Кадровый перевод запись в трудовую книжку

Содержание
  1. Как оформляется перевод работника в трудовой книжке?
  2. Причины перевода сотрудников на иное постоянное место работы
  3. Собственная инициатива сотрудника
  4. По инициативе работодателя
  5. Состояние здоровья работника
  6. Результат аттестации
  7.  Сокращение штата
  8. Как оформить в трудовой книжке перевод работника на другую должность и (или) в другое структурное подразделение?
  9. Примеры оформления записей в трудовой книжке | СБИС Помощь
  10. Заполнение титульного листа
  11. Запись о приеме на работу
  12. Запись о переводе
  13. Запись о работе по совместительству
  14. Запись о выдаче бумажной трудовой книжки
  15. Исправить запись в трудовой книжке
  16. Запись об увольнении
  17. Увольнение в порядке перевода
  18. Увольнение в связи со смертью сотрудника
  19. Внести изменения при смене фамилии
  20. Внести изменения в сведения об образовании
  21. Как сделать запись в трудовой книжке о переводе
  22. Документы, регулирующие основы оформления перевода
  23. Как правильно вносить запись
  24. Временный перевод
  25. Перемещение в другой филиал или отдел компании, совместительство
  26. Процедура оформления перемещения
  27. Акты управления
  28. Перевод на другую должность: как должна выглядеть запись в трудовой книжке и ее образец – Работник
  29. Законодательная база
  30. Процедура оформления перевода: 5 практических шагов
  31. Внутренний перевод
  32. Внешний перевод
  33. Особенности временного перевода
  34. ссылкой:
  35. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность
  36. Как правильно сделать запись в трудовой о порядке перевода на другую должность с основного места работы на совместительство: образец документации
  37. Правила заполнения
  38. Переводят на другую должность
  39. Совместительство

Как оформляется перевод работника в трудовой книжке?

Кадровый перевод запись в трудовую книжку

На любом предприятии по разным причинам руководители сталкиваются с необходимостью изменения для работников их трудовых обязанностей, структурного подразделения и др. Все эти изменения могут носить постоянный либо временный характер и оформляются как перевод сотрудников на другую работу.

Далее мы уделим внимание причинам перевода работников на другое постоянное место работы и тому, как оформляется в трудовой книжке перевод работника.

Причины перевода сотрудников на иное постоянное место работы

Данный вид перевода может осуществляться как по инициативе работника, так и работодателя, а также может быть проведен по следующим причинам:

Внутренний перевод:

  • собственная инициатива работника,
  • повышение сотрудника в должности,
  • понижение в должности по результатам аттестации,
  • сокращение штата компании,
  • на основании медицинского заключения.

Внешний перевод:

  • перевод в другую организацию.

Независимо от причин перевода ст. 72.1 ТК РФ установлен запрет на перевод сотрудников на работы, которые им противопоказаны по состоянию здоровья.

Перевод работника на другую должность можно оформить только с согласия работника, либо по его инициативе (ст. 72 и 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые виды временных переводов, обусловленные возникновением чрезвычайных обстоятельств (ст.72.2 ТК РФ), но такие виды переводов в данной статье мы описывать не будем.

Собственная инициатива сотрудника

Любой сотрудник может обратиться к руководителю предприятия с просьбой о его переводе на подходящую ему вакантную должность либо в пределах подразделения, где он работает, либо в любое другое структурное подразделение. В данном случае ему следует написать заявление с просьбой о таком переводе на имя работодателя, например:

Генеральному директоруЗАО «}Омега»}

Боброву  А.К.

инженера

финансово-экономического отдела
Кононенко Лидии Павловны

&nbsp}

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня с «}___»}______ 2014г. в отдел снабжения на должность экономиста.

&nbsp}

«}___»}______ 2014г.                     ______________________                    Кононенко Л.П.

(Подпись)

По инициативе работодателя

Этот вид перевода работника на другую должность либо в другой отдел (цех и т.п.) может быть проведен по следующим причинам:

Состояние здоровья работника

Бывает, что сотрудник компании по медицинскому заключению нуждается в переводе на другую работу. Руководитель компании обязан перевести этого сотрудника на вакантную должность (рабочее место), которая будет подходить ему по состоянию здоровья, конечно же, если таковая должность есть в штатном расписании компании.

Данному сотруднику необходимо письменно сформулировать свое согласие на этот перевод.

В случае несогласия этого сотрудника с переводом на подходящую для него должность либо если соответствующей работы в компании нет, то этот работник будет уволен по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Результат аттестации

В случае выявления несоответствия работника занимаемой должности в результате проведенной на предприятии аттестации, работодатель может принять решение о его переводе на другую работу.

В связи с чем, в приказе должно быть дано указание кадровой службе о том, что данному работнику следует предложить перевод на иную вакантную должность (рабочее место).

Если этот сотрудник выражает свое согласие на данный перевод в письменной форме, то будет издан приказ о его переводе. Если же он отказывается от предложенного ему перевода или в компании нет для него подходящей работы, то будет издан приказ об увольнении данного работника по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

 Сокращение штата

Если предприятие проводит увольнение работников по причине сокращения штата, то кандидата на увольнение обязаны предупредить об этом за 2 месяца. Администрация также обязана предложить этому сотруднику перевод на подходящую ему вакансию, имеющуюся в компании.

Подучив письменное согласие данного сотрудника на перевод, будет издан приказ о его переводе на другую должность. В случае его отказа от данного перевода, будет издан приказ о его увольнении по п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Перевод на другую должность (рабочее место) по любой из причин предполагает изменение условий трудового договора данного сотрудника. В случае достижения согласия сторон по поводу проведения соответствующего перевода сотрудника, следует составить и подписать с этим работником дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Работника, который подлежит одному из данных видов перевода, необходимо будет ознакомить с его новой должностной (рабочей) инструкцией и с другими локальными нормативными актами, которые будут относиться к его трудовой деятельности.

Затем перевод сотрудника на другую должность должен быть оформлен приказом по форме № Т-5. Кроме того, необходимо ознакомить работника с данным приказом под роспись.

На основании этого приказа следует также внести соответствующие записи как в личную карточку (форма № Т-2) и ознакомить с ней данного работника под роспись, так и в его лицевой счет (форма № T-54).

Как оформить в трудовой книжке перевод работника на другую должность и (или) в другое структурное подразделение?

Если перевод сотрудника на новую работу является постоянным, то кадровая служба предприятия должна внести соответствующую запись в его трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Временные переводы сотрудников не следует отражать в трудовой книжке.

Если сотрудника перевели на другую должность в пределах одного отдела, то в записи следует указать только сведения о новой должности работника, например:

1001082013Принят в финансово-экономическийПриказ от
отдел на должность инженера01.08.2013 №58-к
1121012014Переведен на должность экономистаПриказ от

Примеры оформления записей в трудовой книжке | СБИС Помощь

Кадровый перевод запись в трудовую книжку

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

  1. Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
  2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
  3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
  4. Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

  1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
  2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
  3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2021».
  4. В графе 3 сделайте запись о приеме.

    Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.

  5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
  2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке.

Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу.

Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
  2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
  2. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
  3. В графе 4 укажите дату заявления.
  4. Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
    • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
    • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
  2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
  3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  2. В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
  5. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.

    Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

  5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
  6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.

  7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
  8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
  2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

  1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
  2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
  3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Как сделать запись в трудовой книжке о переводе

Кадровый перевод запись в трудовую книжку

Сотрудники отдела кадров занимаются контролем передвижения должностей на предприятии. Важно знать, как правильно вести документацию, чтобы переместить сотрудника в другой филиал или на повышение.

Первый акт, запускающий процесс перевода – приказ, а далее вносится запись в персональный документ работника. Неосведомлённость приводит к ошибкам, а именно, внесение исправлений, зачёркивания и помарки. Как известно, подобные недочёты в персональном документе по трудоустройству недопустимы и ведут к созданию дубликата.

Часто именно новички в кадровых отделах сталкиваются с проблемами в оформлении бумаг. В статье расскажем, как сделать запись в трудовой о переводе, какие сложности возникают и как с ними справиться.

Документы, регулирующие основы оформления перевода

Работодатель и подчинённые не столкнутся с проблемами, если будут правильно работать с трудовыми книжками.

Ситуации относительно рабочей деятельности регулируются:

  1. Трудовым Кодексом РФ. Он регулирует процессы взаимодействия, права и ограничения. В ТК РФ есть статья 70.1, в которой подробно описано, как сделать запись о переводе в трудовую книжку, важные особенности и правила.
  2. Чтобы усовершенствовать процедуру заполнения персональных документов трудящихся, создали свод правил, утверждённый Министерством Труда (Инструкцию). Данный документ регулирует деятельность сотрудников отдела кадров, разъясняя, как ведутся записи в соответствии с установленными нормами.

Дополнительная инструкция указывает, как правильно осуществлять хранение и ведение персональных документов о трудоустройстве.

Как правильно вносить запись

Давай разберём основные понятия. Суть перевода описывается в ТК РФ, а именно в статье 72 (глава 12). Перевод понимается как изменение условий трудового договора, что должно происходить по согласию обеих сторон, правда, предусмотрены исключения из правил.

Перемещение сотрудника означает смену трудовых функций и местонахождения. Подчинённых переводят внутри организации, так и перенаправляют в другие территориальные объекты.

Перемещение наёмных лиц контролируется Трудовым Кодексом РФ и должно соответствовать основным правилам по ведению данных операций.

Трудовая книжка – это документ, принимающий основополагающее участие в процессах рабочего взаимодействия.

Работодатели — это:

  • индивидуальные предприниматели;
  • организации и компании;
  • адвокаты и нотариусы.

Первоначально работодателю и наёмному лицу полагается договориться. Например, если директор хочет перевести сотрудника, придётся получить подпись в подтверждение. Работник же обязан заручиться согласием от руководства.

Основные правила, на которые стоит опираться при оформлении перемещения сотрудника:

  • число, месяц и год, номер по порядку и суть в трудовую книжку вносятся только на основании акта управления – приказа. Если документ отсутствует, кадровик или бухгалтер не правомочен в совершении перевода;
  • в персональный документ о трудоустройстве вносятся строго арабские цифры;
  • информация, зафиксированная в приказе, учитывается при заполнении;
  • допускается использование лишь одного языка – русского;
  • важно, чтобы почерк был аккуратным и понятным;
  • если сотрудник – иностранец, допускается ведение записей на двух языках;
  • не разрешается сокращение слов.

Как известно, рабочие отношения регулирует трудовой договор. Когда речь заходит о кадровом переводе и записи в трудовую книжку, сразу меняются условия.

Временный перевод

Иногда работодатель перемещает сотрудников на 4 недели, если этого требуют особые обстоятельства. Как правило, такие меры актуальны, если на производстве произошла авария, пожар, наводнение. В расчёт идут экстремальные ситуации: землетрясения, эпидемии или голод. В подобных случаях руководство не спрашивает подчинённых и оформляет перевод в одностороннем порядке.

При обычных обстоятельствах перемещение оформляется по согласию директора и наёмного лица сроком до 1 года. Составляется письменный документ, регулирующий временный перевод.

Перемещение на некоторый срок проводится, если:

  • требуется заменить декретную должность;
  • коллега взял больничный;
  • один из работников ушёл в отпуск.

При этом прежнее рабочее место закрепляется.

Если женщина ушла в декретный отпуск, другому работнику предлагается её работа по определённой ставке. Указание в трудовой книжке, что человек на ней находится временно при подобных обстоятельствах обязательно.

В некоторых случаях подчинённый продолжает работать по временному переводу, а если ему не возвращается прежняя вакансия, перемещение становится постоянным.

Сотрудники отдела кадров обязаны знать, что при временном переводе запись в трудовую книжку обычно не вносится. Такое перемещение считается внутренним, а если запись добавлена, то стоит включить слово «временно».

Кроме того, к трудовому договору разрешается составить дополнительное соглашение.

Перемещение в другой филиал или отдел компании, совместительство

Иногда сотрудников переводят в другие структурные подразделения, тогда речь идёт о внешнем перемещении. В данном случае происходит увольнение из одного объекта, чтобы зачислиться в другой.

В бумагах будет указано, что человек уволен по причине перевода.

Чтобы запустить процесс, подчинённому полагается написать заявление на имя текущего директора. В теле письма вносятся данные о новом руководстве.

Важно, что наёмное лицо обязано отработать две недели, что предусмотрено законом. В течение этого времени руководство подготавливает приказ об увольнении.

Когда подчинённого переводят в другое подразделение, но должность остаётся, так и пишут, что переведён в определённый филиал на определённую должность. Как правило, вся нужная информация указывается в приказе, откуда и стоит брать все сведения.

Когда сотрудника повышают до директора, такое событие аналогично фиксируется в трудовой книжке. По всем правилам от последней записи отступается одна строчка. Указывается номер, дата и основная надпись. Обычно пишется, что переведён на должность директора. В последней колонке пишется номер приказа и дата издания.

Чтобы совместитель стал постоянным работником организации, издаётся приказ. Трудовая книжка оформляется стандартным образом. От последней записи отступает одна строка и начинается заполнение полей.

Иногда люди, работающие по совместительству, получают постоянную должность, но так и продолжают трудиться без записи в трудовой. Это неправильно и крайне важно для самого человека, его опыта и престижа.

Процедура оформления перемещения

Сначала подчинённому полагается написать заявление с указанием новой должности и причин перемещения, также важно указание даты и подписей. К трудовому договору принято оформлять дополнительное соглашение. Оно составляется в двух образцах и закрепляется подписями сторон.

Перевод проводится на основании изданного приказа, который придаёт законную силу всему процессу.

Если работник перемещается в другое территориальное отделение, кадровик обязан направить всю необходимую документацию (бумаги по личному делу).

Сотруднику отдела кадров или бухгалтеру требуется найти трудовую книжку и личную карточку.

В персональном документе наёмного лица ищем страничку, на которой вносились последние данные о работе.

Отступается одна строка и начинается новая запись с нумерации по порядку (арабской цифрой).

В следующем столбике указывается дата перевода. Важно правильное внесение информации – например, 23.10.2012. Стоит знать, что указание несоответствующей даты грозит денежной санкцией.

Далее пишется название предприятия, но в нашем случае речь идёт о внутреннем перемещении.

Обычно указывается, что переведён на должность в записи в трудовой книжке, а иногда записывается причина перемещения. Повод для перевода необязательно помечать, но некоторые сотрудники всё равно указывают данную информацию.

В последней колонке обозначаются сведения о приказе: его номер и дата. В завершении процедуры ставится печать организации и подпись директора.

При заполнении документов разрешается пользоваться ручкой с чёрными или синими чернилами.

Акты управления

На основании официального распоряжения проводится кадровый перевод, записи в трудовую книжку. Документ издаётся управленцем или его последователем обычно за несколько суток до перевода на другую должность. В акте обязательно указывается номер и дата, которые вписываются в трудовую книжку. В приказе всегда ставится печать организации и подпись руководства.

Подобный управленческий акт создаётся только после согласия сотрудника на перемещение или повышение. Если подчинённый не согласен с таким решением, нет смысла оформлять приказ, и уж тем более вносить записи в персональный документ подчинённого.

Таким образом осуществляются записи в трудовых в порядке перевода в другие филиалы или на высокие должности. Правильное и внимательное отношение к документам обезопасит компании от денежных штрафов и создаст налаженную систему работы в нашей стране в текущем 2021 году.

Перевод на другую должность: как должна выглядеть запись в трудовой книжке и ее образец – Работник

Кадровый перевод запись в трудовую книжку

При переводе сотрудника на другую должность издается соответствующий приказ и вносится запись в трудовую книжку. Образцы документов, инструкция по заполнению книжки и практические советы можно найти в этом материале.

Советуем ознакомиться со статьей о том как правильно внести запись в журнал регистрации приказов, подробности смотрите тут.

Законодательная база

В основе законодательной базы лежит Трудовой кодекс, а также соответствующее Постановление Правительства, в котором прописаны правила ведения книжек.

Кадровому специалисту важно понимать, что перевод возможен только при взаимном согласии компании и самого сотрудника.

Поэтому основной принцип – добровольность решения работника и предприятия, что подтверждается наличием соответствующих документов.

При этом новые условия труда должны соответствовать здоровью работника. Если же они ничем не отличаются (сотрудник работает в таких же условиях, на таком же оборудовании, в той же местности), согласие сотрудника необязательно.

Также важно понимать, что законодательство выделяет постоянный и временный перевод. В последнем случае речь идет об изменении, длящемся не более года или до выхода коллеги на работу.

Процедура оформления перевода: 5 практических шагов

Прежде всего, важно понимать, что перевод может быть:

  • внутренним (в пределах 1 компании, ее филиалов, подразделений);
  • внешним (между 2 разными работодателями).

В первом варианте речь идет о классическом перемещении работника, а во втором – об увольнении и принятии на работу в другую компанию (без отработки на прежнем месте). Кадровому специалисту важно знать особенности оформления как того, так и другого случая, поскольку они имеют несколько принципиальных отличий.

Внутренний перевод

На практике процедура выглядит таким образом:

  1. Изначально работник составляет заявление о переводе. В нем указывается новая должность, причина кадрового изменения. В документе обязательно должна стоять дата и подпись как самого сотрудника, так и визы нынешнего, будущего руководителя, а также начальника отдела кадров.
  2. Следующий этап – заключение дополнительного соглашения, которое является неотъемлемой частью трудового договора. В нем указывается факт перевода, должность и другие существенные сведения. Соглашение составляется в 2 одинаковых, оригинальных экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами (сам работник и представитель работодателя в лице директора или его заместителя).
  3. Далее компания должна издать приказ (распоряжение) за подписью директора, который окончательно узаконит произошедшее изменение. Его можно составлять по единому образцу (форма Т-5) или в произвольном виде. Документ содержит полное наименование прежнего и нового места работы, дата перевода и другие данные. С распоряжением сотрудник должен ознакомиться в обязательном порядке, поставив свою подпись в конце документа.
  4. Далее кадровый специалист должен собрать всю необходимую документацию о работнике и направить ее в другое подразделение, куда он переводится. Речь идет о личной карточке, личном деле и других бумагах – т.е. весь набор документов должен отправиться вслед за работником.
  5. Только после этого можно вносить запись в трудовую, а также в личную карточку. В отметке фиксируют факт произошедшего изменения, ставят дату, а также обязательно указывают номер и дату распоряжения.
  • Запись делается разборчивым, аккуратным почерком, синей или черной ручкой.

Внешний перевод

В данном случае процедура формально похожа, однако формулировки в документах существенно отличаются. Особенность ситуации в том, что работник, по сути, увольняется из 1 компании и трудоустраивается в другую. Однако это не классический случай увольнения с поиском работы, а именно перевод, поэтому во всех бумагах должны значиться формулировки «уволен в порядке перевода».

Пошаговая инструкция в данном случае выглядит так:

  1. Сначала сотрудник также обязан составить заявление, но теперь речь идет именно о заявлении об увольнении в порядке перевода. Указывают наименование прежнего работодателя (в «шапке») и нового (в тексте).
  2. Если в общем порядке гражданин обязан отработать 14 дней, то в этом случае сотрудник освобождается от отработки. Работодатель тем временем должен издать обычный приказ об увольнении, который можно оформить по Т-8 или же выбрать произвольный образец. Документ содержит стандартные данные, с его текстом сотрудник обязан ознакомиться лично, поставить дату и подпись.
  3. Никаких дополнительных соглашений к трудовому договору, разумеется, в данном случае подписывать не нужно. Договор расторгается, а с новым работодателем сотрудник подпишет новое соглашение. Кадровому специалисту важно только внести корректную запись в трудовую книжку. Сделать это можно сразу после того, как директор издаст распоряжение об увольнении. Формулировки указываются в точном соответствии с ТК. Как всегда, указывают дату и номер приказа.

Особенности временного перевода

Иногда компании и самому работнику заведомо известно, что предстоящие изменения будут носить лишь временный характер, например, работник:

  • замещает сотрудницу, которая ушла в декретный отпуск;
  • переводится в филиал на несколько месяцев в связи с сезонным увеличением нагрузки;
  • замещает длительно отсутствующего коллегу в связи с заболеванием или командировкой последнего и т.п.

В таких случаях должно быть подписано соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. Но запись в книжку может не вноситься, потому что в этом документе фиксируются только данные о постоянной работе.

При этом сотрудник в любой момент имеет право запросить подтверждение сведений о том, что он действительно занимал временную должность в конкретный период – для этого достаточно предоставить справку от работодателя произвольного образца.

ссылкой:

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

Кадровый перевод запись в трудовую книжку

При переводе сотрудника на другую должность издается соответствующий приказ и вносится запись в трудовую книжку. Образцы документов, инструкция по заполнению книжки и практические советы можно найти в этом материале.

Советуем ознакомиться со статьей о том как правильно внести запись в журнал регистрации приказов, подробности смотрите тут.

Как правильно сделать запись в трудовой о порядке перевода на другую должность с основного места работы на совместительство: образец документации

  • Решая организационные вопросы, которые напрямую связаны с характерными особенностями правильного оформления и заполнения трудовых книжек работников, нужно уделить внимание и другим актуальным ситуациям, и вопросам.
  • Очень важно чтобы трудовая книжка (далее – документ; документация) был оформлен правильно, и чтобы не вмещал ни одной неточной записи.
  • Одна из наиболее распространенных ситуаций – случаи, когда обнаруживается, что в трудовой книге человека есть определенные отметки с ошибками.
  • Так, необходимо срочно исправить главные сведения, которые записаны непосредственно на самой титульной странице.
  • В дальнейшем только по этим данным можно определить принадлежит ли документация тому или иному человеку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Правила заполнения

Когда начальство начинает вносить конкретные данные, нужно руководствоваться следующей законодательной базой страны, в состав которой входит два акта:

Итак, следующими правилами правильного заполнения являются:

  • все информационные данные вносятся только по приказу или распоряжению работодателя. Это делается за одну неделю, а единственным исключением выступает случай увольнения. Тогда сведения заносят в этот же день;
  • каждые внесенные данные должны соответствовать написанному тексту, который составлен в приказе или распоряжении;
  • цифровые записи вносятся только арабскими символами (при написании числа, месяца, года); запрещено сокращать любую информацию, которая записывается в документ;
  • каждая запись вносится соответственным языком страны – в нашем случае – русским;
  • рабочего нужно осведомить о том, какие и когда записи вносились работодателем в его документацию.Это делается непосредственно под подпись в его личной рабочей карточке. Ее форму утвердил Госкомстат России от 05.01.2004 № 1 в постановлении.

Переводят на другую должность

Как перевести совместителя на основное место работы с записью в трудовой? В документацию начальство вносит запись в трудовой в связи с переводом и переводят на другую конкретную постоянную должность в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил. В случае временного перевода с должности на должность запись в трудовой не нужна.

Трудовой кодекс РФ.Статья 66. Трудовая книжка Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу.

Если человек переводится к новому работодателю, то нужно внести:

  • данные о том, что он уволился с предыдущей работы, осуществляемое по определенному юридическому адресу;
  • данные о том, что его приняли на новую должность, которая будет осуществляться по новому юридическому адресу.

Образец записи в трудовой о переводе на постоянное место работы.

При записи в трудовой о переводе на основное место работы обязательно указывают фактор того, как производился перевод – это было сделано по просьбе самого рабочего, или же по инициативе работодателя и с личного согласия сотрудника.

Пример записи в трудовой о переводе на другую должность:

Переведен на должность заместителя начальника отдела маркетинга Приказ № 121-к от 01.09.2008

В случае каких-либо изменений: «Присвоен такой-то квалификационный разряд, класс, категория»

Совместительство

Каждый сотрудник имеет право пожелать, чтобы все записи были занесены в трудовую документацию. И не важно, касается данный вопрос работы по совместительству, или нет. Запись в трудовой о приеме с основного места работы по совместительству могут быть внесены только руководством по основному месту работы.

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: