Архивная форма 9 где получить спб

Содержание
  1. Справка форма 9: обычная и архивная, где получить
  2. Что такое справка форма 9
  3. Отличия от архивной справки
  4. Покупка жилья: нужна архивная или подойдет обычная?
  5. Как получить
  6. Где взять справку о регистрации по месту жительства: форма 9
  7. Структура документа
  8. Органы выдающие справку
  9. Получение справки предполагает определенный порядок
  10. Стоимость
  11. Сроки оформления
  12. Архивная форма 9 где получить спб
  13. В каких случаях нужна справка по форме 9. как ее получить
  14. Где и как получить выписку из домовой книги. Архивная выписка, расширенная, простая
  15. Кто может получить
  16. документа
  17. Причины отказа
  18. Где взять выписку из домовой книги
  19. Как получить выписку из домовой книги
  20. Оформление через госуслуги
  21. Оформление в МФЦ
  22. Как заказать архивную выписку из домовой книги
  23. Сколько действует выписка из домовой книги
  24. Справка о регистрации по месту жительства по форме №9 или №12, где получить, срок действия, образец
  25. Зачем нужна
  26. Форма 12 — чем отличается от формы 9
  27. Где получать: список организаций
  28. Через интернет
  29. Через ЖЭК, МФЦ и др
  30. Где получить архивную справку формы 9 и 12
  31. Образец, как выглядит
  32. Для ребенка
  33. Необходимые документы
  34. Сроки получения и действия справки о регистрации, цена
  35. Возможные трудности и нюансы, причины для отказа
  36. Справка о составе семьи (форма № 9)
  37. Образец, содержание и срок действия формы № 9
  38. Кто может получить справку о составе семьи
  39. Где можно взять справку по форме 9
  40. Как получить справку о составе семьи в МФЦ
  41. Список документов
  42. Государственная пошлина
  43. Другие формы справки о регистрации и прописке
  44. Форма 7 – сопутствующий документ
  45. Частные случаи получения справки о прописанных лицах
  46. Справка о составе семьи для ребенка
  47. Форма 9, если муж и жена прописаны в разных местах
  48. Итог оказания государственной услуги

Справка форма 9: обычная и архивная, где получить

Архивная форма 9 где получить спб

   Справка о регистрации по месту жительства необходима во множестве ситуаций. Ее по праву можно назвать самой востребованной бумагой при сделках различного рода.

Для чего она нужна, как ее получить и чем она отличается от подобных ей документов. Дело в том, что справка по форме 9 “знаменита” народными названиями, которые не всегда в точности соответствуют ее функциям.

Тем не менее названия прижились и переучивать кого-либо не стоит.

Будем исходить из официального названия.

Что такое справка форма 9

Официально эта бумага называется справкой по форме 9. Многим людям это ни о чем не говорит. А все потому, что в народе такой документ получил собственные названия:

  • Справка о составе семьи.
  • Справка о регистрации.
  • Справка о прописке.
  • Справка с места жительства.

Несмотря на разные наименования, речь идет об одной и той же бумаге. За последние десятилетия со справкой о регистрации по месту жительства произошли крайне незначительные изменения, поэтому названия советских времен до сих пор в обиходе.

Выдача этого документа регламентируется Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 г. №713.

Обычная справка форма 9 отражает информацию о том, кто живет и владеет жилой недвижимостью. Если конкретно, в ней содержатся следующие сведения:

  • Данные о типе недвижимости, ее общей и жилой площади, количестве комнат.
  • Перечень лиц, зарегистрированных в частном доме или квартире.
  • Даты регистрации этих лиц по адресу.
  • Данные о собственниках жилья.
  • Информация о том, в какой степени родства состоят владельцы недвижимости и прописанные в ней люди.
  • Указывается также лицо, которому выдается справка.

Обратите внимание: таким образом, справка о регистрации по месту жительства отражает ситуацию на момент выдачи этой самой справки: то есть, кто проживает и владеет недвижимостью именно сейчас.

Отличия от архивной справки

   Но у бумаги по форме 9 есть второй вариант – архивная справка. По сути, это та же самая бумага, но в ней кроме вышеперечисленной информации указываются еще и все лица, которые когда-либо были зарегистрированы в жилом помещении с момента его сдачи и до настоящего времени. С датами прописки и снятия с учета.

Важно: архивная версия справки по форме 9 помогает проследить историю квартиры или дома. Поэтому она так и называется.

Именно возможность отследить динамику жильцов делает разным практическое применение этих двух бумаг. Архивная справка требуется обычно в тех случаях, когда речь идет о каких-то имущественных спорах.

Вот несколько ситуаций, когда она потребуется в пакете документов:

  • При оформлении наследства. Часто наследник не обращается к нотариусу, который заверял завещание. И вступает во владение квартирой усопшего фактически – то есть не оформляет его документально, а просто продолжает пользоваться жильем. Чтобы доказать свои права на жилье, ему нужно будет предоставить подтверждение, что на момент смерти завещателя он проживал вместе с ним. Тут-то и поможет выдача справки. 
  • При имущественных конфликтах, когда требуется доказать, что лицо, вернувшееся из мест лишения свободы, проживало ранее в квартире или доме, которое является предметом спора. 
  • При приватизации. Архивная справка в этом случае нужна, чтобы доказать, что претендент на приватизацию жилья раньше не пользовался этим правом. Документ по форме 9 запрашивается со всех предыдущих мест жительства заявителя.

Покупка жилья: нужна архивная или подойдет обычная?

  Экспертам в сфере жилищного права часто задают вопрос: нужна ли архивная справка при сделках купли-продажи жилых помещений?

Мнения здесь разделяются. По закону необходимости в ней нет, сгодится и обычная версия, отражающая состояние с жильцами на текущий момент. Однако специалисты призывают быть внимательнее. Сейчас на рынке жилой недвижимости слишком много мошенников. И дополнительная проверка покупаемой квартиры никогда не будет лишней.

Попросив собственника заказать архивную справку, вы точно выясните, не имеется ли в временно выбывших из жилого помещения. Это могут быть лица, осужденные на отбывание наказания в местах не столь отдаленных. Или же студенты, имеющие временную регистрацию по месту учебы.

Обратите внимание: в соответствии с российским законодательством форма 9 не имеет срока действия. Но обычно при сделках указывают, что она должна быть взята не позднее, чем месяц назад. Поэтому при затяжных процессах, связанных с оформлением недвижимости или имущественными спорами, может потребоваться несколько раз заказывать справку.

И те, и другие лица вполне способны оспорить куплю-продажу спустя какое-то время. Поэтому выдача архивной справки поможет проверить чистоту сделки.

Как получить

Бумага выдается после обращения в паспортный стол или МФЦ. Но для начала разберемся, кто может заказать «девятку».

  • Собственно владелец квартиры (даже если он в ней не прописан). Он может получить архивный вариант справки за весь период, пока является обладателем жилья. Для более ранней версии придется разыскать прежних собственников. 
  • Лицо, имеющее регистрацию по данному адресу (в справке содержаться сведения только за период регистрации). 
  • Родитель, опекун или попечитель ребенка, который является собственником жилого помещения или же проживает в нем. 
  • Поверенный гражданина, который относиться к любой из трех вышеперечисленных категорий.

Важно: всех лиц, имеющих законное право на получение формы 9, объединяет одно: они могут получить справку только за период, когда проживали или владели домом, или квартирой.

То есть, риелторы, потенциальные покупатели и иные третьи лица не имеет никакого права заказать такую справку. Строгость здесь обусловлена тем, что сведения о жильцах защищены Федеральным Законом «О персональных данных».

Где взять справку о регистрации по месту жительства: форма 9

Архивная форма 9 где получить спб

Справка о регистрации по форме №9 – документ, в котором указывается, кто на жилплощади квартиры по данному адресу зарегистрирован на дату оформления справки.

В бумаге будут упомянуты все, кто поставлен на регистрационный учет и снят с него, вне зависимости от того, временная прописка или постоянная. Несовершеннолетние граждане также вносятся в число жильцов.

Справка о прописке по ф. №9 – документ, требующийся при разных обстоятельствах, без ф.9 невозможно:

  • Совершать операции с недвижимостью;
  • Приватизировать жилье;
  • Оформить кредит или ипотеку;
  • Получить право пользоваться льготами или пособиями;
  • Оформить документы на материнский капитал;
  • Определить ребенка в детсад или школу и т.п.

Этот документ имеет установленную форму. Есть и развернутая форма этого документа, архивная версия, в ней отображены сведения обо всех, кто был зарегистрирован по данному адресу с момента ввода в эксплуатацию, и когда проведено снятие с учета.

Архивный вариант необходим в случае, когда требуется выявить наличие граждан, имеющих право проживания на этой жилплощади, но ныне отсутствующих – в частности, осужденных на длительные сроки, отправившихся в иной город на учебу с дневной формой и пр.

Выявление таких граждан очень важно для того, кто покупает квартиру.Важно иметь в виду, что срок действия бумаги краток (от 7 до 30 дней), причем на законодательном уровне длительность действия именно этого документа никак не ограничена.

Структура документа

Справка несет такую информацию:

  • ФИО полностью гражданина, на имя которого выдается, его год и место рождения, вид и дату регистрации;
  • подробный адрес жилища.
  • Далее следует таблица, в которую вносятся сведения обо всех, кто прописан на этой же жилплощади: их ФИО, возраст, вид и дату регистрации, и степень родства. Ниже таблицы располагаются данные документа, на основании которого произошло заселение – наименование, реквизиты, а также ФИО того, на кого выписан ордер, договор и т.п.
  • Далее размещается информация и жилище – сколько комнат, какова площадь всей квартиры и каждой комнаты. Ниже следуют примечания. Завершает справку по ф.9 информация о том, куда документ подается, а также кем он выдан – ФИО и должность, дата выдачи, подпись, печать.

Органы выдающие справку

Выдают документ такие органы и должностные лица:

  • Паспортисты при ЖЭКах;
  • В МФЦ;
  • В паспортно-визовом отделе УМВД,
  • МФЦ является только посредником между жильцом, нуждающемся в справке, и подразделением УМВД, ведающим такими вопросами. Проще и быстрее всего получить бумагу можно именно у своего паспортиста.
  • Основания для получения

Без должного основания справку формы №9 получить нельзя, постороннему человеку такой документ недоступен. Иметь основания – значит, подать заявление и предъявить паспорт с пропиской по данному адресу.

Бумагу выдадут таким лицам:

  • Владельцу жилья;
  • Каждому из тех, кто зарегистрирован, неважно, постоянно или временно.
  • Собственник может и не быть прописанным, однако ему в выдаче справки ф.9 не откажут. Кроме жильцов, заявителями ф.9 могут быть гос. органы и должностные лица, как прокурор, судья, ПФ РФ, отдел соцзащиты, нотариус и пр.

Перечень документов таков:

  • Заявление;
  • Паспорт с пропиской;
  • Правоустанавливающие документы на квартиру (при обращении владельца, не зарегистрированного в квартире).
  • Обычно этого достаточно. Если прописка временная или в случае, когда справка нужна на имя несовершеннолетнего ребенка, нужно предъявить свидетельство о регистрации. Иногда паспортиста ЖЭКа обязывают требовать от жильцов предъявления квитанции за последний месяц.

Получение справки предполагает определенный порядок

Обычно требуется заполнение специального бланка-заявления на выдачу справки о регистрации. Такой запрос делает пришедший на прием гражданин. Запрос необходим и в случае, когда документы направляют по почте. Заявление поможет паспортисту спланировать свое время и вести статистику по изготовлению справок.

Стоимость

Информационный документ о регистрации выдается бесплатно. При наличии задолженности по коммунальным платежам и квартплате сотрудники могут отказать в выписке бумаги по ф.9, но подобные действия незаконны.

Сроки оформления

В каждом населенном пункте утверждается свой Административный регламент оказания услуги по выдаче информационной справки ф.9, обычно такой документ готовится в течение 1 дня.

Скачать образец справки ф.9

Информационная бумага по форме 9 о зарегистрированных в квартире жильцов – документ, часто требующийся для различных процедур. Получить эту справку несложно, платить за нее не нужно. При отсутствии времени есть варианты прислать запрос по почте или направить через портал госуслуг.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Архивная форма 9 где получить спб

Архивная форма 9 где получить спб

I. Получатели государственной услуги:

  • Юридические лица.
  • Физические лица.

II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:

  • Доверенное лицо.
  • Законный представитель (опекун, попечитель).
  • Лица, имеющие право на получение государственной услуги в соответствии с п. I.
  • в случае запроса на выдачу архивной выписки — по ;
  • Подает документы и заявление:
  • в случае запроса на выдачу справки о награждении знаком «Житель блокадного Ленинграда» — по .
  • В случае отсутствия необходимых документов или при несоответствии представленных документов нормативным требованиям — получает уведомление о наличии выявленных обстоятельств, препятствующих приему представленных документов.
  • в случае запроса на подтверждение факта награждения медалью «Ветеран труда» — по ;
  • Получает расписку в приеме документов.
  • архивные выписки;
  • архивные копии.
  • архивные справки по ;
  • в случае общего запроса на предоставление государственной услуги — по ;
  • письмо с отказом в исполнении заявления с объяснением его причин;
  • Получает результат предоставления государственной услуги:
  • Обращается в подразделение (далее — МФЦ).

Основания для приостановления и (или) отказа в предоставлении государственной услуги:

  • В случае отсутствия у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, составляющих государственную тайну, или конфиденциальную информацию, заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
  • Не подлежат рассмотрению заявления в случае отсутствия фамилии, имени, отчества, почтового адреса заявителя.

I.

Прием заявления в подразделении Специалист МФЦ:

  • Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
  • Заверяет электронное дело своей электронной подписью.
  • При обнаружении несоответствия документов установленным требованиям, возвращает их заявителю для устранения выявленных недостатков.
  • Направляет копии документов и реестр документов в .
  • По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.
  • Определяет предмет обращения.
  • Осуществляет сканирование представленных документов, формирует электронное дело, все документы которого связываются единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность документов конкретному заявителю и виду обращения за государственной услугой.
  • Проводит проверку соответствия документов установленным требованиям.

II. Регистрация заявления в журнале регистрации заявлений Специалист МФЦ:

  1. Регистрирует заявление в журнале регистрации.

III. Передача заявления специалисту исполнительного органа государственной власти, ответственному за обеспечение

В каких случаях нужна справка по форме 9.

как ее получить

Тут-то и поможет выдача справки.

  • При имущественных конфликтах, когда требуется доказать, что лицо, вернувшееся из мест лишения свободы, проживало ранее в квартире или доме, которое является предметом спора.
  • При приватизации. Архивная справка в этом случае нужна, чтобы доказать, что претендент на приватизацию жилья раньше не пользовался этим правом. Документ по форме 9 запрашивается со всех предыдущих мест жительства заявителя.
  • Экспертам в сфере жилищного права часто задают вопрос: нужна ли архивная справка при сделках купли-продажи жилых помещений?Мнения здесь разделяются. По закону необходимости в ней нет, сгодится и обычная версия, отражающая состояние с жильцами на текущий момент.

    Однако специалисты призывают быть внимательнее.

    Сейчас на рынке жилой недвижимости слишком много мошенников.

    И дополнительная проверка покупаемой квартиры никогда не будет лишней.Попросив собственника заказать архивную справку, вы точно выясните, не имеется ли в временно выбывших из жилого помещения. Это могут быть лица, осужденные на отбывание наказания в местах не столь отдаленных.

    Или же студенты, имеющие временную регистрацию по месту учебы.Обратите внимание: в соответствии с российским законодательством форма 9 не имеет срока действия.

    Но обычно при сделках указывают, что она должна быть взята не позднее, чем месяц назад.

    Поэтому при затяжных процессах, связанных с оформлением недвижимости или имущественными спорами, может потребоваться несколько раз заказывать справку.

    И те, и другие лица вполне способны оспорить куплю-продажу спустя какое-то время. Поэтому выдача архивной справки поможет проверить чистоту сделки.Бумага выдается после обращения в паспортный стол или МФЦ.

    Но для начала

    разберемся, кто может заказать «девятку».

    1. Собственно владелец квартиры (даже если он в ней не прописан). Он может получить архивный вариант справки за весь период, пока является обладателем жилья. Для более ранней версии придется разыскать прежних собственников.
    2. Родитель, опекун или попечитель ребенка, который является собственником жилого помещения или же проживает в нем.
    3. Поверенный гражданина, который относиться к любой из трех вышеперечисленных категорий.
    4. Лицо, имеющее регистрацию по данному адресу (в справке содержаться сведения только за период регистрации).

    Важно: всех лиц, имеющих законное право на получение формы 9, объединяет одно: они могут получить справку только за период, когда проживали или владели домом, или квартирой.То есть, риелторы, потенциальные покупатели и иные третьи лица не имеет никакого права заказать такую справку.

    Где и как получить выписку из домовой книги. Архивная выписка, расширенная, простая

    Архивная форма 9 где получить спб

    Многим из граждан приходилось не единожды заказывать в архиве или в ином месте получать выписку из домовой книги.  Ниже в статье попробуем разобраться в понятиях: что собой представляет выписка из домовой книги; кому выдается; как выглядит; для чего необходима.

    Что такое выписка из лицевого счета квартиры

    Данная справка представляет собой сообщение о количестве зарегистрированных лиц в квартире с указанием паспортных сведений каждого жильца. Расширенную справку, например, понадобиться иметь при продаже жилья. Также эта информация потребуется для:

    • сделок с недвижимостью;
    • приватизации жилища;
    • подтверждения наследственных прав;
    • передачи в дар;
    • оформления социальных пособий и льгот;
    • судебных процессов (развод, снятие с учета по суду, присуждение выплат алиментов);
    • замены паспорта;
    • органов опеки (для назначения опекунства).

    Кто может получить

    Обратиться за получением выписки из домовой книги по форме 9 вправе:

    • собственники, на коих оформлено право собственности;
    • любое зарегистрированное по указанному адресу лицо;
    • доверитель (при наличии оформленной по всем правилам доверенности);
    • опекун (если собственник несовершеннолетний ребенок).

    документа

    Домовая книга включает в себя всю накопленную информацию об объекте за период его существования. Заказать справку из нее можно в двух вариантах: расширенную (архивную) и обычную.

    В простом бланке выписки из домовой книги прописываются:

    • фио зарегистрированных лиц, даты рождения;
    • адрес объекта;
    • дата прописки лица в квартире с указанием вида (на постоянной основе или временной);
    • реквизиты удостоверения личности;
    • национальность и гражданство;
    • дополнительно сведения о малолетних детях;
    • сведения о военнообязанных;
    • кто, куда, когда выбыл.
    • дата выдачи, печать, подпись сотрудника.

    Архивная выписка из домовой книги понадобится в случае проведения операции по продаже жилища  для подтверждения законности и чистоты проводимой сделки. В ней обозначены не только прописанные граждане на момент продажи, но и предыдущие владельцы, дети, лица, временно зарегистрированные прежде.

    В связи с этим важность наличия расширенной выписки из домовой книги с обозначением всех числившихся по указанному адресу лиц (особенно несовершеннолетних и недееспособных) неоспорима. Наличие такого документа позволит избежать рисков и возможных претензий со стороны третьих лиц после приобретения квартиры, если они вдруг заявят о своих правах на жилье или его часть.

    Например, гражданин находился в тюрьме на момент приобретения недвижимости и был временно снят с регистрационного учета.

    Причины отказа

    Поводом для отказа могут послужить:

    • неверно написанное заявление;
    • отсутствие полного пакета нужных документов;
    • некорректно заполнена заявка на сайте госуслуг (в случае оформления через интернет);
    • заявитель не имеет прав на получение справки;

    В случае ликвидации причин отказа можно вновь направиться за получением требуемых бумаг.

    Где взять выписку из домовой книги

    Где же берется выписка на квартиру и кто ее выдает? Делают и получают справку:

    • в паспортном столе;
    • центре «Мои документы»;
    • на портале гос услуг;
    • управляющей кампании;
    • ТСЖ или ЖСК.

    Приходить надо с паспортом и свидетельством о праве собственности на жилье.  На месте написать заявление (заполнить бланк) на получение выписки из домовой книги по образцу, представленному сотрудником учреждения.

    Как получить выписку из домовой книги

    Есть небольшое различие в способах получения справки. Все зависит от того, берете ли вы ее из домовой книги в частном доме или приватизированной квартире. В частном доме такая книга находится у собственника жилища, где прописаны или выписаны все когда-либо проживающие там люди. Именно с этой книгой нужно обращаться в указанные выше организации.

    Удобнее всего заказывать расширенную выписку из домовой книги или простую через мфц  (во многих регионах теперь это центр «Мои документы») или через интернет.

    Оформление через госуслуги

    Воспользоваться данным порталом удобно гражданам, не имеющим достаточно свободного времени для похода в МФЦ.

    Чтобы заказать онлайн выписку из домовой книги понадобится:

    • создать аккаунт, подтвердить его и затем войти в предоставленный сервисом личный кабинет;
    • выбрать раздел «Квартира», услугу «Выдача документов», необходимую строку;
    • подтвердить получение;
    • заполнить поля открывшегося окна заявления;
    • получить подтверждение принятия файла заявления в личном кабинете.

    Обратите внимание, что получать оригинал справки нужно в МФЦ. На электронную почту можно запросить только копию.

    Оформление в МФЦ

    С собой обязательно принести:

    • удостоверение личности (паспорт общегражданский);
    • домовую книгу (если выписка нужна из частного владения);
    • доверенность (когда получатель не является владельцем);
    • договор соц. найма (в случае нахождения объекта в ведении муниципалитета);
    • право собственности и номер записи в  госреестре (если объект приватизирован);
    • заполненный бланк выписки из домовой книги (можно оформить на месте).

    Далее специалист определит дату получения. На это окажет влияние вид нужной выписки. Простую готовят не более 10-15 минут, а изготовление расширенной потребует нескольких дней.

    Обратите внимание, что в управляющей кампании может не оказаться нужного бланка. Чтобы подстраховаться в данной ситуации и не ходить много раз за нужным документом заранее скачайте образец на электронный носитель (можно и распечатать самостоятельно дома) и представьте сотруднику для заполнения.

    Как заказать архивную выписку из домовой книги

    Такая справка (ее еще называют расширенной) почти всегда требуется при сделках купли-продажи недвижимости или отчуждения жилья.

    Ее наличие важно для покупателя, так как имея сведения обо всех ранее прописанных или временно отсутствующих на момент продажи помещения лицах, будущий собственник будет уверен в отсутствии препятствий к покупке.

    Особенно следует внимательно отнестись к регистрации малолетних детей в приобретаемом жилище, прописке временной пропавших или отсутствующих лиц. Заказывать проще всего в МФЦ. Таким образом полученная выписка из домовой книги считается гарантом безопасности сделки.

    Сколько действует выписка из домовой книги

    Срок действия зависит от назначения документа. Если это делается для устройства ребенка в школу или сад – брать справку надо как можно ближе к дате поступления.

    Если для получения субсидий, льгот – справка будет действительна в течение месяца.

    Для совершения сделок с продажей жилья – лучше всего документ делать непосредственно перед походом к нотариусу, так как срок действия выписки из домовой книги ограничен. В любом случае превышать 30- дневный срок не рекомендуется.

    Остались вопросы? Наш дежурный юрист консультант ответит на них.  Закажите обратный звонок или напишите нам сообщение. Мы вам обязательно ответим и поможет!

    Справка о регистрации по месту жительства по форме №9 или №12, где получить, срок действия, образец

    Архивная форма 9 где получить спб

    26.02.2021

    Справка о регистрации по месту жительства (прописке), один из самых популярных документов, которые выдаются паспортными столами или иными органами, выполняющими их функцию.

    Зачем нужна

    Форма 9 – это информационный документ, содержащий в себе сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении по определенному адресу, а также сведения о выбывших, снятых с регистрации лицах. Иногда эту форму называют  справкой «о составе семьи».

    Форма выдается на основании карточки регистрации.

    Карточка регистрации по форме 9 заполняется специалистами служб учета. Карточка регистрации является основанием, для осуществления прописки лица в определенную квартиру.

    Справка по форме № 9нужна для:

    1. продажи жилого помещения;
    2. оформления детей в дошкольные учреждения или школы;
    3. трудоустройства;
    4. расселения коммунальных квартир;
    5. начисления пособий и льгот;
    6. оформления кредитных или ипотечных обязательств;
    7. для военкомата, при призыве на службу (необходима, для личного дела).

    Форма 12 — чем отличается от формы 9

    Справка формы № 12 содержит в себе сведения о лицах, которые были сняты с учета в конкретном жилом помещении по каким – либо обстоятельствам, но имеют право в дальнейшем претендовать на жилплощадь. Содержит информацию о снятых с учета несовершеннолетних, о лицах, которые отбывают наказание, о лицах, которые проходят службу в армии или выбыли в связи с временным переездом и так далее.

    Главное отличие справки о регистрации формы № 9 и формы № 12 заключается в том, что форма 12, содержит в себе информацию о прописанных в квартире или другом жилом помещении, за весь период существования конкретного жилого помещения. Справка же № 9 отражает информацию о зарегистрированных лицах только за период проживания собственника помещения.

    Где получать: список организаций

    Получить форму 9 можно в нижеперечисленных органах, обратившись с соответствующим заявлением лично, либо через представителя:

    1. паспортный стол по месту фактического нахождения жилого помещения;
    2. в некоторых городах существуют отделы по вселению и регистрационному учеты граждан;
    3. жилищная эксплуатационная компания также может помочь в выдачи информационных справок формы № 9, и формы № 12;
    4. справку можно заказать, воспользовавшись сайтом «Госуслуги»;
    5. получение справок возможно и по почте;
    6. МФЦ также осуществляет прием заявлений и выдачу данной справки.

    Через интернет

    Как говорилось ранее документ о прописке можно получить с помощью сервиса «Госуслуги» на просторах интернета. Для того что бы оформить заявку на получение документа, необходимо авторизовать на официальном сайте портала, выбрать раздел «Категории услуг», вкладка «Предоставление справки с места жительства». Далее необходимо заполнить советующие поля.

    На сайте (на Госуслугах) имеется образец заполнения заявления, бланк, а также можно скачать шаблон заявления у нас. ↵

    Через ЖЭК, МФЦ и др

    Взять форму 9 можно обратившись в органы, которые исполняют обязанности по обслуживанию жилых помещений (ЖЭК) или органы занимающиеся ведением различного рода учетами (паспортный стол, МФЦ).

    Взять документ с информацией о регистрации, можно лично обратившись в один из указанных органов, предоставив специалисту, все необходимые документы. Выдача справки осуществляется и представителям собственника. В этом случае необходимо заранее подготовить доверенность, которая будет заверена в установленном порядке.

    Если по тем или иным причинам лично явится в один из указанных органов, нет возможности, то следует прибегнуть к услугам «Почты России». В этом случае необходимо самостоятельно скачать бланк заявления из интернета, заполнить его, приложить к бланку пакет документов, и отправить заказным письмом с описью вложения. В заявлении необходимо указать, каким образом направить ответ.

    Где получить архивную справку формы 9 и 12

    В реальной жизни случается, что необходима информация не о прописанных на сегодняшний день в квартире лицах, а сведения о всех лицах, которые были зарегистрированы и сняты с учета на протяжений всей эксплуатации квартиры, дома и так далее. К таким случаям относят:

    1. процесс приватизации квартиры (для доказательства неиспользования права приватизировать жилое помещение);
    2. процесс вступления в наследство (фактическое принятия имущества);
    3. архивная справка может потребоваться покупателю при продаже квартиры, для того, что бы убедиться в отсутствии прописанных лиц, на жилой площади, а также отсутствии лиц, которые временно не проживающих, но сохраняют право проживания в квартире (например — заключенных).

    Выдают архивные справки в паспортном столе по месту нахождения квартиры, или частного дома. Однако подготовка данного документа займет больше времени, чем подготовка простой формы 9.

    Также можно попробовать получить выписку из сайта госуслуг.

    Образец, как выглядит

    Внешний вид справки о регистрации по месту жительства можно оценить на фото.

    Кликните на фотографию формы для увеличения.

    В документе обязательно должны быть указаны следующие данные:

    1. ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдается форма;
    2. Вид регистрации (постоянная, временная), а также дата регистрации;
    3. Адрес, по которому зарегистрировано лицо (указывается улица, номер дома, номер квартиры);
    4. Указываются ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
    5. Основания регистрации лиц;
    6. Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
    7. Дата выдачи, подпись специалиста.

    Для ребенка

    При устройстве детей в дошкольное образовательное учреждение или школу, департаменты образования требуют представить данные о месте регистрации ребенка.

    Документ о прописке ребенка должен оформляться в соответствии с формой 9. Других особенностей нет. Запрос, конечно, делают родители.

    Необходимые документы

    Получить справку о постоянной или временной регистрации, могут только следующие лица:

    1. Лицо, являющееся собственником жилья;
    2. Лицо, которое зарегистрировано в жилом помещении (только в период его регистрации);
    3. Законный представитель несовершеннолетнего лица, прописанного в квартире;
    4. Представитель собственника жилого помещения.

    Для получения формы 9 нужно представить специалисту следующие документы:

    • Заявление соответствующего образца;
    • Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
    • Если документы подает представитель, то потребуется доверенность, заверенная нотариусом.

    Сроки получения и действия справки о регистрации, цена

    Как правило, справка о прописке получается в течение двух часов, после того, как вы лично явились в орган и представили все необходимые документы.

    Если необходимо получить архивную справку, то органам потребуется несколько дней, что бы проверить все данные о лицах, которые были зарегистрированы на протяжении всего времени эксплуатации помещения.

    Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней.

    Срок действия формы 9 государством не установлен. Это значит, что с момента получения срок её годности не ограничен конкретным временем. Однако, существует исключение. Форма 9 действительна в том случае, если в жилом помещении не наступил случай снятия зарегистрированного лица с учета, или наоборот не было зарегистрировано новое лицо.

    Справка о регистрации выдается на бесплатной основе. Поэтому помните, что сотрудники служб просят оплатить государственную пошлину, это повод обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции.

    Возможные трудности и нюансы, причины для отказа

    Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.

    Помните, такой подход к рассмотрению заявлений считается незаконным и признается самоуправством должного лица.

    Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.

    Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.

    Справка о составе семьи (форма № 9)

    Архивная форма 9 где получить спб

    Справка о составе семьи – это официальный документ, в котором находятся актуальные данные о проживающих вместе родственниках. Другое название – справка по форме 9. Выдается она по требованию заявителя, действует на всей территории РФ и необходима в различных жизненных ситуациях.

    Справка ф.9 потребуется при:

    • приватизации недвижимости;
    • получении жилищных субсидий;
    • оформлении различных детских льгот для малоимущих семей;
    • покупке квартиры (для проверки истории перехода прав);
    • использовании материнского капитала;
    • взыскании алиментов через суд;
    • смене места регистрации;
    • постановке на воинский учет;
    • устройстве на работу в государственную структуру и т.д.

    Образец, содержание и срок действия формы № 9

    Справка с места жительства по форме № 9 включает в себя сведения о:

    • прописанных лицах (вместе с датой регистрации по адресу);
    • собственниках недвижимости;
    • помещении (количество комнат, площадь и т.д.);
    • степени родства между жильцами.

    Справка о прописанных в квартире должна иметь печать выдавшего ее органа с четким оттиском и подписью ответственного исполнителя (образец правильно заполненной формы № 9).

    Гражданину предоставляется актуальная информация на данный момент времени. Если требуются сведения за ранее прошедший период, то делается запрос на архивную выписку.

    Обычная справка о прописанных в квартире жильцах выдается на 10 дней. Если организация, для которой оформляется документ, установила меньший срок действия формы 9, то гражданин вправе это опротестовать.

    Кто может получить справку о составе семьи

    Выдача документа регламентируется ФЗ 5242-1 (от 25 июня 1993). Получить справку о составе семьи могут:

    • хозяева жилплощади;
    • те, кто прописан в объекте;
    • жильцы с временной регистрацией;
    • родители или опекуны несовершеннолетнего жильца квартиры (при условии предоставления свидетельства о рождении);
    • третье лицо при наличии доверенности;
    • представители правоохранительных органов и силовых структур по официальному запросу;
    • адвокаты и нотариусы.

    Сведения, размещенные в документе, охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.

    Где можно взять справку по форме 9

    Получить справку по форме 9 можно на портале государственных услуг или в следующих организациях:

    • паспортный стол;
    • районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
    • ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
    • многофункциональные центры.

    Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:

    • не надо искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
    • гражданин лично присутствует при получении выписки;
    • подача заявления занимает 15 минут;
    • документы из ТСЖ не всегда легитимны;
    • на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в рамках установленного графика;
    • записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через интернет.

    Как получить справку о составе семьи в МФЦ

    Справка о прописке (форма 9) выдается в день обращения при условии комплектности документации.

    Список документов

    Чтобы получить справку по форме 9, надо предоставить:

    • удостоверение личности гражданина;
    • свидетельство о собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
    • домовая книга (в случае частного домостроения);
    • доверенность от хозяина объекта (если документ получает третье лицо).

    Помимо предоставления комплекта документов нужно написать заявление (образец вы можете скачать на нашем сайте) и указать в нем следующую информацию:

    • реквизиты МФЦ;
    • ФИО и паспортные данные заявителя;
    • точная формулировка запроса;
    • дата;
    • личная подпись гражданина.

    Государственная пошлина

    Что касается стоимости выдачи документа, то нет никаких госпошлин, предусмотренных законодательством.

    Другие формы справки о регистрации и прописке

    Существует несколько разновидностей этого документа:

    • основная, которая раскрывает данные обо всех зарегистрированных (в т.ч. и временно) членах семьи;
    • форма 2, в которой стоят сведения исключительно об одном прописанном жильце;
    • форма 3, если на жилплощади никто не прописан;
    • форма 12 – архивная выписка, содержит информацию обо всех когда-либо зарегистрированных лицах (за все время существования объекта);
    • форма 4 – по запросу нотариуса.

    Форма 7 – сопутствующий документ

    Нередко при оформлении справки о составе семьи люди берут выписку по форме 7, описывающую технические характеристики жилья:

    • этаж и этажность здания;
    • метраж помещения;
    • количество комнат;
    • высота потолков;
    • год последнего капитального ремонта;
    • дата постройки;
    • материал стен здания и т.д.

    Форма 7 предоставляется бесплатно по требованию заявителя и оформляется в течение 2 суток. Срок действия справки – до 1 месяца со дня получения.

    Частные случаи получения справки о прописанных лицах

    В зависимости от места предоставления документа он может иметь разное содержание. Например, при получении субсидии справка с места жительства должна содержать сведения обо всех прописанных на жилплощади вне зависимости от степени родства. Если бумага оформляется для опекунского совета, в ней прописываются сведения лишь о членах конкретной семьи.

    Справка о составе семьи для ребенка

    Если требуется получить в МФЦ выписку о месте жительства ребенка по форме 9, то это может сделать один из его родителей (или опекунов). Для этого необходимо прийти в центр госуслуг и предъявить документы:

    • удостоверение личности;
    • свидетельство о рождении ребенка;
    • свидетельство о детской прописке по форме 8 (при наличии);
    • выписка ЕГРН или прочие правоустанавливающие жилищные документы.

    Если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, то за этим документов он должен явиться лично или оформить нотариальную доверенность на родителя (опекуна).

    Форма 9, если муж и жена прописаны в разных местах

    Если муж и жена прописаны по разным адресам, то им необходимо взять две отдельные выписки по форме 9 с указанием информации о каждом супруге.

    Итог оказания государственной услуги

    Справка о составе семьи в многофункциональном центре оформляется за полчаса. Выдать документ откажут, если:

    • за ним пришли неуполномоченные лица;
    • заявитель не предоставил оригинал паспорта;
    • удостоверение личности просрочено или содержит не предусмотренные законом отметки (т.е. недействительно).

    Если вам не выдали справку о составе семьи из-за наличия задолженности за коммунальные услуги, то такой отказ неправомерен и может быть оспорен.

    Если Вы считаете, что получили неправомерный отказ в оказании услуги в МФЦ или же просто попали в ситуацию, требующую оказания юридической помощи, заполните приведенную ниже форму или обратитесь с вопросом в онлайн-консультанте, и мы постараемся Вам помочь. Напишите и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

    Внимание! При обращениях рассматриваются только вопросы СТРОГО ЮРИДИЧЕСКОГО характера (отказ в услуге, сложные случаи, другие гражданско-правовые ситуации, даже НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЗАННЫЕ С МФЦ). Специалисты НЕ КОНСУЛЬТИРУЮТ по вопросам, связанным с порталом ГОСУСЛУГИ, а также по режиму работы, месту нахождения, порядке электронной записи и готовности документов в МФЦ.

    Советы юриста
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: