Как правильно прошить и подписать учредительный договор для регистрации

Содержание
  1. Как прошить документы для налоговой и нужно ли прошивать устав при регистрации в 2021 году. Как правильно прошить устав для налоговой инспекции
  2. По поводу содержания документа
  3. Правила оформления
  4. Особенности регистрации
  5. При общении с налоговой службой
  6. Кто отвечает за прошивку
  7. Правила прошивки устава
  8. Договор об учреждении ООО. Насколько он необходим и как правильно его оформить?
  9. Общие положения об оформлении соглашения
  10. Структура и содержание документа
  11. Пошаговая инструкция самостоятельной регистрации ООО в 2021 году
  12. Шаг 1. выбираем способ регистрации ооо
  13. Шаг 2. придумываем наименование ооо
  14. Шаг 3. выбираем юридический адрес
  15. Шаг 4. определяемся с кодами деятельности
  16. Шаг 5. определяемся с размером уставного капитала ооо
  17. Как правильно прошить и подписать учредительный договор для регистрации
  18. Надо ли прошивать устав при регистрации ооо
  19. Как подписывают на прошивке договор оказания услуг
  20. Как правильно прошить устав
  21. Инструкция к регистрации ООО
  22. 1. Заявление на регистрацию ООО (по форме Р11001)
  23. 2. Решение единственного учредителя ООО и Протокол участников Общества
  24. 3. Устав ООО
  25. 4. Договор об учреждении ООО (не обязательно подавать на регистрацию)
  26. Про оплату государственной пошлины на регистрацию ООО:
  27. Сдаем документы на регистрацию ООО в налоговый орган
  28. Про печать организации
  29. Про открытие расчетного счета
  30. Получить уведомления из Фондов (ПФР И ФСС)

Как прошить документы для налоговой и нужно ли прошивать устав при регистрации в 2021 году. Как правильно прошить устав для налоговой инспекции

Как правильно прошить и подписать учредительный договор для регистрации
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Устав ООО – это разновидность учредительного документа. Он нужен для регулирования порядка не только коммерческой, но и вообще любой деятельности предприятий, связанной с финансами. У документа отсутствует обязательная, унифицированная форма. Но в специальном законе об ООО описаны пункты, которые должны присутствовать в любом случае.

По поводу содержания документа

Любой Устав должен состоять из следующих данных:

  • наименование ООО в полной и сокращённой формой. Указывается так же юридический адрес, перевод названия на иностранные языки при необходимости;
  • информация о том, где находится компания;
  • размер уставного капитала ООО. Минимальная сумма – 10 000 рублей.

Обязательно наличие данных относительно исполнительных, коллегиальных органов предприятия. Предельная компетенция данных органов описывается отдельно. Общее собрание учредителей тоже имеет полномочия, которые включаются в устав.

Порядок ания при принятии важных решений так же должен иметь регламентацию. У каждого руководителя фирмы есть права, обязанности.

Порядок выхода из фирма прописывается как отдельный блок. Тоже самое касается порядка передачи долей в адрес одного из участников либо третьих лиц.

Выкуп доли, определение её реальной стоимости – дополнительные параметры, требующие определения. Периодичность распределения прибыли между участниками так же регулируется отдельно.

Обязательно надо указать сферы, где компания осуществляет свою деятельность. Можно написать, что предприятие может заниматься любым делом, если не создаётся противоречий действующему законодательству.

Каждый участник имеет право получить свою копию Устава.

Правила оформления

Для создания Устава используются обычные листы формата А4. Нужно придерживаться следующих правил, чтобы у контролирующих органов не возникало вопросов:

  1. Статья 12 ФЗ №14 содержит основные требования. Кроме них, следует вносить любую информацию, которая считается имеющей значение.
  2. Для всех страниц обязательна нумерация. Когда оформление заканчивается, то документ сшивается. Пломбировочный лист используется для скрепления. Главное – не забыть о наличии дополнительной формулировки «прошито и пронумеровано на таком-то количестве листов».
  3. Титульный лист не должен содержать номер. Здесь заявитель ставит только свою подпись.
  4. На пломбировочном листе отдельно ставится фирменная печать, если вносятся корректировки в Устав компании, которая уже существует. Если регистрация осуществляется с нуля, то необходимость использовать печать отпадает.

Особенности регистрации

Отдельно приём таких сведений контролирующими учреждениями не проводится. Устав, в количестве 2-х экземпляров, подаётся вместе с заявлением на регистрацию, квитанцией на уплату государственной пошлины в одно из местных отделений ФНС. Сама процедура должна отнимать не больше 5 дней.

С момента оформления свидетельства о регистрации считается, что Устав стал действительным.

При общении с налоговой службой

Когда компанию ставят на учёт, представители налоговой службы должны получить 2 экземпляра данного документа. На одном ставится печать ФНС. Его возвращают заявителю, а второй остаётся у самой службы.

Лучше делать копии документов, так же пронумеровать их и прошить. Но подпись учредителя, в этом случае, не используется, как и титульные надписи.

Кто отвечает за прошивку

При прошивке устава допускается использовать нитки повышенной прочности. На само осуществление действий есть право у нескольких лиц:

  • генеральный директор;
  • учредители;
  • доверенные лица тех, кто указан выше.

Для прошивки не существует единого способа, который используется всеми. Плотное скрепление и наличие нумерации остаются главными требованиями.

, на котором рассказывается о том, как правильно прошивать документы.

Правила прошивки устава

Если учредитель принял решение прошить учредительные документы перед передачей в ФНС, на листах крепится наклейка. На ней указывается:

  1. Информация о  том, что документ прошит, пронумерован и закреплен. Здесь же указывается число страниц (листов) в виде цифры или прописи. При наличии у ООО печати ее рекомендуется поставить на месте скрепления.
  2. Название должности стороны, который уполномочен передать устав, а также подпись и ФИО.

Договор об учреждении ООО. Насколько он необходим и как правильно его оформить?

Как правильно прошить и подписать учредительный договор для регистрации

Подготовить документы для регистрации ООО

Ранее (до принятия ФЗ №312 от 30 декабря 2008 года «О внесении изменений в часть первую ГК РФ и отдельные законодательные акты Российской Федерации») в случае создания ООО несколькими учредителями законодательством устанавливалась необходимость заключения учредительного договора. Он входил в перечень учредительных документов, и его наличие было обязательно при государственной регистрации новой компании в налоговых органах.

ФЗ №312 заменил учредительный договор на договор об учреждении ООО и убрал его из перечня учредительных документов организации. Теперь его не нужно предоставлять при регистрации фирмы.

Однако закон оставил необходимость заключения подобного соглашения, и поэтому все же стоит разобраться в том, что такое договор об учреждении ООО, и как правильно оформить данный документ.

Общие положения об оформлении соглашения

Основными нормативными актами, регламентирующими правовое положение договора об учреждении ООО, являются:

  1. Статья 89 Гражданского кодекса России (ГК РФ).
  2. ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ №14).

Договор об учреждении общества – соглашение, заключаемое учредителями ООО с целью:

  • определения порядка осуществления их совместной деятельности по созданию организации;
  • закрепления размера уставного капитала, а также размера и номинальной стоимости долей в нем каждого из учредителей;
  • установления порядка и сроков оплаты долей в уставном капитале.

Данное соглашение обязательно заключается в письменной форме. Оно не является учредительным документом вновь создаваемого предприятия.

По сути данное соглашение имеет своей основной целью закрепить волеизъявление двух и более лиц создать общество с ограниченной ответственностью, и определить порядок действий каждого из них в ходе оформления новой компании. Если организация создается одним человеком, то вполне естественно, никакого договора ему оформлять не нужно.

Структура и содержание документа

Никаких особых указаний по структуре и содержанию договора об учреждении ООО ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года не содержит. По общему правилу в него включается следующая информация:

  1. Дата и место его подписания.
  2. Сведения о наименовании и местонахождении ООО.
  3. Информация об учредителях общества с ограниченной ответственностью.
  4. Порядок их совместной деятельности по созданию организации.
  5. Размер уставного капитала.
  6. Размер и номинальная стоимость доли каждого из учредителей.
  7. Порядок и сроки оплаты долей.
  8. Порядок управления делами общества.
  9. Ответственность учредителей по договору.
  10. Заключительные положения (дополнительные обязанности учредителей, соотношение договора и устава и так далее).
  11. Подписи учредителей.

Несмотря на отсутствие указаний на обязательное утверждение договора общим собранием учредителей, обычно в протоколе собрания делается отметка об таком утверждении, а на первом листе договора ставится штамп с номером и датой протокола ОСУ, утвердившего документ.

В соответствии с новыми правилами, установленными законодательством договор об учреждении ООО не нужно представлять в налоговую инспекцию при регистрации фирмы. Но раз необходимость его оформления прописана в правовых нормах, не стоит игнорировать вопрос подписания данного соглашения в ситуации регистрации компании несколькими соучредителями.

Образец договора об учреждении ООО

Если вам необходимо подготовить документы для регистрации ООО, вы можете воспользоваться нашим сервисом «Самостоятельно зарегистрировать ООО онлайн».

Сервис автоматически заполняет форму р11001, а также подготавливает договор об учреждении ООО и другие документы, необходимые для оформления новой организации в налоговых органах, к тому же наши специалисты проверяют правильность заполнения бланков.

Эти функции нашего сервиса позволяют правильно и быстро подготавливать бумаги даже тем, кто впервые сталкивается с необходимостью регистрации юридического лица.

Подготовить документы для регистрации ООО

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Пошаговая инструкция самостоятельной регистрации ООО в 2021 году

Как правильно прошить и подписать учредительный договор для регистрации

Если вы на этом портале в первый раз, но интересуетесь вопросами регистрации ООО и ИП, то ответы на любые вопросы по открытию ООО или ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

Далее вы можете ознакомиться с одной из самых полных пошаговых инструкций по регистрации ООО.

Нет времени? Читайте: Краткая инструкция по регистрации ООО.

Шаг 1. выбираем способ регистрации ооо

Для создания ООО вам необходимо пройти соответствующую процедуру государственной регистрации в регистрирующем органе ФНС по месту юридического адреса вашего ООО.

На сегодняшний день, все необходимые документы для открытия общества с ограниченной ответственностью можно подготовить и через интернет, а при наличии электронной цифровой подписи и подать их в налоговую можно не выходя из дома.

Подробнее: Регистрация ООО онлайн – 5 проверенных способов

Общество с ограниченной ответственностью – созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого (минимум 10 тыс. рублей) разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью фирмы в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

В тоже время надо знать о том, что кредиторы ООО могут при истребовании задолженности возбудить процедуру банкротства юридического лица, в процессе которой могут быть привлечены к субсидиарной, то есть дополнительной ответственности участники (учредители) и руководители ООО. Если судом будет доказано, что ООО приведено к состоянию неплатежеспособности в результате действий или бездействия указанных лиц, то они будут отвечать по обязательствам своей фирмы в полном объеме и за счет своего личного имущества.

Пройти эту процедуру можно двумя способами:

  1. Самостоятельно подготовив все документы для регистрации фирмы

    Если это ваша первая компания, то мы рекомендуем пройти регистрацию полностью самостоятельно, не прибегая к услугам регистраторов. Это позволит вам получить очень важные знания и опыт.

  2. Подготовив документы с помощью услуг регистратора

    В этом варианте регистраторы не только помогут подготовить документы, но также подобрать адрес, подать документы и получить их из регистрирующего органа и зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Здесь также возможен вариант покупки готовой ООО с историей.

Для того чтобы вам было проще ориентироваться между этими вариантами, мы составили для вас следующую таблицу с плюсами и минусами каждого варианта:

ДействияСтоимостьПлюсыМинусы
Самостоятельная регистрация ООО4 тыс. руб. – госпошлина1 – 1,3 тыс. руб. услуги нотариуса (если заявители лично присутствуют при подаче документов в ФНС, то нотариальное заверение документов не требуется)Получение хорошего опыта по подготовке документов, а также по общению с гос.органамиЭкономия на услугах регистраторовРиск получения отказа в связи с неправильным оформлением документов (как следствие потеря 5 тыс. рублей и более)Если нет юридического адреса для регистрации ООО, то придётся его поискать отдельно
Регистрация ООО с помощью регистраторовСтоимость услуг регистраторов от 2 до 10 тыс. рублей плюс 4 тыс. госпошлина и 1 – 1,3 тыс. руб. услуги нотариуса (в среднем 10 тыс. рублей)Страховка от отказов в регистрацииВозможна экономия времени, если документы за вас будут отвозить и забирать из регистрирующего органаРегистратор поможет с получением адреса для регистрации ОООВы будете поверхностно знать свои документыВы оставляете свои паспортные данные непонятно комуДополнительные расходы
Покупка готового ОООСтоимость услуг от 20 тыс. рублей госпошлина 800 рублей за внесение изменений и 1 – 1,3 тыс. руб. услуги нотариусаМожно купить ООО сразу с историей, необходимой, например, для участия в тендере, где предъявляются требования к сроку жизни ОООРиск купить проблемную ООО (с долгами либо с “тёмным” прошлым). Этот факт может выявиться через 1-3 года, когда ваша купленная ООО встанет на ноги.

Если вы решили подготовить документы для регистрации самостоятельно, то ваши расходы будут следующими:

НаименованиеСумма
Оплата уставного капитала ОООот 10 тыс. рублей (минимальный размер УК в сумме 10 тыс. рублей с 1 сентября 2014 года вносится обязательно в денежной форме, замена на имущественный вклад минимального размера УК не допускается)
Организация юридического адреса (если нет возможности арендовать помещение либо зарегистрировать себя по месту жительства)от 5000 до 20000 рублей (первоначальный платёж за закрепление адреса за вами)
Оплата услуг нотариуса по заверению подписей в заявлении на регистрацию ОООот 1000 до 1300 рублей (более 80% суммы у вас уйдёт на оплату каких-то непонятных технических работ нотариуса)
Оплата госпошлины за регистрацию ООО4 тыс. рублей
Расходы на изготовление печатиот 500 до 1000 рублей
Открытие расчётного счёта в банкеот 0 до 2 000 рублей
Итого:от 15 000 рублей

Шаг 2. придумываем наименование ооо

ООО должно иметь свое собственное полное фирменное наименование на русском языке. При этом полное фирменное наименование должно включать полное наименование ООО, а также указание на его организационно-правовую форму «общество с ограниченной ответственностью», например, Общество с ограниченной ответственностью «Регистрационное бюро». Дополнительно ООО вправе иметь:

  • Сокращенное фирменное наименование на русском языке. При этом сокращенное фирменное наименование должно содержать полное или сокращенное наименование ООО, а также аббревиатуру «ООО».
  • Полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.
  • Полное и (или) сокращенное фирменное наименование на иностранных языках.
  • Фирменное наименование ООО может включать иноязычные заимствования на русском языке, за исключением обозначения организационно-правовой формы или её аббревиатуры.

В итоге суммарно ООО может иметь около 6 наименований (полное и сокращённое на русском, полное и сокращённое на иностранном языке, полное и сокращённое на языке народа РФ). Основным фирменным наименованием ООО является только полное наименование на русском языке. Пример:

Полное фирменное наименованиеОбщество с ограниченной ответственностью «Регистрационное бюро»
Сокращённое наименованиеООО «Регистрационное бюро»
Полное наименование на английском языкеLimited Liability Company RegBuro
Сокращённое наименование на английском языкеLLC «RegBuro»
Полное наименование на татарском языке
Сокращённое наименование на татарском языке

В отдельных случаях закон устанавливает необходимость содержания в фирменном наименовании ООО указания на его деятельность (к примеру, при осуществлении страховой деятельности, в отношении платежных систем, ломбардов).

Кроме того, стоит обратить внимание на ограничения по использованию слов «Россия», «Российская Федерация», «Олимпийский», «Паралимпийский», «Москва», «Московский».

Подробнее: Фирменное наименование юридического лица

Шаг 3. выбираем юридический адрес

Перед регистрацией необходимо определиться с юридическим адресом ООО. Получить юридический адрес можно тремя способами:

Юридические адреса в Москве

  1. снять/арендовать помещение;
  2. купить адрес у компании, предоставляющей юридические адреса для регистрации на них ООО. Юридические адреса в Москве можно приобрести и в нашем сервисе:
  3. зарегистрировать ООО на домашний адрес (это абсолютно законно, если по этому адресу прописан учредитель или будущий директор общества с ограниченной ответственностью).

Какой бы способ вы не выбрали, вам необходимо будет приложить к вашим регистрационным документам подтверждение о том, что у вас есть адрес (закон этого не требует, однако у регистрирующих органов это негласная установка).

В первых двух случаях вам необходимо будет приложить гарантийное письмо от собственника адреса либо управляющей компании, содержащее информацию о том, что указанный адрес будет вам предоставлен по факту успешной регистрации ООО.

Дополнительно в письме должны быть указаны необходимые контактные данные собственника или управляющей компании, чтобы сотрудники регистрирующего органа могли связаться с ним/ней и перепроверить этот факт.

При регистрации ООО на домашний адрес руководителя либо одного из учредителей кроме копии паспорта с пропиской вам потребуются:

Если вы всё же хотите арендовать помещение либо купить адрес, то обязательно проверьте адрес на предмет массовой регистрации юридических лиц. Эту проверку вы можете осуществить в сервисе ФНС.

Шаг 4. определяемся с кодами деятельности

Если вы решили начать свой бизнес, значит знаете, чем именно вы и ваше ООО будет заниматься. Всё, что теперь остаётся сделать, это подобрать соответствующие коды деятельности из общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Данный классификатор представляет собой иерархический список, сгруппированный по направлениям.

Заявление на регистрацию ООО позволяет внести 57 кодов видов деятельности на одну страницу, поэтому вы можете внести как актуальные коды деятельности, так и планируемые когда-либо в будущем. Однако не перебарщивайте с количеством, т.к. дополнительные, но не нужные вам коды могут привести к увеличению отчислений в ФСС, расчёт которых зависит от класса профессионального риска по каждому коду.

В заявлении на регистрацию указывают только те коды, которые содержат 4 и более цифр. Вы должны выбрать один из кодов ОКВЭД в качестве основного (по которому ожидаете получение основного дохода), а остальные будут дополнительными. Наличие нескольких кодов не обязывает вас вести по ним деятельность.

Отнеситесь внимательно к подбору кодов, так как часть из них соответсвует лицензируемым видам деятельности, часть – видам деятельности, которыми нельзя заниматься на льготных налоговых режимах. Тем, кто не уверен в выборе видов деятельности, рекомендуем воспользоваться нашей бесплатной услугой подбора кодов ОКВЭД.

Шаг 5. определяемся с размером уставного капитала ооо

Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10000 рублей. Тем не менее, для ряда деятельностей законом установлены иные минимальные значения уставного капитала. Срок внесения уставного капитала – 4 месяца со дня регистрации ООО.

Как правильно прошить и подписать учредительный договор для регистрации

Как правильно прошить и подписать учредительный договор для регистрации

ГОСТ

  1. Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.
  2. Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
  3. Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.

Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;

  1. допущена ошибка в нумерации. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново.

    Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов.

В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки.

Важно Нам же остается только заверить оформленные листы.

Называется это «заверительной подписью». Чтобы ее сделать, нужно взять небольшой кусочек бумаги размером 5 х 6 сантиметров и приклеить его на тыльной стороне так, чтобы он закрыл узел.

Внимание Кончики нити должны выходить из-под него и свободно свисать.

На этой записке нужно указать, сколько страниц было прошито. Потом на ней ставится подпись директора, дата и печать организации.

Вообще заверительная подпись делается либо директором фирмы, либо одним из замов. Сама печать ставится так, чтоб одна часть ее приходилась на последний лист пачки, а другая – на записку.

Для чего прошивают документы?

Мы уже упоминали о том, что подшитые документы сдаются в архив для хранения, кроме того, в повседневной деятельности предприятия очень часто возникает необходимость скрепить пачки листов.

Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

  1. Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.
  2. Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям?

Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет?

Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

Надо ли прошивать устав при регистрации ооо

Список документов для регистрации ООО предусмотрен в ст. 12 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

О перечне бумаг, необходимых для передачи в ФНС, а также о том, как осуществляется подготовка документов для регистрации ООО, расскажет статья.

Перечень документов для регистрации ООО зависит от того, сколько учредителей в фирме (один или несколько). Кроме того, предусмотрены как обязательные, так и не обязательные документы.

Каждую бумагу требуется подготовить. Часть из них требует подписания, а часть — прошивки.

Прошиваются документы с использованием ниток и иголки, а на задней стороне ставится заверительная надпись с подписью оформляющего бумаги лица.

Прошивает, как правило, секретарь собрания, либо человек, за которого проали на нем, однако в некоторых случаях прошивка осуществляется нотариусом.

ФНС не вправе требовать документы, не указанные в ст.

12 ФЗ № 129. Все требуемые для подачи документы перечислены в таблице. Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный! № п.п.

Необходимые документы 1 Заявление (форма Р11001) в одном экземпляре 2 Решение о создании фирмы в одном экземпляре 3 Устав в двух экземплярах 4 Квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины в одном экземпляре 5 Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса в одном экземпляре, либо иной документ, подтверждающий право на юр.

адрес (например, свидетельство о праве собственности, либо выписка из ЕГРН) 6 Доверенность, заверенная нотариусом, если документы подает представитель, в одном экземпляре 7 Заявление о переходе на УСН в одном экземпляре (если нет желания работать на ОСНО) Если учредителей несколько (как минимум 2), вместо решения о создании фирмы регистратору подается протокол общего собрания .

Он подписывается секретарем, председателем, всеми учредителями и прошивается секретарем. Договор между учредителями об учреждении организации не предоставляется на регистрацию.

Перечень документов, изложенный выше должен быть подготовлен – они должны быть подписаны и прошиты.

Правила подписания и прошивки зависят от вида документа.

Заявление Р11001 сшивается только тогда, когда оно подается через представителя (подшивка производится нотариусом). Подписи ставятся каждым учредителем при нотариусе. Если же документы подаются лично, то заявление подписывается в присутствии сотрудника ФНС, а в услугах нотариуса нет необходимости.

Решение учредителя о создании фирмы подписывается учредителем. Если оно на 2 листах и более, то необходима подшивка, которую также осуществляет учредитель.

Заверка у нотариуса не требуется. Протокол общего собрания подписывают все учредители, секретарь, председатель. Подшивку осуществляет лицо, ответственное за регистрацию фирмы.

Договор об учреждении фирмы подписывается учредителями. Подшивка производится уполномоченным лицом, за которого проало общее собрание, либо учредителями.

Данный документ на регистрацию не предоставляется.

Как подписывают на прошивке договор оказания услуг

ГОСТ

  1. Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
  2. Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.
  3. Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.

Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;

  1. допущена ошибка в нумерации.

    Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов.

Внимание Кончики нити должны выходить из-под него и свободно свисать.

На этой записке нужно указать, сколько страниц было прошито.

Потом на ней ставится подпись директора, дата и печать организации.

Вообще заверительная подпись делается либо директором фирмы, либо одним из замов.Сама печать ставится так, чтоб одна часть ее приходилась на последний лист пачки, а другая – на записку. Для чего прошивают документы?

Мы уже упоминали о том, что подшитые документы сдаются в архив для хранения, кроме того, в повседневной деятельности предприятия очень часто возникает необходимость скрепить пачки листов.Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам.

Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

  1. Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
  2. Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.

Как же выполнять прошивку

Как правильно прошить устав

Прошивка (шнуровка) документов: от А до Я Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия.

Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.

Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации.

Второе – некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу.

То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно.

Думаем, что нет необходимости отдельно останавливаться на том, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом.

Точка зрения законодательных органов На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода.

Среди них необходимо выделить следующие: — Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г.

Инструкция к регистрации ООО

Как правильно прошить и подписать учредительный договор для регистрации

Вам необходимо подготовить следующие документы, если подаете по доверенности:

  • заявление на регистрацию ООО (по форме Р11001) – 1 экз. в оригинале (Если подаете лично, то заверять нотариально не нужно, если подаете через представителя, то заявление заверяется нотариально)
  • протокол или решение о создании общества в 1 экз. в оригинале (Если один учредитель, то создается решение единственного учредителя о создании ООО, если 2 и более, то протокол общего собрания учредителей ООО)
  • устав общества в двух подлинных экземплярах
  • договор об учреждении (если 2 и более учредителя) 1 экз. в оригинале (не обязательный документ для прохождения регистрации ООО)
  • квитанцию на оплату гос. пошлины 1 экз. в оригинале
  • доверенность нотариально заверенная (если подача документов осуществляется через представителя) 1 экз. в оригинале.
  • гарантийное письмо для подтверждения юридического адреса ( в случае если регистрация ООО идет  не на домашний адрес руководителя /учредителя)
  • заявление о применении упрощенной системы налогообложения – УСН  ( в случае если вы ее выбрали, по умолчанию вас определят к общему режиму налогообложения- ОСН)

Вам необходимо подготовить следующие документы, если подаете лично

  • заявление на регистрацию ООО (по форме Р11001) – 1 экз. в оригинале (Если подаете лично, то заверять нотариально не нужно, если подаете через представителя, то заявление заверяется нотариально)
  • протокол или решение о создании общества в 1 экз. в оригинале (Если один учредитель, то создается решение единственного учредителя о создании ООО, если 2 и более, то протокол общего собрания учредителей ООО)
  • устав общества в двух подлинных экземплярах
  • договор об учреждении (если 2 и более учредителя) 1 экз. в оригинале (не обязательный документ для прохождения регистрации ООО)
  • квитанцию на оплату гос. пошлины 1 экз. в оригинале
  • заявление о применении упрощенной системы налогообложения – УСН (в случае если вы ее выбрали, по умолчанию вас определят к общему режиму налогообложения- ОСН) в двух подлинных экземплярах
  • гарантийное письмо для подтверждения юридического адреса (в случае если регистрация ООО идет не на домашний адрес руководителя /учредителя) 1 экз. в оригинале

1. Заявление на регистрацию ООО (по форме Р11001)

Заявление на регистрацию ООО должно быть заполнено в порядке и в соответствии с приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ .

Примечание: При заполнении формы вручную используется черный цвет чернил и все листы в заявлении должны быть заполнены заглавными печатными буквами. При заполнении на компьютере используется шрифт Courier New с Высотой букв 18. 

Пример заполненного заявления на регистрацию ООО

2. Решение единственного учредителя ООО и Протокол участников Общества

Во первых, необходимо понимать следующее: Если Вы являетесь единственным учредителем Общества, то вам необходимо создать решение единственного учредителя о создании Общества.Если учредителями Общества являются 2 и более учредителей, то необходимо создать протокол общего  собрания учредителей о создании Общества.

Протокол общего собрания учредителей  о создании Общества должен  быть подписан всеми учредителями Общества, а в случае если это единственный учредитель, то должна стоять только  подпись единственного учредителя. Если учредителями Общества являются юридические лица, то должны еще стоять и печати Общества.

НЕ забудьте, если в документе более 1 листа, то он должен быть сшит, пронумерован, и подписан учредителем/ учредителями.

Пример сшивки

Пример заполненного решения о создании Общества

Пример заполненного Протокола учредителей о создании Общества

3. Устав ООО

Устав Общества является одним из самых основных документов при регистрации ООО, который может содержать общую информацию о названии общества, о целях деятельности, о правах и обязанностях участника (участника), порядок перехода доли к другим участникам и тд. Хотя конечно ВЫ можете прописать дополнительно ряд положений в Устав, которые по вашему мнению нуждаются в особом внимании.

Кстати нужно отметить что скоро устав вообще будет документом не таким обязательным.

Устав распечатывается, прошивается в двух экземплярах и подписывается учредителями Общества или лицами уполномоченными на регистрацию Общества.  

Скачать готовый устав

4. Договор об учреждении ООО (не обязательно подавать на регистрацию)

Договор об учреждении общества необходим только в одном случае, если ваше Общество состоит из 2 и более учредителей (это документ, который регулирует взаимоотношения между учредителями)

Договор об учреждении общества должен быть подписан всеми учредителями Общества. Если учредителями Общества являются юридические лица, то должны еще стоять и печати Общества.

НЕ забудьте, если в документе более 1 листа, то он должен быть сшит, пронумерован, и подписан учредителем/ учредителями.

Скачать договор об учреждении ООО 

Про оплату государственной пошлины на регистрацию ООО:

Оплачиваем гос. пошлину с помощью сервиса ФНС  по формированию квитанции на оплату госпошлины за регистрацию ООО

Помните, в случае отказа в регистрации ООО гос. пошлина не возвращается.

Пошлина должна быть оплачена после даты подписания заявления.

Рекомендация: В случае если за оплатой гос. пошлины обратились сразу 2 и более учредителей, то она                       (пошлина), должна быть уплачена каждым учредителем в размере, соразмерно долям.

Лучше всего сделать следующим образом, если в обществе несколько учредителей и оплатить должен пошлину по идее каждый свою долю, то лучше в протоколе прописать ответственное лицо,(одного из учредителе),которое уполномочено оплатить пошлину в полном размере.

Проверьте ещё раз реквизиты получателя платежа и подпишите квитанцию.

Сдаем документы на регистрацию ООО в налоговый орган

Прежде чем, сдавать пакет документов убедитесь, что вы собрали:

  • Заявление по форме Р11001 – 1 экз., заверенный нотариусом, если вы подаете не лично
  • Устав Общества – 2 экз., прошитый, пронумерованный, подписанный заявителем;
  • Решение или протокол – 1 экз., подписанный учредителями, а также прошитый и пронумерованный заявителем, если количество листов больше одного.
  • Договор об учреждении – 1 экз., подписанный учредителями, а также прошитый заявителем, если количество листов больше одного.
  • Оригинал квитанции об оплате гос. пошлины за регистрацию с отметкой банка.
  • Уведомление о применении УСН – 2 экз., подписанные заявителем, если вы выбрали именно этот способ налогообложения.
  • Гарантийное письмо от собственника помещения о том, что он гарантирует заключение договора аренды либо купли-продажи с обществом в случае его регистрации (многие инспекции требуют наличие данного письма, однако полагаем что это требование незаконное)

Скачать готовое гарантийное письмо от арендодателя

При подаче документов лично заявителю необходимо иметь при себе паспорт.

После подачи документов сотрудник инспекции делает расписку о приёме документов, второй экземпляр которой передаёт заявителю на руки. В расписке будет указана дата готовности документов.

После того, как налоговый орган зарегистрировал вам организацию вам предстоит следующее:

Заказать печать (у нас кстати это бесплатно, если вы воспользовались нашим сервисом)

Про печать организации

Печать в организации нужна обязательно. (хотя если в уставе организации, предусмотрено отсутствие печати, то можно печать и не иметь).  Печать нужна для удостоверения подписи руководителя.

На печати должно быть изображено полное и сокращенное наименование юридического лица, инн или огрн, и место (город) где была компания зарегистрирована. Хранить печать нужно в сейфе вместе с учредительными документами организации по юридическому адресу.

По технологии изготовления печати могут быть совершенно разные.

Примеры макета готовой печати

Открыть счет в банке (в нашем банке партнере бесплатно)

Про открытие расчетного счета

Открывать счет нужно будет в любом случае для расчетов с контрагентами, важно выбрать банк, подходящий вам  не только по географическому признаку, но и с выгодными банковскими тарифами. Для это не ленитесь мониторить самые выгодные условия обслуживания расчетного счета в банке. В будущем это может сыграть большое значение.

На сегодняшний день, мы можем вам предложить банковское обслуживание.

Получить уведомления из Фондов (ПФР И ФСС)

Как получить уведомления из ФОНДОВ

Иногда налоговая служба вместе с пакетом документов готового ООО, выдает вам также уведомление о постановке в фондах (ФСС и ПФР), но иногда это не происходит. И вам необходимо лично обращаться по адресу нахождения ПФР и ФСС чтобы получить эти уведомления. С собой нужно иметь доверенность и копию свидетельства о регистрации ООО.

Получить коды статистики вы, может просто распечатав с сайта. (приезжать не обязательно в РОССТАТ).

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: