Договор на оказание услуг аутсорсинга

Содержание
  1. Как составить договор аутсорсинга на оказание услуг
  2. Что такое аутсорсинг?
  3. Виды аутсорсинговых услуг
  4. Виды аутсорсинга бухгалтерских услуг
  5. Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг
  6. Основные разделы договора
  7. Документы, необходимые для заключения договора и начала работы
  8. На что обратить внимание при подписании договора на аутсорсинг
  9. Ответы на распространенные вопросы
  10. Брать ли в штат? Порядок составления договора аутсорсинга на оказание услуг и его образец
  11. Понятие и правовое регулирование
  12. Между кем может быть заключен?
  13. Что должно быть определено в соглашении?
  14. Расторжение
  15. Ответственность за нарушение
  16. Отличия аутстафинга
  17. Расчет стоимости предоставления обслуживания
  18. Типовой договор аутсорсинга – Договор оказания услуг, работ
  19. 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
  20. 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
  21. 3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА
  22. 4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
  23. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
  24. 6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
  25. 7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
  26. 8. ИНЫЕ УСЛОВИЯ
  27. 9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
  28. Правовые и бухгалтерские основы аутсорсинга, оформление документов
  29. Правовые и бухгалтерские основы аутсорсинга
  30. Функции предприятия для передачи
  31. Преимущества и недостатки аутсорсинга
  32. Что нужно знать о договоре аутсорсинга?
  33. Порядок составления аутсорсингового контракта
  34. Исполнитель: юридическое и физическое лицо
  35. Условия аутсорсинга иностранных сотрудников
  36. Особенности договора аутсорсинга на оказание услуг
  37. Что это такое
  38. Отличия договора аутсорсинга и аутстаффинга
  39. Кто может быть исполнителем
  40. Можно ли заключать договор аутсорсинга с физическим лицом

Как составить договор аутсорсинга на оказание услуг

Договор на оказание услуг аутсорсинга

Крупные компании нуждаются в оптимизации собственных расходов. К ним можно отнести – выплаты заработной платы работникам, затраты на налоги, а также на рабочее место и программное обеспечение. Все это стоит денег.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Договор сотрудничества: примеры, образцы. 

Конечно, можно содержать бухгалтерский отдел, но выгодно ли это, сказать сложно. Для некоторых фирм проще пользоваться услугами специализированных компаний, предоставляющих бухгалтерские услуги. По этой причине заключаются аутсорсинговые договоры на оказание подобного рода услуг. Подробнее будет рассказано в этой статье.

Что такое аутсорсинг?

Не все в полной мере понимают значение термина «аутсорсинг». Для ясности стоит рассмотреть его на конкретных примерах. Предположим, что компания не видит смысла в содержании собственного штата бухгалтеров.

В ряде случаев это невыгодно, ведь услуги будут требоваться нечасто, а заработная плата таким сотрудникам должна выплачиваться регулярно по соответствующей ставке. Тогда бизнесмены обращаются за помощью в специальные фирмы, которые смогут обеспечить их временным штатом бухгалтеров.

Для нашей страны такой способ ведения дел в новинку. Многие по инерции создают бухгалтерские отделы при компании и несут убытки, в то время когда есть шанс сэкономить без потери в качестве. В чем же заключаются предлагаемые преимущества, если заключить аутсорсинговый договор?

  1. Снизятся расходы фирмы.
  2. Осуществлена оптимизация времени.

Аутсорсеры – это профессионалы, которые имеют свое рабочее место и программы. Они в состоянии вести качественный бухгалтерский учет. Единственное, что им нужно – заключить контракт с тем или иным бизнесменом, который обеспечит их работой. И такие заинтересованные лица имеются. Они с радостью заключают соглашения такого рода, понимая, что польза от союза будет существенной.

Но как обстоят дела по приему специалиста на работу? Все просто. Сам сотрудник не безработный. Он числится в штате аутсорсинговой компании, которая может рекомендовать его услуги другой фирме.

После того как работодатель найден, заключается соответствующий договор. Но не со специалистом напрямую, а при посредничестве компании, которая рекомендует его. Таким образом, у профессионала появляется две контролирующие стороны начальник (компания аутсорсер) и работодатель.

Виды аутсорсинговых услуг

В такое сложное понятие как «аутсорсинг» вкладывается не только один вид деятельности. На самом деле их несколько. Каждый специалист подобного рода способен работать по нескольким направлениям, а именно:

  1. ИТ-услуги. К ним можно отнести программирование или дизайн.
  2. Ведение бухгалтерского учета.
  3. Уборка помещения и охрана.
  4. Организаторская деятельность (подготовка к мероприятиям, встречам).

Предоставляемые услуги можно расценивать, как вспомогательные. И это действительно так. Освободившись от гнетущего бремени дополнительной работы, компания способна отдать силы на решение важных вопросов. Остальную работу качественно исполнять аутсорсеры.

Скачать типовый договор можно тут.

Вопрос о найме аутсорсеров сложен и неоднозначен. С одной стороны появляется возможность не только сэкономить, но и качественно оптимизировать свое время и саму работу компании. Но с другой вы обращаетесь за услугами к компании, которая не является частью вас.

Вы только представьте, как сложно поверить стороннему наемному рабочему и показать ему все свои финансовые потоки. Как-никак бухгалтерия штука тонкая, от нее зависит жизнеспособность компании.

Виды аутсорсинга бухгалтерских услуг

Как было упомянуто выше, все те функции, которые передаются организациям, не являются ключевыми. Если заводить разговор о бухгалтерии, то здесь стоит отметить ряд немаловажных моментов: сотрудник аутсорсер должен составлять отчетность, а также вести бухгалтерский учет счета.

Кто готов брать таких сотрудников? Зачастую это малые фирмы, которые просто не в состоянии содержать бухгалтерский отдел. Слишком уж это накладно и не стоит финансовых вложений. Учет и составление отчетности бизнесмену проще поручить представителю аутсорсинговой компании, нежели заниматься этой работой самостоятельно.

Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг

А теперь приступаем к самому договору по оказанию услуг. К сожалению, действующее законодательство не имеет отдельной статьи касательно этого вида услуг. Но ключевое здесь слово «услуги», поэтому деятельность вполне свободно попадает под гл. 39 ГК РФ. Оформляется обычное соглашение о возмездном оказании услуг.

Скачать образец договора вы можете по ссылке.

Мы уже сказали, что законодательством данный вопрос не регулируется. Нет каких-либо законных оснований, которые в конкретном виде фиксировали бы процесс. Поэтому, вся юридическая сила, которая только может возникнуть в процессе заключения контракта, базируется на самом контракте. Для этого необходимо, чтобы в документе фигурировали пункты:

  • Условия соглашения. Без них сам договор не будет иметь силы. Будут ли стороны заинтересованы в заключение без условий? Пожалуй, что нет.
  • Описание услуг. Как ранее было упомянуто, аутсорсинг – понятие широкое. С равным успехом вы можете нанять как профессионального бухгалтера, так и не менее профессионального охранника. Чтобы избежать недопонимания и добиться конкретики в документе, прописывайте этот пункт как можно четче.
  • Подписи. Благодаря ним, вы фиксируете наличие сторон, и договор обретает силу.

Важно! Стоит упомянуть, что аутсорсинговые компании должны иметь лицензию на осуществление собственной деятельности. Наличие лицензии – гарантия качества.

Основные разделы договора

Если вы решили самостоятельно составить контракт, следует опираться на представленную форму. Она является классической и поможет избежать проблем в будущем. Каждый из пунктов рабочий. Итак, приступим.

  • Предмет договора. Мы уже говорили, что предметом являются услуги. Но какие решает наниматель. Внимательно отнеситесь к этому пункту.
  • Объем работ, стоимость. Здесь рассматривается тот объем, который предлагается аутсорсеру. Обычно его обговаривают напрямую с наемным работником. Стоимость никогда не находится в завышенном или заниженном состоянии. Ее стараются определять, отталкиваясь от стоимости аналогичных услуг, которые оказываются на территории страны.
  • Ответственность. Стоит только подумать, какие убытки может понести работодатель, если бухгалтер аутсорсер не справится с работой. Этот момент накладывает определенную ответственность. И это справедливое решение. Штраф за несоблюдение условий устанавливается в конкретных величинах.
  • Решение конфликтных ситуаций. Суд – это последняя инстанция, которую может понадобиться пройти, если сторону не придут к взаимному решению проблемы. В этом пункте можно описать обстоятельства, при которых обсуждение конфликтных ситуаций будет возможно в досудебном порядке.
  • Сроки. При заключении договора, отношения между работником и работодателем фиксируются на временной основе. Обычно это год с возможностью повторного продления.
  • Порядок расторжения и внесения корректировок в контракт. Остановитесь на этом пункте. Здесь вы определяете, как будут вноситься изменения в договор. Обычно изменения составляются в бумажной форме в виде соглашений и идут в комплекте с контрактом. Решение об изменениях принимается при совместном решении вопроса с работодателем и нанимаемой стороной. Расторжение тоже должно иметь порядок. Опишите его досконально в содержании.
  • Иные условия – не упомянуты в других пунктах. В конце указываются реквизиты сторон, проставляются подписи.

Документы, необходимые для заключения договора и начала работы

При желании нанять сотрудника на аутсорсинг, следует собрать документацию. Вот какие документы могут потребоваться:

  1. Свидетельство о государственной регистрации и постановке на учет в налоговой инспекции.
  2. Книга покупок и продаж.
  3. Решение участников общества.
  4. Приказы о назначении руководителей.
  5. Учредительные документы компании.
  6. Учетная политика.
  7. Регистры бухучета, на основании которых составлена отчетность;
  8. Выписку из ЕГРЮЛ, а также свидетельства о внесении изменении в ЕГРЮЛ (при наличии);
  9. Налоговая и бухгалтерская отчетность за предыдущие и текущие периоды.
  10. Извещения из фондов.
  11. Договор об открытии счета в банке;
  12. Первичные документы за предыдущие налоговые периоды.

На что обратить внимание при подписании договора на аутсорсинг

Подписание договора подобного рода – это риск. Поэтому, уделите внимание таким моментам.

  1. Соблюдение конфиденциальности. Любой контракт – это тайна, причем коммерческая. Вы должны быть уверены, что коммерческая тайна не будет разглашаться ни при каких обстоятельствах.
  2. Квалификация сотрудника. Прежде чем подписывать контракт, убедитесь в том, что аутсорсер действительно соответствует своей квалификации. Так вы устраните возможные неприятные ситуации, связанные с возможными убытками от некачественного выполнения сотрудником своих обязанностей.
  3. Описание услуг. Специалист работает по требованиям работодателя. Вся информация должна фигурировать в договоре. Если со стороны работодателя есть желание расширить спектр услуг, то придется вносить изменения в контракт.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Если в компании нет бухгалтерского учета или имеются проблемы с его ведением, можно ли обратиться за услугами аутсорсеров?

Ответ: Почему нет? Более того, соглашение может заключаться с целью исправления ошибок бухгалтерского характера.

Брать ли в штат? Порядок составления договора аутсорсинга на оказание услуг и его образец

Договор на оказание услуг аутсорсинга

Любое юридическое лицо нуждается в квалифицированном штате сотрудников. Но далеко не всем выгодно держать в качестве сотрудника штатного бухгалтера, инженера, специалиста по налогам и так далее, обеспечивая его рабочим местом, социальным пакетом и ежемесячной заработной платой. Именно поэтому такой инструмент, как аутсорсинг стремительно набирает популярность.

Однако, прежде чем заключить договор на обслуживание в формате аутсорсинга, необходимо знать о нюансах, с которыми может столкнуться предприниматель в ходе построения подобных отношений.

Понятие и правовое регулирование

Аутсорсинг – это относительно новый вид оказания услуг малому, среднему и большому бизнесу.

Представляет собой передачу юридическим лицом или иной организацией на основании составленного договора определенных функций предпринимательской деятельности в отношении другой компании.

По своей сути аутсорсинг является простой профессиональной поддержкой на протяжении действия заключенного контракта.

Справка. Впервые понятие аутсорсинга появилось на территории Соединенных Штатов Америки, ещё двумя десятками лет ранее, но и сегодня в России оно набирает популярность.

Вопросы аутсорсинга регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации. В соответствии с главой 39 этого нормативно-правового акта, отношения в формате аутсорсинга строятся по принципу возмездного оказания услуг. А это значит, что исполнитель в лице аутсорсинговой компании должен предоставить интересующую услугу, а заказчик обязуется оплатить данные услуги.

  • Статья 779 ГК рассказывает о нюансах составления договора.
  • Статья 780 ГК говорит об исполнении договорных обязательств.
  • Статья 781 решает вопросы оплаты.
  • Статья 782 ГК говорит о возможности одностороннего отказа.
  • Статья 783 содержит нормы регулирования договора.

Статья 783 ГК РФ. Правовое регулирование договора возмездного оказания услуг

Общие положения о подряде (статьи 702 — 729) и положения о бытовом подряде (статьи 730 — 739) применяются к договору возмездного оказания услуг, если это не противоречит статьям 779 — 782 настоящего Кодекса, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг.

Как вы могли заметить, аутсорсинг является законодательно регулируемым видом деятельности, не запрещенным на территории России

Между кем может быть заключен?

Если в вопросах заключения трудового договора, организация оформляет соглашение с непосредственным работником, то в случае, если вы используете аутсорсинг, заключение соглашения происходит с компанией аутсорсом или физическим лицом, оказывающим данный вид услуг.

Организация, которая занимается аутсорсингом выступает в виде юридического или физического лица. Вторая сторона, а именно бизнесмен или предприниматель может быть также представлена как организацией, то есть юридическим лицом, работающим в определенной организационно-правовой форме, так и физическим лицом и индивидуальным предпринимателем.

Что должно быть определено в соглашении?

Договор аутсорсинга включает в себя несколько основных важнейших пунктов.

  • Предмет. Одним из них является предмет договора. Это одно из существенных условий составления соглашения. Если предмет договора не определен, то такой акт считается недействительным и незаключенным. Чаще всего предметом договора является оказание услуг возмездного характера в определенной сфере деятельности. Например, услуги в области налогового или бухгалтерского учета.
  • Цена договора. Ещё один из основных пунктов. Этот пункт должен быть сформулирован в соответствии с тем или иным принципом ценообразования. Также учитываются правила, которые содержатся в пятом разделе Налогового кодекса.Денежные средства могут выплачиваться ежемесячно и соизмеряться с количеством оказанных услуг, также могут выплачиваться единоразово в установленной сумме. В случае состав договора может оговариваться аванс, а также сроки окончательного расчета.
  • Срок. Третий важнейший пункт- это срок договора, а также порядок приемки результата. И несмотря на то что срок не относится к существенным условиям, всё же, этот пункт договора крайне важен. Обратимся к главе 39 Гражданского кодекса, где говорится о возмездном оказании услуг.Здесь нет упоминания о сроках, однако если вы хотите получить результат как можно быстрее, то о сроках всё-таки нужно упомянуть. Устанавливается начало проведения работ, а также срок их окончания.Однако, в соответствии с принятым решением сторонами, могут быть предусмотрены и промежуточные сроки, которые связаны с отдельными видами услуг. Дополнительным соглашением или договоренностью между сторонами могут быть внесены изменения сроков.
  • Права и обязанности. К обязанностям исполнителя в соответствии со статьей 779 Гражданского кодекса, относится необходимость действовать строго в установленных рамках договора и осуществлять деятельность по выполнению заданий от заказчика. Чем более подробно договор будет описывать суть деятельности исполнителя, тем меньше проблем вас будет ожидать.Например, исполнитель обязуется своевременно и, что самое главное, в полном объёме оказывать услуги в конкретной сфере. Деятельность сотрудника можно конкретизировать. А также важно прописать обязанности заказчика, которые также устанавливаются в соответствии со статьей 779 Гражданского кодекса.Основная обязанность заказчика – это оплата полученных услуг. Она начисляется в соответствии со статьей 781 Гражданского кодекса. Заказчик может прописать в договоре необходимость проверки хода и качества работ, и только по факту одобрения оплачивать произведенную деятельность в соответствии со статьей 715 Гражданского кодекса.
  • Ответственность. Договор должен содержать пункт об ответственности сторон, которая может наступать в связи с нарушениями сроков, а также других значимых пунктов договора. В пункте «ответственность сторон» прописываются штрафные санкции, также случаи, когда договор может быть расторгнут по обоюдному согласию, или лишь одной стороной.

Расторжение

Расторжение договора – один из обязательных пунктов соглашения. Как правило, наступает в случае, когда зафиксировано неоднократное нарушение сроков оплаты по договору.

В этой ситуации исполнитель может возобновить действие договора, если заказчик устранит свои нарушения в течение отведенного срока рабочих дней.

А также договор может быть расторгнут в одностороннем порядке, с условием извещения заказчика.

Важно! В случае если наступили форс-мажорные обстоятельства, расторжение договора возможно при обоюдном согласии.

Ответственность за нарушение

Ответственность за нарушение договора аутсорсинга может наступить как для заказчика, так и для исполнителя. Ответственность может наступить за несвоевременное исполнение обязательств со стороны заказчика. В этом случае в отношении заказчика будут начислены пени в определенном размере, которые будут следовать за каждый день просрочки.

Еще за нарушение сроков заказчик может взыскать с исполнителя пени, которые составят процент от стоимости услуг и будут начисляться ежедневно.

По своему желанию стороны могут прописать и другие меры ответственности, которые могут наступать в тех или иных ситуациях.

Главное, чтобы прописанные условия не противоречили действующему Российскому законодательству, а также стали результатом обоюдных обсуждений.

Отличия аутстафинга

И аутсорсинг, и аутстафинг являются англоязычными терминами, которые пришли к нам из Соединенных Штатов Америки.

Аутсорсинг подразумевает под собой внешний источник. А это означает, что свои второстепенные функции организация передает фирме субподрядчику, который предоставляет услуги в той или иной сфере. Как правило, аутсорсинг основывается на подписанном договоре между сторонами. Его итогом является профессиональная поддержка на определенный период времени.

Однако, в последнее время наравне с аутсорсингом стал появляться аутстаффинг. Однако, его ошибочно считают разновидностью аутсорсинга. Это совсем другая услуга.

Переводится как «вне штата».

Особенность такого вида сотрудничества заключается в том, что определённая часть работников в компании работает вне основного штата и оформляется юридически в специально созданной компании.

Однако, свои задачи выполняет под контролем другой организации или физлица, которая выступает заказчиком и оплачивает их деятельность.

Получается, что основные трудовые отношения у работника возникают как раз с аутстаффером, при этом заказчик остается в стороне.

А компания аутстаффер, в свою очередь, оказывает определённые услуги заказчику, по заранее согласованному акту на возмездной основе.

Расчет стоимости предоставления обслуживания

Прежде чем заключается договор на оказание услуг аутсорсинга, необходимо каждому предпринимателю понять, что будет выгодно именно для его компании. Для этого делаются специальные расчеты. Их цель – понять, какова будет разница между выполнением услуг постоянного штатного сотрудника и сотрудника вне офиса.

Для начала учитываются затраты, которые компания несет на оплату работы сотрудника, который работает в офисе. Затем эти затраты сравниваются со стоимостью оплаты работы, которую выполняет человек по договору аутсорсинга внештатно. Чаще всего, компания которая предоставляет сотрудников по договору аутсорсинга самостоятельно назначает стоимость услуг на определенный срок.

Сопоставив две этих величины, вы можете сделать вывод о том, что будет выгоднее именно для вашей компании.

Если разница между двумя полученными суммами небольшая, возможно, вы задумаетесь о том, чтобы взять сотрудника в штат.

В этом случае вы можете рассчитывать на то, что человек будет глубже вникать в специфику бизнеса, а также вы будете в любой момент иметь возможность пообщаться с ним лично для выяснения каких-либо важных моментов.

Ценник же на услуги, которые оказывает сотрудник по договору аутсорсинга зависят от объемов работы, от сложности вашего бизнеса, выбранной системы налогообложения, а также от поставленных задач.

Аутсорсинг приобретает всё большую популярность не только в крупных, но и в небольших городах. Плюсом этой услуги является возможность получения грамотного внештатного специалиста без оформления ему соцпакета. Даже жители маленьких городов могут получать услуги аутсорсинга, попросту используя интернет и получая установленный договором результат на удаленной основе.

Однако прежде, чем подписать заветный договор, обязательно рассмотрите все плюсы и минусы, все за и против, а также промониторьте цены. Возможно, стоимость услуг аутсорсинга не слишком отличается от установленной заработной платы специалиста именно вашего города. Тогда выбор будет очевиден.

Типовой договор аутсорсинга – Договор оказания услуг, работ

Договор на оказание услуг аутсорсинга

г. ________________                                                                         «____»__________201__г.

____________________________, именуемый в дальнейшем “Заказчик”, в лице ______________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и _____________, в лице _____________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем “Исполнитель”, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Настоящий Договор заключен в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет сосредоточения им усилий на ведении основной деятельности.

1.2. Предметом настоящего Договора является передача Заказчиком Исполнителю непрофильных функций в порядке и на условиях, установленных настоящим Договором.

Перечень передаваемых Заказчиком Исполнителю непрофильных функций (далее – “Перечень функций”) содержится в Приложении N 1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнять в интересах Заказчика переданные ему по настоящему Договору непрофильные функции Заказчика согласно Перечню функций (далее – “услуги”).

1.4. За оказание услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказать Заказчику услуги в соответствии с условиями настоящего Договора.

2.1.2. Не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.

2.1.3. Оказать Заказчику услуги лично или с привлечением, при необходимости, специализированных сторонних организаций.

2.1.4. Сотрудничать при оказании услуг по настоящему Договору с иными контрагентами Заказчика, оказывающими ему услуги по смежным вопросам предмета настоящего Договора.

2.1.5. До ___ числа каждого месяца представлять Заказчику ежемесячно письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору.

2.1.6. Представлять Заказчику материалы и заключения в электронном виде на магнитных носителях, а при необходимости – письменные материалы и заключения.

2.1.7. Давать при необходимости по просьбе Заказчика разъяснения заинтересованным лицам, включая государственные и судебные органы, по представляемым Исполнителем в соответствии с настоящим Договором материалам.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях настоящего Договора.

2.2.2. Передавать Исполнителю информацию и материалы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору.

2.2.3. Подписывать своевременно Акты об оказании услуг с Исполнителем.

2.3. Исполнитель имеет право:

2.3.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по настоящему Договору. В случае непредставления либо неполного или неверного представления Заказчиком информации Исполнитель имеет право приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления необходимой информации.

2.3.2. Получать вознаграждение за оказание услуг по настоящему Договору.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. Получать от Исполнителя услуги в соответствии с настоящим Договором.

2.4.2. Получать от Исполнителя отчеты, материалы и документы в соответствии с настоящим Договором.

2.5. Предоставление услуг, не указанных в Перечне функций, оформляется дополнительным соглашением Сторон и оплачивается отдельно и дополнительно.

2.6. Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой Стороны при исполнении настоящего Договора.

2.7. Все материалы Исполнителя, включая различные справки, заключения, документы и т.д.

, как в письменном виде, так и на магнитных носителях, составленные Исполнителем при исполнении обязательств по настоящему Договору, являются конфиденциальной информацией Заказчика (за исключением сведений, перечисленных в ст.

5 Федерального закона от 29.07.2004 г. N 98-ФЗ “О коммерческой тайне”) и не могут быть разглашены третьим лицам без письменного согласия Заказчика.

3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

3.1. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору, на основании которых Стороны составляют и подписывают Акт об оказании услуг.

3.2. Подписываемые Сторонами Акты об оказании услуг являются подтверждением оказания услуг Исполнителем Заказчику.

3.3. Отчеты предоставляются Исполнителем до ___ числа месяца, следующего за отчетным месяцем, Акт об оказании услуг составляется и подписывается Сторонами в течение ___ (______) рабочих дней со дня предоставления отчета.

3.4. При оказании услуг, не указанных в Перечне функций, Исполнитель предоставляет Заказчику дополнительный отчет и Стороны подписывают дополнительный Акт об оказании услуг, который является подтверждением оказания дополнительных услуг Исполнителем Заказчику.

4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1. Вознаграждение Исполнителя составляет _______ (_________) рублей, включая НДС в размере _____ (________) рублей.

4.2. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до ___ числа текущего месяца.

4.3. Вознаграждение уплачивается путем перечисления суммы, указанной в п. 4.1, на расчетный счет Исполнителя.

4.4. Датой оплаты денежных средств считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору виновная Сторона уплачивает другой Стороне пеню в размере ___% (__________ процентов) от суммы неисполненных обязательств за каждый день просрочки исполнения.

5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут иную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.3.

Ни одна из Сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение другой Стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля Сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора, возникшие после заключения Договора.

Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на неисполнение обязательства в срок, указанный в Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.

5.4. Сторона, для которой сделалось невозможным исполнение обязательств по Договору, обязана не позднее 5 дней с момента их наступления и прекращения в письменной форме уведомить другую Сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.

6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде  __________________________.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Срок действия настоящего Договора с “___”_________ ____ г. по “___”_______ ____ г.

7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут в любое время по инициативе каждой из Сторон с обязательным предупреждением другой Стороны за ____ (_____) рабочих дней до его расторжения.

7.3. Если ни одна из Сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Договор за ___ (______) дней до окончания срока действия, настоящий Договор считается пролонгированным на следующий _______ на тех же условиях.

7.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих Сторон.

8. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Все дополнительные соглашения Сторон, акты и иные приложения к настоящему Договору, подписываемые Сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его неотъемлемой частью.

8.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Правовые и бухгалтерские основы аутсорсинга, оформление документов

Договор на оказание услуг аутсорсинга

— Справочник предпринимателя — Виды договоров — Договор аутсорсинга на оказание услуг

Аутсорсинг персонала компании предусматривает передачу сторонним специалистам ряда функций. Квалифицированные исполнители не входят в штат предприятия, но могут качественно справиться с задачами.

Организация подобного бизнес-процесса предусматривает составление соглашения о предоставлении возмездных услуг. Возможность его заключения регламентирована ст.39 и п.1 ст. 779 ГК. Контракт, как договор аутсорсинга на оказание услуг, определен в письме УФНС № 20-12/066875.

В документе прописываются тип удаленной поддержки, сроки исполнения и оплата.

Правовые и бухгалтерские основы аутсорсинга

Российское законодательство не рассматривает понятие аутсорсинга. Аналогично для делегирования функций предприятия не существует кода ОКВЭД. На сегодняшний день деятельность внештатных специалистов регулируется следующим образом:

  • допускается использовать ОКВЭД аутсорсинга персонала с кодом 74.84. Лица, которые работают удаленно, могут обратиться в Федеральную службу госстатистики для присвоения кода согласно специфике услуг. Заявка составляется в письменной форме;
  • граждане РФ и юридические лица могут заключить смешанный тип договора на предоставление сервиса согласно ст. 421 ГК РФ;
  • тип договора обозначен как возмездное соглашение в ст. 39 ГК РФ;
  • исполнитель обязуется совершать требуемую клиентом деятельность, а заказчик – оплачивать ее по ст. 779 ГК РФ;
  • для IT, АБП и производственного аутсорсинга согласно ФЗ № 128 требуется лицензия;
  • возможность передачи бухучета отражена в п.5 ПБУ 1/98;
  • расходы на внешнюю юридическую поддержку на основании пп. 14 п.1 ст. 264 НК относятся к производственным затратам.

Все аутсорсинговые операции, согласно законодательным положениям требуют правильного оформления, документального подтверждения (копией лицензии, счетом-фактурой и подписанным соглашением). В контракте обязательно отражаются тип дополнительных услуг, сроки выполнения и порядок оплаты труда привлеченных специалистов.

Функции предприятия для передачи

Аутсорсинг является стратегической оптимизацией работы организации за счет частичной передачи ее функций сторонним специалистам. По соглашению допускается передача следующей деятельности:

  • IT-процессов. Удаленное обслуживание или техническая поддержка информационной системы предусматривает услуги хостинга, создания web-серверов и сайтов, защиту информации, разработку, внедрение и сервис корпоративного ПО;
  • бизнес-процессов. Аутсорсеры занимаются проведением рекламных акций, работают в сфере логистики, транспорта, охраны или клининга офисных площадей;
  • кадровой работы. Аутсорсинг персонала компании заключается в подборе персонала, фактическом оформлении кадров. Начисление заработной платы, контроль выполнения трудового законодательства находится в компетенции предприятия-аутсорсера;
  • финансов, бухгалтерии, юриспруденции. Удаленное ведение бухгалтерии, составление отчетности для налоговых органов, судебные разбирательства исключают затраты предприятия. Договор аутсорсинга на оказание юридических услуг, бухгалтерской поддержки в этом случае обязателен;
  • производственного цикла. Суть аутсорсинга ПТО заключается во внешнем управлении при составлении проектной документации, продления соглашений, взаимодействии с госорганами и поставщиками. Удаленное обслуживание производства включает проведение тендерных процедур и авторского надзора.

Для бухгалтерского обслуживания, сфер IT или PR целесообразен полный аутсорсинг. Частичные или поэтапные услуги актуальны при аудите либо юридическом сопровождении. Периодическое использование аутсорсеров оправдано для проведения консультаций, аттестации персонала.

Преимущества и недостатки аутсорсинга

Процессы аутсорсинга предусматривают использование чужих ресурсов для непрофильной деятельности компании. Привлечение квалифицированных исполнителей позволяет сосредоточить ресурсы на основных бизнес-процессах. Рассматривая аутсорсинг, преимущества и недостатки поддержки, эксперты отмечают несколько моментов. К выгодам делегирования функций относят:

  • сокращение финансовых расходов на начисление заработной платы штатному сотруднику или покупки дорогого лицензионного софта;
  • защиту от штрафных санкций при несвоевременном перечислении налоговых платежей;
  • улучшение инновационных возможностей организации;
  • обеспечение гибкости предприятия во время смены рыночной ситуации или потребностей потребителей;
  • сосредоточение на эффективности профильных операций;
  • качественное выполнение непрофильных функций за счет специализации аутсорсера.

К недостаткам использования сторонних кадров относятся утрата конфиденциальности информации, психологический аспект недоверия (на российском пространстве удаленные услуги только актуализируются). В числе минусов удаленной поддержки – риски убытков при некачественном выполнении услуг.

Что нужно знать о договоре аутсорсинга?

Договор аутсорсинга на оказание услуг по ст. 780 ГК не заключается с посредником. Ст. 779 ГК обозначает направленность контракта – конкретная деятельность. У нее нет физических характеристик, но существует оценка качества. В соглашении обязательно прописываются:

  • подробные характеристики предмета договоренности;
  • перечень задач, которые требуется выполнить исполнителю;
  • период действия соглашения (точные сроки указываются согласно положениям с. 783 ГК), который подтверждает его действительность;
  • время, когда предоставляется промежуточная отчетность.

Основными недочетами при подписании аутсорсингового соглашения являются расплывчатые формулировки. Помимо конкретизации условий сотрудничества требуется указать дополнительные положения.

Порядок составления аутсорсингового контракта

Востребованным видом услуг является аутсорсинг ПТО, бухучета, кадров, логистики, информационных технологий и в сфере юриспруденции. В ст. 160 и 161 ГК РФ отмечена необходимость составления контракта в письменной форме, но без регистрации в нотариальных инстанциях. Он включает:

  1. Порядковый номер для привязки дополнительных соглашений и положений.
  2. Информацию о сторонах договора аутсорсинга – клиенте и исполнителе.
  3. Предмет контракта с его подробными характеристиками и конкретизацией задач. Объем услуг устанавливается согласно ст. 783 ГК.
  4. Права и обязанности участников сделки, уровень ответственности за срыв сроков, непредоставление информации.
  5. Стоимость услуг исполнителя. По ст. 314 ГК она указывается в российских рублях. Необходимость схемы оплаты утверждена ст. 781 ГК.
  6. Период, на который действительно соглашение (заключается не менее, чем на 6 месяцев), способы продления.
  7. Процедура решения спорных ситуаций.
  8. Причины расторжения контракта и отказа от сотрудничества.
  9. Приложения – лицензия аутсорсера, детальная смета работ.

Если договор заключают являются юридические лица, обязательно указываются реквизиты предприятий. Участники ставят подписи и заверяют их печатями.

Скачать типовой образец договора аутсорсинга можно по ссылке ниже:

Договор аутсорсинга на оказание услуг — образец

Исполнитель: юридическое и физическое лицо

Исполнителем, согласно типу соглашения, может являться юридическое лицо. Компания предоставляет заказчику специализированные имущественные активы или работников.

Российское законодательство допускает выполнение удаленной поддержки субъектами предпринимательской деятельности. В их число входят некоммерческие предприятия либо предприниматели, не создавшие юридическое лицо.

Сторона договора аутсорсинга, оказывающая услуги, самостоятельно оформляет трудовые отношения, законным образом приобретает оборудования и техсредства.

Не допускается заключение контракта с физическим лицом, не прошедшим регистрацию как индивидуальный предприниматель. Однако, если услуги специалиста действительно необходимы, он предоставляет свидетельство и доверенность. Правовая оценка аутсорсера-физлица и клиента – трудовые отношения с неофициальным допуском к работе.

Условия аутсорсинга иностранных сотрудников

Аутсорсинг иностранных граждан является аутстаффингом, или заемным трудом. С 2021 года согласно ст. 56.1 ТК РФ он находится под запретом.

Однако, законодательство России не исключает возможность привлечения водителей, рабочих, переводчиков, бухгалтеров, уборщиков, которые имеют иностранное гражданство.

Условия использования внештатного персонала прописаны в ст. 53.1 ТК:

  • сотрудники, предоставленные заказчику, должны быть зарегистрированы в кадровом агентстве с оборотом не менее 1 млн. рублей;
  • период использования заемного труда – не более 9 месяцев;
  • аустаффинговые услуги допускаются при расширении производства, замене штатного персонала и в ведении домашнего хозяйства;
  • у иностранных работников должен быть патент. Рекрутинг-агентство оплачивает страховой взнос, НДФЛ, предоставляет отчетность в органы контроля.

Аутсорсинг иностранных работников запрещен на период забастовок, банкротства, задержки зарплаты на предприятии более, чем на 15 дней. Заемный труд не использует на объектах 1 и 2 класса опасности, а также на местах 3 и 4 степени вредности.

Компаниям стоит учитывать, что аусорсинговое соглашение является гарантом получения качественных услуг при подробном указании нюансов их исполнения. Удаленная организация бизнеса способствует правильному распределению финансовых и производственных активов, использованию квалифицированной поддержки при непрофильной деятельности.

Особенности договора аутсорсинга на оказание услуг

Договор на оказание услуг аутсорсинга

Оптимизация производственного и управленческого процесса предприятия может осуществляться одновременно по нескольким направлениям. Чтобы передать выполнение отдельных функций сторонним специализированным компаниям, применяется договор аутсорсинга на оказание услуг.

Что это такое

Под аутсорсингом подразумевается передача ряда основных или вспомогательных функций предприятия сторонним организациям, специализирующихся на предоставлении подобных услуг неограниченному кругу лиц.

Аутсорсинговые компании обладают квалифицированным штатом, управленческим персоналом, а также специализированным оборудованием и технологиями, позволяющими решать задачи наиболее эффективным способом.

Аутсорсинг характеризуется следующими особенностями:

  • Его применение осуществляется на основании договора услуг, который отвечает условиям соответствующей гражданской сделки;
  • Аутсорсинговая компания оказывает услуги за счет предоставления собственного штата и технических средств в распоряжение заказчику;
  • Выполнение услуг по данному договору осуществляется по правилам, установленным заказчиком, в том числе требованиями и нормами его внутренних документов.

Как правило, на аутсорсинговую основу передаются вспомогательные функции заказчика, что позволяет оптимизировать основной производственный процесс. В состав условий такого договора могут входить:

  • Кадровая работа (подбор персонала по требованиям заказчика);
  • Организация официальных мероприятий по встрече делегаций;
  • Хозяйственное управление объектами недвижимого имущества;
  • Организация питания для сотрудников заказчика.

Так как аутсорсинг, по сути, является договором оказания услуг, он составляется в виде письменного документа, не требующего нотариального удостоверения. В содержание контракта могут входить следующие элементы:

  • Атрибуты и реквизиты сторон;
  • Предмет соглашения – перечень функций заказчика, передаваемых на исполнение сторонней специализированной организации;
  • Порядок и условия оказания услуг – перечень необходимого оборудования, количество привлекаемого персонала исполнителя и т.д.;
  • Способы оказания услуг;
  • Порядок и условия расчетов между сторонами.

Образец договора аутсорсинга можно скачать на нашем сайте, там представлены все обязательные условия данного вида соглашений.

Отличия договора аутсорсинга и аутстаффинга

Одной из разновидностей аутсорсинга является аутстаффинг, в рамках которого происходит прекращение трудовых отношений с рядом сотрудников компании и последующий их перевод в специализированное кадровое агентство. При этом объем исполняемых функций указанных специалистов фактически не меняется, однако происходит формальная смена работодателя.

Такая форма отношений имеет следующие преимущества:

  • Предприятие избавляется от необходимости содержать штат сотрудников, оформленных по трудовым контрактам, что существенно экономит бюджет юридического лица;
  • Предприятие избавляется от рисков потери ценных специалистов, на обучение и профессиональную подготовку которых были выделены существенные средства;
  • При необходимости, представленный перечень специалистов может быть расширен или уменьшен, исходя из возникающих задач производства.

После завершения сотрудничества в рамках аутстаффинга не обязательно происходит возврат специалистов на предыдущее постоянное место работы, так как формально у заказчика не остается никаких обязательств перед своими бывшими работниками.

Кто может быть исполнителем

Исполнителем по данному виду договоров выступает компания, предоставляющая заказчику определенный перечень специализированных имущественных активов и персонал для выполнения договорных функций. При этом установлено ограничение по составу исполнителей – аутсорсинг может осуществлять только субъект предпринимательской деятельности.

К таким субъектам относятся юридические лица (в том числе некоммерческие организации), а также предприниматели без образования юридического лица. Для оказания услуг по данному виду договоров исполнитель должен самостоятельно оформить трудовые отношения со специалистами, приобрести на законном основании специальное оборудование и технические средства.

Можно ли заключать договор аутсорсинга с физическим лицом

Так как стороной исполнителя по аутсорсингу может выступать только субъект предпринимательской деятельности, заключение указанного договора с гражданином, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, не допускается. Если возникает необходимость воспользоваться услугами отдельного стороннего специалиста, может оформляться представительство с выдачей доверенности.

Осуществление основных или дополнительных функций предприятия физическим лицом, не обладающим статусом ИП, будет расцениваться как трудовые отношения с фактическим допуском к работе, даже если между сторонами не заключен трудовой контракт в письменной форме.

Советы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: