НПА действуют относительно служащих государственных, муниципальных учреждений. Офисы от измерений уровня риска для здоровья не освобождаются.

Что нового в проведении СОУТ в 2021 году

НаименованиеОснование
Приказ о составе комиссииФЗ-426, ч. 2, ст. 9
Список рабочих местФЗ-426, ч.5, ст.9
Справка о потенциальной угрозеФЗ-426, ч. 5, ст. 12
Сведения, требуемые экспертамиФЗ-426, ст. 10

Новшеством называют ужесточение наказаний за неисполнение ФЗ №462. Последний срок отправления отчетов об итогах спецоценки был назначен на 31 декабря 2021 года. Все, кто не сделал этого, получили предупреждения. Это первый сигнал к тому, чтобы немедленно приступить к исполнению закона.

Еще одно новшество — автоматизированная ревизия. Теперь Минтруда будет выявлять уклонившихся от СОУТ по базе данных, собранных ФНС, ПФ, СФ. Тем, кто подпадет под «карающий меч» в первый раз, дадут 6 месяцев. За это время надо провести спецоценку условий труда.

Соут поэтапно

НаименованиеОснование
Приказ о составе комиссииФЗ-426, ч. 2, ст. 9
Список рабочих местФЗ-426, ч.5, ст.9
Справка о потенциальной угрозеФЗ-426, ч. 5, ст. 12
Сведения, требуемые экспертамиФЗ-426, ст. 10

Пошаговая инструкция:

  1. Создать на предприятии комиссию.
  2. Утвердить график событий.
  3. Сделать список производственных мест.
  4. Найти экспертную организацию, уполномоченную проводить СОУТ.
  5. Провести совместно со специалистами измерения.
  6. Оформление результатов в отчете согласно законодательству.
  7. Передача результатов в ФГИС в течение 30 дней после проведения проверки.

Руководитель издает приказ о проведении спецоценки, о составе комиссии. Количество входящих в нее лиц непарное, не меньше трех. Туда входят работодатель, представители коллектива.

Кто проводит спецоценку условий труда

Инспектируемый — владелец малого или микропредприятия, юридическое лицо — приглашает для обследования коллектив экспертов. Команда должна быть аккредитована на проведение спецоценки. Госреестр регистрирует только те фирмы, которые имеют в своем штате профильных специалистов.

Хотя бы один из них обязан быть врачом-гигиенистом. У фирмы есть необходимое оборудование (лаборатория) для проведения нужных изысканий.

Представленный Минтрудом реестр организаций, имеющих разрешение на оказание услуг по СОУТ, отвечает на вопрос, кто должен проводить спецоценку условий труда.

Порядок проведения СОУТ

Спецоценка условий труда проводится приглашенной командой специалистов в присутствии лиц от предприятия. Порядок СОУТ определен методикой, прилагаемой к ФЗ №462. Ее алгоритм:

  1. Подготовка, описанная выше.
  2. Исследование параметров, представляющих вред и опасность.
  3. Оформление выводов по итогам оценки.
  4. Составление декларации.
  5. Отправление отчета с выводами в Минтруд.

Трудовой Кодекс предписывает работодателям постоянную заботу о создании оптимальных условий на своем производстве. Он должен рассказать будущим сотрудникам о неблагоприятных, угрожающих обстоятельствах, когда берет их на работу. Он обязан внести в трудовой договор пункты о привилегиях, материальном возмещении вреда, если он есть.

Как часто следует проводить спецоценку условий труда

Спецоценка на потенциально опасном предприятии проводится каждые 5 лет. После открытия ИП дается 6 или 12 месяцев, за которые надо провести исследование. Создание новой производственной точки требует возобновления ревизии. Ремонт, реконструкция, обновление технологий служит поводом к внеочередному изучению. Жалобы, аварии, случаи заболеваний дают причину к внеплановому инспектированию.

Перечень документов для проведения спецоценки условий труда

НаименованиеОснование
Приказ о составе комиссииФЗ-426, ч. 2, ст. 9
Список рабочих местФЗ-426, ч.5, ст.9
Справка о потенциальной угрозеФЗ-426, ч. 5, ст. 12
Сведения, требуемые экспертамиФЗ-426, ст. 10

Правовые последствия проведения СОУТ

Сведения, полученные в результате экспертизы, показывают степень риска. Они сравниваются с нормами, изложенными в приложении к закону. Уровень неблагоприятных обстоятельств разделяется по классам. Люди, чьи производственные должности относятся к 3 и 4 классам, получают привилегии, материальное возмещение за вредность производства.

Последствия спецоценки для работников

Льгота, компенсацияОснование
Сокращение рабочего времениТК РФ, ст. 82
Повышение тарифовТК РФ, ст. 146, 147
Отпуска дополнительныеТК РФ, ст. 117
Пенсия раньше срокаФЗ-173, ст. 27

Последствия спецоценки для работодателей

ОбязанностиОснование
Запрет на использование труда женщин, лиц моложе 18 летТК РФ, ст. 253, 265
Выдача защитных средств
Организация лечебно-профилактического питанияТК РФ, ст. 222

Неудовлетворительные итоги СОУТ вынуждают работодателя улучшить условия, потратиться на защитные средства, льготы, компенсации.

В свою очередь он может претендовать на скидки или надбавки к страховому полису. Федеральная СС будет исходить от выводов СОУТ. Разделение должностей по классам вредности, опасности скажется на сумме вкладов в ПФ, поможет дифференцировать начисление пенсии.

Какие взыскания и штрафы положены за нарушение закона о СОУТ

Штраф за отсутствие СОУТ накладывается не только на работодателя, но и на должностное лицо, проводящее измерения. Законным основанием служит Кодекс об административных правонарушениях.

В случае чрезвычайных происшествий, кризисных ситуаций, возникновения угрозы травматизма и жизни людей в силу вступают соответствующие статьи Уголовного Кодекса.

Есть разница между штрафами, налагаемыми на ИП, юридическое и должностное лицо.

Санкции за первичное нарушение (КоАП РФ, 2, п. 2, ст. 5.27)

НарушительВид, размер взыскания
Эксперт, проводящий СОУТШтраф от 5000 до 10 000 рублей
Индивидуальный предпринимательШтраф от 5000 до 10 000 рублей
Юридическое лицоШтраф от 60 000 до 80 000 рублей

Санкции за вторичное нарушение

НарушительВид, размер взыскания
Эксперт, проводящий СОУТДисквалификация, штраф от 30 000 до 40 000 рублей
Индивидуальный предпринимательПриостановка деятельности на срок до 90 суток, штраф от 30 000 до 40 000 рублей
Юридическое лицоПриостановка деятельности на срок до 90 суток, штраф от 100 000 до 200 000 рублей

Надо ли ип без работников делать спецоценку

Надо ли ип без работников делать спецоценку

То есть, ее необходимо выполнять в организациях, учреждениях, какие привлекают трудящихся по соответствующим договорам, а также ИП с работающими у них людьми. Внимание! СОУТ могут не выполнять ИП, которые осуществляют деятельность без привлечения наемного труда, а также физлица, оформляющие трудовые соглашения с людьми. Спецоценку нет необходимости выполнять, если:

  1. Сотрудники работают дистанционно.
  2. Кроме этого, не нужно осуществлять СОУТ, если рабочее место является вакантным. Это обосновывается тем, что поскольку работника там нет, то и процессы производства там не происходят.
  3. На трудовых местах оформлены надомные работники (которые работаю на дому).

Во всех прочих случаях, субъект бизнеса обязан выполнить на своих трудовых местах СОУТ. Внимание! Если вы открыли ИП и наняли, например, одного бухгалтер и не хотите проводить аттестацию рабочих мест, то можете оформить с ним трудовой договор с условиями работы удаленно.

Аттестованный эксперт должен произвести снятие показателей на всех местах работы в фирме. Даже в случае, когда сотрудники предприятия выполняют обязанности в помещениях заказчика, их реальный работодатель все равно должен выполнить там спецоценку. Закон разрешает при исследовании однотипных мест труда обследовать их как одно.

Например, в организации работает 10 водителей, и все управляют одинаковыми автомобилями. При этом изучению и измерению подлежит одно рабочее место, а затем полученные результаты распространяются на все оставшиеся. Если же места работы будут иметь между собой незначительные различия, то выполнять измерения и давать оценку придется на каждом из них.

К примеру, водитель автомобиля ВАЗ, водитель автомобиля ГАЗ, водитель автомобиля КАМАЗ.

При установлении числа мест, где нужно выполнить СОУТ, также имеет значение обстановка на них и место их расположения. К примеру, какое там освещение, отопление, кондиционирование, вентиляция и т.

д. Когда данные этих факторов на трудовых местах совпадают, то их можно сгруппировать и произвести исследование только одного. Внимание! Минимум в компании нужно обследовать два места труда.

Но обычно, применяя принцип аналогичности, снятие показателей выполняют на 20% от общего числа мест в организации.

Никаких значительных изменений в нормативах о СОУТ на 2021 год принято не было. Однако этого года касаются два существенных пункта основного закона в этой сфере. Во-первых, 2021 год — это год окончательного перехода от аттестации к СОУТ.

Объясняется это тем, что до 2014 года выполнялась аттестация рабочих мест по условиям труда.

Время использования ее результатов устанавливалось как 5 лет. Поэтому у фирм, которые осуществили эту процедуру в заключительный, 2013 год, уже заканчивается срок, и им надо в текущем году пройти уже СОУТ по новому закону. Также в этом году заканчивается срок действия поэтапной спецоценки.

Ее суть выражалась в том, что администрация имела право провести СОУТ не сразу на всех местах, а постепенно, согласно принятой очередности. Если этим воспользовалась компания, то закончить СОУТ поэтапно нужно до конца 2021 года.

нужно ли ИП проводить СОУТ

Ответ на вопрос: Специальная оценка условий труда представляет собой единый комплекс мероприятий по идентификации вредных и опасных факторов производственной среды и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения фактических значений от установленных нормативов (п.

1 ст. 3 Закона от 28 декабря 2013 г.

В связи с этим, в отношении ИП проводить спецоценку не нужно.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Для чего нужна специальная оценка условий труда? Где применяют ее результаты Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Работодатель обязан обеспечить сотрудникам безопасные условия труда. С этой целью на мероприятия по улучшению условий и охраны труда работодатель должен тратить не менее 0,2 процента от суммы затрат на производство продукции, работ, услуг.

Об этом говорится в статье 212 Трудового кодекса РФ и пункте 1 перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г.

№ 181н.

Специальная оценка условий труда представляет собой единый комплекс мероприятий по идентификации вредных и опасных факторов производственной среды и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения фактических значений от установленных нормативов (п. 1 ст. 3 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).* По результатам проведения специальной оценки устанавливают классы и подклассы условий труда на рабочих местах сотрудников (п.

2 ст. 3 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Наглядно порядок проведения специальной оценки представлен на схеме.

Специальная оценка пришла на смену аттестации рабочих мест, поэтому с 1 января 2014 года оценивать условия труда на рабочих местах в установленные законом сроки нужно исключительно в форме специальной оценки, а не аттестации.

На это обращает внимание и Минтруд России в письме от 8 апреля 2014 г.

№ 15-4/В-366. Порядок проведения специальной оценки условий труда регулирует Закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. Проведение специальной оценки в отношении условий труда государственных гражданских служащих и муниципальных служащих дополнительно могут регулировать правовые акты о соответствующих службах, в том числе региональные (п.

4 ст. 3 Закона от 28 декабря 2013 г.

№ 426-ФЗ).

Результаты специальной оценки условий труда применяют для:  разработки и реализации мероприятий по приведению условий труда в соответствие с нормативными требованиями охраны труда;  обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты, а также средствами коллективной защиты;  осуществления контроля за состоянием условий труда на рабочих местах;  информирования сотрудников об условиях труда на рабочих местах, существующем риске повреждения их здоровья, мерах по защите от воздействия вредных или опасных производственных факторов;  определения дополнительного тарифа для страховых взносов в Пенсионный фонд РФ с учетом класса или подкласса условий труда на рабочем месте;  предоставления сотрудникам гарантий и компенсаций за работу во вредных или опасных условиях труда;  организации обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров сотрудников;  расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;  иных целей, предусмотренных российским законодательством.

Это предусмотрено в статье 7 Закона от 28 декабря 2013 г.

№ 426-ФЗ. Из ответа «Как провести специальную оценку условий труда» 30.01.2021 С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия, эксперт Системы Кадры

Важно.

Кратко про спецоценку условий труда (СОУТ): нужно ли ее проводить ИП и в какие сроки?

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: