Когда бухгалтерам можно брать отпуск в 2021

Содержание
  1. Когда положен отпуск по Трудовому кодексу
  2. Время предоставления
  3. По графику
  4. Вне графика
  5. Первый заслуженный отдых
  6. Отпуск за свой счет
  7. Дополнительный
  8. Для тех, кто в декрете
  9. Как рассчитать, сколько дней отпуска можно получить
  10. Когда лучше брать отпуск в 2021 году, чтобы не потерять в деньгах?
  11. Новые правила ухода в отпуск
  12. Сроки отпусков
  13. Когда лучше всего идти в отпуск в 2021 году?
  14. Формула расчета отпускных
  15. Когда выгоднее брать отпуск?
  16. Может ли отпуск начинаться с выходного дня
  17. Общие положения
  18. Отпуск с выходного дня
  19. Отпуск только в выходные дни
  20. Как оформлять отпуск
  21. В каком месяце выгодно брать отпуск в 2021 году: расчет отпускных
  22. Как рассчитываются отпускные
  23. Когда лучше брать отпуск в 2021 году
  24. Подведем итоги
  25. В каком месяце выгоднее брать отпуск в 2021 году
  26. Сравнение стоимости рабочего и отпускного времени
  27. Помесячный расчет стоимости рабочего дня для 2021 года
  28. Помесячное сравнение сумм выплат при наличии отпуска

Когда положен отпуск по Трудовому кодексу

Когда бухгалтерам можно брать отпуск в 2021

Когда положен отпуск по Трудовому кодексу — вопрос, в первую очередь актуальный для молодых сотрудников, только начавших трудиться или для поменявших место работы. Но и для остальных в статье есть полезная информация: например, о новых льготах, позволяющих отдыхать вне графика.

В соответствии с основными принципами трудового законодательства (ст. 2 ТК РФ), каждый трудящийся, заключивший с администрацией предприятия трудовой договор, имеет право на отдых в течение своей деятельности с выплатой отпускных.

В том числе на непрерывный, продолжительность которого определяется законом. Право на такой отдых закреплено в ст. 107 ТК РФ. Длительность его — не менее 28 календарных дней в год.

Правда, его можно разбить на части (одна из которых должна быть не менее 14 дней) или частично заменить на денежную компенсацию. Такой порядок предусмотрен ст. 125 ТК РФ и 126 ТК РФ.

Время предоставления

По этому вопросу есть общее правило: все виды отпуска, в том числе основные, дополнительные, оплачиваемые и нет, без сохранения заработной платы, предоставляются по предварительному согласованию с работодателем. То есть ответ на вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, звучит следующим образом: когда удастся договориться с администрацией организации.

Конечно, это не отменяет права сотрудника на отдых, но очередность необходимо установить такую, чтобы это не повлияло на рабочий процесс. И, разумеется, есть экстренные случаи, форс-мажорные обстоятельства, когда работодатель не вправе отказать работнику. Если договориться не получается, приходится решать конфликт путем взаимных уступок в соответствии с нормами Трудового кодекса.

По графику

Исходя из соображений оптимальной организации деятельности предприятия, законодатель установил в ст. 123 ТК РФ составление специального графика, формируемого с учетом мнения выборного представительского органа сотрудников.

Составляется график в конце календарного года, за две недели до новогодних каникул, и утверждается приказом. Он обязателен как для работника, так и для работодателя. О дате начала отпуска сотрудника предупреждают за две недели.

Вне графика

Есть категории работников, представители которых могут уходить на отдых в любое удобное для них время, предупредив об этом заблаговременно.

К таковым относятся:

  • граждане до 18 лет;
  • женщины и одинокие мужчины, воспитывающие двух и более детей до 12 лет, кроме того, у них есть первоочередная привилегия «бронировать» летнее время;
  • сотрудники, предварительно отозванные с отдыха;
  • совместители. Понятно, что периоды отдыха на основной и дополнительной работе должны совпадать;
  • один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • супруги военнослужащих, которые тоже вправе отдыхать одновременно со своими мужьями и женами;
  • почетные доноры РФ;
  • некоторые категории чернобыльцев.

В 2021 году в ТК РФ была внесена новая статья — 262.2. По этой норме сотрудники, имеющие трех и более детей, теперь могут уйти в отпуск в удобное для них время в соответствии с выраженным предпочтением.

Кто еще может отдохнуть, не отработав установленный по закону период в 6 месяцев:

  • в случае усыновления грудного младенца (то есть ребенка в возрасте до трех месяцев);
  • в случае наступления беременности женщина может взять отпуск раньше положенного срока, перед положенным ей декретом или непосредственно сразу после него.

Кроме того, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, сам работодатель вправе отправить сотрудника отдыхать за свой счет до истечения шестимесячного срока работы.

Первый заслуженный отдых

Сотрудники, поменявшие место работы, часто задают кадровикам вопрос, когда можно брать отпуск впервые. Первый раз можно написать заявление, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, при условии, что на одном предприятии гражданин трудится уже более полугода.

Таким образом, есть правило: на новом предприятии нужно отработать не менее полугода, прежде чем рассчитывать отдохнуть за счет работодателя.

Но из него есть исключения: некоторые категории работников имеют право отдыхать и до истечения этого срока, например граждане, не достигшие 18 лет.

Отпуск за свой счет

Гражданин может взять несколько (максимальный лимит определен только для госслужащих — 1 год) дней за свой счет. Такой отгул предоставляется только по заявлению и по согласованию с администрацией, кроме следующих случаев:

  • участники ВОВ вправе дополнительно отгулять 35 календарных дней в году;
  • работающие пенсионеры по возрасту — 14;
  • работающие инвалиды — 60;
  • родители и жены (мужья) военнослужащих, пожарных и т. п., погибших при исполнении, — 14.

Кроме того, руководитель обязан подписать заявление на предоставление 5 дней за свой счет в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника.

Дополнительный

Допотпуск предоставляется на основании закона для определенных категорий трудящихся или в соответствии с внутренними локальными нормативными актами организации. Ими являются:

  • трудящиеся в опасных или вредных для здоровья условиях;
  • не достигшие совершеннолетия;
  • педагогические работники;
  • трудящиеся на условиях ненормированного рабочего дня и другие категории, в соответствии с ТК РФ.

Для тех, кто в декрете

Отпуск по графику в качестве отдыха от работы и декретный — это разные, не взаимосвязанные между собой периоды. Они предоставляются по разным основаниям, имеют разную длительность (28 и 140 дней в среднем), оплата таких периодов производится по разным правилам.

Ежегодный отдых продолжительностью 28 календарных дней положен каждой сотруднице после полугода работы на одном предприятии, женщину нельзя ограничивать в этом праве.

Декрет и отпуск по уходу за ребенком предоставляются вне зависимости от отработки определенного периода времени до наступления беременности.

Как рассчитать, сколько дней отпуска можно получить

Расчет производится на основании норм Трудового кодекса и подзаконных актов РФ. Следует учесть, что за каждый полный месяц работы работнику начисляется 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска.

Расчет ведется не по календарным, а по рабочим годам с момента вступления в должность. То есть если сотрудник отработал 6 месяцев, ему положен отпуск длительностью 14 дней, если 7 — 16 и т. д.

Таким образом, право на 28 календарных дней появляется после отработки рабочего года: 12 месяцев.

В стаж, дающий право на длительный отдых, включаются не только периоды работы, но и время, когда за сотрудником сохранялось его место, и период отпуска без содержания (до 14 дней). Это закреплено в ст. 121 ТК РФ. Таким образом, время на больничном в этот стаж тоже включается.

Когда лучше брать отпуск в 2021 году, чтобы не потерять в деньгах?

Когда бухгалтерам можно брать отпуск в 2021

Всякий, трудящийся на конкретного работодателя, сейчас уже прикидывает, когда лучше брать отпуск в 2021 году, чтобы не потерять в деньгах. Развлекательная летняя поездка (или полёт в другую страну) – не просто «зов души», но и тщательное планирование расходов.

pixabay.com

По нормативам Трудового кодекса РФ, официально зарегистрированный работник вправе получить не менее 28 дней оплачиваемого отпуска ежегодно. Соответствующий пункт указан в 115-й статье ТК. По внутренним нормативам данный срок увеличивается.

Но в отпуск человек может уйти, когда прошло полгода с момента трудоустройства в конкретную компанию. Работодатель может отпустить конкретного работника в отпуск и ранее, чем это предусмотрено законом.

Если первый день отпуска выпал на праздничную дату – он переносится и добавляется к оговоренному периоду.

Не существует законных, чётких требований, как должен распределяться отпуск. Конкретный работник вправе поделить его пополам («взять пол-отпуска» дважды в год). Но первая часть отпуска должна составлять две календарные недели.

Как работодатель посчитает нужным — так и распределится отпуск. По внутреннему нормативу конкретной компании или организации отпуск берётся однократно.

Закон не распределяет дни и недели отпуска – он даёт право определённым работодателям решать, как работники спланируют ежегодный отдых.

Работодатели зачастую запрещают делить период отпуска, превращаемый в оплачиваемые отгулы. Предприятию, учреждению не выгодно, чтобы работники фрагментировали оплачиваемое «отпускное» время, как вздумается. Предприятие останавливалось бы несколько раз в год, и производства не окупились бы.

Сторонняя компания, сотрудничающая с той, в которой работники устроили беспорядочные отгулы, не будет нормально с ней работать. Да и путаница с отпускными днями здесь ни к чему. Отпуск – явление, опирающееся на договорённость, и у работодателя прав здесь несколько больше, чем у подчинённых.

Новые правила ухода в отпуск

Выплата отпускных осуществляется за три дня до предполагаемой даты начала отпуска у конкретного работника (по 136-й статье ТК). Когда отдельный трудящийся уходит в отпуск в понедельник, то отпускные должны быть получены им не позднее минувшего четверга.

Законотворцы России настаивают на недостаточности этого периода. Когда заявление об уходе в отпуск предоставлено вышестоящему начальнику заблаговременно, три дня – не по календарю без учёта выходных, а считаются по числу реальных рабочих дней.

На предприятиях с 5-дневной рабочей неделей в аналогичном случае этим днём является предыдущий вторник. В случае с 6-дневной – среда.

Очередь на отпуск устанавливается сегодняшними условиями и положениями, оговоренными в законодательстве.

Так, если работники – многодетные родители, а также родители, на чьих плечах лежит забота об инвалиде детства, не достигшем 18 лет, ветераны труда, почётные доноры крови, то им отпуск даётся в любой из месяцев года.

Незачем ждать полугода с момента последнего возвращения из отпуска, лета и т. д. Прочие категории сотрудников попадают под график отпусков, установленных конкретным предприятием.

Составляя график, работодатель учитывает пожелания и предложения работников, но он не вправе строго их соблюдать: отпуск для некоторых из его подчиненных в ряде случаев переносится. Если работник хочет перенести свой отпуск с лета, скажем, на весну – он обязан поставить в известность работодателя.

Сроки отпусков

pixabay.com

Депутаты Госдумы России 29 сентября 2021 года совещались, когда в 2021 году по финансовой части выгоднее взять месяц отпуска. Работник должен:

  1. Учесть наибольшее число рабочих дней. Так, январь и май – особые месяцы: два государственных праздника, идущих почти подряд. Нередко майские выходные считают аналогом новогодних каникул.
  2. Включить в отпуск выходные.

Период, в котором конкретный работник находился в отпуске, сопоставляется с размером его зарплаты. Цена рабочего дня в разных месяцах разнится: размер оклада распределяется равными долями.

Наиболее дорогие дни в январе и мае (17 рабочих дней), дешёвые – в июле и декабре (23 рабочих). Наиболее «денежные» – июль и декабрь.

Выходные (уикенд) входить в отпуск не должны – они не принесут больше дней отпуска, а по деньгам работник не потеряет.

Увлечённо трудящиеся, не уходящие с рабочего места, до 2021 года пользовались данным приёмом: им не давали дополнительного срока отдыха, но выходные оплачивались.

Среди населения были люди, не устающие в течение года, особенно когда специфика работы не заставляла особо «ломаться».  Минтруда РФ не считает отпуск в выходные законодательной нормой.

Теперь работники уходят в краткосрочный отпуск в пятницу, а не в субботу.

Если конкретный сотрудник предпочитает и хорошо отдохнуть, и не потерять по отпускным, он должен сосредоточиться не на «выходных оплачиваемых отгулах», а уточнить, каков средний доход за год до его предполагаемого отпуска.

Единственное условие – этот же работник не должен был быть на больничном, либо уходить в отпуск за свой счёт, тогда к нему применяется максимальная ставка по отпускным. В иных случаях размер отпускных снижается по дополнительному множителю, меньшему единицы.

В случае, когда этот же сотрудник проявляет отличные (по меркам занимаемой должности) показатели труда, не пропускает ни одного рабочего дня ни по какому поводу, то в 2021 году лучше взять отпуск в июле или декабре.

Когда лучше всего идти в отпуск в 2021 году?

Когда бухгалтерам можно брать отпуск в 2021

В конце года, а точнее, не позднее чем за две недели до наступления календарного года, должен быть утвержден график отпусков на следующий год.

Часть 1 статьи 123Трудового кодекса РФОчередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков составляется по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

График отпусков составляется на основании поступивших предложений работников, если локальным нормативным актом организации не установлен иной порядок.

Закон не содержит положений, обязывающих работодателя учитывать предложения работника при составлении графика отпусков. Предполагается, что конкретные даты в графике отпусков определяются по соглашению сторон.

В данной статье рассмотрим ситуации, когда работник вправе выбирать даты отпуска.

Так как график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (части 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ), поэтому при составлении графика отпуска необходимо определится с датой отпуска.

Кроме личных предпочтений, связанных с семейными обстоятельствами и сезонностью ухода в отпуск, часто возникает финансовый вопрос.

Когда выгоднее брать отпуск? Перед тем как приступить к ответу на этот вопрос рассмотрим ниже варианты расчета отпускных.

Формула расчета отпускных

Расчет отпускных осуществляется исходя из среднего дневного заработка работника. Если отпуск предоставляется в календарных днях, то средний дневной заработок рассчитывается исходя из формулы, определенной частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Для отпуска в рабочих днях частью 5 статьи 139 Трудового кодекса РФ определена следующая формула расчета среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднемесячное число календарных дней получается путем вычитания из 365 дней в году 14 официально установленных праздничных нерабочих дней. Полученный результат делится 12 месяцев и округляется.

Необходимо учитывать, что для расчета среднего дневного заработка учитываются все выплаты (надбавки, доплаты и т.д.), предусмотренные системой оплаты труда работодателя. Это требования части 2 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Далее рассмотрим примеры расчета отпусков, предоставляемых в календарных днях.

Пример 1 (здесь и ниже без учета отчислений)

Зарплата в месяц 30000 рублей. Отпуск на 14 дней.30000×12/12/29,3=1023 руб. (средний дневной заработок). 1023×14=14322 руб. (отпускные на 14 дней).

Пример 2

Два месяца размер зарплаты был 30000 рублей в месяц. Остальные 10 месяцев по 35000 рублей в месяц. Отпуск 20 дней.30000×2+35000×10=410000 руб. (суммы начисленной заработной платы за последние 12 месяцев перед отпуском).

410000/12/29,3=1166 руб. (средний дневной заработок). 1166×20=23320 руб. (отпускные на 20 дней).

Выше приведены примеры, когда 12 месяцев, предшествующие отпуску отработаны полностью (выходные тоже относятся к полностью отработанному периоду).

Если работник находился в отпуске, на больничном или в командировке, то эти дни исключаются из числа отработанных дней.

Полный перечень случаев исключения дней и начисленных сумм из расчетного периода представлены в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.

12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение № 922).

В этом случае расчет отпускных производится с учетом формулы пункта 10 Положения № 922.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Пример 3

Зарплата в месяц 30000 рублей. В октябре 2021 года 8 дней был на больничном. Запланирован отпуск на 14 дней.1) 11 месяцев отработаны полностью: 11×29,3=322,3 дня.

2) Октябрь 2021 года – 31 календарный день, 31-8=23. 29,3/31×23=21,7 (количество отработанных дней в октябре с учетом нахождения на больничном).3) 322,3+21,73=344 дня отработано в расчетном периоде.

4) 30000×12/344=1046 руб. (средний дневной заработок).

Когда выгоднее брать отпуск?

Итак, теперь рассмотрим варианты, при которых месяц выхода в отпуск влияет на размер отпускных.

Наименее выгодны для отпуска январь и май, месяцы с наименьшим количеством в году рабочих дней. Это связано с тем, что расчет начисления зарплаты и отпускных происходит по-разному. Зарплата рассчитывается по рабочим дням, а отпускные, как мы видели ранее, по календарным дням (исключение – отпуска, предоставляемые в рабочих днях).

В 2021 году в январе и мае будет 17 рабочих дней (пятидневная рабочая неделя). Рассмотрим примеры.

Пример 4

За предыдущие 12 месяцев не было ни больничных, ни отпусков. Запланирован отпуск в мае 2021 года на неделю. Зарплата 30000 рублей в месяц.1) 30000×12/12/29,3=1023 руб. (средний дневной заработок).2) 1023×7=7161 руб. (отпускные на 7 дней).3) 30000/17×10=17647 руб. (зарплата за 10 рабочих дней в мае).4) 17647+7161=24808 руб. (зарплата+отпускные в мае).

Пример 5

За предыдущие 12 месяцев не было ни больничных, ни отпусков. Отпуск в июле 2021 года на неделю. В июле 23 рабочих дня. Зарплата 30000 рублей в месяц.1) 30000×12/12/29,3=1023 руб. (средний дневной заработок).2) 1023×7=7161 руб.

(отпускные на 7 дней).3) 30000/23×16=20869,6 руб. (зарплата за 16 рабочих дней в июле).4) 20869,6+7161=28030,6 руб. (зарплата+отпускные в июле).

Как видно из представленных примеров разница в совокупной оплате в мае и июле существенна.

Таким образом, наиболее выгодными для выхода в отпуск являются месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Ниже представлена таблица с количеством календарных и рабочих дней в 2021 году.

Как видно из таблицы наиболее выгодными для отпуска являются апрель, июль, сентябрь, октябрь и декабрь. Наименее выгодными – январь, февраль, май.

На сумму отпускных также влияют также дни недели, которые входят в состав отпуска. Опять же это связано с разницей в начислении зарплаты и отпускных.

В отличие от зарплаты, отпускные оплачиваются за каждый календарный день, поэтому выгоднее включать в период отпуска выходные дни. В частности, если дата окончания отпуска «приходится» на пятницу, без оплаты останутся суббота и воскресение.

Конечно же, если отпуск делится на части, то оставшиеся два дня можно отгулять в следующий отпускной период.

В заключение необходимо отметить, что в данной статье рассмотрены упрощенные примеры пятидневной рабочей недели с отпуском в календарных днях. Для окончательного расчета отпускных и, соответственно, планирования отпуска необходимо учитывать действующую в организации систему оплаты труда.

Больше интересных статей и новостей про трудовое законодательство и кадровый менеджмент на сайте Отдел кадров https://otdelkadrov.ru.com/

Может ли отпуск начинаться с выходного дня

Когда бухгалтерам можно брать отпуск в 2021

Трудовым кодексом гарантировано право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который измеряется в календарных днях. Это означает, что в него входят и рабочие, и выходные дни (за исключением нерабочих праздничных дней).

На практике отдых обычно начинается в будни, однако в некоторых случаях возникает необходимость оформить отпуск с выходного дня.

На что при этом нужно обратить внимание работнику, кадровику и бухгалтеру, и можно ли оформлять отпуск исключительно в выходные дни.

Общие положения

В Трудовом кодексе РФ прописано право на отдых, одним из видов которого является отпуск (ст. 106 и ст. 107 ТК РФ). Его стандартная продолжительность – 28 календарных дней. Для некоторых категорий граждан эта цифра увеличивается. Право на него возникает через шесть месяцев после трудоустройства.

Отпуск предоставляется в соответствии с графиком, который составляет работодатель с учетом производственных процессов и мнения работников. В дальнейшем внесение в этот график изменений допускается только при согласии на это обеих сторон.

Например, работодатель может отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости, или работник попросить о переносе отдыха на другое время. О том, что ему предстоит уйти в отпуск, работника извещают под роспись не менее, чем за две недели до начала отдыха (ст. 123 ТК РФ).

Трудовым кодексом разрешается взять все дни сразу или разбить отпуск на части. Количество таких частей не ограничено, но как минимум одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Продолжительность остальных частей не регламентирована – теоретически их можно брать даже по 1 дню в течение календарного года.

При этом замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения сотрудника из компании. Также нельзя переносить отпуска на следующий год.

День начала отпуска должен быть согласован между работником и работодателем. На практике чаще всего отпуск берут с первого рабочего дня после календарных выходных. Но это не обязательно – дата начала отпуска может быть любой, если это устраивает обе стороны – как с середины рабочей недели, так и с выходного.

Отпуск с выходного дня

При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.

Для этого может быть несколько причин:

  • более раннее начисление отпускных. По закону бухгалтер должен перевести отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска. Если первый день отпуска понедельник, то деньги сотрудник получает в четверг. Если же указать первым днем субботу, то деньги выдадут во вторник. В некоторых случаях (крупные траты, туристическая поездка, острая нужда в финансах) это играет решающую роль;
  • в организации часто выводят на работу в выходной день. Несмотря на то, что работа в выходной – право, а не обязанность работника (за исключением нескольких специально оговоренных случаев), такая практика может носить «добровольно-принудительный» характер. Если человек запланировал поездку или просто не хочет накануне отпуска работать в субботу или воскресенье, он может написать заявление на отпуск в эти дни, чтобы гарантированно избежать вывода на работу;
  • у сотрудника осталось несколько дней отпуска, а отгулять их в рабочее время по каким-либо причинам не получается либо человек сам предпочитает работать. В этом случае он может написать отпуск с выходного дня. Два дня уйдут на отпуск, и у организации не возникнет обязательство предоставлять их в дальнейшем. Таким образов, у работодателя не возникает задолженности по отпуску, и, как следствие, ему не грозят неприятности в случае проверок. При этом количество рабочих дней почти не сокращается и производственный процесс не страдает. Сам сотрудник получит за эти дни оплату, что для некоторых предпочтительнее реального отдыха.

Это только некоторые причины, в конкретном случае мотивы могут быть иными. Например, человеку нужно выйти на работу в определенную дату, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.

При этом не имеет значения, про какой выходной идет речь – календарный, или «скользящий», который бывает у людей со сменным графиком.

Надо иметь в виду, что заставить человека написать заявление на отпуск именно с выходного дня работодатель не вправе.

Точно так же, если сотрудник уже использовал положенный ему 14-дневный отпуск, а остальную часть хочет разбить, при этом отдыхая только в рабочие дни, принуждать его присоединять к отпуску два выходных дня против его желания нельзя.

Однако это правило действует лишь до момента составления графика отпусков. Когда он согласован, сотрудник уходит отдыхать на то количество дней, которое указано в документе.

Кроме календарных выходных существуют нерабочие праздничные дни. Их отличие от в том, что они не включаются в очередной отпуск и не подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ). При этом отпуск продляется на количество праздничных дней.

Даже если сотрудник работает на скользящем графике, и не отдыхает в праздники, в очередной отпуск эти дни не включаются. Поэтому писать заявление на отпуск с праздничного дня чаще всего не имеет смысла – этот день фактически исключается из расчета отпусков и не подлежит оплате. Тем не менее, теоретически это не возбраняется, например, чтобы раньше получить отпускные.

Также это имеет смысл, если человек работает на скользящем графике, и на праздничный день у него выпадает рабочая смена. В этом случае денег за этот день он не получит, так как нерабочие праздники не оплачиваются никому, зато сможет уйти отдыхать раньше.

При этом если праздничный день выпадает на календарный выходной и таким образом переносится на будний день, то с даты переноса заявление на отпуск писать можно. Например, 8 марта выпало на воскресенье, поэтому выходной был перенесен на понедельник. В этом случае сотрудник может написать заявление на отпуск с субботы либо с понедельника (7 или 9 марта соответственно).

Отпуск только в выходные дни

Иногда работодатель по каким-то причинам отказывается предоставлять человеку отпуск. Например, в компании дефицит кадров, и уход сотрудника негативно скажется на рабочем процессе. Некоторые работодатели предлагают написать заявление на отпуск только на выходные (суббота и воскресенье, либо те дни, которые являются выходными по графику).

Несмотря на то, что сотрудник получает за эти дни оплату, такое действие нарушает права работника на отдых. Поскольку в соответствии со ст. 107 ТК РФ, отпуск и еженедельный непрерывный отдых (выходные) – это разные виды отдыха, то регулярное их совмещение фактически удлиняет рабочее время сотрудников в течение года и не дает им полноценно отдохнуть.

Это противоречие указано в письме Минтруда от 07.12.2021 г.

, которое гласит: «Кодексом не установлен запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день.

Вместе с тем, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям Трудового законодательства Российской Федерации».

Несмотря на то, что письма Министерств носят разъясняющий характер и официально нормативными актами не являются, их рекомендуется придерживаться.

Сложившаяся практика такова, что содержащаяся там информация становится инструкцией по применению или толкованию тех или иных правовых норм.

Поэтому несмотря на то, что в самом ТК прямых запретов на отпуск лишь в выходные дни нет, с декабря 2021 г. такая практика считается незаконной.

В то же время формулировку в Письме можно понимать двояко. Ее можно трактовать так, что речь идет лишь о постоянной практике предоставления очередного отпуска исключительно в выходные дни. Поэтому можно предположить, что однократный случай как нарушение расцениваться не будет.

Однако, по возможности, кадровику лучше подстраховаться и не оформлять отпуск только на выходные. Если есть такая необходимость, рекомендуется присоединить к ним как минимум один рабочий день (пятницу или понедельник при пятидневной рабочей неделе или в соответствии с графиком).

В этом случае формально нарушения Письма Минтруда не будет, поскольку как минимум один рабочий день сотрудник отдыхает и его права не ущемлены.

Важно! Если при проверке обнаружат, что отпуск сотруднику предоставляется исключительно в выходные, такой подход могут расценить как скрытую выплату компенсации за неиспользованный отпуск. В этом случае работодателю грозит штраф.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:

СубъектШтраф, руб.
Должностное лицоот 1000 до 5000
ИПот 1000 до 5000
Юридическое лицоот 30 000 до 50 000

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от одного года до трех лет:

СубъектШтраф, руб.
Должностное лицоот 10 000 до 20 000
ИПот 10 000 до 20 000
Юридическое лицоот 50 000 до 70 000

Как оформлять отпуск

Отпуск с выходного дня оформляется так же, как любой другой. Работник пишет заявление на имя руководителя, где указывает:

  • дату начала отпуска;
  • его продолжительность в соответствии с графиком отпусков.

День выхода на работу рассчитывается как обычно: по количеству календарных дней, за исключением тех, которые выпадают на праздники. Если это происходит, отпуск продляется на соответствующий срок (как правило, на 1 день).

На основании заявления издается приказ, и бухгалтерия начисляет зарплату. При этом бухгалтеру надо помнить, что отпускные в этом случае следует перечислить раньше. Также отметки вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.

В каком месяце выгодно брать отпуск в 2021 году: расчет отпускных

Когда бухгалтерам можно брать отпуск в 2021

Продолжительность отпуска, предоставляемого сотрудникам, не зависит от календарного периода. Все, отработавшие более полугода трудяги, имеют право отдохнуть.

По Трудовому кодексу, очередной оплачиваемый отпуск не может быть короче 28 дней, не считая дополнительных отпусков и взятых трудящимися за свой счет. Его можно разбивать на части, при условии, что хотя бы один «кусок» будет не короче двух недель.

Многие стараются брать отпуск целиком или почти целиком, чтобы отдохнуть как следует. И перед этим получают отпускные, возможно, что тоже одинаковые.

Казалось бы, что условия у всех работников одинаковые. Однако на поверку выходит, что даже при одинаковой зарплате отпускные все получают разные. Чаще всего так происходит из-за того, что в отпуск они уходят в разное время.

Сегодня мы раскроем секрет, в каком месяце выгодно брать отпуск в 2021 году, чтобы получить максимально большие отпускные.

А чтобы вы лучше поняли, от чего это зависит, расскажем правила начисления этих средств и приведем соответствующие примеры.

Как рассчитываются отпускные

Отпускные зависят от дохода сотрудника за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Сюда включаются почти все, полученные им выплаты: зарплата, премия, доплата за особые условия труда. Исключение составляют «больничные». По этой причине отпуск брать выгоднее не раньше чем через год после оформления листка нетрудоспособности, особенно если вы или ваш ребенок болели длительно.

Общая сумма доходов делится на 12 месяцев, в результате вычисляется среднемесячный доход. Его сумма делится на 29,3 (до 2021 года она делилась на 29,4). Это загадочное число – среднее количество календарных дней в месяце. Таким образом, результатом арифметических вычислений служит средний доход за день.

Для определения размера отпускных нужно продолжительность отпуска (в календарных днях) умножить на среднесуточный доход.

Однако если на отпускной период придутся праздничные нерабочие дни, на них отпускные начислены не будут.

Даже один неоплаченный день отпуска – это потери, которые могут составить несколько тысяч рублей. Согласитесь, жалко терять такие деньги.

Поэтому выгодно брать отпуск в период, когда рабочих дней как можно больше, а праздничных дней – как можно меньше. Обычные выходные считать не нужно, так как они все равно являются оплачиваемыми днями отпуска.

Дополнительно советуем учесть, не собираются ли вам повысить зарплату. Если это произойдет до начала вашего отпуска, то отпускные увеличат на соответствующий коэффициент.

Случись, что повышение произойдет в середине отпуска, с повышающим коэффициентом пересчитают только часть отпускных.

Если прибавку к зарплате вы получите сразу после возвращения из отпуска, размер отпускных пересчитывать не будет.

Если в компании планируется корректировка зарплат в большую сторону, с отпуском лучше повременить. Дождитесь соответствующий прибавки, а потом уже отгуливать отпуск со спокойной душой и наполненными карманами.

Советуем вам посмотреть видео. Из него вы узнаете, как рассчитываются отпускные, и что на них влияет.

Когда лучше брать отпуск в 2021 году

Для того чтобы определить, какие периоды 2021 года наиболее выгодны в плане отгуливания отпусков, придется заглянуть в производственный календарь. В нем отыскать месяцы, в которых больше всего рабочих дней, и исключить периоды, на которые падают праздничные нерабочие дни.

  • Проанализировав производственный календарь на 2021 год, мы пришли к выводу, что выгоднее всего взять отпуск в июле. Если вас не пугает мороз или вы все равно собирались отдохнуть в жарких странах, то можете писать заявление на отпуск в декабре. В этих месяцах по 23 рабочих дня и ни одного праздничного.
  • Неплохим выбором будут апрель, август, сентябрь и октябрь. Только помните, что в августе на море самое дорогое жилье. Если вы планируете соответствующий отдых, то рискуете переплатить больше, чем выиграете на отпускных.
  • Февраль, март, июнь и ноябрь включают в себя по одному праздничному дню. Напомним, что за них отпускные не выплачиваются. Беря отпуск в эти месяцы, вы теряете кругленькую сумму. Впрочем, эти дни можно обойти, если в указанный период отгулять только часть отпуска.
  • Категорически не советуем вам писать заявление на отпуск на январь или май. Даже на ту часть этих месяцев, когда нет никаких праздников. Дело в том, что общая сумма ежемесячной зарплаты не зависит от количества рабочих дней. Она делится поровну между рабочими днями. То есть за день в январе или мае вы заработаете значительно больше, чем причитающаяся вам сумма отпускных.

По этой же причине не очень выгоден и отпуск в феврале.

Подведем итоги

Любой бухгалтер и кадровик знает, что не в любой период календарного года брать отпуск выгодно. При планировании отдыха желательно выбирать месяцы, в которых наибольшее число рабочих дней.

Не стоит писать заявление на период, совпадающий с праздничными днями. Если в компании планируется повышение зарплаты, то с отпуском тоже лучше повременить, дождавшись этого прекрасного мгновения.

Зная эти секреты, вы получите максимально большие отпускные и не потеряете в зарплате.

В каком месяце выгоднее брать отпуск в 2021 году

Когда бухгалтерам можно брать отпуск в 2021

Ежегодный оплачиваемый отпуск допустимо оформлять в разные периоды года. Однако выплачиваемые в качестве отпускных суммы могут оказаться существенно различающимися. Рассмотрим, с чем связано такое различие и в какие месяцы 2021 года отпуск окажется наиболее выгодным.

Сравнение стоимости рабочего и отпускного времени

Результаты расчета стоимости рабочего дня и дня, проводимого в отпуске, существенно различаются, несмотря на то что зависят, в общем-то, от одних и тех же параметров — объема выплат за определенный период и количества дней, приходящихся на этот период.

Однако возможность сопоставления получаемых при этом сумм затруднена из-за:

  • несовпадения периодов, учитываемых в расчете;
  • разного количества дней, как отвечающих периоду, так и принимаемых в расчет;
  • не всегда постоянного объема дохода (особенно у лиц, плату за труд которых определяет не оклад, а фактический объем выполненной ими за период работы).

Поэтому нам для вынесения суждения о том, насколько оплата за время, проведенное в отпуске, компенсирует заработок за тот же период, придется сделать несколько допущений, редко имеющих место в реальности, и произвести некоторые сравнительные расчеты, которые на практике никто не делает.

Предположим, что труд работника, данные которого мы сопоставим, оценивается повременно, и его оклад составляет 50 000 руб. в месяц. Расчетный период, по данным которого считаются отпускные (12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск), им отработаны полностью, оклад в этом периоде не менялся, и никаких иных выплат, кроме зарплаты, не производилось.

Для сравнения величины платежей сделаем 2 расчета:

  1. Стоимости сравниваемых дней. Для этого стоимость дня отпуска посчитаем по его обычной формуле для полностью отработанного периода (ст. 139 ТК РФ):

50 000 * 12 / 12 * 29,3 = 1 706,48 руб.

А стоимость дня работы определим для всего года в целом, взяв для этого общее число рабочих дней, соответствующее 2021 году по календарю 5-дневной рабочей недели (248):

50 000 * 12 / 248 = 2 419,35 руб.

Как видим, при сопоставимых параметрах день работы оказывается существенно дороже дня отпуска.

  1. Величины оплаты, приходящейся на одинаковые по протяженности периоды. Период примем равным месяцу, состоящему из 30 календарных дней, в котором число рабочих дней равно 22, и будем считать, что 28 календарных дней из этого месяца проведены в отпуске, а 2 оставшихся приходятся на неоплачиваемые общевыходные дни. В этом случае за период, равный 30 календарным дням, работнику будет начислено отпускных:

28 * 1 706,48 = 47 781,44 руб.

Если бы этот месяц для работника был рабочим, то его заработок составил бы 50 000 руб., то есть зарплата оказалась заметно выше, чем отпускные за тот же период.

Приведенные 2 расчета показывают, что уход в отпуск (для сопоставимых показателей) приводит к снижению дохода отдыхающего работника, и именно по этой причине брать полный отпуск, приурочивая его к единственному календарному месяцу, невыгодно.

Помесячный расчет стоимости рабочего дня для 2021 года

В реально возникающих ситуациях на общую сумму выплат, осуществляемых в течение месяца, на который приходятся дни отпуска, оказывает влияние объем платежей за дни работы, имевшие место в этом месяце.

Сумма заработной платы за не полностью отработанный месяц определяется как произведение числа дней работы в этом месяце на стоимость рабочего дня. Стоимость же рабочего дня при повременной оплате рассчитывается путем деления оклада на число рабочих дней в месяце.

Последний показатель от месяца к месяцу может меняться весьма существенно, поскольку число рабочих дней в месяцах различается, и это различие зависит не только от протяженности конкретного месяца и наличия в нем праздников, но и от распределения дней работы и общевыходных дней в нем, оказывающегося особым для конкретного года. Зарплата же за полностью отработанный месяц вне зависимости от числа рабочих дней в нем при повременной оплате остается величиной постоянной.

Пример 1

Сравним помесячно расчеты стоимости рабочего дня при повременной плате за труд, используя календарь 2021 года и уже упоминавшийся выше оклад, составляющий 50 000 руб.

Месяц 2021 годаЧисло календарных дней в месяцеЧисло рабочих дней в месяцеСтоимость рабочего дня, руб.
Январь31172 941,18
Февраль29192 631,58
Март31212 380,95
Апрель30222 272,73
Май31172 941,18
Июнь30212 380,95
Июль31232 173,91
Август31212 380,95
Сентябрь30222 272,73
Октябрь31222 272,73
Ноябрь30202 500,00
Декабрь31232 173,91

Приведенные данные со всей очевидностью показывают, что:

  • число рабочих дней в месяце может как совпадать, так и не совпадать даже у месяцев, имеющих одинаковую календарную протяженность и не отмеченных при этом праздниками;
  • стоимость дня работы ежемесячно меняется, но при этом она всегда оказывается выше стоимости дня отпуска, рассчитанного по итогам полностью отработанного с тем же окладом расчетного периода.

Помесячное сравнение сумм выплат при наличии отпуска

А теперь рассчитаем, какой будет общая сумма выплаты в каждом из месяцев, если на последние 14 календарных дней месяца оформляется отпуск.

Пример 2

Исходные данные работника будут те же: повременная оплата, оклад 50 000 руб., расчетный период для отпуска отработан полностью и тем же окладом (стоимость отпускного дня равна 1 706,48 руб., а общая величина отпускных за 14 дней составляет 23 890,72 руб.). Расчет сумм выплат сделаем применительно к календарю 2021 года.

Месяц 2021 годаДата начала отпускаКоличество рабочих дней, отработанных до отпускаСтоимость рабочего дня для месяца, руб.Сумма заработной платы за дни, отработанные до отпуска, руб.Сумма отпускных, руб.Общая величина выплат за месяц, руб.
Январь18.01.202172 941,1820 588,2623 890,7244 478,98
Февраль
Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: