Фот и фзп в чем разница

Содержание
  1. Фонд оплаты труда (ФОТ): что включает в себя, как рассчитать (формула)
  2. Состав
  3. Структура
  4. Для чего нужен анализ ФОТ?
  5. Фонд оплаты труда: состав, структура, формула расчета
  6. Что такое «фонд оплаты труда» — объяснение понятным языком
  7. Структура ФОТ — какие начисления нужно включать в расчёт, а какие — нет
  8. За какой период считают показатели ФОТ
  9. Каким образом считают ФОТ — универсальные примеры для каждого периода
  10. Как использовать бухгалтерский баланс для вычисления ФОТ
  11. Фот и фзп — есть ли разница
  12. Как вычисляют ФЗП — основные рекомендации
  13. Для чего рассчитывать значение ФОТ
  14. Резюме — всё, что требуется помнить о показателе
  15. Все, что эйчару нужно знать о фонде оплаты труда и фонде заработной платы
  16. Структура ФОТ: из чего он состоит
  17. Структура ФОТ — что он в себя включает?
  18. Зачем нужен показатель ФОТ
  19. Отличие от ФЗП
  20. Расчет
  21. Фонд оплаты труда: что это такое, что включает в себя и как рассчитывается + отличия ФОТ от ФЗП
  22. Что такое фонд оплаты труда?
  23. Что включает в себя ФОТ?
  24. Отличия между ФОТ и ФЗП
  25. Формула расчета годового ФОТ
  26. Формула расчета месячного ФОТ
  27. Заключение
  28. ФОТ: что включает в себя
  29. Разновидности фонда
  30. Формулы расчета фонда оплаты труда
  31. Как рассчитывается фонд оплаты труда
  32. Отличие от фонда заработной платы (ФЗП)
  33. Период расчета
  34. Как рассчитать: варианты формул
  35. Вариант 1
  36. Вариант 2
  37. При почасовой оплате
  38. При сдельной оплате
  39. Пример расчета

Фонд оплаты труда (ФОТ): что включает в себя, как рассчитать (формула)

Фот и фзп в чем разница

Под общим фондом заработной платы понимают совокупность денежной массы, включающей в себя одновременно несколько пунктов:

  • Сумму на выплату основной заработной платы как за отработанное, так и не отработанное время.
  • Стимулирующие надбавки, премии, доплаты за определенный вид труда, который не входит в основные обязанности работника.
  • Компенсации из-за тяжелых условий работы, изменения режима работы или изменений условий труда на предприятии или в любой другой организации.
  • Единовременные разовые премиальные выплаты или поощрения отдельным категориям работников.
  • Выплаты на обеспечение питанием, ГСМ, жильем.
  • Также вся совокупность социальных выплат, который также входит в фонд заработной платы. Сюда относятся – отпускные, санаторно-курортные, на оздоровление, на проезд, различные виды льгот, за исключением тех, которые выплачиваются из государственного или негосударственного бюджетов.

Когда в общих чертах понятно, что такое фонд заработной платы, необходимо четко представить его структуру и состав. Это поможет понять – какие средства должен затратить работодатель на содержание определенного количества работников, а также осознать, из чего складывается этот фонд и какие начисления из него совершаются.

Состав

Вот, из чего состоит фонд заработной платы – из 2 больших блоков. Первый большой блок – это оплата за то время, которое отработали работники. В нее входят:

  • Зарплата по тарифным сеткам и окладам.
  • То, что начисляется по сдельной расценке или как процент от определенной выручки.
  • Совокупная стоимость товаров, которые выдаются в качестве натурального типа оплаты.
  • Премиальный фонд зарплаты, независимо от того, регулярный он или разовый.
  • Выплаты в виде стимулирующих или определенные типы надбавок к тарифной сетке и окладам.
  • Выплаты в виде дополнительных сумм за стаж, за уровень образования, за выслугу для служащих и военнослужащих.
  • Компенсации за ненормированный рабочий день или отягощенные условия труда.
  • Фиксированные ставки сверх тарифа за вредные и тяжелые условия труда, а также за работу в ночное время суток.
  • Оплата за работу в выходные дни и праздники.
  • За выполнение сверхурочной работы.
  • Доплата тем категориям работников, которые заняты на подземных работах, например, рудниках и шахтах.
  • Оплату работников, которые находятся на совместительстве.

Категория за неотработанное время включает в себя:

  • Отпуски.
  • Дополнительные отпуска.
  • Льготные часы для подростков.
  • Учебные отпуска для учащихся в вузах и колледжах.
  • За процесс обучения.
  • За привлечение к государственным или общественным обязанностям при возникновении таких условий и прочее.

Структура

Фонд заработной платы включает в себя четыре группы:

  1. прямая зарплата за трудовое время;
  2. Что такое заработная плата читайте в нашей статье.

  3. зарплата за неотработанные часы;
  4. Сюда относятся разнообразные начисления, в состав которых входит оплата неотработанного времени. Сюда же входят и начисления за ежегодные оплачиваемые отпуска, а также льготные часы несовершеннолетних.

  5. премиальная часть;
  6. Премиальная часть – это единовременная выплата, которую получают в качестве поощрения за результат труда, отработанные долгие годы на предприятии, и т.д.

  7. начисления за проживание и питание.
  8. Это цена продуктов и жилья, полагающиеся, учитывая законодательство, труженикам некоторых отраслей экономики, а также компенсацию расходов на данные нужды свыше запланированного.

Прямая зарплата состоит в свою очередь из следующих показателей:

  • Зарплата, которая начисляется за проделанный труд по ставкам тарифа, окладам и в процентах от выручки.
  • Цена товара, который выдается как зарплата в натуральном виде.
  • Стимулирующие доплаты, которые производятся исходя из правил начислений на конкретном предприятии.
  • Премиальная часть. Эти выплаты могут быть, как постоянными, так и происходить время от времени.
  • Компенсации за рабочий график и обстоятельствами, которые вынудили работать, например, в ночные часы.
  • Зарплата квалифицированным кадрам, которых приглашали для обучения трудящихся организации.
  • Зарплата за труд тем сотрудникам, которые работали по совместительству.

К фонду зарплаты относятся и те финансы, которые выплачиваются за труд рабочим. Здесь подразумеваются те граждане, которые трудятся на постоянной и временной работе, а также средства, полагающиеся лицам по закону РФ за неотработанное время (женщины, находящиеся в декрете, и т.д.).

В фонд начисленной заработной платы входят:

  1. Себестоимость услуг или продукции.
  2. Средства, имеющие конкретное назначение.
  3. Поступление и финансирование.
  4. Расходы на зарплату – начисления, которые предназначены организацией для физических лиц, и входящих в начальную стоимость товара.

Для чего нужен анализ ФОТ?

Роль правильного расчета и систематического анализа ФОТа сложно переоценить, поскольку этот показатель позволяет выявить недостатки и скорректировать работу предприятия, с анализом затрат в пределах отдельных структурных подразделений и всего предприятия в целом. Оценка фонда помогает своевременно корректировать систему оплаты труда, меняя ставки, расценки, окладные части.

Отчисления во внебюджетные фонды ФСС, ПФР также рассчитываются на основании сведении о величине фонда. Фактическое значение ФОТ представлено не только способом стимулировать работников, но и рационально распределять деньги предприятия.

На величину показателя влияет не только внутренний регламент и сложившаяся система оплаты труда, но и ряд законодательных актов, поэтому информация о ФОТе и его расчет доступны для любого работника предприятия.

ФОТ – величина непостоянная и подлежащая корректировке, исходя из поставленных перед организацией целей. Задача лиц, уполномоченных управлять расходами предприятия с целью повышения коммерческих результатов, следить за динамикой, выявлять отклонения от плановых цифр, принимать решения с учетом выявленных расхождений.

Показатель, анализируемый за определенный период времени, позволяет сопоставить динамику роста ФОТ с увеличением производительности, прибыли компании. Информация дает возможность создавать резервы для различных изменений в отношении оплаты труда и иных сферах, связанных с деятельностью предприятия.

Чтобы было удобнее проводить анализ, иногда фонд делят на постоянные расходы (заработную плату, доплату, отпуск) и переменную часть (оплата труда сдельщиков).

Обычное сравнение показателей прошлого и текущего значения часто бывает недостаточно, как и оценивать соответствие запланированным цифрам.

В работе любого предприятия есть особенности, которые влияют на достигаемые результаты.

Структурные нюансы также следует учитывать при сопоставлении (смена ассортимента, веса отдельных групп продукции в общих показателях производства, изменение трудоемкости и др.)

Фонд оплаты труда: состав, структура, формула расчета

Фот и фзп в чем разница

В рамках этой статьи обозревается фонд оплаты труда — формула расчета, методики определения данного показателя, его структурный состав, различия с другими бухгалтерскими значениями и другие важные нюансы. Почему важно правильно считать это величину и как это сделать — рассказываем ниже.

Что такое «фонд оплаты труда» — объяснение понятным языком

Что такое ФОТ — фонд оплаты труда? В бухгалтерии учреждений и предприятий так называется совокупность всех выплат штатным и внештатным работникам в течение определённого периода времени. Например, почасовой, ежедневный, ежемесячный, ежеквартальный или ежегодный.

К ФОТ относятся все денежные начисления, которые осуществляет работодатель в пользу работников своего предприятия в рамках отчётного периода.

Структура ФОТ — какие начисления нужно включать в расчёт, а какие — нет

Что входит в фонд оплаты труда? Если говорить доступным языком, что сюда относятся все денежные начисления, которые осуществляет работодатель в пользу работников своего предприятия в рамках отчётного периода. Если же охарактеризовать, что включает ФОТ подробнее, то в перечень войдут следующие выплаты:

  • заработная плата всех штатных и внештатных сотрудников за весь отчётный период, в том числе так называемая «13-я зарплата»;
  • оплата больничного листа;
  • отпускные выплаты;
  • доплаты за совмещение;
  • «суточные» и «командировочные» средства;
  • компенсационные доплаты за опасное производство, трудные условия;
  • выплаты социального характера;
  • стимулирующие доплаты за качественное исполнение служебных обязанностей, выполнение производственного плана и подобные достижения;
  • компенсации за питание, дорогу к месту работы, аренду жилья, рабочую форму;
  • компенсация обязательных медосмотров и санитарного обучения;
  • оплата работы сверх положенного времени, труда в нерабочие дни;
  • начисления за профессиональную выслугу лет;
  • оплата вынужденного простоя;
  • товары и продукция, выданные сотрудникам взамен денег (так называемая «натуральная» часть).

Однако чтобы лучше усвоить, из чего состоит ФОП, перечислим, что в него НЕ входит:

  • дивиденды акционерам, даже если они являются сотрудниками компании;
  • возмещение стоимости туристических и санаторных путёвок, в том числе компенсации стоимости проезда к месту отдыха;
  • все категории материальной поддержки;
  • премиальные поощрения по итогам года;
  • подарки от организации.

За какой период считают показатели ФОТ

Из предыдущего пункта вы узнали, что входит в ФОТ. Но прежде чем приступить к расчётам, важно уточнить другой параметр — за какой временной отрезок будут производиться расчёты. Данные для вычислений содержатся в штатном расписании организации, расчётной документации за отчётный период и табелях учёта отработанного времени.

Есть несколько вариантов периодов, за которые можно вычислить значение данного показателя:

  1. За год — важный показатель, который продемонстрирует, какую часть от всего объёма расходов работодатель затратил на своих сотрудников. Вычисление ФОТ за год позволит спланировать расходы на следующий отчётный период или при необходимости скорректировать их.
  2. За полугодие — для целей, как и в предшествующем пункте.
  3. За квартал.
  4. За один месяц.
  5. За рабочий день.
  6. За час. Актуально только для организаций, где предусмотрена почасовая оплата работы. Иногда применяется для оценки производительности работы сотрудников и предприятия в целом.

Есть различные варианты вычислить фонд заработной платы.

Каким образом считают ФОТ — универсальные примеры для каждого периода

Теперь рассмотрим, как посчитать фонд оплаты труда для разных отчётных периодов. Существует несколько вариантов, но данная статья посвящена самым удобным и универсальным из них:

  1. Как найти показатель за год:суммарное значение всех среднемесячных выплат работникам х среднесписочное число сотрудников х 12 месяцев.

    Тогда как:

    • суммарное значение всех среднемесячных выплат работникам: сумма всех выплат сотрудниками, разделённая на 12;
    • среднесписочное число сотрудников: сумма числа всех сотрудников за все рабочие дни, разделённая на значение отработанных дней всех месяцев и умноженная на 12.

    Разберём пример расчета фонда.

    • Допустим, с начала года по май сумма выплат сотрудникам была равна 200 тысячам рублей, с июня по октябрь — 150 тысячам, в ноябре и декабре — 230 тысячам рублей. Численность работников не менялась и составляет 8 человек. Для начала считаем среднемесячную выплату:((200 000 х 5) + (150 000 х 5) + (230 000 х 2)) / 12 = 184 166,6.

    Теперь, когда известна численность работников и среднемесячная сумма всех выплат, можно вычислить фонд заработной платы за год:

    • 184 167 х 8 х 12 = 1 7680 003,2 рублей.
  2. Как рассчитать среднемесячный фонд оплаты труда? Самым простым вариантом будет среднемесячное суммарное значение всех начислений работникам умножить на число сотрудников. Если среднемесячное значение неизвестно, нужно просуммировать все начисления работникам (указаны в бухгалтерской документации) за 1 месяц и разделить на количество сотрудников.Допустим, организация насчитывает 8 сотрудников.За один месяц 4 из них получили по 25 000 рублей, 2 — по 18 000, 1 — 35 000, и последний — 40 000 рублей. Считаем среднемесячное значение: ((4 х 25 000) + (2 х 18 000) + 35 000 + 40 000))/8 = 26 375 рублей.

    Теперь среднемесячное значение умножаем на число сотрудников: 26 375 х 8 = 211 000 рублей.

  3. За день. Размер ФОП за день рассчитывается аналогично предыдущим двум примерам. Сумма всех выплаченных работникам средств за один отработанный месяц делится на 30.

Как использовать бухгалтерский баланс для вычисления ФОТ

Есть и другие варианты вычислить фонд заработной платы — формула расчета по балансу представляет собой суммарное значение дебета счетов: 08, 20, 25, 26, 91 по кредит счёту 70. Счёт 70 содержит информацию обо всех выплатах сотрудников, а названные номера счетов дебета — значения, используемые при расчёте ФОТ.

Фот и фзп — есть ли разница

Вместе с проанализированным выше понятием очень часто употребляется созвучный термин «ФЗП», то есть «фонд заработной платы». Разберём, это одно и то же или данные понятия чем-то отличаются? Отличия ФЗП и ФОТ уловить довольно просто.

Фонд заработной платы включает только расходы на оплату труда сотрудников предприятия, в то время как ФОТ — почти все перечисления, какие работодатель обязан осуществлять или выдаёт работнику по собственному желанию. ФЗП всегда меньше ФОТ, а также является его важной (основной) составляющей.

Ситуация, когда эти два значения равны, встречается довольно редко. Она предполагает, что работодатель не перечисляет своим сотрудникам ничего, кроме непосредственно платы за выполненную работу. Это возможно, когда, например, все сотрудники оформлены по гражданско-правовым контарктам.

Фонд заработной платы включает только расходы на оплату труда сотрудников предприятия.

Как вычисляют ФЗП — основные рекомендации

Формула фонда зп предполагает сумму всех выплат, какие положены работникам предприятия за профессиональную деятельность. Чтобы рассчитать, например, годовой фонд заработной платы потребуется среднемесячное значение суммарной зарплаты умножить на число сотрудников и на 12.

Как видите, расчёт аналогичен вычислению ФОТ, за исключением того, что учитываются только зарплатные начисления, а не все средства, выплаченные работникам.

Для чего рассчитывать значение ФОТ

Теперь вам известно, каким путём происходит формирование фонда оплаты труда. Однако для чего рассчитывать этот показатель, может быть не очевидно для начинающих предпринимателей и руководителей. Вычислять ФОТ и отслеживать показатель в динамике необходимо для:

  1. Анализа расходов на сотрудников разных отделов, структурных подразделений, оценки их соразмерности и пропорциональности трудовым достижениям.
  2. Планирования и регулирования всех расходов фирмы, составления бюджета.
  3. Вычисления структуры расходов, оценки соотношения оплаты непосредственно трудовой деятельности и иных выплат.
  4. Изменения себестоимости товаров и, как следствие, экономической политики предприятия.
  5. Выявления необходимости улучшения показателей рентабельности и уменьшения расходов по разным направлениям.

Резюме — всё, что требуется помнить о показателе

  1. Фондом оплаты труда называется суммарное значение всех выплат работодателя своим работникам, то есть не только заработной платы, но и различных компенсаций и «стимулирующих».
  2. Состав фонда оплаты труда и его структура зависят от деятельности предприятия, характера отношений с нанятыми специалистами (трудовые или гражданско-правовые) и отчётного периода.
  3. Данные для расчёта содержат бухгалтерские документы, а именно штатное расписание, списки учёта отработанного времени и расчётные ведомости.
  4. Чем отличается ФОТ от ФЗП? Несмотря на схожее звучание, термины имеют разное значение. В первый показатель входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью, в ФОТ — почти все средства, перечисляемые сотруднику. ФЗП считается важной составляющей ФОТ.
  5. Расчёт ФОТ помогает корректно планировать расходы компании, составлять бюджет, сравнивать эффективность труда при разном уровне денежного поощрения, а также в разных структурных подразделениях.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Все, что эйчару нужно знать о фонде оплаты труда и фонде заработной платы

Фот и фзп в чем разница

Чтобы определить грамотное использование денег в компаниях для выплат зарплат используют расчет фонда оплаты труда. Это помогает проанализировать расходы, корректировать ставки рабочих различных категорий, структур, оптимизировать затраты.

От итоговой суммы происходят начисления выплат, предусмотренных законодательством: премии, страховые взносы, надбавки и так далее. Поэтому все индивидуальные предприниматели и директора предприятий должны знать, что входит в ФОТ заработной платы.

Это важный коэффициент, который дает возможности рационально использовать расходы и стимулировать сотрудников.

Структура ФОТ: из чего он состоит

В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:

  • Фонд заработной платы (ФЗП): начисленная зарплата;
  • стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
  • доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
  • регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
  • выплаты за труд в опасных условиях;
  • оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
  • Оплата за неотработанное время:
      период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
  • время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
  • все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
  • льготные часы подростков;
  • сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
  • Стимулирующие выплаты:
      стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
  • другие поощрения, подарки.
  • Дополнительные выплаты:
  • компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.
  • К нему не относятся:

    • годовые разовые премии;
    • выплата сотрудникам дивидендов;
    • любая финансовая помощь;
    • премии из специальных фондов организации;
    • ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.

    Структура ФОТ — что он в себя включает?

    Чтобы вычислить общую сумму затрат предприятия на выплату заработной платы сотрудникам проводят расчет ФОТ (фонд оплаты труда). Чтобы определить это число, необходимо включать такие данные:

    • заработную плату персонала, в зависимости от их обязанностей;
    • если заработок начисляется работникам в виде изготовленных на предприятии товаров, то нужно включать стоимость этих изделий;
    • все виды и типы поощрений, которые выдаются в денежном эквиваленте;
    • компенсации за вредность труда, степень его трудности, выплаты за сверхурочный труд;
    • если на предприятии сотрудникам выдается бесплатное питание, то средства, которые на него выделяются, также должны учитываться при расчете ФОТ;
    • разные виды надбавок, в том числе и за непрерывную работу, и за выслугу годов;
    • компенсации за больничные, прогулы (без вены работника);
    • надбавки тем сотрудникам, которые были переведены на должность, что считается более низкой, чем у него была до того;
    • деньги на проезд, оплата проживания тем сотрудникам, которые работают вахтовым методом;
    • деньги на оплату труда сторонним сотрудникам;
    • средства на уплату пенсий, если сотруднику пришлось выйти на нее в особом случае.

    В фонд оплаты труда не нужно включать такие суммы:

    • дивиденды;
    • ссуды, которые выдаются бесплатно;
    • пособия по социальной помощи, выдача которых происходит с Государственного бюджета страны (сюда включаются государственные компенсации);
    • премии, которые выдаются за отличную работу на протяжении всего года;
    • материальная помощь персоналу предприятия (не зависимо от ее вида);
    • денежные компенсации за рост цен.

    В расчет ФОТ не берутся во внимание одноразовые , или такие, что не являются постоянными. Также не нужно учитывать тех средств, которые выплачиваются сотрудникам из страховых фондов.

    Зачем нужен показатель ФОТ

    Значение ФОТ как экономической категории, помимо непосредственного учета необходимых расходов, помогает в решении многих управленческих задач, таких как:

    • анализ затрат на персонал разных структурных подразделений;
    • регулировка общих расходов фирмы;
    • определенная роль в повышении рентабельности и снижении расходной статьи;
    • корректировка себестоимости продукции и, как следствие, ценовой политики компании;
    • исчисление обязательных социальных выплат – страховых взносов, пенсионных вкладов и др.;
    • составление бюджета расходов.

    Отличие от ФЗП

    Фонд заработной платы — это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками.

    В него входят:

    • оплата труда в любой форме;
    • доплаты, надбавки, премии;
    • компенсации в связи с условиями работы.

    К ФЗП не относятся суммы социальных выплат.

    Фонд оплаты труда — понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней.

    Предлагаем ознакомиться Злостное уклонение от кредиторской задолженности

    Расчет

    При осуществлении любого производственного процесса должны быть учтены различные затраты с целью формирования достоверной себестоимости продукции. Одна из значительных затратных статей — заработная плата сотрудников. Именно из средств, которые непосредственно идут на оплату данной статьи расходов, формируется фонд оплаты труда. Данный показатель можно представить в виде формулы:

    ФОТ = ОЗ + ДЗ + ОС, где:

    • ОЗ — основная зарплата сотрудников предприятия;
    • ДЗ — дополнительная зарплата;
    • ОС — отчисления в различные социальные фонды.

    Исходя из деления заработной платы на основную и дополнительную, существуют и различные фонды для ее выплаты.

    Фонд оплаты основного заработка рассчитывается на основании суммы расценок на готовую продукцию, умноженную на запланированный объем. Нельзя забывать и о причитающейся премии основным работникам, которая исчисляется, исходя из 60% заработной платы.

    Таким образом, основная заработная плата должна равняться сумме начислений и премии. Сюда также могут входить и такие дополнительные выплаты, как материальная помощь, премия за особые заслуги и т. п.

    Фонд оплаты труда: что это такое, что включает в себя и как рассчитывается + отличия ФОТ от ФЗП

    Фот и фзп в чем разница

    Оплата труда – главный механизм регулирования трудовых отношений и мощный стимул заинтересованности персонала в качестве выполняемой работы. Затраты на заработную плату сотрудникам – одно из основных направлений расходов любого предприятия.

    Поэтому решение вопросов, связанных с формированием фонда оплаты труда (ФОТ), всегда должно находиться на контроле у руководства фирмы, при этом решаться своевременно и в пользу персонала.

    В статье речь пойдет о значении ФОТ, его отличии от ФЗП, структуре, порядке расчета.

    Что такое фонд оплаты труда?

    Фонд оплаты труда – это денежные средства предприятия, которые рассчитываются для выплаты персоналу за оказанные им услуги за определенный временной период. В сумму входит не только заработная плата, но также дополнительные премии, надбавки, компенсации из разных источников финансирования.

    При помощи фонда оплаты труда анализируют затраты на выплату вознаграждения работникам различных структурных подразделений, регулируют, оптимизируют, корректируют ставки, оклады, расценки.

    Именно от данной суммы происходят начисления всех выплат, предусмотренных действующим законодательством: отчисления в социальные, страховые фонды, пенсионные отчисления и др.

    Поэтому ФОТ – это не только механизм для рационального распределения средств компании, но также инструмент стимулирования и поощрения ее работников.

    Регулируют данную сумму не только организации, но и законодательные акты, поэтому у любого работника есть возможность самостоятельно узнать, что входит в ФОТ и рассчитать его величину.

    Что включает в себя ФОТ?

    Для вычисления общей величины расходов на выплату персоналу заработной платы производят расчет фонда оплаты труда, структура которого включает следующие данные:

    • заработная плата, начисляемая работникам, вне зависимости от выполняемых ими должностных обязанностей;
    • если оплата за работу сотрудникам начисляется в виде выпущенной продукции, то при расчете включают стоимость этой продукции;
    • все поощрения, начисляемые работникам в виде денежного вознаграждения;
    • если для сотрудников фирмы организовано бесплатное питание, то в фонд войдут средства, которые выделяются на него;
    • надбавки за выполнение работы без перерыва, за выслугу лет;
    • средства, начисленные в счет компенсаций больничных листов или прогулов не по вине работников;
    • надбавки для выплаты сотрудникам, переведенным на нижестоящие должности;
    • средства, выделяемые на проезд, оплату проживания для работников, работающих вахтовым методом;
    • средства на зарплату сотрудникам сторонних организаций или индивидуальным предпринимателям, оказывающим разные услуги;
    • средства для выплаты пенсий, если сотруднику пришлось выйти на пенсию в связи с наступлением особой ситуации (например, получена производственная травма, ставшая причиной получения инвалидности до достижения работником пенсионного возраста, предусмотренного законодательством).

    Из расчета исключаются такие суммы, как:

    • дивиденды;
    • кредиты, выдаваемые сотрудникам без начисления процентов за пользование денежными средствами;
    • социальные пособия, начисляемые и выплачиваемые из государственного бюджета;
    • премии, выдаваемые персоналу за качественную работу в течение года;
    • любые виды материальной помощи;
    • компенсации, вызванные ростом цен.

    Также при расчете не принимаются во внимание одноразовые или непостоянные выплаты, средства, которые работающие получают из фондов страхования.

    Отличия между ФОТ и ФЗП

    Несмотря на схожую формулировку между двумя этими показателями, у них есть одно принципиальное различие:

    • величина ФОТ включает сумму начисленной заработной платы и социальных выплат за определенный временной период;
    • в ФЗП включена сумма заработка (оклады, надбавки, премии, компенсации, связанные с условиями труда) за вычетом социальных выплат за аналогичный период времени. То есть все те суммы, которые полагаются сотруднику за фактически отработанное время и выполненную работу.

    Разница будет понятнее, если привести конкретный пример:

    На предприятии за ноябрь 2021 года начислено 500 000 рублей, выплаты за этот месяц составили:

    – 300 000 рублей – заработная плата за период с 15 по 31 октября 2021 года;

    – 130 000 рублей – сумма начисленного аванса работникам за ноябрь 2021 года.

    Таким образом, ФОТ составил 500 000 рублей, а ФЗП – 430 000 рублей.

    Два показателя могут по величине совпадать друг с другом на тех предприятиях, где не предусмотрено поощрение работников в денежном эквиваленте или любое другое поощрение, при этом выплачивается только заработная плата. Тогда и при планировании текущих и будущих расходов фирмы во внимание принимается только ФОТ. Он представляет собой более широкое понятие и включает суммы всех начислений, в том числе и фонд заработной платы (ФЗП).

    Формула расчета годового ФОТ

    На предприятии расчетом занимается бухгалтерия, но при желании самостоятельно вычислить величину данного показателя может любой работник.

    Все сотрудники, рассчитывающие ФОТ, должны быть осведомлены о том, на основании каких документов и по каким правилам определяется этот показатель. На величину ФОТ прямое влияние оказывает система оплаты труда, существующая в организации.

    Во внимание принимаются следующие факторы:

    • величина оклада;
    • размеры тарифной сетки;
    • расценки за выполнение сдельных работ;
    • различные надбавки и премии.

    Вычисление проводится на основании данных, полученных из следующих документов:

    • расчетные ведомости за год, где отражаются все выплаты, осуществляемые предприятием по всем работникам без исключения;
    • табели учета рабочего времени. Ведением данной документации занимаются ответственные лица. Именно они вносят в табели количество фактически отработанных часов, а также пропущенного и сверхурочно отработанного времени;
    • штатное расписание по всем сотрудникам, в котором обозначены тарифные ставки, размеры надбавок к окладам, показатели выработки и т.д.

    Стандартной формулы для расчета годового фонда нет. Тем не менее для определения значения показателя в цифровом выражении применяются два способа:

    ФОТ г = Сзп * Ч * 12, где

    ФОТ г – годовой фонд оплаты труда;

    Сзп – средняя заработная плата на предприятии за определенный временной период (год);

    Ч – среднесписочная численность всех работников предприятия.

    Чтобы получить размер средней заработной платы, сумму всех выплат, которые были начислены и выплачены персоналу, делят на 12 месяцев.

    ФОТ г = (Зг + Дд) * К, где

    Зг – заработная плата, начисленная сотрудникам за год;

    Дд – доплаты и иные поощрения персонала;

    К – фиксированный коэффициент для предприятий, работающих в районах Крайнего Севера или на приближенных к нему территориях.

    Формула расчета месячного ФОТ

    Для определения месячного фонда используют видоизмененную формулу нахождения годового показателя:

    ФОТ м = Сзп * Ч, где

    ФОТ м – месячный фонд оплаты труда;

    Сзп – средняя заработная плата за месяц;

    Ч – среднесписочная численность.

    Осознанный и взвешенный подход при планировании деятельности любого предприятия – залог стабильности и успешного развития в будущем. ФОТ относится к важнейшим финансовым показателям, правильность расчета которого станет основополагающим фактором при прогнозировании трудовой деятельности и разработки комплекса мероприятий, направленных на стабилизацию баланса фирмы.

    Так как фонд формируют предприятия, которые самостоятельно занимаются собственным финансированием, то осуществляя планирование и расчет этого показателя, необходимо отдельно направлять средства на формирование резервных фондов. Такие мероприятия помогут не только возмещать задолженности перед персоналом, но также резервировать оставшиеся лишними денежные средства.

    Заключение

    Таким образом, оплата труда – многофакторное понятие, включающее множество разных элементов, действие которых направлено на установление зарплаты и рационализацию расходования средств организации. Поэтому, формируя ФОТ, важно принимать во внимание не только интересы фирмы, но и всех сотрудников, а также специфику деятельности компании.

    ФОТ: что включает в себя

    Успешное функционирование предприятия невозможно без четкого понимания структуры и начислений на ФОТ.

    Понятие включает в себя все предстоящие расходы организации, нацеленные на оплату услуг наемных работников. Чтобы понять, из чего состоит ФОТ, необходимо включить в общую сумму не только зарплатную часть отчислений, но и премии, оплату надбавок, иного рода компенсаций и премий в пользу персонала.

    Показатель учитывается при анализе эффективности работы каждого структурного подразделения, отдела, всего предприятия, с целью совершенствования системы выплат и оптимизации затрат.  Важную роль играет этот параметр и при расчете будущих пенсионных выплат, ведь отчисления в ПФР и ФСС ведутся с учетом фонда предприятия.

    Чтобы правильно оценить показатель, следует разобраться, из чего состоит ФОТ. В его структуру входит:

    1. Зарплата сотрудников, выплачиваемая регулярно, независимо от результатов работы персонала.
    2. Выпущенная продукция предприятия в том объеме, который направлен в пользу сотрудников как часть вознаграждения сотрудников за их труд.
    3. Поощрение, денежное вознаграждение отличившимся работникам.
    4. Расходы на бесплатное питание, если оно организовано на предприятии.
    5. Надбавка за заработанный стаж, выслугу лет, беспрерывную продолжительную работу в организации.
    6. Компенсация по листкам временной нетрудоспособности.
    7. Оплата прогулов, допущенных не по вине персонала.
    8. Надбавки при переводе работников на должности с меньшей оплатой.
    9. Расходы на проезд, проживание трудоустроенных граждан, у которых применяется вахтовый метод.
    10. Оплата труда привлеченных со стороны работников (ИП или юрлиц) с целью исполнения конкретного объема работ.
    11. Пенсионные отчисления в адрес сотрудников, вынужденных уйти на пенсию при особых обстоятельствах (при получении производственной травмы и инвалидности).

    В понятие не входят иные расходы предприятия, имеющие отношение к сотрудникам:

    • дивидендные выплаты;
    • беспроцентные ссуды наемному персоналу из средств предприятия;
    • пособия по линии социального страхования, уплачиваемые из бюджетных средств;
    • премии работникам, показавшим высокие результаты труда за год;
    • оказание адресной матпомощи нуждающемуся сотруднику;
    • компенсационные выплаты, связанные с инфляцией.

    Потребуется детальное изучение всех составляющих отчислений, чтобы выяснить, как посчитать фонд оплаты труда, исключая из него однократные, нерегулярные перечисления, организованные по линии СоцСтраха.

    Разновидности фонда

    Расчет фонда ведется за конкретный период времени. Исходя из этого, различают следующие варианты ФОТ:

    1. Годовой, с расчетом за последний временной отрезок. Этот показатель используется чаще для уточнения сумм, потраченных на оплату труда.
    2. Месячный, с рассмотрением показателей за выбранный месяц. Необходим для составления отчетов и анализа текущих показателей деятельности предприятия.
    3. Дневной. Показатели оплаты за день используются реже, и часто связаны с потребностью анализа ситуации с расходами на зарплату.
    4. Часовой. Расчет показателя за час работы применяют только в компаниях, где применяется почасовой метод оплаты.

    Формулы расчета фонда оплаты труда

    Для оценки ситуации с фондом оплаты труда формула расчета показателя представлена 2 вариантами. Выбор способа, как рассчитать ФОТ, зависит от особенностей предприятия, применяемых систем оплаты (сделка, тарифы, оклады).  Общий ФОТ считают по числу трудоустроенных граждан, средней оплате, возможным издержкам по социальным направлениям, рассматриваемому периоду.

    Первая формула ФОТ, как рассчитать показатель, представлена ниже:

    Пример

    Заработок (среднемес.) х Количество работников (среднеспис.) х количество месяцев (если год -12).

    Второй вариант, как рассчитать фонд оплаты труда за год, учитывает районные коэффициенты (РК):

    (Зарплата за год + надбавки) * РК.

    Как рассчитывается фонд оплаты труда

    Фот и фзп в чем разница

    Фонд оплаты труда (ФОТ) — это совокупность расходов работодателя на оплату труда сотрудников, включая стимулирующие и компенсационные выплаты. Расскажем, как рассчитывается фонд оплаты труда — формула его подсчета довольно трудна; поговорим также о том, что входит в состав фонда оплаты труда.

    Фонд оплаты труда включает в себя затраты нанимателя на выплату зарплаты, рассчитанную исходя из объема выполненной работы в установленном периоде.

    Фонд оплаты труда и порядок его формирования влияют на повышение эффективности деятельности предприятия через материальную мотивацию персонала. Этот показатель поможет провести анализ затрат на зарплату в разрезе подразделений, входящих в структуру учреждения, категорий сотрудников, оптимизировать суммы окладов и иных выплат.

    Отличие от фонда заработной платы (ФЗП)

    Не каждый работник понимает, что входит в фонд оплаты труда и что входит в ФОТ заработной платы. За этими понятиями скрыты разные составляющие доходов работников.

    ФОТ представляет собой понятие, более широкое по отношению к ФЗП. В него включаются суммы всех имеющихся для конкретного сотрудника начислений.

    В отличие от ФОТ, фонд заработной платы, формула подсчета которого приведена далее, является суммой средств, распределяемой среди работников за выполненные задачи по тарифам, установленным в организации, а также сдельными расценками.

    Фот заработной платы — это суммы денежных средств за отработанный сотрудником промежуток времени. Средства, выплачиваемые в качестве соцвыплат, в состав ФЗП не включаются.

    ФОТ и ФЗП могут быть идентичными, если работники в организации получают только оклад.

    Период расчета

    Периоды расчета, в зависимости от требуемой отчетной единицы, могут быть следующими:

    1. Часовой — для учреждений, в которых введена почасовая оплата труда.
    2. Дневной — при необходимости анализа расходов учреждения в качестве теоретического показателя.
    3. Месячный — обычно используется при формировании различных отчетов.
    4. Годовой — применяется для того, чтобы установить сумму фонда в целом, рассчитывается за календарный год.

    Как рассчитать: варианты формул

    Для того чтобы подсчитать годовой ФОТ, нужны:

    • ведомости расчетов зарплат сотрудников за год, отражающие все начисленные суммы;
    • табель учета времени работы, при помощи которого устанавливается число часов отработки;
    • штатное расписание с прописанными в нем ставками, окладами, составом работников организации.

    Вариант 1

    Нормативная формула для подсчета годового ФОТ отсутствует, однако, для вычислений применим следующий вариант:

    ФОТ = Зср * Чср * 12,

    где

    • Зср — среднемесячная заработная плата;
    • Чср — численность (среднесписочная) работников.

    Среднюю зарплату можно рассчитать путем сложения сумм выплат и начислений, включенных в ФОТ, и разделения полученного числа на 12. Среднесписочная численность определяется при сложении числа сотрудников по каждому дню на протяжении месяца и последующем делении на календарные дни.

    Если нужно вычислить годовой показатель, повторите описанные действия для всех месяцев на протяжении года (январь–декабрь), сложите полученные цифры и поделите итоговую на 12.

    Вариант 2

    Возможно применить еще одну формулу:

    ФОТ = (ЗПгод + Нгод) * РК,

    где

    • ЗПгод — зарплата в году;
    • Нгод — надбавки годовые;
    • РК — коэффициент районный.

    При почасовой оплате

    Формула расчета почасового размера следующая:

    ФОТчас = сумма почасовых ставок * число часов работы

    При сдельной оплате

    Расчет при сдельной оплате осуществляется так:

    ФОТсд = (Vпл * Цед) + К + Н + Пр + Всоц,

    где

    • Vпл — объем продукции в соответствии с планом;
    • Цед — стоимость единицы продукции;
    • К — компенсации разного вида;
    • Н — надбавки;
    • Всоц — соцвыплаты.

    Пример расчета

    Примером расчета по первой формуле может быть следующий: в подразделении средняя списочная численность сотрудников — 5 человек. Двое имеют зарплату 15 000 рублей, трое — 20 000 рублей. Каков фонд подразделения за предыдущий год?

    Решение:

    ФОТ = Зср * Чср * 12

    Произведем расчет средней месячной заработной платы по подразделению:

    Зср = (2 * 15 000 + 3 * 20 000) / 5 = 18 000 рублей.

    ФОТ = 18 000 * 5 * 12 = 1 080 000 рублей.

    Пример расчета по второй формуле такой: организация находится в Магадане, относящемся к зоне с особым климатом. Общая зарплата в году — 10 млн. рублей, надбавки — 2,5 млн. рублей, РК для географической зоны — 1,7.

    ФОТ (за год) = (10 + 2,5) * 1,7 = 21,25 млн рублей.

    Если необходимо подсчитать не годовой, а месячный ФОТ, применить иную единицу, из формулы надо использовать корректные показатели, то есть не перемножать среднюю месячную зарплату на 12, а численность применять в отношении того месяца, в котором нужен отчет.

    Таким образом, мы провели анализ понятия «ФОТ» — фонд оплаты труда, из чего состоит данный инструмент оптимизации расходов организации, а также показали порядок его расчетов.

    Советы юриста
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: