Готовые ип с онлайн кассой

Содержание
  1. Касса для ИП
  2. Касса для ИП бесплатно? Вы шутите…
  3. Автоматизация магазина стоимостью до 18000 рублей
  4. Ньюджеры: ККТ АТОЛ 91Ф или ККТ АТОЛ 92Ф
  5. Онлайн-касса для подключения к компьютеру
  6. POS-терминал для индивидуального предпринимателя
  7. Касса для ИП – выбор за вами!
  8. Онлайн-кассы для ИП купить выгодно под ключ!
  9. Стоимость кассы для ИП
  10. Какую кассу лучше приобрести?
  11. Ип в аренду с кассовым аппаратом и картой
  12. Общие характеристики аренды готового ИП
  13. Стоимостные условия аренды
  14. Как снизить риски мошеннических действий
  15. Онлайн-кассы для интернет-магазинов в 2021 – ККТ под 54-ФЗ для интернет-магазинов
  16. Что говорит закон
  17. Принцип работы онлайн-касс
  18. Что с интернет-магазинами
  19. Облачные онлайн-кассы
  20. Единая касса для сайта интернет-магазина и пункта выдачи
  21. Обычная онлайн-касса, интегрированная с сайтом
  22. Покупка в собственность
  23. Аренда онлайн-кассы
  24. Покупка и регистрация онлайн-кассы
  25. 1 – Покупка кассового аппарата
  26. 2 – Получение ЭЦП
  27. 3 – Регистрация в налоговой
  28. 4 – Заключение соглашения с ОФД
  29. Подведем итоги
  30. Онлайн касса для ИП, малого бизнеса: как работает, как выполнить переход, сколько стоит и обязательно ли?
  31. Кто освобожден от онлайн-касс
  32. Порядок установки онлайн-кассы
  33. После установки онлайн-касса работает по следующему алгоритму:
  34. Как минимизировать затраты на установку
  35. Как aQsi превращает затраты на покупку ККТ в инвестиции для развития бизнеса
  36. Подытожим

Касса для ИП

Готовые ип с онлайн кассой

Основной вопрос, с которым сталкиваются предприниматели ‒ это вопрос о применении ККТ в новых условиях налогообложения. Федеральный закон №54, принятый еще в середине лета 2021 года, обязывает все компании и ИП, занимающихся торговлей или оказанием услуг, применять онлайн-кассы. Отсрочку до 1 июля 2021 года получили лишь те предприниматели, которые работают по ЕНВД и ПСН.

С 1 июля 2021 года должны обзавестись кассовой техникой:

– организации и индивидуальные предприниматели, применяющие режим ЕНВД, кроме тех, кто занимается розничной торговлей или оказывает услуги общественного питания;

– ИП на патентной системе налогообложения и на ЕНВД, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общественного питания и при этом не имеют работников, с которыми заключены трудовые договоры (при заключении трудового договора ИП будет обязан в течение 30 календарных дней с даты заключения договора зарегистрировать онлайн-кассу в налоговых органах);

– ИП на ПСН, кроме тех, кто занимается розничной торговлей, оказывают услуги общественного питания, услуги по присмотру и уходу за детьми и больными, услуги по приему стеклопосуды и вторичного сырья, за исключением металлолома, услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;

– организации и ИП, которые при выполнении работ и оказании услуг населению выдают бланки строгой отчетности (за исключением тех, кто оказывает услуги общественного питания с привлечением наемных работников);

– ИП, которые занимаются вендингом и при этом не имеют работников, с которыми заключены трудовые договоры.

Касса для ИП бесплатно? Вы шутите…

Нет, обзавестись кассой бесплатно – это не миф.

Правительство РФ обратило внимание на необходимость оградить малый и микробизнес от дополнительных нагрузок при обязательном переходе на онлайн-кассы и приняло решение о предоставлении предпринимателям налогового вычета в размере 18000 рублей. Этой суммы вполне достаточно, чтобы автоматизировать магазин или кофейню современными устройствами для приема наличных платежей.

Компенсации подлежат расходы по приобретению, включая затраты на покупку самой онлайн-кассы, фискального накопителя, необходимого программного обеспечения, а также на выполнение настройки ККТ.

Автоматизация магазина стоимостью до 18000 рублей

Давайте посмотрим, что предприниматель может приобрести за эту сумму и каким образом работать в соответствии с федеральным законом № 54.

Ньюджеры: ККТ АТОЛ 91Ф или ККТ АТОЛ 92Ф

Ньюджер – это миниатюрная касса нового поколения. Устройство небольших габаритов, работающее от аккумулятора.

Визуально устройство похоже на простейшую автономную кассу, однако девайс имеет функционал загрузки товарного справочника через личный кабинет в облаке, управление скидками и возможность работы по беспроводным видам связи (через SIM-карту, Bluetooth и WI-FI). Такая касса – это тот необходимый минимум, который нужен малому предпринимателю.

Стоимость кассы с ФН на 15 месяцев: 13700 руб. – 14100 руб.

Онлайн-касса для подключения к компьютеру

Онлайн-касса – это принтер для печати чеков с фискальным накопителем, который передает данные в ОФД.

Но, как поет в песне София Ротару: «Только этого мало…» Это устройство не имеет экрана и клавиатуры, следовательно, кассир не сможет работать без дополнительного оборудования.

Это устройство должно быть подключено к компьютеру, на котором должна быть установлена кассовая программа, непосредственно для управления  онлайн-кассой.

Среди бюджетных моделей, которые уложатся в необходимый нам бюджет 18000 рублей, можно посоветовать следующие: АТОЛ 30Ф и АТОЛ 15Ф.

Однако, не стоит забывать, что для управления кассой нам понадобится кассовая программа. Поэтому, следует заложить в бюджет покупки еще минимум 3000 рублей на соответствующее ПО. Это может быть ПО Frontol Simple для Windows или ПО DM.Касса для Android.

Стоимость кассы с ФН на 15 месяцев: 13000 руб. – 15200 руб.

Кассовое ПО: 3000 руб.

POS-терминал для индивидуального предпринимателя

Индивидуальный предприниматель – это широкая категория бизнесов, и зачастую такому предпринимателю важно приобрести не просто аппарат для пробивания чеков, но и организовать быстрое и качественное обслуживание клиентов, соблюсти повышенные требования к внешнему виду и эргономике кассового места. Молодые и амбициозные бизнесмены понимают важность дополнительного функционала, такого как учет товаров, ведение базы клиентов, проведение акций для покупателей и т.п. И всё это, а не просто кассу, можно организовать в рамках нашего минимального бюджета.

Здесь мы предлагаем рабочее место кассира на базе специализированного планшета с кассовым ПО DM.Касса, онлайн-кассу и сканер штрих-кода.

Такой набор занимает минимум места на рабочем столе. POS-терминал работает на ОС Android, удобен в использовании и имеет привлекательный дизайн.

Функционал кассовой программы позволяет не просто пробивать чек в соответствии с ФЗ-54, но и предоставляет пользователю массу нужных и полезных функций: ведение и автоматическая загрузка справочника товаров, управление категориями товаров и скидками, возможность подключения сканера штрих-кода или электронных весов, возможность приема наличных и безналичных платежей, автоматический подсчет сдачи и возможность смешанной оплаты. Это и много другое можно подробнее узнать на сайте разработчика https://data-mobile.ru

А теперь нас ждет самое интересное! Готовы?

Внимание, цена!

Комплект:

Сенсорный терминал ATOL Strike [8,9″ Allwinner A64, 2 ГБ ОЗУ, 8 ГБ eMMC, без АКБ, Android 7.1],

ПО DM.Касса – кассовая программа (ОС Android), бессрочная лицензия на 1 устройство

Онлайн-касса АТОЛ 15Ф с ФН 1.1

Сканер штрих-кода 2D АТОЛ SB 2108

Такой полноценный комплект автоматизации обойдется в 34000 рублей (а с учетом компенсации 34000 – 18000 = 16000 руб)

Всего за 16000 рублей вы получаете современную, многофункциональную и удобную кассу, можете работать с линейными и QR-кодами на маркированных товарах, автоматически заносить товары в базу системы, получать отчетность по продажам и исключить ошибки кассира при обслуживании клиентов.

Касса для ИП – выбор за вами!

Автоматизация давно стала доступна даже небольшим магазинам или кофейням.

А чтобы быть впереди конкурентов, качественно управлять своим бизнесом и не бояться проверок и штрафов – получить такой инструмент с учетом компенсации от государства – это практически новогодний подарок.

Знайте свои права и обязанности и подходите к выбору оборудования с умом. Если вам нужна дополнительная консультация, то свяжитесь с нашими менеджерами, они проконсультируют вас по всем вопросам. Мы поможем!

Онлайн-кассы для ИП купить выгодно под ключ!

Готовые ип с онлайн кассой

В данной категории вы можете найти кассы, специально подобранные для ИП. Аппараты подходят предпринимателям на любой системе налогообложения.

Стоимость кассы для ИП

Цена касс обычно начинается от 3 тыс. рублей и заканчивается в районе 30 тыс.  Самым дешёвым считается ЭЛВЕС – МФ. Однако необходимо учитывать, что к любой онлайн-кассе нужен фискальный накопитель.

Он имеет ограниченный срок действия. Цена за ФН на 15 мес. в среднем 8 000 р. За ФН на 36 месяцев – 11 тыс.

Обратите внимание, что при заказе онлайн кассы с фискальным накопителем его становится стоимость дешевле!

Какую кассу лучше приобрести?

Есть 3 вида касс: стандартная кнопочная, смарт-терминал, фискальный регистратор. С обычными аппаратами знакомы все – это устройство, на котором пробиваются чеки с помощью кнопок.

Фискальный регистратор – это грубо говоря принтер чеков. Но он требует подключения к компьютеру, что неудобно для небольшого бизнеса.

Однако есть ещё смарт-терминалы. Именно такие кассы мы и рекомендуем приобретать для ИП в силу того, что они гораздо удобнее и понятнее в использовании. С ними возникает меньше проблем в ознакомлении и эксплуатации.

  • Cферы бизнеса/назначение, Атол, Для ЕГАИС (торговля алкоголем), Для маркировки, Касса для кафе/ресторана, Кассы для ИП, Кассы для магазина, ОСН (Общая система налогообложения), ОСН (Общая система налогообложения), Патент, Патент, УСН (Упрощенная система налогообложения), УСН (Упрощенная система налогообложения), Фискальные регистраторы Атол 30Ф — классический фискальный регистратор, выбор покупателей среди касс с небольшой пропускной способностью до 100 чеков в день.  Бюджетный фискальный регистратор. Полностью подходит для малого бизнеса и выполнения ФЗ — 54.
  • Дешёвые кассы, Для маркировки, ЕНВД (Единый налог на вменённый доход), ЕНВД (Единый налог на вменённый доход), Кассы для ИП, Кассы для магазина, Кнопочные, Меркурий, ОСН (Общая система налогообложения), Патент, Патент, С аккумулятором, УСН (Упрощенная система налогообложения), УСН (Упрощенная система налогообложения) Меркурий 185Ф — бюджетная автономная онлайн касса для малого и микро бизнеса, выбор покупателей среди касс с небольшой пропускной способностью до 200 чеков в день. Подойдет как для небольшой стационарной торговли, так и для выездных продаж, благодаря встроенному аккумулятору. Полностью соответствует ФЗ — 54.
  • Атол, Для ЕГАИС (торговля алкоголем), Для магазинов, Для маркировки, Для общепита (кафе, рестораны), ЕНВД (Единый налог на вменённый доход), Касса для кафе/ресторана, Кассы для ИП, Кассы для магазина, Мобильная касса для курьеров, ОСН (Общая система налогообложения), Патент, УСН (Упрощенная система налогообложения), Фискальные регистраторы Атол 11Ф – классический фискальный регистратор, выбор покупателей среди касс с небольшой пропускной способностью до 150 чеков в день. Полностью подходит для малого бизнеса и выполнения ФЗ – 54.
  • Атол, Дешёвые кассы, Кассы для ИП, Кассы для магазина, Мобильная касса для курьеров Атол 91Ф lite — онлайн касса (ньюджер) для малого и микро бизнеса, выбор покупателей среди касс с небольшой пропускной способностью до 70 чеков в день.  Самый бюджетный аппарат в линейке Атол. Основное отличие  91Ф lite от 91ф – отсутствует модуль Wi-fi и порт EthernetПолностью соответствует ФЗ — 54.Компактный, мобильная, надежный, симпатичный дизайн среди онлайн касс бюджетного сегмента автономных онлайн касс. Требуется минимальное время для обучения кассира. Простейшая замена чековой ленты. Подойдет как для мелкой стационарной торговли, так и для выездных продаж, благодаря встроенному аккумулятору.
  • Другие, ЕНВД (Единый налог на вменённый доход), ЕНВД (Единый налог на вменённый доход), Кассы для магазина, Кассы с эквайрингом, Кнопочные, Мобильная касса для курьеров, ОСН (Общая система налогообложения), ОСН (Общая система налогообложения), Патент, Патент, С аккумулятором, УСН (Упрощенная система налогообложения), УСН (Упрощенная система налогообложения) ККТ ЯРУС М2100Ф — это полноценный кассовый аппарат, а также мобильный банковский POS-терминал, который может принимать к оплате платежные карты и инициировать проведение финансовых транзакций.
  • Дешёвые кассы, Кассы для ИП, Кассы для магазина, Меркурий Меркурий 130Ф — бюджетная автономная онлайн касса для малого и микро бизнеса, выбор покупателей среди касс с небольшой пропускной способностью до 250 чеков в день. Подойдет для небольшой стационарной торговли, рекомендуем при торговли на рынке, магазина у дома, для большинства услуг. Есть встроенный аккумулятор, высокая скорость печати для бюджетной кассы. Полностью соответствует ФЗ — 54.Консервативный, мобильный, надежный – три характеристика флагманского кассового аппарата в линейке компании ООО “Астор Трейд”.  Одно из лучших решений на рынке для закрытия вопроса перед налоговой. Требуется минимальное время для обучения кассира. Простейшая замена чековой ленты, высокая скорость печати.Можно использовать продажи алкогольной и табачной продукции.

Ип в аренду с кассовым аппаратом и картой

Готовые ип с онлайн кассой

Предложение арендовать готовые ИП с расчётным счётом заманчиво, ведь позволяет избежать процедуры регистрации, общения с налоговой. После подписания документов аренды можно приступать к реализации бизнес-задач. Как минимизировать риски мошенничества при аренде готового ИП и сколько придётся заплатить арендодателю.

Общие характеристики аренды готового ИП

Физическим лицам доступны следующие варианты готового бизнеса предпринимателя.

  1. Аренда ИП без кассы или с кассой.
  2. ИП в аренду вместе с расчётным счётом, возможностью оплаты картой.

Основным документом подобной сделки является доверенность, нотариально заверенная, предоставляющая арендополучателю право пользования расчётным счётом.

Прилагаются также:

  • соглашение о предоставлении услуг;
  • кассовый аппарат;
  • трудовые договоры с сотрудниками (при наличии);
  • учредительные документы: ИНН, ОГРНИП, выписка из ЕГРИП (заверенные нотариально);
  • реквизиты счёта;
  • договор аренды помещения или торгового места.

Стоит отметить, что аренда без кассы – самый простой, недорогой и быстрый способ сотрудничества, не требующий объёмного количества документов.

Однако, заключив соглашение на ИП без ККМ, возможно заниматься ограниченными видами деятельности, например:

  • розничная торговля газетами и журналами;
  • торговля ценными бумагами;
  • реализация лотерейных билетов;
  • сбыт проездных билетов;
  • рыночная торговля, на ярмарках, выставках;
  • разносная торговля;
  • торговля мороженым и напитками на розлив в киосках;
  • приём стеклянной тары и пр.

Возможность приёма оплаты банковскими картами позволит увеличить поток клиентов, ввиду широкой распространённости данного платёжного инструмента, но увеличит стоимость на оплату услуг эквайринга.

Поступления от предпринимательской деятельности на лицевой счёт физического лица запрещены, поэтому аренда ИП с расчётным счётом будет актуальным решением.

Стоимостные условия аренды

Предложения на рынке отличаются по стоимости.

Оформление аренды происходит на следующих условиях:

  • минимальный срок аренды варьируется от 2-3 месяцев;
  • налоговые платежи уплачиваются за счёт арендатора, реже – арендодателя (и этот факт может насторожить, так как невозможно предугадать прибыль), но от имени последнего;
  • ведение бухгалтерского учёта производится арендодателем;
  • стоимость аренды: с расчётным счётом – 5-10 тыс. р/месяц, без кассы – 3,5-5 тыс.р/мес. При необходимости наличия возможности оплачивать картой в стоимость включаются расходы на эквайринг (размер комиссии зависит от банка, в котором открыт р/с).
  • арендатор оставляет залог в размере ежемесячной стоимости аренды, при расторжении или прекращении договора возвращается;
  • часть безналичного оборота удерживается владельцу ИП;
  • если осуществляется аренда ИП с кассовым аппаратом, арендатор оплачивает расходы на техническое обслуживание ККМ, в среднем, 3 000 рублей в год. Сам аппарат находится в собственности ИП.

Арендатор обязан уведомить о расторжении договора, как правило, за 30 дней до даты прекращения отношений.

Ответственность за корректность расчётов с покупателями возлагается на арендатора, в случае наложения штрафов, оплата производится также за его счёт.

Как снизить риски мошеннических действий

Аренда ИП с расчётным счётом и картой либо кассовым аппаратом имеет юридические противоречия: предприниматель – это физическое лицо с особым статусом, соответственно, его нельзя арендовать. Даже при наличии договорных отношений с компанией-арендодателем, доказать в суде, что подобная сделка была осуществлена – невозможно.

В связи с этим, к выбору партнёров необходимо подходить обдуманно. Чтобы выбрать компанию, предлагающую услугу и избежать обмана, важно, чтобы доверенность была нотариально заверена, это поможет принимать решения от имени ИП.

При аренде ИП с кассовым аппаратом определить обман легко – достаточно проверить, зарегистрирован ли аппарат в установленном законом порядке, проходил ли тех. обслуживание. Для этого потребуется изучить документы ККМ:

  • паспорт;
  • кассовые журналы;
  • журнал учёта вызова специалистов;
  • регистрационная карта ККМ.

Все документы должны содержать пометки налоговой инспекции. Арендовать готовые ИП рекомендуется только после проверки на действительность на сайте https://egrul.nalog.ru/, наличия арестов и долгов на портале судебных приставов.

Если решение об аренде готового ИП с расчётным счётом и картой принято, необходимо:

  1. Проверить компанию-арендодателя на наличие отзывов и негативной информации.
  2. Тщательно изучить документы ИП.

Поддержание регулярной связи с компанией-представителем или самим предпринимателем поможет определить профессионализм и порядочность намерений партнёров.

Простая письменная форма доверенности, не заверенная нотариусом, не принимается учреждениями госорганов или банками, не позволяет принимать решений от имени предпринимателя.

При условии, что пункты договора проверены арендополучателем и проанализированы на предмет рисков, соглашение станет безопасным.

Онлайн-кассы для интернет-магазинов в 2021 – ККТ под 54-ФЗ для интернет-магазинов

Готовые ип с онлайн кассой

Начнем со спойлера: применять онлайн-кассу обязаны все интернет-магазины, вне зависимости от организационно-правовой формы и режима налогообложения. Об этом прямо говорит Федеральный закон № 54-ФЗ. Сегодня расскажем о возможных вариантах приобретения, порядке применения и регистрации онлайн-касс.

Если вы представили себе устройство с кнопочками, ящиком для денег и бумажные чеки, разочаруем: ничего этого в 99% случаев не будет. Технологии шагнули далеко вперед, особенно в сегменте e-commerce. В ряде вариантов вы вообще никогда не увидите свою онлайн-кассу – она будет находиться на сервере поставщика услуги. Но обо всем по-порядку.

Что говорит закон

Порядок применения контрольно-кассовой техники регулируется законом 54-ФЗ. Он говорит нам о том, что предприниматель обязан приобрести, зарегистрировать и применять в работе онлайн-кассу.

Для начинающих бизнесменов и тех, кто опоздал: с 1 июля 2021 года применять кассы должны все. Время отсрочек и переходных периодов прошло.

Поэтому, если вы собрались открывать интернет-магазин, касса потребуется по умолчанию и нечего рассуждать.

Исключения сделали для:

  • предпринимателей, продающих товары собственного производства. Важное уточнение: под собственным производством понимаются товары ручной работы. Если вы купили линию по изготовлению брусчатки и начали ей торговать, касса понадобится;
  • сферы оказания услуг населению. В этом случае можно не выдавать кассовые чеки, хватит и БСО – бланков строгой отчетности. В простонародье – товарных чеков и подобных им документов (например, БСО “Экскурсионная путевка”).

Во всех случаях речь идет только об индивидуальных предпринимателях, не имеющих наемных работников (№ 129-ФЗ от 6.06.2021 “О внесении изменений в “Федеральный закон о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации””)

Остальные обязаны:

  • купить кассовый аппарат, соответствующий требованиям законодательства;
  • зарегистрировать его в установленном порядке в налоговых органах;
  • вступить в договорные отношения с ОФД (оператор фискальных данных);
  • передавать информацию в ФНС через сеть интернет;
  • выдавать покупателю кассовые чеки нового образца (формата фискальных документов).

Как работает онлайн-касса интернет-магазина

Принцип работы онлайн-касс

Главное отличие интернет-ККТ от касс старого образца в том, что они передают фискальные данные в Федеральную налоговую службу через всемирную паутину. Раньше вся информация до поры до времени хранилась во внутренней памяти ККТ – ЭКЛЗ.

Передача информации не осуществляется в налоговую напрямую, для этого есть промежуточное звено – оператор фискальных данных (сокращенно – ОФД). На его серверах и хранятся фискальные данные: кассовые чеки, отчеты о закрытии и открытии смен и прочие документы.

В кассе есть и свое запоминающее устройство – фискальный накопитель. Он хранит текущую информацию, а также подписывает фискальные документы электронной подписью.

Фискальный накопитель версии 1.1

Электронные чеки можно отправить не только налоговикам, но и самому покупателю. Это важно в контексте статьи. Интернет-магазинам, не имеющим ПВЗ и принимающим оплату исключительно через сайт, могут ограничиться отправкой цифровых кассовых чеков.

Что с интернет-магазинами

Вообще законодательного разделения на обычную и интернет-торговлю нет. Правила игры для всех одни и те же. Правда, есть термин “дистанционная торговля”. Никаких привилегий это не дает, есть только небольшие различия в способах оплаты и выдачи чека, о которых расскажем ниже.

Все интернет-магазины, принимающие оплату от физических лиц (нал и безнал), должны делать это с использованием онлайн-касс.

Исключения сделаны только для предпринимателей, которые не берут деньги от покупателей сами, а делают это через платежного агента. В роли такового может выступать сторонняя курьерская служба (за исключением собственной службы доставки), “Почта России” и так далее. В этом случае деньги принимает платежный агент – он и обязан выдать покупателю кассовый чек.

Немного о самом чеке. Если покупатель платит картой на сайте и не взаимодействует с продавцом напрямую, закон позволяет ограничиться электронным чеком. Он должен быть отправлен на номер телефона или email клиента не позднее 5 минут с момента получения денег. Но это – только в случае онлайн-расчетов.

Если человек рассчитывается в пункте выдачи, оффлайн-магазине, или через курьера, продавец обязан выдать “живой” бумажный чек. Это прописано в статье 1.2 п. 5 Федерального закона № 54. Вот выдержка:

“…

при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия и применением устройств, подключенных к сети “Интернет”, обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия, обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов… ”

Если упростить: имеете возможность выдать бумажный чек – выдавайте. Нет такой возможности – вполне достаточно электронной копии. В распечатанном виде она имеет ту же юридическую силу, что и чек, распечатанный кассовым аппаратом.

Пример электронного чека

Облачные онлайн-кассы

Облачные кассы – лучшее на данный момент решение для интернет-магазинов. Суть в следующем: вы ничего не покупаете, а просто подключаете к сайту онлайн-кассу в виде SaaS-услуги.

Кассовый аппарат и фискальный накопитель в этом случае – компьютерная программа, установленная в дата-центре поставщика. Вы интегрируете ее с сайтом, расчетным счетом, системой оплаты и начинаете торговлю.

Облачная касса в автоматическом режиме отправляет электронные чеки в налоговую и покупателю при каждой транзакции.

Отсюда вытекает системный минус виртуальных касс – невозможность выдачи бумажного чека при оплате в пункте выдачи. Для этого есть другое решение – более универсальное.

Единая касса для сайта интернет-магазина и пункта выдачи

Решение представляет собой универсальный комплект: кассовый аппарат, интегрированный с сайтом и облачный модуль. Сама касса физически находится в оффлайн-магазине или на пункте выдачи. При этом устройство может принимать оплату на сайте и отправлять электронные чеки.

https://www.youtube.com/watch?v=1zBnXi6pXgQ

Одно из лучших решений на рынке ККТ – ЕКАМ.Онлайн. Позволяет завести на одно устройство несколько сайтов и пункт выдачи заказов. Еще один плюс – легкая интеграция со всеми популярными движками, CMS и API. Вот некоторые из них:

  • InSales;
  • 1С-Битрикс;
  • Retail CRM;
  • WordPress;
  • Opencart.

Для регистрации кассы для интернет-магазина в ЕКАМ.Онлайн введите ваш email в форме ниже.

Обычная онлайн-касса, интегрированная с сайтом

Мы неспроста поставили это решение на последнее место. Оно подойдет далеко не всем интернет-магазинам в силу некоторых особенностей. Но сначала о том, как это работает.

Схема такая: вы приобретаете кассовый аппарат с возможностью подключения к сайту. Такие варианты предлагают все ведущие производители: “Атол”, “Эвотор”, “Меркурий” и другие.

После этого устройство нужно интегрировать с самим интернет-порталом, а также расчетным счетом и системой оплаты. Устройство будет принимать платежи и отправлять чеки в автоматическом режиме.

А теперь минусы:

  • трудности интеграции. Из-за большого количества различных платформ для создания сайтов интернет-магазинов не все кассы будут корректно работать в каждом конкретном случае. Возможны различные глюки и сбои в работе;
  • высокая стоимость оборудования;
  • сложности подключения такой кассы к нескольким сайтам. Как правило, решение работает в одноканальном режиме.

По этим причинам такой способ можно рекомендовать магазинам с уклоном в оффлайн-торговлю, но с возможностью заказа товаров через интернет-сайт. Если вы присутствуете только в онлайне и владеете несколькими сайтами, которые нужно завести на одну онлайн-кассу, такое решение не подойдет.

Покупка в собственность

Хорошее решения для долгосрочного проекта. Вы приобретаете кассу в одной из специализированных организаций, регистрируете ее и начинаете работать.

Плюсы:

  • вы не ограничены договорами аренды и прочими условиями;
  • кассу можно в любой момент продать, обменять или подарить;
  • кассу можно поставить в пункте выдачи заказов и печать бумажные чеки;
  • отсутствует арендная плата. Один раз заплатили и больше никаких расходов.

Покупка онлайн-кассы в собственность

Минусы:

  • это относительно дорого. Правда, затраты со временем окупаются из-за отсутствия платежей по аренде;
  • за оборудование, его техническое состояние и работоспособность отвечаете вы;
  • если бизнес приходится закрывать, кассу надо продать. От арендованного устройства можно просто отказаться в любой момент.

Аренда онлайн-кассы

Неплохой вариант для стартапа или разового проекта. Правда, им с успехом пользуются и на постоянной основе.

Достоинства:

  • не требуется большой бюджет на старте. Средняя стоимость аренды кассы – 1500 рублей. Новое устройство обойдется куда дороже – примерно в 17 тысяч;
  • кассовый аппарат можно в любой момент вернуть обратно поставщику. Бизнес не пошел, поменялась бизнес-модель, нет проблем: отдаем устройство собственнику и забываем о нем навсегда;
  • все заботы по техническому обслуживанию лежат на арендодателе.

Недостатки:

  • в итоге это получается дороже, как и при любой аренде. Попользоваться полгода-год – ок. Но если проект долгосрочный, все-же лучше купить кассовый аппарат в собственность;
  • вы не являетесь хозяином кассы и не можете передать ее третьему лицу;
  • если неверно составить договор аренды, платить придется даже если бизнес давно закрылся.

Аренда онлайн-кассы

Зарегистрируйтесь в ЕКАМ.Онлайн и испытайте все бесплатно.

Покупка и регистрация онлайн-кассы

Алгоритм действий не зависит от того, какой вариант вы выбрали: облачную кассу, “живое” устройство или универсальное решение. Порядок действий один.

1 – Покупка кассового аппарата

Самый простой и безболезненный этап. Находите подходящее по цене устройство, оплачиваете его стоимость и забираете кассовый аппарат.

На что обратить внимание:

  • касса должна соответствовать специфике бизнеса;
  • количество сайтов интернет-магазинов, которые можно одновременно подключить к устройству;
  • интеграция с популярными платформами – чем больше движков и API поддерживает касса, тем лучше;
  • возможность подключения вспомогательных устройств, например, сканеров штрих-кода;
  • онлайн-касса должна быть включена в реестр ККТ налоговой службы.

2 – Получение ЭЦП

Электронная цифровая подпись понадобится для регистрации в налоговой. Кроме этого признак проставляется на каждом фискальном документе.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющих центрах из реестра Минкомсвязи. Стоимость услуги – от 1500 рублей, срок изготовления – 105 рабочих дней. Есть несколько видов ЭЦП, но для работы с онлайн-кассами нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Виды ЭЦП

3 – Регистрация в налоговой

Можно пойти двумя путями: нанести личный визит к налоговикам, либо сделать все через личный кабинет на сайте ФНС. Второй способ быстрее и удобнее. Для регистрации облачных касс подойдет только онлайн-регистрация.

4 – Заключение соглашения с ОФД

Делается исключительно через интернет. Услуги оператора не бесплатны. Годовое обслуживание обойдется в 3 тысячи рублей. Важный момент: оператор должен быть включен в реестр налоговой службы. С актуальным списком можно ознакомиться на сайте ФНС.

“Непросто это” – наверняка скажете вы. Да, если заниматься всем самостоятельно, это действительно сложновато. Однако, в большинстве случаев продавцы онлайн-касс берут всю работу на себя. В компании “ЕКАМ” вы получаете помощь в регистрации кассы, получении ЭЦП и заключении соглашения с ОФД.

Подведем итоги

  1. Интернет-магазины, за редким исключением, обязаны применять онлайн-кассу.
  2. При оплате на сайте достаточно электронного чека. Если клиент платит продавцу при выдаче заказа, нужен бумажный документ (ст. 1.2 п. 5 54-ФЗ).
  3. Есть 3 варианта применения: облачная касса, универсальное решение для интернет-магазинов с точками выдачи и физическая касса. Универсальный подход лучше: он полностью закрывает все вопросы бизнеса. Вполне подойдет предложение от “ЕКАМ.Онлайн”.
  4. Кассу можно купить или взять в аренду.
  5. Кассу нужно зарегистрировать у налоговиков.
  6. Для передачи данных надо воспользоваться услугами ОФД.

Онлайн касса для ИП, малого бизнеса: как работает, как выполнить переход, сколько стоит и обязательно ли?

Готовые ип с онлайн кассой

С 01.07.2021 все бизнесмены в РФ обязаны устанавливать онлайн-кассы (согласно закону 54-ФЗ). Это вынужденная мера, которая влечет за собой ряд затрат на приобретение, использование и обслуживание онлайн-кассы. Исключения для ИП есть, но их мало.

Правила установки ККТ для всех одинаковы. Но если одни предприниматели покупают кассу, чтобы соответствовать 54-ФЗ, то более опытные ИП используют нововведение для развития бизнеса. Превратить затраты в инвестиции позволит онлайн-касса aQsi.

Подробности ниже.

Кто освобожден от онлайн-касс

Онлайн-кассу обязаны использовать все ИП, которые предоставляют услуги или продают товары физическим лицам. Исключения представлены в п.2 ст.2 №54-ФЗ. От использования онлайн-кассы освобождаются ИП следующих категорий, не зависимо от используемой системы налогообложения и количества работников.

Услуги:– распиловка дров;– прием стеклотары и вторсырья (но не металлолома и драгметаллов);– ремонт, покраска обуви;– вспашка огородов;– перенос вещей в портах и на вокзалах;– ремонт и изготовление ключей, металлической галантереи;– присмотр за детьми, инвалидами, больными;– обеспечение питания в образовательных учреждениях;

– сдача в аренду жилья, которое является собственностью ИП.

Продажа:– продукция из автоцистерн — молоко, квас, и пр.

;– газеты и журналы в ларьках;– изделия художественных промыслов;– ценные бумаги;– сезонные овощи и фрукты;– мороженое на развес;– разливные напитки без алкоголя;– фармацевтические товары в аптеках при фельдшерских пунктах в деревнях;– мелкие галантерейные товары;

– изделия собственного производства на розничных рынках, выставках, ярмарках.

https://www.youtube.com/watch?v=_5PHhw0xPOs

От использования онлайн-касс освобожден бизнес, который работает в труднодоступных местностях. Список удаленных районов утверждается региональным органом власти.

Порядок установки онлайн-кассы

Если ваша деятельность не относится к одной из выше указанных сфер, то установка онлайн-кассы обязательна. Порядок действий ниже.

Шаг №1. Купить электронную цифровую подпись. Понадобится при регистрации ККТ в ФНС и подписания договора с ОФД. Получить ЭПЦ можно в аккредитованном удостоверяющем центре.

Перечень компаний расположен на сайте Минкомсвязи по адресу https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/2/. Перечень документов для получения ЭПЦ определяется удостоверяющим центром.

Чаще всего для ИП достаточно СНИЛС и паспорта. Стоимость — от 3000 рублей в год.

Шаг №2. Выбрать и приобрести онлайн-кассу. Модель устройства подбирается под тип и масштаб бизнеса, под задачи по автоматизации и развитию. Онлайн-касса должна быть в официальном реестре ККТ. Чтобы получить сведения по любой модели, посетите сайт ФНС — https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/. Стоимость — от 4000 рублей.

Шаг №3. Купить дополнительное кассовое оборудование. Зависимо от выбранной модели онлайн-кассы и специфики бизнеса необходимо отдельно докупить сканер штрих-кодов, терминал для эквайринга, фискальный регистратор, фасовочные весы, принтер этикеток, ящик для денег. Стоимость — индивидуально.

Шаг №4. Приобрести специализированное программное обеспечение, при отсутствии такового.

Кроме печати чеков и отправки данных ОФД, онлайн-кассу можно использовать для товароучета, аналитики и автоматизации бизнес-процессов. Производители предлагают приложения для отдельных видов бизнеса.

За каждое дополнительное ПО взимается абонентская плата. Стоимость — от 100 рублей ежемесячно за каждое приложение.

Шаг №5. Купить фискальный накопитель на 15 либо 36 месяцев. Тип накопителя определяется спецификой бизнеса и системой налогообложения. Стоимость — от 6000 рублей.

Шаг №6. Выбрать и подписать договор с оператором фискальных данных. Ознакомиться со списком актуальных ОФД можно на сайте ФНС по адресу https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/. Стоимость обслуживания одной онлайн-кассы — 3000 руб. в год.

Шаг №7. Регистрация кассы в ФНС. Выполнить процедуру можно тремя способами:

– подать письменное заявление в любую инспекцию;– на сайте ФНС;

– обратиться к ОФД.

В первых двух вариантах понадобится лично собрать и предоставить установленный пакет документов. При регистрации через ОФД от ИП не требуется дополнительных усилий, но за услуги придется заплатить от 3000 рублей за одну кассу.

Шаг №8. Подключить онлайн-кассу к интернету и использовать для пробития чеков.

После установки онлайн-касса работает по следующему алгоритму:

  1. Человек оплачивает товар — кассир пробивает чек.
  2. На фискальный накопитель поступают, шифруются и сохраняются данные чека.
  3. Через фискальный накопитель данные подписываются, и в цифровом виде направляются в ОФД через интернет.
  4. ОФД принимает информацию, проверяет ее и направляет ответ о принятии чека на фискальный накопитель.
  5. Полученные данные ОФД отправляет в ФНС.
  6. Обработанные чеки ОФД хранит 5 лет в некорректируемом виде.

Как минимизировать затраты на установку

Онлайн-касса для ИП обязательна. Если вы планируете открыть предприятие, то закладывайте в затратную статью расходы на установку ККТ в соответствии с 54-ФЗ. Такие затраты можно минимизировать и с легкостью перевести в выгоды, если правильно подобрать онлайн-кассу под сферу деятельности.

Начать следует с количества устройств, которое можно заменить одной онлайн-кассой.

Не всегда удобно разместить на рабочем месте кассира несколько обязательных устройств — сканер штрих-кодов, терминал для эквайринга, фискальный регистратор, компьютер или планшет.

Онлайн-касса aQsi объединила все это оборудование в едином корпусе, который помещается в руке. При необходимости, можно докупить весы и денежный ящик — все остальное для работы скомпоновано.

Согласно 54-ФЗ кассир обязан выдать чек в течение 5-ти минут с момента расчета. Аварийное отключение электричества не позволит ИП предоставить документ в оговоренный законом срок. Вынужденная остановка чревата денежными потерями.

Онлайн-касса aQsi позволяет малому бизнесу не терять прибыль даже при отсутствии электричества и интернета. Автономная работа доступна благодаря встроенному аккумулятору. Полного заряда хватает для работы до 24 часов. Для соединения с сетью Интернет используется Wi-Fi или подключение к мобильному интернету.

Следовательно, при частом отключении первого источника, второй используется как альтернатива.

При покупке онлайн-кассы aQsi услуги ОФД на 15 месяцев предоставляются бесплатно. Это экономит предпринимателю минимум 3000 рублей по одной кассе.

Как aQsi превращает затраты на покупку ККТ в инвестиции для развития бизнеса

Все необходимое программное обеспечение для работы ИП предоставляется с онлайн-кассой aQsi бесплатно. Если малый бизнес уже использует товароучетную программу, то возможна интеграция по API. При отсутствии таковой можно воспользоваться встроенным ПО, которое позволяет:

– проанализировать продажи, рентабельность, прибыльность, средний чек в разрезе по конкретным позициям и торговым точкам;

– выгружать информацию о закупках и реализованной продукции в бухгалтерские программы;

– вести базу клиентов и партнеров;

– получать детальную информацию по товарным остаткам.

– добавлять товары или услуги вручную либо загружать базу автоматически;

– создавать ценники по отдельным позициям или всей категории товаров;

– просматривать по каждому товару стоимость продажи, остаток на складе, артикул;

– создавать прайс-листы;

– отправлять заказы поставщикам на основе текущего расхода товаров;

– вести учет приемки от поставщиков.

Анализ деятельности в режиме реального времени можно вести как с самой кассы, так и с любого другого устройства, подключенного к интернету. Для доступа с ПК необходимо зайти через браузер на страницу личного кабинета.

Мобильные устройства подключаются через бесплатное приложение.

Личный кабинет позволяет руководителю удаленно контролировать предприятие, отслеживать начало/завершение рабочей смены, размер среднего чека, сумму денег в кассе, активность каждого продавца, количество возвратов и оплат.

Наглядная статистика продаж позволяет выявить неликвид, и товары с повышенным спросом. Перераспределив оборотные средства в пользу высокомаржинальной продукции, можно увеличить прибыльность предприятия на несколько процентов.

Понимание реального спроса на товары позволяет исключить образование недостач и излишков. Онлайн-касса облегчает инвентаризацию, ведь ведет приход и расход товаров автоматически.

Для анализа достаточно выгрузить остатки по категориям и провести сверку.

Автоматическое назначение стоимости продукции исключает ошибки при формировании розничной цены. Через личный кабинет можно настроить образование стоимости на группу товаров по формуле. К примеру, наценка на стоимость поставщика в процентах. В дальнейшем, при приемке товара цена будет формировать автоматически. Функция исключает необходимость постоянного отслеживания стоимости у поставщика.

Онлайн-касса aQsi позволяет запускать программы лояльности и акции, начислять бонусы для постоянных клиентов. Эффективность маркетинговых инструментов отслеживается в автоматическом режиме.

Подытожим

С 01.07.2021 онлайн-касса для ИП обязательна. Исключенные сферы деятельности прописаны во 2 ст. 54-ФЗ. Для установки онлайн-кассы потребуется:

– ЭПЦ;– онлайн-касса;– дополнительное кассовое оборудование (индивидуально);– программное обеспечение;– фискальный накопитель;– договор с ОФД;– регистрация кассы в ФНС;

– подключение кассы к интернету.

Онлайн-касса aQsi позволяет снизить расходы на установку ККТ, автоматизировать часть бизнес-процессов, проанализировать, и повысить эффективность деятельности предпринимателя.

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: