Коэффициент за переработку

Содержание
  1. Оплата переработок по Трудовому кодексу
  2. Определение термина «переработка»
  3. Нормы рабочего времени по ТК РФ
  4. Законные основания для переработки
  5. Кто не может быть привлечён
  6. Ответственность за превышение требований переработки
  7. Порядок оформления переработок
  8. Шаг 1. Приказ
  9. Шаг 2. Согласие сотрудников
  10. Шаг 3. Оплата
  11. Оплата переработок
  12. При 40 часовой неделе
  13. При суммированном учёте рабочего времени
  14. При сменном графике
  15. В выходные и праздничные дни
  16. : на работу вместо праздника
  17. В ночное время
  18. замена оплаты отдыхом
  19. Правила оплаты труда при переработке рабочего времени
  20. Законодательное регулирование вопроса
  21. Порядок расчета компенсации
  22. Особенности выплат за праздничные дни и выходные дни
  23. Порядок оформления
  24. Оплата за переработки по ТК РФ. На что рассчитывать, и как добиться?
  25. Что именно можно отнести к сверхурочной работе?
  26. Когда сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе?
  27. Как рассчитать оплату за переработки?
  28. Как добиться выплаты денег за переработки?
  29. Автоматизируем мониторинг сверхурочных часов
  30. Система учета рабочего времени Kickidler
  31. Алгоритм расчета сверхурочных часов по ТК РФ – формулы, примеры. Как считать при сменном графике, суммированном учете?
  32. Как считать правильно — формулы
  33. Пример
  34. Как оплатить переработку при окладе
  35. Как рассчитать при суммированном учете рабочего времени
  36. Выводы

Оплата переработок по Трудовому кодексу

Коэффициент за переработку

Нормативы по длительности рабочего дня для персонала описаны в Трудовом кодексе.

Несмотря на это, нередки ситуации, когда в интересах предприятия служащих оставляют на работе дольше назначенного срока.

Если возникают подобные прецеденты, работодателю важно знать, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу, чтобы избежать нарушений законодательства и последующих за этим наказаний.

Определение термина «переработка»

К переработке относятся ситуации, когда по требованию или просьбе руководителя сотруднику приходится выполнять трудовые обязанности по завершении рабочего дня.

В данном случае на осуществление работ подчинённый тратит свое личное время, которое предназначено для отдыха.

Затраченное на осуществление полезной деятельности время, превышающее законодательно установленную норму, признают переработкой, требующей дополнительной оплаты.

Нормы рабочего времени по ТК РФ

Промежуток времени, в который по предписанию начальника сотрудник на месте работы исполняет свои прямые функции, называют нормой рабочего времени. Это отмечается в правилах внутреннего распорядка любого предприятия и в иной документации, регламентирующей его рабочие процессы. При принятии человека на работу превышение норм указывается в трудовом договоре.

Это важно! При составлении уставных документов, содержащих информацию о распорядке дня, работодателю нужно ориентироваться на ст. 94 и 98 ТК РФ. Эти статьи регламентируют установленные государством нормы рабочего дня и переработки.

По нормативным актам страны трудовая неделя каждого россиянина нормирована 40 часами службы, независимо от того, сколько дней она длится. Служба, превышающая по времени установленный лимит, засчитывается как переработка.

Норма рабочих часов в неделю регламентирована Трудовым кодексом РФ

Государственный лимит часов работы снижен для штатных работников на вредных производствах и служащих, совмещающих работу и обучение. В первом случае эта цифра составляет 36 часов в неделю, для вторых — 24.

Если по графику у работников два выходных и пять рабочих дней, то каждый из них не должен превышать 8 часов. При посменной работе дежурство может превышать ежедневную норму, но в целом за неделю не должно быть более 40 отработанных часов.

Законные основания для переработки

Работодатель не вправе заставить сотрудника оставаться на службе дольше положенного времени, не имея для подобного решения достаточно веских оснований.

Это важно! Если исполнительный сотрудник задержался на службе по своей инициативе, чтобы завершить какой-либо процесс, не сделанный в установленный срок, это не рассматривается как сверхурочное время. Учёт переработанного времени возможен только по письменному распоряжению руководства.

Для того чтобы вызов служащего для работы сверх указанного лимита был правильным с точки зрения закона, работодателю непременно нужно иметь согласие подчинённого в письменном виде. Кроме того, переработка разрешена лишь при наличии особой обстановки, нюансы которой записаны в статье 99 ТК РФ.

Привлечение сотрудника к сверхурочным работам возможно только с его письменного согласия

К таковым относятся:

  1. Потребность закончить какой-либо рабочий процесс, который остался незавершённым в установленный срок по независящим от работодателя причинам. Такое обстоятельство возникает при условии, что если оставить этот процесс неоконченным, это приведёт к потере имущества работодателя или поставит под угрозу жизни и здоровье сотрудников.
  2. Проведение ремонтных работ технического оснащения или сооружений. Допускается в обстоятельствах, когда поломка последних лишает возможности осуществлять трудовую деятельность значительному количеству сотрудников.
  3. Отсутствие сменщика, если процесс производства невозможно остановить. Правомерно при условии, что работодатель приложил все усилия для скорейшей замены перерабатывающего на другого работника.

Образец приказа о привлечении работников к работе в сверхурочное время

В экстренных случаях законодательство допускает привлечение к переработке без согласия самого сотрудника. К таким случаям относятся:

  • Деятельность, необходимая для устранения аварийных ситуаций или глобальных катаклизмов;
  • Деятельность, необходимая, чтобы минимизировать последствия стихийных бедствий или масштабных технических поломок;
  • Исправление поломок, которые привели к сбоям в работе систем жизнеобеспечения города, оставив людей без отопления, света, воды или общественного транспорта;
  • В условиях военного положения — при возникновении опасных ситуаций;
  • Чтобы устранить последствия или минимизировать опасность во время стихийных бедствий (пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия);
  • Деятельность по защите населения в условиях, когда под угрозу попадает большое количество людей, а также выходят из строя системы, обеспечивающие их нормальную жизнедеятельность.

Кто не может быть привлечён

Призвать на службу после окончания рабочего дня можно далеко не каждого сотрудника. Существует категория работников, защищённых законодательством от необходимости оставаться на месте службы дольше положенного времени.

Работники, имеющие группу инвалидности, или женщины, у которых трое детей, не достигших трёхлетнего возраста, по закону имеют право не задерживаться на рабочем месте дольше положенного независимо от обстоятельств. Обязать данную категорию к работе сверх нормы нельзя.

Даже если сотрудник выражает своё согласие на переработку, работодатель обязан получить от него справку из медицинского учреждения, в которой указано, что усиленная работа не приведёт к ухудшению его здоровья.

Это важно! Помимо прочего, сотрудников, относящихся к категории льготников, обязательно знакомят с их правом на отказ от переработки. Указанный сотрудник должен прочесть документ и поставить свою подпись в качестве подтверждения о прочтении.

Уведомление о возможности отказа от сверхурочных работ

Некоторых сотрудников категорически не разрешено задерживать на рабочем месте по окончании службы. К таковым относятся:

  • Подростки, которые не достигли совершеннолетия;
  • Женщины в положении;
  • Студенты, совмещающие учёбу и работу.

Ответственность за превышение требований переработки

Допустимые нормы переработки утверждены законодательно. Суммарная длительность работы сверх утверждённых норм не может быть больше 120 часов в год. Допускается переработка не более 4 часов в течение двух рабочих дней. Превышение законодательных нормативов по сверхурочной работе недопустимо.

Это важно! Нарушая утверждённые властями нормы, работодатель рискует получить административное наказание в виде штрафов и взысканий.

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ превышение режима рабочего времени грозит:

  • Наёмным работникам, занимающим ответственные посты — выговор и штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • Индивидуальным предпринимателям — штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • Юридическим лицам — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении законодательства размер штрафа значительно возрастает. В таких обстоятельствах он составит:

  • Ответственным работникам и предпринимателям — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • Юридическим лицам — от 50 000 до 70 000 рублей.

Регулярные нарушения трудового законодательства могут привести к лишению предприятия возможности в дальнейшем полноценно осуществлять рабочий процесс.

Порядок оформления переработок

Кадровую документацию необходимо оформлять согласно требованиям, предъявляемым правительством к учёту рабочих часов. В противном случае велика вероятность возникновения трудовых споров между работниками и работодателем, которые могут закончиться привлечением последнего к административной ответственности.

Шаг 1. Приказ

Следует создать документ по утверждённому на предприятии шаблону о необходимости задействовать персонал для выполнения работы после окончания установленного периода. В документе необходимо отразить, кто будет привлекаться, время переработки, оплату или другую компенсацию за неё.

Шаг 2. Согласие сотрудников

Чтобы оставить сотрудника на рабочем месте после окончания служебного времени, понадобится получить его согласие на бумаге. Строгих требований к оформлению документа не предъявляется. Чтобы зафиксировать согласие, достаточно, чтобы привлекаемый сотрудник расписался в соответствующем приказе, указав дату ознакомления.

С приказом о привлечении к сверхурочным работам должны быть ознакомлены все сотрудники, которых он касается

Шаг 3. Оплата

Компенсацией за задержку на работе могут служить как соответствующая доплата, так и дополнительное время для отдыха сотрудника. Замена оплаты сверхурочных на выходные дни допустима лишь при условии безоговорочного согласия работника, зафиксированного документально.

Оплата переработок

Чтобы правильно рассчитать оплату за переработанное время, необходимо знать стоимость часа работы сотрудника. В тех случаях, когда сотрудник находится на окладе, данную сумму нужно разделить на количество рабочих часов в месяц. Полученная цифра будет использоваться для последующих расчётов.

При 40 часовой неделе

Размер оплаты за переработку при фиксированной 40 часовой рабочей неделе устанавливается коллективным договором или иными нормативными документами предприятия. Независимо от принятых на фирме правил, стоимость оплаты не должна быть меньше нормы, описанной в статьях 99 и 152 ТК РФ.

В полуторном размере оплачивают первые два часа работы свыше нормы, последующее время оценивается по двойному тарифу.

Это важно! Выплаты за переработанное время не относятся к премиям или компенсациям. Из них производят все утверждённые налоговыми органами удержания в том же объёме, что и с заработной платы.

Выдаётся такая доплата одновременно с основным окладом и в полном объёме. Не допускается задержка или оплата частями. В противном случае сотрудник, которому не были своевременно выплачены деньги, вправе обратиться в суд и взыскать с работодателя задержанные суммы и компенсацию.

При суммированном учёте рабочего времени

В отдельных случаях особенности работы предприятия не позволяют установить графики, отвечающие букве закона. В таких условиях прибегают к суммированному учёту. Ежедневные нормативы практически не соблюдаются, а учёт времени производится за более длительный отрезок.

Это важно! Наиболее часто отчётный период не превышает 12 месяцев. Если имеют место сложные или вредные условия труда, данный период сокращается до трёх месяцев.

При таком подходе точные подсчёты переработанного времени и размер оплаты за него происходят не один раз в месяц, а лишь после того, как закончится утверждённый отчётный период.

Как и в остальных обстоятельствах, минимально возможная плата рассчитывается согласно статье 152 ТК РФ. По желанию работодатель может установить повышенную оплату за отработанное сверхурочно время. Такие решения, как правило, прописываются в коллективном договоре с указанием точной стоимости доплат.

При сменном графике

На производствах, где нельзя прерывать рабочий процесс или работающих круглосуточно, применяется сменный график работы. В таких случаях нормы за неделю или один день могут нарушаться.

Расчёт переработанного времени ведётся при помощи суммарного учёта. Единственное различие, что при работе в смену в качестве отчётного периода чаще всего применяют не год, а месяц.

В выходные и праздничные дни

Если фирма работает по принципу пятидневки с установленными выходными суббота и воскресенье, то выход на службу в эти дни можно отнести к переработке.

Это важно! Для тех, кто изначально оформлялся на условиях сменного графика, выход на службу в эти дни не воспринимается как сверхурочные.

Работа в дни, признанные государственными праздниками, рассматривается как переработка, независимо от того, какой график указан в трудовом договоре сотрудника.

: на работу вместо праздника

Уровень выплат для праздничных дней

Расчёт в привычных условияхРасчёт при условии лишнего отработанного времени
Ставка, установленная для дня или часаОплата за нужный период увеличивается в 2 раза
Работа на окладеЗа выход на службу в выходной день сверх оклада доплачивают одинарную ставку за отработанный период при условии, что обычная норма не превышена. При превышении нормы ставка увеличивается в два раза
Выплаты по сделкеТариф за исполненную работу увеличивается в 2 раза

В ночное время

согласно статье 154 тк рф исполнение производственных обязанностей в ночной период вознаграждается по усиленному тарифу. к ночному времени можно отнести часы с 22-00 до 6-00. если работа в этот период относится к сверхурочной, оплата возрастает в два раза. помимо этого, за работу ночью законодательством предусмотрена доплата от 20 до 40% к ставке.

переработка в вечернее время с 20-00 до 22-00 оплачивается в полуторном размере.

замена оплаты отдыхом

Лишнее отработанное время вполне можно не оплачивать дополнительно, а компенсировать внеплановым отдыхом. Такая компенсация правомерна в случае, когда сам работник изъявил желание получить дополнительный отдых.

Дополнительное время отдыха за переработку вместо оплаты сотруднику предоставляется только с его согласия

В таком варианте лишнее время оплачивается по привычному, используемому регулярно тарифу. В виде компенсации работнику предоставляется выходной, по длительности равноценный переработке.

Это важно! Руководство предприятия не имеет возможности по собственной инициативе заменить увеличенную оплату за переработанное время на дополнительный отдых. Если работник отказывается от выходного и настаивает на денежной компенсации, пренебрегать его желанием недопустимо. В противном случае работодатель может получить административное наказание за несоблюдение трудового законодательства.

Нахождение сотрудника на службе после окончания установленного рабочего дня часто является неизбежным решением для фирмы. Используя подобные методы, важно помнить все нюансы, установленные законом, и критерии оплаты. Даже небольшая ошибка в расчётах или документальном оформлении оснований для сверхурочных работ грозит работодателю немалыми штрафами и может повлечь судебные тяжбы.

Правила оплаты труда при переработке рабочего времени

Коэффициент за переработку

Еще на стадии формирования штатного расписания руководство предприятия устанавливает круг обязанностей, которые труженик мог бы исполнить на протяжении смены, с учетом нормы часов, определенных законом и физическими возможностями.

Но ведь бывают же и экстренные ситуации, когда проект нужно сдать срочно во избежание убытков либо ликвидировать аварийную ситуацию, которая может привести не только к порче имущества, но и к другим негативным последствиям.

Именно для таких ситуаций и предусмотрена возможность привлечения работников к сверхурочному труду в порядке, определенном законом.

Законодательное регулирование вопроса

Конечно, работа есть всегда, но чрезмерные нагрузки негативно сказываются на здоровье, именно поэтому законом и была предусмотрена норма часов занятости во избежание быстрого изнашивания организма тружеников и возникновения заболеваний.

В частности, в ст.91 ТК РФ была установлена норма труда, которая равняется сорока часам в неделю с обязательным предоставлением обеденного перерыва и междусменным отдыхом равным двойной протяженности смены.

На предприятиях же, которые в силу специфики производства не могут обеспечить протяженность труда в сорок часов в неделю, что актуально для учреждений с непрерывным процессом, в соответствии с нормами закона было разрешено применять суммированный учет времени, который в порядке ст.104 ТК РФ представляет из себя посменный труд по графику со сменами от 8-ми до 24 часов с плавающими выходными и с условием выполнения нормы часов за отчетный период, который может равняться кварталу либо полугодию.

Естественно, несмотря на четкие нормы часов труда, во многих компаниях возникают непредвиденные обстоятельства, которые требуют привлечения тружеников сверх оговоренного количества часов занятости, именно поэтому законом и была предусмотрена возможность привлечения более утвержденной нормы, при условии соблюдения некоторых ограничений и предоставлении компенсации.

Так в порядке ст.99 ТК РФ труженики могут быть привлечены к труду только при условии:

  • возникновения чрезвычайных ситуаций в компании либо угрозы причинения вреду имуществу компании;
  • согласия труженика, особенно если к труду предполагается привлечь льготные категории, а именно инвалидов или женщин с маленькими детьми;
  • соблюдения ограничений, которые предусматривают запрет на занятость свыше нормы, но не более чем на сто двадцать часов в год и 4-х часов на протяжении двух дней кряду;
  • компенсирования затраченных усилий в повышенном размере, а именно в полуторном или двойном, в порядке ст.152 ТК РФ.

Порядок расчета компенсации

Как правило, оплата труда за норму отработанных часов осуществляется в размере оклада либо часовой ставки, установленных на предприятии, к которым на основании локальных актов могут быть дополнительно предусмотрены и иные выплаты, к примеру, надбавки за выслугу либо премиальные.

При этом, если сотрудник норму часов занятости превышает, ему положена еще и доплата в размере пропорциональном количеству часов, отработанных дополнительно, помноженных на полуторный или двойной коэффициент.

Расчет оплаты переработок напрямую зависит от нескольких факторов:

  • режима труда, который может быть обычным, то есть пятидневным либо посменным с плавающими выходными;
  • системы начисления оплаты труда, которая может предусматривать окладную ли часовую ставку.

В частности, при обычном графике труда, предусматривающем 40 часовую недельную занятость и ежемесячный учетный период, высчитать отработанные часы сверх нормы достаточно просто, учитывая, что ежедневно труженик должен отработать только по 8 часов, что в среднем за месяц может составить всего 160 часов. Соответственно часы, отработанные сверх указанной нормы, будут являться уже сверхурочными.

Также просто в порядке ст.152 ТК РФ будет осуществить и расчет размера доплаты, учитывая, что при обычном графике, как правило, используется окладная система. То есть для начала во исполнение норм Письма Минтруда №1202-21 нужно всего лишь рассчитать стоимость одного часа, а затем помножить на часы занятости с установленным коэффициентом.

К примеру, у бухгалтера оклад составляет 20 000 рублей, в месяце было 20 рабочих дней и трудовые будни длились по 8 часов.

20000 / 20 / 8 = 125 рублей в час.

При этом сверх нормы было отработано 4 часа. Три часа в начале месяца и 1 час в середине.

Первые часы занятости в порядке ст.152 ТК РФ оплачиваются с применением коэффициента 1,5, последующие с двойным.

125 * 1,5 * 2 + 125 * 2 * 1 = 456+250 = 706 рублей.

125 * 1,5 * 1 = 187,5 рублей.

Таким образом переплата переработки составит: 706 + 187,5 = 893,5 рублей.

А вот при посменном графике занятости расчет оплаты сверхурочных может вызвать сложности в связи с тем, что в компаниях с подобным графиком установлен суммарный учет времени с отчетным периодом в квартал или даже полугодие и два способа расчета.

То есть, если при пятидневке переработка сверх нормы на основании документов видна уже по окончании месяца, то при суммированном учете часы, отработанные свыше положенного, будут видны только в конце квартала. К примеру, при обычной пятидневке норма труда в месяц в среднем предусматривает 160 часов, при квартальном учете нормой будет являться 480 часов (160 * 3).

При обычном графике работник выполнит норму труда в любом случае, учитывая, что трудиться он будет на протяжении четырех недель по 40 часов, а вот при сменном, количество часов занятости может варьироваться. То есть в первом месяце норма может быть превышена, а во втором наоборот, но в целом за квартал работник все же отработает норму, установленную законом.

К примеру, норма часов за квартал составляет 480 часов, при этом работник был занят 500 часов, что составило переработку в 20 часов. При этом у труженика оклад составляет 20 000, что за квартал составляет 60 тысяч.

60000 / 480 = 125 рублей за час.

А далее расчет сверхурочных может производиться двумя способами.

За отработанные часы по факту на протяжении каждой смены. То есть работник мог перерабатывать по 2 часа на протяжении 10 смен, значит оплата дополнительной занятости будет произведена в полуторном размере (ст.152 ТК РФ):

125 * 1,5 * 20 = 3750 рублей.

По результатам учетного периода, что подразумевает оплату в полуторном размере только двух часов из 20 сверх нормы, в то время, как оставшиеся 18 часов будут оплачены в двойне:

125 * 1,5 * 2 + 125 * 2 * 18 = 375 + 4500 = 4875 рублей.

Оплата вторым способом предусматривает оплату сверхурочных в большем размере, что не выгодно компаниям, поэтому многие предпочитают производить расчет сверхурочных первым способом, учитывая, что на законодательном уровне порядок расчета оговоренной ситуации не регламентирован в полной мере.

Так в Письме Минздрава № 16-4/2059436 сказано, что при расчете оплаты сверхурочных рекомендовано применять нормы ст.

153 ТК РФ, в которой установлено, что для расчета двойных оплат следует учитывать оклад либо ставку, а не средний заработок, в то время как способа учета сверхурочных часов не предусмотрено.

То есть работодатель может произвести оплату в соответствии с временем, отработанным в разрезе каждой смены отдельно, либо просуммировать отработанное время за квартал и оплатить с коэффициентом в 1,5 только первые два часа.

Особенности выплат за праздничные дни и выходные дни

Трудовым законодательством РФ предусмотрена компенсация не только сверхурочных часов, но и времени, отработанного в законные выходные. Так в порядке ст.153 ТК РФ труд даже на протяжении нескольких часов в выходной или праздничный день подлежит двойной оплате с учетом оклада либо часовой ставки, не говоря уже об исполнении других условий дополнительной занятости.

В частности, в ст.113 ТК РФ сказано, что вызов труженика на работу в выходной день запрещен, за исключением случаев возникновения экстренных ситуаций, последствия которых могут привести к ущербу либо порче имущества компании или населения, проживающего в городе либо вблизи учреждения.

К примеру, в городе может прорвать труба центрального отопления, что отразится на всех жителях города, которые останутся без тепла. В подобной ситуации учреждение имеет полное право вызвать необходимое количество работников в выходной день для устранения аварии, причем без их согласия, но с гарантией компенсации отработанного времени размере установленном законом.

Допустим, оклад слесаря составляет 15 тысяч, в выходные дни им было отработано 16 часов. Высчитываем оплату труда за час:

15000 / 20 / 8 = 93,75 рублей.

93,75 * 2 * 16 = 3000 рублей.

Если же работник откажется от двойной оплаты, то часы занятости сверх нормы будут просуммированы в общем за месяц и оплачены по одинарной ставке, то есть 93,75 рублей за час, при этом труженик получит два дополнительных выходных, которые будут использованы им уже по своему усмотрению в удобное время.

Порядок оформления

Естественно, привлечение к работе сверх нормы как во время законных выходных, так и по окончании смен, не является нормой, в связи с чем вызов на работу дополнительно подлежит документальному оформлению.

В частности, для начала мастер или начальник отдела должен составить докладную записку на имя директора о возникновении аварийной ситуации или других обстоятельств, отклоняющихся от нормы, для ликвидации которых требуется привлечение работников в их свободное время.

На основании оговоренной записки, после наложения резолюции издается приказ, в котором приводится не только перечень сотрудников, подлежащих вызову, но и время исполнения работ.

Также в приказе в обязательном порядке должна быть отражена причина вызова, допустим для ликвидации аварии, а также присутствовать подпись работников, которые таким образом выразят согласие к привлечению.

По окончании работ часы занятости сверх установленной нормы подлежат учету и в табеле выходов, который вместе с приказом о вызове и будет являться основанием для начисления двойной оплаты за отработанные часы в общем за месяц. Если же работник вместо двойной оплаты выберет другой выходной, то так называемый ДВ будет внесен в специальный журнал для предоставления впоследствии уже по выбору работника.

О правилах оплаты за сверхурочную работу рассказано в следующем видеоуроке:

Рекомендуем другие статьи по теме

Оплата за переработки по ТК РФ. На что рассчитывать, и как добиться?

Коэффициент за переработку

Переработки – повсеместно поощряемая «добрая» традиция. И ничего страшного, если оставаться на работе подольше работникам приходится не слишком часто и по действительно серьезным поводам. Особенно, если труд сверх нормы оплачивается в соответствующем объеме.

Но важно, чтобы было именно так, ведь в противном случае сотрудники начнут выгорать, терять отдачу и мотивацию. Иначе и быть не может, ведь любой нормальный человек хочет получать именно то, что он заработал, в 100% объеме.

Больше того – хватает работников, готовых с удовольствием поработать после завершения рабочего дня из-за увеличенной почасовой ставки. Но они должны быть уверены, что получат заработанное! 

К слову компанией, в которой приветствуется, но должным образом не учитывается сверхурочный труд, запросто могут заинтересоваться «люди в форме».

И если кто-то из сотрудников обратится в трудовую инспекцию, полицию или прокуратуру, за одиночное заявление руководителю грозит только административная ответственность в виде небольшого штрафа.

Но вот ответственность за групповые или систематические обращения – это уже уголовная ответственность, с возможностью ограничения свободы на срок до 3 лет.

Поэтому очень важно переработки точно учитывать, регистрировать, документировать и адекватно оплачивать, следуя действующему законодательству. А что оно говорит на эту тему, мы расскажем вам ниже.

Что именно можно отнести к сверхурочной работе?

Для начала следует отметить, что говорить о сверхурочных часах можно исключительно при фиксированном рабочем графике. Прежде всего, имеется в виду стандартная 40-часовая рабочая неделя.

Для работников, подписавших контракт на условиях ненормированного рабочего графика, такая возможность не предусматривается. Причина – его нестабильность, привлечение к выполнению своих должностных обязанностей только по мере необходимости.

Зато при таком графике сотрудник вправе рассчитывать на повышенное финансовое вознаграждение в рамках почасовой ставки. Впрочем, здесь все зависит от компании, и ее политики.

Оплата за переработки в РФ регулируется 152 статьей Трудового Кодекса, а также рядом законов и подзаконных актов. В рамках действующего законодательства сверхурочными часами считаются периоды работы:

  • после завершения стандартной 8-часовой рабочей смены в будние дни;
  • после завершения стандартной 8-часовой рабочей смены в праздничные или выходные дни;
  • при условии выхода на неполный день в свой выходной.

Повышенная оплата за час не начисляется сотрудникам, работающим на условиях неполного рабочего дня или недели. Кстати, это нужно учитывать при устройстве на работу и согласовании трудового контракта. Согласно последним изменениям в законодательстве, даже если человек работает неполную неделю с 7-часовыми понедельником и пятницей, начисления за сверхурочные часы ему уже не положены.

Когда сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе?

Мнения сотрудников и их руководителей касательно того, кого, когда и насколько можно привлекать к труду сверх нормы, различаются. И это естественно.

Согласно 99 статье ТК РФ работники (все, за исключением ряда категорий специалистов) могут быть привлечены к выполнению работ на своем предприятии/в организации на время, превышающее указанный в трудовом соглашении график. Но не по прихоти начальника, а только в случае острой производственной необходимости.

Кроме того, пользоваться этим правом руководство может достаточно ограниченно, поскольку суммарная годичная переработка на одного человека не должна превышать 120 часов.

Чтобы избежать вероятных проблем с начислением повышенной оплаты за дополнительное рабочее время, необходимо каждый такой случай оформлять документально. Сделать это можно двумя способами:

  • подписав соответствующее распоряжение начальника, тем самым выразив согласие;
  • написав заявление в свободной форме, указав в нем согласие на работу сверх нормы.

Сотрудник вправе отказаться от предложенной переработки всегда, за исключением всего нескольких ситуаций:

  • стихийного бедствия, аварии или катастрофы, но только тогда, когда привлечение работника поможет быстрее справить ситуацию, минимизировать ущерб;
  • при введении военного положения или чрезвычайно ситуации в стране;
  • если труд работника необходим для обеспечения социально-общественного блага (срочный ремонт систем водоснабжения, электропитания и т.п.). 

В любом другом случае работник не обязан соглашаться на предложение/требование о переработке. Беременных, официально трудоустроенных несовершеннолетних и работающих по ученическому договору к обязательным переработкам привлекать и вовсе запрещено законом.

Кстати, немаловажно помнить: повышенная оплата за дополнительные рабочие часы начисляется только в том случае, если это инициатива работодателя.

Если работник остается дольше на работе по собственному желанию, дополнительное время по умолчанию не оплачивается вовсе.

Исключения существуют, но они индивидуальны, и регулируются не законом, а пунктами в трудовом договоре/контракте между руководителем и сотрудником.

Как рассчитать оплату за переработки?

Данный вопрос регламентируется 152 статьей ТК РФ. И в ней указано, что:

  • первые два часа после завершения 8-часового дня в будний день оплачиваются с коэффициентом 1,5, каждый следующий час рассчитывается по двойному тарифу;
  • 8-часовой рабочий день, выпадающий на выходной работника, оплачивается по двойному тарифу;
  • все переработки в выходные и праздничные дни оплачиваются по двойному тарифу;
  • часы неполного рабочего дня, выпадающего на выходной, оплачиваются по двойному тарифу.

Тарифная сетка, к которой применяется коэффициент, не является стандартизированной – она прописана в трудовом соглашении. Дополнительные выплаты и коэффициенты, если они прописаны в контракте, при расчете начисления за дополнительные рабочие часы не учитываются.

Получается, что если работника «выдергивают» на работу в его законный выходной, каждый трудовой час будет оплачен в двойном размере независимо от продолжительности смены. 

Что касается оплаты за переработки в будние дни, то ситуация получается следующей. Если ставка работника равна 400 рублям в час, и он отработал 8 часов рабочего дня + 4 дополнительных часа, то заработает:

  • 8 х 400 = 3200 рублей за рабочий день.
  • 2 х 400 х 1,5 = 1200 рублей за первые два часа переработки.
  • 2 х 400 х 2 = 1600 рублей за два следующих часа переработки.

В сумме заработок за день составит 6000 рублей.

Необходимо отметить, что выше указаны минимальные, установленные законодательством коэффициенты. Работодатель вправе предложить и прописать в трудовом договоре более высокие значения.

Как добиться выплаты денег за переработки?

Если переработки не подтверждены документально, оплатить их работодатель может только по собственной доброй воле. Так что за этим нужно следить. Случаи, когда руководство стремится минимизировать объемы выплат, в России происходят ежедневно. К сожалению, для нашей страны это – нормальное явление.

Бороться работники с такой тенденцией могут только законным путем. Первым шагом всегда становится уведомление о намерении обратиться в трудовую инспекцию. Вторым – непосредственно само обращение.

Также сотрудник может подать заявление в прокуратуру и попытаться отстоять свои интересы в суде.

Это действенные способы, но нужно быть готовым к тому, что между началом процесса и получением выплаты пройдут месяцы.

Автоматизируем мониторинг сверхурочных часов

В большинстве организаций учет рабочего времени сотрудников осуществляется по старинке – преимущественно визуально, и совсем не точно. Такой подход – анахронизм, ведь существуют автоматизированные системы учета рабочего времени. Например, Kickidler – система автоматизированного учета рабочего времени.

Она устанавливается на компьютеры сотрудников, и по целому набору критериев анализирует их деятельность, в том числе считает реальные рабочие часы.

Благодаря обширным возможностям контроля, программа абсолютно точно отметит, кто пришел на работу вовремя, а кто – с опозданием, кто добросовестно трудился весь день, и кто больше времени провел в столовой, курилке или других местах, чем за своим столом.

Также функционал Kickidler позволяет узнать, сотрудник в свои сверхурочные часы делал что-то важное, или остался на работе, чтобы спокойно поиграть за компьютером…

Учет рабочего времени, в том числе переработок должен быть идеально точным – это важно для создания нормальной атмосферы в коллективе. И возможности системы Kickidler здесь – очень кстати!

Система учета рабочего времени Kickidler

Алгоритм расчета сверхурочных часов по ТК РФ – формулы, примеры. Как считать при сменном графике, суммированном учете?

Коэффициент за переработку

Сверхурочный труд подлежит оплате в повышенном размере.

Такое условие регламентировано ст. 152 ТК РФ. Об особенностях оплаты такого труда поговорим в текущей статье, приведены формулы и примеры вычислений.

Как оплачивается переработка при окладе, при сменном графике и в других случаях, читайте ниже.

Как считать правильно — формулы

По законодательству о труде сверхурочный труд оплачивается дополнительно:

  • за первые 2 часа – не менее 1,5 размера;
  • последующее время — не меньше 2- ого размера.

Обозначенные показатели считаются минимальными.

Работодатель вправе установить и более высокую оплату за переработки.

Однако такие условия должны обязательно оговариваться договорами или положением об оплате труда.

По ст. 99 ТК РФ организация несет обязательство вести строгий учет продолжительности сверхурочного времени труда, поэтому не представит труда определить количество переработок в табеле, подлежащих дополнительной оплате.

Рекомендуем прочитать: что делать, если заставляют работать сверхурочно?

Пример

Исходные данные:

Норма рабочих часов в неделю — 40.

По производственной необходимости работника 2 раза просили сверхурочно отработать по 3 ч.

Расчет:

В табеле всего будет стоять (40 + 6) = 46.

Получается, дополнительной оплатят 6 часов в повышенном размере.

Формула:

Ос = П2 * Т * 1,5 + Поч * Т * 2, где

  • Ос – оплата сверхурочных;
  • П2 – два переработанных часа;
  • Т – тариф за час;
  • Поч – остальные переработанное время.

Важно! Если работодатель не совершит доплату за сверхурочные, при проверке ему выпишут штраф.

Оплата переработок происходит по завершении месяца труда совместно с зарплатой. Исключение составляет суммированный учет рабочего времени. При нем расчет происходит по окончании учетного периода (он может быть месяц, квартал или год) — порядок расчета сверхурочных при суммированном учете.

Фактически человек может в одном месяце переработать, а в другом взять отгулы. В итоге переработок не будет совсем. Соответственно, и доплачивать ничего не придется.

Как оплатить переработку при окладе

Статья 152 ТК РФ не несет информацию о том, какая сумма берется в расчет доплаты по сверхурочному времени труда.

Очень часто работодатели за минимум принимают просто двойной тариф.

Премиальные выплаты учитываются в расчетах, только если это предусмотрено трудовыми договорами.

Если такое условие не оговорено, то сначала делается расчет стоимости часа труда по окладу.

Для этого оклад делится на количество часов в месяце по норме (если иной принцип расчета не оговорен на предприятии).

После этого, уже можно совершать расчет доплаты за сверхурочные часы по представленной выше формуле.

Как рассчитать при суммированном учете рабочего времени

Когда предприятие не может поддерживать обычную длительность рабочей недели, применяется суммированный учет.

Сверхурочное время считаются не за неделю, а за период, установленный руководством предприятия – месяц, квартал, год.

Сравнение с нормами подводится по завершении отчетного периода, тогда же совершается  расчет и оплата времени, отработанного больше нормы. При таком учете можно одну неделю работать сверхурочно, а другую не работать совсем (находиться в отгулах).

Отличительной чертой такой оплаты является то, что переработка суммируется за весь период, в полуторном размере оплачиваются только 2 часа, остальное время всегда подлежит двойной оплате.

Выводы

Чтобы правильно считать сверхурочные часы, нужно учитывать важные правила:

  • Порядок расчета определен ст. 152 ТК РФ.
  • Время переработок рассчитывается от норм, регламентированных законодательством, они напрямую связаны с производственным календарем.
  • При вызове на работу сверх установленных норм, работодатель обязан произвести дополнительную оплату.
  • Два часа переработок оплачиваются в полуторном размере, последующие — подлежат двойной оплате. При суммированном учете рабочего времени в 1,5 размере оплачиваются всего 2 часа (независимо от продолжительности переработки за день), остальное время оплачивается в двойном размере.
  • При суммированном учете рабочего времени сверхурочное время труда рассчитывается по окончании отчетного периода.
  • Оплата переработок подлежит обложению налогом с дохода в размере тринадцать процентов.
Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: