Как можно хранить акты сверок

Содержание
  1. Всё что важно знать об акте сверки взаиморасчетов
  2. Как оформляется акт
  3. Для чего нужен акт сверки
  4. Когда контрагент отказывается подписывать
  5. Как можно хранить акты сверок
  6. Где хранить акты, решения, постановления контролирующих гос. органов?
  7. Как правильно проверить и заполнить форму акта сверки взаиморасчетов
  8. Акт сверки документов: юридический статус и правила составления
  9. Первичные документы: акт сверки взаимных расчетов
  10. Акт сверки взаиморасчётов
  11. Как правильно сделать акт сверки в программе 1С:Бухгалтерия 8.3: нюансы и хитрости
  12. Формирование акта сверки расчетов в «1С:Бухгалтерии»
  13. Почему важна сверка с контрагентами?
  14. Как хранить акты сверок с контрагентами
  15. Акт сверки с контрагентами: правила запроса и особенности составления
  16. Бухгалтерские документы
  17. Как хранить акты сверок с контрагентами в 1с
  18. Как хранить акты сверок с контрагентами в 1с 8
  19. Проведите сверку расчетов!
  20. Как запросить такой АС
  21. Хранение документов
  22. Обязательно ли его делать
  23. Уничтожение и утилизация документов
  24. Что такое акт сверки
  25. Как вести папку «Акты сверок»
  26. Какие реквизиты включить в акт сверки
  27. Что делать, если есть разногласия
  28. Если документов нет в учете вашей компании
  29. Если документов нет в учете контрагента
  30. Помощник бухгалтера в 1С
  31. Мы составляем свою версию акта
  32. Отправляем эту версию контрагенту
  33. Контрагент делает свою сверку
  34. Мы получаем от контрагента акт с расхождениями
  35. Мы исправляем у себя ошибку в учете
  36. Отсылаем контрагенту новый (окончательный) акт
  37. Акты сверки или акты сверок
  38. Сверка расчетов с поставщиками и заказчиками (Софийская Н.М.)
  39. Комплект вкладышей для папки с актами сверок
  40. Акт сверки взаиморасчетов и его сущность, бланк и образец
  41. Акт сверки с разногласиями
  42. Срок хранения актов сверок
  43. Как правильно хранить акты сверок
  44. Таблица сроков хранения документов для бухгалтерии, канцелярии, секретариата и других

Всё что важно знать об акте сверки взаиморасчетов

Как можно хранить акты сверок

В нормативных документах содержится лишь кос­венное указание на то, что необходимо составлять акт сверки расчетов. Так, в п. 27 Положения по веде­нию бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.

1998 № 34н, сказано, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности нужно обязательно провести инвентаризацию расчетов со всеми контра­гентами.

Очевидно, речь идет о контрагентах, с которы­ми были взаимоотношения в течение последнего года, а также о тех, с кем не было операций, но есть остатки расчетов.

Если же в налоговом учете создается резерв по со­мнительным долгам, то инвентаризацию дебиторской задолженности нужно проводить на конец каждого от­четного (налогового) периода, то есть ежеквартально или даже ежемесячно (п. 4 ст. 266 НК РФ).

Кроме того, проведение инвентаризации расче­тов может быть установлено материнской компанией для своих «дочек». Сроки обязательной сверки расчетов также могут быть включены в договор с контрагентом.

Акт сверки расчетов, подписанный обеими сто­ронами, — самое достоверное подтверждение саль­до расчетов с контрагентом. Более того, если в учете и отчетности отражена существенная сумма, которая не подтверждена актом сверки, то аудитор вряд ли ее признает.

Контур.Взаиморасчеты быстро сверит операции по трем параметрам: дате, сумме и номеру счета-фактуры или договора.

Отправить заявку

Как оформляется акт

Единой утвержденной формы акта сверки расчетов нет, но можно договориться с контрагентом и исполь­зовать любую произвольную форму, в которой будут указаны реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ст. 9 Федерального закона «О бухгал­терском учете». Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму, например, из бухгалтерской программы.

Особое внимание нужно уделить подписанию акта. Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом. Однако возможно исключение: полномочия на подписание акта могут явствовать из обстановки.

Например, судебная практика признает акт сверки надлежаще оформленным, если он подписан главным бухгалтером, чья подпись заверена печатью организации (Определение Верховного Суда РФ от 30.11.2021 по делу № А27-13820/2015). Если же акт сверки расчетов подписан неуполномоченным лицом, то он не повлечет за собой вообще никаких последствий.

В частности, не будет служить доказательством признания долга.

Смотрите шпаргалку по оформлению акта сверки с рекомендациями по отражению сведений.

Для чего нужен акт сверки

Сам по себе акт сверки взаиморасчетов не может устанавливать какие-либо права и обязанности.

Суды отказываются взыскивать с контрагента задолжен­ность, которая отражена только в акте сверки и не под­тверждена подписанными первичными документами (постановления Арбитражных судов Западно-Сибир­ского округа от 22.11.2021 по делу № А45-19208/2021, Московского округа от 17.07.

2021 по делу № А40-8569/2021, Восточно-Сибирского округа от 07.07.2021 по делу № А33-10710/2021). Однако если в правильно оформленном акте сверки не отражена задолжен­ность перед контрагентом, которая числится в учете организации, то она, скорее всего, будет нереальной.

В этом случае акт можно расценивать как признание того, что за­долженность уже погашена — например, прощением долга. Правильнее всего будет еще раз проверить дан­ные учета и по результатам проверки списать задол­женность.

Акт сверки расчетов используется и для подтверж­дения долга. Если должник его признает, то срок иско­вой давности прерывается, и его течение начинается снова (ст. 203 ГК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43).

А это значит, что продлевается период, в течение которого этот долг можно взыскать и нельзя списать. Если акт сверки подписан уже после того, как истек срок исковой давности по долгу, возник­шему после 1 июня 2015 года, течение исковой давно­сти начинается заново (п. 2 ст.

 206 ГК РФ, Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ).

С помощью акта сверки контрагент также может признать действия тех лиц, которые ранее выступа­ли от его имени, но не имели на это полномочий (п. 1 ст. 183 ГК РФ, п. 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Например, если от имени поку­пателя в накладной расписался сотрудник, у которого не было на это права, но акт сверки подписан тем ли­цом, у которого такие полномочия были, то товар будет считаться принятым надлежащим образом.

Когда контрагент отказывается подписывать

Сверка расчетов фиксирует уже сложившуюся ситуацию и служит для обеих сторон подтверж­дением того, что в учете все отражено верно.

Если контрагент уклоняется от оформления актов сверки, то формально он ничего не нарушает (если такая обязанность не предусмотрена договором), но есть вероятность, что он хочет что-то скрыть.

В этом случае мы рекомендуем тщательно проверить все операции с контрагентом, а в будущем, возможно, отказаться от взаимоотношений с ним.

Александр Лавров, аттестованный аудитор

Как можно хранить акты сверок

Как можно хранить акты сверок

Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете его организации? 6. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете контрагента? 7. Оплата задолженности по акту сверки 8.

Сверка с контрагентами в 1С версии 8.3 Итак, идем по порядку. Акт сверки ─ это документ, в котором отражены расчеты между организациями за определенный период.

Продавец в таком акте показывает формирование дебиторской задолженности покупателя и поступившую от него оплату.

А покупатель ─ свою кредиторскую задолженность перед поставщиком, с которым проводит сверку расчетов, и ее погашение.

Где хранить акты, решения, постановления контролирующих гос.

органов?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. Моя жизнь — мои правила. Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз. Я — двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва Написал 33 сообщения Репутация: 22 апреля 2009, 10:04 Ju-lia, общая папка — это папка типа «корона» в которой и скапливаются на хранение вся входящая корреспонденция (подлежащая регистрации) на текущий год? Значит, решение налоговой о возмещении суммы налога,постановление из прокуратуры о возбуждении производства по делу об административном правонарушении.

решение налогового органа о проведении доп.мероприятий налогового контроля, или акт обследования

Как правильно проверить и заполнить форму акта сверки взаиморасчетов

В этой ситуации важно понимать, что отражение в учете долгов перед дебиторами и кредиторами происходит в размере, который признается самим предприятием правильным на основании договоров, приказов руководителей и первичных документов, подтверждающих движение товаров и денег. Рассылать акты сверки всем своим дебиторам и кредиторам, чтобы убедиться, совпадают ли суммы, не требуется. Тем более, что на их основании нельзя будет сделать никакие бухгалтерские записи, в том числе и откорректировать размер долга.

Исключение сделано только для расчетов с бюджетом и банками, которые нужно подтверждать (п. 74 Положения по ведению бухгалтерского учета).

Акт сверки документов: юридический статус и правила составления

Об этом будет рассказано ниже. Полезная статья: Подробнее об акте сверки документов и образец заполнения можно найти . На любом этапе деловых взаимоотношений может возникнуть необходимость проведения процедуры проведения взаимных расчетов.

Взаиморасчеты проводят в том случае, когда один из партнеров оплачивает услуги, работы или товары, поставляемые другим участником деловой операции. Выявление на ранних стадиях некорректных записей и возможных расхождений — является основной задачей и функцией акта сверки.

Первичные документы: акт сверки взаимных расчетов

Строгих требований, как к его оформлению, так и периодичности нет. Единственное, что необходимо соблюдать при составлении этого документа — это разделение данных по договорам.

К примеру, одна и та же организация выступает для вас покупателем по одним товарам, а поставщиком по другим товарам, то акта сверки лучше сделать два, по кредиторской задолженности (и соответствующему договору поставки) отдельно, по дебиторской — отдельно.

Оформление акта сверки взаимных расчетов Законодательство не устанавливает единых правил составления и оформления акта сверки, однако есть базовые принципы, соблюдать которые просто необходимо.

Как и любой первичный документ, акт сверки должен содержать такие обязательные реквизиты:

  1. название организации составителя и наименование контрагента, с которым подписывается акт;
  2. указание должностных лиц, уполномоченных подписывать акты сверки их фамилии и инициалы, а также подписи.
  3. название документа, а также дата его составления;

Сам акт сверки обычно оформляют в виде реестра документов, упорядоченных по дате их создания.

Акт сверки взаиморасчётов

Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки. Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия.

Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские.

Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации.

Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону.

Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата.

Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными.

Как правильно сделать акт сверки в программе 1С:Бухгалтерия 8.3: нюансы и хитрости

Это организация или индивидуальный предприниматель, с которым сверяемся;

  • «Договор».

    Реквизит заполняем только при необходимости. Если поле оставить пустым, в печатную форму попадут движения по всем договорам с контрагентом;

  • «Период». Определяем интересующий нас временной промежуток;
  • Поля «Организация» и «Валюта» заполняются автоматически в зависимости от настроек справочников.
  • Если поставить флажок в поле «Сверка согласована», отредактировать документ будет невозможно.

    1. «Счета учета расчетов». Здесь автоматически подтянуты счета, на которых чаще всего учитываются взаиморасчеты с контрагентами: 60, 62, 66, 67, 76. При необходимости можно сделать корректировку списка;
    1. «Дополнительно».

    Формирование акта сверки расчетов в «1С:Бухгалтерии»

    При необходимости провести сверку расчетов в целом поле ввода «по договору» должно оставаться пустым.

    Рис.

    1. Закладка «Параметры сверки» После настройки всех необходимых параметров по нажатию кнопки «Заполнить» происходит автоматическое заполнение таблицы операций по расчетам с контрагентом и переход на закладку «Таблица операций по расчетам». Образец заполнения закладки «Таблица операций по расчетам» представлен на рис. 2.

    Рис.

    Почему важна сверка с контрагентами?

    Дебиторская задолженность дает право требования организации к третьим лицам по не исполненным ими обязательствам, а кредиторская, наоборот, вменяет ей обязанности по выполнению собственных обязательств.

    В таблице на стр. представлены примеры «дебиторки» и «кредиторки», которая может быть в балансе автономных учреждений.

    Как хранить акты сверок с контрагентами

    Как можно хранить акты сверок

    Отсутствие у налогоплательщика первичных документов, счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета расценивается как грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. За такое нарушение в статье 120 Налогового кодекса предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере:

    – 5000 руб., — если отсутствуют документы за один налоговый период;

    – 15 000 руб. — при отсутствии документов более чем за один налоговый период;

    – 10% от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 руб., — если из-за отсутствия документов была занижена налоговая база.

    Кроме того, если налогоплательщик (плательщик сбора, налоговый агент) не представит по запросу налоговой инспекции документы или иные сведения, с него взыскивается штраф в размере 50 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

    Административная.

    Акт сверки с контрагентами: правила запроса и особенности составления

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ирина [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #3[44735] 22 апреля 2009, 10:04 Ju-lia, общая папка — это папка типа «корона» в которой и скапливаются на хранение вся входящая корреспонденция (подлежащая регистрации) на текущий год?Значит, решение налоговой о возмещении суммы налога,постановление из прокуратуры о возбуждении производства по делу об административном правонарушении…. решение налогового органа о проведении доп.мероприятий налогового контроля, или акт обследования помещений (ОБЭП)? В них же от нас никаких действий не просят…а соответственно и исполнять нечего…это уже решение гос.

    Сроки хранения документов

    Все хозяйственные операции, проводимые любой организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они являются первичными учетными документами и служат основанием для ведения бухгалтерского учета.
    Важно Так сказано в пункте 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ).

    Кроме того, эти же документы используются для исчисления и уплаты налогов и сборов.
    Нередко архив документов за все время деятельности фирмы настолько объемен, что новые документы уже негде разместить. Значит, следует разобраться, как долго нужно хранить те или иные документы.

    Возможно, некоторые из них пора уничтожить

    Бухгалтерские документы

    Общие сроки хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности установлены в статье 17 Закона № 129-ФЗ.

    Как хранить акты сверок с контрагентами в 1с

    Место хранения документов Что касается места хранения документов, то Вы можете организовать хранение документов как у себя в офисе, оборудовав при этом специальное помещение или просто выделив место в запирающихся шкафах или стеллажах, так и сдать документацию на хранение в государственный или частный архив. Документы, которые не уже используются в работе, по истечении какого-то периода (месяца, квартала или года) складываем в архивные короба или коробки.

    https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

    При этом обязательно сделайте на них пометку – какие именно документы и за какой период хранятся.

    Как хранить акты сверок с контрагентами в 1с 8

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Проведите сверку расчетов!

    Внимание Их также желательно хранить в разрезе контрактов/контрагентов либо номеров паспортов сделок, с приложением копий документов, особенно при больших объемах – заведите отдельные папки. Документы по учету труда и заработной платы. К документам по личному составу (личные дела, приказы, трудовые договора, личные карточки) нужно отнестись с особым трепетом и вниманием.

    Если в компании есть отдельный человек, на которого возложены обязанности ведения кадрового делопроизводства, то он и должен организовать правильное оформление и обеспечить сохранность документов.

    Федерального Закона 129 «о бухгалтерском учете». В нормативе приводится содержание обязательных к отражению реквизитов:

    • Наименование формы, дата составления;
    • Подробное описание взаимодействующих субъектов отношений;
    • Содержательная часть – хозяйственные операции, подлежащие сравнению между учетными системами контрагентов;
    • Подписи ответственных должностных лиц с расшифровкой.

    Во избежание недоразумений и претензий со стороны оппонентов или проверяющих организации обычно закрепляют форму акта сверки в положении об учетной политике.

    Как запросить такой АС

    • Можно использовать несколько способов, чаще всего используют отработанный канал связи, например, электронную почту.
    • Альтернативным вариантом запроса, который всегда можно будет подтвердить, является загрузка в коммуникационную систему.

    НК РФ.

    Сроки хранения указанных документов в данном случае значения не имеют. Аналогичная позиция приведена в письме Минфина России от 15.09.2005 № 03–03–02/84.

    Хранение документов

    Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты налогоплательщика, а в случаях, предусмотренных в статье 265 НК РФ, — понесенные им убытки (п.
    1 ст. 252 НК РФ)

    В целях налогообложения остаточная стоимость объектов амортизируемого имущества определяется по правилам, изложенным в пункте 1 статьи 257 НК РФ

    Перечень документов акционерного общества, которые оно должно хранить по месту нахождения исполнительного органа, установлен в пункте 1 статьи 89 Федерального закона от 26.12.

    • Акт сверки требуется для предъявления доказательств в суде. Именно по этому документу возможно определить наличие долга (иногда посчитать) за ответчиком.
    • Двусторонний акт используется в работе инвентаризационной комиссии. Согласно учетной политике организации, бухгалтерия периодически может списывать безнадежные долги (в отношении которых истек срок исковой давности). Отметка бухгалтерии оппонента позволяет заново отсчитывать период, в течение которого остается возможность инициирования судебного разбирательства.
    • Четвертой функцией, которую используют бухгалтеры, является проведение взаимных требований между хозяйствующими субъектами при долгосрочном сотрудничестве.

    Обязательно ли его делать

    Специальных требований к периодичности составления и отработки таких форм нет.

    Постоянно, старые – в течение трех лет после замены новыми Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации Постоянно Документы (перечень сведений, положения и др.

    ) по установлению режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны в организации Постоянно Лицензии, их дубликаты, заверенные копии Постоянно Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания Постоянно

    Этот же приказ устанавливает сроки хранения ряда других документов, появляющихся в организации в процессе ведения деятельности.

    Кроме того, в отношении акционерных обществ действует Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденное постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс.

    Внимание В пункте 2.3.1 Основных правил установлено, что ежегодно необходимо проводить экспертизу ценности документов, то есть определять сроки их хранения и отбирать документы для длительного хранения и уничтожения.

    Уничтожение и утилизация документов

    Документы, срок хранения которых истек, организация вправе уничтожить самостоятельно (разорвать вручную или с помощью шредера, выбросить, сжечь) или передать на утилизацию в специализированную компанию, занимающуюся переработкой вторичного сырья. Перечень документов, подлежащих уничтожению или утилизации, утверждается руководителем организации.

    Что такое акт сверки

    Выявить разногласия поможет сверка расчетов с контрагентами, которая оформляется актом сверки взаиморасчетов. В этом документе отражается:

    • движение продукции (работ, услуг) и денежных средств между двумя контрагентами за определенный период;
    • наличие или отсутствие задолженности одной стороны перед другой на определенную дату.

    Акт не является первичным документом:

    • он не подтверждает факт уплаты денежных средств другому лицу;
    • его использование никак не изменяет финансовое положение сторон.

    Унифицированной формы и обязательных реквизитов акта сверки нет. Организация может сама разработать его форму и утвердить в учетной политике. Чтобы упростить процедуру сверки, можно включать свою форму в договоры с контрагентами.

    Как вести папку «Акты сверок»

    • Чтобы избежать путаницы, разделите папку на две части. Акты сверок с поставщиками храните в первой, а с покупателями — во второй.
    • Акты сверок должны быть заверены обеими сторонами.
    • Составляйте акт в двух экземплярах: один останется у вас, а второй нужно отправить контрагенту.
    • Удобно, когда документы расположены в алфавитном порядке по наименованию контрагента. Можно использовать буквенные разделители.
    • Подшивайте акты сверок с одним контрагентом в хронологическом порядке.
    • Проверяйте реквизиты, которые отразили в акте сверки.

    Какие реквизиты включить в акт сверки

    Единого перечня реквизитов нет, но есть судебная практика: некоторые реквизиты помогут подтвердить факт задолженности.К ним относятся:

    • наименование и номер документа,
    • наименования сторон сверки расчетов,
    • даты составления и подписания акта каждой из сторон,
    • период, за который проводится сверка,
    • реквизиты договора, по которому проводится сверка,
    • ссылки на первичные документы — накладные, акты приема-передачи выполненных работ или оказанных услуг, платежные поручения,
    • суммы операций в денежном выражении,
    • конечное сальдо,
    • подписи сторон и ФИО лиц, подписавших акт.

    Место для печати — это дополнительный реквизит. Она есть не у всех компаний.

    Подписать акт может руководитель организации, а по доверенности — главный бухгалтер или любой другой сотрудник. Если в акте нет подписи контрагента, сверка не считается проведенной.

    Что делать, если есть разногласия

    Разногласия возникают, когда те или иные документы отражены в учете одной компании, но не отражены в учете контрагента.

    Такое возможно, если:

    • бухгалтер контрагента не получил документы;
    • проводки по документам в одной компании были сделаны в одном периоде, а в другой ─ периодом раньше или позже.

    Если документов нет в учете вашей компании

    1. Проверьте, не проведены ли эти документы в другом периоде.

    2. Узнайте у ответственного сотрудника компании, который работает с контрагентом,не забыл ли он передать документы по закупке в бухгалтерию.

    3. Запросите дубликаты необходимых документов у контрагента.

    Если документов нет в учете контрагента

    Ваша компания — продавец, а покупатель не отразил в сверке ваши документы по отгрузкам на его адрес?

    В этом случае убедитесь, что вы отразили выручку и дебиторскую задолженность в соответствии с условиями договора. Затем проверьте, отправлены ли документы контрагенту.

    Если вы все сделали правильно, неотраженный документ нужно добавить в акт сверки и подписать его с разногласиями. Если же есть проблемы именно на вашей стороне, сначала решите их. Потом уже или включайте документ, по которому есть расхождения в акт сверки, или соглашайтесь с суммами покупателя.

    Ваша компания выполнила работу, но отражения ее закупки нет в акте сверки, который прислал покупатель?

    Алгоритм действий:

    • проверьте дату подписи на акте выполненных работ со стороны заказчика;
    • если нет акта, который подписан обеими сторонами, уточните, отправлен ли он заказчику;
    • в зависимости от результатов проверки добавьте обороты в акт сверки покупателя и подпишите его с разногласиями, либо согласитесь с цифрами контрагента.

    Помощник бухгалтера в 1С

    В этом уроке мы научимся правильно составлять акт сверки взаиморасчетов с контрагентом для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакции 3.0).

    Ситуация. С контрагентом ООО «Продмаркет» у нас долгосрочное сотрудничество. Продмаркет поставляет нам некоторые товары, а мы оказываем ему некоторые услуги.

    Раз в квартал мы составляем акты сверки по взаиморасчётам, чтобы избежать ошибок учёта, а также юридически зафиксировать задолженность друг перед другом, ведь заверенный обеими сторонами акт может быть использован в суде.

    10 октября мы решили составить акт сверки за 3 квартал. Таким образом мы явились инициатором составления акта сверки взаиморасчетов с контрагентом.

    Согласно нашим данным (анализ счётов 60, 62, 66, 67, 76) на начало 3 квартала у нас не было задолженности друг перед другом.

    Затем:

    • 2 сентября к нам поступил товар от продмаркета на сумму 4000 рублей.
    • 3 сентября мы оплатили из кассы продмаркету за товар 4000 рублей.
    • 24 сентября мы оказали продмаркету услуги на сумму 2500 рублей.

    Таким образом, по нашим данным на конец 3 квартала продмаркет должен нами 2500 рублей.

    Мы составляем свою версию акта

    Заходим в раздел «Покупки» пункт «Акты сверки расчетов»:

    Создаём новый документ «Акт сверки расчетов с контрагентом». Заполняем контрагента продмаркет и указываем период, за который составляется акт сверки (3 квартал):

    Если бы потребовалось произвести сверку по какому-то конкретному договору, нужно было бы указать его в поле «Договор». Но мы проводим общую сверку по всем договорам, поэтому оставляем поле договор пустым.

    Переходим на закладку «Дополнительно» и указываем представителей нашей организации и представителей продмаркета.

    Так как мы делаем сверку по всем договорам, удобно будет, если в печатной форме строчки будут разбиты по договорам. Для этого ставим галку «Разбить по договорам»:

    Переходим на закладку «Счета учета» и отмечаем здесь бухгалтерские счета, которые нужно анализировать для сверки наших расчётов с контрагентом. Здесь представлены наиболее типовые счета (60, 62, 66…), но есть возможность добавить новые (кнопка «Добавить»):

    Наконец, переходим на закладку «По данным организации» и нажимаем кнопку «Заполнить по данным бухгалтерского учёта»:

    Табличная часть заполнилась первичными документами и суммами расчётов:

    Проводим документ и печатаем акт сверки:

    Из него видно, что задолженность друг перед другом на начало периода у нас нулевая, а на конец периода продмаркет должен нам 2500 рублей.

    Обратите внимание на то, что в этом акте пока заполнены только наши данные. Данные контрагента (продмаркета) нам ещё только предстоит узнать.

    Отправляем эту версию контрагенту

    Сохраним эту версию акта нажав на кнопочку дискета над печатной формой:

    Я рекомендую сохранять в виде таблицы Excel, чтобы контрагент смог заполнить расхождения в своей части прямо в этом документе и вернуть его нам обратно:

    Акт сохранился на рабочий стол в виде Excel файла:

    Отправляем этот файл по почте контрагенту продмаркет.

    Контрагент делает свою сверку

    Продмаркет получил этот файл, провел свою сверку и выявил расхождения в части поступления от 2 сентября. По его данным товара нам было отгружено не на 4000, как указано у нас, а на 5600 рублей.

    Мы получаем от контрагента акт с расхождениями

    Продмаркет указал эту ошибку в Excel файле, который мы ему прислали, а затем вернул нам этот исправленный файл по почте.

    Мы исправляем у себя ошибку в учете

    Мы, узнав об этих расхождениях, подняли первичные документы и выяснили, что оператор при забивки накладной пропустил одну позицию. Мы исправили эту ошибку, вновь зашли в созданный акт и снова нажали кнопку «Заполнить по данным бухгалтерского учета»:

    Так как мы уверены, что этот акт будет уже окончательным, переходим на вкладку «По данным контрагента» и нажимаем кнопку «Заполнить по данным организации»:

    Табличная часть из первой закладки полностью копируется в эту, только суммы в Дебет и Кредит инвертируются (меняются местами):

    Отсылаем контрагенту новый (окончательный) акт

    Вновь распечатываем акт сверки. В двух экземплярах. Подписываем оба, ставим печать и посылаем в продмаркет (по почте или с курьером), чтобы получить обратно один заверенный экземпляр:

    После получения обратного экземпляра акта от продмаркета снова зайдём в документ и поставим галку «Сверка согласована». Это защитит документ от случайных изменений в будущем:

    В этом уроке мы научились составлять акт сверки с контрагентом в 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.

    Мы молодцы, на этом всё 

    Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

    С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

    Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

    Акты сверки или акты сверок

    В ней указываются наименования организаций дебитора и кредитора.

    Далее следует таблица, в которой расписываются долговые обязательства, суммы, перечисленные в счет погашения задолженности, а также выводится конечное сальдо на определенную дату (как правило, конец отчетного периода – месяц, квартал, год). В конце обязательно указывается дебетовое или кредитовое сальдо прописью. Акты сверки подписываются главным бухгалтером и руководителем организации.

    Подписи в обязательном порядке скрепляются печатью предприятия. После составления акт сверки отправляется к контрагенту.

    Во-первых, такие акты заполняются автоматически на основании проведенных документов.

    Сверка расчетов с поставщиками и заказчиками (Софийская Н.М.)

    Акт в двух экземплярах направляется контрагенту, который подписывает его без разногласий или с отражением данных согласно своему бухгалтерскому учету и возвращает один экземпляр организации.

    Получив акт с разногласиями, бухгалтер анализирует причины расхождения (возможно, какие-то первичные документы не нашли отражения в учете самой организации или контрагента).

    Если, к примеру, организация направила в банк платежное поручение, банк списал деньги с расчетного счета, но не перечислил их на счет банка поставщика (ввиду финансовых затруднений, «вылившихся» в отзыв лицензии), в акте сверки расчетов по данным поставщика не будет поступления денежных средств.

    В этой ситуации, убедившись в достоверности информации, требуется составить исправительные записи, сформировав дебиторскую задолженность банка.Если же разногласия между организацией и контрагентом принципиальные (бывает, что заказчик отрицает факт оказания ему услуг и возникновения долга либо предприятие общественного питания отрицает факт получения предоплаты)

    Комплект вкладышей для папки с актами сверок

    Если понадобится, допишите свои правила.

    Тогда сотрудник, ответственный за сверку расчетов с контрагентами, получит четкие инструкции, как проверять акты сверки и вести папку. в корешок папки. Вырезайте, вписывайте период или другую информацию и вкладывайте в прозрачный карман на торце папки.

    Разбейте папку на две части разделителем.

    Для удобства можно использовать буквенные разделители. Акты сверок от одного и того же контрагента подшивайте в хронологическом порядке. Проверяйте акт сверки по контрольным точкам, указанным в чек-листе.

    _____________________________________________________________________________ Указаны период сверки и наименование контрагента.

    Акт сверки взаиморасчетов и его сущность, бланк и образец

    Поэтому, чтобы подстраховать свое предприятие, стоит самостоятельно сверять требования и обязательства. Акт сверки взаиморасчетов работники службы бухгалтерии должны оформляться в виде реестра, форма которого не закреплена на законодательном уровне.

    Поэтому каждое предприятие должно создавать собственный реестр в произвольной форме. Но желательно, чтобы при составлении реестра актов сверки взаиморасчетов бухгалтер руководствовался теми требованиями, которые выдвигаются к составлению первичных документов.

    В акт сверки необходимо включить все операции за определенный период. Чаще всего акт составляется за месяц. Несмотря на то, что акт сверки составляет отдел бухгалтерии, на нем обязательно должна быть подпись директора.

    Когда одна сторона составит акт сверки, она отправляет его в двух экземплярах своему контрагенту по почте, или отвозит лично. В свою очередь, контрагент обязан после получения двух экземпляров акта ознакомиться и подписать их, отправив один подписанный оригинал Вам обратно.

    А покупатель ─ свою кредиторскую задолженность перед поставщиком, с которым проводит сверку расчетов, и ее погашение.

    Акт сверки подписывают и заверяют печатями обе организации (при наличии). Утвержденной формы акта сверки нет.

    А значит нужно предусмотреть соответствующие поля для подписей.

    Обычно акт сверки подписывают главный бухгалтер и руководитель. Заполнять акт можно перечислением хозяйственных операций по каждой организации, но удобнее это делать в разрезе договоров. Тогда, в случае расхождений, сразу будет видно по какому договору не сходятся обороты.

    Заполняют акт сверки только в деньгах.

    Акт сверки с разногласиями

    У сотрудников некоторых предприятий, впервые столкнувшихся с расхождениями по акту сверки, часто возникает вопрос о том, нужно ли подписывать документ, с которым они не согласны.

    Практика говорит о том, что лучше документы, с которыми не согласны, не визировать, поскольку личная подпись свидетельствует о согласии и оспорить это не удастся.

    Если проблема возникла, то её следует обсудить по телефону, прийти к какому-то компромиссу, зафиксировать всё на бумаге и только в случае полного совпадения мнений, подписывать акт.

    Как правило, обязанность по формированию акта сверки с разногласиями возлагается на работника бухгалтерского отдела, который ответственен за контроль платежей по договорам или налоговые расчеты.

    Он и ставит свою подпись под документом, а директор удостоверяет акт только тогда, когда все разногласия окончательно утрясутся.

    Являясь материально-ответственным лицом, бухгалтер при формировании акта сверки должен досконально проверять все строки, имеющие ключевое значение:

    Срок хранения актов сверок

    Это поможет избежать споров с контролерами и штрафа. Вы используете электронный документооборот?

    Обеспечить сохранность электронных документов вам нужно по тем же срокам. Ведь сроки сохранности для документов, подписанных ЭЦП и документов, составленных на бумаге — едины.

    Об этом сотрудники Минфина России писали в информационном письме № ПЗ-13/2015. Читайте подробнее о хранении и проверке электронных документов. Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, отображающий расчеты двух организаций за определенный срок.

    Т.к. действующим законодательством не предусмотрена официальная форма акта сверки взаиморасчетов субъектов хозяйствования, то организация имеет право самостоятельно разработать удобную для нее форму акта сверки. Составлением акта сверки взаиморасчетов занимается непосредственно бухгалтерия предприятия.

    Как правильно хранить акты сверок

    Назначьте человека, ответственного за ведение переписки и делопроизводства. Все это впоследствии поможет в случае необходимости найти любой документ, адресованный компании или ушедший из нее.

    Место хранения документов Что касается места хранения документов, то Вы можете организовать хранение документов как у себя в офисе, оборудовав при этом специальное помещение или просто выделив место в запирающихся шкафах или стеллажах, так и сдать документацию на хранение в государственный или частный архив.

    Документы, которые не уже используются в работе, по истечении какого-то периода (месяца, квартала или года) складываем в архивные короба или коробки. При этом обязательно сделайте на них пометку – какие именно документы и за какой период хранятся. Меньше времени потратите потом на поиски.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ирина [e-mail

    Таблица сроков хранения документов для бухгалтерии, канцелярии, секретариата и других

    04 апреля 2007 г.

    10:00 Внимание! Нижеуказанный перечень и таблица прекратили действие, новый утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» устарел и утратил силу, действующий закон – Рекомендуем почитать:

      Просто о важном: Другие статьи о .

    8.

    В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

    Защитить документ от изменений можно, подписав его электронной подписью – .

    1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские

    Советы юриста
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: