Инструктаж по пожарной безопасности в офисе для сотрудников

Содержание
  1. Инструкция о мерах пожарной безопасности в офисе
  2. Технические мероприятия
  3. Разработка планов эвакуации
  4. Покупка знаков безопасности
  5. Организация эвакуационных проходов и выходов
  6. Определение категории пожароопасности
  7. Организация мест складирования отходов
  8. Пожарная безопасность в офисе: требования, правила, инструкции
  9. Эвакуационные выходы
  10. План эвакуации
  11. Электрооборудование
  12. Системы пожарной сигнализации, оповещения и другое противопожарное оборудование
  13. Пожарно-технический минимум
  14. Инструкция по пожарной безопасности в офисе
  15. Пожарная безопасность в офисе
  16. Распорядительный документ для организаций
  17. Обязательные условия для офисов в жилых домах
  18. Обязанности работников офиса
  19. Требования, предъявляемые к противопожарным устройствам и системам
  20. Если помещение берется в аренду
  21. Ограничения по использованию эвакуационных путей и выходов
  22.  Требования электробезопасности при использовании электроустановок в офисе
  23. Требования для средств пожаротушения
  24. Противопожарные инструктажи: виды, порядок проведения, периодичность
  25. Виды противопожарных инструктажей
  26. Учет проведения противопожарных инструктажей
  27. Ответственность за не проведение противопожарных инструктажей

Инструкция о мерах пожарной безопасности в офисе

Инструктаж по пожарной безопасности в офисе для сотрудников

Инструкция по пожарной безопасности для офисных помещений является документом, от которого зависит жизнь персонала и сохранность имущества. Конторы представляют собой строения, в которых велика вероятность возникновения возгорания.

В помещениях много электрического оборудования, мощной бытовой техники, бумаги, деревянных и пластмассовых изделий. Перегрузка сети может привести к короткому замыканию или плавлению оборудования.

Для предотвращения подобных ситуаций разрабатывается ряд положений, выполнять которые должен каждый сотрудник компании.

Технические мероприятия

Требования пожарной безопасности к офисным помещениям регламентированы постановлением Правительства РФ N 947 от 20.09.2021. Акт содержит ряд положений, касающихся технического обеспечения организаций.

На территории объекта должны находиться такие приспособления, приборы и сооружения:

  • Водоем в непосредственной близости от здания. Обустраивается в тех случаях, когда строение не имеет замкнутого водопровода. Резервуар оборудуется оградой, подъездными путями для техники МЧС и пирсом для забора воды. При необходимости в водоеме устанавливаются подогреватели.
  • Система обнаружения дыма и пламени. Законодательство требует установить пожарную сигнализацию в офисе, если в нем имеется более 2 этажей, 20 комнат и 50 сотрудников.
  • Гидранты с рукавами, длиной не менее 20 м. Обустраиваются при наличии центрального водоснабжения.
  • Эвакуационные лестницы. Инструкция о мерах пожарной безопасности в офисе регламентирует количество, параметры и технические характеристики данных сооружений.
  • Системы полива. Монтируются во всех местах, где теоретически возможно возгорание. Допускается не ставить распылители в туалетных комнатах, душевых, служебных комнатах с огнеупорной отделкой.
  • Пожарные щиты и шкафы. На каждом этаже устанавливаются изделия типа ЩП-А – для класса А и Б, предназначенные для тушения возгорания бумаги, ткани, древесины, резины и полимеров.
  • Огнетушители. Их приобретают с таким расчетом, чтобы обеспечить каждую комнату, секцию и общественное место. Для оснащения комнат, где установлена мощная компьютерная и бытовая техника, используются порошковые огнетушители.

Расположение технических средств переносится на чертежи и схемы для быстроты их нахождения сотрудниками и расчетом МЧС.

Разработка планов эвакуации

Пожарная безопасность административных зданий достигается продуманными предупредительными мерами, хорошим техническим оснащением и высокой выучкой персонала.

Для организованного вывода людей из здания при возникновении чрезвычайной ситуации разрабатывается план эвакуации.

Данный акт представляет собой пакет служебных бумаг, письменно и графически разъясняющих порядок действий при обнаружении в здании открытого пламени и задымления. Состоит документ из графической части и пояснительной записки (текстовой части).

Схематическая составляющая плана содержит такую информацию:

  • Поэтажный чертеж здания (выполняется черным цветом). На бумагу наносится конфигурация и названия комнат, двери в открытом состоянии, коридоры и лестницы, лифтовые шахты, окна и балконы.
  • Основные и запасные пути эвакуации (рисуются зелеными линиями и пунктиром). К ним относятся внешние и внутренние лестницы, служебные проходы и коридоры, выходы в подвал, на улицу и крышу.
  • Средства тушения огня (красным цветом). Обозначаются пожарные щиты и шкафы, водоемы и гидранты, разбрызгиватели, огнетушители, тревожные кнопки, телефоны.
  • Безопасные места (желтый фон). Это могут быть помещения за герметичными стальными дверями, хранилища и кассовые комнаты.

Схемы подразделяются на общие, этажные и локальные. Надписи и линии оформляются светящимися красками.

Текстовые документы по пожарной безопасности представляют собой свод из бумаг такого содержания:

  • Способы вызова расчета МЧС. Порядок изложения информации о происшествии.
  • Последовательность и методика выполнения оповещения, подачи сигнала о проведении эвакуационных мероприятий.
  • Инструкции сотрудникам офиса по порядку прекращения деятельности, выходу из помещения и выводу находящихся в нем посетителей.
  • Способы поддержания связи и отчета о принятых мерах.
  • Порядок локализации возгорания штатными средствами пожаротушения.
  • Последовательность эвакуации материальных ценностей и их охраны.

План отрабатывается в 2 экземплярах. 1 документ используется по назначению, второй хранится отдельно и передается командиру расчета МЧС.

Покупка знаков безопасности

Отдельным направлением деятельности руководителя заведения и ответственного за состояние здания является его обустройство знаками пожарной безопасности. Они могут быть изготовлены самостоятельно или полиграфическим способом.

Второй вариант практичнее, так как специализированные компании имеют лицензию на производство такой продукции. Кроме этого, плюсом обращения к профессионалам является качество и высокая скорость выполнения заказа.

табличек по всем параметрам соответствует требованиям ГОСТа, что проверяется инспекторами ГПН.

Помещения и здания должны быть оборудованы знаками следующего содержания:

  • стрелка направления к средствам тушения огня;
  • огнетушитель;
  • звуковой оповещатель;
  • кнопка включения сигнала тревоги;
  • включатель гасителей пламени;
  • место хранения средств индивидуальной защиты;
  • эвакуационная лестница;
  • резервуар с водой;
  • пожарный водоем;
  • гидрант;
  • кран;
  • телефон для использования при возгорании;
  • место для курения;
  • запрет на курение;
  • ответственный за помещение (здание);
  • насосная станция;
  • при пожаре звонить 01;
  • песок;
  • вода;
  • пожарный щит;
  • категория помещения;
  • стрелка с направлением эвакуации;
  • безопасное место сбора.

Знаки приклеиваются или прикручиваются к стенам на высоте 170-200 см от пола. Вывешивают таблички в хорошо просматриваемых местах – на свободных стенах, над дверными проемами, рядом с выходами. Запрещается поверх знаков вешать картины и плакаты, заслонять их мебелью или цветами.

Организация эвакуационных проходов и выходов

В административных помещениях пути эвакуации должны быть свободны от посторонних предметов, не предусмотренных проектом здания.

Количество и габариты эвакуационных коридоров, лестниц и дверей, освещения и вентиляции изготавливаются в соответствии с нормативными требованиями. Дверные полотна должны открываться наружу, их оборудуют засовами, которые легко поддаются нажатию.

В помещениях, где имеется 1 эвакуационный выход, допускается одновременное присутствие не более 50 человек.

В соответствии с требованиями по пожарной безопасности в офисе запрещается:

  • проводить перепланировку помещений без согласования с представителями МЧС;
  • обустраивать на маршрутах эвакуации какие-либо преграды, которые затрудняют движение людей;
  • размещать на лестничных площадках и в коридорах мебель, оборудование и прочие предметы;
  • забивать эвакуационные двери гвоздями, заглушать их сваркой или другими способами.

Для отделки стен, потолков и полов выбирается негорючий материал, при нагревании не выделяющий ядовитый дым.

Определение категории пожароопасности

Данное мероприятие проводится с целью определения необходимого количества средств пожаротушения, эвакуационных путей и выходов. Категория объекта берется в расчет подразделениями МЧС при выборе сил и средств для ликвидации чрезвычайной ситуации.

Независимо от специфики выполняемых компанией задач, помещения подразделяются на такие категории опасности:

  • А – повышенная. Используются для хранения веществ, которые воспламеняются, взрываются при незначительном нагревании, контакте с водой и воздухом.
  • Б – выше среднего. Служат для хранения горючих и выделяющих пыль веществ, которые при испарении образуют взрывоопасную смесь.
  • В – средняя. Предназначены для складирования твердых и жидких материалов, способных гореть при взаимодействии с окружающей средой.
  • Г – умеренная. Используются для обработки негорючих материалов, в процессе которой выделяется большое количества тепла и газов.
  • Д – пониженная. Служат для хранения и обращения холодных негорючих веществ.

На определение категории влияет рад факторов. Оценивается высота сооружения, его планировка, материал изготовления и свойства отделочных материалов.

Организация мест складирования отходов

Деятельность учреждений офисного типа связана с образованием большого количества отходов из бумажной массы, подлежащей утилизации мебели и компьютерной техники. Достаточно искры, чтобы произошло возгорание, чреватое уничтожением здания и человеческими жертвами.

Для предотвращения подобного с персоналом проводится регулярный инструктаж о порядке складирования ненужного материала и предметов. Предусматривается хранение отходов в закрытых на замок помещениях, где отсутствуют электрические нагревательные приборы и лампы накаливания. На улице отработанный материал хранится в закрытых железных сараях.

Читайте больше на: https://nebezopasno.com/instruktsiya-o-merah-pozharnoj-bezopasnosti-v-ofise/

Пожарная безопасность в офисе: требования, правила, инструкции

Инструктаж по пожарной безопасности в офисе для сотрудников

В октябре наши статистики проверили 250 тыс. офисов по всей России и составили вот такую инфографику.

Ладно, это шуточная инфографика. Однако в офисном помещении действительно много легковоспламеняющихся материалов и электрооборудования. Отчеты, бухгалтерские документы, клиентские дела, компьютеры каждого из сотрудников, десятки телефонов и кухонная техника — все это потенциальные источники пожара.

Для того, чтобы не было пожаров существуют правила пожарной безопасности и требования к сотрудникам, помещениям и оборудованию, прописанные в законе РФ. За их соблюдением следят инспекторы МЧС.

Самым главным и ответственным в офисе является руководитель. В первую очередь именно он будет отвечать за все нарушения.

Из этой статьи вы узнаете ответы на такие вопросы:

  • Какие существуют требования пожарной безопасности в офисе?
  • Должны ли сотрудники обучаться ПТМ?
  • Можно ли использовать электрический чайник на офисной кухне?
  • Какое наказание ждет меня за нарушение правил пожарной безопасности?
  • Как составить инструкцию для сотрудников?

Приступим!

Эвакуационные выходы

Их количество зависит от числа офисных работников и площади помещения. Например, если в офисе площадью не более 300 м2 одновременно присутствует не более 15 человек, то достаточно одного эвакуационного выхода.

Эвакуационный выход должен быть помечен таблом «Выход», а по маршруту эвакуации должны располагаться направляющие стрелки, которые выведут наружу.

Двери на путях эвакуации должны открываться по направлению выхода из здания. Так они не будут препятствовать выходу людей. Коридоры не должны быть загромождены мебелью, мусором и т. д.

При этом, если офис расположен в жилом доме, то его эвакуационный выход должен быть изолирован от жилой части здания.

План эвакуации

Разрабатывается и вывешивается на видном месте, если одновременно присутствует более 10 человек. При этом повесить его может только лицензированная организация.

Электрооборудование

Для многих привычно, что в офисе есть кухня или хотя бы чайник с микроволновкой на тумбочке. У нас пару раз спрашивали, «можно ли использовать чайник в офисе и не противоречит ли это правилам пожарной безопасности?»

Если кратко, то можно. Чайник, утюг и электроплитка опускаются к эксплуатации, если имеют устройство тепловой защиты и подставку из негорючих теплоизоляционных материалов. И разумеется, техника должна быть в исправном состоянии  и иметь сертификаты.

Системы пожарной сигнализации, оповещения и другое противопожарное оборудование

Все офисы оборудуются автоматическими системами пожарной сигнализации. Ее тип зависит от площади помещения, его назначения и бюджета руководителя. Не будет АПС — выпишут штраф.

Если помещение арендованное, то арендатор и арендодатель решают вопрос пожарной сигнализации в договоре. Когда сигнализации нет и в договоре ничего не прописано, прилететь может обоим.

Как и в случае с планом эвакуации, если в помещении одновременно присутствует 10 человек, то устанавливается система оповещения и управления эвакуацией. Если человек 50, то оповещение речевое.

Все системы должны находится в исправном состоянии.

За этим следит специалист на объекте, ежедневно проверяющий их состояние по внешним признакам, а также специальная обслуживающая организация, которая занимается ежемесячным обслуживанием и ремонтом.

Обслуживаем пожарную сигнализацию от 800 руб./мес. Звоните +7 (812) 409-40-01 или пишите!

Пожарно-технический минимум

Руководитель организации и ответственные за пожарную безопасность обучаются ПТМ. Это платная услуга специализированной организации. Стандартная программа включает правила пожарной безопасности, знакомство с нормативными документами, изучение факторов пожара и процессов горения, а также инструкции по применению противопожарного оборудования.

Телефон ответственного за пожарную безопасность должен висеть на видном месте, чтобы по нему можно было позвонить в случае пожара. Обычно для этого используются специальные наклейки, которые приклеиваются на стене рядом с ручным пожарным извещателем.

Всем рядовым сотрудникам достаточно прослушать противопожарный инструктаж. Это обязательно, иначе они не будут допущены к работе. Его проводит руководитель или ответственный за пожарную безопасность.

Он устно рассказывает общие правила: что нельзя делать, что ни в коем случае нельзя делать и что ни за что на свете нельзя делать.

Затем сотрудник расписывается в журнале пожарной безопасности и может приступать к работе.

Инструкция по пожарной безопасности в офисе

В каждой организации должна быть разработана инструкция о мерах пожарной безопасности и действиях при экстренных ситуациях. Она устанавливает:

  • правила использования открытого огня,
  • разрешенные места для курения,
  • порядок уборки горючих веществ и пыли,
  • порядок обесточивания электрооборудования,
  • порядок проведения пожароопасных работ,
  • порядок осмотра и закрытия помещений после окончания работы,
  • действия работников при обнаружении пожара,
  • порядок и сроки прохождения противопожарного инструктажа и ПТМ и ответственных за их проведение.

Разумеется, все работники должны соблюдать правила пожарной безопасности, установленные законодательством РФ и поддерживать противопожарный режим.

В качестве примера мы приведем типовую инструкцию для работников при пожаре:

  1. При включении пожарной сигнализации, сообщите ответственному по пожарной безопасности или дежурному охраннику (вахтеру).
  2. Он должен пройти и вживую проверить место предполагаемого возгорания.
  3. Если признаков возгорания не было обнаружено, то сперва надо выключить пожарную сигнализацию. Затем постараться найти источник ложной тревоги и по возможности устранить его. И в завершении сообщить руководителю, обслуживающей компании о ложном срабатывании и  сделать запись в журнале пожарной безопасности.
  4. Если пожар действительно реален, то надо оценить ситуацию: можно ликвидировать его самостоятельно — надо действовать, нет — сообщить пожарным, руководителю и начинать эвакуацию.
  5. Организованно вывести всех людей из опасной зоны, закрывая за собой двери и выключая электричество и вентиляцию. Если покидать помещение опасно, то надо заткнуть все щели подручными материалами, завернуться в мокрое одеяло, известить о своем местонахождении и ждать помощи.
  6. По приезду пожарных им надо помочь подключиться к гидранту и сообщить о количестве оставшихся в здании.
  7. Ни в коем случае нельзя геройствовать и возвращаться обратно в горящее здания.

Пожарная безопасность в офисе

Инструктаж по пожарной безопасности в офисе для сотрудников

Организация офисной работы, кроме видимой части с неизменными атрибутами как рабочие столы и персональные компьютеры требует четкого налаживания ряда механизмов работы, в том числе такого как пожарная безопасность в офисе.

Собственно, офисная работа ничем не отличается от других видов деятельности — люди так же, как и в других помещениях должны во время работы и после ее окончания обеспечить противопожарный режим. Правда, при этом, учитывая особенность офисной работы, и характер применяемой в служебных помещениях техники требования к пожарной безопасности к офисным помещениям имеют свои особенности.

Распорядительный документ для организаций

Вариант оформления плана пожаротушения

Организация всей работы по предупреждению, а в случае чрезвычайной ситуации то и действий всего персонала по локализации очага огня и эвакуации людей должна основываться на единых подходах и требованиях. Требования к пожарной безопасности в офисе, пусть даже самом небольшом основываются на федеральной и местной законодательной базе.

Основным документом, регламентирующим организацию всей системы работы, выступает Федеральный закон РФ от 21 декабря 1994 года № 69-ФЗ.

Он определяет общие понятия и требования к организации противопожарных мероприятий.

Более детально расписывают правила, нормы и нормативы по порядку содержания помещений, расположению техники и классификации средств пожаротушения расписывают уже подзаконные акты, в том числе:

Кроме этого, в качестве руководства могут использоваться региональные строительные нормы и нормативы, постановления, регламенты, принятые в объеме своей компетенции местными и региональными органами власти.

На основании действующих федеральных и местных нормативных актов разрабатываются инструкция пожарной безопасности для офиса, обязанности персонала, приводятся в соответствие внутренние нормативные акты по технике безопасности и проводится оснащение всеми техническими средствами.

Обязательные условия для офисов в жилых домах

Тренировка действий при пожаре

Нельзя сказать, что по условию размещения офисов в жилых домах имеются отдельные требования и устанавливаются специальные меры безопасности.

Но ввиду того что основное назначение здания есть жилая недвижимость, а разрушительные последствия пожара будут больше тем более с риском человеческих жертв обязанность руководителя офиса максимально обеспечить выполнение всех норм.

К таким условиям могут быть отнесены следующие моменты:

  • Прежде всего помещение должно быть выведено из состава жилой недвижимости официально и иметь статус офисного помещения;
  • Внутренние коммуникации, должны соответствовать требованиям для промышленной или коммерческой недвижимости;
  • Перед организацией размещения, помещение должно быть сертифицировано для размещения офиса, а внутренние коммуникации проверены и приведены к нормативным требованиям производственной безопасности.

Из чисто практических моментов для нормальной работы нужно:

  • Средства пожарной сигнализации;
  • Усиленная электропроводка;
  • Оборудование комнат стендами, табличками, опознавательными знаками и указателями;
  • Установленные двери, запоры, замки, решетки и жалюзи соответствуют нормативам и правилами эвакуации.
  • Пути эвакуации сотрудников и жильцов расчищены и свободны;
  • Утвержденные инструкции работникам офиса по действиям в случае возникновения пожара в здании, в том числе и организации эвакуации жильцов дома.

Обязанности работников офиса

Тушение пожара в торгово-офисном центре

Одним из условий организации работы по предупреждению и предотвращению пожаров в офисах выступает разработка и внедрение системы противопожарной безопасности. Ответственность за это ложится на руководство компании, а на практике это поручается инженеру по технике безопасности или другому сотруднику ответственному за это направление.

Работа включает отдельные элементы, которые реализуются в конкретных инструкциях и планах, проведении специальных мероприятий:

  • инструкция о мерах пожарной безопасности в офисных помещениях;
  • План эвакуации при пожаре;
  • Инструкции для комнат имеющим специальное назначение — архивам, бытовым комнатам, кухням, подсобкам;
  • Перечень вопросов, включаемых в разного рода инструктажи и подлежащий проверке знаний у сотрудников.

В типовой инструкции, должно быть отображено:

  • На основании каких нормативов разработана инструкция;
  • Каким образом осуществляется оповещение сотрудников;
  • Что нужно сделать при возгорании и появлении открытого огня;
  • Какие средства оповещения и пожаротушения находятся в помещении и как ими пользоваться;
  • Каким маршрутом проводится эвакуация и какие материальные средства подлежать выносу в первую и вторую очередь;

В разделе инструкции посвященному повседневной пожаробезопасности указывается основные моменты, связанные с организацией производственного процесса, мерами предосторожности и перечнем действий, которые запрещено совершать в помещении.

Обучение персонала — важный элемент системы работы офиса

Каждая категория работников должна быть ознакомлена со своими инструкциями под подпись, при этом, желательно чтобы и инструкции, и перечень вопросов, подлежащих проверке, и график инструктажей были в открытом доступе на доске документации.

Требования, предъявляемые к противопожарным устройствам и системам

Для комнат где работает административный персонал требования по установке систем оповещения и пожаротушения должны соответствовать категории предприятий и помещений, на территории которых находится офис.

Безопасность зданий администраций предприятий в достаточной мере зависит от их расположения — одно дело, когда это арендованная площадь в офисно-торговом центре в деловом районе города. И другое дело, когда заводоуправление расположено возле цехов со взрывоопасными производствами.

В любом случае системы оповещения и пожарной сигнализации должны устанавливаться и обслуживаться компаниями, имеющими на такую деятельность лицензии. Проект системы сигнализации должен быть согласован с местным отделением МЧС.

Практические занятия с техническим персоналом офиса

При установке системы автоматического пожаротушения она должна пройти сертификацию и получить документ соответствия техническим нормам. Кроме этого комнаты должны быть обеспечены огнетушителями, а если это отдельное здание с прилегающей территорией, то и с оборудованным пожарным щитом, пожарными гидрантами.

Административный надзор, проводимый органами МЧС в обязательном порядке при проверке, будет требовать документы на системы и установки — паспорт, сертификаты, заключения о пригодности по результатам проведения технического обслуживания. Поэтому в смете расходов на противопожарные мероприятия предприятия обязательно должна быть статья на обслуживание и сертификацию систем сигнализации и автоматического пожаротушения.

Если помещение берется в аренду

Размещение офиса в арендуемом помещении

Вариант размещения компании в арендуемом помещении ни в коей мере не снимает ответственности за соблюдение режима пожарной безопасности как с администрации предприятия, так и с сотрудников фирмы. Правда, в таком случае необходимо еще во время периода заключения договор аренды согласовать все вопросы между арендатором и собственником.

В число вопросов, которые должны согласовываться следует включить:

  • Обязанности сторон по обеспечению безопасности как в рабочее время, так и нерабочее;
  • Состав оборудования и систем, полностью или частично передающихся в аренду, способы контроля за их работоспособностью и расходами на обеспечение обслуживания;
  • Перечень первичных средств и техники подлежащих передаче арендатору, их состояние и работоспособность;
  • Договор аренды должен включать в себя декларацию обязательств по соблюдению сотрудниками фирмы установленных ппб и меры ответственности за их нарушение.

Бывают случаи, когда передаваемое в аренду площади не оборудованы ни одним из средств сигнализации, оповещения и пожаротушения. В таком случае это может быть предметом отдельного договора, в котором стороны оговаривают порядок комплектации всеми необходимыми системами помещений. Во многом этот момент позволяет снизить цену аренды.

Ограничения по использованию эвакуационных путей и выходов

Оборудование помещения указателями одно из условий быстрой эвакуации людей

Наличие и исправное состояние проходов и выходов, используемых при эвакуации, является важным моментом организации противопожарной работы на предприятии.

Лестницы, выходы переходы, используемые для выхода из зоны задымления и пожара людей, оборудуются дежурным освещением, а системы вентиляции должны быть очищены от горючих материалов, пыли и грязи. Кроме того, пожарник должен 1 раз в 5 лет проверить их состояние и дать заключение по их состоянию.

Правила пожарной безопасности в офисе требуют наличия основного и запасного пути вывода людей из помещения.

Такая предосторожность обязательна при наличии даже небольшого работающего коллектива в 50 человек.

Проходы должны обеспечивать беспрепятственное движения людей, их запрещено загромождать какими-либо предметами, использовать в качестве складских помещений, размещать в них даже временно любые предметы.

Двери основных и запасных выходов должны иметь указатели, информирующие о назначении выхода. Задвижки на дверях должны легко открываться с внутренней стороны и беспрепятственно обеспечивать выход персонала.

При оборудовании выходов огнезащитными шторами устанавливается световая и звуковая сигнализация для оповещения о срабатывании рольставней.

Если в здании находятся несколько компаний, владелец должен обеспечить условия, чтобы общественные коридоры, лестницы и проходы были доступны для эвакуации, и в них поддерживался должный порядок и режим освещения.

 Требования электробезопасности при использовании электроустановок в офисе

Возгорание офисной техники она из причин пожаров в офисах

Электрооборудование офисных помещений является предметом особой предосторожности, особенно когда электропроводку задний существенно изношена, а нагрузка на нее возросла в 2-3 раза. Для предосторожности при использовании электроприборов и офисной техники стоит соблюдать простые, но эффективные правила:

  • Использовать для подключения только стандартные кабели и соединительные линии;
  • Не перегружать сеть одновременным включением электроприборов;
  • Не использовать удлинители для включения электрообогревателей, кондиционеров, электроплит, серверов;
  • Использовать бытовые чайники, микроволновые печи, тостеры и водонагреватели только в специально отведенных помещениях, при этом чайники, кофеварки, микроволновые печи должны стоять на огнестойких подставках;
  • Использовать для протирки техники горючие жидкости;
  • После окончания рабочего дня выключать из сети приборы и обесточивать рубильник.

Требования для средств пожаротушения

Занятие по применению первичных средств пожаротушения

Первое что должно быть в офисе по пожарной безопасности это первичные средства пожаротушения — порошковые или углекислотные огнетушители.

Независимо от того какими системами оборудованы комнаты и коридоры офиса в каждом помещении должен находится огнетушитель.

  Расположение, тип и объем огнетушителя определяется непосредственно на месте, это зависит от объема комнаты и наличия оборудования в ней и требований нпб.

Если в здании оборудован пожарный водопровод, то в полной комплектации должен быть гидрант — пожарный рукав должен быть подключен к шлангу и стволу.

Противопожарные инструктажи: виды, порядок проведения, периодичность

Инструктаж по пожарной безопасности в офисе для сотрудников

Руководители организаций любой направленности обязаны обеспечить проведение инструктажей по пожарной безопасности для всех сотрудников.

Противопожарные инструктажи проводятся с целью доведения до работников организации основных требований пожарной безопасности, изучения средств и противопожарной защиты, а также действий в случае возникновения пожара.

Необходимость проведения противопожарных инструктажей всем работникам организации закреплена п. 3 Постановления Правительства РФ от 25 апреля 2012 г. N 390 «О противопожарном режиме» и статьей 225 Трудового Кодекса РФ.

Информация о том, какие противопожарные инструктажи нужно проводить сотрудникам, на кого в организации возлагается ответственность за проведение данного мероприятия и каким образом нужно учитывать проведение таких инструктажей, подробно отображена в Приказе МЧС РФ от 12 декабря 2007 г. N 645 «Об утверждении норм пожарной безопасности  «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» «.

Для проведения противопожарных инструктажей в организации приказом руководителя назначается лицо, ответственное за пожарную безопасность. Ответственный за пожарную безопасность в организации должен в обязательном порядке пройти обучение по пожарно-техническому минимуму  в Учебном центре и иметь соответствующее удостоверение.

Виды противопожарных инструктажей

По характеру и времени проведения противопожарные инструктажи подразделяются на пять видов: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой. Рассмотрим каждый вид инструктажа более подробно.

Вводный противопожарный инструктаж проводится для всех категорий работников без исключения при приеме на работу, а также с сезонными работниками и обучающимися, прибывшими в организацию на практику.

В процессе вводного инструктажа до работников доводятся сведения об установленном в организации противопожарном режиме, об обязательных для соблюдения правилах поведения во время возникновения пожара,  а также осуществляются разъяснения по использованию средств защиты.

Инструктаж проводится по специальной программе, разработанной ответственным за пожарную безопасность, с учетом требований пожарной безопасности и специфики деятельности организации. Программа должна быть утверждена руководителем организации.

Примерный перечень вопросов для проведения вводного инструктажа представлен в Приложении 2 Приказа от 12 декабря 2007 года N 645.

В завершении вводного инструктажа с работниками проводится устная проверка полученных знаний, а также практическая тренировка действий при пожаре.

Первичный противопожарный инструктаж проводится со всеми принятыми на работу сотрудниками, а также:

  • с работниками, которые переведены из одного подразделения организации в другое;
  • с работниками выполняющими новую для них работу;
  • с командированными и сезонными работниками;
  • с лицами, прибывшими в организацию на практику.

Первичный противопожарный инструктаж проводится работникам в первый рабочий день до того, как они приступят к исполнению своих должностных обязанностей.

Данный вид инструктажа проводится непосредственно на рабочем месте работника. В ходе инструктажа работник получает информацию:

  • о правилах пожарной безопасности во время выполнения работ;
  • о возможных причинах возникновения возгорания на рабочем месте;
  • о способах ликвидации первичного возгорания;
  • о действиях при обнаружении возникновения пожара.

Первичный противопожарный инструктаж, также как и вводный, проводится по специальной программе, утвержденной руководителем организации.

Примерный перечень вопросов для проведения первичного инструктажа представлен в Приложении  2 Приказа от 12 декабря 2007 года N 645.

Повторный противопожарный инструктаж проводится всем работникам организации, независимо от квалификации, стажа и характера выполняемой работы, с целью периодического закрепления и проверки знаний работниками требований пожарной безопасности. Работникам напоминают информацию, которая необходима им для предотвращения возможности возникновения пожара на рабочем месте, а также по действиям, если пожар уже возник.

Повторный инструктаж проводится по программе первичного инструктажа.

Внеплановыйпротивопожарный инструктаж проводят работникам организации в случае наступления определенных обстоятельств:

  • вступление в силу новых требований в области пожарной безопасности;
  • изменение факторов, влияющих на противопожарное состояние организации (новое технологическое оборудование; изменения в технологии производства и т.п.);
  • нарушение работником организации требований пожарной безопасности, которое повлекло (или могло повлечь) возникновение возгорания/пожара;
  • поступление информации о пожарах на аналогичных производствах;
  • по требованию органов государственного пожарного надзора;
  • при выявлении факта недостаточных знаний у работников требований пожарной безопасности;
  • при перерывах в работе, более чем на 30 календарных дней и при перерывах более 60 календарных дней при выполнении работ, к которым предъявляются дополнительные требования по пожарной безопасности.

Список работников, с которыми необходимо провести внеплановый противопожарный инструктаж, определяется приказом руководителя организации.

Для внепланового инструктажа не разрабатывается программа. При проведении инструктажа используются, исходя из причин, соответствующие инструкции или нормативно-правовые акты.

Целевой противопожарный инструктаж работникам организации проводят в следующих случаях:

  • при выполнении разовых работ, которые связаны с повышенной пожароопасностью;
  • при ликвидации последствий аварий, катастроф и стихийных бедствий;
  • при осуществлении работ по наряду-допуску (огневые работы на взрывопожарных производствах);
  • при проведении экскурсий и массовых мероприятий в организации (более 50 человек).

Список работников, с которыми необходимо провести целевой противопожарный инструктаж, определяется приказом руководителя организации.

При проведении целевого противопожарного инструктажа используется информация из соответствующих инструкций и нормативно-правовых актов.

Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи могут проводиться как индивидуально, так и для группы работников, при условии, что они обслуживают однотипное оборудование (осуществляют однотипные работы) в пределах общего рабочего места.

Проведение всех видов инструктажей, в обязательном порядке, завершается устной проверкой полученных знаний с внесением соответствующей записи в Журнале учета проведения инструктажей по пожарной безопасности.

Лица, которые не прошли противопожарный инструктаж, к исполнению своих трудовых/должностных обязанностей не допускаются.

Вид инструктажаВ каких случаях проводитсяКому проводитсяКто проводит
Вводный— при приеме на работувсем работникамЛицо, ответственное за пожарную безопасность в организации
Первичный— при приеме на работу, но до начала трудовой деятельностивсем работникам
Повторный— регулярно, не реже 1 раза в год или не реже 1 раза в 6 месяцев с работниками организаций, имеющий пожароопасное производствовсем работникам
Внеплановый— по требованию органов государственного пожарного надзора;— при запуске нового оборудования или изменении технологического процесса производства, влияющего противопожарное состояние объекта;— при вступлении в силу новых требований по пожарной безопасности;— при нарушении работниками требований пожарной безопасности, которые привели (или могли привести) к пожару;— после длительного перерыва в работе (более 30 календарных дней или более 60 календарных дней при работах с дополнительными требованиями по ПБ);— при поступлении информации о возникновении пожара на аналогичных производствах;

— при установлении факта неудовлетворительных знаний работниками требований пожарной безопасности.

список работников определяется приказом руководителя организации
Целевой— при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми должностными обязанностями и связанных с повышенной пожарной опасностью;— при ликвидации последствий аварий и стихийных бедствий;— при выполнении работ по наряду-допуску (огневые работы);

— при проведении в организации массовых мероприятий, экскурсий.

список работников определяется приказом руководителя организации

Учет проведения противопожарных инструктажей

Для фиксирования проведения противопожарного инструктажа в организации должен вестись Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. В журнал вносят соответствующие записи с обязательным указанием подписей инструктируемого и инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

Форма такого Журнала утверждена Приказом МЧС РФ от 12 декабря 2007 г. N 645 «Об утверждении норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» «:

Данный журнал оформляется для всех видов инструктажей.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности необходим для контроля за работой в области соблюдения установленных сроков проведения инструктажей.

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение, и скреплен печатью организации.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности должен храниться у ответственного за пожарную безопасность.

При проверке инспекциями по пожарной безопасности  будет уделяться пристальное внимание тому, проводятся в Вашей организации противопожарные инструктажи или нет. Наличие правильно заполненного Журнала учета инструктажей по пожарной безопасности будет служить основной доказательной базой о проведении данного мероприятия.

Ответственность за не проведение противопожарных инструктажей

Игнорирование требования о проведении противопожарных инструктажей может привести к серьезным штрафным санкциям,  которые могут быть возложены как на юридическое лицо, так и на руководителя или сотрудника организации.

Ответственность за отсутствие инструктажа и ведения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности предусмотрена ст. 20.4. КоАП РФ.

Нарушение требований пожарной безопасности влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на граждан в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей;
  • на должностных лиц — от шести тысяч до пятнадцати тысяч рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от ста пятидесяти тысяч до двухсот тысяч рублей.

Действия, совершенные в условиях особого противопожарного режима влекут наложение административного штрафа:

  • на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей;
  • на должностных лиц — от пятнадцати тысяч до тридцати тысяч рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от двухсот тысяч до четырехсот тысяч рублей.

Документы по пожарной безопасности

Нина Брусенцева.

Также рекомендуем к прочтению:

статьи:1 Охрана труда2 Пожарно-технический минимум3 ГО и ЧС Охрана труда Необходимость прохождения обучения Согласно Постановлениям Минтруда и Минобразования РФ […]

Безопасность при работе с компьютером является одним из основных условий при организации производственного процесса в офисе. При разработке комплекта документации […]

Вопрос: Добрый день, я назначен ответственным по технике безопасности в ИП (состав 3 человека, включая меня), работаем в нефтяной промышленности […]

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: