Как оформить возмещение медосмотра от фсс

Содержание
  1. Возмещение расходов на средства профилактики от ФСС: что надо знать ИП
  2. По сути
  3. Как подключиться
  4. Сроки подачи
  5. Как подавать заявление
  6. Причины для отказа
  7. Отчет
  8. Компенсация расходов на борьбу с COVID-19 из ФСС в 2021 году
  9. Какие расходы можно компенсировать из ФСС
  10. Какие документы необходимо подавать с заявлением в ФСС
  11. Разъяснение ФСС по возмещению затрат на борьбу с COVID-19
  12. Возврат денег за медосмотр при приеме на работу: образец заявления и перечень необходимых документов
  13. Какими способами работодатель может оплатить медосмотр
  14. Порядок и сроки выплаты компенсации
  15. Документы для возврата денежных средств
  16. Куда подавать жалобу на отказ выплатить компенсацию
  17. Возмещение расходов на медосмотры фсс 2021
  18. Возмещение средств из ФСС в 2021 году — подробная инструкция
  19. Возмещение расходов на медосмотр из фсс в 2021 году какие регионы
  20. Облагается ли страховыми взносами компенсация за медосмотр
  21. Работодатель компенсирует расходы на медосмотр: надо ли платить НДФЛ и страховые взносы
  22. Все про возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС
  23. Возмещение затрат на охрану труда
  24. Определение суммы страховых взносов
  25. Причины отказа на возмещение затрат на охрану труда
  26. Документы на возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС
  27. За счет чего возможно возмещение затрат на охрану труда
  28. План мероприятий по охране труда
  29. Составление плана финансового обеспечения
  30. Заявление на возмещение затрат 
  31. Решение ФСС 
  32. Возврат денежных средств из ФСС
  33. Как вернуть средства из ФСС
  34. Сроки выплат
  35. Документальные подробности
  36. Дополнительная документация
  37. Формы заявлений для зачета и компенсации денежных средств
  38. Нововведение в 2021 – справка-расчет
  39. Особенности возврата
  40. Учет компенсированных средств

Возмещение расходов на средства профилактики от ФСС: что надо знать ИП

Как оформить возмещение медосмотра от фсс
картинка из сервиса яндекс.картинки

Государство уже утвердило субсидии с целью возмещения бизнесу расходов на защиту персонала от коронавируса. Но на них могли рассчитывать не все, а лишь те, кто оказался в списке соответствующего приложения.

Теперь же компаниям, которые закупают маски и антисептики для сотрудников, предлагают новую помощь – возмещение расходов от Фонда соцстраха.

И на эту компенсацию (правда, зачетом в счет отчислений за 2021 год) уже могут рассчитывать все предприниматели и юридические лица.

Что характерно, массовая программа помощи предполагает довольно сложный порядок действий для получения компенсации. Тогда как специальные проекты работают по упрощенным алгоритмам.

Впрочем, если действовать по старому доброму правилу «вижу цель – не вижу препятствий», проблем у бизнеса возникнуть не должно. Надо только разобрать 5 ключевых вопросов.

  • Список документов для подачи в ФСС.
  • Способ передачи пакета документов для получения выплат.
  • Условия, из-за которых могут отказать в возмещении.
  • Сроки подачи заявления.
  • Отчетность по факту подключения к программе.

По сути

Для начала, что это за возмещение и за что его можно получить. Программа, по сути, вовсе не новая, а расширенная старая. Компенсация проводится в зачет обязательных взносов в Фонд социального страхования на травматизм за 2021 год.

Раньше она распространялась только на расходы ИП и компаний на медицинские осмотры, аптечки или специальную оценку.

Теперь в перечень добавились затраты на любые меры, препятствующие распространению коронавируса среди работников, а именно:

  • закупку тестов;
  • антисептики;
  • маски;
  • средства для дезинфекции помещений и т. д.

Расчет сумм компенсации производится по индивидуальным заявлениям. Механизм оценки затрат предполагает установление некоего лимита, в который должен вложиться предприниматель. Все, что сверх предельной суммы, возмещаться (засчитываться как взносы) не будет.

Собственно, регламент расчетов лимитов, как и правила подключения к программе, и формулы этих расчетов, утверждены приказом Минтруда № 580н.

Причем в отличие от специальных программ в этом документе при установлении предела издержек учитываются не только количественные, но и структурные характеристики персонала.

В том смысле, что для тех, в чьем штате присутствуют люди предпенсионного возраста или работают менее 100 человек, действуют особые правила.

Как подключиться

Для получения возмещения из Фонда соцстраха нужно быть в реестре предпринимателей или юридических лиц на дату принятия приказа, не иметь задолженностей перед государством и оформить заявление по всем правилам. Последнее подается в региональное отделение Фонда вместе с пакетом, который включает:

  • план финансового обеспечения на текущий год, утвержденный в соответствии с действующим на предприятии порядком, и подписанный уполномоченными лицами;
  • перечень мероприятий, направленных на улучшение условий труда и предупреждение распространения заболеваний среди сотрудников компании, утвержденный по результатам проведения специальной оценки (уполномоченными экспертами, согласно ТК);
  • соглашение по охране труда (можно заменить выпиской из документа);
  • коллективный договор (тоже можно выписку).

План мероприятий нужно подавать в оригинале, остальные документы – копиями, кроме выписок.

Из дополнительных бумаг стоит подготовить все, что убедит ФСС: страхователь тратит деньги на снижение травматизма и заболеваемости.

Это могут быть направления для сотрудников, отправленных учиться или лечиться (укреплять здоровье), копии накладных и счетов-фактур за средства профилактики, договоры с поставщиками масок и антисептиков.

Стоит помнить, что юридическое лицо-покупатель теперь отвечает не только за факт заключения договора, но и за выбор контрагента. Если поставщики профилактических средств вызывают сомнения, договоры с ними лучше не «показывать».

Сроки подачи

Приказом установлен крайний срок для подачи заявления на возмещение страховых взносов от ФСС до 1 октября 2021 года. Но здесь есть уточнение. Все тот же приказ оговаривает лимитированный объем средств, выделенных для компенсации. И оставляет за Фондом право отказать в возмещении, если все деньги, которые планируется направить по этой программе, уже распределены.

Проще говоря, не стоит откладывать подачу заявления до осени. Иначе есть вероятность, что получать (засчитывать в качестве взносов) уже будет нечего. Здесь, кстати, есть еще и риск, что ФСС примет заявление и утвердит компенсацию, но при пересчете обнаружит факт полного распределения денег. В этом случае растет вероятность отказа после утверждения.

Как подавать заявление

Здесь ничего нового. Предприниматель вправе действовать по одному из трех сценариев:

  • передать документы лично через многофункциональный центр в своем городе;
  • направить пакет обычной почтой с подтверждением доставки (заказное письмо);
  • оформить все онлайн, воспользовавшись порталом госуслуг.

От выбора способа передачи документов ничего не зависит. Разве что скорость приемки пакета на рассмотрение. Здесь самый быстрый вариант – онлайн.

Причины для отказа

По части причин, по которым Фонд может отказать заявителю в возмещении, все интересно. Во-первых, их список закрыт (как с банками, доискаться истины получается не всегда). Во-вторых, он может расширяться по мере обработки подаваемых документов.

По информации представителей ФСС, на текущий момент наиболее вероятные аргументы против компенсации укладываются в 4 пункта:

  • есть долги перед Фондом или другими госструктурами;
  • неправильно оформлено заявление или в пакете недостает документации;
  • есть подозрение, что предоставленные данные не достоверны (например, завышена или занижена численность персонала, в договорах фигурируют фамилии уволенных сотрудников);
  • деньги закончились (Фонд выбрал лимит).

Последняя причина, понятное дело, пока нигде не фигурировала.

Отчет

Отчитываться в расходах, которые решено компенсировать, нужно каждый квартал. Оформляется это отчетом об использовании возмещаемых сумм, который нужно будет приложить к форме 4-ФСС.

Заполняется отчетный документ с начала года (нарастающий итог). В 4-ФСС все расходы, указываемые в отчетности, тоже надо показать.

Дополнительно в пакет остается добавить доказательства трат (чеки, счета, договоры и т. д.).

Компенсация расходов на борьбу с COVID-19 из ФСС в 2021 году

Как оформить возмещение медосмотра от фсс

Приветствую, друзья! Наступило долгожданное событие, которого многие руководители и специалисты ждали — компенсация расходов COVID-19 из ФСС стала возможна в этом году благодаря изменениям, внесённым в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утверждённые приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н. Какие расходы можно будет компенсировать из ФСС, какие документы подавать и в какой срок, вы узнаете из этой заметки.

Обновление: Добавлено разъяснение ФСС по вопросу возмещения на COVID-19 и архив документов для подачи в ФСС от подписчицы.

Бухгалтерия.ru (buhgalteria.ru)

Итак, предметом обсуждения является приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 23.06.2021 г. № 365н, которым и вносятся интересующие нас изменения в Правила финансового обеспечения. Документ прошёл регистрацию в Минюсте и был опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации. Скачать приказ Минтруда № 365н в формате MS Word можно будет чуть ниже.

Изменения вступают в законную силу 4 августа 2021 года. Согласно пункта 3 приказа Минтруда № 365н, документ действует до 31 декабря 2021 года.

Согласно пункта 2 приказа Минтруда № 365н установлено, что в 2021 году в условиях реализации комплекса ограничительных и иных мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) страхователь может обратиться с заявлением о компенсации в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок до 1 октября 2021 года.

Какие расходы можно компенсировать из ФСС

В результате принятия изменений можно компенсировать расходы на антиковидные мероприятия (COVID-19) в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора на приобретённые:

а) Средства индивидуальной защиты органов дыхания (СИЗОД) (одноразовые маски и (или) средства индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующего типа — респираторы и (или) многоразовые тканые маски), а также щитки лицевые, бахилы, перчатки, противочумные костюмы 1 типа, одноразовые халаты (далее — средства защиты).

б) Дезинфицирующие салфетки и (или) дезинфицирующие кожные антисептики для обработки рук работников (далее — дезинфицирующие средства) и дозирующие устройства (оборудование) для обработки рук указанными антисептиками (далее — дозирующие устройства).

в) Устройства (оборудование), в том числе рециркуляторы воздуха, и (или) дезинфицирующие средства вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей.

г) Устройства (оборудование) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров.

д) Лабораторное обследование работников на COVID-19.

Какие документы необходимо подавать с заявлением в ФСС

Для обоснования компенсации расходов на антиковидные мероприятия, указанных выше, страхователь дополнительно к заявлению и плану финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году, представляет документы (копии документов), обосновывающие необходимость затрат на конкретные мероприятия, в том числе:

При затратах на СИЗОД (п. «а»):

  • перечень приобретаемых средств защиты с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;
  • копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае, если приобретаемые средства защиты подлежат обязательной сертификации (декларированию);

При затратах на антисептики и пр. (п. «б»):

  • перечень приобретаемых дезинфицирующих средств с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;
  • перечень приобретаемых дозирующих устройств с указанием их количества и стоимости;
  • копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае, если приобретаемые дезинфицирующие средства, дозирующие устройства подлежат обязательной сертификации (декларированию);

При затратах на средства дезинфекции (п. «в»):

  • перечень приобретаемых дезинфицирующих средств вирулицидного действия с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;
  • перечень приобретаемых устройств (оборудования), в том числе рециркуляторов воздуха, для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей дезинфицирующими средствами вирулицидного действия с указанием их количества и стоимости;
  • копии регистрационных удостоверений на приобретаемые рециркуляторы воздуха;
  • копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае, если приобретаемые дезинфицирующие средства вирулицидного действия подлежат обязательной сертификации (декларированию);

При затратах на термометры (п. «г»):

  • перечень приобретаемых устройств (оборудования) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров с указанием их количества и стоимости;
  • копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае, если приобретаемые устройства (оборудования) подлежат обязательной сертификации (декларированию);

При затратах на тесты на COVID-19 (п. «д»):

  • копию списка работников, направляемых на обследование на COVID-19;
  • копию договора на проведение обследования работников на COVID-19 с медицинской организацией (медицинской лабораторией) и документа, подтверждающего стоимость обследования 1 работника, при отсутствии указанной информации в договоре;
  • копии лицензии на осуществление медицинской деятельности, подтверждающей допуск медицинской организации (медицинской лаборатории) к проведению работ по обследованию (тестированию) работников на COVID-19, а также регистрационного удостоверения на использование на территории Российской Федерации соответствующих тестов (тест-систем).

Разъяснение ФСС по возмещению затрат на борьбу с COVID-19

Возврат денег за медосмотр при приеме на работу: образец заявления и перечень необходимых документов

Как оформить возмещение медосмотра от фсс

В некоторых случаях работник обязан пройти медицинское обследование перед трудоустройством. Перечень таких ситуаций прописан в 214 статье Трудового кодекса.

Целью такого осмотра является определение профессиональной пригодности соискателя для занятия данной должности.

Какими способами работодатель может оплатить медосмотр

Перечень работников, которые обязаны проходить медосмотр, прописаны в ст. 213 Трудового кодекса. Помимо этого, в обязанности работодателя должна входить организация осмотров для иных категорий сотрудников, если упоминание об этом содержится в федеральных и региональных законах.

В ст. 212 Трудового кодекса предусмотрена обязанность работодателя организовывать и оплачивать предварительные и периодические медицинские осмотры. При этом в ч. 2 ст. 212 и ч. 8 ст.

213 ТК предусмотрено, что обязательные медосмотры должны проходить за счет работодателя.

Поэтому, если сотрудник сам прошел медосмотр, работодатель обязан компенсировать ему все понесенные расходы на прохождение врачебной комиссии.

Это подтверждает многочисленная судебная практика.

При этом обязанность по компенсации этих затрат возникает независимо от того, сколько времени в дальнейшем сотрудник отработает. Трудовое законодательство не содержит особых исключений по данному поводу.

Даже если работник оказался непригодным к должности, принят совместителем, не прошел испытательный срок, с работодателя не снимаются обязательства по уплате компенсации.

Наниматели вправе оплачивать сотрудникам медицинские осмотры одним из перечисленных способов:

  1. На основании заявления, которое поступило от сотрудника, заранее прошедшего медосмотр.
  2. Отправить соискателя на прохождение медосмотра, а затем выплатить ему компенсацию. Это оформляется в виде акта, который содержит сведения о будущем сотруднике как плательщике, а также о нанимателе как о лице, которое обязуется компенсировать все расходы.
  3. Заключить с медицинской организацией договор. В результате расходы по прохождению осмотра будут оплачиваться работодателем по счетам от клиники.

Последний вариант наиболее предпочтителен для работодателя, так как соискатели не смогут выбрать для осмотра чрезмерно дорогие клиники. А договор с медцентром позволит получать работодателю скидки за данный вид услуг.

Порядок и сроки выплаты компенсации

Действующее законодательство не содержит указание на сроки выплаты работнику возмещения за прохождение обязательного медосмотра. То есть выплата компенсации является бессрочной.

Сложившаяся судебная практика указывает на то, что работодатель должен компенсировать расходы сотрудника на прохождение медосмотра в ближайшее время после предоставления необходимых документов и заявления. Обычно выплата производится в первую же оплату труда.

Порядок получения выплаты будет таким:

  1. Сотрудник проходит медосмотр и получает официальное заключение, которое подтверждает соответствие состояния его здоровья занимаемой должности.
  2. Выплата компенсации имеет заявительный характер и производится на основании заявления, поступившего от сотрудника.
  3. Затем руководству отводится определенный срок на его рассмотрение, после чего оно дает распоряжение бухгалтеру о необходимости включения компенсации в сумму ближайшей выплаты.

Документы для возврата денежных средств

Для того чтобы работодатель перечислил компенсацию за пройденный медосмотр, нужно подать в его адрес заявление. Заявление составляется в произвольном порядке и содержит указание на следующую информацию:

  • ФИО руководителя, в адрес которого оно подается;
  • наименование компании-работодателя;
  • ФИО сотрудника-заявителя и его должность;
  • название документа: «Заявление»;
  • сущность просьбы: выплатить компенсацию по расходам на медицинский осмотр;
  • размер компенсации;
  • дата подачи заявления;
  • подпись заявителя с расшифровкой.

К заявлению на возврат нужно приложить:

  • полученное ранее направление на прохождение обследования;
  • оригинал платежного документа (товарный или кассовый чек), свидетельствующий об оплате медицинских услуг;
  • заключение медкомиссии (или медкнижка и справка по форме 086);
  • трудовая книжка (обычно она уже хранится у работодателя).

За прием и обработку подобного рода заявлений в компании может отвечать секретариат, отдел кадров или бухгалтерия.

Куда подавать жалобу на отказ выплатить компенсацию

При отказе работодателя компенсировать сотруднику расходы в добровольном порядке тот вправе обратиться в суд. Согласно ст. 392 Трудового кодекса, срок исковой давности по подобным делам установлен в течение 3 месяцев с того момента, как работник узнал о нарушении своих прав.

Помимо суда, работник вправе обжаловать действия работодателя на комиссии по трудовым спорам или в профсоюзе (если его работа организована на базе компании) либо в трудовой инспекции.

Трудовая инспекция на основании рассмотрения жалобы на работодателя может вынести предписание об обязательном устранении им недочетов и выплате сотруднику компенсации.

Это предписание будет обязательно для рассмотрения.

Согласно определению ВС, невозмещение работодателем расходов на медосмотр является основанием для привлечения его или ответственных сотрудников к наказанию в виде штрафа. Штраф для должностных лиц составляет 1-5 тыс. р., для юридических лиц – 30-50 тыс. р.

Таким образом, работодатель обязан компенсировать сотруднику понесенные им расходы на прохождение медицинского осмотра при трудоустройстве. Эта обязанность закрепляется за ними независимо от времени работы в компании. Компенсация платится на основании заявления, поступившего от сотрудника и прилагаемых им подтверждающих документов.

При отказе работодателя выполнить законное требование работника тот может пожаловаться в трудовую инспекцию или суд. Это грозит привлечением работодателя к административной ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Возмещение расходов на медосмотры фсс 2021

Как оформить возмещение медосмотра от фсс

Ответ на вопрос: Сразу отметим, что ФСС России не возвращает денежные средства организациям, которые провели медосмотр. Иными словами, организация не может получить от ФСС денежные средства на свой расчетный счет.

Между тем предусмотрен специальный механизм зачета средств, затраченных организацией на проведения медосмотров в счет уплаты страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве.

Это предусмотрено Правилами финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденными Приказом Минтруда России от 10.12.2012 N 580н.

Организация может возместить расходы на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами подп.

2 Правил). Срок и порядок представления заявления о финансовом обеспечении проведения медосмотров в орган ФСС РФ, а также перечень документов, необходимых для обоснования финансирования расходов на проведение медосмотров, установлены п.

Возмещение средств из ФСС в 2021 году — подробная инструкция

01.07.

2021 0Нравится ФСС возвращает не реальные деньги, а дает разрешение потратить часть страховых взносов, которые должно уплатить предприятие, на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников. Важно! В 2021 году ФСС увеличил размер возмещения до 30%, раньше он составлял 20%. Чтобы получить дополнительные 10 процентов, нужно направить работников предпенсионного возраста на санаторно-курортное лечение.

Вы можете самостоятельно выбрать, на что потратить возвращенные страховые взносы. Например:

  1. приобрести аптечки для оказания первой помощи.
  2. провести специальную оценку условий труда;
  3. провести обязательные периодические медосмотры работников;
  4. закупить приборы контроля за режимом труда и отдыха водителей, которые выполняют пассажирские и грузовые перевозки;
  5. приобрести алкотестеры и алкометры для обязательных предрейсовых медосмотров;
  6. привести уровни воздействия вредных или опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
  7. обеспечить работников лечебно-профилактическим питанием;
  8. обучить сотрудников охране труда;
  9. направить сотрудника на санаторно-курортное лечение, если он занят на работах с вредными или опасными производственными факторами;
  10. закупить для сотрудников спецодежду, спецобувь и другие СИЗ, а также смывающие и обезвреживающие средства;

Алгоритм возмещения Шаг 1.

Возмещение расходов на медосмотр из фсс в 2021 году какие регионы

Государственное учреждение — Камчатское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации Информация для страхователей Финансирование предупредительных мер Методические рекомендации по обращению за финансированием предупредительных мер Настоящие Методические рекомендации о порядке обращения страхователей за финансированием предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников за счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, разработаны в соответствии с Федеральным законом от Общие положения 1.

Для страхователей с численностью работающих до человек не обращавшихся за финансированием предупредительных мер в течение двух последовательных лет, предшествующих текущему финансовому году, объем средств, может быть рассчитан исходя из страховых взносов, начисленных им за три последовательных календарных года, предшествующих текущему финансовому году, за вычетом расходов на выплату страхового обеспечения по указанному виду страхования, произведенных страхователем за эти же три календарных года на условиях, перечисленных выше.

На этих же условиях объем средств, направляемых указанные в п.

Настоящие Методические рекомендации не являются нормативным актом, регулирующим взаимоотношения между страхователями и

Облагается ли страховыми взносами компенсация за медосмотр

Евдокимова Наталья Автор PPT.RU 11 октября 2021 Обложение страховыми взносами компенсации за медосмотр — этот вопрос, вызывающий множество споров. Мнения судов и государственных министерств разделились, чиновники не могут прийти к общему знаменателю.

Что же делать простым бухгалтерам? В статье разберемся, платить или не платить страховые взносы на медосмотры работников в 2021 году. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Еще в 2021 году мнения чиновников из ФНС и Министерства финансов полностью совпадали с решениями судебных инстанций в части обложения НДФЛ и страховым обеспечением расходов на прохождение медицинских осмотров работниками.

Раньше чиновники считали, что независимо от того, кто оплатил эти расходы, ни НДФЛ, ни страховое обеспечение с данных сумм начислять не нужно.

Иными словами, если компания перечислила деньги в медицинское учреждение по договору либо выплатила компенсации в пользу своих сотрудников за пройденный медицинский осмотр, то начисление СВ и НДФЛ не производилось.

Суммы выплат не признавались экономической выгодой и(или) доходами граждан, а, следовательно, освобождались от налогообложения в полном объеме.

Однако законодательные изменения 2021 года заставили по-иному трактовать положения НК РФ.

Напомним, что с 2021 года администрирование страхового обеспечения граждан передано в ведение Федеральной налоговой службы.

Введена новая . Согласно данной норме, теперь компенсация медосмотра облагается страховыми взносами.

Несмотря на нововведения в законодательстве, судебные инстанции не изменили своего решения.

Работодатель компенсирует расходы на медосмотр: надо ли платить НДФЛ и страховые взносы

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

22.01.2021 подписывайтесь на наш канал

Все про возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС

Как оформить возмещение медосмотра от фсс

Думаю ни для кого не секрет, что охрану труда в России полностью соблюдают порядка 10 – 15 % предприятий, остальные делают это частично, либо даже не знают, что это такое и для чего необходимо.

Такое отношение всегда приводит к происшествиям на производстве, причин много, и это может быть неисправное оборудование или инструмент, незнание правил охраны труда, неиспользование СИЗ и так далее.

Из-за чего это происходит? Чаще всего из-за отсутствия средств либо недостаточного финансирования.

Но государством предусмотрены предупредительные меры по снижению травматизма и стимулированию работодателей на соблюдение требований безопасности на производстве – это возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС.

Об этом речь и пойдет в данной статье, читайте, комментируйте и рассказывайте свои примеры из практики, это будет полезно для всех читателей. Давайте делиться опытом!

Возмещение затрат на охрану труда

Не все знают о том, что можно пользоваться таким видом государственной поддержки, как возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС, но любому работодателю хотелось бы вернуть потраченные деньги и пустить их в бизнес.

И если вы решили в текущем году воспользоваться такой программой, то не рекомендую затягивать и откладывать в “долгий ящик”, потому как выделяемые средства ФСС на финансирование не безграничны и требования к оформлению и содержанию документов высокие. 

Сразу скажу, что срок подачи заявления – 1 августа.

Но готовится нужно заблаговременно, потому как процедура подготовки трудоемкая, и чтобы вам не отказали из-за неправильно подготовленных документов, можно использовать пошаговый алгоритм без лишней “воды”.

Определение суммы страховых взносов

Для начала нужно понять, сколько же должно вернуться денег в казну предприятия, потому как многие “не заморачиваются” из-за суммы в 10000 рублей.

Но есть предприятия, которым можно пополнить бюджет на 200000 – 500000 рублей, тут стоит потратить рабочее время.

Вы можете самостоятельно посчитать, какая сумма будет на возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС, используя формулу:

Согласно Приказа Минтруд № 764н компенсация расходов на охрану труда может составлять до 20% за счет страховых взносов, за предыдущий календарный год, если у вас были несчастные случаи или профзаболевания необходимо вычесть расходы на больничные листы этих работников и на оплату санаторно-курортных отпусков застрахованных лиц (лечение и проезд).

Возмещение затрат на охрану труда может быть увеличено до 30%, если предпенсионные работники были направлены на санаторно-курортное лечение, это те которым осталось 5 лет до страховой пенсии по старости.

Если организация, с численностью по штату до 100 человек, ранее не получала финансовое обеспечение предупредительных мер на охрану труда, или 2 года подряд ими не пользовалась, то может рассчитывать на сумму за 3 предыдущих года, но не более планирумых к перечислению в ФСС за текущий год.

Но не все так прекрасно и просто, как казалось бы, на первый взгляд, есть причины, когда организации могут отказать в возмещении затрат на мероприятия по охране труда. 

Почему так происходит? Просто не разобравшись во всех деталях, собрали документы и подали заявление в ФСС, потратили много времени, а из результатов только опыт, а компенсация расходов на охрану труда за счет страховых взносов не светит.

Причины отказа на возмещение затрат на охрану труда

Существует ряд причин, по которым организации может быть отказано проводить возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС:

Как видите, причиной отказа может стать не полностью подготовленный пакет документов и это еще одна причина начать подготовительную работу заранее, чтобы в случае отказа, было время внести исправления и повторно заявить о своем желании на возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС.

Документы на возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС

Для того чтобы начать сбор документов, нужно уточнить в бухгалтерии не было ли причин для будущего отказа, и сумму, которую можно возместить из ФСС.

Потратить организация сможет только на мероприятия по охране труда. И то, какой смысл вкладывается в данному случае в слово “потратить”.

Организация не получает реальных денег. ФСС засчитывает расходы на охрану труда за счет страховых взносов.

Для того чтобы расходы были засчитаны, нужно запланировать мероприятия за счет, которых будет производиться возмещение затрат на охрану труда.

За счет чего возможно возмещение затрат на охрану труда

Данная программа нацелена на снижение травматизма в организациях, улучшению условий труда работников, именно поэтому перечень мероприятий обширен.

Он включает в себя практически все разделы охраны труда (п. 2 – 4 Приказ № 508н):

Идеальный вариант, к которому прибегала наша организация при получении возмещения – это созванивались со специалистом ФСС, сообщали, что планируем написать заявление и направить с пакетом документов для компенсации затрат на охрану труда.

Если наладить контакт, то специалисты ФСС идут навстречу и консультируют по все вопросам, предоставляют необходимые образцы документов и по договоренности, проверяют на наличие ошибок.

Такой подход поможет вам с первого раза правильно скомпоновать полный пакет документов, сэкономить время и избежать лишних поездок в ФСС.

План мероприятий по охране труда

Важный документ, предоставляемый на возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС, план мероприятий  по улучшению условий и охраны труда, который составляется не только для того, чтобы упорядочить работу, но и для участия в данной программе.

О том как его подготовить, оформить и что включить, можете в подробной статье на данную тему.

Подбирайте мероприятия, которые помогут вам получить максимальный размер возмещения и будут реально выполнены, потому как потом придется отчитываться в ФСС об их выполнении.

Составление плана финансового обеспечения

Следующий важный документ, который придется подготовить – это план финансового обеспечения (Приложение к Приказу № 508н).

В план включаете все будущие затраты по охране труда, например, расходы на проведение специальной оценки условий труда, с разбивкой сумм на ее проведение.

Эти затраты, конечно же, берутся не из головы, а из предварительно заключенного договора на проведение СОУТ, или по запланированному выполнению (п.4 Приказ №508н).

В любом случае прежде чем включать любое из мероприятий по охране труда в план финансового обеспечения, необходимо детально ознакомиться с перечнем необходимых документов, предоставляемых в ФСС.

Для большего понимая масштабов, поясню, что это за документы. Например, по результатам проведения периодического медосмотра необходимо предоставить:

  • списки работников, направляемых на периодический медосмотр;
  • договор с мед. организацией на проведение медосмотров;
  • копия лицензии мед.организации, учредительные документы (Устав, доверенности и так далее).

Предоставляя копии документов, не забывайте их заверять (п. 6 Правил № 580н), а план финансового обеспечения подписать у руководителя организации и главного бухгалтера.

Заявление на возмещение затрат 

Чтобы получить возмещение мероприятий по охране труда, нужно предоставить в ФСС заявление либо на бумажном носителе, либо в электронном виде в срок до 01 августа текущего года с полным пакетом документов.

Регламентированной формы заявления нет, поэтому будет лучше, если вы запросите в региональном отделении ФСС их рекомендованный образец.

Заполните его и в двух экземплярах, вместе с остальным пакетом документов направите в ФСС.

Решение ФСС 

После предоставления пакета документов на возмещение затрат на охрану труда согласование проходит в течение 15 рабочих дней. 

То есть теперь становится понятно, почему готовить документы нужно заранее, три недели – это большой срок.

Далее принятое решение ФСС в течение 3-х рабочих дней оформляет приказом и может вручаться лично, направлять по почте или электронно через портал Госуслуги. Все зависит от того, какой способ укажете в заявлении.

Если ФСС одобряет финансовое обеспечение за счет страховых взносов, то нужно будет потом за эти средства отчитываться (п.12 Приказа № 580н).

Включая в план будущие расходы, можно не полностью ими воспользоваться, в этом случае ФСС необходимо проинформировать до 10 октября (п.13 Приказа № 580н).

За полученный бонус от ФСС вам придется ежеквартально отчитываться до 20 числа следующего месяца, следующего за истекшим кварталом.

Возврат денежных средств из ФСС

Как оформить возмещение медосмотра от фсс

Каждая компания ежемесячно перечисляет в Фонд социального страхования определенный процент от фонда заработной платы организации. Это деньги аккумулируются на счетах Фонда и идут на компенсационные выплаты при несчастных случаях на производстве или при выявлении профессиональных заболеваний.

Количество отчисляемых средств в Фонд Социального Страхования зависит от наличия (количества) вредных и опасных факторов в организации (ВФ и ОФ соответственно), т.е. в зависимости от «опасности» работ в ФСС могут поступать средства от 0,2 % до 8,5% (максимально возможный % отчислений) отчислений от фонда заработной платы.

Ниже приведена небольшая визуальная схема данного механизма.

Если на производстве количество страховых случаев велико, и эта сумма в течение года расходуется практически полностью, то для «офисных» компаний она практически полностью остается в ФСС РФ. Согласно приказу Минтруда России от 10.12.

2012 № 580н (далее — Приказ № 580н) «Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами», работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в Фонде суммы, направив их на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Для крупных компаний суммы возмещений из ФСС РФ могут исчисляться миллионами. Но чтобы так сэкономить, важно вовремя и правильно оформить все необходимые документы и знать, на что можно потратить эти средства.

Как вернуть средства из ФСС

Ключевые шаги, которые необходимо предпринять работодателю для компенсации средств, израсходованных на обязательные выплаты:

  1. Подача пакета документов в отделение ФСС по месту регистрации предприятия:
    • Заявление с указанием суммы на возврат средств за 2021 год. Важно! Заблаговременная подача заявления увеличивает шансы на возврат средств.
    • Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ.
    • Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат.
  1. Ожидание одобрения Фонда Социального Страхования.
  2. Получение средств из ФСС.
  3. Отражение полученной суммы в отчетности.

Очень важным аспектом возмещения средств является срок подачи документов. Документы на возмещение средств ф ФСС подаются до 31 июля текущего года, далее прием документов заканчивается.

Очень важно начать готовить пакет документов заблаговременно (даже если Ваши мероприятия назначены на конец года – проведение медицинского осмотра или специальной оценки условий труда) и подать его как можно раньше – например мае-июне. Данное действие обусловлено возможностью сбора дополнительных документов для ФСС и в этом случае у Вас будет время для их предоставления.

Большинство работодателей предполагает, что начислять пособия они должны, только после поступления средств от соцстраха. Ошибочно их мнение или нет?

Сроки выплат

Периоды выплат сотрудникам различных видов пособий на основании подтверждающих документов регламентируются федеральным законодательством и производятся:

  1. С первого дня выдачи зарплаты при наличии больничного листа.
  2. В десятидневный период с момента подачи заявления на выплату пособия при наличии документов, свидетельствующих о постановке на учет на ранних сроках беременности, рождении ребенка и нетрудоспособности по беременности и родам.
  3. Каждый месяц в день выдачи зарплаты при наличии заявления по уходу за ребенком.
  4. В день обращения на основании заявления на погребение.

Это обязательные выплаты, которые производятся работодателем независимо от перечислений в ФСС. Отсутствие или несвоевременная выплата данных пособий влечет за собой начисление процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку, которые не возмещаются Фондом.

Более того, в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП РФ такая халатность может обернуться для работодателя штрафными санкциями и проверками инспекционных органов.

Согласно приказу Минтруда России от 10.12.2012 №580Н, работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в фонде суммы.

Документальные подробности

Что представляют собой основные документы, подающиеся работодателем для возврата денег из ФСС:

  1. Заявление – заполняется работодателем в произвольной форме и содержит желаемую сумму возврата, детализированную по каждому отдельному виду пособий. Четко обозначенные расходы удобны как для соцстраха, так и для страхователя. Бланком заявления конкретной формы пользуются в случае применения такового в ФСС по месту регистрации предприятия.
  2. Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ. Сумма возврата вносится в строки 9 и 10 табл.1 первого раздела. Согласно ст. 10 ФЗ-212 расчет может быть составлен в любой день месяца на момент появления расходов. В рассматриваемом случае требуется промежуточный расчет по форме 4 ФСС РФ, охватывающий период с начала года по текущую дату. Для этого в ячейку «Отчетный период» промежуточной формы вносят:
    • в первые два окошка – код налогового периода;
    • во вторые два – номер обращения за возмещением суммы долга.
  3. Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат по пособиям. Пункт относится к предприятиям-льготникам, которые либо не платят взносы, либо вносят их в минимальном размере.

Дополнительная документация

Помимо основных документов соцстрах может затребовать дополнительные сведения:

  • реестр расходов с подробностями начисления пособий;
  • копии платежек, свидетельствующих об уплате взносов в ФСС, за период возврата денежных средств.

Формы заявлений для зачета и компенсации денежных средств

Приказом ФСС № 49 от 17.02.2015 утверждено семь форм заявлений по зачету и возмещению денежных средств (от 21-ФСС по 27-ФСС), каждая из которых заполняется на конкретный вид начислений, включая:

  • акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в ФСС;
  • зачет денежных средств, избыточно уплаченных в Фонд;
  • возврат суммы, избыточно внесенных взносов в соцстрах;
  • возмещение избыточно взысканных взносов, штрафов или пеней;
  • акт о зачете избыточно оплаченных сумм взносов, штрафов или пеней;
  • решение о возмещении избыточно выплаченных сумм, пеней или штрафов;
  • акт о зачете избыточно взысканных сумм взносов.

Нововведение в 2021 – справка-расчет

На основании приказа Минтруда РФ работодатели, претендующие на возврат денежных средств из ФСС, с 1 января 2021 года будут обязаны, наряду со стандартным пакетом документов предоставлять справку-расчет. Нововведение связано с передачей налоговым органам контроля над страховыми выплатами.

В справку вносятся следующие сведения:

  • общая сумма задолженности по платежам на начало и конец требуемого периода
  • сумма к оплате
  • дополнительные начисления
  • расходы непринятые к зачету
  • сумма, возмещенная соцстрахом
  • зачтенные платежи
  • сумма, израсходованная на выплату по обязательному страхованию
  • выплаченные взносы
  • сумма списанной задолженности.

Особенности возврата

Если сумма взносов, начисленная в определенном месяце, не превышает суммы начисленных сотрудникам пособий, возврат денег из ФСС может быть осуществлен несколькими способами:

  1. Сокращение суммы взносов в последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям до окончательного устранения разницы. Актуально для предприятий на ОСНО, которые произвели обязательные выплаты из собственных средств.
  2. Возврат расходов. Наиболее приемлемый вариант, когда по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не сможет быть погашена за счет выплаты взносов, а также для предприятий, применяющих спец.режим.

Шаги, которые необходимо сделать работодателю для получения «живых» денег из ФСС:

  • В 10-дневный срок с момента образования долга за ФСС обратиться в филиал Фонда по месту регистрации предприятия.
  • Подать заявление, написанное в произвольной форме или по образцу, применяемому в данном отделении соцстраха.
  • Представить полный комплект требуемых документов, включая расчет по форме 4 ФСС.

Соцстрах обязан либо в 10-дневный срок перечислить предприятию сумму, обозначенную в заявлении, либо в 3-дневный срок дать отказ, за которым последует проверка по уточнению предоставленных сведений.

Учет компенсированных средств

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: