Как написать в акте на списание материалов заключение комиссии

Содержание
  1. Образцы актов списания: как составить и оформить документ о материалах, пришедших в негодность – правила оформления испорченной продукции
  2. Порядок и правила оформления акта списания на предприятии
  3. Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов
  4. Инструкция, как правильно писать акты списания, образец вида
  5. Акт списания материальных ценностей — правила списания (в статье можно скачать образец ведомости)
  6. Образец акта на списание ТМЦ
  7. Правила составления акта на списание материалов и утилизацию товара
  8. Правила списания материалов
  9. Заключение
  10. Акт на списание материалов – Скачать образец и бланк 2021 года
  11. Форма акта
  12. Процедура списания
  13. Причины списания материалов в акте
  14. Как составить акт на списание материалов
  15. Акт переработки материалов форма С-7
  16. Акт списания материалов пришедших в негодность
  17. Акт на списание расходных материалов
  18. Цель расхода материалов
  19. Акт на списание материалов на ремонт оборудования
  20. Цель расход материалов
  21. Кто подписывает акт на списание материалов
  22. Скачать образец и бланк
  23. Заключение комиссии по списанию товарно материальных ценностей образец
  24. В каких случаях требуется списание мпз в бухгалтерском учете?
  25. Образец заполнения
  26. Заключение комиссии по списанию основных средств 2021: образец, как и когда оформляется – пример
  27.  Кем составляется?
  28. Образец
  29. Выводы
  30. Акт списания материальных ценностей: форма и образец 2021 года
  31. Возможно ли обойтись без данного документа
  32. Образец и пример составления
  33. Договор-Юрист — это юристы, кодексы и бланки

Образцы актов списания: как составить и оформить документ о материалах, пришедших в негодность – правила оформления испорченной продукции

Как написать в акте на списание материалов заключение комиссии

Необходимо точно знать, как правильно составить акт на списание потерь и сверяться с образцом, чтобы не ошибаться при оформлении. Это важно, ведь налоговая инспекция может заинтересоваться, почему баланс не сходится, а материалы исчезают в неизвестном направлении.

Снятие их со счетов происходит по алгоритму, который заранее определен, нарушать его нельзя. Именно по оформленным бумагам будет работать бухгалтер, поэтому сотрудники компании не могут ничего просто выбросить, все должно быть оформлено.

Давайте разберемся в нюансах процедуры, как это работает, чтобы все делать правильно и не вызывать вопросов у ФНС и других проверяющих.

Порядок и правила оформления акта списания на предприятии

Снятие с учета – строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.

В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе – обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.

В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.

Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание.

Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним.

Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.

Что подходит в качестве основания:

  • отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
  • отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
  • письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
  • калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
  • иные учетные или финансовые бумаги.

Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов

Это бумага, которая в обязательном порядке должна включать в себя информацию о фирме и членах комиссии. Необходимо прописывать:

  • должности и ФИО каждого сотрудника;
  • наименования, количество, цена за штуку и весь объем относительно предметов, которые будут списываться.

Кто войдет в комиссионный состав – утверждается приказом директора организации или производства. Там же обязательно указывается председатель, который будет отвечать за весь процесс и руководить им.

Когда все данные будут внесены в акт, каждый, кто удостоверял дефектность продукции, должен подписаться. Так подтверждается достоверность всех записанных пунктов.

По итогам мероприятия последним ставит свою подпись председатель. Он проверяет правильность и корректность заполнения, сверяет еще раз при необходимости наименования ценностей, их суммы и стоимость.

Последним заверяет документ руководитель организации. Без его внимания бумага не будет иметь вес.

Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом. Давайте разберемся, что это такое относительно акта списания.

На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или других ТМЦ. После этого происходит убыль предприятия из-за утраты. Все это необходимо своевременно отражать в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало трудностей со сведением баланса.

У этого документа нет унифицированного образца, поэтому составляют его с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов. В остальном – форма и порядок полей может быть любым. Главное – чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят в соответствии с нюансами и особенностями деятельности фирмы.

Давайте разберем, какие пункты обязательны и как обычно выглядит эта бумага.

Инструкция, как правильно писать акты списания, образец вида

Первой строкой указывается лицо, которое утверждает документ. Обычно это генеральный директор. Его ФИО и должность вписывается в правом верхнем углу. Затем – название компании, вместе с формой деятельности и дата составления.

Далее крупно вписывается по центру наименование бумаги. Обязательно прописывается чего – материалов, ТМЦ, основных средств или чего-то другого.

Следующей строкой указывается состав комиссии. Должности, ФИО, место для их подписи.

После этого – основание, на котором были списаны средства, если оно известно. Конечно, для большого перечня изделий отдельно прописывать это необязательно.

Следом идет таблица в 6 колонок с подробной расшифровкой того, что списывается и ценами. Внизу могут указывать виновных лиц и прописывать санкции, которые были к ним применены.

В конце всех этих данных расписывается председатель комиссии, ставится дата.

Утверждаю:

Генеральный директор

ООО «Химстройвест» Игнатов В. М.

11.08.2021 года

АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ

Члены комиссии:

Бухгалтер Ирискина Ю.А.

Комплектовщик Ефимов В. Д.

Зав. Складом Русанов Л. А.

Комиссия, назначенная руководством компании ООО «Химстройвест» 11 августа 2021 года на основании приказа №345 в составе главного бухгалтера, комплектовщика и завскладом, произвела осмотр материалов на складе №2.

Было установлено, что 2 упаковки гранул для экструдера «Новосибкомплект» не пригодны к использованию и подлежат списанию, так как были намочены.

НаименованиеКол-воСумма, руб.Дата поступленияПричина списания
1Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №3, упак12212,0020.04.2021Не пригодны к использованию
2Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №4, упак11752,00

Акт списания материальных ценностей — правила списания (в статье можно скачать образец ведомости)

Как написать в акте на списание материалов заключение комиссии

1001urist.ru > Бизнес > Акт списания материальных ценностей — правила списания (в статье можно скачать образец ведомости)

Для того чтобы правильно заполнить акт списания материальных ценностей, образец которого приведен в этой статье, нужно знать правила, на основании которых работает комиссия, оформляющая списание.

Здесь рассмотрены вопросы, относящиеся к браку и ещё к тем ситуациям, в которых надо наладить учёт складских комплектующих и материалов, потраченных для выработки предприятием готовой продукции.

  • Образец акта на списание ТМЦ
  • Образец акта на списание материалов в производство
  • Основание для списания материальных ценностей
  • Правила составления акта на списание материалов и утилизацию товара
  • Правила списания материалов
  • Порядок списания материальных ценностей
  • Ответственность комиссии
  • Заключение

Образец акта на списание ТМЦ

В этом документе отображаются такие данные:

  1. Место и время заполнения указанного документа.
  2. Перечисляются все члены комиссии с указанием должностей каждого из них. В первой строке должен быть указан тот, кто исполняет обязанности председателя комиссии, которая утверждена. Указываются реквизиты приказа о назначении комиссии.
  3. В следующем разделе отражается список того, что подлежит к рассмотрению комиссией. Здесь даётся список, включающий в себя название, имеющееся количество, стоимость.
  4. Далее нужно указать причины брака, отчего ценности пришли в негодность.
  5. В конце подводится итог — определяется общая себестоимость материалов, вошедших в документ.

Принято оформлять основную часть списка в виде таблицы.

Сверху и справа в документе ставится гриф утверждения списания. Если руководитель предприятия согласен со списанием ценностей, он ставит здесь соответствующую запись и расписывается.

Скачать бланк акта о списании материальных ценностей в формате Word.

Скачать бланк акта о списании материальных ценностей в формате Excel.

Возьмите на заметку: более быстрое рассмотрение этих вопросов будет, если организовать комиссию, которая состоит только из одного человека — главного бухгалтера предприятия. При этом этот документ по-прежнему должен подтверждать директор фирмы.

При рассмотрении необходимо определить, сколько и каких именно комплектующих и материалов было потрачено для данной цели.

Для этого необходимо сделать следующее:

  1. Ответственный сотрудник должен предоставить подробный отчёт по израсходованным за отчётный период запасам.
  2. Берутся отчёты о том, сколько и какой продукции или оборудования было создано за отчётный период.
  3. Специалисты должны подготовить калькуляцию, где точно указана трата исходных материальных ценностей на каждую единицу изготовленной продукции.

Стоит отметить: конкретная форма документа специфична у каждого конкретного предприятия. Обычно такой бланк разрабатывается бухгалтерией предприятия.

Требуется в процессе оформления для списания определить источник. Здесь могут быть выбраны различные варианты, основанные на учёте соответствующих причин.

Например, речь может идти о бракованных материальных ценностях, канцтоварах, строительных материалах.

Тут источником можно выбрать отнесение на затраты в пределах установленных законодательством норм. Остальная часть списывается из прибыли.

Если речь идёт о списании в производство или для оказания услуг, то здесь важную роль играет то, насколько расход соответствует установленным нормам. В их пределах это можно отнести на затраты, а источником сверхнормативного расхода может быть прибыль.

Правила составления акта на списание материалов и утилизацию товара

Обычно не предусматривается единая форма документа для всех предприятий. Бланк для этого документа обычно вырабатывается конкретным предприятием с учётом своих нужд.

Однако есть типовые бланки: Ф 0504143, форма по ОКУД 0504230 или форма 230 (представлены выше).

Скачать бланк акта о списании материальных ценностей по форме 0504143.

Составление документа происходит обычно в двух экземплярах:

  • один из них будет у себя хранить ответственный за это сотрудник;
  • второй принято хранить в бухгалтерии.

Процедура осуществляется специально утверждённой комиссией, которая работает на постоянной основе или назначается для конкретных случаев временно.

В этой комиссии участвуют люди, среди которых распределена ответственность за хранение материальных ценностей на данном предприятии.

При этом существуют определённые требования к тому, кто именно должен входить в рассматриваемую комиссию:

  1. В составе непременно должно присутствовать лицо, подписавшее договор о материальной ответственности и ответственное за хранение указанных ценностей или инструментов;
  2. Присутствие главного бухгалтера обязательно;
  3. Когда речь идёт о специальном профессиональном оборудовании, целесообразность его списания должна определяться с учётом мнения соответствующих технических специалистов.

Персональный состав назначается руководством фирмы.

Правила списания материалов

Стоимость списанных ценностей определяется на основе цены их приобретения. Здесь возможны несколько вариантов её определения.

Если однородные материалы поступали по различной цене, то для определения конкретной суммы можно воспользоваться следующими способами:

  1. Для списания рассматриваются цены закупок партий в порядке поступления. То есть сначала материалы списываются по цене первой пришедшей партии, затем переходят к цене следующей и так далее.
  2. Иногда используется метод усреднения стоимости. В этом случае берут весь объём поступивших материалов и высчитывают среднюю стоимость единицы.
  3. Можно отслеживать отдельно каждую партию и списывать цену, зная, к какой конкретно партии принадлежали израсходованные материалы.

Следует учесть: выбранный способ не может меняться от ситуации к ситуации, а должен оставаться постоянным.

Для выполнения поставленной задачи комиссия обязана сделать следующее:

  1. Прежде всего нужно осуществить осмотр того, что планируется списать по причине порчи.
  2. В каждом отдельном случае нужно принять решение по поводу определения причины списания. Причиной иногда является не только износ, но и порча или поломка в результате того, что имели место определённые происшествия.
  3. На следующем этапе необходимо определить, существуют ли виновные в порче данных ценностей. Если это так, нужно решить, кто конкретно здесь виновен.
  4. В некоторых случаях с испорченным имуществом могут быть предприняты дальнейшие действия. Нужно определить, какие именно и нужны ли они.
  5. После этого оформляется акт, куда включается вся необходимая информация.
  6. Документ проходит утверждение у директора предприятия.
  7. Необходимо оценить стоимость материальных ценностей, которые были уничтожены.
  8. В заключение необходимо проследить за уничтожением списанного имущества.

Вот пример такого документа.

Скачать бланк акта списания материальных ценностей.

Это важно: документ необходимо хранить на предприятии не менее пяти лет.

При проведении неправомерного списания материальных ценностей, члены комиссии несут ответственность в соответствии с законодательством.

Если, например, неправомерно списаны вещи, которые затем взяты для личных нужд, то здесь речь идёт о краже, за которую законом установлена ответственность.

Заключение

Без правильного оформления списания материальных ценностей невозможно построить качественный учёт на производственном предприятии или получить достоверную информации о том, что хранится на складе.

Акт на списание материалов – Скачать образец и бланк 2021 года

Как написать в акте на списание материалов заключение комиссии

В любой организации может возникнуть необходимость в списании материальных ценностей, к которым относятся и материалы, предназначенные для проведения различного рода ремонтно-строительных работ.

Снятие материалов с баланса организации должно быть отображено в бухгалтерских документах. Именно поэтому в таких ситуациях оформляется соответствующий акт о списании.

Документ заверяется специальной комиссией, которая подтверждает факт списания материалов.

Файлы для скачивания:

Форма акта

Обычно компании самостоятельно разрабатывают форму, которая будет использоваться в данной ситуации. Естественно, она должна быть утверждена управленцем. Большинство шаблонов оформляется по примеру бланка ТОРГ-16.

Однако это не является обязательным, ведь такая необходимость была отменена еще в 2013 году. Также нужно знать, существуют виды списаний, при которых следует применять какую-то определенную форму.

Можно сказать, ее выбор во многом зависит от того, в каких целях составляется документ.

По сути, акт является ведомостью, где указываются материальные ценности, которые были списаны, причины и дата. Независимо от того, какая форма использовалась для составления документа, в ее стандартном бланке в обязательном порядке должны присутствовать такие данные:

  • место и дата оформления;
  • список членов комиссии;
  • характеристики списываемых материалов;
  • заключение специалистов;
  • причины списания;
  • подписи ответственных лиц и членов комиссии.

(: “Ошибки при списании материалов в 1С”)

Процедура списания

Независимо от причин, по которым возникла необходимость оформить списание материалов, сначала необходимо созвать бригаду специалистов, которые будут выступать в роли комиссии. Именно они будут решать, действительно ли необходимо списание. Здесь должны присутствовать работники, за которыми числятся рассматриваемые материалы.

Часто это материально ответственные лица. Нередко в комиссию входят руководители структурных подразделений, бухгалтеры и другие управленцы. Специально созданная группа должна ознакомиться с материалами, их техническим состоянием, дефектами, неисправностями и повреждениями.

Зафиксировав все характеристики, уполномоченные лица подписывают акт, подтверждая тем самым свое согласие на списание.

(: “Нюансы списания материалов”)

Достаточно часто в больших корпорациях процедура списания осуществляется по четким инструкциям, которые разрабатываются специально для этих целей.

Нужно понимать, для списания материалов должны быть веские причины. Причем они должны быть подтверждены документально. Без этого процедура списания даже не начинается.

Нередко для подтверждения необходимости списания материалов прилагаются дополнительные документы:

  • Отчеты о продукции, произведенной за конкретный период;
  • Документы, подтверждающие факт расхода материалов выше запланированной нормы;
  • Отчеты ответственных сотрудников об использовании материалов;
  • Другая учетная и финансовая документация.

Причины списания материалов в акте

После списания материалов финансовое состояние компании изменяется. Естественно, такая хозяйственная операция должна фиксироваться документально. Одним из главных пунктов в составляемом акте является указание причин, по которым возникла необходимость списывать материалы. Естественно, причины должны быть адекватными и вескими:

  • передача подразделению;
  • порча материалов;
  • истек срок годности;
  • использование материалов для ремонта оборудования;
  • продажа;
  • изменение первоначальных характеристик.

Это далеко не весь список причин, по которым может возникнуть необходимость оформления данного документа. Нередко причины определяются характеристиками материала. К примеру, мягкие материалы часто выходят из строя вследствие естественного износа.

Также стоит отметить, созданная комиссия обязана не просто подтвердить законность списания, но и выполнить некоторую другую работу. Например, специалисты осматривают материалы, определяя их стоимость. Если они были повреждены, определяются лица, виновные в этом. Затем специалисты должны правильно оформить акт о списании, и передать его руководителю организации.

Как составить акт на списание материалов

особенность документа заключается в том, чтобы правильно внести в него все данные, не допуская каких-либо искажений. Например, здесь обязательно должна присутствовать информация о фирме, у которой материалы находятся на балансе.

Кроме этого, следует подробно описать всех членов созданной комиссии, их паспортные данные и занимающие должности. Естественно, комиссия создается после того, как руководитель компании издает отдельный приказ. Выбирается старший специалист.

Особое внимание стоит уделить графе, предназначенной для указания списываемых материалов. Если их несколько, для лучшего восприятия можно использовать список.

Описание должно быть таким, чтобы с идентификацией материала не возникало никаких сложностей. Напротив каждого материала указывается его стоимость. В нижней части документа следует прописать общую стоимость всех списываемых материалов.

Отмечается и причина, по которой возникла необходимость оформлять данный документ.

В специально отведенных строках каждый работник, входящий в состав комиссии, обязан заверить документ своей подписью. Это говорит о том, что специалисты полностью соглашаются с указанной информацией.

После этого документ подается на подпись директору компании. После проставления подписей акт получает юридическую силу. На его основании бухгалтеры списывают материалы с баланса предприятия.

Естественно, такая информация отображается и в налоговом учете.

Документ должен иметь один экземпляр. Именно он поступает в распоряжение бухгалтерии, где происходит дальнейшая его обработка и списание материалов с баланса фирмы.

Однако любое заинтересованное лицо, к которым относятся члены комиссии, имеет право попросить копию документа для себя. Нет острой необходимости проставлять в документе оттиски.

Информация об акте вносится в специальный журнал предприятия, так как он является документом внутреннего оборота.

Акт переработки материалов форма С-7

Нередко возникает ситуация, когда на балансе предприятия находятся какие-то конкретные компоненты. Но появляется необходимость изготовить из них определенные материалы.

При этом возникает необходимость составить акт переработки, в котором указываются характеристики полученного материала, отмечается наличие брака и др.

Естественно, подписи в документе проставляются после тщательного осмотра материала и определения четкого количества материалов, предназначенных для переработки.

Образец

Акт списания материалов пришедших в негодность

Существует огромное количество причин, по которым материалы могут утратить свои первоначальные характеристики. Естественно, для дальнейшего применения они не подходят. Это может быть вина ответственных лиц, или же естественный износ. Если списанию подвергаются дорогостоящие материалы, такое решение могут принимать директор, главный бухгалтер, руководитель подразделения.

Также факт непригодности материалов подтверждают участники комиссии. Кроме этого, здесь указывается стоимость каждого материала и общая сумма, на которую происходит списывание. Также необходимо указать, в каком количестве материал списывается. По усмотрению проверяющих лиц в документе можно указать дополнительную информацию. Обычно для этого предназначены специальные графы.

Образец

Акт на списание расходных материалов

Форму, по которой составляется данный документ, фирмы разрабатывают самостоятельно. Однако сюда следует вносить информацию, которая должна присутствовать в первичных документах. Нужно помнить, на основании акта списания работники бухгалтерии списывают расходы материалов, которые были затрачены для определенных целей.

Как и в любом акте, который предназначен для списывания, здесь должна присутствовать информация об участниках проверяющей бригады, их заключение, характеристики материалов. Кроме этого, указываются и причины, по которым происходит списание.

Стоит отметить, такой акт составляется не только для того, чтобы указывать эту информацию в отчетных документах. Документ, подтверждающий списание расходников, позволяет руководителям компании проследить, как именно расходуются материалы.

Цель расхода материалов

При формировании данного документа используется свободная форма. Однако здесь должна присутствовать информация, которая является обязательной. Это данные о подразделении, которое использовало материалы. Что касается цели расходов, здесь имеются определенные неточности.

С одной стороны, ни в каких правилах не указано, что отсутствие цели расходов в документе считается нарушением. Но с другой стороны нужно понимать, акт составляется после того, как материал был использован. Логично предположить, что цель должна быть ясна. Соответственно, поле, предназначенное для указания целей расхода материала, следует заполнять.

Если прописать конкретную цель, доказать расходы будет гораздо проще. Если не указать цель, документ, свидетельствующий о списании материалов, является обезличенным. Опираясь исключительно на его содержание, невозможно определить, для каких работ и в каком количестве были использованы материалы.

Образец

Акт на списание материалов на ремонт оборудования

Достаточно часто, если на предприятии какое-либо оборудование выходит из строя, его ремонтом занимаются самостоятельно. Кроме этого, ремонтные работы может выполнять подрядчик.

Нередко для этого применяются материалы, находящиеся на балансе организации. Естественно, после выполнения ремонтных работ, используемые материалы необходимо списать.

В этом случае оформляется соответствующий акт.

Цель расход материалов

Оформляя акт, в данной графе рекомендуется указать подробную информацию. Например, проводилась это реконструкция оборудования, его модернизация.

Это могут быть и любые другие действия, направленные на увеличение эксплуатационного срока оборудования, улучшение его технических характеристик.

В документе стоит указать не только цель, но и конкретные материалы, которые были использованы в данном ремонте.

Образец

Кто подписывает акт на списание материалов

Чтобы подтвердить правомерность списания материалов, которые числятся за организацией, составляется специальная комиссия. Обычно ее состав назначается руководителем, сюда входят управляющие подразделений, главный бухгалтер, сотрудники, ответственные за данные материалы.

Если рассмотрению подлежат особо сложные материалы, здесь должен присутствовать и узкопрофильный специалист. Комиссия составляется по приказу руководителя. Кроме этого, в составе проверяющей группы могут присутствовать и другие сотрудники компании. После проверки все члены комиссии должны подписать акт.

После этого он подается на подпись руководителю организации.

Скачать образец и бланк

Заключение комиссии по списанию товарно материальных ценностей образец

Как написать в акте на списание материалов заключение комиссии

Основанием для составления может быть:

  • проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
  • инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать.

Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

В каких случаях требуется списание мпз в бухгалтерском учете?

В бухгалтерском учете предусмотрены три основные процедуры списания материально-производственных запасов (МПЗ):

  • списание МПЗ в производство (в порядке, определяемом п. 98 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н);
  • списание в производство МПЗ, в отношении которых ведется особый учет (в соответствии с п. 107 приказа № 119н);
  • списание запасов в силу их выбытия (в соответствии с п. 124–126 приказа № 119н).

Документальное оформление соответствующих операций осуществляется посредством специальных актов. Их формы предприятие может разработать самостоятельно, однако распространена практика задействования в этих целях унифицированных источников:

  • формы № 0504230:
  • формы № 230.

Рассмотрим специфику их применения подробнее.

Образец заполнения

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Заключение комиссии по списанию основных средств 2021: образец, как и когда оформляется – пример

К основным средствам предприятия относится имущество, задействованное в трудовом процессе: объекты, оборудования, автотранспортные средства, приборы, материалы и т.д.

У каждого предприятия рано или поздно появляется необходимость в списании балансовых объектов. Для этих целей формируется комиссия, задачей которой является оценка состояния актива и составление заключения.

 Кем составляется?

Необходимость выбытия основных средств может быть связано с:

  • продажей или обменом;
  • передачей или дарением;
  • утерей потребительских качеств;
  • списанием при моральном и физическом устареванием;
  • последствиями аварий, стихийных бедствий, катастроф и других ЧС;
  • частичной ликвидацией при проведении реконструкции;
  • кражей или порчей, обнаруженной после проведения инвентаризации.

Для снятия с баланса основных средств, любой организации, нужно заключение комиссии.

Без создания специальной комиссии списание основных средств выполнять нельзя — порядок назначения членов комиссии.

Прежде всего, утверждается приказ о назначении членов комиссии. Они будут ответственными за процесс выбытия.

Уполномоченные на составление таких документов:

  • секретарь предприятия;
  • начальник;
  • бухгалтер.

Работник должен иметь достаточный уровень квалификации и знать все нормы оформления документов.

В состав действующей комиссии входят:

  1. председатель – начальник организации или его заместитель;
  2. главный бухгалтер организации либо его заместитель;
  3. работники, ответственные за хранение имущества;
  4. сотрудники экономических, технологических, технических, инженерных и других отделов;
  5. другие должностные сотрудники – на усмотрение руководства организации.

Состав может меняться в зависимости от размеров предприятия, но обязательными участниками являются сотрудник, ответственный за хранение имущества, и бухгалтер.

Помимо заключения, комиссия должна составить протокол о списании ОС.

Перед составлением заключения утвержденная комиссия выполняет:

  • осмотр объектов основных средств, определяет их состояние;
  • определение неисправности и выяснение обстоятельств, по которым она случилось;
  • оценку возможности ремонта или восстановления;
  • установку причины ликвидации;
  • находит виновных лиц, в случае, когда объект списывается до окончания нормативного срока, по чьей-то вине;
  • определяет, возможно ли дальнейшее использование деталей, узлов или материалов объектов, которые списываются.

По результатам принятых комиссией решений составляется заключение на ликвидацию ОС.

Заключение может подаваться, как отдельным документом, так и дополнительной частью акта на списание.

Конкретных требований по форме документа «Заключение комиссии» нет. Но для точного обоснования списания объектов в некоторых случаях удобнее составить отдельный документ.

В заключении по ликвидации балансовых объектов вносятся: технические характеристики, выводы специалистов по неисправности, степень износа и другие данные, подтверждающие необходимость списания объекта.

Оформляются акты в двух экземплярах, затем подписываются участниками созданной комиссии и утверждаются начальником или уполномоченным им работником.

Один акт передается в отдел бухгалтерии, второй – остается у сотрудника, отвечающего за хранение ОС, и считается основанием для передачи на склад, и реализации лома, и материальных ценностей, которые остались после ликвидации.

При выбытии автотранспорта вместе с актом в отдел бухгалтерии также передается подтверждение о снятии с учета в Госавтоинспекции.

Образец

Пример заключения комиссии по списанию основных средств – word.

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на ребенка для школы образец

Выводы

Списание ОС имеет много важных нюансов и сложностей, которые обязательно нужно узнать до начала процедуры.

Подробное обоснование по ликвидации основных средств в виде заключения нужно для подтверждения затрат, связанных с данной хозяйственной операцией, главным образом в случаях, когда остаточная стоимость не нулевая.

Унифицированную форму № 0504230 (акт о списании материальных запасов), введенную в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, можно использовать для оформления хозяйственных операций в рамках каждой из трех указанных выше процедур списания МПЗ.

1. Оформить списание материалов в производство посредством отражения (в соответствии с требованиями п. 98 приказа № 119н) наименований, количества, учетной цены, суммы, а также номера (или шифра) материальных запасов.

2. Оформить списание МПЗ в силу их выбытия посредством отражения (п. 126 приказа № 119н):

  • названий МПЗ, их отличительных свойств, количества запасов, причин списания МПЗ, сведений о взысканиях с виновных лиц;
  • сведений о фактической себестоимости, сроке хранения, дате поступления МПЗ (в полях, которые можно включить в структуру формы дополнительно).

3. Оформить списание материалов, в отношении которых ведется особый учет посредством отражения (п. 107 приказа № 119н):

  • данных о перемещениях запасов (расходовании — в том числе по нормам, о перерасходе, об экономии;
  • остатков МПЗ по состоянию на начало и конец отчетного периода (в полях, которыми при необходимости может быть дополнена данная форма).

Альтернативой применению формы № 0504230 может быть использование другой унифицированной формы — № 230, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н. Он утратил силу, однако введенную им в деловой оборот форму продолжают использовать:

  • для формирования актов о списании материалов в производство;
  • для оформления списания МПЗ, учитываемых особым образом или списываемых в силу выбытия — при условии включения в форму дополнительных полей.

Акт списания материальных ценностей: форма и образец 2021 года

Как написать в акте на списание материалов заключение комиссии

Для начала, проведите инвентаризацию, чтобы определить ТМЦ подлежащие изъятию. Так вы определите товары с дефектами или испорченные. Далее передайте эти накладные на склад лицу, которое несет материальную ответственность за их расход.

Передачу нужно проводить с помощью накладной-требования. После того как произошло перемещение списываемых ТМЦ на склад, производится их выдача. Принимает решение, списать товар или нет, временная или же постоянная комиссия. Она включает в себя:

  • главного бухгалтера;
  • материально-ответственное лицо;
  • профильный специалист (если в непригодность пришла специализированная техника);
  • в комиссии может быть работник органа контроля.

Каждая компания самостоятельно утверждает бланк этого акта, так как государством таковой образец не установлен. Скачать бесплатно образец бланка можно в конце статьи.

Его оформляют в виде 3 экземпляров: один отдается бухгалтеру, второй для лица, которое несет за товар ответственность, а третий остается в отделе, где производилось изъятие.

  1. Дата составления;
  2. Место;
  3. Ф.И.О всех членов комиссии;
  4. Данные списываемых ТМЦ;
  5. Причины;
  6. Подписи всех членов комиссии.

Удобно заполнять документ, который имеет вид таблицы. Обычно этой процедурой занимается бухгалтер. Он заполняет все документы и передает их для подписи руководителю.

Замечание! Во время составления акта, удостоверьтесь, совпадают ли даты списания товара и составления акта. Общая сумма списания ТМЦ прописывается прописью с заглавной буквы.

Наименование и цена за товар должно быть указано то же, что и в приходной накладной. В бланке могут излагаться данные о том, когда приняли товар. Бланк утверждается во время установления политики учета компании. На бланке обязательно должен быть гриф.

У компаний свой оригинальный бланк, он должен быть удобным и в нем должны быть все нужные поля.

Все содержимое этого бланка, а также его реквизиты и форму утверждает руководитель посредством приказа.

В основном у многих предприятий есть лимит на списание ценностей.

В акте должны быть указаны лица, которые отпустили и получили списанные товары или предметы, а также должна быть общая сумма всех списываемых предметов, имеющих материальную ценность.

Когда изъятие предметов проведено, бухгалтер должен составить проводки:

1.в случае порчи материальной ценности составляют Дт 94 Кт 10.;

2. Дт 20 Кт 10. Должна быть указана сумма естественной убыли, которая будет либо меньше, либо равна лимиту, котрый утвердила фирма.

3. Дт 99 Кт 10. — если имущество испортилось по причине стихийных бедствий.

4. Дт 44 Кт 10. — при передаче материалов для упаковки готовой продукции.

5. Дт 25 Кт 10 — при изъятии ценностей для работы производства.

Возможно ли обойтись без данного документа

Грамотно составленный документ облегчает взаимодействие руководителей компании с налоговой службой.

В любой организации может возникнуть необходимость в списании материальных ценностей, к которым относятся и материалы, предназначенные для проведения различного рода ремонтно-строительных работ. Снятие материалов с баланса организации должно быть отображено в бухгалтерских документах.

Именно поэтому в таких ситуациях оформляется соответствующий акт о списании. Документ заверяется специальной комиссией, которая подтверждает факт списания материалов.

Образец и пример составления

Списанию подлежат различные ценности – это могут быть испорченные, поврежденные, негодные товары, оборудование, сырье, материалы и т.п. Компания сама вправе определять перечень этих предметов и основание для списания.

Законодательство не предъявляет строгих требований акта, поэтому каждая компания вправе самостоятельно разработать удобный для себя образец. Обычно в акте отражают такую информацию:

  1. В верхнем правом углу ставится виза директора «Утверждают», а также прописывается название компании и дата оформления этой визы.
  2. Далее следует название документа и еще раз ставится дата (это день составления документа).
  3. Затем прописывают состав комиссии работников, которые проанализировали ситуацию, осмотрели соответствующие товары и другие ценности и приняли решение об их списании. Обычно в эту комиссию входит сотрудник, работающий на складе (кладовщик, заведующий складом), главный бухгалтер. Участвовать в списании может и лично директор, особенно если речь идет о достаточно больших суммах.
  4. Затем прописывают решение о списании и его обосновании – обычно в связи с непригодностью, невозможностью дальнейшей эксплуатации по назначению.
  5. Основная часть документа – это подробный перечень всех списанных товаров.
  6. Далее каждый член комиссии должен поставить свою подпись и расшифровать ее (фамилия, инициалы), указать должность; также в акте ставит оригинальная печать компании.

Как правило перечень формируют в виде таблицы, содержащей такие графы:

  • номер из списка (по порядку);
  • название материала (указывают в соответствии с принятой номенклатурой или другими документами);
  • общее количество, которое нужно списать;
  • сумма по каждой строке;
  • примечания – при необходимости.

В конце таблицы обязательно указывают общую сумму списания (как цифрами, так и прописью).

Важно понимать, что акт является полноценным юридическим документом, относящимся к финансовой отчетности. В дальнейшем он будет использоваться бухгалтерами для внесения данных в другие финансовые бумаги.

Также оригинал акта могут потребовать и проверяющие органы, чтобы определить точную сумму и перечень списанных объектов. В связи с этим целесообразно составить документ в нескольких оригинальных экземплярах.

Договор-Юрист
— это юристы, кодексы и бланки

Следующая

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: