Годовая инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Содержание
  1. Какие могут быть допущены ошибки при инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности
  2. Как проводится инвентаризация кредиторской и дебиторской задолженности
  3. Особенности расчета и заполнения акта сверки во время инвентаризации
  4. Какие могут быть последствия просрочки задолженности
  5. Какие у инвентаризации последствия для дебиторов и кредиторов
  6. Что делать, если во время инвентаризации возникают ошибки
  7. Заключение
  8. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности, образец акта
  9. Сроки и цель проведения инвентаризации задолженности
  10. Что и как проверять
  11. Документальное оформление инвентаризации задолженности
  12. Законодательные и нормативные акты
  13. Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности: порядок заполнения и образец документа
  14. Для чего нужна инвентаризация
  15. Порядок проведения
  16. Оформление результатов в акте
  17. Заполнение акта и его образец
  18. Инвентаризация кредиторской и дебиторской задолженностей
  19. Когда возникает необходимость в проведении инвентаризации?
  20. Каковы сроки и регламент проведения инвентаризации?
  21. Инвентаризация дебиторской задолженности
  22. Инвентаризация кредиторской задолженности
  23. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности — образец формирования результатов
  24. Порядок инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности
  25. Зачем проводить инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности
  26. Когда проводить инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности
  27. Какие документы и счета подлежат проверке в процессе инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности
  28. Механизм проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности
  29. Порядок проведения инвентаризации
  30. Нюансы проведения инвентаризации
  31. Последствия инвентаризации
  32. Эффективное использование результатов

Какие могут быть допущены ошибки при инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Годовая инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Одной из основных задач во время проведения инвентаризации кредиторской и дебиторской задолженности на любых предприятиях всегда оставалась проверка. Пока проводиться инвентаризация, кредитор в обязательном порядке передаёт всю необходимую документацию о том, сколько задолжали дебиторы каждому из них.

От последних ожидается либо подтверждение своей задолженности и возможности дальнейшей её уплаты в оговоренный срок, либо же возражения в письменной форме, которые в дальнейшем могут быть использованы в суде. И весь этот процесс должен проводиться как минимум раз в год на любом крупном предприятии, но чем чаще проводиться инвентаризация, тем лучше.

Как проводится инвентаризация кредиторской и дебиторской задолженности

Инвентаризация по задолженностям имеет строгий алгоритм для исполнения, который включает в себя:

  1. Проведение бухгалтерской инвентаризации по задолженностям. Этот пункт плана заключается в полной проверке и пересмотре всех предоставленных за период с предыдущего подобного процесса счетов предприятия, оценки его прибыли, а также поиске всех возможных должников.
  2. Во время общей организации таких работ, компания в обязательном порядке должна придерживаться инструкций, указанных в Приказе Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. N 49, в противном случае сотрудники имеют полное право подать жалобу о ненадлежащем проведении таких предприятий.
  3. После всех процедур в бухгалтерии, предприятиям дебиторам передают скрепленные подписями и печатями выписки, который лежали в регистре аналитического учёта или же акте сверки расчётных задолженностей. На ответ даётся от 5 до 7 дней, в течении которых документ должен быть возвращён с подтверждением по долгам, либо же с возражениями в письменном виде и предложениями, если такие имеются, как можно уладить возникшую проблему.
  4. Согласно всем данным, которые были получены в ходе инвентаризации, а также всем заполненным документам, составляется статистическая отчётность согласно форме №1, в которой помимо всего должны быть указаны и показатели по просроченным кредитам у дебиторов, и неподтверждённым в ходе инвентаризации. После того, как вся бухгалтерия будет сдана, начинает составляться форма №1 государственного статистического отчёта.
  5. В бухгалтерии инвентаризацию проходят акты сверки, квартальный отчёт по доходам и расходам, а также расчетно-платежный отчёт за время проведения ближайшей инвентаризационной процедуры. Всё это необходимо, чтобы позже прикрепить копии к акту и отправить на подтверждение реальности долга в специальную комиссию.
  6. Длительность инвентаризации ни в коем случае не должна превышать 2 недель, согласно всё тому же приказу от Министерства Финансов.

Как провести инвентаризацию задолженностей, смотрите в этом видео:

Особенности расчета и заполнения акта сверки во время инвентаризации

Согласно инструкции по выше приведённому приказу, пока проводиться инвентаризация материально-товарных средств, и различных активов, основной инициативой в её проведении обладают дебиторы, а они обязаны тщательно проверять каждую часть из предоставленных им в договорах повинностей, дабы не возникло ошибок, способных повлечь за собой потерянное время и деньги.

В том случае, если после проведения всех операций вопросы у какой-то из сторон всё ещё остаются, и между собой они их решить не могут, то необходимо обращаться в арбитражный суд.

Акт инвентаризации.

Если во время подобной инвентаризации будут найдены так называемые «просроченные» задолженности, то их в обязательном порядке необходимо занести в отдельные справки, которые в дальнейшем будут добавлены в общий акт об инвентаризации, который можно скачать ниже.

При этом, в подобном акте указывается вся информация о физических лицах и предприятиях, которые имеют отношение к задолженности, а также имена тех, кто виновен в просрочке или же отложении кредитного срока на неопределённый период.

После того, как руководители утвердят протокол о том, что инвентаризация была проведена и они согласны со всеми её результатами, те будут отображаться в бухгалтерских и налоговых учётах за этот финансовый год или полугодие, в зависимости от частоты проведения таких предприятий.

Однако, большинство стран, присоединившихся к всемирной Конвенции об ограничениях исковой давности, признают срок в 4 года. Но самой конвенцией этот срок ограничивается вплоть до 10 лет.

Какие могут быть последствия просрочки задолженности

Среди последствий по списанию дебиторских и кредиторских задолженностей, из-за прошедших сроков исковой давности, возникших вследствие проведения экспортно-импортных операций, что были предоплачены заранее кредитором, является определение данной повинности, как безнадёжной.

Если дебитор не имеет никакой возможности оплатить её, то по истечению сроков она списывается в резерв сомнительных долгов, а в случае, если он переполнен, и вовсе в резерв безнадёжных, и отображается на балансном счёте ещё на протяжении 3 лет.

Ну, а согласно с законодательством Российской Федерации, в сумму налогового обложения безнадёжных задолженностей, включая товары идущие на экспорт, идут и валовые расходы, ведь там же отображается и валовый доход с экспорта.

Но такое может быть осуществлено только в том случае, если все методы по изъятию безнадёжной задолженности, включая арбитражный суд, абсолютно не дали никаких положительных результатов, а сами дебиторы не идут на встречу кредиторам.

Если дебиторская задолженность возникает вследствие того, что отечественным покупателем совершается предварительная оплата услуг или товаров, то валовый расход может возникать лишь к дате при фактическом оприходование товаров, таким образом защищая покупателей от возможных нечистых намерений продавцов.

Какие у инвентаризации последствия для дебиторов и кредиторов

После того, как инвентаризацию дебиторских задолженностей и кредиторских долгов было окончено, а все необходимые документы были получены, необходимо заключить упомянутый ранее акт инвентаризации. В ней должны быть указаны как все лица, предоставленные в виде дебиторов, так и все кредиторы, при этом также если имелась просрочка, причины и виновники.

Инвентаризация дебиторской задолженности.

Важно указать и точные суммы задолженностей, адреса заказчиков и продавцов, и прочие данные связанные с экспортно-импортными задолженностями компаний. Всё это должно составляться строго сверяясь с документами, подтверждёнными дебиторами.

При составлении и проверке задолженностей важно сверяться с бухгалтерским отчётом. В тех же случаях, когда резервов нет, или их попросту не хватает для списания задолженностей, их перераспределяют на другие расходы по операциям, указывая как сомнительные и безнадёжные долги соответственно.

Что делать, если во время инвентаризации возникают ошибки

Иногда во время инвентаризации может возникнуть ряд ошибок, который серьёзно подпортит бухгалтерию предприятия.

Это могут быть как ошибки, совершённые в документах, отсылаемых дебиторам, и зачастую исправляемые сами должниками, которые сверяют предоставленную им бухгалтерию, так и чрезмерное количество безнадёжных задолженностей с момента предыдущей инвентаризации.

Инвентаризация кредиторской задолженности.

Зачастую, проблема с задолженностями решается самым банальным списыванием её в резерв, с соответствующими пометками, однако бывают случаи, когда резерв не был предусмотрен, и тогда может возникнуть дыра в статье расходов, куда обычно и стараются спихнуть подобный долг в таких ситуациях.

Естественно, такое делается лишь при значительных пробелах и недостачах, в противном случае куда проще списать всё в те же безнадёжные долги, ведь это потратит куда меньше времени, и компания не уйдёт в убыток.

Заключение

Проведение инвентаризации по дебиторским и кредиторским задолженностям одна из наиболее нелюбимых среди бухгалтеров вещей. Однако, это не так и сложно, как может показаться.

Какие счета входят в инвентаризацию, рассказано в этом видео:

Важно помнить, что для достоверной информации о расходах и доходах предприятий, тем более крупных, расчет необходимо проводить раз в квартал, или же в полгода, если не выходит чаще. Минимумом является 1 раз в год, однако при такой частоте множество всего может быть упущено, а также увеличивается шанс появления безнадёжных задолженностей.

Но бывают случаи, когда в экспортно-импортных отношениях происходит и такое, что при всех попытках, взыскать долг так и не удалось, и в таких случаях куда проще списать его на валовые расходы. Главное на протяжении всей инвентаризации сверяться с бухгалтерскими отчётами за предыдущий срок, чтобы в дальнейшем использовать полученный акт в отчётах за четверть или полугодие.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (495) 725-58-91 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности, образец акта

Годовая инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Всеми организациями должна проводиться инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности. Все эти моменты фиксируются нормами законодательства России. Инвентаризация необходима не только для итогов годового бухгалтерского учета компании, но и для убеждения инвесторов о вложении их средств, а также просто для принятия верного управленческого решения относительно предприятия.

Для компании очень важно верно проводить инвентаризацию, и правильно отражать все нюансы проведения документально. Сегодня проведем анализ такой деятельности.

Сроки и цель проведения инвентаризации задолженности

Всем известно, что значение верно проведенной инвентаризации зачастую недооценивается. Достаточно распространено у фирм проводить ее просто для галочки, чтобы соблюсти все требования законодательства.

Инвентаризация дебиторской задолженности, так же как и кредиторской, является частью активов компании и ее обязательств, инвентаризируют в соответствии со статьей №11 ФЗ РФ №402 “О бухгалтерском учете”.

Если рассматривать долги дебиторов и кредиторов, то лучше к такой процедуре отнестись со всей серьезностью на благо самой фирмы.

С помощью процедуры предприятие может четко выяснить о наличии проблемных и безнадежных долгов.

Полученный результат проведенной инвентаризации позволит использовать данные в административном учете, как фундамент информации с работой по дебиторской задолженности. Помимо этого, играет важную роль в учете налогов и бухгалтерском учете при формировании резерва под сомнительную задолженность. А также для списания дебиторских задолженностей, которые не имеют шансов на взыскание.

Важно! Соблюдать сроки инвентаризации, качественно проводить ее и верно все оформлять документально.

Имеется положение (конкретно пункт №4) относительно ведения учета в бухгалтерии и отчетности в общем в РФ, что утверждено Приказом Минфина под номером 34н. В этом положении четко указаны случаи, при которых проводится инвентаризация:

  1. Перед годовой отчетностью.
  2. Когда происходит смена материально ответственных работников компании.
  3. При возникновении стихийных бедствий и иных чрезвычайных происшествий.
  4. При ситуациях ликвидации компании и ее реорганизации.

Важно знать, что перед составлением бухгалтерского отчета за период в 12 месяцев, проводить инвентаризацию следует по состоянию на 31-е декабря отчетного периода, эту дату включать в период отчета.

Это говорит о том, что сама инвентаризация будет проведена компанией уже после 31 декабря и документация вся будет датирована конкретно датой проведения.

Но в самом отчете данные инвентаризации будут отражаться датой, на которую эта самая процедура проводилась.

Кроме обязательных пунктов имеются ситуации, когда компания должна проводить выверку ДЗ и КЗ в необходимые для нее сроки и с нужной периодичностью. Делается это с целью держать все под контролем, верно и вовремя принимать управленческие решения, а также ради менеджмента.

Если же говорить о цели таких отчетностей, то стоит выделить следующие:

  1. Фиксирование документально всех сумм долговых денежных обязательств, что числятся на счетах бухгалтерии компании.
  2. Анализ КЗ и ДЗ с целью определения вероятности касаемо ее погашения. Проще говоря, определить сомнительные и безнадежные долги.

Подводя итоги заметим, что цель инвентаризации не только в том, чтобы сверить учетные данные с начальными учетными документами, а провести серьезный анализ полученных данных.

Что и как проверять

Обычно на начальном этапе работы определяются со списком счетов, которые необходимо анализировать. Если проводят обязательную инвентаризацию, то проверяют счета кредитной и дебетовой задолженности. В случае, если предприятие проводит проверку по своей инициативе, то рассматриваемое количество счетов может сокращать на свое усмотрение.

Документальное оформление инвентаризации задолженности

Конечно же, любая проведенная инвентаризация на предприятии должна быть документально оформлена. Существует утвержденная законодательством форма бланка для заполнения (постановление Госкомстата РФ №88).

Такой акт составляют в 2-х экземплярах, один для бухгалтерии компании, а второй для тех, кто проводил инвентаризацию. Помимо акта, оформляют и справку-приложение (смотрим пример ниже).

В справке фиксируются все данные о кредиторах и дебиторах, информацию о задолженности в денежном эквиваленте, причину возникновения и другое.

Рассмотрим образец заполнения формы ИНВ-17 для инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (см. ниже). Такую форму компании могут взять за образец, дополнить ее, или же убрать лишнее. Но этот образец должен быть зафиксирован в учетной политике компании, и согласован с руководством.

Справка. Прилагается к форме ИНВ-17.

Законодательные и нормативные акты

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно!

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта. Это быстро и бесплатно!

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности: порядок заполнения и образец документа

Годовая инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Перед подготовкой бухгалтерской отчетности ответственные лица в компании должны провести инвентаризацию основных средств, долговых обязательств и активов. Без инвентаризации невозможно корректно составить баланс и определить несоответствия в учете. По результатам проведенной инвентаризации готовится акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Для чего нужна инвентаризация

Обязанность по регулярной инвентаризации обязательств компании в части кредиторской и дебиторской задолженности предусмотрена в законе «О бухгалтерском учете».

Методические рекомендации при проведении инвентаризации были утверждены Минфином в Приказе от 1995 года №49. По положениям п. 1.

1 указанных рекомендаций инвентаризация должна затрагивать не только имущество компании, но и ее финансовые обязательства.

Согласно п. 3 ст. 11 Закона «О бухгалтерском учете», инвентаризация задолженности бывает двух типов: обязательная и инициативная. Максимальное количество инвентаризаций, которые проводит юрлицо в течение года, законодательно не лимитируется.

Перечень случаев, когда инвентаризация обязательств является обязательной, содержится в Приказе Минфина №49 от 1995 года в п. 1.5:

  1. Предприятие передает имущество в аренду, продает или выкупает его.
  2. Перед формированием годового отчета.
  3. При назначении нового материально ответственного лица.
  4. При форс-мажорах, повлекших утрату активов.
  5. При обнаружении фактов утраты или порчи ТМЦ.
  6. При решении о добровольной ликвидации юрлица.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности проводится в следующих целях:

  1. Для подготовки бухгалтерской отчетности.
  2. Для подтверждения факта хищения в организации.
  3. При ликвидации компании для подготовки промежуточного ликвидационного баланса.
  4. Для своевременного выявления признаков банкротства.
  5. При смене материально ответственных лиц для передачи дел.

Порядок проведения

Для проведения инвентаризации формируется комиссия по инвентаризации. Ее состав утверждается руководством компании в соответствующем приказе. В комиссию могут включаться как сотрудники компании, так и сторонние аудиторы. В состав комиссии обычно входят руководитель компании, главный бухгалтер и бухгалтер, экономист.

В процессе инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности осуществляется проверка по операциям с заказчиками, фондами, поставщиками и покупателями. Данная процедура называется сверкой расчетов.

Для выявления размера кредиторской и дебиторской задолженности всем контрагентам компании следует направить акты сверки расчетов. После поступления ответов от них комиссия сопоставляет сведения с данными внутренней документации компании.

Лица, несущие в компании материальную ответственность, перед началом инвентаризации предоставляют свои акты сверки.

По результатам документальных проверок комиссия должна сделать выводы относительно подлинности размера дебиторской и кредиторской задолженности, расчетов с работниками, подотчетными лицами, органами контроля и прочих расчетов компании. В область проверки может входить оценка безнадежной или сомнительной задолженности, в том числе с истекшим сроком исковой давности.

Оформление результатов в акте

По результатам проведенной проверки комиссия составляет акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Акт инвентаризации готовится по специальной форме ИНВ-17. Данная форма с приложением к акту была утверждена Госкомстатом в 1998 году в Постановлении №88. Но официальный образец заполнения и методические рекомендации по заполнению формы разработаны не были.

Стоит отметить, что сегодня обязательность использования унифицированных форм в бухгалтерском учете была упразднена. Тем не менее многие бухгалтеры продолжают их использование, так как это гарантирует соответствие документа требованиям закона.

Но при желании в компании может быть утверждена собственная форма акта инвентаризации.

Заполнение акта и его образец

Перед тем как приступить к заполнению самого акта по форме ИНВ-17, нужно подготовить справку-приложение к нему. В ней перечисляется следующие сведения:

  1. Данные о кредиторах и прочих лицах с их контактами.
  2. Причина формирования долговых обязательств.
  3. Документы, которые стали основанием для возникновения задолженности.
  4. Дата возникновения задолженности.
  5. Размер долговых обязательств.

Без указанной справки акт не считается оформленным должным образом.

Бланк акта инвентаризации состоит из 2 страниц.

Первая страница акта должна содержать информацию о дебиторской задолженности, вторая – кредиторской. На первой странице акта инвентаризации указывается следующая информация:

  1. Наименование компании-дебитора.
  2. Номера учетных операций.
  3. Общий баланс дебитора (графа 3).
  4. Подтвержденная величина задолженности (графа 4).
  5. Неподтвержденная сумма долга (графа 5).
  6. Размер задолженности с истекшим сроком давности (графа 6).

Сведения заполняются по каждому дебитору, а в завершение подсчитываются итоги. На лицевой стороне акта указываются общие сведения о предприятии или его подразделении, даты начала и завершения сверки, дата подготовки акта, сведения о коде деятельности компании.

Вторая страница имеет аналогичные графы, но заполняются в отношении кредиторов.

Допускается заполнение акта ручкой черного или синего цвета либо на компьютере.

Документ формируется в двух экземплярах: один остается у комиссии, а второй передается главному бухгалтеру на подпись.

Таким образом, инвентаризация кредиторской и дебиторской задолженности выступает одним из элементов бухгалтерского учета. На ее основе формируется акт инвентаризации по утвержденной форме ИНВ-17, но компания вправе разработать свой формат акта. Он содержит отдельную страницу для указания сведений о кредиторах и отдельную – для дебиторов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Инвентаризация кредиторской и дебиторской задолженностей

Годовая инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности должна проводиться в обязательном порядке всеми организациями, она необходима для бухгалтерской отчетности, а кроме того, может потребоваться в качестве дополнительной информации, предоставляемой внешним заинтересованным лицам. Процедура инвентаризации строго не регламентируется, но ее следует проводить тщательно, чтобы были указаны все обязательства — как собственные, так и внешние. Подробнее читайте в статье.

Когда возникает необходимость в проведении инвентаризации?

Каковы сроки и регламент проведения инвентаризации?

Инвентаризация дебиторской задолженности

Инвентаризация кредиторской задолженности

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности — образец формирования результатов

Когда возникает необходимость в проведении инвентаризации?

Организация инвентаризации входит в число обязательных мероприятий перед формированием бухгалтерских отчетов. На это нацеливают ее нормы, содержащиеся в п.

 27 положения по ведению бухучета и отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.

Компания с помощью таких действий получает представление об имеющихся активах и существующих обязательствах перед бюджетом, кредиторами и партнерами.

Обязательные инвентаризации проводятся по окончании отчетных периодов. Но их можно проводить и течение года, когда требуется информация для инвесторов или учредителей, которым с помощью таких сведений нужно выстраивать или корректировать экономическую политику компании.

Информация при этом должна содержать данные о том, на какие поступления в рамках дебиторской задолженности можно рассчитывать, и предполагаемые сроки ее погашения, а также размер обязательств перед кредиторами и партнерами. То есть от бухгалтерии предприятия требуется сделать качественную инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности.

Процедура инвентаризации состоит в том, что сверяются показатели, отраженные на соответствующих счетах бухучета, определяется дата образования задолженности, а также оценивается целесообразность внесения задолженности и проверяется время ее погашения.

Каковы сроки и регламент проведения инвентаризации?

В обязанности организации входит установление сроков проведения инвентаризации. Для регулярных мероприятий вносятся нужные пункты в учетную политику предприятия, для внеочередных инвентаризаций издается распоряжение руководителя (п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

Формируется специальная комиссия, которая, согласно п. 2.2 методических указаний, затем должна работать постоянно. В состав этого органа компания вправе включать любых сотрудников достаточной компетенции и соответствующих должностей. Как правило, в комиссии работают представители административного корпуса, бухгалтерские работники, экономисты, юристы.

Иногда к этой деятельности привлекаются специалисты извне.

Для приказа руководителя по запуску процедуры инвентаризации существует утвержденная форма ИНВ-22, в тексте которой должны быть указаны: причина проведения мероприятия, временные рамки, в которые надо уложиться, и состав комиссии.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На инвентаризационных мероприятиях должны присутствовать все члены комиссии. При отсутствии хотя бы одного результаты признаются недействительными. Для предотвращения нежелательных последствий опытные главбухи своевременно инициируют приказы руководителя, корректирующие состав комиссии.

Результаты инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности оформляются с помощью унифицированных форм документов.

Бланки приводятся в приложениях к методическим указаниям: так, в приложении № 16 содержится форма ИНВ-17 для акта инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами — покупателями, поставщиками и другими партнерами, с которыми имеются непогашенные задолженности различного свойства. Деловая практика показывает, что оформление таким путем удобно и законно.

При проведении инвентаризации перед составлением отчетов ее итоги отражаются в годовой бухгалтерской отчетности. Когда инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности обусловлена иными причинами (например, запросом инвестора), результаты отражаются в бухучете того месяца, когда мероприятие завершилось (п. 5.5 Методических указаний).

Инвентаризация дебиторской задолженности

Для выявления реальных объемов дебиторской задолженности компания должна свериться со всеми партнерами, имеющими задолженность. Более того, сверка делается по каждому договору или разовой сделке, оформленной с помощью накладной и счета-фактуры.

В бухучете дебиторка учитывается на счетах 60, 62, 76. Из этих записей можно узнать расчетные суммы, которые фигурировали в расчетах с контрагентами.

При сверке взаиморасчетов могут быть обнаружены неточности или ошибки в суммах. Тогда следует провести коррекцию дебиторской задолженности, а исправления внести в учет того месяца, в котором выявлена ошибка. Так надо действовать, исходя из положений п. 5 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (утв. приказом Минфина РФ от 28.06.2010 № 63н).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для дебиторки срок исковой давности составляет 3 года. Однако этот срок может быть прерван по некоторым причинам.

В частности, если с суммой задолженности стороны соглашаются в письменном виде в течение этих трех лет.

Это означает, что с момента подписания акта сверки обеими сторонами отсчет срока давности начинается с нуля и придется отложить списание соответствующих сумм на расходы еще на три года.

При анализе дебиторской задолженности следует внимательно рассортировать все выявленные суммы на сомнительные и просроченные долги. Это требуется, в частности, для того, чтобы оценить возможность формирования резерва под сомнительные задолженности. Иначе говоря, на приведенных счетах надо будет определить степень сомнительности сумм.

Также инвентаризации подлежит дебиторская задолженность по оплате труда наемных работников и по суммам, выданным в подотчет.

Инвентаризация в таком случае будет состоять из анализа сумм, проведенным по 70-му, 71-му и 73-му счетам.

Сложностей здесь быть не должно, поскольку задача комиссии будет состоять в проверке, имеют ли уволившиеся работники задолженность перед компанией, а также числятся ли за подотчетниками непогашенные авансы.

Помимо анализа указанных выше счетов следует просмотреть остатки по дебету 68-го и 69-го счетов. Здесь могут возникнуть переплаты по налогам и страховым сборам.

Инвентаризация кредиторской задолженности

Как и в случае с дебиторской задолженностью, кредиторская выявляется в ходе составления актов сверок с кредиторами компании. В результате инвентаризация кредиторской задолженности заключается в исследовании правильности записей по кредиту счетов: 60-го (поставщики и подрядчики), 76-го (прочие кредиторы) и 62-го (покупатели, выдавшие авансы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В отличие от дебиторки здесь регулярное подписание актов сверок имеет несомненный плюс для компании. Суммы кредиторской задолженности при подписанных актах не включаются в доходы по прошествии 3 лет с момента образования долга.

Для выявления задолженности перед налоговой службой или страховыми фондами следует направить соответствующий запрос налоговикам или в фонды. Сотрудники территориальных органов составят справки о состоянии расчетов.

В отличие от актов, составляемых между партнерами по бизнесу, здесь подписи плательщика не требуется.

Если компания не согласна с представленными в справке данными, она должна написать возражения и представить документы, что долг меньше обозначенного или вовсе отсутствует.

ВАЖНО! С 2021 года контроль над уплатой страховых взносов перешел к ФНС. Поэтому теперь запросы по справкам о расчетах с внебюджетными фондами следует посылать налоговикам.

При проведении инвентаризации кредиторской задолженности по суммам оплаты труда исследуется 70-й счет на предмет выявления задолженности по зарплате. Кроме того, выявляются причины, приведшие к такой ситуации. Для выявления всех долгов компании по этому направлению бухгалтерам придется сравнить суммы в расчетных ведомостях и выплаты, произведенные указанным там лицам.

Часто основную часть кредиторки составляют долги перед финансовыми учреждениями. Для их выявления проводятся проверка остатков на 66-м и 67-м счетах и параллельный анализ внутренних документов компании и поступивших от кредиторов справок и актов. При этом следует разделить эти остатки задолженностей по временному принципу — на краткосрочные и долгосрочные.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Проверку задолженности следует анализировать и по срокам погашения. Дело в том, что просроченные долги списываются в доходы, и пропуск такого факта чреват претензиями от налоговых органов.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности — образец формирования результатов

Итоги инвентаризации следует отразить в документах. Как мы уже указывали, для этого предусмотрены специальная форма — акт ИНВ-17.

Скачать форму ИНВ-17 можно по ссылке:

Скачать бланк

В ней следует указать все результаты расчетов с дебиторами и кредиторами, а также приложить справку, в которой расшифровать основные позиции. Документы составляются в двух экземплярах.

Скачать пример заполнения формы ИНВ-17 читатели могут по ссылке:

Скачать образец

Сформированный акт инвентаризации подписывается членами комиссии, проводившими мероприятие.

***

Инвентаризируя дебиторскую и кредиторскую задолженность, компания должна проанализировать расчеты с каждым партнером и по каждому соглашению, договору или разовой сделке. Для определения достоверности учетных сведений бухгалтеры предприятия исследуют остатки на счетах, а также пользуются данными из актов сверок расчетов.

Если обнаруживаются просроченные задолженности, они должны быть своевременно учтены. В противном случае может быть неправильно определена прибыль компании и соответствующий налог.

Порядок инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Годовая инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Для выявления всех несоответствий в бухгалтерской отчётности, предприятиями ежегодно проводятся инвентаризации кредиторских и дебиторских задолженностей.

Такие проверки дебиторская сторона проводит с выборочными бухгалтерскими счетами, если проверка не углублённая. В обязанности кредиторов входит предоставление документов дебиторам с данными об их задолженности.

В результате данные актов дебиторской и кредиторской проверки сверяются контрагентами.

Зачем проводить инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности

Главной целью проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности является выявление долгов, которые не внушают доверия. Со стороны дебитора выявляются долги по реализованному товару, который не оплачен и включает в себя НДС.

Кредиторская задолженность проводится для определения долгов, которые имеют суммы НДС и они предъявляются к оплате продавцам товара или различных услуг.

Когда проводить инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности

Инвентаризация задолженности подлежит проверке, которую целесообразно проводить один минимум раз в год, возможен вариант, когда её проводят два раза. Этот процесс проходит обычно в конце года перед тем, как составляется годовая бухгалтерская отчётность.

Начинать инвентаризацию следует не ранее первого декабря. В учёт берутся суммы задолженности с обеих сторон, которые не были погашены на 1 ноября. Также сюда всходят суммы с просроченными сроками.

При инвентаризации проверяется соответствие сумм по дебиторской и кредиторской задолженности, которые числятся на бухгалтерских счетах. Также предприятие должно предоставить документы, подтверждающие списание или начисление этих сумм.

Акты проверки могут быть направлены контрагентам, которые занимаются сверкой данных расчетов.

Такой акт не имеет требований к заполнению, поэтому его заполняют в свободной форме.

Акты сверки содержат информацию о сальдо расчетов. Этот документ должен подписывать главный бухгалтер.

В случае, если задолженность взыскивается в судебном процессе, тогда в акт вносятся реквизиты договора и документов, в которых описывается проблема возникновения задолженности.

Также акт проверки подлежит подписи руководителем предприятия.

Какие документы и счета подлежат проверке в процессе инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

При проверке инвентаризации зачастую дебитор сам определяет, какой метод ему применить, а их различают два:

  • Сплошная инвентаризация счетов.
  • Выборочная инвентаризация счетов.

Как правило, второй вариант выбирается чаще всего. Но такой метод имеет место быть, если все счета в порядке, а в случае запущенности и неразберихи применяется сплошной метод.

Перед проверкой проверяются следующие моменты:

  • Правильность отражения по соответствующим статьям баланса остатки задолженности.
  • Причины, которые привели к задолженности.
  • Когда они образовались.
  • Чья вина, что задолженность была допущена.
  • Реальная возможность получения задолженности.

Задолженности, которые числятся на счетах расчётов, подтверждаются следующими документами:

  • Бухгалтерские справки, накладные по товарам и услугам, акты, подтверждающие выполнение работ и услуг.
  • Документы, в которых указываются ведомости о выплате компенсаций, если было использовано личное имущество.
  • Договора, отображающие работу подрядчиков с поставщиком, покупателя с заказчиком и тому подобное.

Механизм проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности помогает решить проблемы с возникновением незапланированных затрат.

Если, предприятие не имеет никаких проблем с наличием задолженностей, тогда оно вправе самостоятельно назначать дату, проведение инвентаризации, перечень счетов, которые подлежат проверке.

Но существуют случаи, когда инвентаризация требует глубокой проверке:

  • Имущество подлежит выкупу или передаётся в аренду.
  • Смена материально ответственного лица.
  • Инвентаризация запланированная, проходящая в конце отчётного года.
  • Хищение имущества.
  • Смена руководителя организации.
  • Непредвиденные ситуации, не связанные с человеческим фактором.

Проверка инвентаризации считается действительной, если были соблюдены все правила законодательства.

Порядок проведения инвентаризации

Каждый из сторон имеет свой порядок проведения инвентаризации задолженности. При этом их данные должны совпадать. В случае несоответствия задолженности, кредиторская сторона может подавать в суд на дебиторов.

Дебиторская задолженность проводится в тех случаях, если надо проверить бухгалтерские счета с целью обнаружения задолженностей.

В случае, если в ходе проверки были обнаружены счета с задолженностью, которая исчерпала срок давности, тогда возможно дебиторской стороне удастся избежать выплаты долгов. Или же эти счета переводятся на специальный ресурс, предназначенный для таких ситуаций.

Также, учитывается срок давности задолженности, и при составлении акта обязательно указывается лицо повинное в создавшейся ситуации.

Кредиторская задолженность выполняется с целью выявления образовавшихся долгов. Она, как правило, проводится в несколько этапов.

Выявляет задолженности, которые связанные с:

  • Товарами или услугами, которые превысили свой допустимый бюджет.
  • Сокрытием предприятия свои реальные доходы.
  • Средствами, которые были расходованы на цели, не предусмотренным бюджетом.
  • Нарушениями на предприятии.

Нюансы проведения инвентаризации

Благодаря проведенным инвентаризациям, предприятия могут вычислить свои задолженности, которые возникают вследствие злоупотребления материальных ценностей, хищении имущества, ошибок при составлении учётов и т. д.

Проверку средств по расчётам доверяют кредиторам (тем предприятиям, перед которыми существует дебиторская задолженность).

После составления акта, его направляют к контрагентам, которые занимаются сверкой задолженностей. В случае несовпадения данных задолженностей, дебиторы вправе требовать от кредиторов документы, подтверждающие наличие долга.

Если, кредитор не предоставляет таких документов и проблема не решается «полюбовно», тогда стороны вправе обращаться в суд для решения проблем.

Последствия инвентаризации

Впоследствии инвентаризации могут выплыть безнадёжные долги, которые вносятся в отдельный акт. При этом должен быть документ, подтверждающий наличие данной задолженности с виновниками этой ситуации, сумм, даты. Списание подобных долгов происходит за счёт предусмотренных резервов.

Если же на предприятии такой резерв отсутствует или на нём нет денег, тогда происходит списание с актов на другие расходы с указанием соответствующей статьи о сомнительных и безнадёжных долгах. Такой вид задолженности касается дебиторов.

Кредиторская задолженность также может быть списана, если она не соответствует признакам задолженности.

Все выписки, акты, документы, подтверждающие сверки проверок задолженностей передаются в комиссию по инвентаризации.

В случае, если какие-либо расхождения не решаются, тогда каждая из сторон отображает это в своём балансе. Кредиторы имеют право на то, чтобы подать соответствующие материалы в суд для решения разногласий.

Эффективное использование результатов

Во избежание проблем с законом, любое предприятие обязано проводить инвентаризации, которые помогут выявить остатки средств на счетах, задолженности, просроченные долги, виновников, которые допустили задолженности.

Благодаря правильности проверки будут установлены следующие важные моменты для обеих сторон:

  • Правильные суммы, которые числятся по балансу.
  • Недостачи, связанные с хищением имущества.
  • Дебиторская задолженность, которую кредитор вправе взыскать в принудительном порядке.

Благодаря эффективности проведения инвентаризации, дебиторам или кредиторам можно будет избежать задолженности. В случае с дебиторами – это долги, по которым истекли сроки исковой давности. Кредиторы имеют право на списание задолженности, которая не соответствует таковой.

Важно грамотно и вовремя проводить инвентаризацию, и конечно же, правильно оформлять акты с её результатами.

Итак, во избежание ненужных задолженностей, предприятия обязаны хотя бы ежегодно проводить инвентаризацию задолженностей с дебиторской стороны и кредиторской.

Поскольку такая процедура поможет вовремя вычислить дополнительные расходы, хищение имущества и прочее.

Со стороны дебиторов входит в обязанность предоставлять отчётность о проведении инвентаризации по бухгалтерским счетам, в основном в учёт берутся выборочные счета. Кредиторы, также составляют акты со своими данными о задолженности дебиторов перед ними.

В итоге, оба акта со стороны дебиторов и кредиторов подлежат сверке, которую проводит специальная комиссия. В случае любого несоответствия могут начаться разбирательства, которые могут дойти до суда. В основном с обращением в суд о задолженности обращается кредиторская сторона.

Если находятся документы, подтверждающие, что дебиторская задолженность имеет срок давности, тогда её либо списывают за счёт резервов, которые предусмотрены предприятием на такие случаи. Обязательно при составлении акта указывается подчинённые по вене которого произошла данная задолженность.

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: